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回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,現(xiàn)將工作情況總結(jié)
一、辦公室的日常管理工作。
行政助理是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,簡(jiǎn)歷的初步篩選、接待面試人員、文書處理、檔案管理、迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有序。
1、積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)了解情況、工作進(jìn)度,將問(wèn)題反饋到分部主管,以便相關(guān)人員在最短時(shí)間內(nèi)掌握工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
4、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、水電費(fèi)、日常用品的購(gòu)買及購(gòu)買員工生日禮品等費(fèi)用的支出情況,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)鍛煉都有了一些的提高,保證了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
行政專員試用期工作總結(jié)范文一 自加入**公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化
行政的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來(lái)訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過(guò)程中有些細(xì)節(jié)就沒(méi)能注意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。
經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報(bào)、送水、來(lái)訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問(wèn)題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性。總是花費(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。
遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色。
行政專員試用期工作總結(jié)范文二 在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六 月份來(lái)到勝天工作,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政 工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作 流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著把工作做快,做仔細(xì)這樣一個(gè)目標(biāo), 提高工作效率,完成了以下本職工作: (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工 作 。 在工作中注重文檔的存檔工作, 嚴(yán)格規(guī)范流程, 學(xué)習(xí)檔案管理。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊 雜志的收訂工作。 按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及 個(gè)人。 已訂購(gòu)報(bào)紙: 烏魯木齊晚報(bào)、 烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部、 烏魯木齊晨報(bào); 已訂雜志:《園林與植保》、《中國(guó)園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè) 計(jì)》等;《勝天集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共 5 期。 (3) 做好合同的管理工作, 對(duì)合同進(jìn)行編檔, 建立合同收發(fā)臺(tái)賬, 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。 (4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。20xx 年 對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)科目 52 類,包括辦公 器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用 公章,不做違法的事情。 (6)做好辦公用品的管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、 紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。 對(duì)棉大衣 、 對(duì)講機(jī) 、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。 (7)做好車輛用油臺(tái)賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、 車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車記錄。行政 辦負(fù)責(zé)管理著 9 輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù)。 (8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。20xx 年共上報(bào)集團(tuán)一周 訊情 43 次,月報(bào) 9 次。 (9)做好會(huì)議記錄和來(lái)客接待工作。20xx 年共做會(huì)議記錄 29 次,主要是周例會(huì) 22 次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林 威治城綠化景觀工程師及其他來(lái)客的接待工作。 (10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合 做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工 作等。 (11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,做好值 班人員值班情況記錄工作。 (12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月 員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。 (13) 協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽 工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地 方 : 1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn) 之處:要求各部門文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力 求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善 。 2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善登記 流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。 3、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各項(xiàng)目部上 報(bào)時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng) 目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào) 。 4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),努力 提高打字速度 ,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。 三、個(gè)人體會(huì) 1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人, 由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作。 2、20xx 年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來(lái)人員就 餐較多,管理上相對(duì)不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,一直都以記 賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn) 金收費(fèi),不存在掛賬 。 3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合作尤 為重要。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。 由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成, 所以同事之間的溝通 與交流突顯關(guān)鍵。 5、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流, 有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工 作。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行交流,防 止錯(cuò)誤發(fā)生。 五、下年工作計(jì)劃 認(rèn)真做好行政專員一職, 嚴(yán)格遵循崗位職責(zé), 遵守公司規(guī)章制度。 做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫(kù)建立臺(tái)賬,每 月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來(lái),協(xié)助辦公 室主任完成各項(xiàng)工作。 做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問(wèn)題,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn) 入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事! 公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過(guò)工作來(lái)提升自身能 力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培 養(yǎng)!
