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1.1分類條目混亂
分類條目混亂主要是指一些視頻類信息資源管理平臺沒有對視頻資源進行較好的分類,雖然設置了一些分類條目,但是很多條目都存在重合問題,或者視頻資源的分布不均勻。出現這一問題的主要原因在于視頻資源管理平臺的維護人員沒有對分類條目進行較好的優化,導致分類條目臃腫不堪,部分分類條目下視頻資源眾多,而且沒有按照一定的條件進行排序。而在另一些分類條目下,卻可能并沒有多少視頻資源,這種分布不均勻的現象也是普遍存在的。這也從側面反映出一些視頻類信息資源管理平臺的管理能力和技術能力的不足,一些信息管理平臺網站的維護人員并不具備較好的技術能力和設計能力,導致視頻類信息資源平臺框架主要沿用一般性的框架設計,而沒有進行有針對性的優化。
1.2缺乏較好的播放技術優化
目前,很多視頻類信息資源管理平臺在視頻播放中主要使用一些第三方播放技術,如一些較為常用的Flash播放技術和視頻軟件點播技術等等,自主開發視頻播放技術的信息資源管理平臺并不多。應用第三方視頻播放技術雖然最為簡便,但是需要對其進行優化,使之更加符合該平臺的視頻資源參數設置。然而很多視頻資源信息管理平臺在應用第三方視頻播放技術時,并沒有進行較好的優化,并且對于第三方視頻播放技術的選擇也十分駁雜,并不統一,這會嚴重影響用戶觀看視頻的體驗。
2視頻類信息資源管理平臺優化措施
2.1優化視頻資源搜索技術
首先,在視頻資源搜索方面,應當加強對于搜索技術的優化,提高在搜索技術開發應用方面的投入,針對視頻資源數據庫的實際情況開發出適宜的搜索技術。同時,在優化視頻資源搜索技術的過程中,應當注重用戶使用便捷性的提高,利用應用關鍵詞相似搜索技術、分類搜索技術等等,使得用戶能夠快速找到所需的視頻資源。當前,也有一些視頻資源信息管理平臺并沒有開發自己的搜索技術,而是選擇應用一些現成的搜索技術,從實際情況來看,效果不佳,造成這一問題的一個關鍵因素就在于沒有對搜索技術進行適應性優化,或者所選擇的一些搜索技術內核存在重大缺陷。因而在搜索技術優化中,應當以自主開發為主,或者根據實際特點進行定制,有針對性地對搜索技術優化。
2.2增強視頻資源分類條目的簡潔性
從視頻資源類信息管理平臺的用戶使用習慣來看,好的用戶體驗應當更加注重視頻分類條目的簡潔性,視頻分類條目應當盡量簡單明了,分類信息準確突出,用戶在查找相關類別視頻資源時能夠一目了然。作為視頻類信息資源管理平臺的維護人員,應當在視頻資源分類時做到準確、均勻,防止出現某一分類條目下視頻資源過多的問題,增設相關的子分類條目。在排序方面,當前主要的排序方式有時間排序、點擊量排序、搜索相關度排序等等。這需要維護人員針對其信息資源管理平臺的特點和實際情況進行排序優化。另一方面,在分類條目的名稱設置方面,應當做到兩點,一是要簡潔明了,名稱字數一般不超過四個字;二是應當具有較強的特征,能夠較好地同其他分類條目區分開來。
2.3運用成熟的視頻資源播放技術
多校區圖書館應為一體化運作機制,一個適應跨校園信息環境、滿足跨校區教學和科研對文獻信息資源需求的動態平衡,同時還要適應多校區和擴招形勢的要求的綜合圖書館。以資源保障整體化發展思路為指導,以校園網絡為依托,采取“整體規劃,合理分布,協調發展,共同保障”的建設方針,力求建成一個具有文獻資源管理和協調機制,能發揮校區館之間文獻信息資源的綜合優勢,具有完善館際資源存取和傳遞體系。確立現代化信息服務手段的創新機制的內外互連的信息網絡系統,實現全校范圍內的書刊文獻資料“通借通還”的服務機制,并提供全天候的網絡信息檢索服務,有效地提高校內外用戶的文獻信息資源的可獲知能力和可獲得能力。開展多校區圖書館局域網絡環境建設,實現統一的圖書館自動化管理系統進行多校區管理,將館藏書目數據庫、國內外大型文獻數據庫上網,有計劃地開展各種特色專題數據庫、館藏文獻數字化、虛擬圖書館等建設。不僅要立足本校,建立全校范圍內的文獻信息資源保障體系,實現全校范圍的文獻信息資源共享,而且還要走出校門,面向社會,放眼世界,將其融入到區域性、系統性、全國性、全球性的文獻資源信息系統中,以實現更大范圍的文獻信息資源共享。
