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會計信息化發展

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會計信息化發展

會計信息化發展范文第1篇

關鍵詞:會計信息化;產生;發展

一、會計信息化的概述

會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平。縱觀20多年來我國會計信息化的發展,雖然信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件,但從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。

二、會計信息化產生和發展的條件與動力

1.知識經濟是會計信息化產生的外部條件。知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的經濟。為了生存和發展,企業會計只有順應時代潮流,運用先進的計算機、網絡、電子商務等信息技術,改造傳統會計,提高財務信息處理與輸出的速度,提高財務信息的質量,才能滿足知識經濟對財務信息的要求。

2.企業信息化對會計的影響是會計信息化產生的外在動力。企業信息化首推會計信息化,它是會計信息化產生的外在動力。這主要表現在以下兩方面:其一,會計信息系統是企業管理信息系統中的一個重要子系統,產生了企業70%以上的信息。因而,會計信息化是企業信息化的核心內容,并在推動企業信息化建設中發揮極其重要的作用。要進行企業信息化建設,必須進行會計信息化建設,不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。其二,企業信息化發展要求未來的會計信息系統應具有開放性,能利用網絡技術對信息發送與接收,達到內外數據共享,為其他相關的部門、行業提供綜合信息服務。但現行的大多數會計信息系統根本無法滿足這些要求,因此,為推進企業信息化建設,必須構建信息化會計。

3.會計信息失真等現實問題是會計信息化產生的直接原因。會計信息失真使國家在規定各項經濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據,使企業內部管理者對資金總量和財務成果表現出來的清償能力和變現能力缺乏正確認識,使企業的經營行為缺乏針對性和有效性。為解決問題,許多專家把目光投向了會計信息化。

4.現代信息技術與傳統會計模型之間的矛盾是會計信息化產生的內在因素。信息社會里,社會經濟環境和信息處理技術等方面發生了巨大變化,這要求會計要對此做出相應的反應,否則將會阻礙社會經濟的發展和文明的進步。傳統會計模型是工業社會的產物,是與工業社會的經濟環境和手工的信息處理技術相適應的,其處理程序和規則與現代信息技術難以適應和協調,無法滿足信息社會對會計核算、管理、決策的要求。

三、會計信息化的特征

(一)集成性

信息集成包括三個層面:一是在會計領域實現信息集成,即實現財務會計和管理會計之問的信息集成,協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾;二是在企業組織內部實現財務和業務的一體化,即集成財務信息和業務息,在兩者之間實現無縫聯結,使財務信息和業務信息能夠做到你中有我,我中有你;三是建立企業組織與外部利害關系人(客戶、供應商、銀行、稅務、財政、審計等)的信息網絡,實現企業組織內外信息系統的集成。信息集成的結果是信息共享。企業組織內外與企業組織有關的所有原始數據只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用。既減少了數據輸入的工作量,又實現了數據的一致性,還保證了數據的共享性。建立在會計信息化基礎上的21世紀會計信息系統是與企業組織內外信息系統有機整臺的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的信息系統,它具有極強的適應力。

(二)動態性

動態性,又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態性表現為:首先,會計數據的采集是動態的。無論是企業組織部的數據(例如發票、訂單),還是企業組織內部的數據(例如入庫單、產量記錄)。也無論是局域數據.還是廣域數據,一旦發生,都將存入相應的服務器,并及時送到會計信息系統中等待處理。其次,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入系統,就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作,以保證信息動態地反映企業組織的財務狀況和經營成果。第三,會計數據采集和處理的實時化、動態化。使得會計信息的、傳輸和利用能夠實時化、動態化,會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。

(三)漸進性

具體應分三步走:第一步。以信息技術去適應傳統會計模式,即建立核算型會計信息系統,實現會計核算的信息化:第二步。現代信息技術與傳統會計模式相互適應。表現為:傳統會計模式為適應現代信息技術而對會計理論、方法作局部的小修小改;擴大所用技術的范圍(從計算機到網絡)及所用技術的運用范圍(從核算到管理),實現會計管理的信息化。第三步,以現代信息技術去重構傳統會計模式,以形成現代會計信息系統,實現包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。新晨

四、中國會計信息化發展的意義

首先,實現會計信息化以后,會計信息系統將真正成為企業管理信息系統的一個子系統,讓企業經營者和信息使用者可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測,為企業的管理和發展做出正確的決策。

