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施工管理工作目標

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施工管理工作目標范文第1篇

關鍵詞:施工,項目目標,成本管理

Abstract: this paper analyzes the goal of the homework cost management a theoretical basis and target cost management and operation cost management and combining site, constructs the construction enterprise target a homework cost management mode. Discusses the construction project target a homework cost management in the whole process of management.

Keywords: construction, project goal, cost management

中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A文章編號:

我國施工企業只有建立與項目管理深化改革相適應的科學的成本管理體系,才能在日益競爭的市場中立足。施工企業要想改變現狀,迎接面臨的挑戰,適應建筑業改革與發展的需要,就必需采用更先進的、更能符合建筑施工企業實際情況的成本管理方法。目標一作業成本管理模式結合了目標成本管理與作業成本管理兩者的優勢,利用目標成本管理采用源頭控制的思想,與作業成本分析的方法相結合,可以充分發揮兩者的優點。目標一作業成本管理作為一種先進的成本管理方法,是未來施工企業成本控制的發展趨勢。

1施工項目作業成本管理的含義

作業成本管理作為一種新的成本管理方法,不僅能解決間接費用的分配問題,更為重要的是它提供了一種先進的成本管理思想:各種費用的確定、分解、計量、核算、比較分析等都可以以每項作業為一個基本單元,以作業為基礎進行成本的管理,利用作業成本管理提供的信息,有效地進行成本管理和戰略決策。在施工項目應用作業成本法的管理理念來進行項目成本管理,是指在在工程施工前細分施工產品單元,按成本動因進行成本分配,對作業成本和作業鏈進行分析管理,使項目的管理過程最優化,達到施工產品的功能和質量差別不大條件下成本最低的目的,提高企業的競爭優勢。

2項目的作業成本計算

根據建筑安裝工程費用項目組成的規定,將直接成本(施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程形成的各項支出,包括人工費、材料費、機械使用費和措施費。)直接計入項目成本。將間接成本(是指企業的各項項目經理部門為組織和管理工程施工所發生的全部支出)組成內容中除去在管理費和財務費中核算的支出之外的費用支出計入間接成本。在進行成本核算時,能夠直接計入有關成本核算對象的直接計入,不能直接計入的,采用一定的分配方法分配計入各成本核算對象成本,然后計算出各施工項目的實際成本。以施工圖設計為基礎,施工單位做出的項目施工組織設計及技術方案為依據,以實際價格和實際的物資、材料、人工、機械等消耗量為基準,計算工程項目的實際成本費用。

3施工項目的目標一作業成本控制

3.1施工項目目標一作業成本管理的全過程控制

目標一作業成本控制必須堅持事前、事中、時候全過程控制,以保證施工項目的成本、質量控制目標和要求。目標一作業成本費用的過程控制分為事前制定標準、事中考核監督和事后糾正偏差三個階段。

首先,成本控制起始于控制標準的制定。事前控制標準的制定分為成本制度控制、目標定額制定、作業標準化三個方面。其中,成本制度的制定是目標一作業成本控制的基礎,目標定額是成本控制的依據,作業標準化的流程是成本控制的手段。為了把成本控制工作做得扎實、細致,落到實處,應以分部分項作業作為項目成本的控制對象,參照施工預算定額,考慮項目管理的技術素質、業務素質和技術組織措施的節約計劃等,編制具體的各分部分項作業的包括工、料、機消耗數量以及單價、金額在內的目標成本,作為分部分項工程成本進行控制的依據來進行目標成本控制。

其次,成本控制的過程表現為原材料控制、人工費控制、制造費用控制和管理費控制四個主要內容的控制。

再次,成本控制的過程是發現偏差,修正偏差的過程。成本發生過程中控制不利偏差,一個成本周期過后及時糾正發生的偏差;區分系統偏差和個別偏差,并根據情況對指定的標準進行修正。項目經理部應根據施工項目特點和施工的不同階段,制定先進可行、經濟合理的施工方案,完善項目成本核算制度。一方面要及時地對作業成本計算所提供的各種信息進行分析研究,將實際成本脫離目標成本的信息反饋到各責任單位,以便采取有效措施,把可能發生的浪費、損失等消滅在萌芽狀態。另一方面,在月度、季度、年度的成本信息匯總之后,分析出現的成本偏差,追究產生的原因,對于因外部經濟環境、‘施工條件等的變化造成的成本目標偏差,要及時修正,對人為造成的應該責任到人的偏差要追究其責任。