二、多校區圖書館信息資源整合中遵循的基本原則
(一)統一管理
第一,文獻信息資源統一管理。形為多個圖書館,實為一個綜合圖書館統一管理。各個校區的圖書館不再為獨立的圖書館,打破各校區圖書館獨立建設文獻信息資源的封閉式機制。文獻資源布局應根據各校區院系專業設置特點及讀者對文獻需求特點,來調整館藏文獻信息資源,更好的滿足讀者對信息文獻的需求。文獻建設統一管理整體考慮,保障文獻信息的完整性、連續性、系統性,減少了文獻信息資源的重復建設投入,減少浪費。第二,圖書館工作人員統一管理。圖書館工作人員是讀者和信息資源之間的橋梁、紐帶,其自身素質的提高有益于信息資源利用的進行。各校區圖書館工作人員統一管理、培訓,加強讀者至上的觀念,使圖書館的服務規范、制度、方式、理念有統一標準。第三,讀者用戶統一管理。“一切為了讀者,一切從讀者出發”是圖書館工作的服務宗旨。多館制模式下,圖書館在空間上的不統一使得文獻的流通變得更具復雜性。但保證“讀者至上”原則,為方便讀者,多校區圖書館使用統一的流通規則。讀者可以使用一證通用,憑一張借閱證件就可以在任一校區圖書館借閱文獻資料,實現通閱通借通還制度。加強OPAC功能,在網上開展預約借書和續借服務,提供異館代借文獻遞送服務,實現讀者無需奔波就能借閱到任何校區圖書館的館藏文獻。
(二)信息資源優化
多校區存在著院系專業學科設置、學生結構及重點建設學科等的不同,導致讀者對文獻信息資源需求也有所不同,所以要求各校區圖書館對文獻信息資源按讀者需求進行優化調整,保障重點學科及讀者對文獻信息資源的需求。
(三)各校區圖書館增強協調合作
每個校區圖書館文獻信息資源有限,要到達文獻信息資源共享,提供讀者對文獻信息資源利用率,就要做好各校區圖書館之間的協調工作。依托現代網絡資源,更便利文獻信息資源的傳遞、調配。只有協調工作做好,才能構建結構合理、比例適宜、配置恰當的全校圖書館文獻信息資源保障體系,也才能夠最大限度地滿足多校區讀者多層次、多元化文獻信息資源的需求。
三、多校區圖書館信息資源整合的具體措施
(一)建立健全文獻信息資源利用保障體系
多校區圖書館對文獻信息資源建設不再以完整性和系統系做標準,不再建立“小而全”的獨立多校區圖書館,而是把整個學校圖書館視為一個整體圖書館來考慮建立文獻信息資源,甚至可以多校聯合建立文獻信息資源。建立多校區圖書館文獻信息資源應該針對多校區院系學科學生等情況,結合校區圖書館實際情況來構建。校區圖書館館藏文獻信息資源應該是要統一規劃,統籌安排,目標管理,使全館文獻信息資源得到合理分布,體現整體發展,特色收藏,保證專業文獻資源滿足教學科研的需要。在文獻信息資源保障方面,應堅持以本校應用型為主,強調適用性原則進行文獻信息資源建設,根據服務的讀者,結合本校重點學科的建設和發展的需要,建立有主有從能體現高校特色的藏書結構體系。具體來說,保證本校的國家、省重點學科文獻收藏的系統性和完整性,中文資料的收藏力求完備,外文資料的收藏達到研究級。加大各種非印刷型文獻載體的收藏量,不斷豐富本館的文獻信息資源,努力提高教學和科研文獻需求的保障率,建立和完善文獻信息保障體系,最大限度地滿足全校師生教學、科研的需求。高等學校的院系(所)資料室是全校文獻保障體系的組成部分,將其納入全校文獻信息資源建設中,打破圖書館、各院系資料室分散封閉的格局,統一編目建庫、統一管理文獻資源,對院系資料室進行全面的協調、規劃、重新布局,合理劃分圖書館與院系資料室的權限,接受學校圖書館的指導與協調,應面向全校開放,提供文獻信息服務,實行資源共享。