其次,實現會計信息化后,企業網與外界網絡實現了互聯,會計信息的使用者可以隨時獲取有關的會計信息。由于信息技術的全面應用,極大地提高了信息的及時性,信息的預測價值和反饋價值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進了經濟管理水平的提高。另外通過會計信息系統直接獲取相關數據并進行分析,減少了人為的舞弊現象,從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質量。

第三,實現會計信息化后,會計不再是孤立的系統,而與一個實時處理、高度自動化的系統,它與其他業務系統和外界連接,可以直接從其他系統讀取數據,并進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以采用電子聯報方式進行實時報告,用戶可以隨時獲取有用的會計信息進行決策,提高了工作效率,促進了經濟的發展。

參考文獻:

[1]林瓊:會計信息系統的發展與管理信息系統的關系[U]。國際財務與會計,2009,第1期

[2]傅元略。擴展會計信息化功能的策略[J].會計研究,1996.第4期

會計信息化發展范文第2篇

關鍵詞:會計信息化;發展戰略;策略

對于會計信息化的發展,可以依靠傳統的會計電算化為基礎,對其進行信息化的處理,實現會計信息處理更加準確、高效,及時提供出更加準確的會計報表,這樣不僅能夠推動企業的會計部門發展,也為企業節省更多的時間,這不僅僅是會計計算方面的變化,更是時代需要的一場重要的變革,結合了市場的要求以及科技的發展,讓其更好的為會計從業者提供便利。

1會計信息化的重要性及其必然性

1.1信息化為會計工作不斷發展提供了非常大的力量

隨著信息技術的不斷發展,給會計工作也帶來了新的機遇和調整,會計工作想要開展的更加有深度,就需要與信息技術相結合,這樣才能保證與時俱進,提升工作效率。信息化發展是沒有盡頭的,需要不斷的前進、更新才能得到更好的結果。所以,必須要根據時代的要求,重新梳理會計信息化結構,讓會計信息更加的真實、高效,讓會計信息可以為企業的發展提供自己重要的作用。所以,信息化進程對會計工作的不斷發展進步有著非常重要的意義。

1.2信息化成為實現會計現代化的支持

會計信息化的最終目的就是節省大量的人力、財力,為公司降低成本,達到最好的效果,這樣就離不開信息技術對會計工作的指導。利用信息技術和網絡技術,不僅能夠提高會計部門的勞動效率,能夠更加準確、快捷的完成會計工作,也可以節省大量的人力工作,并且在提升效率的同時還能給企業的決策提供有力的數據支持,滿足企業的發展要求。

1.3信息化讓會計工作更加國際化

現在不僅僅要關注國內的發展市場,還要了解國際市場的改變,整個世界都在共同進步,以發展的眼光看問題,能夠保證會計信息化管理能夠趨于國際標準,上一個新的臺階,讓會計工作更加進步。

2我國會計信息化發展戰略

2.1保證會計信息核心內容更新,保證信息安全

在會計信息化進程中涉及到的安全性問題主要有三個方面,硬件方面、網絡方面以及軟件本身的風險,下面來具體分析一下這三方面的影響:首先,就是計算機的硬件安全。計算機在長期使用就會發生一些線路或者是硬件方面的故障,這樣的故障如果出現可能直接影響到系統使用,嚴重的話可以導致一些數據或者是文件丟失,如果遇到外界不可控力造成對硬件設備的損害,后果是無法估量的。其次,網絡系統安全方面的問題。在互聯網的世界中,人們可以非常便利的找到很多自己想要了解的內容,但是,在這里也存在著病毒、黑客等一些系統安全問題,有些惡意的軟件破壞可以直接竊取到電腦中的信息,對已經保存的數據也會加以破壞,威脅使用安全。最后,就是軟件本身的漏洞風險。每一個軟件的開發和使用都是存在著一定的漏洞,需要根據使用人的不斷需求一點點進行完善,在這個過程中就會存在很多的風險,數據和信息會有被篡改以及泄漏的可能性。種種風險一直存在于會計信息化的過程中,要想降低和避免風險,就要做好關鍵技術方面的創新,對于信息要做好加密措施,在加密技術以及計算機本身的殺毒工作上下功夫,爭取建立一個綠色的網絡平臺,利用防火墻以及更加高端的阻攔措施,避免外界的威脅傷害到計算機中的機密內容。還有就是加強計算機的硬件維護,保證使用壽命以及使用穩定性。

