前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇圖書專業論文范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
1工作目標“制度”明確
“在各教學單位師生和圖書館員的共同努力下,將我校的學科專業文獻建成滿足教學、科研和人才培養所需的文獻資源,為提升學校的辦學實力而打造具有專業特色的學術資源。
2人員組成“制度”規定
文獻選審小組由選書教師和學科聯系人組成。其中選書教師由各專業教研室主任或副主任擔任,也可由專業負責人或在教研室主任指導下的科研項目負責人、課程負責人、骨干教師、兼職教授擔任;學科聯系人由具有相應專業背景的圖書館館員擔任,也包括圖書館采訪崗位的專職人員和圖書館館長。
3工作內容
首先,征訂目錄的收集與制作:征訂目錄統一由圖書館文獻采訪崗位的館員提供,各學科聯系人負責本專業征訂目錄的整理與制作,同時選書教師須熟悉和關注本專業文獻資源的出版和發行信息,并向圖書館推薦所搜集的專業書目;其次,征訂目錄的勾選和審定;再次,選審教師還會不定期參加現采活動,積極搜集讀者需求信息。
4考核辦法
將學科聯系人和圖書館采訪崗位館員的考核納入圖書館的年度考核中。對選書教師的考核納入到年度學校對各教學單位的考核內容。
5有關政策教師的選書工作量由學校按每小時20元的標準發放補貼。
二專業文獻選審制度實踐情況
1每個專業配備“A”和“B”兩名選審教師“制度”規定
選審教師由各專業教研室主任或副主任或骨干教師擔任,每個專業配備A和B兩名選審教師,以A為主、B為輔,保證了選審工作參與率和持續性。
2專業書目
勾選有了良好的制度保障,我館在日常文獻采購方面由資源建設部組織各書商的新書書目信息,由學科聯系人根據“專業學科與圖書分類映射表”對對口專業的圖書目錄進行初選,初選結果送至院系選審老師,再由專業選審老師確定所需專業書目,作為圖書館采購專業文獻的重要依據。
3參加現采活動
除勾選新書目外,我館每學年組織選審老師參加書商組織的大型書市活動4~5次,讓選審老師及時了解本學科當前學術動態,通過直接看樣書,直觀而準確的把握所選擇的專業文獻,圖書現采質量和數量往往都是比較高的。
4參與按需印刷工作
由于我館建館時間短,所藏圖書大部分為建校以來所出版。為了彌補館藏這一缺陷,我館與北京朗潤書店簽訂了圖書按需印刷合同,補充專業所需經典專著,對于圖書目錄的把握需要極強的專業人士參與,這正是我校專業選審專家所能勝任的工作。目前我館已經按此方式印制了兩批圖書,無論品相還是質量均得到了大家的認可。另外,每一學年專業期刊的訂購也廣泛征求專業選審老師及院系領導的意見和建議。2011—2013年專業文獻選審老師的工作內容及工作量。
5考核對選審教師的考核
納入到年度學校對各教學單位的考核內容中。根據各學院選審教師參與學科專業文獻的建設情況,2012—2013學年全校7個學院中,5個學院被評為A級,2個學院被評為B級。被評為B級的院系需要院系領導結合實際情況,考慮選審教師的去留。
三專業文獻選審制度執行效果
1專業文獻
在館藏總量中比重增加以我校4個重點專業涉及的5大類圖書為例,分析文獻選審制度實施前7年(2003-2009年)和實施后4年(2010—2013年)的館藏情況,4個重點專業所涉及的5大類圖書在前7年占館藏總量的比重為8.5%,在后4年占館藏比重為10.12%,專業圖書在館藏總量中所占的比重增加。另外,前7年圖書平均復本為4本,后4年圖書平均復本為3本,復本數降低而百分比上升,表明品種明顯增加。
2重點出版社的圖書
比例上升近三年來因學校評估需要,圖書館出現了突擊購買大批量圖書的現象,影響了重點出版社圖書在館藏總量中的占有比例。即便如此,16家有代表性的重點出版社的圖書的年平均占有率從31.8%上升到314%。
3專業文獻的借閱數量上升
首先年均借書人數上升:前7年年均借書人數為4684人,后4年年均借書人數為6547人;其次,借閱量比重上升:前7年年均借閱量比重為33%,后4年年均借閱量比重為6.68%,專業圖書的外借量上升。我校專業文獻選審制度的建立極大地提高了圖書館專業文獻的保障水平,為學校教學和應用型人才培訓提供了較有力的支撐。我校專業文獻選審制度運行機制完善,在選審教師的AB角選定、選審內容安排、學校勞務補貼政策、院系工作考核等環節中都具有可操作性和可控制性,得到了校領導、院系領導和專業教師的大力支持,執行效果明顯。
四小結
1保證執行力
獨立學院提升教學質量、加強內涵建設的關鍵在于學科建設,學科專業文獻建設必須保持與學校學科和專業發展協調一致。要保證“制度”的執行力,首先,要明確學科專業文獻資源建設是全校的工作之一,而非圖書館內部事務;其次,“制度”的頒發要以學校紅頭文件的形式;再次,制度內容的傳達自上而下,需要得到院系主管領導的重視和支持。
2調動積極性
在用戶參與的學科專業文獻建設過程中,學科聯系人發揮了重要的紐帶橋梁作用,連接著用戶與圖書館兩端。在制度上,將對選審教師的考核納入到年度學校對各教學單位的考核內容;在情感上,學科聯系人與對口選審教師建立良好的朋友式合作關系,有利于工作的開展;薪酬上,建立明確的薪酬制度,對選審教師的付出予以肯定。
3拓寬建設面
目前,高校教師和學生利用電子文獻的人數也日益增多,各高校借助校內圖書館購買的各類型數據庫提高文獻資源的滿足率。但同時也存在盲目跟風采購,導致利用率不高的現象。用戶參與學科專業文獻資源建設,可逐步由參與紙質文獻資源建設拓寬到電子文獻資源建設。
4完善考核機制
關鍵詞 網絡環境 專業圖書館 信息資源共建共享
中圖分類號:G521.9 文獻標識碼:A
Professional Library Literature Resources
Sharing in the Network Environment
PANG Ningbo
(Maozedong Library, Shaoshan, Hu'nan 411301)
Abstract The 21st century is the era of knowledge-based economy, the rapid growth of the total information society, the professional library on its own strength alone to meet the information needs of readers, the resource sharing will be the only way for the development of special libraries. Based on the status of the professional library literature information resources sharing, analysis of the problem, discusses the conditions and measures to achieve resource sharing.