(二)建立多元化的信息整合和共享機制
多校區圖書館格局,存在著校區空間分割,文獻信息資源分散,造成利用不便,而數字化信息資源依托校園網絡環境因其不受時間與空間限制的特點,成為彌補這個不足的最為有效的辦法。數字化電子信息資源以有形和無形兩種形式為主,類似光盤、錄像帶、磁盤等媒體為介質的被我們稱之為有形資源,而存儲于網絡信息環境或計算機設備中的電子信息資源,則被視為無形資源。電子信息資源應以讀者用戶需求為導向,建立專業、高效的專題數據庫。對電子信息資源進行組織與管理,主要是針對圖書館文獻資源,對現有的紙質文獻資源應盡量實現數字化,并對數字化信息資源進行分類、編目,構建完善標準化數據庫。方便讀者的使用,各校區的圖書館使用統一的自動化管理系統,實現館藏書目的標準化和規范化,構建高質量的館藏書目數據庫,為多校區讀者提供快捷高效的檢索系統。電子資源應盡快上網,在校園網上進行共享,并在書目檢索、摘要檢索的基礎上努力實現全文檢索,以滿足多校區廣大讀者的文獻資源需求,實現開放高效的數字化信息服務。高校圖書館其信息資源存在著資源有限性,在信息化背景下,高校圖書館可以通過加強館際之間的交流與協作,將校外信息資源作為自身必要的有益補充,還可以采取構建圖書館聯盟等形式,使得高校之間、高校與社會之間通過分工與合作的方法,實現圖書館文獻信息資源的共建共享。這種形式不但可以使現有的信息資源得到充分利用,還可以使每個圖書館的文獻信息資源建設得到優化,為文獻信息資源的加工、整理以及進行深層次開發搭建一個技術平臺,為讀者用戶最大范圍的使用和利用各類文獻資源開辟了一個快速方便的通道。
(三)構建高效完善的文獻信息資源網絡
網絡環境下的信息資源保障是以圖書館自動化管理系統的高度集成化和網絡化為前提的。因此,以發展網絡技術為重點,以多校區的校園網為依托,充分利用網絡電子資源開展文獻信息服務的網絡管理系統,確保多校區圖書館文獻信息資源服務工作的高效運作。基于網絡的Web技術可以在世界范圍內提供各種信息的采集和綜合、信息的分析和處理、信息的交互和共享,多校區圖書館信息網絡管理系統可以采用基于Web的Internet的技術支持來建設內部信息網絡,然后通過網關與外部的Internet相連,這樣不僅可以與外界保持兼容,同時也能獲得良好的網絡技術支持。
(四)提高圖書館工作人員綜合素質
圖書館是信息資源的載體,圖書館工作人員是圖書館信息資源的建造者和使用的管理者,隨著網絡技術化水平的不斷提高,對于圖書館工作人員的能力水平和專業技能也提出更高的要求。圖書館工作人員不僅要具備基礎圖書管理知識,同時也應該不斷提高計算機應用水平和外語水平。因此,全面加強人才基礎建設,為圖書館工作人員提供再教育和培訓的機會,強化相關專業技能的系統化培訓,不斷推進素質教育,強化現代化信息發展的新觀念,積極引進和研發新技術和新方法,為圖書館健康發展提供全面支持。圖書館工作人員必須適應信息時代要求的職業道德觀念,有創新意識,有良好的職業道德和法制觀念,用心構筑起信息資源與讀者之間的橋梁。
四、結語
1.1有利于提高統計工作的準確性、及時性