2.2全面推進與穩步發展并存的發展戰略

只有全面推進會計信息化的工作,讓更多的人接受并且使用這種新的會計手段,讓更多的人在會計信息化中受益,才是會計信息化發展的最終目的,所以,要把握這個目標堅定不移的進行貫徹實行,制定好相關的實施計劃,讓每一個發展過程都符合階段的計劃要求,使其更加全面,穩步、科學的發展。在全面推行會計信息化的進程中,首先要做到的就是理清推進會計信息化工作的路線,然后根據這個路線和思路開展其他的工作,找到工作的重心,避免在推進的過程中出現岔路浪費時間。其次就是推廣的手段,要先進行試點推廣,在試點單位運行過程中找到不足之處,然后進行調整,一段時間之后再推廣到更多的地方,推廣步驟一定要穩健無誤。各級財務部門也要做好對會計信息化試點推廣的支持工作,選擇好試點單位,并對試點單位的反饋做好及時的評估,以便對信息化內容進行調整,然后再選擇推廣范圍。會計信息化發展的同時還要注重不同行業以及企業發展狀況之間的問題,這些問題也能影響到會計信息化發展的質量。不僅行業之間存在著會計信息化發展的差異,地區之間以及信息技術應用水平的不同同樣也會影響會計信息化的進程。所以,要想加快會計信息化進程,就要縮短地區發展水平之間的差異,減少外部環境對會計信息化進程的阻礙,為會計信息化進程提供更好的環境,創造更多的機會。

2.3建立完善的內外審核監督機制

很多單位在財務管理中缺乏對于內部監督與外部監督共同審核的制度,這樣也就降低了財務管理的進程,所以,需要內外共同管理,保證財務工作的順利進行。企業應該根據財務管理制度制定出符合企業發展的財務工作流程和管理方法,對財務的審批、預算的制定以及現金的管理都有比較嚴密的流程,并且,整個流程需要接受內部審計工作人員的隨時檢查,接受考核。不僅如此,還要引進外部的審計監督工作,讓國家審計、紀檢等部門對企業財務工作進行監督,也能保證企業財務工作更加嚴謹。外部檢查部門可以定期安排財務工作人員到企業內部進行抽查,檢查企業財務工作進程程度、中間是否有違規操作的情況發生、對財務規章制度執行情況以及財務從業人員的素質及資質等方面,保證全方位的反映出企業財務工作的實際情況,避免虛假財務報賬行為,如果在檢查中發現,必須嚴格處理。總之,會計信息化發展已經是經濟發展的一個必然趨勢,隨著科學技術的不斷進步,會計信息化開始更加智能,然后結合傳統會計核算的要求,讓會計核算更加的高效、精準,并且能夠從會計報表中總結出規范、準確的數據,找到數據中反映出來的漏洞和問題,這樣既能給會計從業人員提供更多的便利,同時還能推動會計信息化發展進程,保證會計發展水平。

參考文獻:

[1]劉漢初.我國企業會計信息化存在的問題及對策[J].企業家天地下半月刊(理論版),2014,23(07):23-25.

會計信息化發展范文第3篇

摘 要 在我國,會計信息化建設已有30年的歷史。縱觀這30年來我國會計信息化發展過程,不難看出,會計信息化對于會計信息質量的提高有著顯著的作用。只要在會計信息化發展進程中注意把握好原則,積極、穩妥推進會計信息化建設,必將能夠解決該項會計技術改革中的種種問題,大幅度提高企業會計信息質量。

關鍵詞 會計信息化 意義 發展軌跡

一、會計信息化的含義及其實施意義

關于會計信息化的含義,學術界見仁見智。對此,筆者綜合各種觀點認為:會計信息化就是一個開放的、多元的、動態的、實時的會計信息系統,該系統不僅結合了現代信息技術,融物流、資金流、信息流與業務流為一體,還融合現代管理信息系統的思想作為框架。

二、我國會計信息化的發展軌跡

(一)自行或行業定點開發階段

這是我國會計信息化的起步階段,其大致時間段約為1979年至1988年。20世紀70年代末到80年代中期,由于當時計算機技術還比較落后,國內復合型人才奇缺,很多會計從業人員對會計信息化一知半解,系統理論研究還是空白,研究目的主要是解決會計核算軟件開發過程中的一些應用問題,總的來說缺乏理論深度和廣度。例如,國內一些企業自行或行業定點開發會計軟件。當時的會計軟件針對性和專用性很強,由于缺乏經驗,軟件水平不高,并存在大量重復開發的現象。這一階段軟件的主要特點是單項應用,如工資核算、材料核算等,尚未涉及會計核算的全過程。

