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業論文
各位領導,老師,同學們:早上好!
受校長室的委托,讓我有機會在這里與大家敘談今年中考的成就.首先請允許我代表初三段的老師,同學們為今年我們望里中學的輝煌業績而高聲歡呼吧!
但可謂:拭目中原千里雪,笑看江山一點紅.
不信試看千萬樹,東風吹著便成春.
眾所皆知,教育教學工作是一個學校的中心工作,而畢業班的教育教學工作又是中心工作中的中心.因此,畢業班的教育教學工作,是每個學校都非常重視的.我校也不例外.
2006年的中考已經結束,我校取得了的成績是空前的.下面,我先把我班今年的中考情況向在坐的各位領導作一個簡單的介紹:(當然我校的情況校長已經介紹過了,在此我就不再嚕蘇了)
今年,我班共有70名考生參加中考.經過考試,共有19名學生被錄取到市級一等,二等公辦高中學習,其中:錄取蒼南一中重點中學4人(其中正取2人,定向2人),錄取錢庫高中縣級重點班1人,錢庫高中普通班14人.其他被錄取到錢庫二高,獅山中學等未予統計.
2006年中考,對我校來說,是具有歷史性突破的一年,考取蒼南中學,各類高中縣級重點班的人數比去年有所增加(去年是2+5,況且考取蒼南中學正取生從未突破2人).之所以取得這樣的成績,與我校全體畢業班教師的努力是分不開的,更重要的是,我校加強了畢業班的管理力度.以下是我校去年抓畢業班工作的一些做法:
一,德育先行.把做好畢業班學生的思想工作和紀律管理工作作為畢業班教學工作的前提.
憑以往的實踐經驗,我們認為,德育工作的好壞,直接影響到學校教學工作的好壞.尤其是畢業班,學生的思想波動比較大,不穩定他們的思想是不能讓他們全身心地投入到學習中的.因此,我校在學生進入初三的第一個學期初,就十分注重畢業班學生的思想教育工作,成立了畢業班德育工作小組.具體由政教處,團委和學生會負責.先摸清學生的思想動向,掌握每個學生心里的想法,以及對畢業以后的去向選擇.明了了學生的想法,才能對癥下藥.各科任老師積極配合,利用晨會,班會,課余等時間,對學生進行有針對性的思想教育,穩定他們的學習情緒,端正他們的學習態度.除了做好學生思想教育工作,畢業班學生的紀律管理也是我校常抓的一個方面.紀律是學習的保證,沒有良好的紀律保證,要提高教學質量是很難做到的.在備戰中考的最后一個月,時間很緊張,我校開放教室讓學生進行晚自習,為了保證學生的安全和紀律,我校每晚都安排4個教師坐班到9:30點鐘以后.確保學生的人身安全和校園財產的安全.
二,學校領導高度重視,把畢業班教學工作放在全校教學工作的首位.
畢業班教學工作是學校工作的重中之重.在過去的一年中,我校充分重視畢業班的管理工作.春季學期初即成立了以黃乃克校長為組長,教務主任蘇苗院老師,駐段領導溫從豪老師為副組長,各班班主任為小組成員的畢業班工作領導小組.畢業班工作領導小組負責組織畢業班各項工作的開展.有了畢業班工作領導小組,就等于有了畢業班工作的領頭雁.實踐證明,成立畢業班工作領導小組,是做好畢業班工作的前提和保證.
三,注重畢業班教師團隊協作精神的落實,形成合力,齊抓共管,營造良好的畢業班教學工作氛圍.
團隊協作精神是時代的產物.隨著時代的發展,人類對團隊協作精神的重要性的認識也越來越高.團隊協作精神是每一個現代人應具備的基本素質.俗話說:眾人拾柴火焰高,講的就是團隊協作精神的無窮力量.在進行畢業班教學工作的時候,一個人同時處在不同的團隊中:有同時任教一個班的教師團隊,有任教同年級同一科目的教師團隊,還有同是管理畢業班的班主任團隊.我校要求教師:不管處在一個什么樣的團隊中,都要具有團隊協作精神,變以往同行是冤家的傳統競爭觀為同行即合作伙伴的現代競爭觀,摒棄喜歡單打獨斗的工作作風.有了這樣的認識和要求,教師們在進行教學工作的時候,不僅放開思想包袱,不怕別人超過自己,還會把自己先進的教學經驗和最新的教學信息拿來與他人共享,從而形成一股合力.實踐告訴我們,具有團隊協作精神的教師,他的個人工作能力,工作狀態,工作競爭意識,都會比以往來得更強,來得更佳,來得更積極,從而營造出良好的畢業班教學工作氛圍.
