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[關鍵詞] 高校 教務秘書 綜合能力
教務秘書的工作服務于教學,教學管理是高校管理的重要環節。教務秘書是教學管理的直接參與者,對教學各個環節都必須熟悉,才能高效、有序地做好管理工作。因此,做好教務秘書工作非常重要和必要,對教務秘書的工作提出了高要求。
一、教務秘書的工作職責
1.教學計劃的落實與執行
嚴格按照教學計劃確認每學期的教學任務,由系主任安排任課教師后,教務秘書編制課表;課表排好后,要維護其嚴肅性和穩定性,如有特殊情況,應按照相關規定為教師辦理停、調課手續;收集好教學進度表并協助系主任組織好教學檢查工作。
2.考務事宜與學生成績管理
及時安排期末考試,并通知到任課教師和學生,如有補考、重修,要按規定辦理相關手續;按時收齊登有成績的試卷以及試卷分析表。做好成績登錄工作,及時向學生公布成績。
3.學生學籍管理
每學年和每學期進行學年、學期學生學籍審查和處理,如有休學、退學、轉學、處分等情況變動,應辦理相關手續上報教務處審批,隨時更新學生人數變動情況。對應屆畢業生進行畢業資格審定。編制畢、結業生成績匯總表,送教務處審核。
4.檔案資料管理
分門別類,將學生的實習報告、實結、畢業論文、試卷等數據資料做好保存及管理工作。另外,做好教師、課程等檔案的管理工作,包括教學大綱、授課計劃、教師課表、試卷樣卷及標準答案等。同時,還要做好數據統計和整理工作。如有重要教研活動、教學研究項目和成果、教學工作總結、各項教學經驗、教學活動記錄等都應納入檔案管理內。
二、教務秘書必須具備的能力
1.口頭表達能力和書面表達能力
首先,教務秘書要求準確無誤的口頭表達,包括時間、地點、人員、事件等。其次,教務秘書要對所要陳述的事情言簡意賅的表達,如會議精神、來文事項、任務要求、 各類通知、電話內容等。良好的口頭和書面表達能力是完成教務工作的基本要求。
2.溝通和協調能力
教務秘書在日常教學管理中,經常需要與多個部門溝通協調,比如,補課過程中涉及的時間確定以及借用教室,需要任課教師、學生都有空余時間的情況下,將時間、人數確認無誤后,向多媒體管理中心協調教室事宜。教務秘書在教師、學生以及教務處之間起到一個橋梁、紐帶的作用,在各部門之間溝通協調,促成事件的完滿解決,滿足各方面所需。另外,還有非常重要的一點是做好領導與教師之間的溝通,讓彼此理解,使上情下達和下情上傳都變得順暢。良好的溝通和協調能力在教務工作中能起到事半功倍的作用。
3.操作電腦和利用網絡的能力
教務秘書的很多日常事務工作,都是在電腦上操作完成,基本轉向“無紙化”辦公,如教務系統軟件的開發和應用后,排課、學籍管理、教學計劃修訂等很多工作都可經由該系統操作完成,教務軟件的應用,使教務工作變得更為快捷,更有條理,真正實現了辦公自動化,大大地提高了教務人員的工作效率。這就要求教務秘書必須熟練使用計算機,包括制作文檔、處理表格、使用軟件,實現辦公管理自動化。
4.處理信息資料和資料整合的能力
信息資料包括文件、電話、會議等,這些資料能夠保證教學工作的順利進行。很多信息還具有很強的時效性,需要教務秘書具備迅速、準確地作出處理的能力,同時還要客觀、全面的向有關領導報告,以進一步執行決策或調整補充、完善決策,這將直接影響到領導的科學決策。
5.心理承受能力
教務工作中,教務人員需應對各種繁雜的事務,需與各方面的人打交道,包括領導、教師、學生等。難免遇到不順心的事,甚至需要承受來自各方面的壓力。大量的工作,花了很大的精力和努力,不見成效,甚至不被理解,很容易影響到工作心情和工作熱情。這就要求教務人員必須具備良好的心理素質、足夠的心理承受能力,克服困難、增強信心,盡最大的努力,一如既往的保持良好的工作心情和工作熱情。
三、教務隊伍中存在的問題及建議
(一)教務隊伍存在的問題
1.文化素質參差不齊
現有教務人員隊伍中,很多一部分人員是因安置家屬工作而來到教務崗位,其中年齡較大的人員大多學歷偏低,文化素養也不高。在完成日常緊張繁忙的工作時,就顯得力不從心。使工作效率大打折扣。再者,教務隊伍中的人員,多數沒有系統地學習過教學管理理論,他們所學的專業與教務工作關系并不緊密,這些都導致工作中遇到突況時缺乏應變能力。因缺乏較高理論水平和業務能力,使得學校教學管理的發展與建設受到了影響。再加之,缺乏學習、不注重培養是教務工作隊伍素質不高的主要原因。
2.人員流動性大
目前,高校教務崗位人員更換較頻繁。熟悉業務的人員離崗了,新任的人員還沒有馬上銜接上,很容易出現教學差錯,甚至出現教學事故,這些都非常不利于教學工作的順利進行與穩定發展。原因有很多方面,其中最顯著的原因就是教務工作的繁雜,還要承擔重大的責任。而導致教務工作的繁雜的主要原因是分工不明確,一些不屬于教務工作范疇的事情,如教學進度表只上交電子稿,紙質稿交由教務秘書打印等工作,大大增加了教務人員的工作量,降低了工作效率。教務工作中,來不得半點差錯,任何事情都要求百分之百的準確,一旦出現了差錯,其產生的負面影響會很大,而面對如此繁雜的工作,誰也無法保證不出任何差錯。這就致使教務人員承受了巨大的工作壓力,導致很多教務工作者萌生去意,不愿留在教務崗位。