3.2施工項目的成本要素控制

以工程量清單報價承接的工程,在施工之初工程造價已定,只有當出現設計變更或工程量變動時,才進行調整計算。對于工程量清單報價的工程,其成本要素是管理控制的重點,所以按成本要素控制是作業成本控制的重點。

人工費的控制:人工費支出約占施工項目的15-20%,其大小因施工項目特點而定。在一個施工周期之初,依據本期己完成的工程分項的目標成本統計出合理用工數量,結合市場人工單價計算出本月控制指標。在施工過程中,依據工程分部分項,對每天用工數量連續記錄,在完成一個分項后或者是每期各自同工程量清單報價中的用工數量對比,考核控制指標完成情況。人工費用控制指標,主要是從量上加以控制。

材料費的控制:材料費用開支約占施工項目成本的50-70%,是成本要素控制的重點。如果能把采購成本降下來,對提升施工企業的整體競爭力及盈利能力都有很大的作用。材料費的控制應以工程量清單為基礎,以責任人為控制對象。對于采購責任人限價的材料價格,可以采用跨項目匯總采購等形式降低采購價格,做到在保證材料質量前提下貨比三家,把采購價格降到最小。對于耗用責任人,根據工程量清單控制材料使用效率,依據工程進度實行限額領料。盡可能的減少材料的保管費用,并在保證經濟效益的基礎上進行項目間調劑。

機械費的控制:機械費的開支約占施工項目成本的5%,也是控制的重要內容。在施工過程中,要每天做詳細臺班記錄,把是否存在維修、待班的臺班,應在當天同責任人做好待班現場的簽證記錄,期末將實際使用臺班同控制臺班的絕對數來進行對比,分析量差產生的原因。對機械費價格一般采取租賃協議,合同一般在結算期內不變動,所以,控制實際用量是關鍵。依據現場情況做到設備合理布局,充分利用,特別是要合理安排大型設備進出場時間,以降低費用。

其他費用控制:其他費用包括施工企業為組織和管理施工生產經營活動所發生的現場經費,以及施工項目向企業繳納的管理費等。這些費用范圍廣、項目多、內容繁雜,因此,要制定切實地預算指標,對每筆開支嚴格依據預算執行審批手續,提高管理人員的綜合素質,控制費用支出。

結論

施工企業要從加強過程控制的管理入手,才能將成本降低到最低點。積累各種結構形式下成本要素的資料,逐步形成科學、合理的,具有代表人力、財力、技術力量的企業定額體系。

參考文獻

[1]毛薇,吳君民.造船企業運用供需鏈目標成本管理的探索[J].船舶工程,2007,(05).

施工管理工作目標范文第2篇

適時引進先進的經營管理理念,改進工作方法,以適應企業在新的社會形式中的發展需求,一直是好易的領導者們時刻關注的重點,尤其對于一個正處在飛速上升期和轉型期的關鍵時刻,面臨重大變革的企業來說,如何保持整個企業的協調發展是非常必要的。而目標管理就是好易的經營管理者為了適應企業新的發展要求,所采用的現代企業管理模式中的一種先進的手段和方法。經過一段時間的實踐與探索,證明了目標管理對于提高管理效率、厘清工作職責,確保企業的正常運作與協調發展起到了非常重要且行之有效的作用。

什么是目標管理的概念

目標管理是以目標的設置和分解、目標的實施及完成情況的檢查、獎懲為手段,通過員工的自我管理來實現企業的經營目的的一種管理方法

從1954年管理大師彼得•德魯克首倡目標管理(ManagementByObjectives,簡稱為MBO,是德魯克所發明的最重要、最有影響的概念)以來,這一管理模式就逐漸成為當代企業管理體系的最為重要組成部分之一,甚至被人稱為“管理中的管理”。

目標管理在管理工作中的作用

由于企業過快的發展速度和規模的不斷擴大,使得煙臺好易金典美家工貿有限公司也經歷了很多企業在轉型期間的困難,出現了各部門在組織協調和職責分工上的不適應,在管理制度的制定時也產生了究竟是以“制度為本”,還是“以人為本”的困擾。而通過目標管理,企業的管理們終于依靠這一先進的管理理念解決了這些棘手的問題。