四,注重尖子生的培養.
大家都知道:升學要靠尖子生.不注重尖子生的培養,就不會有好的升學率.怎么個注重法注重到什么程度才算注重呢
我校的做法是:
1,學校要求每班自己確定考取重點高的數字目標,確定目標后,務必進行特別的課外輔導.
我班在葉志強,林小校兩位班主任的領導下,確定了2+4的目標,今天,我們的2實現了,可是4還缺了點,雖已成就,未免還有不足,這將在以后的教學工作中吸取教訓,總結經驗,探索完善的教學思路,朝著理想的境界邁進.
2,學校根據每班的不同情況,對每班升學到普通高中的指標加以指定,有超有獎,多超多獎的獎勵機制,從而搏動了教師的激情.
而今我們愉悅地從激情的六月瀟灑地走進了金色的七月.
五,堅持和完善畢業班的兩考制度,加強對學生應試能力的培養.
中考中,學生能否發揮出最佳的答題水平,關鍵是抓好學生平時的復習和中考沖刺復習時的答題訓練.堅持和完善兩考(月考和模擬考)制度,是我校迎戰2006年中考的一項具體做法.目的是加強學生應試能力和中考的適應能力的培養.特別是中考沖刺階段的模擬考顯得尤為重要.通過模擬考,可以讓學生熟悉各種題型,提高綜合應試能力,這樣學生在中考中的失誤就會減少,從而發揮出最佳的答題水平.
各位領導,2006年的中考已經結束了,不管是失敗還是成功,都已經成為過去.成功了,我們不驕傲,失敗了,我們更不會氣餒.關鍵是能靜下心來,好好地做一下總結,吸取一些有益的經驗和教訓,用它來指導來年的中考備戰工作.
在教育已經走向市場,競爭日趨激烈的新形勢下,學校靠什么求得生存與發展并在競爭中立于不敗之地?靠的是教學質量,靠的是生源,為此,我校為了得高教學質量,為了爭取生源,做了大量的工作,尤其是畢業班,我們抓得更緊更嚴。2002年,我校小學畢業班工作取得了可喜的成績。在小學畢業質量檢測中,我們三合小學語、數總積分排在全鎮第四名。取得這樣的成績,對于先進學校來說也許是不足掛齒,但對于我校,尤其是屬于貴城鎮的“村小”我認為是來之不易的。現在我簡單回顧一下我校在抓畢業班工作的一些做法,至于說“經驗”,純屬虛談,與兄弟學校相比,我們深感有鬼。
一、提高認識,加強對畢業班工作的領導
教學質量是生命,畢業班的教學質量是生命中之重心所在。當前在群眾的眼里,評價一間學校,他們只看畢業班能出多少人才,因為畢業班的質量如何,直接影響學校的聲譽,直接影響學校在群眾中的威信。因此,群眾對畢 班寄予莫大的希望,我們也深感到只有狠抓教學質量,多出人才,才無愧于社會,無愧于父老鄉親。基于這一認識,學校領導對畢業班工作者很重視,把畢業班工作列入學校工作議事日程。
校長親自抓畢業班學生思想工作,上好品德課,分管教學的副校長主抓教學方法的指導。學生有了良好的思想意識,學習的氣氛自然形成。對畢業班任課教師的安排,領導都能根據學生實際和教師的能力等情況,作深入研究,通盤考慮,力求達到教師之間、師生之間形成最佳組合。
二、對畢業班工作抓早抓嚴
對畢業班工作我們強調一個“早”字,在六年級第一學期就分別召開畢業班老師、畢業班學生、畢業班家長三個會議。開學第一周首先召開畢業班老師會議,主要是就當前的教育形勢談談我們教師這一職業的社會責任感,尤其是擔任畢業班工作這一重任,意義深遠,我校五個畢業班老師都是較年輕的女同志,他們年副力強,知識底子厚,但有3位教師是首次上畢業班的課,記得他們曾在學校領導面前多次說過:“怎么辦,我們一想到畢業班會考心就慌?”有個別教師甚至于臨考前經常失眠。這些情況者都是我們意料之中。因此在會上重點對教師樹信心鼓士氣,她 們心慌、失眠無非是心里沒底,無經驗,為此主管畢業工作的副校長親自授予畢業班老師如何處理好上課與全面復習問題,如何指導學生進行總復習的方法等等 為她們排優解難,強調她們在組內一定要從大局出發,必有所獲。