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隨著我國現代科技的快速發展,會計信息化在企業財務工作的應用中體現出了很多應用價值,使企業的控制及計劃功能得到了加強,促進了企業財務工作逐漸向管理型轉變,使企業財務管理工作進入了一個新階段。會計信息化給企業財務工作帶來了較大幫助,成為了當前企業財務工作中重要的組成部分。文章就會計信息化對企業財務工作的影響展開了進一步的分析。
【關鍵詞】
企業管理;財務工作;會計信息化
近幾年來,我國科技水平的不斷提高,促使會計信息化得到了進一步的發展機會。會計本身就是對當前社會經濟的一種反映與監督,而會計信息化則是對企業管理、會計發展的要求,也是我國科技發展的必然結果。電子信息時代的到來,使得工效與數據等方面出現了很大變化,也同樣給會計信息化帶來了強有力的支撐,使其逐漸進入了新的發展時期。在企業財務工作中應用會計信息化,不僅可以對會計管理工作做進一步的規范,還可以大大減少工作人員的作業時間,進而有效地提升工作效率。
一、會計信息化對企業財務工作崗位的規范
原來企業財務中的會計工作,大多數情況下依據當前企業的核算需求以及企業大小來設置相應的會計部門以及會計人員。在企業真正實施會計信息化以后,企業中的會計崗位、分工以及職責都會隨之發生變化。企業財務工作的領導層會再次對會計崗位做出科學的設置,同時還會將系統維護、數據審核、審查分析、數據錄入、數據復查以系統管理等環節分別進行設置,使其分工能夠更加明確化,進而逐漸形成管理崗位體系,這樣參與企業財務工作的職工就能直接參與到業務過程、經營過程以及核算過程當中,也就使企業財務工作不再孤立。
二、會計信息化對企業財務核算的規范
會計信息化進行核算工作時,都是利用計算機來完成的。和以前的手工核算相比較而言存在著共同點,那就是離不開原始的資料以及相關數據;同樣的也存在著不同點,也就是前者是根據內部程序做出分析進行運算,速度比手工核算快速,容量也比較大。會計信息化與以前的手工核算相比,其優勢就是核算的速度快、準確性高、便于會計賬簿查詢等。
(一)加快了核算的速度原有的記賬方法是企業會對自己涉及到的所有經濟業務,安排專門的會計人員來對其填寫相應的記賬憑證,并通過出納進行再次的登記,而后會計人員會依據通過審核之后的憑證將其登記到各類明細賬以及總賬上,這樣的一個審核過程不僅增加了工作量,而且所耗用的時間也比較長。在每個月末還需進行對賬,年末需要對總賬進行核對,其工作量較大。但會計信息化的實施,對于每項經濟業務,只需計算機來完成記賬憑證的填寫工作,在審核通過之后,其他的工作也都能夠由計算機來快速完成,而且月末的對賬及年末對總賬的核對工作也可由計算機順利完成,這樣節省了時間,同時也減少了人工操作的工作量。
(二)提高了核算的準確率傳統的記賬方式,其工作比較繁瑣,工作量比較大,難免出現一些問題,不能有效保證賬簿的準確性,而對于賬簿中出現的錯誤,需要花費較長時間查找其根源,只有及時找到出現錯誤的原因并對其加以更正以后,才能確保下一步工作的正常進行。然而企業財務工作在應用會計信息化以后,只要會計人員在錄入相關數據時,可以確保這些數據的準確性,其接下來的計算工作,在一般情況下就不會出現錯誤,從而提高了核算的準確率。
(三)方便了會計賬簿的查詢傳統的手工賬簿包括訂本式賬簿和活頁式賬簿,相對于電算化的賬簿來講,其優勢比較多,在賬簿的管理中,更加規范,更具科學性,由于計算機的計算比人工計算更具準確性,而且其存儲空間比較大,從而為會計賬簿的查詢工作提供了很大便利。
三、會計信息化對企業財務監督的規范
在企業財務工作中應用會計信息化,能夠加強財務會計監督工作,但與此同時,會計信息化的應用難免會出現一些問題,雖然在會計信息化核算的過程中,逐步實現了工作的準確化、精細化與及時性,給監督工作帶來了幫助,但是在應用時方法不正確或者是計算機系統突然遭到外來病毒以及黑客的惡性攻擊,就會直接給企業帶來經濟損失。因此,在會計信息化的實施中,還要不斷完善會計監督工作。財務會計人員需要做好安全工作,對需要備份的數據進行備份。另外還可以請專業的安全公司來保證企業電算化操作的安全性。
四、會計信息化對企業財務管理的規范
企業財務管理水平的高低會直接影響到企業管理工作以及未來的發展。近年來企業經營風險的提高,使得企業財務管理工作在企業經營中發揮的作用越來越大,企業以前的財務管理工作基本上已經不再能夠滿足當前企業現代化發展的需求。與企業以前的財務管理工作相比較而言,后者會面對較大的計算壓力以及大量等待處理的數據,這不僅給會計人員增加了工作強度,還會使最終的分析結果出現失誤,因此也不能及時地找出問題。而會計信息化可以彌補傳統財務管理的不足,對相關的數據可以快速分析,同時還可以保證分析結果的準確性,并可以為企業的財務決策提供可靠地信息。
五、會計信息化中內部控制的策略
(一)建立健全會計管理制度會計管理工作的基本要求就是需要企業建立一套相應的規范管理制度,并且對有關數據進行規范化的管理。企業要想在財務部門順利實施會計信息化,就需要做好核算程序的規范工作,建立健全會計管理制度,同時還需要確保相關數據的準確性和完善性等等,也只有這樣才可以有效保證電算化工作的順利實施。
(二)對財務管理人員進行嚴格管理和控制為了保證會計信息化在企業財務工作中的順利實施,企業可以根據實際情況制定一些相關的組織管理制度,將企業財務部門中所有的工作崗位、職責進行明確化的分工。會計信息化在實施的過程中,及時發現出現的錯誤或違法行為等問題,并對其進行有效控制和解決。企業通過對內部崗位職責的再次分工,能夠有效彌補部分職能集中化中存有的不足。企業應明確規定會計信息化實施崗位責任制,對于每項工作崗位的職責范圍做出明確界定,切實做到各個崗位中出現的每個問題都有相應崗位的管理人員進行管理,并負有一定的責任心,在做每件事的過程中嚴格按照相關要求進行,并定期或不定期地對不同崗位的各項工作進行檢查。
(三)提高企業內部的審計工作內部的審計工作是企業內部控制系統里面最重要的組成部分,它能夠對企業內部的會計監督制度進行有效的強化,并會在規定時間內對會計資料逐一進行審計,查找會計信息化在進行賬務處理時是否出現了錯誤,在做賬時是否做到賬表相符,對于有問題或有疑問的賬表應及時做出處理,按照要求做出相應調整;對于每個環節的操作過程實施監督,以防有非法修改數據的現象發生。這樣有利于提高企業的經濟效益。
(四)提高財務會計人員的整體素質隨著會計信息化不斷完善和提高,會計人員的后繼教育應在其中起到相應的作用,為了使會計人員的整體素質得到有效提高,企業還應當加強對會計信息化專業人才的培養,定期組織會計人員學習會計信息化基礎知識,在學習的過程中對會計信息化先進技術進行掌握,以更好地做好會計人員自身的本職工作。
六、結束語
以上所述,會計信息化給企業財務工作帶來了一定程度的規范效應,使其財務工作更好實施,更好地服務于企業。會計信息化的實施使企業的財務會計人員減少了工作量,提高了財務工作效率,同時還使企業財務管理工作得到了進一步規范,促進了財務會計制度的改革。所以,企業財務部門的工作人員需要加強會計信息化的重視,努力學習先進的專業知識,保證企業財務工作的順利開展,從而促進企業的長期穩定發展。
參考文獻
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關鍵詞:財務信息化 會計基礎工作 成本信息化
一、財務信息化代替會計基礎工作的必要性分析
沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的數據,電算化工作的開展,將遇到重重困難。對于基礎較差的單位,應不息于開展財務信息化工作,應著眼于提高會計理論水平,規范會計財務制度,改善基礎工作,為開展電算化工作積極創造條件。財務信息化不僅要使會計工作自身現代化,而且要使單位管理現代化,提高單位的經濟效益。提高經濟效益是財務信息化的最終目的。這就需要高級管理人員的重視單位實施財務信息化。電算化的實施幾乎涉及專業的所有部門和人員,同時還涉及專業的體制的變動,這都需要單位領導出面組織和協調。管理人員的現代化管理意識也很重要,在整個單位管理現代化總體規劃的指導下做好財務信息化的發展規劃和計劃,并認真組織實施,重新調整,會計及整個單位的機構設置,崗位分工,建立管理制度,提高單位管理要求,還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發或培訓財務信息化人員,進行系統的試運行等工作,以上工作必須做好,否則不能正常工作,由于財務信息化的整體效益并使其不能深入持久開展下去,單位的整體效益將無法實現。
二、財務信息化成本管理模式體系構建
財務信息化成本管理模式是企業成本管理的重要手段,其通常包含七個階段:成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析及成本考核,本文將針對于上述階段進行全面分析,具體內容如下:
1、成本預測與決策
成本預測與決策主要是以成本核算歷史數據為依據,結合市場經營環境變化趨勢和經營戰略予以執行,其中成本預測是采用有效的方法預估企業未來成本水平及其變化趨勢,從而為決策提供依據,以保證決策的高效性;而成本決策是依據成本預測的結果,運用定性與定量的方法選擇最佳的成本方案。成本決策通常被劃分為宏觀成本決策和微觀成本決策兩部分。
2、成本核算
成本核算是指對生產經營管理費用的發生和產品成本的形成所開展的核算。為確保成本核算的準確性,要求進行成本核算時必須遵循權責發生制原則、合法性原則、可靠性原則、相關性原則及一致性原則,其中準確主要是指成本核算基礎數據來源的準確性、成本核算邏輯的準確性及成本結果的準確性。
3、成本計劃與控制
成本計劃是企業生產經營總預算的重要組成部分,指以貨幣形式規定企業在計劃期內產品生產耗費和各種產品的成本水平及相應的成本降低水平和為此采取措施的書面方案。其包括費用預算和依據產品品種編制,準確反映計劃期各種產品的預計成本水平的產品成本計劃兩部分。成本控制,從成本費用的構成層面看,成本控制包括原材料成本控制、工資費用控制、企業管理費控制及制造費用控制;從成本形成過程層面看,成本控制包括產品投產前的控制、流通過程中的控制及制造過程中的控制。
4、成本分析與考核
成本分析作為成本管理的一部分,指根據成本核算結果,分析成本水平變動的原因,并制定降低成本的策略。成本分析包括采購成本分析、產品成本分析、成本中心責任成本分析、作業成本分析等多個業務環節。總結而言,成本分析工作通常分為三大步驟進行:一是以成本核算結果為依據,科學合理評價企業成本計劃的執行結果;二是挖掘企業成本變動的影響因素,找尋引起企業成本變動的原因;三是針對于企業成本變動的原因制定降低成本的途徑和方法。其中,常用的成本分析法有對比分析法、因素分析法及相關分析法等。成本考核也是成本管理的重要組成部分,其通常分三個方面進行:考核企業生產成本計劃完成狀況;考核企業財經紀律和管理制度執行狀況;考核企業各級員工的積極性是否充分調動,責任感是否顯著增強。為實現成本考核的準確性,需要依據實物指標與價值指標、數量指標與質量指標、單項指標與綜合指標予以進行。
三、企業價值鏈財務信息化管理體系的構建
橫向應用集成主要著眼于解決價值鏈各環節的信息間隙,實現“數出一門,多方使用”。在企業中橫向應用集成即為企業依據轉賬規制將業務系統中以單據形式記錄的業務信息轉變為會計信息,橫向應用集成由信息集成和流程集成構成。
1、信息集成與流程集成
一方面是信息集成。對于企業會計核算信息中的原始憑證而言,其大都來源于報賬管理和業務系統。即依據業務系統中的業務單據,置于一體化企業級信息集成平臺之上,自動生成會計憑證,以此不僅能夠保證財務信息和業務信息的一致性、同步性,而且還能夠推進業務信息向財務信息的轉化;另一方面是流程集中。企業報賬管理中,相當一部分資金支付是由物資采購付款和項目款項支付所造成的。通常情況下,企業按照業務系統的業務單據實現付款申請,為保證這一過程順利開展,需要企業立于一體化企業級信息集成平臺之上,構建報賬管理與業務系統之間的流程集成關系,付款申請與各業務系統部分單據之間的流程集成關系,從而實現流程集成。
2、財務管理信息共享
會計核算信息在企業財務管理過程中起著關鍵作用。企業除了保證會計核算信息真實性、可靠性、完整性之外,還需與子公司之間實現財務管理信息共享,即將財務管理信息貫穿于各個管理環節,確保各項管理高效開展。
參考文獻:
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[2]李晶.推進企業財務信息化建設任重道遠[J].上海國資. 2012(01)
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摘要:本文在分析內部控制對企業會計財務管理工作的作用和企業會計財務管理內部控制現狀的基礎上,提出了改進企業會計財務管理內部控制的策略,促進企業發展。
關鍵詞 :企業會計財務管理;內部控制
一、引言
企業內部控制是企業經營管理活動的重要環節,有利于企業各項經營管理活動的運行,面對激烈的市場競爭,各企業不斷的探索新途徑來增強自身的核心競爭力,通過內部控制的加強不斷的提高核心競爭力已經成為當前企業實現戰略經營管理目標,提高經濟效益,實現可持續發展的主要途徑和手段。通過內部控制加強對企業的財務管理和控制的優勢體現在以下幾個方面:
首先,通過內部控制加強企業會計財務管理有利于保護企業的各項資產安全。資產是企業運轉和經營管理的主要基礎,直接關系到企業的生存發展。企業的會計財務管理主要負責對企業的各項經濟活動的管理,而內部控制可以通過對企業資金活動的靈活控制,進一步增強對其的有效管理,同時,內部控制通過監管職能和明確的權責分配使得資金活動得到最大程度的保護。
其次,通過內部控制可以促進企業會計信息的準確。目前,企業的會計財務管理中經常會出現弄虛作假、徇私舞弊等不良現象,不僅直接導致企業會計信息的失真,而且對企業的效益帶來了很大的損害。內部控制通過對會計信息和會計人員的監督管理,規范會計人員工作行為,確保會計信息的真實性,還能及時的發現和糾正其中的不良行為和錯誤,進而促進會計信息的準確和真實。
最后,通過內部控制可以降低企業經營成本,促進企業效益的提高。企業會計財務管理的主要目的是通過對企業的各項經營活動的管理和調配,促進企業戰略目標的實現和效益的最大化。而內部控制既可以為企業資金等活動的正常運行保駕護航,還能夠通過及時的糾正和完善其中的不足之處,促進企業各項經營管理活動有序進行,促進效益和經營目標的實現。
二、企業會計財務管理內部控制現狀
1.企業會計財務管理內部控制意識不強,控制效果差
現階段,我國企業的會計財務管理的內部控制意識不強一方面是由于我國會計財務管理內部控制理論研究起步較晚,還沒有形成結合我國企業實情的會計財務管理內部控制相關的理論體系,另一方面,我國企業尚未意識到當前市場競爭形勢下,通過內部控制增強企業競爭力的重要性,有些企業已經認識到其重要性,并進行了初步的探索,但是沒有建立與會計財務管理相配套的內部控制制度和機制,設立的相關的職能崗位和部門等開展工作時缺乏制度和程序保障,進而導致其效用不明顯。同時,我國多數企業仍然存在著通過規模效應來提高其競爭力,對資金的管理著重在資金流動方面,忽視了風險控制,給企業埋下眾多的資金隱患;另外,企業的會計財務管理和內部控制缺乏相應的監督部門的監管,這些都阻礙了企業會計財務管理內部控制效果的實現。
2.企業會計財務管理內部控制人員素質有限
很多企業的會計財務管理工作人員素質參差不齊,業務水平較低,不能滿足企業會計財務管理內部控制各項工作的要求。同時,醫院在會計財務工作人員的管理方面做得很不到位,既缺乏相應的培訓,又沒有合理的激勵和約束制度來促進其素質的提高。
三、加強企業會計財務管理內部控制對策分析現階段,根據我國企業所處的市場競爭形勢以及企業在會計財務管理內部控制中存在的問題,可以從以下幾個方面來增強企業會計財務管理內部控制:
1.增強會計財務管理內部控制意識,提高從業人員素質
企業要深刻認識和了解內部控制在企業會計財務管理中的重要性,加強企業會計財務管理內部控制工作人員及整體隊伍的素質建設,不僅要在人員的聘用、提拔等方面嚴把質量關,而且要采用多途徑、多方式、多手段的培訓和在學習活動的開展來幫助企業在職財務工作人員完成知識的更新和強化,進而提高其會計財務知識水平和工作水平,并加強其職業道德和法律意識的培訓。同時,企業還可以建立會計財務工作人員的激勵和約束制度,鼓勵其中合法規范操作、業務能力高的員工并對表現不好的員工給予相應的懲罰在企業內部形成良好的資金控制和財務管理氛圍。
2.完善企業會計財務內部控制制度
首先,明確財務工作崗位責任制,推行崗位輪換制,保障企業內部各項財務管理活動的有序進行。根據不相容崗位不兼容原則來設置不同的崗位職責和權限;同時,鑒于企業內部存在的貪污、舞弊等不良現象,可以有計劃的實行不同財務崗位之間的輪換,還能改善企業會計財務工作人員技能過于單一情況,有效的避免意外情況發生時,重要崗位無人可以頂替的風險。
其次,加強企業對各項會計財務管理活動的內部控制,提高其工作效率。根據企業自身的經營活動內容、特點等建立嚴謹、科學、合理的財務活動實施程序和制度,對企業各項財務管理活動進行全面內部控制,并建立相配套的內部控制體制,促進各項會計財務管理內部控制策略的執行和落實;同時,企業應當加強對企業各項會計財務管理活動中涉及的原始憑證、票據等的管理、檢查和規范,促進企業會計財務管理活動的規范、真實,促進企業會計財務管理內部控制目標的實現。
最后,當前網絡信息技術飛速發展和廣泛普及的形勢要求各企業進行會計財務管理活動內部控制時,應當積極引進和使用先進的互聯網等高新技術來完善會計財務管理內部,對各項內部會計財務管理及控制活動實行信息化控制和管理,加強對新技術及應用的開發、管理,保障會計財務管理活動在應用的各個環節的安全,并設立專門的會計財務管理內部控制網絡系統維護人員或者部門負責保障醫院財務網絡和技術的安全。
3.加強企業會計財務管理內部控制的監督
企業應當根據相關財務審計和監管的要求,結合自身的實際需要,不斷的優化企業內部組織結構,建立相關的會計財務管理內部控制監督管理機構,也可以通過外包等形式讓社會專業的財務監管機構監管企業身的會計財務管理活動;保障監督管理活動的獨立性,并不斷的擴大其監管范圍,實現企業會計財務管理內部控制活動事前、事中和事后的全過程監管,及時糾正并完善會計財務管理內部控制中的不良現象,進而促進企業會計財務管理內部控制目的和企業經營戰略目標的實現。
參考文獻:
[1]張希培.如何強化企業會計財務管理中的內部控制工作[J].經營管理者,2014,34:120.
學校財務年度工作計劃(一)
一、樹立正確服務思想:
根據陽谷縣教育局計財科20xx年的工作計劃,結合我校的具體情況,嚴格執行財務法律、法規,加強財產管理,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。本著求實、創新、到位和科學的原則,全心全意地為學校廣大師生服務。
二、認真抓好以下常規工作:
1、根據陽谷縣財政局、教育局關于下達的20xx年預算標準的通知,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保實現三個增長。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。學期末向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、加強財會人員的繼續培訓工作,提高財會人員業務水平,做好財務年審、換證工作。
4、協同轉團委搞好貧困寄宿生救助工作。
5、嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
6、嚴格報銷手續,各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎工作規范》的規定及要求。報銷單據必須為合法的、正式的發票。一切單據需經校長、后勤主任及經辦人簽字后方能驗收。
7、及時完成老干科安排的養老保險、基本醫療保險收繳工作。妥善做好退休老教師的照相工作。
8、認真執行《陽谷縣財政局國有資產管理辦法》,配合財產管理人員加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
9、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
10、完成領導臨時交辦的其他工作。
總之,在新的學期里,我會提高自身業務操作能力,盡力做到財務管理科學化,核算規范化,費用控制合理化,切實體現財務管理的作用,積極完成全年的各項工作計劃,為學校的健康發展而做出更大的貢獻。
學校財務年度工作計劃(二)
20xx年即將開始,在上年財務管理工作經驗的基礎上,細致分析我校以后發展形勢,制定財務工作計劃如下:
1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、進一步加強財務系統信息化建設
去年年底陸續上了單位工資、財政供養人員信息及年初上了單位預算編制系統軟件,因此要加強財務人員計算機操作水平,加強財務系統信息化建設。
3、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平
4、管好、用好各種經費
尤其管好、用好中央下撥的義務教育保障經費,嚴格按照文件精神執行,不得用于人員支出、項目支出、以及償還債務等.
5、做好收費工作
做好兩學期的學生收費工作,嚴格按照一費制收費標準收費,做到收費標準公開公示,接受社會監督。
6、增強學校財務收支的透明度
每季度公示一次,讓每一位教職工心里有數。并在教代會上作財務工作報告,接受全體教職工的監督。
學校財務年度工作計劃(三)
一、樹立正確服務思想:
根據我學區的具體情況,嚴格執行財務法律、法規,加強財務管理,進行實度調控,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。
二、認真抓好常規工作:
財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制合理化,強化監督度,細化工作,低調做人,高調做事。切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
1、準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向學區校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、積極參加財會繼續教育的培訓工作,提高業務水平,做好財務年審、換證工作。
4、做好寄宿生生活補助的發放和減免教科書費的工作。
5、建立健全學校固定資產管理制度,做好固定資產的登記和檢查工作。新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
6、結合實際情況,制定合理可行的五年發展規劃,使學校的發展有章可循。避免重復投資。
7、圍繞規劃,集中使用資金,打造造亮點學校,使其達到普九標準。
三、抓住重點力求創新:
1、抓好隊伍建設,提高業務素質,為各項工作的開展提供可靠保障。
2、結合新的辦學標準,提高各學校后勤管理水平。
3、虛心聽取建議,提高各校后勤人員的服務意識和服務質量。
4、組織后勤員學習文化知識,豐富頭腦;創造機會,走入課堂,了解現代教育教學,更快地提高服務水平和服務技能。
四、其他工作
1、配合學校搞好人防、技防、物工作。
2、配合學校搞好學生的教育工作。
3、完成各項臨時性和計劃外工作。
五、主要活動安排
二月
1、 檢查開學情況
2、 制定財務工作計劃。
3、 完成20xx年經費預算編制
三月
1、 配合物價局做好收費檢查
2、 春季義務教育免費教科書統計上報
3、 建立學校財會人員檔案
4、 固定資產檢查
四月
1、 寄宿生生活補助發放
2、 學習財務管理辦法
五月
1、 校舍安全檢查
2、 積極參加報賬員培訓
六月
1、 建立健全學校固定資產管理制度
2、 賬外欠款清查統計
七月
1、 積極參加報賬員培訓
八月
1、 聽取各校校長報賬員對財務工作意見、建議
九月
1、 寄宿生生活補助發放
2、 秋季義務教育免費教科書統計上報
十月
1、 分配取暖費
2、 配合教育局做好義務教育經費執行情況的檢查
十一月
1、 積極參加報賬員培訓
2、 固定資產檢查
十二月
1、 編制財務決算年報
1.1對成本管理存在誤區長期以來,煙草工業企業高度重視成本控制,在控制材料消耗、降低費用等方面逐步研究了一系列行之有效的控制方法,但是對于成本核算一直不夠重視,認為不管是傳統的成本核算方法,還是作業成本法,只是卷煙品種之間的成本費用分擔問題,不影響企業總的經營成本費用總額。但是假如采取作業成本法,正確區分增值作業與非增值作業,為企業提供更加精確的成本信息,盡量消除非增值作業,提高增值作業的效率,將會提升工業企業降本增效的水平。
1.2企業人員素質不能適應作業成本法的廣泛實施在煙草工業企業中包含三大車間:制絲車間、卷接包車間、動力車間,三大車間各司其職,完成卷煙生產。因此在企業中實施作業成本法,至少應劃分三大車間的“作業”流程。該作業流程涉及了卷煙生產經營的始終,必須要求全員參與才能使得各項作業劃分科學、流程清晰。但是目前,卷煙工業企業的車間人員水平參差不齊,企業財務人員對作業成本法的熟悉程度不夠,導致作業成本法在企業中不能順利實施。作業成本法相對于目前廣泛應用的傳統成本核算法,對財務人員提出了更高的要求,財務人員不僅要熟知財務專業知識,特別是作業成本法的相關知識,更要對車間的生產工藝、生產流程了然于胸,才能與車間相互協作,保證作業成本法的順利實施。
1.3信息化水平限制作業成本法的實施近年來,煙草工業企業高度重視信息化水平的提升在企業管理中的地位。財務的用友系統、車間的ERP系統節約了人員手工作業時間,提高了效率,但是各部門各自為政,分別實施不同的信息化系統,導致信息不能共享,信息化功能未能得到充分有效的利用。作業成本法采取不同層次的分配方法對間接費用進行分配,需要各個作業單元的基礎數據為支撐進行分配及復雜的計算,目前的信息孤島限制了作業成本法的有效利用。
2影響煙草企業應用作業成本法的因素分析
2.1外部因素
2.1.1政策因素近年來,針對作業成本法的研究越來越多,作業成本法的應用條件逐步走向成熟。2013年8月16日,財政部印發《企業產品成本核算制度(試行)》(財會〔2013〕17號),明確提出“制造企業可以根據自身經營管理特點和條件,利用現代信息技術,采用作業成本法對不能直接歸屬于成本核算對象的成本進行歸集和分配”。
2.1.2行業因素目前煙草行業具有18家省級工業公司,受國家煙草總公司統一領導,成本核算方法由總公司制定統一的基調。作業成本法較傳統的成本核算方法,把直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產品(服務)消耗作業的成本同等對待,拓寬了成本的計算范圍,要求企業具有與之相匹配的精細化管理水平,但是各地煙草工業企業的管理水平差異較大,導致煙草工業企業引入作業成本法存在困難。
2.2內部因素影響企業應用作業成本法的內部因素主要包括:企業制度、企業文化、內部組織結構、人員水平等。企業實施作業成本法,其根本目的是盡可能為企業提供詳細的各卷煙品牌的產品信息,為降低成本提供支持。
2.2.1制度是保障制度是夯實企業基礎管理的關鍵,也是作業成本法實施的基石。作業成本法涉及生產管理、設備管理、人才管理、績效管理等眾多內容。近年來,煙草工業企業不斷提高制度建設水平,狠抓制度落實,推進精益化生產管理,提升各部門溝通協調能力,為作業成本法中的各“作業”單元順利實施提供了基本保障。
2.2.2企業文化是根本作業成本法的關鍵是營造成本控制意識,降低非增值作業的不利影響,提升增值作業的效率。因此成本意識必須與企業文化相結合,才能促進成本控制不斷深化。將成本上升到戰略的高度,建立科學的考核體系,完善考核指標,調動員工控制成本的積極性,促進成本控制水平的提升,優化資源配置,實現煙草工業企業的可持續發展。
3提高作業成本法在煙草企業應用效果的對策
3.1提升成本管理意識降低成本是降本增效的關鍵,目前降低成本在工廠關注的是最終下降的具體數據,但是成本控制不僅要在事后控制,更要向全過程控制轉換。在提升成本意識過程中,積極樹立“作業”觀念,將大成本細分為小“作業”,以作業為單元進行成本控制,將每一個環節的“作業”都盡可能做到最優,減少非增值作業,擴大增值作業,向下一個環節流轉,不斷挖掘企業生產鏈和價值鏈的潛力和優勢,將增加增值作業,減少非增值作業作為企業控制成本的重點。
3.2提升全體員工素質作業成本法涵蓋了企業卷煙生產的始終,涉及范圍廣,層度深,只有全員共同參與才能確保作業成本法的有效實施,因此應用作業成本法必須要提高全體員工素質。
3.2.1提升財務人員素質作業成本法的實施,財務人員是關鍵,應通過企業培訓、財政部門的教育等方式加強財務人員的專業素養。并要求財務人員走出去,深入車間基層,深化工藝知識,為劃分各“作業”單元奠定基礎,逐步將財務人員培養成復合型人才。
3.2.2提升全體員工素質制訂培訓工作計劃,做到有的放矢地進行企業內部培訓,并對培訓組織跟蹤、檢查。反饋培訓效果,鼓勵員工多學習,確保培訓取得實效。在企業內部營造學習氛圍,逐步提升員工素質,拓展員工知識結構。
3.3提升信息化集成水平企業在實施信息化軟件時,應制訂嚴謹的工作計劃,將企業的各環節納入信息化管理中,在每個作業單元均能提供可靠的資源耗費,實時信息共享,提升資源整合效率及數據的使用效率,消除信息孤島,為作業成本法提供數據支持。
3.4制定作業成本法實施步驟
3.4.1制訂工作計劃作業成本法作為一項系統工程,必須制訂統一的工作計劃,明確實施作業成本法的目標,成立作業成本法的實施小組。實施小組由企業負責人擔任組長,由財務部門牽頭,各車間人員參與,確保“行動統一”。
3.4.2劃分各個作業了解企業的生產流程,收集各個階段的生產信息,將生產劃分為各個“作業”,首先,根據生產工藝流程,劃分為原料倉儲制絲卷接包裝產成品入庫各個成本責任中心;其次,細分工藝流程,根據各部門責任劃分作業單元;最后,查找影響各個作業單元的影響因素,明確各個部門對成本控制的責任。
3.4.3建立企業的作業成本核算體系作業成本法必須最終形成作業成本核算體系,主要包括以下內容:企業的可耗用的生產資源、各責任中心、作業單元和成本對象。明確生產資源的分類,責任中心與作業中心的層次關系,作業分配的成本動因,資源分配到作業的方法,作業單元與產品的對應關系以及對應方法等內容。
4結語