3.工作熱情有待激發
教務人員經常擔心工作中出現漏洞,大多小心謹慎。不求有功,但求無過。這種消極的情緒,毫無工作熱情可言,更不利于學院教學工作的進行。另外,教務工作雖然忙碌,可是卻看不到具體的成績。學校對教務工作也沒有引起足夠的重視。領導對教務工作者缺乏人性化關懷,不注重解決他們的工資和待遇及職稱晉升等問題。
(二)對教務工作的建議
1.教務工作者需不斷學習,提高素質
教務秘書要注重提高自身文學修養,要加強教育學、管理學等各科知識的學習,用知識武裝自己的頭腦。讓目標變得更明確,思路變得更清晰。提高工作認識,樹立奉獻精神。另外,要多參加針對教務工作者的培訓。可外出學習、進修,可參觀、訪問,借鑒同行的工作經驗,也可本校教務工作者互相研討,相互交流、取長補短。
2.學校需加強人性化管理,激發教務秘書的工作熱情
學校應對教務秘書工作予以認可與重視。多些人文關懷,多換位思考。上級要主動關心下級在工作中遇到的難處并給予相應的指導幫助。對教務工作者的工作量化績效考核需公平、公正,解決好他們的職稱、工資、待遇等問題。另外,學校還應加大投入,為教務工作者的培訓和知識更新提供切實可行的政策與經費保障。
參考文獻:
以促進教師專業發展、提高教師隊伍的整體素質為目標,堅持“面向全員、合理分層”的培訓思路,努力應對培訓需求,精心設計活動。加強對校本培訓的指導、管理和研究,有效整合區域有效力量,調動各學校、教師的積極性,努力提高教師教育的質量和效益。
主要工作:
一、面向全體,扎實開展新課程培訓
1.提升教師學歷。細致了解全區未達大專學歷教師進修狀況,調整要求和進一步做好宣傳工作,努力完成為期3年的大專學歷普及班的組班開班,完成區“十一五”相關目標。
2.“菜單式新課程培訓”。繼續通過區新課程講師團和菜單式選擇培訓內容的形式,開展全員新課程培訓。進一步提煉研修主題,除了骨干、專家進行專題講座、案例分析等,還要借助教育城域網、蘇州市教師培訓網提供培訓內容,不斷豐富培訓資源。
3.“**教育報告廳”。本學期除安排一次“域外采風”專題報告。同時結合班主任培訓,安排由南京師范大學心理學博士趙凱教授講授“班主任工作中心靈關懷的意識與藝術”,并爭取盡快將前兩年積累的報告廳視頻資料導入師訓網站,開設“網上**教育報告廳”,以便全區學校和教師學習。
二、合理分層,不斷提升教師教育技術能力
1.學科帶頭人領銜的骨干教師研修。探索骨干教師作用發揮和激勵機制,體現層次性、過程性、引領性和可操作性,探索項目管理、實行評價成果量化,并進行認定。按照《**區骨干教師學習型團隊建設行動方案》,在組建研修團隊,調整“青藍工程”師徒結對人員基本完成后,以自修為主,以網上交流、研討和專題研究為輔,督促完成研修和行動研究任務。市區學科帶頭人通過參加“**區教師教育技術能力團隊比賽、區新課程培訓講師團、學校或聯合體研修團隊以及博客論壇等多種形式提升反思能力。
2.教導培訓。探索教導主任的角色定位、素質要求和工作時效。通過交流、互助等形式,樹立良好的人格品質和嚴謹治學的工作風范,提高教導主任的時代意識和獲取、利用信息的能力,講究工作的時效性,理清頭緒,抓住重點,把握時機,優質高效的開展工作,更好地理解和履行其職責。優化教務主任隊伍,提高教務主任的執行力。
3.班主任培訓。為進一步貫徹落實蘇州市《關于進一步加強中小學班主任隊伍建設的若干意見》的有關精神,健全班主任培訓制度,積極探索班主任培養機制,組織好班主任培訓班學習。培訓采用自我研讀—集中輔導—研討交流—分析反思—課題攻關—創新實驗等培訓模式,開展師德修養、班級建設專業知識技能、班務工作基本功等方面的培訓,以期促進班主任的自我修養,建設一支高素質的班主任隊伍。
4.心理健康教育培訓。在組織參加市心理健康教育培訓的基礎上,組織安排好符合要求的的骨干教師參加心理咨詢師專業培訓,挖掘區內資源與借助外援相結合,組織為期約一年的心理健康教育專業教師培訓班,并爭取取得較高的合格率。
5.新教師見習期培訓。通過培訓,使新教師初步熟悉學生的生理心理特點,能管好課堂,完成學校分配的德育管理工作。試用期滿,學校對新分配教師的師德、教學、管理等項作出綜合評價和鑒定,各方面的工作和表現達到學校規定的一年目標要求(本人有書面的工作總結和思想匯報,教研組有評語鑒定),并記入個人教學檔案。予以按時轉正。
措施及方法:新分配教師由學校或教研組安排指導教師。對新教師要在工作上幫助,業務上指導,生活上關心,教研組長、骨干教師要經常、主動、熱情關心幫助指導他們,使他們樹立牢固的專業思想,愛崗敬業,有強烈的事業心和上進心。確立正確的教育思想,鉆研教育理論,認真進行教育教學實踐。
6.第五批教師綜合素質考核。根據新情況,針對新要求,進一步調整完善教師綜合素質考核方案,**7年9月起組織**4、**5屆青年教師參加第五批教師綜合素質考核工作。協調區考核組、聯合體和學校,認真細致地實施完成考核。
三、進一步完善制度和機制
1.進一步建立和健全校本培訓制度。對校本培訓過程進行監督與指導,定期對實施情況進行督導和檢查,發現典型,總結經驗,及時推廣。
大家好!
