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受規(guī)模、資金、技術、人才管理等多方面的限制,中小企業(yè)在會計內部控制上普遍存在著一些缺陷和不足:
1.尚未建立完整的會計內部控制體系。我國中小企業(yè)中大部分屬于私人企業(yè),往往隨意設置會計崗位,許多中小企業(yè)內部控制制度還不健全,會計基礎工作仍較薄弱,內部控制系統(tǒng)沒有系統(tǒng)性和科學性。
2.財會人員素質亟待提高。中小企業(yè)會計人員大多由缺乏專業(yè)水平的家族成員充任,會計人員往往身兼多職,業(yè)務水平偏低,在上崗之前沒有接觸過或接受過專業(yè)的會計管理專業(yè)知識培訓。
3.會計風險防范機制缺位。會計內部監(jiān)督控制薄弱是中小企業(yè)普遍存在的問題,企業(yè)主對會計內部控制的重要性認識不夠,監(jiān)督流于形式,不能規(guī)避資產(chǎn)的流失和各種舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
二、中小企業(yè)會計內部控制的路徑
1.完善會計內部控制制度,構建考核評價指標體系建立完善的會計內部控制制度,是中小企業(yè)加強會計內部控制的制度保證。中小企業(yè)要從企業(yè)實際的經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理出發(fā),不斷構建、完善企業(yè)內部會計控制制度。在具體執(zhí)行過程中,應針對性地加強企業(yè)會計管控細節(jié)工作,認真處理企業(yè)內其他部門與會計管理部門之間的關系。應完善會計內部控制方式方法,構建健全的會計管理體系,在企業(yè)資金管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理以及對外結賬等方面都要完善相應的工作制度,這樣不僅能夠滿足企業(yè)會計內控的整體性、針對性以及實用性原則,還有利于最大限度地提升企業(yè)的會計管理效率。健全企業(yè)會計內部監(jiān)控評價體系是現(xiàn)代企業(yè)建設會計內部控制體系不可或缺的手段,可以更加有效地調動工作人員的積極性。所以,中小企業(yè)有必要定期對會計人員的內部控制工作進行績效考核,不斷完善會計內控評估體制建設。
2.提高會計部門人員素質,建立會計信息管理平臺很多中小企業(yè)內部會計控制專業(yè)人員十分匱乏,為了更好地開展會計控制工作,中小企業(yè)應該針對員工展開相應的培訓和教育。首先,中小企業(yè)要對財會工作人員的上崗就職嚴格把關,只有擁有會計從業(yè)資格證以及相關從業(yè)證書的人員才有機會被錄用,從而確保會計人員有著較高的知識水平和整體素質。其次,在具體的工作進程中,要重視財會人員的再教育,促使財會人員對會計內部控制有全面的認識,通過相關培訓工作,促使員工提高自身的知識水平,使其適應新的知識結構變化,還要促使員工樹立起良好的職業(yè)道德素質。最后,中小企業(yè)要在內部健全培訓基層員工的計劃,將培訓的主要目標定為提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務處理能力,從而保證財會人員的工作質量和工作效率得到有效提升。當然,中小企業(yè)還應不斷加強信息化建設,適時引進EPR系統(tǒng),提高會計內控工作的信息化程度,實現(xiàn)中小企業(yè)會計內部信息交流的同步性和溝通性,這既有利于中小企業(yè)管理有效性的進一步提升,又可更好地促進企業(yè)發(fā)展。
3.發(fā)揮會計內部稽核作用,有效提升風險管理水平針對目前中小企業(yè)內部監(jiān)督機制不完善的問題,應以國家有關規(guī)定為行事基礎,組建一支規(guī)范有力的企業(yè)會計內部監(jiān)督稽核體系隊伍,構建以會計檢查和內部審計為主的會計監(jiān)督控制體系,對相關會計內部控制工作實行監(jiān)督和管理。會計內部監(jiān)督隊伍應具有一定的獨立性和實權,明確各內部控制監(jiān)督人員的工作職責和權限,且他們之間是互相協(xié)調和互相監(jiān)督的關系。這不僅能夠科學有效地監(jiān)督、制約企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動或資金活動的各個環(huán)節(jié),而且能夠防止各種舞弊現(xiàn)象的滋生,及時、有效地防止各種風險和損失的發(fā)生,規(guī)避企業(yè)資產(chǎn)的流失,從而確保中小企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全,保證企業(yè)按照既定目標平穩(wěn)和健康發(fā)展。同時,會計內部監(jiān)督人員要加強對企業(yè)高風險投資項目的監(jiān)督和管理,運用科學方法對投資項目進行正確預測,對高風險投資項目應提出有效的應對和控制措施。