行政專員試用期工作總結(jié)范文三 轉(zhuǎn)眼間 20xx 年上半年已過(guò)去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指 導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公 司的行政專員,半年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支 持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了 領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要 將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存 在的缺陷。現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度: 半年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象, 妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 (1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常 開展。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏 忽大意,更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作 列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
公務(wù)員轉(zhuǎn)正定級(jí)請(qǐng)示一福州市工商局:
我局于20XX年10月新錄用的公務(wù)員林東、鄢世民同志,基本情況如下:林東,男,學(xué)歷本科,20XX年3月出生,20XX年10月考錄連江縣工商局公務(wù)員,分配筱埕工商所工作;鄢世民,男,學(xué)歷本科,20XX年12月出生,20XX年10月考錄連江縣工商局公務(wù)員,分配馬鼻工商所工作。以上兩位同志在試用期內(nèi)能遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,刻苦鉆研業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),迅速適應(yīng)新的工作崗位,表現(xiàn)良好。現(xiàn)試用期滿,考核合格,經(jīng)縣局黨組研究,擬同意按期轉(zhuǎn)正定級(jí)為科員。
妥否,請(qǐng)批復(fù)。
XXX縣工商行政管理局
20XX年9月23日
公務(wù)員轉(zhuǎn)正定級(jí)請(qǐng)示二州委組織部:
韋劍同志自20XX年11月經(jīng)公務(wù)員考試招錄到我局辦公室工作以來(lái),在試用期期間,政治立場(chǎng)堅(jiān)定,思想覺悟較高,工作上勤勤懇懇,任勞任怨。平時(shí)能尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,虛心學(xué)習(xí),不恥下問(wèn),充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)方面特長(zhǎng),圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的檔案數(shù)字化協(xié)調(diào)和鑒定驗(yàn)收工作任務(wù),全面素質(zhì)有了很大提高,基本上實(shí)現(xiàn)了由一名大學(xué)生到公務(wù)員的轉(zhuǎn)變。
現(xiàn)試用期已滿,經(jīng)州人事局轉(zhuǎn)正定級(jí)統(tǒng)一考試,成績(jī)合格。根據(jù)公務(wù)員法有關(guān)規(guī)定,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究,同意韋劍同志按期轉(zhuǎn)正定級(jí)并任命該同志為辦公室科員。
妥否,請(qǐng)批示!
XX
XXXX年XX月XX日
公務(wù)員轉(zhuǎn)正定級(jí)請(qǐng)示三XXX市人力資源和社會(huì)保障局:
我單位干部XXX,男,回族,出生于20XX年9月,大學(xué)本科學(xué)歷,20XX年7月新錄用為公務(wù)員分配至我單位工作,試用期一年。李海龍同志試用期已滿,符合公務(wù)員轉(zhuǎn)正定級(jí)基本條件,申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí),擬任科員職務(wù)。
XXX,男,回族,出生于20XX年8月,大學(xué)本科學(xué)歷,20XX年7月新錄用為公務(wù)員分配至我單位工作,試用期一年。云天同志試用期已滿,符合公務(wù)員轉(zhuǎn)正定級(jí)基本條件,申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí),擬任科員職務(wù)。
XXX,女,漢族,出生于20XX年8月,碩士研究生學(xué)歷,20XX年7月新錄用為公務(wù)員分配至我單位工作,試用期一年。王晶同志試用期已滿,符合公務(wù)員轉(zhuǎn)正定級(jí)基本條件,申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí),擬任科員職務(wù)。
XXX,男,漢族,出生于20XX年8月,大學(xué)本科學(xué)歷,20XX年7月新錄用為公務(wù)員分配至我單位工作,試用期一年。馬寧同志試用期已滿,符合公務(wù)員轉(zhuǎn)正定級(jí)基本條件,申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí),擬任科員職務(wù)。