(二)商品化和通用化開發階段

這一階段大致時間段約為1988年至1995年,主要是研究通用商品化會計核算軟件的整體功能、評審與推廣以及會計軟件市場發展,重在行業通用和建章建制。1988年8月中國會計學會在吉林市召開了首屆會計電算化學術討論會,為了克服自行開發專用軟件的缺陷,提出開發商品化和通用化的會計軟件的要求。與會代表普遍認為:由于會計核算內容的共同性、會計制度的統一性、同行業機構設置及業務處理內容的相同性和計算機數據處理技術上的高度共性等,完全可以開發出行業通用的會計電算化軟件。這一階段,國內各專業會計軟件公司相繼成立,促進了我國商品化會計軟件的迅猛發展。會計軟件的商品化要求實現更高的通用化,而通用化才能帶來更高的商品率。

(三)“管理型”軟件開發階段

這一階段又稱ERP研究運用階段,其時間范圍大致從1995年開始至今。這時隨著我國市場經濟的逐步完善,企業對管理的需求日益迫切,單純的“會計核算軟件”漸漸地不能滿足企業發展需要。此外,企業受ERP軟件設計思想的影響,我國會計信息化理論研究內容主要是管理信息系統,大有用會計電算化取代整個管理信息系統之勢,忽視了會計信息系統本身的研究。1996年4月在北京召開的“會計電算化發展研討會”上正式提出了發展“管理型”會計軟件。1998年6月,我國20多家著名的會計軟件公司在北京聯合發出了“向企業管理軟件全面進軍”的宣言。表明我國會計軟件已經進入了“管理型”軟件研究開發階段。會計信息化步入一個嶄新的歷史時期。

三、會計信息化發展中應注意的問題

(一)軟件方面

這里主要指會計軟件以及人為原因等方面的問題。首先,在數據庫技術被廣泛應用到會計處理中去后,面臨許多新問題,它的內部控制、體制建設需要適應新的情況,如使用權限劃分不當,內控不嚴,造成信息濫用和向外流失,勢必影響會計信息的可靠性、相關性等等,從而降低會計信息質量。然后是人為原因方面,例如,未授權人員非法侵入企業信息系統,竊取商業機密,從而侵吞企業財產或出賣商業機密;網絡黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統陷于癱瘓。這些因素嚴重制約著企業會計信息化的發展,使得企業不敢放開手去實施會計信息化。

(二)硬件方面

當現代信息技術引入會計系統后,信息的存儲依賴于磁介質,而磁介質新型檔案缺乏有效的安全保密措施。加之計算機硬件更新升級頻繁,不能夠解決隔代兼容的問題,也使信息檔案的安全與保密受到威脅。可以說,從計算機的硬件、系統軟件以及應用軟件;從機房的操作人員、財務部門的會計人員以及系統管理員;從單機系統、局域網絡一直到互聯網絡,至今仍有許多安全問題未能得到妥善的解決。

四、順利開展會計信息化的對策

會計信息化是會計處理的趨勢所在。盡管當前在軟、硬件方面存在不可忽視的問題,會計信息化的趨勢不可阻擋。結合當前我國會計信息化的現狀,筆者認為,順利開展會計信息化應當做好以下幾點。

首先,不可盲目跟進,積極、穩妥推進會計信息化進程。我國市場經濟現狀決定著我國各項改革的進程,會計信息化也不例外。我們在推進會計信息化的過程中不可盲目與西方國家看齊,絕不可以“畢其功于一役”,而是應當結合我國的實際情況,積極穩妥地推進會計信息化進程。

其次,針對會計信息化過程中出現的新問題,完善相關法律制度。前面提到,會計信息化對會計業務流程進行了重整。這樣原來的相關法律制度對于新的業務流程所出現的新的問題并未予以規范,因此,必須結合會計信息化的特征,完善相關的法律制度。例如電算化網絡管理制度、打擊網絡犯罪法規等等,規范并解決會計信息化進程中的種種問題。

最后,提高會計從業人員素質。會計信息化集成了計算機技術、網絡技術、數據庫技術以及會計知識于一體,對會計從業人員的要求很高,因此,應當加強現有會計從業人員的管理以及培訓工作,提高其素質及專業勝任能力,使他們能夠成為會計信息化進程的重要推動力量。

參考文獻:

[1]韋沛文.信息化與會計模式革命.北京:中國財政經濟出版社.2003.

[2]任曉紅.電算化會計信息系統對財務會計的影響.山西經濟管理干部學院學報.2005(1).