通過開這個會,大大穩定教師情緒,使教師看到了學校在重視她們,關注她們,從而使她們看到了希望,大大調動了教師們的工作積極。接著開畢業班學生會議,在總動員的基礎上,我們還分期分批召開,即上、中、下三種層次的學生分別集中開會,針對不同層次的學生采用不同的方法進行教育和指導,真正做到抓兩頭促中間,對平時有進步的學生,除了精神上鼓勵,學校還在物質上獎勵,大大地提高了學生學習的自學性和積極性,進而形成你追我趕的學習氛圍,如果緊緊依靠教師的“教”和學生的“學”,有時往往未能取得預期的效果,我認為與家長取得跟學校的密切配合也不容忽略,因為,作為貴城鎮的“村小”學校,無論是從家庭環境,還是從學生的素質來說,與城區中心的學校相比,畢競都存在著一定的差距,為此我校多
次召開畢業家長會,向他們介紹當前的教育形勢和我校的情況,重點對我校目前如何抓畢業班提出我們的設想,從中也傾聽他們對學校提出的寶貴意見。通過召開家長會。使許多家長,尤其是忙于做生意的家長,幅然醒悟,大有家長配合老師不行的緊迫感和責任感。
要使工作有目的有步驟地開展,必須要用制度來進行約束,除了學校要制訂的計劃外,我們均要求每個教師都要制訂自己的工作計劃,如授課進度,復習流域計劃,提高質量的措施等,并且要根據本人和本班學生實際情況進行制訂,在落實過程中告誡她們,要腳踏實地,心平氣靜。想當然,操之過急都是不可取的,主管領導經常檢查她們執行的情況,發現問題,及時指出并給予熱忱的輔導和幫助,力求使老師們豐地工作中信心十足,雄心百倍。同時也要求學生訂出一份可行的學習計劃,在班中成立學習小組,開展“一幫一”活動,不管是老師還是學生,我們都從嚴要求他們云做好每一項工作。
三、群策群力,全面促進畢業班教學質量的提高
畢業班工作任務重,壓力大,這是從所周知的。畢業的教學質量如何,這不僅僅是畢業班教師的事,更是全校教師看重的事,學校興亡,教師有責。因此,我們要求全體教師應從全局出發,盡一份心,多一點力協助畢業班教師做好工作,從都來關心畢業班工作,支持畢業班工作,如得供一條信息,出一個點子,搜集資料等等,這樣,使畢業班教師感到集體的溫暖,從而感受工作的快樂,感受到如此拼命地工作的價值。
四、增強“底氣”培養“靈氣”搞好總復習工作
四年來,感覺自己各方面都有很大的改變。
學習成績雖然一直沒達到拿獎學金的程度,但我卻在學習的過程中收獲了很多。首先是我端正了學習態度。看到周圍的同學們拼命的學習,我打消了到大學來徹底放松自己的初衷,開始大學的學習旅程。其次是極大程度的提高了自己的自學能力。大學一節課講述很多知識,只靠課堂上聽講是完全不夠的。須自己鉆研并時常去圖書館查一些相關資料。日積月累,自學能力得到了提高。再有就是懂得了運用學習方法同時注重獨立思考。要想學好只埋頭苦學是不行的,要學會“方法”,做事情的方法。古話說的好,授人以魚不如授人以漁,我來這里的目的就是要學會“漁”,但說起來容易做起來難,我換了好多種方法,做什么都勤于思考,遇有不懂的地方能勤于請教。在學習時,以“獨立思考”作為自己的座右銘,時刻不忘警戒。隨著學習的進步,我的心智也有了一個質的飛躍,能較快速的掌握一種新的技術知識,我認為這對于將來很重要。在學習知識這段時間里,我與身邊許多同學,建立了良好的學習關系,互幫互助,克服難關,同時,也懂得了團隊合作的重要性。
