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檔案管理技術范文第1篇

1.1創新是檔案事業發展的重要保障

檔案事業若想要實現穩定持續發展，就應當不斷強化其社會功能，對現代信息化技術進行有效應用，爭取與社會經濟實現同步發展，而檔案管理技術的創新，能夠在一定程度上提高檔案管理工作的質量和效率，促進檔案信息資源的有效開發和合理利用，實現檔案事業與社會經濟發展之間相互協調配合，實現共同進步。由此可知，檔案管理技術創新是檔案事業發展的重要保障，為檔案事業的發展指明了方向，并且有助于促進檔案管理工作的社會服務功能的順利實現，維護社會的穩定高效運行。

1.2創新是檔案部門發展的原動力

近午來，檔案工作的基礎設施和條件得到了極大的改善，檔案基礎業務和檔案信息資源建設得到加強;檔案部門進步適應了社會對檔案信息的需求，社會服務功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強，但是檔案工作還存在一些問題，檔案管理長期單調而枯燥的工作方式，傳統而落后的工作方法，使許多檔案管理人員缺乏創新意識和創新激情，墨守成規，日常的檔案管理工作也是幾十年一貫制-立卷、歸檔、轉遞、借閱等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時俱進、持續發展，只有通過檔案管理技術創新才能開創檔案工作的新局面。

2.新時代檔案管理技術創新的途徑

2.1檔案管理的安全技術創新

2.1.1操作安全?，F代社會經濟的發展以及科技的進步，為檔案管理工作帶來發展機遇的同時，也帶來了一定的挑戰，為進一步提高檔案信息的安全性，應當積極采取有效措施來保障檔案信息管理操作安全，這就要求檔案管理部門相關人員在強化檔案信息安全意識的基礎上，注重檔案管理過程中信息數據處理操作的安全性，及時進行電腦殺毒、電腦資料備份等操作，以免電腦感染病毒后重要的文件資料丟失，而給檔案管理工作的正常開展造成不利的影響。就文件資料備份方面來看，可以將檔案信息備份于服務器中，也可以刻錄成光盤進行備份，減少信息還原失敗的可能性。

2.1.2信息內容安全。通常情況下社會群體通過瀏覽網頁或電子郵件的方式獲取檔案信息，為切實保障檔案信息內容的安全性，檔案管理部門應當以殺毒軟件進行重復殺毒后方可以電子郵件形式進行發送，并且以網頁形式檔案信息之前，應當以專門的過濾系統來對網頁進行過濾掃描，以免出現網絡黑客等而威脅檔案信息內容安全。當前檔案管理過程中，大多以文件掃描的方式來對文件進行錄入，但此種方式也存在一定不足，極易造成人為的檔案信息內容泄露，嚴重影響檔案管理的總體水平，并且極易出現原文件遭受非法竊取的情況，一定程度上制約著檔案事業的發展。因此檔案管理部門應當對檔案信息內容進行加密處理，并逐步完善檔案查閱制度和存儲制度，定期對檔案信息內容進行監督和檢查，對查閱檔案信息內容的人員及查閱時間、地點、方式等要素進行準確且詳細的記錄，以便在發生問題后能夠有據可循，切實保障檔案信息內容安全。

2.2加強檔案管理人員的培訓與教育

在新時展環境下，檔案管理過程具有一定的復雜性和特殊性，加強檔案管理技術創新是提高檔案管理總體水平的重要方式，因此在檔案管理過程中，應當對檔案管理人員、信息人員等開展有針對性的培訓和教育，增強檔案管理相關人員的知識儲備，提高其檔案管理信息素養，通過多元活動的開展，幫助檔案管理人員養成獨立思考的良好習慣，并培養檔案管理人員敬業精神和求真務實精神，提高檔案管理人員對檔案管理工作的忠誠度，鼓勵檔案管理人員積極提出改進工作的意見，促進檔案工作的創新發展。

2.3建立政府機構之間的合作伙伴關系

新時代下檔案管理工作更具特殊性，在對數字化技術、網絡化技術進行有效應用的基礎上，轉變了以往紙質檔案文件的管理方式，與現代信息技術緊密相關。因此在現代檔案管理工作中，應當充分結合政府各機構的資源情況，對各機構的實際作業需求進行系統化分析，進而開展檔案管理策略規劃，對政府各機構現狀進行積極整合，爭取為政府機構提供優質的檔案服務，以各階段檔案管理實際效果以及策略規劃的實際應用情況來對檔案管理策略進行調整，從整體上提高檔案管理總體效果。

