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檔案管理安全體系就是指通過落實檔案安全管理制度以及信息安全技術,對檔案工作進行的系統化的管理,重點確保檔案系統的完整、可用、真實以及可控,是基于檔案文獻信息安全的整體防護體系。檔案管理安全體系建設的主要任務有以下幾點:一是強化檔案安全管理基礎設施的建設,為檔案資料的安全管理提供必要的物質條件;二是完善檔案安全管理工作規章制度的建設,為檔案管理安全體系建設提供必要的制度保障;三是加強檔案管理工作人員隊伍專業技能的培訓,確保檔案安全管理有必要的人才支撐;四是強化檔案管理信息化安全的建設,做好重要檔案資料的安全備份,確保檔案資料數據庫平臺的可靠。
二、當前我國檔案安全管理存在的問題分析
1.檔案安全管理制度不夠完善
當前我國檔案安全管理工作方面的制度體系建設相對較為薄弱,造成了整個檔案安全管理工作的前提基礎不牢靠。特別是針對檔案資料的收集整理以及安全應急管理制度不夠健全,導致在檔案管理工作中經常出現檔案遺失、信息丟失或失效等檔案管理安全事故問題的發生。
2.檔案管理安全保障技術水平不高
當前信息化時代檔案管理工作早已經步入了以數字檔案為主體、數字紙質檔案并存的時代,對檔案安全管理工作的要求也越來越高。然而一些單位的檔案安全管理保障技術水平不高,檔案資料的安全完整性很容易受到威脅,一些的核心檔案資料甚至出現泄露問題。
3.檔案安全管理專業技術人才較少
檔案管理工作是一項系統復雜的工作,對于檔案管理工作人員的專業能力、安全意識、學習能力等普遍要求較高,但是目前我國很多單位的檔案管理工作人員隊伍力量不足、素質不高,而且普遍缺乏檔案管理安全意識,再加上沒有必要的教育培訓,制約了檔案安全管理工作的有效開展。
三、優化檔案管理安全體系建設的措施
1.完善檔案安全管理保障制度建設
在檔案安全管理規章制度建設上,首先,應該建立科學的檔案資料收集制度,特別是全面利用前端控制理論,加強檔案部門與業務部門之間的溝通,對不同檔案資料的重要性、歸檔保存要求等進行明確,合理分級確定不同的安全管理措施。其次,檔案管理部門應該強化檔案安全保管制度的建設,為所有檔案建立全宗、檔號,并編制好檔案檢索查詢目錄,全面掌握所有的檔案資料;同時,對所有的檔案資料進行定期檢查,確保檔案載體的安全性,尤其是對于電子檔案載體,必須設置相應的防磁化、防復制保護技術。第三,建立有效的檔案管理安全應急制度,重點是針對檔案管理工作建立相應的安全預警機制以及損壞檔案資料的恢復工作,以確保檔案資料的安全可靠。
2.提高檔案安全管理技術保障水平
對于檔案安全管理技術保障水平的提升,重點應該針對當前信息化、數字化的特點,合理的確定各種安全管理方案。首先,在檔案的安全管理的基礎設施建設上,應該嚴格按照國家檔案館建設標準的要求,對檔案館的庫房、機房等進行標準化的建設,避免檔案資料受到各種物理、化學或者是生物災害的影響。其次,重點加強對電子檔案的安全保障管理,對于一些涉及保密需要的檔案資料,必須采取防擴散加密技術進行處理,同時對于一些重要的數字檔案必須建立自動備份以及異地備份技術,并加強對防火墻技術、安全檢測技術、虛擬網絡技術等網絡安全技術的運用,以確保檔案資料的安全可靠。第三,應該加強對檔案安全修復技術的研究應用,對于一些有損壞的檔案資料及時制定檔案修復技術,或者是與外部修復服務商合作,提高企業的整體檔案安全管理水平。
3.加強檔案安全管理人才隊伍的建設
在檔案安全管理工作的實施上,一支合格的檔案管理工作隊伍是基本的要求。首先,在檔案管理工作人員的引進選拔上,應該盡可能的引進高層次、創新能力強的人才充實到檔案安全管理工作中。其次,應該重點加強對檔案管理工作人員的綜合能力教育培訓,除了必要的檔案管理知識以外,還應該加強檔案安全管理理念以及計算機技術的教育培訓,使其既可以準確的掌握檔案管理工作的程序以及安全管理要求,同時也可以有效運用各種信息化手段提高檔案管理工作效率。