不斷的追求人格的升華,注重自己的品行。在大學生活中,我堅持著自我反省且努力的完善自己的人格。四年中,我讀了一些名著和幾本完善人格的書,對自己有所幫助,越來越認識到品行對一個人來說是多么的重要,關系到是否能形成正確的人生觀世界觀。所以無論在什么情況下,我都以品德至上來要求自己。無論何時何地我都奉行嚴于律己的信條,并切實的遵行它。以前只是覺得幫助別人感到很開心,是一種傳統美德。現在我理解到,樂于助人不僅能鑄造高尚的品德,而且自身也會得到很多利益,幫助別人的同時也是在幫助自己。回顧四年,我很高興能在同學有困難的時候曾經幫助過他們,相對的,在我有困難時我的同學們也無私的伸出了援助之手。與其說品德是個人的人品操行,不如說是個人對整個社會的責任。一個人活在這個世界上,就得正確認識自己所負的責任,在貢獻中實現自身的價值。
社會實踐能力有了很大提高。大學四年中,我參加了不少的校內活動和做過一些社會實踐。參加校內的活動可以認識到更多的同學,也就增加了與其他同學交流和向其學習的機會,鍛煉了自己的交際能力,學到別人的長處,認清自己的短處。此外,還一直擔任院學生會宣傳部長,對自己既是壓力又是動力。一定程度上鍛煉了自己的組織,策劃和領導等方面的能力。參入黨申請書范文加了一些社會活動實踐,做過志愿者、推銷員等,大一寒假期間在家樂福做過導購和理貨員,看了家樂福的運轉,內部控制等方面的流程,懂得了做事就要一絲不茍,時刻為你的服務對象著想。大二暑假期間參加了重慶家富富橋足療連鎖一個分店開張的策劃籌備工作,大三暑假在廣東東莞聚泰貿易有限公司兼職兩個月,在同事的帶領下推銷自己的產品,與客戶談判交流,簽定合同等。通過一系列的社會實踐活動,提高了自己的為人處世的能力,同時也為以后做事打下了基礎。
由于我身體一直偏瘦,為了增強自己的體質,從大二開始三年以來,一直堅持每天早上六點半起床搞早鍛煉。不僅使自己的體質能力得以提高,也養成了良好的生活習慣,最重要的是對早鍛煉的持之以恒,培養了自己堅強的意志力,為以后迎接更大的挑戰做好了準備。
當然人無完人,我除了具有塌實,熱情,誠信,做事有始有終,肯拼肯闖等優點以外,也有一些缺點。諸如不善于表現自己,不善于接受別人的教導和建議等等。我會在以后的學習工作中不斷克服這些缺點,不斷的完善自己。
關鍵詞:校外實訓;實訓管理;跟蹤管理
1問題的提出
學生在校外進行畢業實訓或畢業設計是提高其實踐能力和社會就業能力的有效途徑。越來越多的學生選擇到校外完成畢業實訓或畢業設計,特別是高職高專軟件技術類的學生,在校外進行畢業實訓已成為他們畢業實訓的主要方式。
高職高專軟件技術類學生在校外進行畢業實訓主要包括以下幾種形式:
到與學校合作的IT公司實訓基地;
到社會的軟件技術培訓機構;
學生自己聯系的實訓單位等。
學生到IT公司或軟件培訓機構等進行畢業實訓,主要有以下優點:
通常是實際項目驅動,技術提高快;
實境訓練,技術氛圍好,學生進取心強,效果好;
接近社會環境,快速提高人際溝通和社會適應能力;
實訓公司或培訓機構推薦就業,就業效果好。
學生在校外進行畢業實訓有諸多好處,但對學校卻出現了管理難的問題。雖然學生所在實訓單位會對學生進行管理,但畢業實訓作為教學過程中最后且最關鍵的一步,學校絕不能放任不管,而且還必須要嚴格管理。校外實訓單位性質不一、實訓地域分散、實訓周期長短不齊等因素,大大增加了管理上的難度和工作量。因此,如何對在校外畢業實訓的學生進行嚴格、有效的管理,關系到學生畢業實訓的質量和效果,同時也是近年來許多軟件學院甚至院校面臨的一個共同問題。
本文結合我院的具體做法,探討了如何對校外畢業實訓學生進行有效的管理。為便于闡述,我們將校外畢業實訓劃按時間順序劃分為校外實訓申請、實訓過程和實訓成績評定等階段,下面依次闡述。
2校外畢業實訓申請的管理
為嚴格管理,我們要求學生到校外進行畢業實訓必須事先申請,具體申請時間為畢業實訓的前一學期末(兩年制即第三學期末),這樣學生在該學期結束后,就可以直接去校外實訓,幫助學生提前就業。