就宏觀層面來看，創新是一個民族進步的靈魂，是社會發展的動力，檔案事業作為社會發展過程中的一項重要內容，其檔案管理技術創新具有一定的重要性和必要性。當前檔案管理工作中，管理理念以及管理模式上存在一定不足，難以與社會發展保持高度一致，在此種情況下，檔案管理部門應當積極強化創新意識，拓寬檔案管理思路，堅持與時俱進，切實提高檔案管理總體效率，從而為社會群體提供更加優質的檔案信息服務，推進檔案事業的穩定持續發展。

作者:耿聰 單位:黑龍江省第二醫院

參考文獻：

[1]王宏霞.如何進一步規范檔案管理工作[J].黑龍江檔案,2016(01).

檔案管理技術范文第2篇

[關鍵詞]檔案管理者；管理新技術；分析

一、關于“技能”的新內涵

相對于觀念的間接影響和基礎而言，是否有新技能，是能否適應檔案管理現代化環境的直接因素和現實。當然，“技能”一詞的涵義是動態的，而非靜態的。就象聯合國教科文組織對“文盲”的定義一樣，強調一個人不僅要掌握信息語言，會斷文識字，更重要的是掌握不斷豐富和發展的信息語言和計算機操作技術。從檔案界整體人員的素質而言，在電子文件時代來臨之前，更新技能已經到了刻不容緩的地步了。

二、加強培訓，掌握新技能

就整體而言，要真正實現檔案管理現代化，檔案界缺乏相關的專業技術人才。雖然目前廣大檔案部門擁有豐富的檔案管理專門人才，也有一支力量不小的計算機技術人員隊伍，然而這兩方面人才在很大程度上還是粘合不緊的兩張皮，有機結合程度不高；而至于兼具兩方面專業知識的人才、一身而兩任者，則更鳳毛麟角，少之又少了。其后果是在信息社會里，我國檔案部門可能游離于信息產業之外，從而產生“檔案信息孤島”現象。

要改變這種不缺人但人才匱乏的局面，需要我們走內舉外引之路，加強人才培養力度，培養一支有志獻身于檔案工作的專業人才隊伍。具體采取三個方面的措施：

第一，各高等院校的檔案專業教育，要加強檔案管理新知識、新技術運用的教育，要把檔案管理現代化，尤其是檔案計算機管理、電子文件歸檔與電子檔案管理的知識和技能的教學問題，放到一個重要的位置。各高等院校要根據最新的技術發展與檔案管理現代化實踐發展的需要，制定教學計劃與教學大綱，組織編寫最新、最實用的教材?？傊叩仍盒n案專業要對檔案專業學生進行新知識與新技能的系統教育，盡快培養出一批既掌握檔案學知識、又懂得新技術運用的專業管理人員。從根本上說，只有高等院校檔案專業加強專業管理人員的教育與培養，才是真正解決檔案管理現代化人才短缺問題的措施。

第二，加強檔案干部的再培養和繼續教育。目前，我國檔案部門已經普遍開展了檔案干部的繼續教育。把新知識、新技能培訓放到第一位，樹立用人新理念，以追求專業素質與操作技能并舉的雙重效應。

第三，走出去，通過各種途徑，向社會包括廣大高校廣泛吸納、引薦、引進所需的專業人才，來壯大檔案工作隊伍，提高檔案人才隊伍的質量。

現代高科技的運用與電子文件的大量產生，帶給檔案部門的壓力是無形的，但又是巨大的。雖然檔案部門和檔案人員談不上有“優勝劣汰”的競爭，但是如果不能主動適應隨新科技發展帶來的新變化，必將使檔案部門的工作水平滯后于社會的整體發展水平，不能勝任信息社會中提供檔案信息服務的職責，最后也必將嚴重影響社會對檔案工作的評價，檔案部門和檔案人員的地位也會進一步下降。因此，檔案部門和檔案人員在面對技術革命的沖擊時，要有一種憂患意識，要立足于本職工作，加強知識和技能的培養，以主動適應工作對象、工作環境和工作手段的發展變化。正如有些同志所言，對于電子文件管理，檔案部門和檔案人員要做到既冷又熱。