4.提高檔案資料的保密管理水平
在檔案的安全管理工作中,保密工作是一項非常重要的安全管理要求。對于保密管理,首先應該根據檔案資料的不同性質,準確的確定檔案資料的保密等級以及使用權限,嚴格進行權限的控制管理。其次,在這些檔案資料的管理過程中,應該嚴格控制檔案資料的傳輸和復制,尤其是加強對各種照相機、錄像機、智能手機使用的控制,以免資料泄露造成檔案管理安全事故。
四、結語
為了保證出現問題后能及時切斷一切動作單元,路基處理車采用了安全總線系統。它是一套獨立的安全控制系統,由1個主中央處理器CPU和13個地址控制單元構成。運用了PSSSB3006-3ETH-2作為CPU,PSSuHSB-T作為地址控制單元,BUS3X0.75mm2作為數據傳輸導線的一種PLC控制總線。全車共有13個地址控制單元,每個地址單元由數據傳輸導線串行連接,運用線性非閉環的傳輸方式,導線終端并接120Ω電阻作為消耗電阻。這種總線的特點是穩定性強、傳輸及時、操作簡單、控制面廣等。
安全總線控制原理
安全總線系統是如何保證安全的呢,將安全總線系統和CAN總線系統聯合起來,如圖2所示。在安全總線和CAN總線中增加設置一條輸出電源S2,作為2條總線的銜接線,電源S2控制每個CAN總線輸出,在S2不得電的情況下,所有CAN總線動作輸出無效,只有在S2得電的情況下,CAN總線才能執行相應的動作。因此,安全總線只需控制S2得失電即可控制全車所有動作。
1.1電梯提前開門/開門再平層運行
電梯在平層時實現提前開門或開門再平層功能是一種特殊模式下的運行方式,在實際應用中非常有用,很受用戶歡迎。由于系統要短接門鎖回路讓電梯運行,因此,確保運行安全是第一位。顯然,完成以上功能的專用控制電路板及控制原理必須通過相關電路板型式試驗驗證。同樣,當需要調整提前開門動作量時,要對井道內安裝的平層遮板和轎廂上的平層感應器距離進行協調調整,甚至更換井道內各樓層平層遮板。
1.2電梯UCM功能
歐盟EN81-1:1998/PrA3:2008F9.11Protectionagainstunintendedcarmovement增加了防轎廂意外移動功能,簡稱UCM功能。該功能對防止因轎廂意外移動而對乘客造成的傷害起了重要作用,我國新版的GB7588電梯標準意見稿中也增加了該條款。實現UCM功能,應包括一套對轎廂離開門區位置的檢測裝置或檢測單元,通過該裝置來判斷轎廂是否已離開平層區或開鎖區,并且在電梯主電源斷電情況下也能進行檢測和執行保護動作。目前主要是采用電子式限速器實現UCM功能,并通過安裝在上面的編碼器的讀數值來檢測和確定轎廂的意外移動距離。
2井道信息安全模塊系統
井道信息安全模塊系統采用經過長期考驗的磁柵尺技術,以高精度測量電梯轎廂在井道中的絕對位置,從而實現對電梯轎廂運行的直接控制,可取代傳統電梯井道位置編碼器式的間接測量技術,主系統通過安全控制模塊系統的輸出信號完成平層、減速、提前開門/開門再平層及UCM等功能。井道信息安全模塊系統包括磁柵尺及傳感器測量單元和安全模塊控制單元。
2.1磁柵尺及傳感器測量單元
磁柵尺是一柔韌的與一條鋼帶完美結合的帶狀物,磁柵尺在摩擦運行中具有極高的耐磨性,同時還具有抗煙霧、抗污染、抗油垢、防潮濕、防振動和防振蕩的特性,因此其非常適合在電梯井道環境中應用。磁柵尺相當于一個直接安裝在電梯轎廂上的安全的絕對值編碼器,其內部特殊的隨機碼RANDOM-Code可在1000m的測量范圍內達到±0.5mm的準確度,位置精度可達1mm,最高分辨率可達0.0625mm。數據的讀取是無接觸式、高精度和可重復性的。由于測量單元是固定安裝在電梯轎廂上的,與井道固定安裝的磁柵尺之間無位移誤差,因此,通過這種方式得到的電梯井道數據是真正的絕對位置數據,甚至在長時間無電源情況下,系統上電后重新讀取也無需校對。對磁柵尺數據的讀取采用專門的讀取傳感器單元,該單元中有兩個讀取傳感器,二者是物理性分開的,并且內置的監控系統始終對這兩個傳感器的工作狀態進行檢測,如果其中一個傳感器停止正常運行,則讀取單元自動激活另一個的備份,同時向上位控制器報告故障,以確保整個系統絕對可靠工作。同樣,該單元也具有抗煙霧、抗污染、抗油垢、防潮濕、防振動和防振蕩的特性,非常適合在電梯井道環境中應用。
2.2安全模塊控制單元
安全模塊控制單元是一個通過安全型式試驗認證的控制器,可直接作為電氣安全部件進行控制使用。該控制器讀取井道磁柵尺的數據,可通過多種通訊接口———SSI、CAN、CANO-pen(滿足DS406和DS417標準)、RS422、RS485與主控制系統進行通訊,監視、控制轎廂的位置、速度、平層位置狀態、限位開關或端站減速點位置,實現提前開門/開門再平層和UCM功能對轎廂井道位置數據的要求。由于控制器本身已通過了安全認證檢測,因此由控制器安全繼電器輸出控制信號可以直接接入電梯安全回路,并代替提前開門/開門再平層電路板,供電梯主系統完成對電梯以上功能的控制。
3井道信息安全模塊系統在電梯中的典型應用及對比分析
3.1電梯轎廂位置及井道數據
(1)傳統電梯采用曳引機編碼器方式獲取的是一個相對的編碼位置信號,而用井道信息安全模塊系統磁柵尺獲得的是絕對位置信號。
(2)對鋼絲繩打滑導致的位置偏差不需要進行系統校正。
(3)獲得的位置信號精度高、重復性好,即使長時間斷電后仍能準確進行定位,而不需要重新進行井道自學習。
3.2轎廂平層位置及減速點位置
(1)傳統電梯調整轎廂平層、井道遮板位置及強迫減速開關位置,都是通過現場人工作業方式來完成。采用井道信息安全模塊后,由于獲取的是絕對位置信號,對以上位置的調整只需要通過軟件就能精準實現,對門區的距離調整非常方便、快捷,完全可以取代傳統電梯井道樓層平層遮板及轎廂平層感應器調整方法。
(2)井道內減速點位置同樣可由軟件進行設置調整,并可由安全控制器輸出強迫減速信號,完全取代傳統電梯中的各減速開關和連接電纜。
3.3提前開門/開門再平層功能
借助獲取的轎廂井道位置的絕對數據和模塊控制器的安全特性,同樣可以通過井道信息安全模塊實現提前開門/開門再平層功能,提前開門量和位置的確定不再需要傳統的對井道遮板的更換和調整來完成,只需通過采集到的井道絕對位置數據,由主系統軟件來調整即可,可靠、方便、快捷又節省人工費。
3.4UCM功能實現
UCM功能,首先要對轎廂發生的意外移動及移動距離進行判定,繼而與主控制系統和UCM控制裝置一起完成UCM保護功能。由于磁柵尺具有讀取井道和轎廂絕對位置數據的特點,很顯然,對轎廂意外移動距離的判定非常容易,即使在主電源斷電情況下,通過后備的UPS電源也能實現。
4結語
1 推進檔案信息化并確保檔案信息安全的重要意義
隨著現代網絡化進程的不斷深入,檔案管理信息化過程中對安全保密的要求越來越高。實施檔案信息化管理后,加強了自動化、效率化、網絡化的進程,數據經錄入后能夠被反復并且終身使用,提高了數據信息的共享,同時便于搜索,打破了傳統的“一本一本,一頁一頁”的檢索形式,實現了即時即地查詢,從而提高了工作的效率。
另外,數據檔案的信息化有利于信息數據的二次使用和研發,提供了整個工作的工作效能和市場的運用能力,使得檔案資料由單一的管理數據變成一種可再生能源。檔案信息化管理有利于提高整個單位的技術水平,為協助走向一體化的進程打下了堅實的基礎。