基金項目:中原工學院2009年度教學改革研究項目“軟件學院應用型軟件工程人才培養模式的研究與實踐”(中工教(2009)27號)。
作者簡介:韓玉民(1963-),男,教研室主任,高級工程師,本科,主要研究方向為軟件開發技術、多媒體技術、軟件技術教育;車戰斌(1964-),男,院長,副教授,博士,主要研究方向為軟件工程、SOA、軟件技術教育;買志玉(1976-),女,專業負責人,講師,碩士,主要研究方向為軟件測試。
具體操作流程要求學生申請校外畢業實訓需要填寫申請表、校外畢業實訓任務書、校外畢業實訓保證書等[1],內容如下。
校外畢業實訓申請表:主要包括學生個人基本信息、校外實訓單位、實訓時間、課題名稱及來源、個人申請理由、校外實訓單位簽章、學校審批意見等。
校外畢業實訓任務書:主要包括校外實訓課題的基本信息、學生承擔的設計任務、工作進度安排、校外實訓指導教師的基本信息、校外實訓指導教師的意見和實訓單位簽會等。
校外畢業實訓保證書:主要包括實訓單位的聯系方式、校外實訓指導教師的詳細信息和聯系方式、學生家長簽字和聯系方式、學生保證條目和簽字等。
上述申請資料主要為了確保學生是真正到實訓單位進行實訓或實習,且家長知情并同意。這樣可有效防止學生離開學校到社會上閑逛而失控,是對學生負責。
通過學校審批的學生就可以按預定的時間到校外的實訓單位進行實訓。
3過程的管理
校外實訓中最重要且最困難的是實訓過程的管理,學生在校外實訓時,可能會出現各種問題。如中途退出實訓、與實訓單位或培訓機構發生矛盾、更換實訓單位或中途就業等,甚至有的學生私自退出實訓在社會上流蕩。所以必須要全程跟蹤學生的實訓活動,才能及時掌握情況,及時與實訓單位溝通并解決矛盾,防止學生出現意外情況。
我們對實訓過程的跟蹤管理,主要采取指定校內指導教師、對集中實訓的學生指定臨時負責人、學生要進行周報和月報、學校教師到實訓單位探望學生等措施[1]。
3.1校外、校內共管機制
如上所述,我們要求學生在申請校外實訓時要提供實訓單位和實訓指導教師的基本信息,這樣可以與實訓單位隨時進行有效溝通。為了加強對學生的跟蹤管理,我們還為每個學生都指定有校內的指導教師,他們主要負責與學生保持聯系,如通報校內有關通知、收集學生匯報、了解學生實訓問題、指導畢業實訓報告撰寫、批改實訓報告等,并參與畢業實訓成績評定。這樣就將校外實訓學生的管理和指導責任到人,不會造成管理脫節。
3.2定期匯報制度,加強監管
為了及時詳細地掌握學生實訓情況和實訓效果,我們要求校外實訓的學生有周報和月報,即每周寫周總結,每月寫月總結,每一實訓階段要有階段性的總結。總結的內容可以包括學習、生活、感想、心得、對實訓單位和學校課程的意見、建議等方面。總結可以以電子郵件的形式發給校內對應的指導教師,也可以是紙質的。校內指導教師匯總后交學校實訓管理部門。
通過學生的周報和月報,可以及時、全面地掌握學生的實訓情況,發現問題并盡快解決問題。同時學生會將實訓機構一些好的做法反饋給學校,也會對學校課程等方面提出改革建議,這對我們的教學改革有一定的促進作用。
除周報和月報外,對學生比較集中的實訓單位,我們要求實訓單位要對學校有正式的周報、月報,或階段性的學生學習情況匯報,內容主要包括實訓進展情況、目前的實訓課題、每個學生本階段的表現等,同時還包括實訓單位對學校教學方面的建議。
3.3實地走訪學生,了解第一手資料
為了能詳細掌握校外學生的實訓情況,在實訓期間,對學生比較集中的實訓單位或城市,我們會派出教師到實訓單位走訪、看望學生。主要活動內容包括與學生座談、聽取學生實訓情況匯報、與實訓單位座談等。