會計信息化發展范文第4篇

關鍵詞:會計信息化;信息孤島;數據安全;中國

中國的會計信息化始于20世紀70年代末。1979年,財政部對作為第一家試點單位的第一汽車制造廠撥款500萬元人民幣,幫助其在會計工作中應用電子計算機。1981年8月,為了總結第一汽車制造廠在會計工作中應用計算機的情況,在財政部、第一機械工業部和中國會計學會的支持下,由第一汽車制造廠和中國人民大學聯合發起了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”,在這次討論會上提出了“會計電算化”的概念。在1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現代信息技術的飛速發展,會計信息需求的日益增加,“會計電算化”的功能不斷拓展和豐富,將“會計電算化”改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計研究和發展。至此,“會計信息化”的概念在中國正式被提出。

一、會計信息化的含義

目前,關于會計信息化的含義有不同的理解。謝詩芬認為,會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統,以提高會計信息在優化資源配置中的有用性,促進經濟發展和社會進步的過程。何日勝認為,會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。綜上所述,會計信息化是一個現代會計理論與現代信息技術互相融合并逐漸發展的產物,它引發了對現行會計規則的挑戰以及對傳統會計理論與方法的整合,并帶來了會計觀念的更新、會計目標的重新定位、會計對象范圍的拓寬、會計管理職能的增強、會計核算程序方法和操作手段的改變等一系列歷史性變革。

二、中國會計信息化存在的問題

中國的會計信息化已開展二十多年,取得了很大的成績,為中國信息化的進一步發展奠定了良好的基礎。但是由于種種原因,中國會計信息化發展還存在較多問題。

(一)對會計信息化的重要性認識不足

目前,全社會對會計信息化的重要性并沒有足夠的認識。相當一部分人認為實現會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來,減輕會計人員的工作量,提高勞動效率,提高信息輸出的速度,并沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分。還有人認為不加強企業的會計信息化建設,企業也能搞好。還有人將會計信息化等同與會計電算化,認為企業實現會計電算化就夠了,沒必要再實現會計信息化。

(二)會計信息化理論研究滯后

會計信息化理論來源于會計信息化實踐,同時又指導會計信息化實踐。只有將會計信息化理論的基本問題研究透徹,會計信息化才會有明確的方向和目標,才能更好地服務于會計工作,才能使會計工作在實現信息化后更加規范、效率更高,安全性更強,才能更好地為管理決策服務,以實現會計信息化的效益原則。中國會計信息化理論研究嚴重滯后于實際應用的發展,目前僅涉及會計理論、會計報告和會計信息系統等部分,其余部分幾乎是空白。

(三)會計信息化人才匱乏

會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物,需要精通信息技術與會計專業知識的人才來推動,因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來,會計信息化復合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓,但由于培訓時間、培訓內容、單位事務及個人精力等因素的制約,會計信息化方面的人才總體素質仍然不高。目前,中國許多單位、部門的會計人員對會計業務比較精通,但是對計算機知識了解極其有限,無法將計算機知識和會計知識有機結合起來。

(四)“信息孤島”問題嚴重

企業在生產、銷售、控制和預測的經濟活動中,主要表現為信息流、資金流和物流的統一。要有效地控制“三流”,企業各個部門尤其是業務部門必須將軟件功能將延伸到企業經營和管理的各個方面,財務信息和其他業務信息彼此共享,實現財務信息和業務信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現可信的決策信息。但是,從中國目前的實際情況來看,相當一部分企業由于對會計信息化重視程度不夠,缺乏將會計信息系統納入企業信息系統的一體化規劃,會計信息系統處于封閉運行的狀態,沒有很好地融入企業的業務流程,不同的業務系統之間形成相互獨立的“信息孤島”,數據不能共享。

(五)數據安全問題突出

在信息系統條件下,會計信息所面臨的環境發生重大變化,電子符號代替了會計數據,磁質介質代替了紙介質,財務數據流動中的簽字蓋章等傳統確認手段不復存在,信息的安全受到了嚴重挑戰。另外,如果企業內部信息使用者的權限劃分不當,內部控制不嚴,也容易造成信息濫用和泄密。當前,大部分的會計信息系統當將重點放在了完善會計功能和適應財務制度上,忽視了信息系統的安全問題,系統一旦癱瘓,或受病毒侵襲,會造成巨大的、不可挽回的損失。

三、提高會計信息化水平的對策

為了盡快提高中國的會計信息化水平,針對會計信息化發展過程中存在的問題,本文提出以下政策建議:

(一)提高全社會對會計信息化建設重大意義的認識

政府相關部門要加大宣傳力度,讓全社會充分了解會計信息化建設在信息社會背景下的重大意義。同時,加強對相關人員的教育和培訓,讓企業的管理人員和會計工作人員從信息社會的角度,進一步認識到實現會計信息化的作用,認識到開展會計信息化的重要性和迫切性,特別是企業的領導層。企業的會計信息化建設要想取得成功,必須要有領導的重視,這是會計信息化成功的保證,因此一定要使企業的領導層對會計信息化建設的重大意義有正確的理解和足夠的認識。

(二)強化會計信息化理論研究

會計信息化主管部門要充分認識到會計信息化理論研究的重要性,要從政策上給予會計信息化理論研究人員以支持,幫助其把握好理論研究的著力點,并把時間和精力放到關鍵問題的研究上,切實加強會計信息化理論的研究。而對于會計信息化理論研究來說,最重要的是會計信息化理論體系的構建。會計信息化理論體系是會計信息化理論的基礎和支撐,指導會計信息化理論的發展,因此在對會計信息化理論進行研究時要特別重視會計信息化理論體系的構建,通過對會計信息化理論體系的研究帶動會計信息化理論的研究。

(三)加快培養復合型會計信息化人才

人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設必須培養大量信息化人才。復合型會計信息化人才的培養,一方面可以通過高等學校相關學科的教學改革,有針對性地進行課程設置,根據會計信息化對不同層次人才的需求,建立不同的培養模式;另一方面企業應從自身的實際情況出發,根據會計信息化人才的需求,通過各種途徑積極推進員工的培訓,加強對會計人員的信息化技術培訓,加強信息技術人員的現代會計理論與知識培訓,培養既能掌握現代化信息技術,又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的復合型人才。

(四)推進會計信息系統與其他系統的整合

會計信息化是企業信息化的一個重要組成部分,會計信息化的建設應當從企業信息化建設的高度,立足于企業整體來定位它的發展方向。在縱向上,會計信息化應該不再局限于提供傳統的核算型財務信息,而要為企業的管理和決策提供更為完備的信息支持;在橫向上,會計信息系統應當和企業內外部其他信息系統融合在一起,成為整個企業信息系統的一個組成部分。要積極穩妥地推進企業財務與業務一體化工作,即應用統一的計算機財務管理軟件,實現財務信息與業務流程一體化,實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,保障企業預算、結算、監控等財務管理工作的規范化和高效化。

(五)加強信息系統安全建設

政府相關部門應該加強立法,加大對計算機犯罪的懲處力度,從法律層面保護信息系統的安全。企業必須克服“重建設輕安全、重技術輕管理、重使用輕維護”的思想,逐步建立以“檢查與管理、保密與防護、檢測與防治、測評與服務”為基本架構的安全管理和技術系統,通過管理和技術兩種手段,使會計信息系統的技術風險防范能力不斷提高到一個新的水平。具體可以包括建立嚴格的系統加密措施、建立嚴格的數據存貯措施、制定完善的內部控制措施等。

參考文獻:

[1]謝詩芬.會計信息化:概念、特征和意義[J].湖南財政與會計,1999,(11).

[2]何日勝.中國會計信息化問題初探[J].中山大學學報論叢,2000,(4).

會計信息化發展范文第5篇

【關鍵詞】 會計信息化; 諾蘭模型; 內外一體化; 業務會計一體化

一、引言

2009年4月財政部了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,意見明確了推進會計信息化的意義、目的、任務、措施和要求。但是目前我國關于會計信息化的認識還存在研究論題多樣化、觀點多元化、階段劃分多重化等問題,因此容易照成教學概念模糊,會計信息化進程定位不準等一系列問題,因此界定會計信息化發展階段以及發展趨勢對我國會計信息化的發展、研究和教學具有非常重要的意義。

二、會計信息化發展階段

諾蘭模型是美國管理信息系統專家諾蘭(NOLAN)1973-1980年,通過對200多個公司、部門發展信息系統的實踐和經驗的總結的MIS管理信息系統。該模型分起步、擴展、控制、集中、數據管理以及成熟的六階段模型。后人在此模型基礎上進一步完善,認為在此過程中IT技術在MIS的應用包括應用的深度和廣度,主要表現為從局部應用、內部集成應用、經營網絡重組到經營范圍重組的應用過程;同時IT的應用對組織變革的影響使得組織變革從自動化、合理化、流程重組向立足點變革發展;同理信息在MIS中的作用越來重要,信息的利用主要從以計算機應用于數據加工處理為主向信息提供、信息利用以及信息戰略為主發展,同時帶來的回報和風險也越來越大。