三、檔案管理人員必備的知識技能

（一）檔案管理基礎知識

1.檔案保護技術學

了解紙質檔案耐久性的檢測指標及方法，掌握造紙原料質量、纖維質量、造紙工藝與紙質耐久性的關系；了解各種紙質檔案字跡材料的主要成份及其作用，掌握影響字跡材料耐久的因素；掌握一般聲像檔案制成材料的耐久性和保護條件；了解檔案館庫溫濕度控制的依據，掌握檔案館庫內外溫濕度變化的一般規律；了解微生物、昆蟲、鼠類的基本知識及危害檔案的情況，掌握防治它們危害的措施、技術和方法等。

2.文書學

了解文件的概念，明確文件及公務文件的特點、功能及其表現；劃分公文立卷范圍和編制立卷類目等。

（二）計算機應用及自然科學基礎知識

1. 自然科學基礎學科

學習高等數學、普通物理學、普通化學、電子學、自動化技術等。了解自然科學的基礎知識和物質運動規律，掌握工程技術的設計方法、材料的物理化學性質、電子及電路原理等。

2.微電子技術

微電子技術是微小型電子元器件和電路的研制、生產以及用它們實現電子系統功能的技術專業學科。在這項技術學科領域內最主要的是集成電路技術。微電子技術是隨著集成電路技術、特別是規模型集成電路技術的發展而發展起來的電子學方面的分支學科。這門學科是電子計算機技術、通信技術的基礎。認真學習微電子技術，就是要了解和掌握電子技術原理，特別是集成電路方面的基礎知識，為學習電子計算機和通信技術打好基礎。

3. 電子計算機技術

學習電子計算機技術，目的是了解與電子計算機技術的發展過程、分類及發展趨勢。懂得電子計算機的算術基礎、數理邏輯、脈沖及邏輯電路、運算方法及運算器、控制器、內存儲器及外部設備等，掌握電子計算機的基礎知識和工作原理。

4.電子計算機軟件技術

目的是了解熟悉電子計算機使用的二進制和其他數制的轉換關系、機器語言、匯編語言及各種高級計算機語言等，掌握程序編制的基本原則和方法。

5. 現代通信及電子計算機網絡技術

如果說建立在微電子技術及軟件基礎上的電子計算機是現代社會的“大腦”的話，那么由程控交換機、光纜、通信衛星及其他現代化通信設備和電子計算機網絡設備交織而成的覆蓋全球的電信網絡，就是現代社會的“神經系統”。學習現代通信技術，就是要了解現代通信的工作原理及所需設備的作用、性能及發展趨勢，掌握信息存儲、傳輸的方法和技術，為管理電子文件、電子檔案打好技術基礎。直接管理電子檔案的人員，應掌握網絡操作技能，要達到國家規定的中級以上水平。

6. 電子計算機技術在檔案部門的應用知識

電子計算機在檔案部門的應用，正在兩個方面迅速地展開：一是為提高紙質等載體檔案的管理效率，開發檔案信息資源為社會服務，而大量使用電子計算機技術；二是電子文件歸檔及歸檔后形成電子檔案的管理，也離不開電子計算機。前者經過多年的實踐和推廣應用，已被廣大檔案工作者接受并發展到一定的深度和廣度，后者正在起步。學習電子計算機在檔案部門的應用知識，就是要了解電子計算機在檔案部門的應用情況及發展趨勢，掌握各種應用的典型范例，熟悉其相應的應用程序等，以便在前人的基礎上，更深入一步地拓寬電子計算機（下轉第49頁）（上接第41頁）在檔案部門的應用范圍。電子檔案管理人員的電子計算機操作應達到國家規定的中級以上水平。

7. 設備維護知識

電子文件、電子檔案的管理，涉及很多設備，如電子計算機及外部設備、數字通信的一系列設備、電源設備、調控設備等等。了解這些設備的工作原理并對這些設備進行保養、維修是極其重要的。這不僅涉及到物理、化學、電子計算機技術，而且要涉及到金工、電工、電子學等方面的專業知識。我們對這些知識必須有一定的了解，而且要掌握一些保養、維修設備的實際操作技能。

（三）外語能力

檔案管理現代化的軟硬件許多具有通用性，國際檔案界也十分重視在現代化管理技術、管理手段與方法（尤其是有關電子文件管理方面）的交流與推廣。因而，要進行對外交流和合作，引入國外先進的管理技術與設備，必須熟練掌握一門外語，達到能看、能聽、能筆譯和日常簡單的對話，滿足日常工作和對外交流的基本需要。

參考文獻：

[1]湯雷，熊婭.信息化環境下檔案的服務和安全[J].機電兵船檔案，2011（4）.