教師到實訓單位看望學生,可以達到多方面的積極效果。一方面學校可以掌握學生實訓情況的第一手材料;另一方面體現了學校對學生的關懷,學生對看望他們的老師非常歡迎,加深了教師與學生的感情,提升了學校影響力;另外還可以增進與實訓單位的感情,有利于長期的實訓合作和學生就業推薦。因此到實訓單位走訪學生,是增進學校、學生和實訓單位多方感情的有效方式。
4畢業實訓成績評定
畢業實訓作為學校教學計劃的最后環節,是非常重要的一個環節,實訓結束后,需要對學生的實訓效果進行評價,并給予成績[1]。
如何對在校外進行畢業實訓的學生進行客觀評價是一個難題。我們采取的是實訓單位成績鑒定與校內指導教師成績相結合的方法,實訓單位成績鑒定主要包括學生的技術能力、任務完成情況、工作態度、學習能力、小組協作與人際溝通能力、軟件項目文檔質量等方面,主要由實訓單位的指導教師來考評。按百分制或等級制評定,需要指導教師和實訓單位簽章。
校內指導教師給學生評定成績的主要依據包括學生畢業實訓報告(論文)質量、學生實訓期間對學校的匯報和聯系情況等。
由于學生實訓期間的主要工作是在實訓單位完成,所以校外實訓單位評定的成績比例占總成績的80%。實訓單位成績鑒定與校內指導教師成績相結合的成績評定方法,可以全面、客觀、準確地對學生的實訓效果進行評價。
5就業跟蹤管理
在校外實訓單位進行實訓,實訓單位通常會負責推薦學生就業,且通常是技術水平好的學生優先推薦,所以學生的就業時間跨度很大,管理難度增加。雖然有的學生已就業,但在真正畢業之前,都屬于畢業實訓階段,學校必須負責管理。實際上,是由推薦工作的實訓單位和學校共同管理,即就業跟蹤管理。
就業跟蹤主要為及時掌握學生的工作情況,如工作性質、薪酬、對學校培養方案的建議、用人單位的意見等。我們主要通過電話、電子郵件等方式與學生保持聯系,必要時會到就業單位走訪,學生也會不定期地進行工作匯報。
6結束語
完善的管理必須要有完善的制度以及保證制度嚴格執行的機制,為此,我們制定了專門的《校外實習、實訓管理辦法》,并由教研室、學生部和教學部等部門聯合對校外實習、實訓的學生進行管理。在過去四屆畢業生的管理工作中發揮了巨大的作用,取得了很好的效果。校外實訓的學生沒有發生過大的問題,學生及其家長對學校的嚴格管理也非常贊賞,認為體現了學校的人文關懷和管理到位。
由于校外實訓的多樣性和復雜性,實際工作中仍然會存在一些問題:
實訓的崗位與所學專業不一致。雖然是軟件技術專業的學生,但有的學生喜歡行政管理、IT營銷等,所以會進行與所學專業不對口的實訓,使學校難以評定畢業實訓成績。
有的學生在實訓階段直接就業,無法完成完整的畢業實訓項目開發,給畢業實訓成績評定帶來困難。
個別自己聯系實習實訓單位的學生,可能利用個人關系開具虛假實訓鑒定材料、隨意拔高實訓單位的實訓鑒定成績,擾亂了正常的實訓成績評定秩序。
對上述問題,我們采取了一些相應措施,最根本的是要及時掌握學生在校外的實訓情況。培養學生的最好結果是使學生都能順利就業,成為社會有用之才。因此,對一些從事不對口專業實訓和工作的學生,我們采取比較靈活的考評辦法。
校外畢業實訓管理是諸多高校面臨的一個新的學生管理課題,隨著校外畢業實訓的社會化和管理制度化,校外畢業實訓的管理將更加科學、完善,實訓效果也會更好。
2016中職學校辦公室工作總結
在學校黨支部、校委會的領導下,對照學校《理工職業技術學校工作要點》和《職業技術學校20152016學年度上學期辦公室工作計劃》,辦公室有步驟,節奏比較明晰地完成本學期工作。現總結如下:
一、強化服務意識,做好接待工作
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協調,顧全大局,服務教育教學