人事統計數據的使用和資料管理是人力資源管理的重要的基礎性工作。隨著醫改的深入開展,人力資源信息的需求量逐日增加,統計范圍越來越廣,指標日益復雜,而且在準確性、時效性上也要求甚高,給人事統計工作帶來了巨大挑戰。大部分醫院目前仍用Excel數據庫結合手工操作進行數據查詢、統計,工作量大、差錯率高,而且也存在著工作難題。信息化后,各種報表的準確性、及時性能夠得到保證。在查詢統計基礎信息時,工作人員只需進入系統輕點鼠標,即可查詢、提取出各項數據,而且還可利用系統做到從不同維度對信息進行統計分析,利用圖表的形式顯示和輸出,傳統方式下的統計難題可輕松準確完成。
1.2有利于進一步優化人力資源配置
運轉良好的人力資源管理要做到最大限度地發揮人員作用,就需要不斷優化人力資源配置。各專業技術人員具有個體差異性,為了有效的進行資源配置,需要全面掌握每位人員具體情況,如年齡、學歷、專技特長等各方面,這時詳盡科學的人事資料數據庫就顯得非常重要。完整的人員數據庫可以詳細記錄人員信息,能夠隨時更新查閱,使管理者更加系統了解各科室人員配置狀況,若科室出現人員緊缺,負責人可以登錄系統,向人力資源部人員需求信息,人力資源部會同其他相關部門通過此系統提取該科室人員的個人檔案信息,迅速了解科室人員的年齡結構、學歷結構、專業技術職務結構等,并結合科室工作量計算科室所需的各專業人數,從而進一步優化人員配置。
1.3有利于提高人力資源管理效能,改善服務形象
員工招聘、工資管理、考勤管理等日常事務,需要占用大部分時間,工作人員每天從事重復、工作量大而且繁瑣的工作,工作滿意度不高,科室對人力資源部的服務滿意度也不甚理想,部門服務形象受損。信息化后,用人計劃的上報與審核,應聘簡歷的審核與篩選,均可通過系統招聘模塊實現,節省了招聘成本與時間。此外員工考勤、試用期到期提醒等瑣碎工作,可以通過批量操作系統自動處理來完成,降低了差錯率,節省了工作人員的時間與精力,使其能夠更好的做人力資源預測、分析、規劃等工作,大幅提升管理效能,細心、耐心的解答工作疑問,提升服務形象。
1.4有利于提供醫院決策支持,提高醫院管理質量
通過信息系統,有效的分析內容,豐富人事信息,人力資源管理的預測、監督、控制等職能能夠得到更好運用,為醫院發展決策提供支持。工作人員通過系統信息的收集、審核、匯總、提取,可以快速、準確的為領導提供詳盡的人員量化信息,領導可隨時掌握目前醫院規模、職工學歷、專業結構、學科優劣以及與兄弟醫院的對比、甚至與國外醫院對比情況等,從而為人才隊伍建設提供支持。通過對職工學歷結構、教育結構等信息進行分析,也能夠確保人才培養、干部聘用等工作的合理性和公正性,為醫院可持續發展夯實基礎。
2人力資源管理信息化進程中需注意的問題
2.1領導高度重視
實現人力資源管理信息化的前提是軟硬件設施的配備。長期的資金投入和技術支持是該系統能夠持續為醫院提供服務的基礎,而領導的重視則可以確保醫院每年持續性的經費投入、信息化技術隊伍的有效投入,促進醫院信息化建設的良性發展。同時領導不斷的對系統提出新的功能訴求,也是推進整個系統建設提高到新水平的關鍵因素。
2.2統籌規劃,循序漸進
信息化建設是一項需要循序漸進的系統工程。在實施之前,需要制定整個系統建設的總體規劃,對每項工作制定明確的時間期限,確保醫院在系統的建設與應用中,能夠始終掌握主動權,堅持正確的方向,使得耗費了大量時間、人力、財力所建設的系統能夠發揮效用。
2.3選擇適合自身醫院特色的軟件產品
整體規劃形成后,明確醫院自身工作需求是首要任務。在此環節中,需要系統的使用者-管理人員與系統的建設者-工程技術人員緊密合作,及時溝通,變被動為主動,根據醫院現有人員特點、管理特色以及自身多年的管理經驗,準確提供系統訴求,打造符合自身發展特點的人力資源管理軟件,滿足醫院管理和發展的需求。
2.4加強人力資源管理人員培訓