三、結語
1.會計審計工作影響企業(yè)會計信息的準確性
企業(yè)發(fā)展建設最重要的就是資金,資金管理決定著企業(yè)的發(fā)展情況。提高會計審計工作的精確性,有助于找到財務工作中的漏洞,避免信息失真現(xiàn)象,并提高資金使用效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)正確決策。
2.會計審計工作影響企業(yè)資金的利用效率
審計工作是對企業(yè)資金管理狀況實施的審核,通過有效的審計能夠為企業(yè)提供準確的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)領導者明確企業(yè)建設實際,從而根據(jù)審計數(shù)據(jù)做出準確的決策,減少浪費,提升資金的利用效率。3.會計審計工作影響企業(yè)的整體實力會計審計工作是經(jīng)濟監(jiān)管的重要環(huán)節(jié),能夠有效彌補企業(yè)財務工作存在的漏洞,完善管理措施。隨著企業(yè)形式的不斷豐富以及企業(yè)經(jīng)濟行為的多樣化發(fā)展,其經(jīng)濟活動涉及的內容越來越多,加強審計效率能夠從企業(yè)采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)入手,為企業(yè)決策提供科學數(shù)據(jù),從而最大限度的降低經(jīng)濟損失,提高企業(yè)的整體競爭力。
二、加強會計審計工作精確性的有效對策
在上述內容中,我們已經(jīng)清晰直觀的看到了企業(yè)的會計審計工作對經(jīng)濟效益的重要影響,它對企業(yè)經(jīng)濟管理以及資金有效利用具有十分重要的意義。下面我們就來簡單闡述一下,如何通過切實可行的對策加強會計審計工作的有效性,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
1.提高企業(yè)職工對會計審計工作的認識
想要從根本上提高會計審計工作的精確性,就要完善企業(yè)全體職工對審計工作的認識。具體而言,企業(yè)要加大宣傳力度,幫助企業(yè)職工了解審計工作的重要意義及其對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響,在實際工作過程中做好教育。企業(yè)領導者更是要積極了解審計工作的情況,做好上行下效的工作,讓企業(yè)所有人員對審計行為和會計行為進行監(jiān)督,發(fā)揮全體員工的功效。
2.拓寬會計審計工作的工作范圍
由于企業(yè)工作內容的逐步增多以及管理事項的多樣性,企業(yè)的財務管理和會計工作需要管理的項目愈加多樣,以往的會計審計工作不夠全面,審計內容不健全。對此,企業(yè)審計部門一定要不斷擴寬審計工作的內容,完善監(jiān)管環(huán)節(jié),細化審計的各個方面,從而細化責任制,提高工作效率。3.加大資金投入,構建單獨的審計部門眾所周知,審計工作是企業(yè)經(jīng)濟管理最重要的環(huán)節(jié)之一,是約束企業(yè)經(jīng)濟行為的主要手段。為了切實提高審計工作的效率,企業(yè)一定要加大資金投入數(shù)量,建立單獨的會計審計部門,不能將審計工作與財務管理工作分開進行,形成嚴格的監(jiān)管。與此同時,企業(yè)還要完善設備建設情況,加大資金投入,引進現(xiàn)代化的審計設施,發(fā)揮科學審計。
4.提升會計審計人員的綜合素質