老話說,“明確的目標是成功的開始”,這一句話可以套用在目標管理之上。目標管理通過劃分組織目標與個人目標將許多關鍵的管理活動結合起來(如既可作業務計劃和控制的手段,也可作員工激勵或績效考評的工具),尤其特別適合于對各級管理人員的管理。這不僅是一種有效的激勵方式,而且在很大程度上避免了任務進程的不協調,大大地提高了組織的運作效率。

目標管理既糾正了“科學管理”偏重以工作為中心而忽視人的一面,又糾正了“人本管理”偏重以人為中心而忽視同工作結合的一面,很好地把工作和人的需要統一了起來。

目標管理在績效考核工作中的作用

在沒有實現目標管理在企業管理中的運用之前,好易的績效考評工作一直是以過去那種上級布置任務,下級負責完成的舊的管理模式來進行的,這種方式方法重點在于下級目標對上級目標的服從,個人和團體利益往往與企業整體利益發生沖突,員工沒有自,在工作中往往失去了積極性和工作目標,而對考核部門對員工工作的評價又往往因為各種原因達不到共識。

而目標管理的本質是績效價值導向,目標管理使得整個公司、各個部門、各個人事先可以有明確量化的指標,事中可以檢查考評,事后可以獎罰兌現,實現全面、公平和互動的管理。

“目標管理”強調個人目標、團體目標和企業目標的統一,個人和團體的利益同企業的利益融合在一起,而員工采用自我管理的方式,根據上下級結合制定的評價標準由員工自我評價工作成果并做出相應改進。

目標管理的核心

目標管理的核心是:讓員工自己當老板,自己管理自己,變“要”為“我要干”

通過授權和自我管理,既提高了管理者的領導水平,又提高了員工素質;通過人人制定目標,迫使每個人為未來做準備,防止短期行為;通過上下級共同制定目標,便于對目標進行調整及對目標的實施進行控制;目標管理形成一套完善的目標考核體系,從而使員工的實際貢獻大小得到如實、公正的評價。

目標管理在具體實施中應注意的問題

目標管理是一項需要實施到每個員工的日常工作中去的管理方式,因此做好細致的宣導工作是非常重要的。要事先告知全體員工這一制度的可行性,,是符合員工的最大利益的;

企業的領導者應積極參與、強力推動,要有周詳的計劃,并特別重視對各級主管的教育和訓練;

目標要盡量量化和細化,目標計劃管理與部門、崗位職責相聯系,落實至每個具體環節;

目標管理制度要與現行的管理制度相結合;

鼓勵公司上下級管理人員積極參預,共同討論;

施工管理工作目標范文第3篇

建設工程謀劃

(一)道路建設工程主要完成永安東街建設工程。該工程范圍東升路至東環路,全線長260米,擬建道路寬10米,道路結構面層為瀝青混凝土,主車道面積2600平方米;便道每側寬5米,便道鋪裝面積為2600平方米;鋪設Ф600排水干管260米,Ф500預留支管50米,Ф400雨水支管70米,砌筑檢查井6座,砌筑雙箅雨水收水井12座;單側安裝路燈7盞。該項工程估算造價為148萬元,其中道路工程估算造價為109.2萬元;排水工程估算造價為29.9萬元;路燈工程估算造價為8.8萬元。

(二)綠化建設工程新上綠化工程,估算投資255萬元

1、商業西街綠化工程計劃栽植龍爪槐、定干榆葉梅、云杉、白蠟等喬木620株,海棠、丁香、水蠟、榆葉梅、金葉榆等灌木花草9000株,草本花卉3000株,移植草坪800平方米。

2、五小路綠化工程計劃栽植旱柳182株。

3、愛民北路綠化工程栽植垂柳334株。

4、政法街綠化工程栽植旱柳100株。

5、北環路綠化工程栽植旱柳1120株。

改造補植、見縫插綠工程,估算投資50萬元

1、西紅廟商業街改造補植綠化工程計劃栽植龍爪槐、定干榆葉梅、云杉等喬木150株,海棠40株,水蠟10000株,榆葉梅10000株,金葉榆12800株,月季、景天、萱草等草本花卉共30000株,移植草坪1500平方米。