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,我們通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學期校辦先后協調組織了我講我的教育故事、我愛國家活動、達州市示范學校復評工作、秋季運動會、課內比教學,課外訪萬家活動和部分完成學校檔案室、榮譽陳列室的布置等工作。在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校櫥窗等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、下學期工作思路
盡管我們處室全體人員做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。
以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排處室工作,組織落實。
2、直面辦公室工作的難點,探尋突破口。
特別是教師工作評價的導向性要更加明確一些,評價體系適時調整、對外宣傳檔次要更高一些。
3、堅持原則,規范用車、招待管理環節。
2016中職學校辦公室工作總結(招生)
今年以來,按照州教育局 9+3要求及縣教育局的安排部署,安龍職校高度重視中職招生就業工作,堅持把中職招生就業工作做為學校首要工作來抓,加強組織領導,加大落實力度,全力完成縣政府下達的中職招生任務,取得了明顯實效,現總結如下:
一、招生方面:
(一)、基本情況
截至2016年底,我校中職招生共計1599人,完成下達任務(1500人)的106.6%,其中全日制共招了578人,非全日制1021人。
(二)、主要措施
1、加快學校實訓室建設,為擴大中等職業教育規模奠定堅實基礎。為擴大中等職業教育規模,滿足經濟社會發展對技能型、實用型人才的需求,根據中央關于大力發展職業教育的總體部署和縣黨委、政府提出的總體要求,決定建設學生規模為3000人的安龍縣中等職業學校和配套的實訓設備。現已對學校現有的三棟學生公寓樓進行全面的翻新裝修,新的實訓樓已投入使用,新食堂已驗收,于明年三月份開學正式啟用,新教學樓正在建設中,學校新運動場馬上開工建設,200多萬的汽修設備已到位等,為我校的新一年招生打下堅實的基礎。擴大職業教育規模,質量是根本,專業
是基礎。為此,我校在抓好學校建設過程中,科學設置專業,緊緊圍繞縣委、政府工業立縣、人才強縣的戰略要求,立足我縣旅游、工業園區建設、學前教育、汽修行業的快速發展等對技能型人才需求的實際,著眼經濟社會發展對技能型人才需求大的廣闊空間,在辦好長遠專業的基礎上,量身打造了以現代服務業為主的旅游服務與管理、電子技術與主板維修、模具、汽車應用與維修、學前教育、女子企管、航空與服務等幾個專業,形成了以中等職業教育為主體,電大本專科教育和短期培訓共同發展的教育格局,采用全日制教學、學分制和雙證、多證等管理制度,基本滿足了不同層次學生的教育需求。
2、加強領導,統籌安排中職招生工作。一是健全領導機構。為此,學校成立了校長高武國任組長,分管招生副校長王相平任副組長的中職招生工作領導小組,適時召開中職招生工作會議,專題研究部署中職招生工作,及時研究解決中職招生工作中存在的困難和問題。縣教育局及相關學校分別成立了相應的招生機構,以層層簽訂中職招生目標責任書的形式,將中職生源輸送任務明確落實到各九年制學校、農村完中和直屬初級中學,各學校根據本校初三畢業生實際,將輸送任務進一步分解落實到班,責任落實到人,嚴格實行包保責任制,確保完成輸送任務。二是統籌招生任務。按照國家和縣關于中等職業教育與普通高中招生規模比例要協