會計審計職工是提高企業(yè)審計精確性,減少資金浪費的基礎。企業(yè)一定要做好員工選拔工作,選取具有較好審計能力的職工進入企業(yè),制定完善的審計工作體系,定期組織員工進行培訓,加強他們的職業(yè)素養(yǎng)和技術能力,能夠利用現(xiàn)代化手段實施監(jiān)管。在此基礎上,企業(yè)還要做好會計審計人員道德的培訓,提高他們的職業(yè)道德素養(yǎng)和對崗位的熱愛之情,為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高作保障。
三、結束語
(一)針對內部會計控制的審計制度落后
在企業(yè)中對內部會計控制進行檢查與評價的一般是內部審計,但目前大多數(shù)中小企業(yè)內部會計控制系統(tǒng)缺乏科學性和連貫性,內部監(jiān)督體系流于形式,審計范圍有限。甚至,有些小企業(yè)部門結構單一,不僅沒有建立審計制度,內部審計工作也得不到重視,使得已建立的內部審計制度難以發(fā)揮相應的作用。
(二)缺乏切實可行的內外監(jiān)督管理機制
中小企業(yè)內部監(jiān)督管理過程中過多的考慮的是成木費用等影響因素,很少企業(yè)意識到審計的重要性并愿意花費大量成本設立內部審計部門。隨著中小企業(yè)的逐漸發(fā)展壯大,即使有些已經(jīng)設立了審計機構,但仍發(fā)揮不了應有的職責,因此大都不能充分發(fā)揮其存在的職能。再加上內審人員達不到工作的要求,加上業(yè)務素質不合要求等方面原因,從而導致企業(yè)內部監(jiān)督不力,種種監(jiān)管達不到理想的效果。對于外部監(jiān)督,主要由政府監(jiān)督和社會監(jiān)督兩部分組成,但是,由于中小企業(yè)之間具有差異性,使得這些理論上行得通的監(jiān)督體系在實際情況下對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻達不到相關要求。
(三)組織機構設置不合理,內部管理職責不清
中小企業(yè)通常會出現(xiàn)因用人不足,出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,因此在崗位設置上許多管理方法都無法有效的實施,其結果是崗位設置缺乏牽制性。在有的小企業(yè)中,會計、出納都由領導者一人擔任,極容易出現(xiàn)賬目不清的現(xiàn)象,而在有的企業(yè)中,雖然設置了會計機構,但也出現(xiàn)了責任制不明晰、崗位層次不清、落實不到位以及缺乏切實可行的內部會計監(jiān)督管理制度等問題。這些存在的問題會使使得會計管理這一管理工作無法在經(jīng)營管理中真正發(fā)揮其應有的地位和作用。
二、完善我國中小企業(yè)內部會計控制的對策
(一)優(yōu)化內部會計控制環(huán)境
一方面要逐步完善適合中小企業(yè)自身實際情況的全面的內部會計管理控制制度,這是達到實現(xiàn)內部會計控制職能的首要條件。會計控制要求中小企業(yè)依據(jù)一定的會計制度,制定適合本企業(yè)的會計制度,明確會計管理工作流程,建立完備的崗位責任制,并充分發(fā)揮會計的監(jiān)督管理職能;另一方面要注重提高管理者內部控制意識,使其充分認識到內部控制在管理工作中的重要作用。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理者會越來越重視內部會計控制這一項工作,尤其是中小型企業(yè),會選擇把內部控制放在企業(yè)管理的重要層面。
(二)建立員工培訓機制
隨著中小企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)應大力加強對人才管理,不斷提升財務人員的執(zhí)業(yè)水平和專業(yè)知識。人員素質的高低對內部會計控制過程的順利進行具有重要意義,要注重加強后續(xù)教育,經(jīng)常對在職員工進行職業(yè)道德和業(yè)務技能的培訓,通過培訓使員工明確自己所擔任工作的重要性,塑造良好的品德行為,在提高自身的思想道德素質的同時,也要提高相應的會計業(yè)務素質。建立崗位輪換制度對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正日常工作中存在的一些差錯和違規(guī)行為也具有重要作用
(三)加強內外部會計控制監(jiān)督