我代表釣水院小學熱烈地歡迎各位的到來。本學期以來,在遷西教育局、興城鎮教育辦的領導下,我校認真貫徹黨的教育方針,積極推進素質教育和新課程改革,以全面發展為宗旨,緊緊圍繞提高教育質量這個中心,加強常規管理,努力促進學校各項工作穩定和諧的發展,提升學校的管理品位和教育質量。應當說,我校的教育教學工作能立足學校的實際,把為了每一位學生的健康成長為學校的辦學理念與辦學目標,努力提高教常規管理水平,更好地為學生的終身發展奠定扎實的基礎。下面按照縣教育局小學教學常規檢查的通知的要求和部署,本著認真嚴謹、實事求是的原則匯報如下,敬請各位領導指正。
一、教學管理
學校領導班子成員有校長1人,主任1人。校長、主任能夠經常深入課堂一線聽課、評課,及時掌握教學情況,并及時發現、解決教學中的問題,組織教師開展教研活動,指導教師教學,探討教學中的實際問題。校長定期與教師、學生座談,及時了解廣大師生的心聲,全面做好教育教學服務工作。
學校全面貫徹國家教育方針,加強常規管理,規范教學環節,以《教學常規》、《教師職業道德規范》規范教師的言行,做到依法執教。教學情況通過聽評課和組織的學生和家長問卷調查,及時了解學生和家長的心聲,使其共同參與學校管理。
教學常規管理:
1、是提高教師課堂教學水平,組織教師學習、落實新課標,加強教學改革,廣泛開展聽課、評課、說課活動,促進教師專業成長的提高。
2、改革課堂教學,推進現代化教學進程。
一是加強教學改革,積極推進新課程。為更新教學觀念,并將新的理念運用于教學中,組織教師學習《新課程標準》、觀看教學相關光盤。在教師間的交流和討論中,加深了對新課程的理解。
二是利用業余時間組織教師參加多媒體課件的制作學習,應用于課堂教學中,提高了課堂教學效率。
三是認真組織校級“評優課”、“示范課”、“匯報課”,積極探索課堂教學改革之路,教師課堂教學水平有了很大的提高,展示了我校新課程改革取得的可喜成果。
教務管理為了探索實踐語文綜合性學習、豐富學生閱讀量,學校的圖書室試行開放式借閱學生隨時借閱圖書,自行登記和注銷借閱手續。實驗室、儀器室各年級組都配備鑰匙,保證教師能最大限度利用;學校為各年級配備了U盤,教師能充分利用網絡教育資源,部分教師能電子備課、能制作教學課件,教學效益明顯增強;有明確的課堂教學標準和具體的考核標準,各項制度健全;學校檔案資料齊全,制度以及各項會議記錄齊全,能夠客觀地反映出學校的教務管理情況。
教研實踐堅持開展“語文綜合改革、數學實效性研究”,效果較好。
二、課程管理我校按新課程標準的要求,開齊、開足國家課程,制定了學校、年級、班級的課程安排,開設的科目齊全。
三、教學研究
1、加強課堂教學管理,做好備、講、輔、批、考等各項工作。
2、加強教案、作業檢查、指導,做好檢查記錄,及時反饋、認真指導。
3、加強教研工作,每學期都要求教師做研討課、優秀教師做引領課、骨干教師做示范課,為全體教師提供鍛煉、展示學習提高的機會。
4、加強教學檢測分析學校每學期在期中、期末考試后都要從“教”與“學”兩方面進行教學檢測分析。一方面檢測學生的基礎知識與基本技能;另一方面,通過檢測總結經驗、查找不足及今后改進措施,寫出書面檢測報告,促進教師改進、提高教學質量的意識,明確自己的位置,確立努力方向。
5、主題研究在校本教研活動中,各學科都有自己的校級研究課題。教師能夠根據教學中的問題進行研究,探討,既解決了教學中的實際問題,又提高了教學質量。
四、評價研究
1、教學考查學校嚴格按照教育局規定標準對教案、作業情況進行全面的教學考查。
2、教師評價
(1)教師評價以教師自評為主,學校、教師、學生及家長共同參與的教師評價體系,根據教師的教學計劃,認真檢查落實情況。學期末由教師做工作總結,根據聽、評課的情況,從教師的職業道德、專業水平、課堂教學、專業發展等方面對教師進行考核,結合教學常規檢查、家長、學生的問卷調查及教師間的互評對教師做出最后的綜合評價。
(2)課堂教學評價課堂教學評價重在考查教師的教學是否為學生的發展服務、是否能夠體現學生的主體地位,是否注重學生的個性差異,能否為學生創設一個和諧、快樂的教學氛圍,改進以往的重知識、輕技能的評價觀。
3、學生評價
(1)實施公平、公正、科學的綜合素質評價體系,對學生實行多樣化的評價方式,挖掘學生的閃光點,采取激勵性評價,明確努力方向。
(2)加強學困生學習輔導,教師按學科、分年級對學生實行一包到底制度,幫助他們重新樹立自信。
4、教學質量評價學生的每學期質量評價,體現在學生的素質手冊上,班主任綜合任課教師及學生意見填冊,反饋給學生家長,再由學生家長簽字,寫出家長意見反饋給班主任,學校進行監查、檢驗。學期末教師根據教學質量寫出詳細的卷面分析,學校組織教學質量分析會,總結經驗、查找差距。