Key words network environment; professional library; information resource sharing
圖書情報界提出的設想“資源共享概念”是從最初的“圖書情報一體化”,到目前正在構建的各級“文獻保障體系”,無論是在深度上還是在廣度都有著快速的發展,它的中心思想以及主要目的都是為了達到信息資源的共識、共建與共享。
網絡信息資源作為現代圖書館最有潛力的信息資源,是新時期文獻資源共建共享的物質條件,通過利用計算機技術和現代通訊技術,謀求信息資源共享,是信息時代為實現資源共建共享的社會化、國際化而推動圖書館由分散型模式向協作型模式發展的必由之路。
1 目前我國圖書館的網絡環境發展現狀
我國從1995年開始進入了網絡建設迅速發展階段,來自中國互聯網信息中心統計數據表明,截至到2011年6月30日我國的網民人數已達到4.85億人,CN下注冊的域名數、網站數分別達到了786萬個、183萬個;網絡國際出口帶寬總量達到1,182,262Mbps;我國大陸的IPv4地址數達到了3.32億個。從以上的數據來看,通過十多年的建設和發展,我們國家的網絡基礎設施已初具規模,實現了與國內外的聯網,為各個圖書館網絡信息資源的共建與共享創造提供了優越的技術環境。
與此同時,我國圖書館自動化建設也有重大的發展,網絡化建設也已經起步,且發展也比較迅速,現已形成全國主干網、地區網和校園網三級網絡結構。圖書館自動化管理集成系統在原有的基礎上得到了進一步的改進,為了適應網絡化要求,許多新的集成系統的應運而生。比如說ILAS圖書館集成系統,它擁有著3000多家用戶,它的系統功能可連接Internet,為讀者遠程訪問各地圖書館提供可能。隨著圖書館網絡化進程的快速發展,大多數圖書館都相繼設立了“多媒體閱覽室”,通過各種方式與網絡連接,直接獲取網上的的海量信息資源,有的圖書館還設立網站,將圖書館的館藏信息資源輸送到網絡上,大范圍的實現著信息資源的共建共享。
2 網絡環境下專業圖書館信息資源共建共享中的有利因素與存在的問題
20世紀90年代以來,信息資源共享成為貫穿我國圖書館發展進程的一條主線,現已基本形成一定規模和數量的信息資源共享體系,許多有利的因素推動著專業圖書館信息資源共建共享朝著全面完善的方向發展,極大地提升了我國圖書館的信息資源保障能力和整體服務能力。但在實踐中還存在著相當多的問題,影響著圖書館信息資源共享的可持續發展。
有利因素主要有:
(1)我國圖書館尤其是大中型圖書館都已建立了自己的網站,已具備信息資源共建共享的網絡環境。而專業圖書館往往是其中重要的一員。他們的特色文獻數據庫都已與國際互聯網連接,這就為實現圖書資料的網上共享奠定了良好的基礎。
(2)到2011年底我國網民人數將近5億,網絡獲取信息觀念已深入人心,并且改變著圖書館館藏建設模式。許多數字圖書館和網上檢索系統的建設與使用為實現共享提供了更大的方便。
(3)許多單位正在不斷實現信息的網絡化,使網上訂閱、網上閱讀或查詢成為可能,為專業圖書館之間實現網絡共享創造了更加有利的條件。
(4)計算機更新換代的速度越來越快,計算機價格不斷下調,使各專業圖書館利用計算機開展高層次文獻信息服務成為現實。
(5)圖書館之間通過協作采集和集團采購、館際互借、聯合參考咨詢服務、聯機聯合編目等多種形式來實現信息資源共建共享,取得了不錯的成績。現在我國全國性圖書館信息資源共建共享的項目有:①中國高等教育文獻保障系統(由教育部牽頭組織實施);②國家科技圖書文獻中心(科技部牽頭組織實施);③全國文化信息資源共享工程(文化部和財政部牽頭組織實施);④國家科學數字圖書館(中國科學院牽頭組織實施)。
存在的問題主要有:
(1)傳統的“狹隘消極”觀念阻礙著圖書館信息資源共建共享的發展。我國圖書館的信息服務中,普遍存在著“小國寡民”思想,共享意識薄弱,保守、形式和本位主義思想嚴重,缺乏全局觀念。
(2)滯后的管理體制限制了圖書館信息資源共建共享的發展空間。文獻信息資源共享要求高度的整體化,但我國圖書館目前存在公共圖書館、科研(專業)圖書館、學校圖書館三大系統,行政主管部門各不相同,我們國家圖書館管理體制中長期以來形成的各自為政、自成系統的狀況沒有得到根本解決,特別是缺乏專業的管理與協調,各圖書館只對上級負責,不重視縱橫結合、協調發展,使得當前的網絡資源缺乏統一的管理、規劃和宏觀調控,以至于網絡系統內部和系統之間缺乏協調與合作,各個館的網絡信息共建處在一種松散狀態。