謝詩芬教授指出會計信息化就是建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統(AIS),以提高會計信息在優化資源配置中的有用性,促進經濟發展和社會進步的過程。AIS作為MIS的子系統,其發展亦存在從低級到高級、IT在AIS中應用深度和廣度的發展過程、組織變革以及信息利用的規律。基于諾蘭模型,筆者在前人劃分的基礎上把會計信息化的發展過程分成以下幾個階段:萌芽階段(1981-1983年)、緩慢發展階段(1983-1989年)、有計劃有組織發展階段(1989-1999年)、業務會計一體化階段(1999-?)、內外一體化階段、成熟階段等六階段,其中前三個階段屬于會計核算的信息化階段,簡稱會計電算化階段。

三、當前我國會計信息系統優劣勢分析

當前我國會計信息系統屬于企業級會計信息化發展階段,即以組織為整體的信息化環境下開展的會計信息化工作。

(一)AIS的優勢分析

1.業務和會計經營網絡重組

傳統的會計核算模式使得會計流程遠離業務流程,降低了業務系統和會計系統的協調性,但組織的價值活動并不是獨立的集合,而是一個相互依存的有機系統,各個子系統之間的流程應是相互協調的,本階段將以組織戰略目標為依據設計AIS的IT戰略目標,AIS的設計以符合組織整體管理和決策的需要為目的,全面改造組織的業務流程,實現組織業務流程、會計流程、信息流程以及控制流程的集成,從而實現組織的物流、資金流、信息流和控制流為一體,并對組織各部門之間的經營網絡重組,因此AIS逐漸融入到企業管理信息系統當中。

2.AIS的內部控制由局部控制向以企業為整體的內部控制發展

隨著會計信息化的發展,AIS的內部控制逐漸趨于以組織為整體的集中管理,即AIS的規劃、設計、實施同企業的整體戰略整合在一起,構建戰略一體化的IS,戰略性的信息系統突破單純的AIS擴展到經營活動一體化的信息系統,使用IS對業務流程控制和實施跟蹤,因此不再區分會計、業務和管理控制,會計、業務和管理控制已經嵌入AIS中;隨著AIS的與企業MIS集中的整體化,使得原來基于權利制約和崗位分置的內部控制逐步發展為以信息流、業務流、控制流等為基礎的控制,控制內容上增加了信息系統的控制、風險控制、信息安全訪問控制、信息初始化控制以及軟硬件資源控制等。

3.AIS功能由提供會計信息為主向利用會計信息為主發展

隨著會計信息化發展,核算層AIS功能更加完善,提供的會計信息突破了歷史的、滯后的、貨幣計量等限制,還提供實時的、對內的、非貨幣、相關度高的會計信息,AIS能夠完成對相關的會計信息進行匯總、統計、分析、對比,進一步深入透視組織的經營狀況、經營成果和財務狀況,因此AIS對會計信息的利用深度由提供信息為主向利用信息為主發展。AIS的主要功能也以核算為向管理為主發展,其以財務會計為中心,在完成基本財務核算的基礎上,輔助企業進行管理分析,包括完成資金管理、成本價格管理、收入利潤管理、項目管理、投資分析等管理型財務工作。

(二)劣勢分析

1.組織內外信息孤島

當前的AIS只能提供若干財務指標,初步反映企業的經營狀況、財務狀況和經營成果,而無法自動獲取、提供高度相關的同行業、上下游企業、國內外經營環境等數據以綜合全面反映AIS管理功能。因此AIS雖然實現了企業內部價值鏈的信息化構建,但組織內外之間價值鏈的信息化仍處于斷裂狀態。即企業當中各種業務數據的來源根點不是銷售和采購部門而是上下游企業、同行業競爭者、銀行等,企業數據的終點(信息的利用者)不僅僅指內部管理人員、員工以及會計人員,還包括企業的外部利益相關者。而組織內外信息孤島的存在使的企業產生了內外價值鏈信息化的斷裂帶,因此當前AIS無法自動獲取高度相關的內外信息以及通過標準化的模式向外部利益相關者提供,使其進一步參與企業的管理和控制受到限制。

2.會計管理的職能局部實現

AIS管理職能主要是利用核算層提供的周期性、可比性、來源內部、表現貨幣和非貨幣化、形式結構化的會計信息對組織當前的財務狀況、經營成果、經營狀況進行初步的反映和控制,僅僅是會計管理職能的初步實現和會計信息的初步利用。因為企業的經營狀況、財務狀況和經營成果僅僅通過若干財務指標無法全面反映,還需要同行業數據、上下游企業、國內外經營環境等進行綜合分析。該種分析方法沒有固定程序、既定結果,屬于半結構化決策,實現信息化較為困難,鑒于以上特點筆者把該階段歸結為會計管理信息化初步階段,簡稱會計管理信息化初始階段。