醫院人力資源管理需要一支懂技術、會管理的行政后勤人員。實行信息化后,需要對工作人員進行人力資源管理理論、基本方法的培訓,使其改變工作習慣,重新定位管理角色。同時在系統軟件的使用方面,需要由技術人員對其進行專業的、系統化的培訓,使其充分了解軟件的功能和使用技巧,發揮系統整體作用,避免資源閑置與浪費。
2.5全員參與
在人力資源管理信息化的進程中,全員參與能夠提高管理效率。在日常工作中,人力資源部經常接到員工電話咨詢,例如工資增減的原因、請假手續的進程等,每天應對此類簡單咨詢占據了大部分時間。信息化后,可將工資、年度考核結果等自助服務項目讓員工、部門自己查詢,節省了工作人員的時間,工作效率也就大幅度提升。
2.6注重信息系統的動態維護、發展
信息系統的動態維護和發展,是保障其長久生命力的源泉。信息化的實現是一個長期過程,在系統的使用過程中,會遇到各種情況,需要在使用過程中不斷總結經驗,不斷改進、升級。只要人員信息發生變化,人力資源部就需要及時登記,實時更新,以保證信息的準確,而且隨著醫院發展,將來有可能會用到其他的管理模塊,因此在現有系統上也應預留一定空間,以保證系統功能擴展的需要。
3總結
十多年前我國精神醫學和美國精神醫學還有相當大的距離,但進入90年代以后兩者正逐漸靠攏。美國精神醫學從精神分析方向轉向生物心理社會模式,我國精神醫學正在心身統一的整體觀基礎上不斷地整合現代的理論與技術。當我們將西方的診斷系統和評估測驗用于中國病人時,焦慮和抑郁的發現率似乎比過去想象的更和西方的情況接近。這表明一旦我們應用相同的臨床語言整理各自的經驗時,我們將發現,人類的相似遠多于其差異,精神醫學同樣如此。
系統模式的構想
在本文中,作者在上海中山醫院心理咨詢門診工作的基礎上提出了一種系統模式,并采用兩個時段的臨床資料說明這種模式的運作情況。根據一般系統論[1],我們將人視為一個巨大的開放系統,處于生理和心理社會的穩態之中。每個人由若干子系統組成,依次為外部較大系統的組成部分。人的心理系統也能被分為三個子系統:行為的、情緒的和認知的[2],介于其生物系統和社會系統之間。這些系統和子系統構成了生物心理社會的層級,這種層級的任一層次的改變都會影響其他層次的功能。因此,一個人的功能不僅可被器官病理變化所影響,而且可被人際或家庭層次的功能失調所影響。
為了描述病人的功能狀態,理解其心理障礙的決定因素并作出合理的治療計劃,心理衛生專業人員要考慮全部生物、心理和社會因素。既然生物心理社會層級可在多個層次受到影響,那么,多維評估和多層次干預顯然是唯一合理的方法[3]。
一個人的穩態不是固定的,它不斷地被調節。如果一個人的功能狀態發生障礙,通常有三種途徑可用來恢復正常的功能狀態或達到另一種穩態:①物質交換:例如,藥物、飲食或給氧;②信息交換:很多刺激,包括言語,能進入信息加工過程,對人的系統發揮調節作用;③“意識反饋”:根據R.W.Sperry的意見,人的系統最高層次的功能是意識,這是將人和其他生物區分開來的唯一特征。意識能對人較低層次的系統功能進行調節,顯然也調節社會層次的功能[4]。這對治療模式是非常重要的。反饋技術如認知和行為反饋常在心理治療中應用,自我監測、治療會談時情感反射和言語復述、行為再塑造、識別負性想法(功能失調想法日記)和識別潛在功能失調性假設都是認知行為反饋的例子[2]。這三種途徑在恢復病人正常功能方面是互相補充的,成為綜合醫院心理咨詢中對病人進行干預的基礎。
1987年中山醫院建立了上海市綜合醫院第一家醫學心理門診,旨在對非精神病[5]如神經癥、抑郁癥、進食障礙,軀體形式障礙等病人提供幫助。這些病人通常到綜合醫院尋求幫助,他們易被忽略或誤診,造成過度的醫藥資源消耗,但大部分病人的問題依然如故。