問題及改進措施
1、教學方面
(1)教學評價制度還處于探索實踐階段,有待于進一步研究。
(2)教師在校本教研方面有待于提高,對研究的內容范圍面較窄,研究的深度達不到一定層次,有待于專家的指導、引領。改進措施:從教學實際出發,從教師隊伍出發,建立科學的評價制度,需要走出去,學習名校在教學評價方面的管理,更需要深挖自身的潛質,形成有個性、有特色的評價制度。
2、教師方面
(1)教師在校本教研方面層次有待于提升,不能只滿足于能夠提出問題、發表意見的層面,應注重培養、強化對問題的跟蹤意識、分析能力和研究能力。
(2)課堂教學中,教師們已經在嘗試將新課程的理念應用于教學中,但所采用的方法、手段和途徑還不是很盡如人意,仍需要不斷地學習、探索。改進措施:學校各項工作都要以教學為根本,創造條件,鼓勵教師進修、參觀、培訓、以全面提高教學質量。進一步實施我校的“結對子工程”,依靠已有的骨干教師、老教師帶動更多年輕教師的成長與出現。
我校在各級領導的正確領導、親切關懷下,全學年各項工作全面有序開展,在教學質量提升、校園規化、校園文化建設等方面并取得了顯著的成績。現將本學年度的工作總結如下。
一、成績與榮譽
1.學校的榮譽:合江縣學校安全工作考核“一等獎”、合江縣學校教學質量考核“二等獎”、 合江縣學校綜合目標考核“一等獎”。
2.教師的獲獎:第一學期,丁興圣被評為瀘州市“優秀教師”,唐開順等五名教師主研的課題《農村初中現代教育技術情景下課堂交流與對話實踐的研究》榮獲瀘州市教育局成果評選“二等獎”,趙楚榮撰寫的〈初中數學作業批改方式的探索〉榮獲瀘州市教育局論文評選“一等獎”,王文君等10名教師榮獲縣級論文評選和說課比賽分獲一、二等獎; 第二學期,唐開順被評為合江縣學校安全工作管理先進個人,湯連鮮被評為佛蔭鎮脫貧攻堅先進個人,牟小紅在“三八節”被鎮黨委、政府評為“巾幗建功標兵”,何祖權被縣委宣傳部評為“2016年度優秀新聞閱評員” 湯連鮮、王登軒參加校長優質課獲“二等獎”,趙楚賢等9名教師參加縣上論文、實驗操作比賽分獲一、二等獎。
3.學生學業質量及獲獎:2014級126名學生參加中考,43名學生硬上線合江中學。韓光蘭同學在全市中小學生“法潤瀘州、法育未來”法治征文活動中,獲中學組征文“二等獎”。丁曉燕“少年傳承中華美德,小小百家講壇”人間處處有真情獲“三等獎”。
二、工作回顧
(一)善于管理,正確指引學校發展
1.加強依法辦學。為真正實現依法治校、規范辦學的要求,這學期學校校務管理以教師職務晉升、職稱評定為抓手,修訂完善《合江縣佛蔭鎮中學崗位晉升考核評定方案》、《佛蔭鎮中學教師高級、一級專業技術職務晉升考核評定辦法》。本年度,我校成立了以湯連鮮校長為組長,王登軒副校長為副組長、學校各職能部門負責人為成員的依法辦學領導小組,聘請了佛蔭鎮派出所指導員李光橋同志為我校的法制副校長,向廣大師生大力宣傳《義務教育法》、《教師法》《未成年人保護法》等法律法規,結合學校實際和學生特點開展了豐富多彩的法制宣傳教育活動。學校嚴格按照上級規定開齊課程,認真執行國家課程標準和方案,無違法舉辦重點班、無節假日有償補課、無強制訂購校服、無強制購買保險、無出租學校設施辦班等現象,教材征訂規范,學生入學、休學、復學、轉入、轉出、畢業、升學手續齊全、規范,并為“留守兒童”和“問題學生”建立了關愛幫扶檔案,班主任和授課老師通過不同方式進行家訪,認真做好家訪記錄,并撰寫幫教心得,得到學生家長的好評。由于我校重視依法辦學,措施得力,師生面貌得到根本性轉變,學生違法犯罪一直保持零記錄,教師教學行為規范,無體罰學生現象發生。
2.發揮支部戰斗堡壘作用。本學期,學校黨支部按照“圍繞中心,拓寬渠道、發揮功能”黨建工作思路,在凝聚人心、民主監督、師德建設、核心價值觀引領都發揮出了積極的政治核心作用。在校園里強化政治學習、弘揚先進事跡、不斷傳遞正能量。下半期,召開了黨員民主生活(擴大會),會上學習了新的黨的紀律處分條例、班子成員逐一進行了自我剖析。增進了班子成員的規范管理意識和服務意識。遇到重大事情,支部成員深入教師中間進行宣傳,開展談心活動,廣泛聽取教職工意見,引導全校教職工關心支持學校工作。學校黨支部積極開展群眾路線教育實踐活動,每位黨員虛心學習,根據“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,對照“”認真查擺自身問題,發現問題及時整改,提高黨員素質和組織凝聚力。
3.推進學校民主管理。今年,學校繼續推進民主管理,學校制度修訂,先提出討論稿交教師討論征求建議意見,對教師提出的意見建議在教師會上進行解答,最后有三分之二以上教師同意制度才算通過。學校工程項目建設、教師績效考核等學校重大事項都有教師代表參與監督。嚴格落實各項民生政策,深化黨務、校務公開,下半期對職稱推薦委員會、教師代表、工程領導組、績效考核審查小組、理財小組進行換屆改選,民主管理使得制度更加公平合理,干群關系更加和諧。