一方面,要強化內部監(jiān)督制度,有能力的中小企業(yè)需要設置具有獨立性強的審計部門,要逐步擴大審計的范圍。對沒有能力設立獨立審計部門的中小企業(yè),可以只聘請專業(yè)內部審計人員,同樣可以達到加強內部審計監(jiān)督的作用。這樣可以強化內部會計控制制度的監(jiān)督有效性,強化對經(jīng)濟活動監(jiān)督與過程控制,減少會計失真的現(xiàn)象。另一方面,要強化外部監(jiān)督體系,為企業(yè)會計控制活動創(chuàng)造良好的外部條件。各政府部門要合理分工,不僅要建立權責分明的崗位責任制,還要加強企業(yè)財務信息交流,增加企業(yè)財務信息透明度,力求形成有效的監(jiān)督合力,同時有關部門加強對注冊會計師質量的監(jiān)管,并鼓勵與支持新聞媒體公開企業(yè)違法違紀行為,警醒其他企業(yè)的同時,也促進企業(yè)自身迅速完善會計控制制度,挽回不必要的損失。
(四)加強風險評估,建立風險評估機構
(一)銅加工企業(yè)套期保值運用套期會計處理方法的條件并非所有的套期保值都可以運用套期保值準則規(guī)定的套期會計處理方法,套期保值準則第十七條明確規(guī)定了套期關系的指定、套期預期有效性、現(xiàn)金流量套期涉及的預期交易發(fā)生的概率、套期有效性的可靠計量、套期的持續(xù)有效性等五方面的條件。只有同時滿足上述五方面的條件,才可以運用套期保值準則規(guī)定的套期會計處理方法。
(二)符合條件的銅加工企業(yè)套期保值的具體會計處理方法對符合條件的公允價值套期的主要會計處理方法:套期衍生工具的公允價值變動形成的利得或損失計入當期損益。被套期項目因被套期風險形成的利得或損失也計入當期損益,同時調整被套期項目的賬面價值。被套期項目為尚未確認的確定承諾的,該確定承諾因被套期風險引起的公允價值變動累計額確認為一項資產(chǎn)或負債,相關的利得或損失計入當期損益;套期工具的公允價值變動亦計入當期損益。公允價值套期在套期工具已到期、被出售、合同終止或已行使、不再符合套期會計方法的使用條件、或者撤銷了對套期關系的指定時,終止運用公允價值套期會計方法。對符合條件的現(xiàn)金流量套期的主要會計處理方法:套期工具利得或損失中屬于有效套期的部分,直接確認為所有者權益,屬于無效套期的部分,計入當期損益。如果被套期交易影響當期損益的,當被套期的預期交易發(fā)生時,則原先在所有者權益中確認的金額轉出,計入當期損益。如果預期交易預計不會發(fā)生,則以前計入所有者權益中的套期工具累計利得或損失也應轉出,計入當期損益。如果套期工具已到期、被出售、合同終止、已行使或撤銷了對套期關系的指定,則以前計入所有者權益中的套期工具利得或損失不轉出,直至預期交易影響當期損益。
二、中小型銅加工企業(yè)套期保值簡化會計處理方法探討
(一)不改變套期及被套期項目會計處理的方法不改變套期及被套期項目會計處理的方法,即套期項目和被套期項目分別按照各自的業(yè)務類型采用相應的會計處理方法。由于套期項目基本上是衍生金融工具,通常劃分為交易性金融資產(chǎn)并進行相應會計處理,其公允價值變動計入當期損益。而對于被套期項目,則按照通常的原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售進行相應會計處理。這種會計處理方法簡單易行,可以為多數(shù)中小型銅加工企業(yè)采用。但這種方法也存在兩個主要弊端:(1)對套期項目和被套期項目完全割裂開來進行相應會計處理,使得不同項目因價格波動對企業(yè)利潤的影響不會同步反映,套期項目的利得或損失會計入當期損益,但被套期項目的損益需要等到產(chǎn)品銷售時才能計入銷售當期損益。若企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)周期短、產(chǎn)銷平衡、套期保值業(yè)務量平穩(wěn)且銅價波動幅度較小,則對報告期的業(yè)績影響較小,反之,則有可能使企業(yè)報表無法準確反映套期保值的有效性,為企業(yè)報表使用者提供錯誤信息。(2)由于套期項目和被套期項目分開進行會計處理,且計入損益的時間無法同步,導致難以準確計算套期損益,套期保值業(yè)務的有效性無法在財務上直接體現(xiàn)。