妥否,請(qǐng)批示。
一、須準(zhǔn)備的證件(入職前必須交齊,特殊原因必須在入職后一周內(nèi)辦好交行政人事部)。
1、身份證正本及復(fù)印件兩張,一寸相片兩張。
2、畢業(yè)證原件及復(fù)印件,特殊崗位必須有職業(yè)資格證書原件或復(fù)印件。
3、湖南省流動(dòng)人口計(jì)劃生育證(非長(zhǎng)沙市戶口需辦理)。
4、健康證(星期一至星期五在天心區(qū)衛(wèi)生防疫站辦理)。
5、按酒店規(guī)定繳納培訓(xùn)或試用期費(fèi)食宿費(fèi)元。
二、試用期的有關(guān)規(guī)定
1、入職員工一般不超過(guò)3個(gè)月的試用期(培訓(xùn)期除外),酒店將根據(jù)員工在試用期的表現(xiàn),酌情延長(zhǎng)或縮短試用期,員工享受崗位試用期工資為元。
2、員工從入職當(dāng)日起須遵守酒店《員工手冊(cè)》,如發(fā)現(xiàn)員工觸犯國(guó)家法規(guī)或嚴(yán)重違反酒店勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度,并造成一定后果的,酒店將按照《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定辦理,并扣發(fā)當(dāng)月工資。
3、試用期員工與正式員工一樣作息,如遇特殊情況,需請(qǐng)假將請(qǐng)假條交部門經(jīng)理批示后方能休假。
4、酒店將組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)并在轉(zhuǎn)正前進(jìn)行考核,合格才具有轉(zhuǎn)正的基本條件;員工如在計(jì)發(fā)轉(zhuǎn)正工資之前提出辭職,則其離職工資一律按試用期工資計(jì)發(fā)。
5、試用期員工離職者,須提前7天(入職員工頭7天為見工期,見工合格者方能正式試用,且此7天一并作為考勤核算工資,若在7天內(nèi)提出辭職的,酒店將不發(fā)放任何工資)以書面形式將辭職報(bào)告送交所在部門負(fù)責(zé)人簽批后遞交人事部,以總經(jīng)理審批之日起核算時(shí)間,7天后到行政人事部辦理離職手續(xù)(自入職之日起連續(xù)工作不足30天辭職的員工,酒店將按實(shí)際工作天數(shù)扣除食宿費(fèi)7元/天);未按正規(guī)程序辦理者,酒店將扣其缺勤工資(缺勤指從提出離職之日算起7日內(nèi),如:一員工10日提出書面離職,但13日便離崗或要求酒店給予辦理離職手續(xù),其缺勤日為4天)。食宿費(fèi)予以退還(若工資不足抵扣缺勤工資,將從食宿費(fèi)中扣除);未經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資,食宿費(fèi)按相關(guān)規(guī)定退還。
6、員工離職時(shí),按照正常程序辦理,食宿費(fèi)全額退還。
7、試用期合格者,酒店按規(guī)定程序?qū)⒔M織簽定勞動(dòng)合同,享受酒店合同員工的福利(試用期員工除外)。
三、酒店有關(guān)規(guī)章制度
1、員工著裝要整潔,男員工經(jīng)常修理發(fā)腳,留長(zhǎng)發(fā)的女員工必須用發(fā)束將長(zhǎng)發(fā)盤起,上班要配帶工牌,進(jìn)出酒店如遇客人、領(lǐng)導(dǎo)要有禮貌地打招呼。
2、員工嚴(yán)禁佩戴各種手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)等。
2、用人原則:薦舉人才“唯才是舉”;使用人才“用當(dāng)其才,才能人盡其用”;吸引人才“給人才提供一個(gè)自我價(jià)值展現(xiàn)的環(huán)境”;留才“用事留才或情感留人”。
3、以人為本:人才是公司的靈魂,崇尚個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)共同發(fā)展,建一流企業(yè)、一流用人機(jī)制與制度。
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,每季度初(或公司認(rèn)為有必要的時(shí)候),由行政人事部門制定人力資源計(jì)劃、各部門根據(jù)實(shí)際情況和擇人條件提出用人申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部統(tǒng)一辦理招聘。
5、新員工招聘程序:
5.1行政人事部在各類人才大市場(chǎng)、大專院校組織人才招聘(或用人單位推薦)。
5.2行政人事部先進(jìn)行材料初審,確定面試人員。初審材料包括簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證、身份證和其它能說(shuō)明應(yīng)聘人員能力的有效證明。
5.3安排初選合格人員進(jìn)行必要的考試 / 考核,將考試 / 考核成績(jī)優(yōu)秀者安排面試,面試由部門經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé),重要崗位招聘由總經(jīng)理面試。
5.4根據(jù)考試 / 考核成績(jī)和面試評(píng)估成績(jī)由主管副總經(jīng)理和用人部門經(jīng)理初步確定錄用人員名單。
5.5確定錄用人員名單報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
5.6行政人事部通知被錄用人員及公司聘用意向,被錄用人員接受聘用后由行政人事部通知其帶齊相關(guān)證件辦理報(bào)到手續(xù)。
6、新員工錄用報(bào)到程序:
6.1新錄用人員在行政人事部認(rèn)真、仔細(xì)閱讀本公司《企業(yè)管理制度》和《xx電器有限公司勞動(dòng)合同書》,在完全同意遵守本《企業(yè)管理制度》和本勞動(dòng)合同書中各項(xiàng)條款后簽署勞動(dòng)合同。