(3)相對封閉狀態限制了專業圖書館文獻信息資源共建共享的發展。目前,我國專業圖書館大多處于相對封閉狀態,各圖書館所用的著錄不夠標準,機讀格式不統一,缺乏機讀規范文檔,且各單位對圖書館自動化建設投入不夠,許多建立的局域網都沒有實現聯網,文獻信息資源僅僅只是單位內的共享,服務對象主要是本單位的職工,館藏資源得不到充分利用,限制了圖書館文獻信息資源共建共享。
(4)專業特色不明顯成為讀者利用共享資源的障礙之一,同時也使得圖書館信息資源共享的發展受到了限制。隨著科學技術的進一步發展,學科、門類也在不斷增多,文獻的數量也隨之增加,再加上文獻內容重疊交叉,形式復雜多樣,分布廣泛且分散,實現文獻信息的有效利用相當困難,成為讀者利用資源共享服務時遇到的障礙之一。
(5)人才的缺乏限制了圖書館信息資源共建共享的發展。實現圖書館自動化管理、信息資源共享,人才是關鍵。我國的專業圖書館由于大多屬于服務性部門,人員構成不合理,缺乏業務精練、熟練掌握現代化技術的館員,大多數的館員不具備深層次文獻資源的開發能力、信息導航能力和為讀者服務的創新能力,原有的圖書情報知識和從事實際工作的能力也難以勝任現代圖書館的工作,再完善的自動化管理系統,如果無人能熟練操作、利用,將失去其實用價值。
3 實現專業圖書館信息資源共享的措施
3.1 轉變觀念,樹立大圖書館的資源觀
一是要改變圖書館從業者、決策者各自為政的思想,強化全局觀念,將本部門本單位、本系統的信息資源建設自覺地歸納到全國信息資源體系之中,進行統一規劃,要將擁有化為付出,將靜態化為動態,將分散化為整體,將自足化為共享。
二是每個館都要對館藏結構和館藏重點加以明確,特色館藏建設要加強,采訪的針對、實用和適時性要加強,按照“協調采購,規范加工,聯合上網,資源共享”的原則,凡是能夠通過館際資源共享獲得到的資源,盡量不要再采購。
3.2 規范圖書館信息資源共建共享體制,建立一個統一的管理機構
資源的共建共享是一個多方合作的工程,它需要有一個統一的管理機構,來負責信息資源共建共享的策劃與籌備,資源的配置與調度、各館承擔的義務及各館權利的分配等,通過制定一系列的制度條例、公共服務軟件、數據庫建設規則、信息交換協議、館際互借協議、提出資源共享有償情報服務的計價辦法,有效的實現文獻信息資源的開發利用與效益回收的雙贏模式。
3.3 為確保圖書館信息資源共建共享的順利實施,一定要加強網絡建設
各館藏數據上網并能交換是資源共享最有效的手段,因此應強化數據庫的建設的標準化、規范化。文獻資源共建共享的最大障礙就是標準不一致。建立一個強制的、全面的文獻工作標準化體系,它包括目錄格式、檢索技術、文獻傳遞方式、方法及硬件設備等方面的標準化,以求信息和系統能夠良好地相互兼容、相互識別和相互傳遞,是裎實現信息資源共享的必要條件。各地方、各專業圖書館可首先由技術相對完備的某一圖書館制訂出統一標準,其他參與資源共享的各館都按這一標準來規范各館的業務工作,包括文獻著錄內容、格式、檢索途徑的標準化,文獻傳遞方式、手段的標準化。只有按照標準建立起來的文獻資源,才能實現聯機檢索,使資源共享成為可能。
3.4 開展協調采購、聯合采購工作,運用科學的方法,讓同等的投入能取得最高的價值,更合理、更有效的使用經費的
各圖書館之間應相互協調,減少重復訂購而造成的資金浪費。對于價格較貴且利用率不高的文獻可由一個重點館收藏,使有限的資金用于收藏更多品種的文獻。這就需要有一個機構(比如圖書館學會或高校圖書館工作委員會)來進行協調,根據各館的性質和任務、館藏特點。制定切實可行的文獻入藏調控計劃,各館在此基礎上充分發揮自身的優勢,突出館藏特點,在整個協作組織網絡內做到各有側重,相互補充,形成一個專業齊全、收集面廣、配套成龍、方便使用的文獻資源共享體系。一般來說,核心書刊可以在文獻部門的收藏中重復出現,這種重復是基于它的高利用率而產生的;至于非核心書刊和價格昂貴的書刊,應各館有專業設置,分工合作的進行收藏,在利用時進行快速、有效的互借和互補。
3.5 加強特色的專業服務并在此基礎上確立特色文獻館
曾有一項調查顯示,在大數的科研項目中,多數科技研人員用占整個項目完成的一半以上的時間來查找和閱讀相關資料,因此,建設一個高效優質的資源共享協作網,將會幫助到科研人員們節約大半的寶貴時間,快速的獲得最新的科技資料。
3.6 增強信息資源共享意識,提高工作人員素質