2、育才路改造補植綠化工程栽植沙地柏16000株。縣城各街道零星補植實施新華街、民主街、西環路等縣城各路段、各街道綠化補植。

(三)休閑廣場建設工程西紅廟商業街北廣場,占地27.3畝,投資300萬元。廣場內鋪設綠化給水管道1200米、排水管道800米,廣場綠化和硬化按照4:6規劃設計,安裝景觀燈16盞,配套居民健身器材10套。民主東街南廣場,占地50畝,估算投資500萬元。廣場綠化和硬化按照4:6規劃設計,廣場內鋪設綠化給水管道1600米、排水管道860米。愛民路東游園廣場,占地10畝,已按照1:1規劃設計廣場硬化綠化亮化建設,安裝供水管道1000米、排水管道300米,安裝景觀燈10套,并配備居民健身設施。

(四)愛民路東農貿市場工程該農貿市場占地40畝,市場硬化綠化按照4:1規劃設計,擬在市場內劃分為百貨、農產品、水產等功能區,按照功能需求,配套適用房屋或簡易棚。

(五)商業街廣告牌匾整治工程拆除商業街舊牌匾,安裝新牌匾,范圍為:以汽車站為中心,東起建材市場東墻,西至西環路,北至全興橋,南至110國道,街道雙側全長7400米,需安裝新牌匾9500平方米,按每平方米130元計算,需投資123萬元。

(六)縣城生活垃圾衛生填埋場實現運營縣城生活垃圾衛生填埋場建設工程目前已基本完成,現正在與建設單位進行資金核對及工程移交使用工作,原有垃圾場已無法滿足縣城生活垃圾的傾倒,明年要在技術人員、機具設備到位的情況下,投入運營。

(七)省級園林縣城創建工作任務的謀劃縣城建成區面積為7.3平方公里,人口4.5萬人,達到省級園林縣城標準,建成區綠化覆蓋率達到35%(綠化覆蓋面積3833畝),綠地率達到30%(綠地面積3285畝),人均公園綠地面積達到8平方米以上。目前,建成區綠化覆蓋面積達到1469717平方米(合2204.6畝),綠化覆蓋率達到20.1%,綠地面積1235012平方米(合1852.5畝),綠地率達到16.9%。公園綠地面積達到446134平方米,人均公園綠地面積9.91平方米。人均公園綠地面積已達標。覆蓋面積差1628.4畝,2012年計劃增加2043畝,覆蓋率可達38.8%;綠地面積差1432.5畝,計劃增加2043畝,綠地率可達35.6%。2012年省級園林縣城各單位需完成的綠化任務為:

1、市政管理局需完成335畝。

2、住建局需完成208畝。

3、林業局需完成600畝。

4、交通局需完成300畝。

5、水務局需完成200畝。

6、孔家莊鎮需完成200畝。

7、中小企業創新園需完成200畝。

日常管理工作謀劃

市政日常工作新的目標任務,主要依據縣城城市化建設對市政管理、市政服務的新標準、新要求,以及縣城規模不斷拓展的實際而確定。

(一)強化環衛管理,讓城區環境更加潔凈要強化環衛職工的科學管理,提高職工服務意識,落實分片管理責任制度,設置專人進行日常跟班督促管理。采用適當增加單人包片清掃面積、相應增加工資待遇的辦法,解決清潔人員不足、招工難的實際問題,確保道路清掃全覆蓋。適當增加清運車,并提高單車清運費用,保證勤掃勤運。必須抓好的日常具體工作為:完成城區78條硬化道路總清掃面積85萬多平方米的日常清掃保潔工作,對6條排水渠、5個出水口、1400多座檢查井、1300多座雨水收水井和188座污水井、188座臟水收水井,全年不少于兩次進行普遍大清掏;做好城區25座公廁日常維護管理工作,做到每日清掃保潔,及時清掏,及時維修,改善公廁潔凈水平,提高公廁的實用價值;及時做好城區65個垃圾池、194個垃圾箱、210個果皮箱的清理和維護工作,完成城區違章小廣告的及時清理和涂蓋工作;對城區6.3萬米的排水管線設施加強日常維護管理工作,及時做好疏通、清掏、維修工作,同時完成東環兩條排水渠、鐵道南防洪排水渠的改造;完成對部分井篦、井口的改造和維修。