檔案管理技術范文第3篇

林業生產建設是塞罕壩機械林場作為“全國科技興林示范林場”、“全國森林經營示范國有林場”的支撐，在全國、全省起到帶頭示范作用，林場先后在全省了《云杉育苗技術規程》、《云杉造林技術規程》、《容器育苗技術規程》等地方育苗、造林技術標準。同時林場還制定了《樟子松經營技術規程》、《落葉松經營技術規程》以指導全場的營林生產。塞罕壩機械林場40多年林業生產技術管理經驗實用性較強。對于同類地區的育苗、造林和生產管理，具有重要的借鑒意義。鑒于此，國家重點工程項目“再建三個塞罕壩林場”項目得以立項并實施。場與場、場與鄉銜接，常常引發林權糾紛問題，檔案中的原始材料就是作為林場生產經營活動的最有利證據，能充分證明林場是林地的林權所有者，確保了林場的合法權益。

林業技術檔案的分類及歸檔范圍

為了更好的對技術檔案進行管理及便于查閱，根據塞罕壩林業生產的作業項目特點主要分為4大類：育苗技術檔案、工程造林技術檔案、營林技術檔案、森林病蟲害防治檔案。

育苗技術檔案。對育苗材料整理歸檔可以提高育苗管理水平，積累育苗技術經驗，掌握各樹種苗木生長規律、合理制定育苗管理辦法、實施細則，為重點工程造林項目提供優質壯苗。其檔案歸檔范圍：各林場苗圃年度施工設計方案，全場年度計劃、完成面積及產成苗量、存苗量統計表、施工卡片。

工程造林技術檔案。工程造林特別是重點工程項目造林（生態防護林工程、“再造三個塞罕壩林場”項目）是國家重點投資項目，工程建設要求高標準、高質量。為確保工程造林出精品，充分發揮塞罕壩在工程建設中的示范帶頭作用，必須加強工程造林技術檔案的管理。其歸檔范圍包括以下幾方面。對工程有指導性的文件。主要包括：領導講話、會議材料、項目規劃、實施計劃、上級下達的文件等。主要包括工作總結、典型材料、簡報、進度報表等。主要包括可行性研究報告、立項申請書、項目批復文件、施工設計方案、擴初設計、施工卡片、承包合同、成活率調查報告、竣工報告、管護措施、工程規劃圖、竣工圖、聲像、照片等資料。項目申請書、科技成果、成果鑒定等。世行貸造林、跡地更新、首都綠化工程造林檔案整理分年度進行裝訂，包括年度施工設計方案、竣工報告、施工驗收卡片等。

營林技術檔案。營林檔案的建立健全目的是掌握森林資源的消長、土地變更的動態數據依據，監測、控制消耗蓄積，掌握間伐次數、畝次、產材量、產材率等，以便更好地為森林經營服務，實現可持續發展。其歸檔范圍：按年度、作業類別（間伐、次改（撫）、經采、修枝）進行整理。主要包括上級批復的年度施工設計方案、竣工報告、林權證等。

病蟲害防治檔案。森林病蟲害是一種嚴重危害森林的無煙火災，嚴重地危害著林木生長。近些年由于自然氣候因素的影響，蟲種逐年增加，不僅危害成林，而且也危害幼林地。因此近幾年來林場對各蟲種的發生發展規律及防治方法、防治效果進行了搜集整理，形成了一整套完整、系統的防治體系。這些經驗和材料的積累在指導病蟲害防治方面起到了巨大作用。歸檔范圍包括年度防治施工設計方案、竣工報告、防治效果、“四率”評比材料、上級來文以及年度預測預報資料。同時將防治規劃圖、蟲種種類、形態特征、發生、發展規律圖及主要蟲種發生面積分布圖制成圖板上墻，做到清晰、完整，一目了然。