為了幫助這類病人,我們組織了一個小組實施多層次干預的治療項目。小組由臨床醫師或精神科醫師、心理測試人員和心理護士組成,每周門診兩次。每位病人有30分鐘左右的時間討論他們的問題。臨床工作中應用DSM-III-R和ICD-10診斷標準。
評估與治療內容
一、多維評估:為了決定治療途徑,每位病人都要進行多維評估,即對每位病人的生理、情境、行為、情緒、認知和人際/社會諸方面進行評估。多維評估不僅提供了診斷的資料,而且為病人的主要問題提供了比較準確的信息,為選擇適宜的多層次干預方法提供了基礎。二、治療目標:醫學心理咨詢的一般目標是幫助病人解決現在的問題,減輕不適與痛苦,并使他們能對付將來發生的類似問題[6]。
三、治療性醫患關系:正如Rogers指出,建立促進成長咨詢關系的唯一方式是治療者體驗并表達三種互相關聯的態度:無條件地積極關心、設身處地地理解和真誠[3]。我們認為這一見解是很有價值的。醫生和病人在治療過程中是平等的,好像是一個研究小組的成員,但醫生采取主動、指導和鼓勵者的角色。為了達到治療目標,他們一起協同工作。
四、多層次干預:對一個特定病人,干預策略的選擇取決于多維評估的結果。對一個病人使用的方法可能和另一個病人很不相同,認知行為方法是這一治療項目的核心。如果生理評估表明,生理因素在病人的疾患中起了顯著作用,那么,有時也應用藥物。藥物被視為整個多層次干預中一個互補的環節。療程和短程心理治療相當,通常不超過3個月。
關鍵詞:高校;后勤管理;人力資源;信息化
一、高校后勤人力資源管理信息化的意義與重要性
人力資源管理信息化,是將成熟的人力資源管理理念與先進的現代化信息技術相結合,使人力資源管理的流程更加規范,各項數據的處理更加及時準確,對于改善高校后勤人力資源管理狀況,保障高校后勤對各類優秀人才的需求,保持和提高核心競爭力,實現可持續發展具有重要意義。1.提高工作效率。高校后勤傳統人事管理方式,需要花費大量時間及精力來處理日常事務,這樣一來便產生工作效率偏低、數據更新不及時等問題。人力資源信息化,是通過對原有的歷史資料及業務流程進行歸整與梳理,使之更具有可行性,既減少了重復性的勞動,也降低了人力因素的干預,將人力資源管理人員從繁重機械的日常事務工作中解脫出來,大大提升其工作效率,使其有更多的時間從事具有更高附加值的工作。2.實現資源共享。后勤信息系統中,數據通過服務器傳輸到客戶端,使用方均可訪問,達到信息資源的共享。一方面,既可以方便職能部門的日常管理工作,另一方面,也為應用層、管理層、決策層提供一個在線的交流平臺。如員工可以通過平臺更新自己的信息,經過一定的審批流程即可生效;部門領導可以對下屬職工的工資福利等相關信息進行查閱和審批。信息資源的共享,在減少工作量的同時,也保證了數據的及時更新,使人力資源信息傳遞更加通暢,人力資源管理工作更加系統、規范。3.提升管理水平。高校后勤事業發展需要建立與之相匹配的人力資源管理體系,人力資源管理工作作為一個整體,“求才、用才、育才、激才、留才”等一系列工作,環環相扣,緊密相連。人力資源管理信息化將規范人力資源相關業務流程,從招聘到培訓,再到績效管理、員工發展,以及員工離職等各個環節,優化整合工作模塊,使業務流程更加專業化、科學化。4.提供決策支持。組建人力資源數據庫,按照不同要求對各種數據信息進行統計分析,形成各式圖表、統計報表等,使之成為有效的數據分析平臺,從而更加及時高效地解決人力資源問題,為后勤領導各項戰略管理提供決策支持。根據不同級別,授予不同權限,各負責人可在權限范圍內對員工數據信息進行全方位、深層次、多角度的查詢和分析,在及時、準確地掌握人事信息的同時進一步挖掘人才潛力。
二、高校后勤人力資源管理信息化的前提條件