(二)加大城管力度,讓市容市貌改觀更大更快要研究探索城管監察工作中的問題,認真學習貫徹《行政強制法》,提高行政執法水平和效能,加強縣城巡查,嚴格城管執法,切實解決城區建設管理上的實際問題,維護縣城基礎設施,促進縣城市容市貌的根本改觀。進一步提高縣城管理標準,采取切實可行的治理措施,實現對商販攤點亂擺、道路亂占、廣告亂寫、牌匾亂掛、垃圾亂撒、隨意損壞市政設施等不良現象的徹底根治。進一步規范廣告牌匾,著重做好商業街牌匾規范整治工作,重點加強對西環路商販攤點的整治和規范,爭取盡早將其納入愛民路東農貿市場之內。對城區建筑工地實施有效監督,最大限度地減少建筑工程對環境的污染影響。

(三)加強亮化管理,讓城區夜景更亮更美亮化管理重點突出節能、環保、美觀,達到提升城區夜景亮化美化效果的目的。要大力推廣運用綠色節能燈飾產品,不斷增設和精心構筑燈飾景觀,按照燈隨路裝的標準實施亮化工程,使縣城亮化覆蓋面隨著城區規模的擴大而不斷拓展。要根據季節變化和節日情況,合理調整路燈、景觀燈啟閉時間,實現對亮燈時段控制的集約化管理,做好外景照明設施日常維護,及時保養、及時維修,切實做到節約能源,安全生產,確保縣城亮燈率達到98%以上。

(四)加強綠化建設和管理,讓縣城環境更加美麗宜人努力追求城區綠化景觀的藝術化、綠化樹種的高檔化、綠化管護的精細化。綠化管理方面要做到:一是加大對園林工人專業知識的培訓,選送技術骨干到外地學習進修,并通過內部培訓普及園林專業技術,普遍提升園林工人的專業技術水平。二是加強對縣城各種綠化樹種管護方法的針對性研究,針對性地開展苗木病蟲害防治,適時進行剪枝、澆水、鋤草、施肥等日常管理,使高檔的觀賞性樹種真正展示出高檔的觀賞效果。三是要學習、創新、引進新型的園林布局模式,用先進的城市綠化理念去規劃和裝飾縣城,使縣城的綠化效果更加新穎別致、美觀大方。四是下大力做好城區苗木和綠地的維護工作,要落實分片分段專人負責制,做到對每一片綠化成果的精細化維護,及時預防和發現損壞情況,及時維護管理。以扎實的努力和創新,促進縣城綠化水平的提升。

施工管理工作目標范文第4篇

[關鍵詞]高速公路項目 施工招標工作 管理經驗及特點

招標投標是建設市場的一種交易方式,是在雙方同意基礎上的一種買賣行為,其特點是由唯一的業主設立標的,招請若干家投標單位公平競爭,通過秘密報價,從中擇優選取并達成交易協議的過程。招標投標是市場競爭的表現形式,是競爭機制在建設市場產生作用的體現,實行招標投標制在于通過招標投標引進競爭機制防止壟斷和地方保護主義現象,保護建設市場,減少建設市場的行政干預,規范業主行為。招投標方式是建設合同的訂立方式,招標投標全過程是合同形成的過程。

施工招標即由業主通過招標方式選擇施工單位的過程,施工招標的目的是在保證施工質量和工期的前提下降低施工成本和工程造價,因此,投標報價的高低是施工評標中應予重點考慮的因素。南環線于2007年12月28日開工建設,于2009年9月27日全線竣工實現通車,僅用一年半的時間完成全長38.3公里的高速公路,其中包括花溪I號鋼管拱特大橋(橋長281.15米,跨越貴陽市飲用水源的花溪水庫。全橋布置為2-40m+192m,其中主跨174m為中承式鋼管混凝土拱橋),是貴州省內第一座鋼管拱橋,工程量巨大,任務重,其難度是可想而知的,特別工程一旦開工后,施工隊伍自身的實力將對工程進度和質量以及安全生產決定性的影響。為此,南環線指揮部按照貴陽市委、市政府“保質量、保進度、保安全”的要求,不斷探索和創新工作機制,確保了工程建設中的每一個環節都得到順利進行。該工程項目實現總體目標,其中中心環節為項目招投標工作。