林業技術檔案的歸檔與管理

按照林業生產建設項目，按年度、類別逐卷進行，編制檔案歸檔號、檔案卷內目錄，然后加備考表、裝盒。同時在微機的檔案軟件中錄入案卷檔號、題名、責任者、文件開始和結束時間、總頁數、保管期限、歸檔日期，形成電子檔案。檔案整理完畢后，分項目建立一個清晰、明了的索引，索引中包括類別（項目類、指導類、綜合類、科技類）、歸檔號、題名、材料的起止年度及各類別的卷內目錄各一份。歸檔存放時按其性質分長期、短期、永久3種形式保管。將編制好的檔案放在專室、專櫥、專柜或兼室專柜中，并設專人進行保管，同時定期對檔案進行防潮、防塵、防日曬、蟲蝕等的檢查和技術處理；對檔案中需進行更改、殘缺不全或字跡不清的及時進行整理、修補、復制，保證檔案的清楚、完整、準確和有價值性；建立健全檔案的移交、借閱、使用制度；履行制度規定、手續，借閱人員按期歸還借閱檔案，如有丟失，追查借閱人的責任；各類技術檔案在管理中實行雙重管理，建立文書檔案和微機檔案。

檔案管理技術范文第4篇

一、計算機技術在檔案管理中應用的必要性

在當代社會的發展中，信息化是必然的趨勢，計算機技術則完全符合了信息化發展的要求，快捷、準確、系統性，這些都是傳統的人工檔案管理無法實現的。通過計算機軟件，可以進行快速的信息檢索，而且無需大量人力進行翻閱，無需專設檔案室進行儲存，僅需小小的芯片就可以實現大容量的信息儲存。它對于檔案管理的可靠性和保密性也是比較突出的，同時還能很快的實現信息化的管理，快速、準確的查找出人們所需求的資料信息，這對于檔案管理工作的發展具有極其明顯的促進和推動作用，由此可見，計算機檔案管理是未來信息化、系統化檔案管理的必然趨勢。

二、計算機檔案管理工作中存在的問題

雖然計算機技術對于檔案管理工作具有較強的促進作用，能夠節省很多的資源，但是在實際的應用中還是存在一定的缺陷，因此為了更好的實現信息化、系統化的計算機檔案管理，我們應該對這些現狀加以全面的分析，并提出改進措施。

1.缺乏計算機檔案管理的專業人才。檔案管理對于技術人員的要求是比較高的，不僅要具備豐富的計算機技能，同時還要對檔案管理的理論知識和業務能力有一個全面的了解，同時較好的系統性的管理水平、和較高的文學素養也是必不可少的。在各大高校，檔案管理專業不太受到人們的追捧，專業性能較強的技術人員也大都流失到其它的行業，這些對于我國檔案管理的發展是極為不利的。

2.對于檔案管理的重視不足。在市場化經濟的沖擊下，各單位和企業更多的注重的是各部門帶來的經濟效益，而實質上，檔案管理部門的工作性質決定了自身是無法實現創造經濟效益的特征，因此沒有受到人們的關注，因而在硬件設備和人員的配置上也無法實現與時俱進。

3.檔案管理的軟件無明確的版本。在市場上所研發出的檔案管理軟件是比較多的，但是各軟件之間沒有明確的界定，同時還有部分的軟件存在格式不兼容的情況，造成了數據共享、交換無法實現，各企業盲目的選用，這樣是無法很好的實現檔案管理的統一管理的。

4.電子檔案的弊端，由于檔案的性質要求其具備較強的真實性和準確性，但是電子檔案是無法去判斷的，尤其是在資源共享比較頻繁的互聯網上，經過各網站之間的傳播，它的源頭和真實性是無法確定的。同時，它對于計算機的依賴是比較大的，因而在管理的時候，是沒有辦法實現每日全面的系統性的檢查的，同時文檔誤刪、病毒入侵等現象出現后，是沒有辦法短期內將這些文件檔案復原的。

二、規范和完善計算機檔案管理工作的對策

1.更新檔案管理觀念，改革檔案管理模式。檔案是人類社會活動的產物，隨著人類文明的進展，檔案載體的形式也在發生著改變。人們所稱檔案是人類歷史的真實記錄，這既是概括了檔案作為原生信息的價值，也包含了檔案自身的物質形態。在科學技術日新月異的今天，現有的檔案管理模式在某些方面已經不能適應當前檔案管理的需要。調整檔案管理模式，使管理模式從單純的紙質收集、整理、調用的管理，逐步過渡到包括電子技術、管理和以人為本的管理方式中來。計算機技術的飛速發展，為檔案管理工作開辟了一個全新的領域，同時也為檔案工作帶來了一定的影響，但這種影響是可以通過技術、管理、協調等手段加以解決的，可以將不利因素轉化為有利因素。

2.提高計算機檔案管理工作人員的綜合素質。工作人員是檔案管理工作的操作者，他們的認識水平和綜合素質關系到歸檔的及時、準確、完整。要提高檔案管理人員的綜合素質，加強崗位培訓，定期為相關人員舉辦一些檔案管理制度知識講座，使操作人員及行政管理人員都能自覺按檔案管理的基本要求進行相關工作。加強計算機操作人員對于計算機維護的相關知識的學習，盡量消除辦公自動化對文件歸檔帶來的負面影響，使現代化的辦公設備充分發揮其應有的作用。

3.建立健全計算機檔案管理制度。檔案數字化建設應該由地方檔案管理部門統一規劃和組織，由上至下建立起統一的電子檔案管理制度和辦法，使用統一檔案管理軟件，以便于信息交流與系統升級。統一規范電子檔案的掃描、制作、收集和歸檔辦法、程序、時效等內容，使各級檔案部門和基層檔案工作者有法可依、有章可循。同時，對電子檔案要定期整理、分類歸檔、專人負責，避免因機構改革、個人工作崗位調整、所用計算機更迭、工作移交過程中的疏漏等原因引起的電子檔案歷史資料的遺散，確保電子檔案資料的完整性、準確性。

檔案管理技術范文第5篇

目前，在房地產管理部門中，由于檔案相關管理方式的落后，導致大量信息的積壓，使房地產檔案的管理面臨著一定的困難。首先，檔案入庫的環節多且速度慢，導致有些檔案容易歸錯位，存放位置的打亂，將對相關檔案的查找產生重大的影響。其次，由于管理方式的落后，隨著檔案規模的越發龐大，導致檔案出入庫的時間明顯增大。要想調出一份檔案，需按順序一步步進行查找，要是有的檔案在外調或是調出歸還時沒有進行一定的記錄，那更是需要庫房人員從頭開始尋找，這樣盲目的尋找不僅浪費時間，而且盲目沒有秩序。再次，檔案裝訂成冊后，按一定的順序排放在一點，在盤點檔案時需要庫房人員將檔案一卷卷的抽出，而有時因為檔案本身的重量或是庫房人員高位作業，從而導致了工作人員盤點的時候效率低，不能及時、準確的反映檔案存儲量地快速增長信息。這種種情況都會導致房地產檔案不能有個科學、合理的管理。因此，為了適應當前的時代和工作的需要，檔案管理的技術都要進行一個升級和改造。

二、房地產檔案管理中條碼技術的運用

條碼技術主要是將光、電、機和計算機技術結合在一起的自動識別技術，它涵蓋了一維條碼技術和二維條碼技術，主要研究的是如何將信息用條碼來表示，并且將條碼所表示出來的信息數據轉換為計算機可識別的數據。目前，條碼技術已經應用于實踐當中，成為了一項成熟的實用技術，應用與房地產檔案管理當中，為檔案管理的自動化和智能化帶來和可能性，大幅度提高了管理人員的工作效率，同時也是檔案館顯得更加美觀整齊，保證了房產檔案的安全系數。首先，條碼入庫的形式可以縮短傳統庫房人員手動分類檔案的時間，增加工作效率；其次，條碼的定位和查閱。在檔案館的每個庫房建立庫標、架標、層標來實現對檔案的定位，然后庫房人員通過對入庫檔案的條碼進行掃面獲取檔案的相關信息，在需要查找或調出某一檔案時，是要對條碼進行掃描，庫房人員就可以完成對檔案的精確定位。再次，在檔案的安全性能方面，條碼技術的應用對檔案實行實時監控，詳細記錄檔案的流動和存儲狀態，可及時查詢到檔案的實時狀態，只需利用計算機進行操作，使得檔案更加的安全、整潔、美觀。如今，條碼技術使房地產檔案管理有了質的飛躍，但是如何遠距離準確盤點房產檔案，實現對房產信息的大量存儲，還需要條碼技術的進一步發展。比如增加存儲信息的容量，提高糾錯能力，實現房地產檔案管理的動態性和專業性；確保房產信息的保密性，實現對房產檔案的價值性和法律性的追求，從而從總整體上提高信息盤點統計的速度和準確度，實現對檔案信息的遠距離、無接觸式采集功能；而這些方面功能的提高都需要條碼技術在實踐中不斷實現、提高的保證。

三、結束語