1.高校后勤領導重視與支持。高校后勤人力資源管理信息化,是為了適應高校發展需求而產生的,運用先進的信息化管理理念來提高工作效率,協調各部門之間的業務,從而減輕工作人員的負擔,領導的重視與支持在此時顯得尤為重要。這就要求高校后勤領導要對人力資源管理信息化系統有較為深刻的認識和理解,要對人力資源信息化建設做出科學決策,對各項任務的安排做好統籌和部署等。2.構建成熟的人力資源管理體系。要想推行人力資源管理信息化,成熟完善的人力資源管理體系必不可少。管理是信息化的基礎,任何成功的信息化建設都有與之相適合的管理模式。要想建立一套成熟完善的人力資源管理體系,需高校后勤各部門經過長時間的理論學習、實踐探索和經驗積累,尋找一個合適恰當的時機,逐步推行人力資源管理信息化。3.協調各部門共同合作。人力資源管理信息化是一個跨部門的工程,涉及人力資源部門、通信部門、財務部門等各相關業務部門和員工。后勤主要領導需要提前做好相應的統籌和部署,才能保證各部門共同協作,實現最終目標。4.建立專業的項目團隊。專業的項目團隊對高校后勤人力資源信息化的實現有著至關重要的作用。項目團隊中應包含項目負責人、人力資源業務骨干以及IT專業技術人員。在推行人力資源管理信息化項目之前,需做好充分的調研和準備工作;項目負責人要及時與后勤管理層進行溝通,制訂實施計劃以及任務的分工分解;要有意識地招收、培養既懂人力資源管理,又懂計算機專業技術人員,使其在真正實施人力資源管理信息化時發揮決定性作用。5.選擇合適的供應商。根據高校后勤人力資源管理的目標及需求、現有軟件條件等情況,從系統功能、服務水平、后期維護、產品價格等方面綜合選擇合適的供應商。既要滿足現在的需要,也要滿足未來功能拓展的需要。
三、對高校后勤人力資源管理信息化的建議
1.樹立先進的管理理念,建立完善的管理制度。首先,高校后勤的管理層應樹立先進的人力資源管理理念,提高管理者的管理能力;其次,應建立并完善與高校發展目標、后勤社會化改革相適應的人力資源管理制度,尤其是和信息化建設相配套的管理制度,定期進行人力資源及計算機業務培訓,實現信息共享;再者,要充分利用信息化管理手段建立行之有效的后勤信息化管理體系,從而為后勤實現可持續發展提供有力的技術保障。2.培養信息化管理人才,提高從業人員專業技能水平。人才是一切工作的基礎,提高人力資源管理信息化水平,注重人才的培養顯得十分重要。從業人員應掌握人力資源相關專業知識及業務流程,熟練使用現代化辦公設備。除此之外,還應加強員工信息化培訓,使其能夠利用所具備的信息管理知識分析解決工作中實際存在的問題,提高人力資源工作的效率和水平。3.選擇合適的人力資源管理軟件。高校后勤要選擇適合自身發展的人力資源管理軟件,也可以根據自身實際情況組織自己的技術團隊進行軟件開發,在合理控制成本的同時,為后勤持續發展奠定堅實基礎。雖然人力資源管理軟件十分重要,但不能過分依賴,應當將人性化管理融入信息化軟件中,使二者有效融合,從而實現高校后勤價值最大化。4.加大資金投入力度。人力資源管理信息化,即實現辦公自動化,通過建設配套的網絡平臺,從而實現人力資源的動態管理,這就要求雄厚的資金作為支持。因此,高校后勤應根據自身的優勢和特點,合理安排資金投入,確保人力資源管理信息化得以順利進行。四、結語高校后勤人力資源管理,作為后勤發展的重要保障,應不斷與先進的信息化系統進行融合,優化并完善現有工作模式,使人力資源管理工作更加規范、科學、系統、高效,從整體提升高校后勤人力資源管理水平和工作效率,為高校后勤各項工作的開展提供有力的支持和保障,實現高校后勤的可持續發展。
作者:孟凡婷 單位:遼寧師范大學后勤服務產業集團
參考文獻
[1]趙影,左臣婕.淺析高校后勤推行人力資源管理信息化[J].中國管理信息化,201(43).