一、完善的招標制度

在項目招標前期依據《中華人民共和國招投標投標法》、《公路工程施工招標投標管理辦法》、《公路建設市場管理辦法》、《貴州省招標標管理條例》、《公路工程施工招標評標委員會評標工作細則》、《工程建設項目施工招標投標辦法》及《公路工程國內招標文件范本》等法規制定了規范化、程序化工作制度,在施工招標過程中嚴格按制度執行,確保了施工招標公平、公正、公開。

二、規范化的招標工作程序

為確保南環線建設項目招標工作高效、科學、合法、規范,貴陽環城高速公路建設指揮部著力完善招投標管理的組織機構,成立了南環線項目招標領導小組,由指揮部指揮長任組長,各副指揮長任副組長;市紀委、市檢察院、市發改委、市財政局、市審計局、市監察局等有關部門的同志為成員,負責指導招標工作。招標組會同監督組共同負責本項目招標工作的組織、安排、管理。并對資格預審文件、招標文件進行審核,提出審核意見,如有重大事項報請指揮部議定,招標機構根據審核反饋意見修訂資格預審文件、招標文件。招標組及監督組全程過參與項目招標活動,包括以下內容:前期工作協調、聯系;招標項目時間的安排;項目招標經發改部門核準(施工采用全國公開招標,資審預審方式);招標公告的擬定及刊登;招標文件(資格預審文件)的編制;招標文件(資格預審文件)的發放;投標文件(資格預審文件)的簽收;組織開展開標、評標、詢標、定標,發中標通知書,以及信息管理。整個招標、評標過程、評標結果及相關資料所有參加人員(招標組、監督組及評審專家)必須保密,不得向任何人透露有關消息。評標報告由招標組提交指揮部會議研究同意后進行公示,公示期為3-5天,公示無異議后,向投標單位分別發出中標通知書及落標通知書。并負責收集、整理歸檔有關招標項目的技術文件檔案資料,向有關部門備案。確保招投標工作過程的合法性、嚴肅性、公正性、公平性。

三、招標階段合理控制建安投資

高速公路建設項目投資額大,在招標階段合理控制造價,有效控制投資,達到降低成本、提高效益的目的,不僅是高速公路建設管理工作中的重要任務。根據招標程序業主單位委托中介單位分招標標段編制了業主招標最高限價,并由業主單位聘請省、市交通、建設部門的專家對最高限價進行評審,有了科學合理招標階段造價,經專家認真核查評審后確定各標段合理的招標最高限價,遞交投標文件前七天前向各投標單位發出公示,投標報價高于業主最高限價作為廢標處理。建立以招標階段為重點的項目建設全過程投資控制是投資控制的實質所在,才能確保投標單位中標后與建設單位雙盈。

四、招標工作中采用的措施手段

1.嚴把承諾關:在工期緊、任務重的情況下,為從源頭上杜絕轉包、違法分包和掛靠等行為,確保按時保質完成各項建設任務,確保將該項目建設成為精品工程,要求所有投標單位必須承諾不圍標,不串標,不轉包,不分包,不掛靠,而且必須出據投標單位(公司),專題研究參與南環線投標的專題會議紀要和公司法人代表簽章的投標文件,必須承諾用最好的施工隊伍來參與項目的建設,具備了這些條件之后,才能接受投標。

2.嚴把資格關:在投標單位進入資格預審階段之后,建設單位與各個投標單位投標的負責人見面,請投標單位的法人代表,通過這種形式向所有投標單位全面闡述環城高速公路南環線建設的重大意義,并再次強調不圍標,不串標,不分包,不轉包,不掛靠的要求,再次要求必須是選派最好的施工隊伍來參與南環線的建設。在此基礎上,同時啟動調查機制,由貴陽市檢察院介入對各個投標單位的投標資格進行走訪審查,主要查實投標者是不是該公司本公司投標?投標者是不有掛靠行為?通過這樣的談話、調查,那些其中有假的一部分投標單位在了解了指揮部的要求和接受檢察院的調查后,都主動退出了招投標工作。“流盡黃沙都是金”。南環線通過這一環節嚴格把關得到了真正有實力的施工單位。

施工管理工作目標范文第5篇

【關鍵詞】 檔案;管理;升級

隨著衛生機構體制改革的不斷深入,我國疾病預防控制工作得到國家的高度重視并迅猛發展。目前市疾控中心集疾病預防與控制、公共衛生監測與評價、健康相關產品檢測、預防醫學檢驗、健康教育與促進、應用研究與指導、衛生技術管理與服務為一體,與人們群眾的健康息息相關,也為創造和諧、健康、安定的社會環境,為全市社會與經濟可持續發展作出了重大貢獻。