(二)改變套期項目會計處理的方法該方法對于被套期項目的會計處理仍然按照通常的原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售進行相應會計處理,對于套期項目則將其作為一種純粹的風險規(guī)避工具來處理:因為期貨交易采用保證金交易方式,所以在買入相應合約時計入“其他應收款—保證金”,各月末將合約持倉、平倉盈虧及相關手續(xù)費一并計入原材料成本,并最終在產(chǎn)品銷售時與被套期項目一并在銷售當期損益反映。相比第一種簡化會計處理方法,第二種方法雖然也無法在財務上直接體現(xiàn)套期保值的有效性,但可以使套期項目和被套期項目產(chǎn)生的損益反映在同一會計期間,增強了財務報表數(shù)據(jù)的準確性。綜上所述,雖然兩種套期保值業(yè)務的簡化會計處理方法存在一定的弊端,但簡化會計處理方法符合重要性原則,可以分別適用于具有不同業(yè)務特征的中小型銅加工企業(yè)。
三、套期保值簡化會計處理方法的風險及防范對策
我國的高職教育起步較晚,但經(jīng)過對國外先進職業(yè)教育經(jīng)驗的借鑒,并且結合了我國高職教育的現(xiàn)狀,已經(jīng)出現(xiàn)了多種符合我國國情的高職教育校企合作模式。目前已經(jīng)存在了企業(yè)訂單班、學工交替、“2+1”教學、勤工儉學、實訓—教學—就業(yè)等模式。
二、高職會計專業(yè)校企合作的瓶頸
(一)合作關系極為不穩(wěn)定高職會計專業(yè)與企業(yè)的合作關系可以用不穩(wěn)定三個字概括。會計工作的特點使得很難確定一家或數(shù)家企業(yè)成為長期合作企業(yè),合作關系松散。這就決定了每次校企合作的內容、校企合作的時間都難以固定下來。具體來說表現(xiàn)在以下兩個方面:(1)實習內容不穩(wěn)定。會計工作有著很強的時間規(guī)律,每個月月初建賬報稅、月末年底期末結賬。不同時間到企業(yè)實習學生學習到的內容都可能不同,而且會出現(xiàn)幾次到企業(yè)實習學習到的內容一樣、或者跳躍性較強而導致學習內容不連貫。學校在安排組織學習時必須考慮的不同時間段實習帶來的學習內容不一致的問題。(2)實習崗位數(shù)量不穩(wěn)定。每一個企業(yè)都有會計部門,但是能夠接受學生實習的企業(yè)一般規(guī)模都不大,會計部門崗位也較少,使得企業(yè)接受學生實習的人數(shù)較為有限。這就使會計專業(yè)學生實習時必須分散到多個企業(yè)中,造成一定的安全隱患。能夠大量接受會計專業(yè)學生的企業(yè)就只用會計師事務所或者記帳公司。學校在選擇校企合作企業(yè)時應該著重考慮實習崗位數(shù)量的問題。
(二)校企合作的內容過于簡單校企合作的目的是為學生提供真實的職業(yè)環(huán)境,讓學生完成從學生到職業(yè)人的一個身份轉換,并讓學生提高實際的工作能力,為未來的就業(yè)打下良好的基礎。但是會計工作有著極其特殊的地方,會計工作的大部分內容都涉及到了企業(yè)的財務機密,或者涉及到了現(xiàn)金財物的安全性。所以導致校企合作過程中企業(yè)對學生不可能全盤托出,必定出于安全考慮會對學生有所防范。合作只能止于表面,只是簡單的進行講座或者讓學生瀏覽部分會計憑證、賬簿,而不可能把企業(yè)重要的財會知識及積累的經(jīng)驗教授給學生,這樣的校企合作很難讓學生學到想學的知識。
(三)校企合作形式大于內容每一個高職院校的會計專業(yè)都在作校企合作,但是現(xiàn)在的校企合作往往流于表面,變成了為了完成教學任務而校企合作,忽略了最初校企合作的目的。校企合作需要企業(yè)學校的共同參與,并且需要以企業(yè)為主。但是現(xiàn)狀是學校為了完成實訓安排而強制安排任務,缺乏對合作內容的整理,只是解決了學生有地方去實習的問題。
三、解決高職會計專業(yè)校企合作瓶頸的建議
校企合作是高職教育的重中之重,是體現(xiàn)高職教育特色的重要教學方式,必須保證校企合作這種教學模式的順利進行,為此提出以下幾條建議:
(一)合作企業(yè)的選擇由于中小企業(yè)接受會計專業(yè)學生的數(shù)量十分有限,在選擇合作企業(yè)時最好選擇規(guī)模較大、財務部門健全的大企業(yè)。他們能夠接受較多的學生實習、并能夠和學校間建立較為長期的合作關系。
(二)合作內容的設置對于企業(yè)對自己財務內容的保密是毋庸置疑的,為了解決此項問題,最好在實習前企業(yè)與學校之間進行良好的溝通來確定實習內容,在不損害企業(yè)利益的前提條件下,盡量讓學生學到更多有用的專業(yè)知識。