網絡環境下的文獻信息服務與傳統的文獻服務在方式、手段以及觀念上都有明顯的區別,在文獻的采集、組織、加工等方面也對專業圖書館工作人員提出了新的要求。專業圖書館一是要根據崗位不同、職責不同,對人的要求也各不相同的實際,對各部門人員進行合理配置。其原則是技術性強、工作量量化要求高的崗位使用年紀輕、學歷高、現代知識豐富的人員,如分編、檢索等崗位。服務性強、工作量化要求不高的崗位,應使用踏實肯干、經驗多、深入實際的實干型人才,如閱覽室崗位、館際互借崗位等,每個人在自己最擅長的方面才能發揮其獨有的作用,例如我館將現有人員根據所學專業、能力及其愛好的不同綜合考慮來安排崗位。二是組織對現有工作人員的在職業務和技術培訓,不斷提高圖書館工作人員素質以適應圖書館現代化建設的需要。館員不但要有高度的使命感和責任心、強烈的信息共享意識,還應掌握圖書館的業務技能,具備信息知識處理能力以及一定程度的外語水平,熟練掌握計算機及網絡操作技術,能較好地駕馭網上信息資源,當好知識海洋中的導航員。
總之,加強專業圖書館自動化建設,實現文獻信息資源共享,是拓展專業圖書館服務功能的物質保障,是強化自我生存的有力舉措。需要各專業圖書館通力協作,統籌規劃,共同關心自動化、信息網絡化建設,共同做好有關基礎性工作。
參考文獻
[1] 馬月進,藺蘭英.網絡環境下圖書館信息資源的共建共享淺探.
[2] 楊淌通.圖書館文獻信息資源共建共享的研究與對策.圖書館論壇,2003(5).
[3] 賈宏.圖書館網絡信息資源共建共享述論.圖書館論壇,2006(1).
1工程碩士信息資源的需求特點
本次統計限于河北聯合大學2009—2011年畢業的工程碩士學位論文。雖然不夠全面,但由于學校工程碩士招生時間短,人數比較少,故本次統計基本上可以反映學校工程碩士文獻需求和特點。在學位論文中,引文是學位論文的重要組成部分,是作者對文獻需求的集中反映[2]。通過對引文的分析,可以反映出工程碩士對文獻的歸納能力和創新水平,掌握其利用信息資源的特點和需求,為圖書館的服務工作提供量化依據。
1.1信息資源需求的不均衡性
1.1.1引文數量分析引文量的多少,在一定程度上反映了碩士生對相關學科文獻信息的了解和吸收能力[3](見表1)。從表1可見,在統計的60篇碩士學位論文中,共引文獻3029篇,平均引文量為54.83篇,引文篇數最多的達82篇,最少的有40篇,可見工程碩士從選題、調研到寫作的每一環節都要參考大量的文獻資料,對文獻資料的需求量比較大。
1.1.2引文語種分析———引用文獻的語種不均衡通過對引文語種的分析,可在一定程度上了解工程碩士撰寫論文時利用國內外文獻的情況,吸收信息的能力[3]。同時,對圖書館如何合理地收藏各語種文獻有重要的參考價值。由表2可見,學校工程碩士學位論文引文語種最多的是中文文獻,均占總引文的60%以上,而對英文文獻的引用率只有將近30%左右。
1.1.3引文文獻類型分析———引用文獻類型不均衡在所統計的60篇論文中,引文文獻包括期刊、圖書、學位論文、會議論文、專利等(見表3)。結果表明,論文引文中有70%以上的文獻來自于期刊,其次為圖書,而其他類型的引文所占比例相對較小??梢?,工程碩士由于“進校不離崗”,不能像在校生那樣有時間、有能力系統地利用書籍,而期刊具有信息量大、內容新穎等特點,自然成為他們的首選。而且,工程碩士論文準備時間有限,寫作過程求快,這也導致他們更多地依賴期刊。同時,隨著圖書館學位、會議論文數據庫的日益完善,查閱起來更加快捷,也正日益成為工程碩士獲取信息的渠道之一。
1.1.4引文年代分析通過對引文年代分布的分析,可以了解工程碩士利用文獻的時間范圍情況,作為測評論文新穎性的標志之一。在所統計的3029篇引文中,中文文獻最早發表于1947年,最近的為2011年發表的文獻,時間跨度為65年。中文引文主要集中在1991—2011年這20年(引文共2707篇,占中文總引文量的89.37%)。因此,做好這20年的文獻信息工作,對圖書館來說有重要意義。
1.2信息資源需求的應用性
工程碩士專業學位以職業為背景,他們要真正成為企、事業單位合格的專家型人才,就必須掌握本學科的前沿知識,具備一定的科研能力。這一特點決定了工程碩士生的學習、科研始終要與工作實際相聯系,所學知識必須強調應用性[4]。從學位論文來看,其選題大多強調理論與實踐的結合,著力解決工作過程中出現的問題,有很強的現實意義和實踐價值。如《南洺河鐵礦河灘下采礦工藝設計》、《唐鋼潔凈鋼生產工藝研究》、《唐山不銹鋼板坯質量控制研究》等論文的選題都具有很強的應用性。這就要求高校圖書館應注重這方面書籍的采訪與流通,保證工程碩士的實際應用需要。
1.3工程碩士檢索文獻信息資源的能力相對欠缺
工程碩士大多來自生產第一線,他們平時進修學習機會較少,其專業知識結構開始老化,科研能力弱化。雖然“進校不離崗”,但工程碩士仍期待自己通過這一階段的學習在理論水平、專業技能和科研能力等方面有全面的提高。所以,他們普遍表現出求知欲強,需求信息量大而又對信息資源的檢索能力相對欠缺的特點。目前,不少高校圖書館針對工程碩士的文獻信息服務還是空白,他們的信息需求得不到保障,各類數據庫資源也不能被工程碩士有效利用。故對于高校圖書館來說,應重視并加強對他們的服務,以助其寫出高質量的學位論文,將科研更好、更快的轉化為生產力,為生產和建設服務。
2對高校圖書館做好工程碩士信息資源服務的建議與策略
2.1針對工程碩士文獻信息資源需求的不均衡性,可從以下幾個方面進行
(1)針對學位論文引文的語種可見,中文和英文是工程碩士引用文獻的主要語種,英文是其檢索國外情報資料的主要語種,圖書館應保證英文重要期刊的連續性。(2)針對工程碩士需求文獻類型的不均衡,圖書館應重點做好期刊、圖書等文獻采訪和流通工作,同時還應兼顧其他類型文獻的發展,最大限度滿足讀者的需求。(3)對引文年代分布分析表明,圖書館應加快文獻購置速度及上架速度,還要做好文獻尤其是外文文獻的保存和服務工作,以滿足讀者的信息資源需求。
2.2針對工程碩士文獻信息需求的實用性特點,搞好特色讀者服務
學校作為以理工類專業為主的高等院校,所招收的工程碩士也多為工科專業,如機械工程、冶金工程、控制工程、建筑與土木工程、礦業工程等,其目的是為企、事業單位培養高級技術型人才,學位論文實行學校與企業指導教師聯合指導,選題應來源于工程實踐和具有工程背景。所以,高校圖書館應充分發揮學科館員的作用,加強與工程碩士和學院、企事業單位的聯系,深入了解他們的需求,必要時可征求學生與導師的建議,望其推薦書目,以期調整館藏結構,增加工程碩士所需的各類實用型館藏,為教學和科研發揮積極作用。同時,還可以把工程碩士的歷屆碩士論文、研究論文、學術會議、對國、內外先進技術、先進生產工藝的研究成果、最新出版的各類實用型文獻等制成網頁,鏈接在圖書館主頁上,為工程碩士提供方便、充實的服務。
電子信息資源類型
根據目前高職院校圖書館的實際情況,所收藏的電子信息資源主要有:電子圖書、電子報刊、各種數據庫和網絡信息資源。電子圖書是指各種電子版或光盤版的圖書,如光盤版《四庫全書》、《百科全書》等。許多圖書經數字化之后被收入電子圖書數據庫,如超星電子圖書。另外電子圖書有時也泛指所有電子出版物,包括電子圖書、電子期刊、電子報紙和軟件讀物等。電子期刊是指各種電子版或光盤版的期刊,許多電子期刊也同時被收入電子期刊數據庫,如《CNKI中國期刊全文數據庫》。數據庫包括各館自建或多館聯合建設的館藏書目數據庫、聯合書目數據庫、各種專題數據庫以及社會上公司企業生產的各種數據庫產品。網絡信息資源則是計算機網絡上可以利用的各種電子資源的總稱。
高職院校圖書館電子信息資源建設的發展思路
筆者以我校圖書館為例,介紹高職院校圖書館信息資源建設的發展思路。
館藏書目數據庫的建設應放在最優先的位置,它是圖書館自動化、網絡化管理的基礎。建立館藏書目數據庫并連接校園網,高職院校師生讀者就可以通過校園局域網檢索圖書館館藏圖書以及查詢個人借閱情況,并可以辦理預約和續借手續。館藏書目數據庫是由本校圖書館自建,要對圖書館藏書手工輸入書目信息,工作量較大,所用時間較長,因此可以利用有關圖書數據提取和轉換?,F在出版社都會定期將新出版的圖書書目電郵給圖書館,各圖書館可以將自己所購買的圖書書目信息提取出來,添加到本校圖書館的書目數據庫中,或從其他有關書目數據庫中下載自己所需的書目數據。我校圖書館現已建成23萬冊館藏圖書的書目數據庫。
各館可以直接購買現成的電子期刊數據庫,中文期刊和論文數據庫常見的有《CNKI中國期刊全文數據庫》、《維普中文科技期刊數據庫》、《人大復印資料》、《中國優秀博碩士學位論文數據庫》、《萬方學位數據庫》等;外文期刊常見的有SpringLink英文數據庫、EBSCO-ASC外文期刊全文數據庫、Elsevier數據庫、ProQuest博碩士論文全文數據庫等。筆者上網查閱福建交通職業技術學院、福建信息職業技術學院、漳州職業技術學院等3所福建省國家示范性高等職業院校以及福州職業技術學院、黎明職業大學、閩西職業技術學院、福建商業高等專科學校等37所省級示范高職院校的圖書館,有90%的高職院校使用《CNKI中國期刊全文數據庫》,72%的高職院校使用《萬方學位數據庫》,我校圖書館也購買了《CNKI中國期刊全文數據庫》。外文期刊數據庫使用較少,這與高職院校學生的外語水平較低有一定關系。本科院校常用的是SpringLink英文數據庫。
近年來,許多新出的圖書都配有隨書光盤,包括對本書的作業解答、視頻講解、例子、圖文資料等等,隨書光盤已經成為圖書的重要組成部分,同時市面上還出現許多光盤版圖書。由于光盤容易損壞,因此圖書館收藏的隨書光盤或光盤版圖書一般不能像紙質圖書那樣借給讀者。為了解決這個問題,我校圖書館將光盤制成壓縮文件,存放在圖書館光盤鏡像數據庫中,供讀者從校園網上下載觀看。同時圖書館還配置了一些刻錄機,為師生讀者提供光盤刻錄服務。
由于音視頻文件容量巨大,我校圖書館將其單列出來,建立音視頻數據庫。各高職院校都擁有大量與本校專業相關的特色專業音視頻教學光盤、教學錄像帶、外語聽力磁帶等。對于音視頻教學光盤,可以將其壓縮成RM、MP3等媒體格式,存放在圖書館音視頻數據庫中。對于教學錄像帶、外語聽力磁帶等,需要進行數字化加工,把模擬信號轉化為數字信號,并壓縮成RM、MP3等媒體格式放到圖書館音視頻數據庫上,以實現教學音視頻資源的共享。我校圖書館購買了一套CanopusDvstorm影視采編設備,已將所有教學錄像帶和四六級外語聽力磁帶等影音資源進行數字化加工,轉化為RM、MP3等媒體格式,存放在圖書館音視頻數據庫中,供老師上課時在教室通過校園網進行視頻點播,配合課堂教學,改變了以往教室要設置錄像機、錄音機、VCD機、DVD機才能滿足教學需要的狀況。同時學生也能在宿舍通過校園網進行視頻點播,豐富了校園生活,得到廣大師生的好評。
教師成果是高職院校教學質量和教學改革成果的重要體現。我校的教師成果主要體現在教師的精品課程建設上,共有1門國家級精品課程、13門省級精品課程、29門院級精品課程。學校高度重視精品課程上網工作,特別為此給圖書館購置了服務器。精品課程建設先是由專業老師組成精品課程建設團隊進行建設,完成后交由圖書館收入精品課程數據庫中,由圖書館負責管理和維護。精品課程是本校重點學科、重點專業的精華和辦學特色的體現,它搜集了該課程的全部資源和內容,如教學大綱、電子教案、教學課件、實驗指導、試題庫、在線模擬試題、多媒體教學視頻等等,是集文字、動畫、音頻、視頻為一體的教學資源,在文件數量、質量、種類等方面形成一定規模,大大方便了師生對精品課程資源的研究和利用,是師生最經常訪問的資源,具有很高的利用率。
摘要:本文首先分析了高職院校圖書館建設特色數據庫的必要性與緊迫性,通過對廣州地區高職院校圖書館以及特色數據庫建設現狀的調查,指出其建設滯后的原因,同時針對其中存在的問題提出相應的解決方法。
中圖分類號:G258.6文獻標識碼: A文章編號:1003-1588(2012)02-0080-03
On Library Construction of Characteristic Databasen Higher Vocational Colleges
――Taking the Higher Vocational College Libraries in Guangzhou as Example
Zhong Cui\|jiao
(Guangdong University of Finance Library,Guangzhou Guangdong 510631,China)
Key words:Higher Vocational College;Library;Characteristic Database
Abstract:It is to be analyzed at first about the necessity of the library construction of characteristic database in higher vocational colleges. Some measures to the existing problems will then be put forward after investigation for the poor present situation of library database construction in Guangzhou higher vocational colleges.
高等職業教育是培養應用型人才和有一定知識技能的管理者的院校,它以市場需求為導向,更側重實踐技能和工作技能的培養以主動適應地方經濟和社會發展的需求。高職院校圖書館的建設、發展水平標志著學??傮w水平。若想在信息社會立足,就要結合本院校的教育方針和專業特點建立特色數據庫。由于高職院校建設起步晚,圖書館經費及技術力量有限,因此與綜合性大學圖書館存在一定差距。
1高職院校圖書館建設特色數據庫的必要性與緊迫性
高職院校的教學模式、內容與普通高等學校有差異。根據高職院校的培養目標,其更注重培養學生的實際操作能力、動手能力和解決問題的能力。因而,學生對文獻資源的需求也不同于普通高校學生。與本科院校相比,高職院校更加緊迫地需要建設好圖書館特色數據庫。
1.1自身發展的需要
高職院校的重要特點就是要體現地方性,更要為地方的經濟發展提供各種信息服務。教育部在《普通高等學校圖書館規程 》中規定“高等學校圖書館應根據學校教學、科學研究的需要 ,根據館藏特色及地區或系統文獻保障體系建設的分工,開展特色數字資源建設和網絡虛擬資源建設”,這里有一項工作――開展特色數據庫建設。高職院??梢砸劳衅髽I,擴展高職院校與地方政府、信息資源共享領域,把信息服務推向社會化,從而獲取更多的社會支持。
1.2用戶的需求
高職院校與企業緊密聯系,教師在教學和科研方面對產業的針對性更強,有自身的特點和要求,更加注重在產學研方面的結合,因而,對文獻信息資料的需求也有其自身特點。高職院校的學生與本科院校相比,學習風氣相對較差,所以對紙質圖書利用率相對偏低,而學生上網的比例并不少于本科院校,學生在做設計、寫論文時更習慣在網上獲取資料,這就可以引導學生通過特色數據庫來學習專業知識。
2高職院校圖書館特色數據庫建設的現狀
本次調查的對象選擇了位于廣州地區的44所高職高專院校,擁有特色數據庫的只有12家(見附表),占總數的27.3%。通過附表分析,發現各圖書館的特色數據庫形式相對單一,廣州地區高職院校圖書館的特色數據庫主要有以下幾種。
2.1科研教學成果及學生論文數據庫
科研教學成果數據庫主要通過收集本校教師的課件、教學資料、實訓資料、優秀畢業生論文等資料建成數據庫,為教師和學生及其他科研人員提供參考借鑒,更好地確定科研方向。對于教師來說,這些科研成果增強了教師的榮譽感、展示了本校教師最新的科研成果;而對于學生的畢業論文,雖然學術價值不大,但對后繼的教學工作則有較高的價值。如選擇一些較為優秀的畢業論文作為學生畢業論文寫作的范文,從而引導學生如何進行論文的寫作,指引學生如何進行文獻資料檢索,學習如何進行收集和組織材料,提高學生的學術素養等。畢業論文庫的作用不可替代。
附表中有6所院校圖書館共建立了10個此類數據庫,例如廣東交通職業技術學院建設的“優秀教師著作數據庫”、“優秀教師博碩士論文庫”、“優秀學生畢業論文數據庫”,廣州女子職業技術學院建設的“女院老師論文庫”等等。
2.2專業特色的專題數據庫
所謂專業特色的專題數據庫,主要是指能體現學校教育特色的資源庫,包括各種學科導航庫。高校館在長期為教學科研服務過程中,為滿足教學科研需要,圍繞本校人才培養計劃、師資培養方案、科學研究方向,對某些專業、學科或專題的信息資源進行全面搜集,系統整理,形成專業學科特色。高職院校圖書館在對文獻信息資源進行深度開發的基礎上,結合本院校學科的優勢和特點,建設有自己專業特色的數據庫,發展自己的品牌,實現資源共享的最大化。附表中有7個院校的圖書館建立了此類數據庫,如廣州番禺職業技術學院圖書館建有“珠寶數據庫”,廣州城市職業學院圖書館建有“汽車專業特色教輔資源庫”,廣東農工商職業技術學院圖書館建有“綠色食品數據庫”等等,這些數據庫都體現了學院的專業特色,有一定的參考價值。
2.3聲像、視頻等多媒體資源數據庫
附表中有2所圖書館建有此類數據庫,如廣東交通職業技術學院的“多媒體視頻點播系統”,廣東嶺南職業技術學院的“聲像資源”。
3高職院校特色數據庫建設滯后的原因
據悉,廣州幾十所高職院校圖書館大多數都有網上數字圖書館,各個館以購買現成數據庫資源為主,擁有特色數據庫的不多,且資料零散陳舊,缺少系統性,檢索方式也不統一,遠遠不能反映學校教學科研發展水平,與本科院校有明顯差距。導致高職院校特色數據庫建設滯后的原因有以下方面。
3.1重視不夠與經費短缺
高職院校圖書館在考核評估中,主要以生均藏書量作為考核標準,以整合資源以主的特色數據庫建設并不能增加藏書量,導致各高職院校積極性不高。
高職院校圖書館建設經費短缺,特色數據庫在系統開發、硬件配置、資料收集上都有較大花費,大多數高職館主要是依靠常規經費勉強維護圖書館日常工作。即使學校重視有資金,也只能改善一下相關的館舍環境及辦館條件,購買一些電子圖書和中文期刊數據庫,而要建設特色數據庫是遠遠不夠的。
3.2人員素質不高,學術氛圍不濃
特色數據庫建設必須有專門的人才隊伍,大多數高職院校圖書館工作人員總體素質不高,特別是計算機、外語水平不足,相關專業知識更缺乏,制約了特色數據庫的建設。
高職院校的目標是培養技能應用型的人才,一般為大專層次,對學術方面的要求不是太高,因此學校的學術氛圍不濃,讀者對數字資源的需求利用不高,從而也就影響了院校圖書館建設特色數據庫的積極性。
4如何做好高職院校圖書館特色數據庫建設工作
4.1全面規劃,做好充分的準備工作
鐘翠嬌:高職院校圖書館特色數據庫建設研究*
鐘翠嬌:高職院校圖書館特色數據庫建設研究*
特色數據庫的建設需要做好充分的準備工作。首先,做好周密的論證,保證技術先進、合理規劃。確定學院的重點專業和讀者需求情況,考察同類其他高職院校圖書館特色數據庫建設的現狀和特點,從而確定數據庫建設的方向和特色。這種既有學校專業特色,又結合現有形勢以及網絡特色開發的數據庫,將為廣大師生提供更好的信息服務。
4.2特色數據庫建設要規范化和標準化
特色數據庫要使用同一個軟件平臺、統一加工標準。即特色數據庫的選擇要按照《中國數字圖書館標準規范建設》、《CALIS文獻資源數字加工與標準》等國際國內相關各種文獻數據庫的標準、技術規程對數據進行處理。標準化、規范化是特色數據庫建設的關鍵。
4.3充分利用聯盟,共建共享特色數據庫
建設特色數據庫,高職院校可以利用辦學優勢與各行業和相關科研單位緊密聯系,加大力度收集相關企業內部會議資料及年度報告等灰色文獻形成聯盟,走共建共享的道路,從而形成獨有的館藏資源。同時為了實現數據庫的經濟效益,就要實現向社會轉化,建立“特色資源成果轉化公共服務平臺”,向相關企業開展數據庫推廣和利用,建立網絡導航,建立專業信息指南系統,通過與企業共建共享數據庫,為行業企業提供科研服務,拓展圖書館的社會化服務,并獲取經濟效益。
如番禺職業技術學院圖書館與廣州市漢能信息科技有限公司合作,建立了“珠寶數據庫”、“大學生思想道德修養信息數據庫”。“珠寶數據庫內容包括論文、珠寶圖片、珠寶展影片、企業管理、珠寶設計與加工、珠寶英語等。該數據庫不但能應用于珠寶專業教學,也可為地方珠寶企業提供服務。大學生思想道德修養信息數據庫下設5個庫:新聞庫、論文庫、音頻庫、圖片庫、電子圖書庫。內容十分豐富,圖文并茂,載體多樣化,經過館藏資源和網絡資源的開發和整合,這個信息資源特色數據庫,可滿足廣大師生及社會讀者的需要,使本館信息數字化資源得到更有效、方便、快捷的利用,也使圖書館職能、作用得到了更大的發揮。
4.4做好維護、更新的后期工作
在特色數據庫建成后,要及時維護、更新,保證生命力。根據調查發現,雖然很多圖書館自建了數據庫,但多數都沒有及時的更新,有些甚至是2004年的數據。因此后期要及時更正數據庫建設過程中的錯誤,更新數據內容,補充新信息,不斷完善其系統功能,保證其時效性。
4.5加強數據庫的宣傳
建設特色數據庫,目的是為用戶服務,因此,加強數據庫建設的宣傳非常重要。很多學院圖書館建設了數據庫,但很少為讀者所知,那么這種服務就沒有意義了。比如,在圖書館網站上宣傳,或通過學院主頁進行宣傳,與相關企業合作對社會進行宣傳等,總之,真正充分利用特色數據庫為讀者服務,為學校教學科研服務、為社會服務,實現特色數據庫的價值。
參考文獻:
\[1\]孫林山,黃蘭等.高職院校圖書館特色數據庫建設思考\[J\].廣東輕工職業技術學院學報,2005(9):54-57.
\[2\]張玉輝.高職院校圖書館數字信息資源建設研究\[J\].圖書館,2008(1).
\[3\]覃鳳蘭.廣東省圖書館特色數據庫建設的調查分析\[J\].圖書館學研究,2009(6).
\[4\]黃艷芬.廣東省高校圖書館特色數據庫建設現狀及對策\[J\].圖書館論壇,2008(2).