檔案是歷史的見證。疾控中心檔案不僅記載了本單位重要事件和歷史發展的過程,是研究疾病預防控制發展的重要資料,也記載了關乎人民群眾身心健康,關系社會和諧的重要信息,是民生檔案的重要組成部分,在社會主義和諧社會建設中發揮著越來越重要的作用。

檔案升級管理是單位檔案工作的發展和進一步提高檔案管理水平的一個重要手段和措施,是全面提高單位素質的一項基礎工作。其目的是強化人們的檔案意識,從而提高檔案工作的整體水平,把檔案管理工作納入法制化和規范化建設的軌道,使之更好的為社會主義衛生事業服務。我中心于1996年通過了江蘇省科技事業單位檔案管理先進達標評審;于2002年被評為國家二級檔案室;于2010年再次成功晉升為江蘇省四星級檔案室。

我中心始終以“收好、管好、用好”檔案為管理目標,使我中心檔案管理工作科學化、制度化、標準化、現代化,為每次的檔案升級工作奠定了堅實的基礎。

1“收好”檔案,確保檔案資料不流失

收集工作是整個檔案工作的基礎和關鍵,收集工作的好壞,直接影響著各項檔案工作的順利進行,關系到檔案形成的完整與否。俗話說:“巧婦難為無米之炊”,在最初的檔案收集過程中,如果收集不全,何談日后的鑒定、整理及提供利用?檔案收集工作收集完整、及時,鑒選得當,把有價值的檔案集中在檔案室,可以為檔案開發、利用創造良好條件。如果只收集了一些殘損零亂、實用價值不大的材料作為檔案,將會影響下一步檔案工作的進行,造成無效勞動和大規模的返工,影響升級工作的時間、進度。為了更加完整齊全的收集好檔案,我中心特制定了檔案管理四參加制度:凡本中心系統工程項目建設過程中,承辦部門應確定一名兼職檔案員,負責對工程檔案進行收集。在工程項目峻工驗收時,檔案室要參與驗收活動,并將此項目的文件材料、圖紙集中歸檔;凡本中心各部門購買重要儀器設備、技術軟件應在開箱、啟封時請檔案部門參與,并將隨機文件材料及時登記歸檔;凡本中心承擔的課題研究,相關科室的兼職檔案員應參加課題鑒定,負責收集整理相關資料,并及時移交檔案室;外出開會、培訓人員應在一周內將會議培訓資料交至辦公室登記,否則財務部門不予報銷資料費。通過以上措施,確保了我中心的檔案收集資料不流失。

2“管好”檔案,促使檔案管理規范化

首先,認識到位。要樹立責任意識,通過不斷投入、建設,形成完整的檔案工作體系。我中心自1991年檔案室成立以來,檔案工作從摸索起步,逐步走向規范化管理和現代化管理,檔案藏量日益豐富。歷年來單位領導都將檔案管理工作作為一項重要的業務工作來抓,實行檔案集中統一管理,把檔案工作列入中心發展規劃、年度計劃。檔案管理人員以高度的責任心,圍繞中心的工作大局,工作重點,努力推進檔案事業的發展。

其次,管理到位。中心制定了檔案工作崗位職責,明確了分管領導 、檔案室負責人和專兼職檔案員職責,健全了由中心檔案室和業務科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡。并根據人員的變動及時調整檔案管理網絡。明確兩名專職檔案員主要負責檔案業務工作,各科室配備一名工作能力較強,認真負責,熟悉業務的人員為兼職檔案員,不斷提高檔案工作人員的政治素質和業務素質。打造出了一支開拓進取、敢于創新的高素質檔案管理干部隊伍。

再次,制度到位。中心形成了較為完善的檔案工作管理體系。中心檔案室結合實際情況,規范了不同門類檔案的保管期限及分類大綱,收集范圍,制定了立卷、歸檔、借閱、保管、保密制度,形成了齊全、協調、科學的檔案管理工作體系。對檔案工作逐條進行對照檢查,做到有章可循,保障檔案工作的正常開展,使中心檔案管理進一步規范化、合法化。

3“用好”檔案,更好地發揮檔案的功能

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