(二)精于教學,雕琢教學全部過程
這學期,學校教學以“精準、精確、重過程”三個關鍵詞統領整個學年工作,開展常規工作的項目化管理,改善師生關系,促進個別化教學,加強教研組建設,促進教師專業發展。
1.加強教育教學過程管理,向管理要質量。加強對教師備課、上課、作業布置和批改的檢查與督促,探討新形勢下對學生綜合素質的評價,建立了促進學生全面發展、教師不斷提高、課堂不斷發展的評價體系,教學質量穩步提升。下半年,學校開展九年級視導活動。班子成員和教研組長深入各班級課堂聽課并及時反饋信息,幫助教師提高課堂教學水平。建立全校性的月考反饋制度,了解教與學的第一手材料,及時調整教與學的規劃。
2.深化課堂教育教學改革。以“兩增兩減一提高”為目標,促進教育理念和教學方式的轉變,將課堂教學改革納入績效考核,提高課堂教學藝術和學科教學研究能力。扎實有效地開展師培師訓、繼續教育、校本教研工作,市級普教科研課題《農村初中學校校園安全有效監管動作策略研究》順利開民研究。
3.扎實開展校本教研工作。各個教研組堅持間周1次的教研活動,學期活動不少于8次,每次活動有主題,參與面達到100%。積極開展“一師一優課,一課一名師”曬課活動,44名教師成功曬課。積極開展走出去、引進來活動,2017年3月份湯連鮮校長帶領部分中層干部去納溪合面中學開展學校管理、校園文化建設、均衡教育迎檢、學生活動的組織學習交流,4月份王登軒副校長帶領部分中層干部去納溪大渡中學開展校園文化建、均衡教育迎檢、大課間活動的組織學習交流,5月份湯連鮮校長帶領教務室、教研組到瀘州十二中開展對流學習;2017年上期縣教師進修校對我校送培:《教師專業情誼的自我培育》、《薄弱學科課堂教學把控與“一分三率”提升策略》文理分科、《班級管理問題與對策研究》、《多媒體課件制作與應用》、《如何實現信息技術和教學深度融合》共六次全員培訓。
4.有序推進“學困生”轉化工作。學校參加了市教育局組織的二縣四鎮八校的學困生幫扶聯盟,成立了以湯連鮮為組長的學困生幫扶工作領導組,確立了以“小組合作”幫扶模式,以教務室牽頭的學困生幫扶工作室,參加聯盟組織的三次交流學習,2017年春期開學以班為單位分班組織學困生幫扶暨教學質量提升研討會,形成了《佛蔭鎮中學學困生轉化工作手冊》。
(三)樂于探究,搭建多元成長舞臺
學校德育工作本著培養“感恩、自信、擔當、自律”的佛蔭學子為目標,以“自主管理”為載體,重點抓班集體建設中的內涵和外延建設;又以“學生社團建設”為載體,為學生提供更多元化的成長視角和舞臺,增強了班主任隊伍的問題研究意識,促進了學生的自我教育。
1.抓好隊伍建設,抓好常規工作,通過以會代訓,布置工作,交流探討團的工作方法及經驗,本學期共組織了兩次團干部的培訓活動,同時各支部制定了有針對性、目的性的工作計劃和方案,每次活動做到有記錄、有總結。根據開學初的工作計劃,以及聯系學生思想實際,確定每周升旗儀式主題,增強了升旗儀式教育的實效性.此外,在五四期間又發展了27名新團員,壯大了我校團員隊伍。
2.豐富學生活動,促進內涵發展。上學期開展了隊列體操比賽、“一二、九”演講比賽、組織參加縣上乒乓球比賽,本期舉辦學校田徑運動會、“五四”青春正能量詩歌朗誦比賽、組織參加縣上田徑運動會,豐富學生校園生活,培養學生團隊品質,提升文化品位。
3.落實常規教育,提高學生素質。通過開展假期社會實踐活動,開展了即將面臨中考的初三學生的組織性、紀律性教育活動,磨練學生意志;開展“安全教育周”、全民國防教育日、“積極應對氣候變化,促進糧食減損增效”宣傳周活動、“七五”普法啟動之后的第一個憲法宣傳周、“綠色星期三”垃圾分類日等各類主題活動周(日)活動,使學生接受了法制、安全、環保等各方面的教育。
4.加強家校合作,發揮教育合力。本學年,學校籌備“校級、年級、班級”三級結構的家委會組織,召開兩次家長會,加強對家庭教育的指導,促進了“密切的接觸,高效的合作”。
(四)勤于服務,創建美好溫馨校園
這學期,后勤工作在全體后勤人員的共同努力,本著全心全意地為教育教學服務、為師生服務的宗旨,有計劃、有步驟地完成了各項工作,確保了學校教育教學工作順利開展。
1.加強財務和固定財產管理。學校財務工作,嚴格按規定的財務、會計制度實施管理,在資金使用上,嚴格執行審批制度,認真做好2017年度的預算和結算工作,確保收支平衡;在學生收費管理上,對代辦性收費項目及時做好備案審批工作,做到無亂收費現象,及時進行清算。加強固定資產管理,及時做好財產記賬和報損調整工作。