6.2在行政人事部領(lǐng)取 “企業(yè)員工基本情況表”,并認(rèn)真填寫。對(duì)表中所有內(nèi) 容不得偽造,隱瞞。
6.3屬大專以上學(xué)歷的新員工應(yīng)出示身份證,學(xué)歷證和其它有效證件的正本,副本(復(fù)印件)。副本與《勞動(dòng)合同書》和“企業(yè)員工基本情況表等應(yīng)聘資料交行政人事部存檔。學(xué)歷(或?qū)W位)證書副本交常務(wù)副總經(jīng)理存檔。
6.4屬高中或中專以下學(xué)歷的新員工應(yīng)出示身份證,學(xué)歷證和其它有效證件的正本,副本(復(fù)印件)。副本與《勞動(dòng)合同書》和“企業(yè)員工基本情況表”等應(yīng)聘資料交行政人事部存檔。
6.5員工離職時(shí),須提前一個(gè)月進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn),一個(gè)月過(guò)后就可離職并按正常程序辦理好離職手續(xù)。
6.6新錄用人員在錄用前由行政人事部安排健康檢查,費(fèi)用自理。
6.7特殊工種或重要崗位錄用的新員工需要有深圳市常住戶口或有深圳市常住戶口人擔(dān)保,并辦理?yè)?dān)保手續(xù)。
6.8新員工報(bào)到手續(xù)辦理完畢,由行政人事部通知用人部門安排工作。
7、新員工一經(jīng)錄用試用期為一至三個(gè)月,試用期間任何一方均可終止勞動(dòng)合同,終止方式按合同規(guī)定執(zhí)行。新員工試用期不滿10天,其工資用于充抵招聘及培訓(xùn)費(fèi)用。試用期滿由受聘新員工申請(qǐng),部門經(jīng)理根據(jù)受聘員工的實(shí)際工作情況做出客觀鑒定意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作表現(xiàn)突出的新員工,經(jīng)批準(zhǔn)后可以提前轉(zhuǎn)正。
8、新員工轉(zhuǎn)正后可以參加評(píng)級(jí),調(diào)整基本工資和津貼補(bǔ)助,并享受正式員工的一切待遇,有突出貢獻(xiàn)者可以獲得表?yè)P(yáng)、晉升和獎(jiǎng)勵(lì)。
9、試用期滿后,新員工實(shí)際工作能力與錄用時(shí)本人所述能力有較大差距時(shí),公司有權(quán)延長(zhǎng)其試用期(但最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月),降低工資或調(diào)整工作等,新員工有權(quán)重新選擇。
10、凡經(jīng)查有下列情況之一者,不得錄用,已經(jīng)被錄用者將立即無(wú)條件辭退: 【1】【2】
10.1被確認(rèn)觸及刑法的在案者;
10.2個(gè)人簡(jiǎn)歷、證件、證書等弄虛作假者;
10.3錄用時(shí)所述工作能力與實(shí)際能力相差甚遠(yuǎn)者;
10.4試用期內(nèi)無(wú)故曠工者;
11、在職員工欲自愿終止合同,應(yīng)以書面形式提出辭職申請(qǐng)。辭職申請(qǐng)批準(zhǔn)后,在三十天內(nèi)(試用期員工在十五天內(nèi))進(jìn)行工作移交。辭職申請(qǐng)沒(méi)有被批準(zhǔn)而自行離開公司者按自動(dòng)離職處理。
12、欲辭職員工應(yīng)在提出辭職申請(qǐng)時(shí)到行政人事部領(lǐng)取“員工離職申請(qǐng)表”,如實(shí)填寫辭職理由,交本部門經(jīng)理提出離職意見,經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
13、辭職批準(zhǔn)后,辭職人員到行政部領(lǐng)取 “員工離職工作移交表”,到各部門辦理離職手續(xù),并結(jié)清所有欠款,歸還公司所有設(shè)備、器件、工具、文件、技術(shù)資料等,所有手續(xù)辦完后報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
14、欲辭職員工到行政人事部提交經(jīng)批準(zhǔn)后的“員工離職申請(qǐng)表”和“員工離職工作移交表”,由行政人事部辦理離職通知書,財(cái)務(wù)部接到由公司領(lǐng)導(dǎo)最終簽發(fā)的離職通知書方可發(fā)放薪金。薪金的發(fā)放時(shí)間與公司員工正常發(fā)放時(shí)間相同。
15、欲辭職員工未提出辭職申請(qǐng),或未辦理完有效辭職手續(xù)擅自離開公司者,或即辭即走者,按自動(dòng)離職處理。
16、對(duì)自動(dòng)離職者,一律除名處理,停發(fā)薪金。待補(bǔ)辦好辭職手續(xù)后,扣除半個(gè)月薪水,以用于補(bǔ)償公司損失。
17、已辭職員工一年內(nèi)不得在同行企業(yè)從事相同工作,不能利用公司的技術(shù),商業(yè)資料為他人服務(wù),并有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)本公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵害。否則公司將有權(quán)采用各種有效手段進(jìn)行追討,必要時(shí)可以采用法律手段。
18、企業(yè)員工有下列情況之一者,公司有權(quán)立即予以辭退:
18.1 觸及刑法的在案者;
18.2 貪污公款,報(bào)假帳,欺騙公司領(lǐng)導(dǎo),情況嚴(yán)重者;
18.3 盜竊、擴(kuò)散公司的技術(shù)和商業(yè)秘密,對(duì)公司造成損失者;
18.4 盜竊或惡意損壞公共及他人財(cái)物者;
18.5 不能勝任所擔(dān)負(fù)的工作,嚴(yán)重影響了工作正常進(jìn)展者。
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