3.內部控制問題突出

業務和會計流程的一體化以及經營范圍的重組,各部分之間協調機制的建立直接依賴于組織整體管理水平的提高,增加了組織管理的復雜化,容易造成權力與義務邊界模糊、管理責任難以界定、各部門之間互相推諉的現象,例如會計憑證的編制,在傳統時期如果出現錯誤一般由會計部門采用藍字補充登記或者紅字沖賬等方法進行修改,而現在隨著業務、會計一體化的發展,憑證生成主要由業務數據根據憑證觸發器自動生成,存在數據源點原則,憑證的錯誤主要由憑證觸發器或者業務的正確與否確定。同時企業原有的業務流程被改造,信息系統在組織內的范圍和重要性增加,知識和信息成為企業創造價值的重要資源,企業的運行管理、戰略制定、授權和控制越來越依賴于信息系統,增加了信息資產和信息系統相關的風險,信息安全性受到威脅,對信息依賴性越強,信息不對稱產生的道德風險以及逆向選擇風險越大。

四、會計信息化發展趨勢分析

(一)構造內外一體化的AIS

所謂內外一體化的AIS主要應用價值鏈管理理論,重組組織內外會計信息提供者、信息使用者流程,通過信息流實現內外協同運作,構建內部企業戰略聯盟,實現整個價值鏈增值的內外一體化模式。隨著信息化的發展,組織和上下游組織、商業伙伴以及銀行等之間的聯系越來越緊密,他們之間的界限越來越模糊,數據處理和管理變成多個主體共同的職責,因此要求組織AIS的構建不再局限于本組織的范圍之內。因此未來的AIS一是能夠實現內外企業戰略聯盟關系支持下內外數據在一定授權基礎上的共享,同時組織內控的邊界逐漸模糊;二是是內外組織之間的數據接口標準化建設逐漸完善;三是會計流程、業務活動流程、控制規則、審計規則逐漸融合到AIS當中,成為AIS的一部分。

(二)突出AIS輔助決策職能

隨著內外一體化的發展,AIS的收集、加工、傳遞、報告變得越來越簡單,即AIS會計核算功能和提供信息的功能越來越完善。會計報告提供的標準化建設逐漸趨于成熟,對內不僅能提供內部業務和財務信息,還能提供同行業數據、上下游組織、國內外經營環境等綜合數據,將提高所有各聯盟企業內部會計管理、控制和決策能力。信息的利用已經成為企業戰略的一部分,AIS更加突出輔助決策能力,當然AIS的決策能力主要是輔助利益相關者進行決策而不是代替其進行決策。AIS能夠通過建模、仿真、模糊數學等對比、分析同行業之間的競爭狀況,反映價值鏈企業聯盟整體競爭優勢和核心競爭力、對企業的發展進行預測和決策,因此IT技術在會計中的應用范圍不僅是在財務會計、財務管理、管理會計的應用,還包括戰略管理會計的應用。

(三)AIS向國際化方向發展

隨著經濟全球化的發展,經濟的國界變得越來越不明顯,國家和國家經濟體之間的聯系也越來越緊密,跨國公司和集團型企業,希望AIS能實現集團企業統一會計信息的收集、加工、提供和利用,也希望AIS能夠適應不同國家的會計準則、法律、制度。AIS應該具有支持多語言、多國會計準則、法律、制度、報告形式的要求,同時也將促進各國之間會計準則、制度、法律、報告形式國際化趨同。

(四)AIS立足點轉移

筆者認為會計信息化首先作為企業信息化的一部分應該真正實現融入到企業信息系統當中,隨著內外價值鏈信息化構架的建設,AIS的立足點逐漸發生轉移,AIS的目標一是要提高所有各聯盟企業內部會計管理、控制、決策的能力;二是從價值鏈企業聯盟整體價值管理出發,提升整個價值鏈會計管理工作、監管、分析、決策的能力。因此當前的AIS應適應提升整個價值鏈企業聯盟整體和長遠戰略策略發展的需求,實現組織間信息和過程的集成。

【參考文獻】

[1] 謝詩芬.會計信息化審計研究[J].財會月刊,2000(2).

[2] 何日勝.會計電算化系統應用操作[M].清華大學出版社,2008(5):1.

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