2.完成每期開學準備工作和設施設備養護。開學初,及時維修,服務到位。維修更換電管200多只,更換水管開關閥門60余只,零星維修50余次,跑道維修200多平米。及時采購教師需要的辦公用品,采購打印紙80件,備課本100個,會議本100個。改善教學環境和學習環境,調整辦公室,由原來的學科為辦公室改為以年級為辦公室,便于同年級同班的教師之間的溝通交流,每間辦公室都有2臺電空調,3臺電腦,1臺打印機。為教師和學生的生活服好務。每天堅持檢查食堂、小賣部的食品安全及其它方面安全,確保食堂的食品安全及其它安全,給食堂安裝了一臺空調,更利于食物的存儲保鮮。
3.我校現共有建檔立卡生67名,2017年春期比2016年秋期建檔立卡生新增3名。建檔立卡生享受資助政策有住校生生活補助以及教育救助基金補助(住校生生活補助為625元/生,主要針對建檔立卡未脫貧學生;教育救助基金主要是免教輔資料費用具體金額依據每個年級教輔使用情況而定,補助學生為全體建檔立卡學生)以及2016年秋期特困貧困生教育救助基金的補發(人員數為8人,主要是根據建檔立卡學生家庭經濟條件以及貧困情況來定,并做了具體情況說明)。
4.本學期學校投入了一些資金對食堂內部環境進行改造,添置了消毒柜等設備,安裝了監控,達到了上級規定標準,并對食堂服務人員進行培訓,食堂“兩證”齊全,每天對食品進行留樣待查,總務處每天查看,嚴把食品的入貨關,要求各樣食品從正規渠道進貨,票據齊全。
5.為迎接義務教育均衡發展省級檢查,學校360萬元綜合樓項目于6月份正式開工,9月初完成建設,9月底投入使用,運動場項目前期手續已基本完成,7月份動工,8月底完工,9月初投入使用,運動場新征地6畝左右,現已完成農戶租地合同,7月初動工,8月底完工并投入使用,學校硬件建設較過去有了很大提高,校容校貌明顯改善。
(五)落實責任,確保學校安全穩定
1.健全安全機制,扎實做好各項安全工作。按照學校安全工作“五級五覆蓋、五落實五到位”要求,學校進一步健全完善各項安全工作制度,明確學校各個層面的安全職責及崗位“主體責任”,狠抓各項安全管理制度的落實,構建安全工作長效機制,切實將安全工作納入規范化,科學化和制度化管理的軌道。
2.加強安全教育及應急演練,進一步提高廣大師生的安全意識和防護自救能力。充分發揮校園廣播、宣傳欄等的陣地作用,廣泛開展形式多樣、內容豐富的宣傳活動。切實將安全教育列入教學計劃,上好安全課,全面培養學生的安全意識和自我保護能力。每周開展1次專項培訓,每月開展1次安全應急演練。
3.突出重點,進一步做好關鍵環節的安全工作。加大安全隱患排查整改投入,進一步提高“四防”標準,防控效果=人防效果×(物防效果+技防效果+心防效果),增加學校安全系數;加強門衛管理,健全外來人員審查、通報、登記制度,嚴格全面審查、控制進出車輛,加大對宿舍、食堂、微機室、實驗室等重點部位的監管;加強“一崗雙責”、各時段各區域安全監管“主體責任”的督促落實;加強帶值班和夜間巡查制度,確保師生人身安全和校產安全,
三、工作設想
(一)啟動規劃,逐步推進規劃落地。制定好各項配套的實施方案和工作措施,進一步分解細化規劃學期任務,讓每位師生參與到規劃的實施中來。
(二)加強建設,不斷優化教學工作。學校教學工作中還有一些需要提升和改進的地方。擬在教育科研上、課程建設上、多元評價建設上都將進一步完善。
(三)補齊短板,不斷提高德育實效。在班主任隊伍的建設、教育科研以及在對個別行為偏差生的教育上還應多動腦筋多想辦法,進一步提高工作效率,形成良好的校風。
一、20**年度年終工作總結
1、加大人才引進力度,提供人才保障,確保學院各項工作高效運轉
人才,是學院的生命線,如果沒有一支高素質的教職工隊伍,學院要想取得健康、穩步、快速發展,無疑是一句空話,學院的發展,需要人才來支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進工作。我們共參加招聘52次,其中xxx現場招聘30次,xxx人才市場6次,中高級人才市場、大型招聘會7次,報紙媒體上招聘2次,櫥窗招聘3次,同時在學院網站上常年招聘。
全年我們共引進各類人才xxx名,從崗位結構上看,專職教師xxx名,外籍教師xxx名,輔導員xxx名,行政人員xxx名,后勤服務和教學輔助人員xxx名;從人才層次上看,具有研究生學歷的xxx名,中級職稱xxx名,占總引進人數的xxx%,教學人員、行政人員100%具有本科以上學歷,教職工整體素質逐步提高。各類人才的引進,為學院發展注入了新鮮血液。
另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學歷、高職稱、教學經驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師xxx名,其中副高職稱xxx人,占xxx%;講師職稱xxx人,占xxx%,外聘教師隊伍整體素質也逐步提高。
2、加強員工培訓,提高員工整體素質
在員工培訓方面,我們堅持內部培訓和外部培訓相結合的原則,注重實際操作技能和專業技能方面的培訓。
在內部培訓上,我們側重于管理制度方面的培訓。今年6、7月份,我們配合學院董事會對學院的管理制度進行了重新修訂,8月底管理制度下發后,我們一方面組織各部門自行開展相關管理制度培訓,另一方面由我們人事處組織,先后3次對后勤服務和教學輔助人員、教學人員、行政人員進行人事管理制度方面的培訓,并對部分崗位人員進行了考試,取得了很好的效果。
在外部培訓上,我們側重于專業技能方面的培訓。本年度共組織了xxx名教師參加了教師資格認定崗前培訓,xxx名教師參加了高校教師進修班,部分專業骨干教師培訓等。
3、建立考核機制,強化考核職能,充分發揮人事決策作用
一是加強學年度和年終考核工作,今年5月份,組織開展了20**-20**學年度考核工作,為教職工職務晉升、工資調整、轉崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據。今年12月份,我們又根據新修訂的考核制度,創新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進行考核,從內容上強化關鍵績效指標的考核,力求考核更科學、公正。
二是加強新聘員工在試用期內的考核工作。在人才引進上,我們遵循“嚴進寬出”的原則,嚴把招聘關和試用關。我們及時跟蹤了解新聘員工的工作表現和工作狀態,及時反饋給相關部門和學院領導。我們更側重于加強對關鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負責人進行了考核,為學院領導的正確決策提供了參照依據。通過加強對試用人員的考核,確保了人才引進的質量,在今年下半年新引進的人才中,關鍵崗位人員的離職率基本為0。
三是及時搜集員工的工作績效信息,為員工考核提供參照資料。
4、完善教職工福利和獎勵制度,建立長效激勵機制
在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動關系員工外,全部辦理了社會“五險”。另外,我們及時做好員工福利的發放工作。
在教職工獎勵方面,我們加大了獎勵力度,延伸了獎勵內容,創新了獎勵方式,建立起一種長效激勵機制。今年11月份,我們相繼出臺了《論文獎勵辦法》、《員工培訓費用報銷辦法》等。
5、做好教師專業技術職務評定工作,完善學院內部專業技術職務評定和聘用制度
今年下半年,我們共辦理了xxx名教師的轉正定級工作,目前,已有xxx名教師取得助教任職資格;同時,根據省教育廳的要求,積極組織教師專業技術職務的申報工作。
**月份,我們協同教務處開展學院內部專業技術職務評聘工作,經過個人申報,所在系(部)推薦,人事處審查,職稱評審委員會評審,今年共有xxx名教學人員獲得我院內部講師任職資格。根據“評聘分開”的原則,我們又對我院xxx名中級以上專業技術人員進行聘用,同時頒發聘書。
6、規范勞動關系管理,夯實人事基礎工作
員工入職手續辦理、勞動合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續辦理等一系列人事工作,逐步規范和完善,人事基礎工作更加扎實、細致,本年度,未出現一起人事糾紛,投訴現象也很少發生。
在合同管理上,今年,我們共簽訂勞動合同xxx人,其中與學院續簽合同xxx人,新簽合同xxx人,與后勤服務公司新簽合同xxx人,真正做到人人有合同,規范了勞動合同管理。同時,在非全日制用工、特殊勞動關系用工方面,也全部簽訂了協議。
在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場建立聯系,做好新老員工原始檔案托管工作,目前,已有xxx名員工檔案關系轉入我院;另一方面,加強員工內部檔案的建立健全工作,豐富員工信息資料,提高員工內部檔案的利用率,為人事管理做好服務。
七、努力完成上級相關部門下達的工作任務
**月份,配合完成民辦高校和民辦非學歷高等學校教育機構20**年度檢查工作;*月份,完成了20**年度殘疾人就業年審工作;**月份,完成了20**年社會保險繳費基數申報和稽核工作;**月份,完成了高等職業院校人才培養狀態數據采集平臺填報工作;**月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。
二、存在問題
1、人才層次低,結構不合理
從整體來說,學院的人才層次低,具有中級以上專業技術職務人員嚴重缺乏,具有研究生學歷的專任教師(含輔導員)所占比例不到16%;從年齡結構上看,畢業2年以內的專任教師占了很大比例,整體趨于年輕化,教學經驗和教研能力都嚴重不足。
2、缺少人力資源規劃,在人才引進上疲于應付,人才儲備不足
在人才引進上,我們總是在“救火”,一旦出現員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時間內又招不到合適人選,缺少必要的人才儲備。今年下半年,由于學生人數的大幅度增加,對教師崗位人數的需求增大,為了能夠保障教學正常運行,只能通過降低崗位要求的辦法來招聘,造成新聘教師的整體素質不高。
3、培訓工作開展不深入
今年我們在員工培訓方面內容和形式都比較單一,只是側重于在實際操作技能和專業素質方面,在員工的執行力、團隊意識、基本素養方面的培訓較少,培訓工作開展的不夠深入。
4、和各部門的溝通不夠
由于過多地忙于日常事務性工作,平時和各部門的溝通不夠,未能充分發揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。
5、人事基礎工作不夠扎實
人事工作是一份非常精細的工作,每一個工作細節都與教職工的利益息息相關。今年下半年,由于審查不嚴,造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完善和健全,人員進出流程還不夠順暢。
三、20**年工作重點
1、做好人力資源規劃,加強人才儲備
凡事預則立,不預則廢。變被動為主動,變“救火”為“防火”,改變以往在人才引進上疲以應付的局面,提前做好崗位需求預測,加強人才儲備工作。同時做好崗位分析,合理配置人力資源,優化資源配置,建立一支高素質的人才隊伍。
2、加強培訓工作,完善培訓體系
在培訓內容和形式上力求有所創新,從形式上,采用拓展訓練、開展系列講座等多種形式,進一步加強員工培訓工作;從內容上,增加執行力、團隊精神、基本素養等方面的內容,進一步完善培訓體系。
3、加強和各部門的溝通,建立溝通機制
建立和各部門之間的溝通機制,確保信息溝通順暢,互通有無。多與教職工接觸和交流,了解他們的需求和想法,提高我們的服務質量,發揮人事管理的參謀作用。
4、進一步夯實人事基礎工作
人事基礎工作是做好其他人事工作的前提,基礎工作沒做好,就像萬丈高樓沒打好地基,隨時都可能有坍塌的危險。切實做好人事基礎工作中的每一個細節,減少工作中的誤差,提高教職工的滿意度。
四、幾點體會
本人今年xxx月xxx日進入學院董事會辦公室,負責學院的管理制度修訂工作,8月中旬正式調入人事處任處長,在這半年多的時間內,感觸很多
1、注重合作
部門整體績效的提高得益于下屬員工的支持,同樣,下屬良好的工作績效也取決于領導的指導,兩者相輔相成。部門內的合作主要是部門領導和下屬之間的合作,下屬與下屬之間的合作,部門的整體績效取決于部門內部員工之間的合作程度。我很感謝xxx、xxx兩位同事,她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責,很少需要我督促她們去做,平時交辦的事也都能按質按量完成,正因為她們的努力,平時對我工作的支持,能讓我從繁雜的事務工作中脫離出來,有了時間去思考,的時間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足,反過來又給她們工作上的指導,互相促進,互相提高,讓我這個從沒有高校人事管理經驗的“門外漢”逐步成長起來。
2、注重思考
通常,我們都會有這樣的感覺,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作績效低,問題不斷,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部門工作就沒有規劃,工作缺少思路和方法,問題出現了,只是被動地解決問題,不去思考問題存在的根源是什么,怎樣才能徹底解決,治標不治本。作為一個處室負責人,一個最基本的素質就是要學會思考。
3、注重創新
學院是一所民辦高校,因此具有雙重特征,一方面具有公辦院校的管理特征,另一方面具有民辦企業的管理特征,民辦高校近幾年才發展起來,沒多少成功的管理經驗讓我們借鑒,往往只能通過自己以往的經驗來開展工作。目前,學院的一些中層干部一部分來自公辦院高校,一部分來自企業,管理理念都不能很好地適應民辦高校的管理體制,因此,注重創新是解決當前問題的一個重要手段,從觀念上、管理上、工作方法上都要進行創新。我一直在企業里從事行政、人事管理工作,雖然具有一定的管理經驗,但對高校人事管理不熟悉,因此,創新對我而言對我顯得尤其重要。