推進檔案信息化本身又是一把雙刃劍,資料的存儲與利用在實現高效便捷的同時也面臨黑客攻擊、設備老化、人員素質等諸多問題,一旦檔案信息特別是的重要檔案信息被泄露或遺失將造成重大政治影響和經濟損失。全力確保檔案信息安全成為檔案管理業界應當高度重視并認真加以研究解決的重要問題。
2 當前檔案信息化建設工作中應當引起高度重視的問題
檔案管理是一項具有機密性和專業性的工作。然而,在現實地檔案信息管理中由于制度不完善、信息系統漏洞、管理人員組織欠缺、故障原因等導致數據缺失或泄露,給檔案管理的安全保密帶來了不良的影響。
2.1 制度管理不完善
制度是檔案管理信息化的保障。然而,一直以來,我們國家在檔案信息化管理過程中的立法規范建設還存在一定的滯后性,尋找相關依據標準的時候不夠明確,另外,很多單位對檔案管理的重視程度不高,因此沒有形成健全的檔案管理的保密性法規制度,這為檔案管理過程中埋下了隱患。另外,管理規章制度不完善,借閱歸還手續沒有做好管理登記,人員流動的材料交接手續沒有按照正常的章程進行清點。
2.2 信息系統漏洞存在
現如今,安全形勢不容樂觀,人們往往關注硬件設備,而對信息系統的管理缺乏一個整體的規劃和系統的分析。此外,隨著攻擊手段和攻擊方式的不斷進步,原來的防御系統無法抵御日益強大的病毒和黑客,檔案管理系統的保密性越來越受到威脅。再者,硬件環境的不健全,為檔案信息化管理設置了障礙。比如,少數企業、事業單位的檔案信息化管理的存儲技術相對落后,用于檔案管理的基礎設施破舊,經常性發生故障,不僅不利于數據的更新,還會導致信息的缺失。
2.3 管理人員素質參差不齊
管理人員是檔案管理系統中的重要一部分。但是,一直以來的檔案管理人員所表現出來的品德缺失,職業素養不強越來越引起人們的關注。在過程中存在,管理人員保密意識不強、工作疏忽、監守自盜、惡意攻擊竊取等等現象。例如,有的人員容易將自私的思想帶到實際工作當中,缺乏大局觀念;有的人員對組織的忠誠度不夠,往往為了一己私欲將檔案數據占為己有,通過不正當的交易手段獲取錢財;有的人員由于生活習慣的偏差,經常性泄露信息;有的人員專業水平不夠,沒有經過專業的培訓,他們對計算機的操作能力不強,錯誤的使用導致硬件軟件破壞,數據缺失。例如,管理人員未經授權復制、偽造、銷毀相關檔案數據,影響信息的完整性和準確性。
2.4 故障導致數據丟失
在實踐過程中,由于運行環境的變化,硬件的破壞、系統的崩潰、不正當的操作或者病毒惡意的侵入和破壞等原因可能導致數據的殘缺或丟失。
3 破解檔案信息化帶來的保密安全難題應當采取的舉措
檔案信息化所帶來的保密安全問題直接聯系著一個單位的命脈。針對現在檔案信息化管理過程中存在的問題,通過分析研究,提出了要健全管理制度、完善信息系統、提高管理人員的素質(忠誠度、保密性、業務能力)、加強數據庫的定期備檔等方面的應對措施。
3.1 健全管理制度
國家要加強對檔案管理信息化的管理,通過制定一系列法律法規來規范檔案管理,為檔案管理的安全保密提供法律保障。各單位要根據信息化發展程度和工作實際,建立規范有效地信息化檔案管理機制。通過不斷地梳理檔案管理的業務流程,制定一套有利于發展的技術規范來細化工作流程和步驟。通過建立科學的、合理的、符合單位實際和特點的檔案信息化管理制度,制定可操作性強、便于更新的操作規程,形成約束力強、人性化的執行體系,落實責任歸屬制度,將檔案管理的職責權限分配到人,進一步明晰各種責任關系,做到賞罰分明。
3.2 完善信息系統
我們要按照“總體規劃、分步實施”的原則,除了要健全配置刻錄機、掃描儀、打印機等計算機硬件設備外,要不斷加強軟件的研制,廣泛運用現代化先進技術加強對計算機的監控管理程序、故障檢查和診斷程序、數據庫管理程序等研究和完善。通過網絡安全技術的鉆研和開發,為提高檔案管理信息化的保密性和安全性提供基礎保障條件;采用對訪問權限、網絡監測控制、防火墻的裝置等來加強對保密安全的管理。在實際的管理工作中,我們要按照自身的行業特點,依據單位實際情況,注重實效,深化管理,研發和推廣能夠適應單位檔案管理性質和特點,符合單位檔案管理職能需要的個性化信息化管理軟件,進而提高工作效率和使用程度。
3.3 提高管理人員的忠誠度和保密性及業務能力
管理人員隊伍建設是檔案信息化的關鍵,在很大程度上決定著檔案信息化發展的成效。檔案管理人員要更新現代化管理觀念,用發展的動態的眼光看問題,及時了解檔案發展趨勢和現代科技在檔案工作中的應用,不斷提高管理人員的綜合能力和綜合素質,加強在計算機網絡、系統操作、工程技術等方面的培訓,同時要關注并重視管理人員的價值觀人生觀、對組織的認同感等的培養。例如,我們在檔案管理人員隊伍建設中,要加強人員的知識培訓,提高隊伍的綜合素質,完善整體的知識構架。同時,要招兵買馬,加強優秀管理人才的引進,尋找一些專業型、復合型人才,提升隊伍的綜合競爭實力。
3.4 加強數據庫的定期備檔
(一)物理層面的安全問題。
高校計算機信息系統受到如地震水災等自然災害和突發自然事件造成的破壞,也存在因設備老化或毀損以及計算機操作系統的崩潰造成的信息資料損失,和服務器設備丟失或被破壞等物理層面的安全問題。
(二)網絡層面的安全問題。
校內網絡是連接整體外界互聯網絡的,容易受到來自外界互聯網的惡意攻擊,同時整個數據在校內局域網絡進行傳播時在沒有對數據進行加密情況下被監控和改變也會發生。并且在計算機病毒從外界互聯網和內部校內局域網都可以進入到整個系統中,破壞存儲的數據和操作系統。最后,在路由器和相應的體系輔助設備中也存有安全漏洞問題。
(三)應用層面的安全問題。
體系的數據中心擁有著計算機信息校園整個關于教學和科研以及各高校主要構成的數據信息運行工作,是高校計算機信息系統管理的核心。在用校內局域網絡進行連接促使信息高效應用中也產生了任何網絡終端都可以進入整個數據中心,在安全層面造成了風險。
(四)數據層面的安全風險。
高校計算機信息系統是對數據進行輸入和整理以及提供服務的過程,大量的數據交換和數據儲存和相應的數據修改調整都面對各層面的安全風險威脅。
二、高校計算機信息安全管理體系的對策
(一)物理層面的安全對策。
對物理層面的安全防護需要在成本和管理機制優化上進行考慮,對每個零散的設備單元統一進行管理防護。對相應的重要數據庫和重要的配置服務器設備要進行統一的機房維護,在機房的環境和溫度以及濕度上都要進行考慮和定期測量。同時,在機房內的電路電源以及出現停電時的后備電源要進行保障,對出現機房建筑不穩定和受到外界干擾影響程度大時,要及時進行修復。同時每個核心設備間要有足夠的距離保證不受到電磁輻射的干擾。
(二)網絡層面的安全對策。
目前高校的外聯手段會涉及到網卡和藍牙以及USB等相應設備,這些終端的維護和保障是可以防止常規的惡意侵害方式的。要在固定網絡中設有相應的端口輸入限制和對協議不完整的連接及時終端,相關交換機實現對用戶搜索的數據整理的規范化。
(三)應用層面的安全對策。
高校計算機信息系統是面向校園內信息數據流動而服務的,在各個相關服務器和數據庫中需要加強安全域的建設,并對每個需要防護的病毒和數據保障方案和備份方案都要進行統一建立。在主要信息存在的數據中心內要對所涉及的各計算機信息系統硬件和相應配置設備,以及數據資源進行定期維護和安全級別的相應建立,監控和預防可能出現的各種情況。對數據中心的安全域級別設定為頂級并加強各分支系統的保障手段。
(四)數據層面的安全對策。
對本地需要加密的數據做好相應的儲存和終端防護,對設立相應安全文件夾,由專人進行管理。對每個需要寫入的儲存信息,進行寫入指令的控制,要求具有一定安全性的信息可以寫入數據儲存設備。每個客戶端口要建立USB安全管理策略,需要系統內部認證并通過才可以進行只讀等權限設定。
三、結論