調大體要求,安排相關學校提前做好生源摸底工作,并對相關學校初三畢業生生源的變化、現狀進行科學分析,合理調控學生生源,將生源增量部分重點傾向中等職業學校,統一制定招生計劃、招生政策和招生辦法,適時做好分流學生動員引導及錄取工作,為有效完成中職招生任務提供了可靠保證。三是實行靈活招生。縣教育主管部門和中等職業學校在重點抓好初中畢業生招生的基礎上,積極引導往屆未升學的初中畢業生,應屆、往屆未升學的高中畢業生、復員退伍軍人接受職業教育或技能培訓。
3、加大宣傳力度,切實做好招生服務工作。縣教育主管部門和中等職業學校運用招生簡章、會議、9+3宣傳等多種形式,廣泛深入地宣傳中等職業教育的重要意義和發展前景。并利用暑假及中考結束的有利時機,由局領導、職業學校及輸送生源學校校長帶隊,組織招生老師組成中職招生宣傳隊,分組深入社區、村隊和農戶家中面對面地做學生特別是學生家長的思想工作,引導他們轉變思想觀念,積極送子女接受職業教育,取得了良好的宣傳效果。同時,安龍職校設立了招生咨詢處,設立了招生熱線,及時公布招生計劃和招生信息,準確答復學生和家長的咨詢,幫助就讀學生及家長了解學校及專業設置情況,指導學生填報專業,及時為新生辦理入學手續,進一步提高了招生服務質量。
4、加大落實力度,全力推進中職招生工作。中考結束
后,縣教育局為進一步加快中職招生進度,進一步增補措施,全力推進中職招生工作。一是加強政策引導,就讀中職學校享受中職助學金。并以今年春季學期開始,國家將逐步減免中等職業學校學生學費為契機,及時深入地宣傳以上優惠政策,引導未升入普通高中的初中畢業生進入縣職業學校就讀。二是對安龍縣各完全中學、初級中學和九年制學校中職生輸送情況進行專項考核。對完成或超額完成輸送指標的學校,在年終給予表彰獎勵;對完不成任務的學校,在年終綜合考核中視情扣分;對完成任務差距大,輸送生源排名倒數前幾名的學校校長視其情況進行誡勉談話并通報批評。
5、推進東西部聯合辦學,積極做好生源輸送工作。今年以來,安龍縣中等職業學校進一步加強與上海、廣東、深圳、湖南、浙江等省市職業院校聯合辦學工作,先后向合作學校輸送生源學生。安龍縣中等職業學校初步形成了以合作辦學拉動招生就業,促進辦學效益提升的良好局面。
二、就業方面:
(一)頂崗實習、就業推薦安置工作扎實有效。我們扎扎實實做好畢業生的就業推薦安置工作,為了讓畢業生能順利實現實習就業創業,我們主要做了以下工作:1、堅持不懈抓好畢業生的就業指導工作。除了常規教學對學生進行就業指導外,還利用課余時間對畢業生進行就業指導培訓,對學生進行艱苦奮斗、吃苦耐勞、愛崗敬業的教育指導、就業觀念的指導、求
職技巧的指導、創造與創業的指導。2、進行人才需求調研,密切校企聯系,構建就業網絡,拓展就業渠道。實施走出去,請進來的就業原則,為了給畢業生創造更多更好的就業機會,提供優質的就業推薦服務。今年分期分批派出人員到省內外對企業進行深入細致的考察,全方位的了解企業。3、抓好學生頂崗實習、畢業生就業跟蹤服務與管理,提高實習、就業質量。學生上崗實習和就業后,我們注意做好跟蹤服務與管理,不定期的進行跟蹤調查與回訪,為他們解決問題和困難。
(二)積極工學結合,資源共享,校企合作辦學。 根據學校的發展目標和規劃,我校積極探索多種有效的校企合作模式,主動與企業聯系對接,尋找合作伙伴,與多家企業洽談合作事宜。由于學校搞修建,校舍存在一定的安全隱患,我們積極為學生聯系勤工儉學一事,今年共幫助了二百多多名家庭貧困學生利用寒假去企業打參加社會實踐活動,使他們既得到經濟收入又得到了鍛煉,較好的解決了學生經濟上的困難,使他們得以繼續學習完成學業。另外積極與合作企業聯系,為我校拉贊助,多方籌措資金,為我校的校園文化建設做出了貢獻。
三、存在問題與不足
招生方面: