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會務工作要點范文第1篇

【關鍵詞】無線電；人防；通訊；4G；指揮

依照人防工程的建設方針，本文對基于4G無線網絡技術同時包含了地理信息管理、視頻監控等理論的人防指揮工程構建作為研究對象，通過理論與實例的結合，對無線電技術在人防指揮中的具體應用展開分析。旨在通過現代無線電通訊技術，提高人防工程中的指揮效率，滿足國防與人們生活相結合的需要，確保在緊急救災中可通過高效有序的指揮，保障人民財產與生命安全，具體研究如下。

一、基于無線電的人防指揮工程系統總體設計

基于無線電的人防指揮系統從業務功能上來看，通常包含信息收集、信息管理、定位、指揮通訊等幾方面【1】。高效的人防指揮應當由準確的信息、精準的定位、滿足各類場合且抗干擾的通訊作為支撐。基于以上分析，人防指揮系統工程的構建必須包括多領域子系統，從而能夠將不同功能與不同部門的功能充分發揮并有機結合起來【2】。雖然人防指揮的功能多、要求高，但為了方便操作，系統需構建一個統一接口，以此能夠得到全面的人防指揮幫助，整體設計框架如下：

（一）終端信息采集設備

根據系統的功能需要，信息采集設備共包括GPS數據收集設備、攝像頭、報警裝置、擴音器等，滿足人防指揮工程對于信息、視頻、遠程語音等視、聽、說的功能要求。

（二）傳輸設備

這一部分連接著終端設備與監控中心，負責人防指揮中數據傳輸的功能，同時為配有管理接口、視頻服務器及網關等多種設備。其中的視頻服務器主要負責對由攝像頭傳輸來的數 據信息進行視頻轉換、壓縮與傳輸【3】。同時還可和GPS系統及報警裝置等相關設備相連，并將由監控中心發送來的信息與指令向各個設備傳送，實現集中化管理。網關則負責人防指揮工程中的協議轉換，從而可實現各類無線編碼器的無縫接入，同時可連接若干個視頻服務裝置。

（三）監控中心

在人防指揮中，監控中心起著對由傳輸設備所傳輸的信息進行集中監控與管理的重要作用，主要包括客戶端、視頻存儲器、視頻解碼器、中心服務器等監控與管理設備。中心服務器可對人防監控中所有相關信息進行保存，并可隨時調用，客戶端能夠實現數據分析、顯示，同時也是遠程指揮工程的重要操作平臺。視頻儲存是一個能夠實時保存視頻的大容量設備，但如果沒有及時清理存儲空間則會自動優先刪除舊視頻信息。

（四）顯示及輸出設備

視頻資源介入監控中心和網管級聯等均為多層樹形結構，在此結構中，不同設備都各自配有相應的專用ID，為了保證即使系統更新、擴展以及設備連接發生變化，不會出現ID沖突的情況，需要保證每個ID的唯一性。針對這一設計要求，我們可采用微軟GUID加以解決。微軟GUID可通過16位字節及相應算法，為每個設備與硬件生成專用ID碼。微軟GUID最初用途就是為了對計算機不同文件或操作程序加以區分【4】，因此能夠生成唯一專用ID碼的特性，被應用到此人防指揮工程的構建中，用以區分人防指揮中的不同設備。

二、人防指揮中各子系統的設計

基于4G無線技術的人防指揮工程體系根據以上原則主要設計有信息管理、地理信息、視頻監控等三個子系統，具體如下：

（一）管理信息子系統

這一系統側重于非地理信息方面如用戶信息、權限信息、報告信息、案例信息、預案信息等各類信息的分析與管理工作，從而為人防指揮提供決策參考。這一系統的數據抽象度高，同時關聯方式相對簡單，能夠以信息維護、決策支持等為目的對數據進行靈活管理與設計。為了利于操作，程序設計也采取相對簡單的結構進行設計，而數據庫方面則相對復雜。程序設計主要有GET、SET等進行簡單的屬性操作。這一系統主涵蓋了信息管理、預案、方案建議以及歷史報告等多個類別。

（二）地理信息子系統

這一子系統主要負責分層與地理信息的分析與處理等方面操作，從而為人防指揮的決策與調度方案提供重要參考信息。系統主要以GIS地理空間分析作為功能基礎，以此實現地圖顯示功能，在地圖分析中，通過目標點的計算對范圍中的目標進行確定，可實現精確的搜索與實時跟蹤功能【5】。該系統還支持同時間多數據庫和新舊不同時間文件的分別分析與疊加分析等多種功能。在空間分析中可實現幾何、疊加以及緩沖等多種分析模式，幾何分析可利用所收集到的地理信息進行距離及角度等方面的運算，在緩沖分析中可利用點線面等多種平面及空間元素構建出形狀各異的緩沖區域，并實現顯示與其它輔助的分析。疊加分析可同時對若干空間數據信息進行求差或求和的疊加模式操作，通過多角度結合，解決空間分析問題，為人防調度與決策提供科學、精準、全面的分析結果。

（三）視頻監控子系統

這一系統主要是負責視頻資源的收集、管理、獲取及使用等，借助4G無線網絡技術，并以SvResource作為系統核心構建該子系統的整體框架。這一系統是和信息收集設備進行直接相連，方便調用，但此子系統中未包含地理信息部分的信息資源，不過可將視頻信息通過傳輸設備輸送到地理地圖中。

三、無線技術在人防指揮工程中的具體作用分析

通過上文對基于4G無線網絡技術的人防指揮工程構建的分析，可以看出人防指揮需要實現信息收集、信息管理、定位、指揮通訊等多方面內容。為了能夠應對各類突發事件，人防指揮必須具備靈敏的反應能力、高效有序的指揮水平與集中化管理機制。因此無線技術應當在人防指揮中發揮以下幾項作用：

（一）信息匯聚

人防指揮工程的構建需要以應對各類突發事件作為構建的主要思路。這就需要無線技術能夠充分發揮出其全面、及時的信息匯聚作用。突發事件一旦發生，如果單純地利用車載設備通過派遣信息搜集車的方式獲取當地信息數據，那么顯然無法滿足全面性與及時性。與車載數據收集設備不同的是，無線電技術能夠及時收集現場音頻、視頻等重要信息，并通過專業化數字信息處理，通過4G無線網絡為人防指揮提供重要的結論性資源，為高效有序的人防指揮提供及時、可靠的信息支持。

（二）決策支持

人防指揮需要在緊急狀態下，及時提供科學、全面的決策，這不但需要由完善、準確的信息作為支撐，還需要專業人員通過科學手段對信息進行分析，盡快做出正確決策【6】。而基于無線電技術的人防指揮工程體系中存儲著大量的案例經驗以及相應的解決辦法，這些都為指揮人員提供重要參考與基于實際案例的決策支持。

（三）指揮調度

在人防指揮工程中，首先要通過及時、可靠的信息在第一時間制定正確決策，在決策制定后，應當及時下達，根據決策指揮調度，保證百姓人身與財產安全【7】。如果不能及時下達決策，實施基于決策的人防指揮，那么之前開展的一系列工作也就毫無意義。指揮調度實際上是一個信息傳遞的通訊過程，無線電技術通過遠程無線通訊以及遠程警報的方式，第一時間下達決策，正是無線電技術在人防指揮中的遠程通訊作用，才使整個人防指揮工程得以充分發揮實際應用價值。

四、結束語

我國人防工程的“平戰結合”指導方針已經取得廣泛共識，人防工程在應災救援中起到的重要作用也日益突出。為提高人防指揮工程的開展實效，本文首先對基于4G無線技術的人防指揮工程進行分析，對其整體設計思路與各子系統的功能展開較為深入的研究，并以此更為深入地明確了無線電技術對于人防指揮工程的重要作用與意義。總而言之，鑒于人防工程的重要意義，我國應在無線電技術的基礎上，借助現代監控、遠程通訊、地理分析等技術手段，提升人防指揮的應急反應能力與指揮效率，從而達到同時提高國防能力和政府綜合服務能力的最終目的。

參考文獻：

[1]張繼國，孫強. 關于人防工程管理模式構建思考[J]. 經濟研究導刊，2015，07：300-303.

[2]劉建明，趙峰，張月霞，崔琪楣，平. 3G和4G無線通信技術在ICT網絡模式中的應用[J]. 電力系統通信，2009，07：1-4+13.

[3]沈志紅，周性怡. 平戰結合的上海市地下人防工程建設概況[J]. 上海交通大學學報，2012，01：23-25.

[4]王麗麗，馮濤，馬建峰. 協議組合邏輯安全的4G無線網絡接入認證方案[J]. 通信學報，2012，04：77-84.

[5]徐坤，紀越峰，戴一堂. 面向2G/3G/4G/WLAN融合接入應用的光載無線分布式天線系統[J]. 中興通訊技術，2012，05：16-21.

會務工作要點范文第2篇

一、工作回顧回顧一年來，我們主要做了以下幾個方面的工作：

（一）內部建設今年以來，局辦公室主管領導和工作人員都有所調整，工作上需要一定時間的磨合。同志兼管局辦公室工作后，在局黨組的領導下，對人員分工重新進行了調整，強調各盡其能、各負其責，同時密切相互之間的協作。在工作中充分發揚民主，善于聽取全體同志的意見和建議，努力調動辦公室全體同志的工作積極性、主動性。目前，局辦公室的內部工作關系已經理順，工作效率明顯提高，同志們之間既各負其責、盡心工作，又團結和睦、精誠協作。局辦公室正逐步變成一個有凝聚力、有親和力、有戰斗力、積極進取、勇于爭先的科室。

（二）軟、硬件建設修改完善了原有的《信息報送和調研工作制度》；重新制定了《崗位責任書》《財務工作制度》《議案提案辦理工作制度》等，對加強機關內部管理、理順工作程序、明確分工和責任、提高行政效率起到了重要作用。與此同時，進一步加強了機關辦公自動化、信息化建設，通過努力為全局更換了辦公家具，配備了部分辦公設施和計算機設備，改善了辦公條件。

（三）服務工作針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點，牢固樹立全局一盤棋的思想，按照“工作要細，落實要快，督辦要勤”的要求，積極協調各方，及時處理解決，確保了上下聯系暢通和機關辦文、辦公等日常性工作的正常運行。首先是做好為局領導的服務工作，對領導提出的各項工作部署，能夠及時向各科室及下屬單位傳達，并抓好督促和落實；加強公文制發、傳閱等環節的管理，嚴格審核把關，不把問題上交，不給領導增添麻煩；做好局辦公會、局長碰頭會、局黨組會等各類會議的前期材料準備、會期服務、會后材料整理等工作；實行車輛科室管理、統一調度，妥善安排領導的出行，確保領導用車及時、安全。其次是做好對各科、室、隊、所的服務。對局系統各單位在工作中遇到的困難和問題，能夠及時予以指導、協調、幫助。

（四）公文辦理堅持高標準、嚴要求，做好公文的起草、審核和把關工作。全局的絕大部分公文均由辦公室來完成。同時，對于各科室制發的部分公文也給予了指導。辦公室還具體承擔了大量的匯報材料、交流材料的撰寫任務。截止6月底，共完成公文份，其中由辦公室起草的份。總體來看，今年我局公文處理進一步規范，材料質量和水平有了較大的提高。

會務工作要點范文第3篇

一、認真學習十六大精神，在思想政治和理論方面與時俱進

⒈認真學習同志。講話和黨的十六大精神，學習“三個代表”重要思想。通過學習，對“三個代表”重要思想的認識全面加深，堅決擁護將“三個代表”重要思想作為黨的指導思想寫入，對《》有關黨的性質、申請入黨條件的修改等都衷心擁護，對全面建設小康社會的目標充滿信心，原創：感到我們黨是一個與時俱進的偉大的黨，進一步堅定了理想和信念。

⒉認真學習《黨政領導干部選拔任用工作條例》，并結合高校實際加深理解，體會到干部制度改革中科學化、民主化、制度化的重要意義，

⒊組織部門的業務學習活動，堅持每周一上午的業務學習制度，協助做好總支理論學習中心組的有關工作。

二、認真完成紀檢監察有關工作，為我校黨風廉政建設上臺階作出努力

⒈做好全校紀檢監察工作會議的籌備和會務工作，起草了會議的主報告，著力推動我校各負其責地抓黨風廉政建設的良好運行機制的建立。

⒉協助做好省紀委、省委教育工委來我校巡視我校黨委落實黨風廉政建設情況的準備工作，起草了我校的匯報總結材料。

⒊分管的黨風廉政教育工作，組織干部參加省教育紀工委的知識測試，黨風廉政教育網頁不斷更新，教育功能逐步擴大。

⒋分管的檔案工作被評為校先進單位。

⒌以招生監察為主，做好行政監察工作。先后參加了烹飪專業單招考試、普招專業加試和成教專業加試、高考錄取等工作的監察，在參與中監察，在監察中服務，無責任事故的發生。

三、認真做好干部人事制度改革試點辦公室有關工作，為試點取得成功作出應有的貢獻。

⒈先后赴張家港、南通、宿遷等地調研，解放了思想，明確了思路。

⒉起草干部人事制度改革動員大會的講話稿。

⒊負責干部測評系統研制的組織協調工作，設計測評表，協助做好測評組織工作，負責測評系統的演示課件制作的有關工作。

⒋起草了《揚州大學處級領導干部“能管能教”暫行規定》、《揚州大學不稱職處級干部認定標準和調整辦法（試行）》、《關于實行任期目標責任制的意見》、《揚州大學學院、部門、單位考核評估辦法（試行）》、《揚州大學關于實行處級干部誡勉制度的規定》、《揚州大學關于實行處級干部談話制度的規定》、《揚州大學關于處級干部報告個人重大事項的規定》、原創：《揚州大學關于實行干部選拔任用工作責任制的規定》、《揚州大學關于建立組織部與紀檢、監察等部門聯系會議制度的規定》等個制度。

⒊完成了《論高校干部考核評估機制的建構》的論文，并在我校學報上發表。

三、做好黨群總支的有關工作

⒈完成年度和學期工作要點和小結的起草工作，并對每學期的組織生活、政治學習作出安排。

⒉協助書記做好總支大會和集中學習活動的安排和組織工作。

⒊完成了支部目標管理終期評估的有關工作。

⒋做好職工考核、職稱晉升測評等有關工作。

四、廉潔自律情況和落實黨風廉政建設責任情況

在紀委工作年半來，廉潔自律的意識不斷增強，用紀檢干部素質的要求來規范自己的言行，要求別人做到的，自己首先做到，要求別人不做的，自己堅決不做。不接受任何與工作有關的吃請和禮品，堅決拒收禮金、有價證券，并經常向自責任人匯報自己廉潔自律的情況，對責任對象開展教育。

五、存在不足

會務工作要點范文第4篇

一、依據業務分工，做好相關業務工作。

檔案管理：依據工程實施情況，督促竣工項目盡快完善竣工資料，統一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份，按照檔案管理的要求，認真梳理、裝訂并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作，在日常工作中理順編制程序、工作要求，為后期匯總做好準備。配合經營中心的投標工作，應業主或招標的要求，提供各類業績原件，為順利完成投標工作提供了保障。

文秘工作：本年度辦公室共形成編號文件158 份，接收、處理來文672 份；進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100余份，較好地完成了文秘方面業務工作。在本年度，辦公室人員變動比較大，出差頻繁，容易產生崗位空缺的情況，科室內所有人員能夠以大局為重，把大家的事當成自己的事，根據實際情況進行補位，確保各項工作平穩有序。

機關各部室為了對項目有效實施管理，經常要下發大量的文件、傳真，辦公室能夠認真審核每份稿件，確保下發文件的及時、準確，體現了機關作風的嚴謹性。網絡是公司對外的窗口和公司內部相互交流的平臺，在日常工作中發揮著重要的作用。網頁在互聯網世界體現了公司的形象，為保護好網絡良好的運行狀態，為確保網頁質量，相關人員都付出了辛勤的勞動。

企管工作：積極貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求，組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選，推薦三個項目參加集團公司的示范項目部評選。對于此項工作的跟進，能夠結合工程進展情況，適時進行材料的督促和檢查，確保工作質量。為應對突發事件對公司造成的致命性傷害，加強危機意識，組織機關相關部門，從財務、技術、安全、法律等各個角度，進行突發事件應急預案的編制。

二、協助配合各部室籌備各項工作會議。

業務交流會，是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險，公司根據施工情況，分別在不同時期，召開各種業務交流會，以會代訓，使公司內部相同業務的人員，借助會議這個平臺，進行交流，提高業務水平。通過采用會議這種形式，對公司運行的規章制度進行審議，對工作中出現的矛盾、問題進行探討，確定今后工作要點和努力方向。在工作中，產生良好效果的規章制度予以堅持，在運行中產生不利影響的規章制度積極進行改進。通過這種形式，公司各方面的業務水平有了顯著的改進。為順利召開這些會議，保證好150人左右參會人員的食宿，辦公室人員能夠積極主動地和相關部室配合，做好會務的籌備、會場布置、食宿安排，會議結束后對參會人員的往返妥善進行布置，確保各項會議勝利召開。

三、協調管理機關各項事務，確保機關整體有序、穩定、和諧運行。

相對于機關各業務部門，辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機關、家屬區的衛生，職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣，職工上下班制度的遵守，事無繁雜巨細，所有人員都能按照領導的要求，認真落實。在公車安排上，急事急辦、特事特辦，無論時間多晚，只要工作要求，都能準時到位。在日常接待上，分清人員，理清規格，既讓客人滿意，也不鋪張浪費。

四、集中統一學習，保證思想統一。

在每周周五，利用一個小時左右的時間，召集機關部門所有人員，集中進行教育。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評；另一方面，通過會議形式，貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求，做好思想教育活動，宣講各項規章制度，確保整體人員步調一致，行動一致，提高執行力，更好地發揮機關的服務功能。

盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責，作出了很大的努力，但仍有許多的失誤和不足，有待于進一步提高，主要表現在：

一是人員年輕人居多，各方面經驗仍有不足。這兩年，辦公室人員更新比較快，年輕人員或新手比較多，日常工作可以順利完成，但對于突發事件和重大活動的操作，還有待于鍛煉和提高。

二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時間都不長，對工程項目沒有深刻的認識，缺乏獨到的見解，需要在以后的工作中，加強這方面的學習和積累，在實踐機會缺少的情況下，加強理論方面的學習，爭取學有所長，當好領導的參謀。

三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象，需要在理論水平，文字水平下功夫，做好企業的宣傳，對企業的職工積極進行思想引導。

新的一年新的打算，辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。

一、繼續貫徹服務宗旨，做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環往復的過程。在新的一年中，將更加注重制度與項目實際的結合，加強制度執行情況的調研，通過現場情況分析，向公司提供合理化建議。加強標準化項目的建設，在新的一年中，將保持標準化推進的成果，使各項標準更貼近實際，為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化干部隊伍作風建設，通過各種方式，各種渠道，不斷監督干部隊伍作風情況，加強紀律性建設，提高執行力。

二、合理進行人員分工，加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上，細化人員的業務分工，既要滿足各司其職，又要考慮到工作的交叉情況，避免人員萬一短缺情況下，能夠及時進行補充，保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習，對年輕成員隨人隨事，隨處隨地進行教育，培養他們盡快成長，為公司作出更大貢獻。

會務工作要點范文第5篇

為了建立科學規范的會議制度， 提高會議質量和效率，確保各項決策的貫徹落實，根據《xx市國家稅務局會議管理辦法 》（x國稅發[xxxx]12號）的有關規定，制定本管理辦法。

區局實行局長辦公會議、局務會議、局長專題會議、區局國稅工作會議、專業會議、部門專題會議制度。

一、局長辦公會議

（一）局長辦公會議由局長、副局長、紀檢組長、總經濟師、調研員、助理調研員(以下簡稱“區局領導”)和辦公室主任組成。

（二）局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。

（三）會議的主要任務：

1、傳達、學習上級決定、指示和有關重要會議精神；

2、研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施；

3、制定區局年度工作計劃；

4、學習稅收政策，討論稅收工作中的重大事項；

5、審定年度區局國稅工作總結；

6、討論決定局屬各單位請示區局的重要事項；

7、分析稅收工作形勢；

8、互通重要工作情況；

9、審定召開區局國稅工作會議和專業會議；

10、研究部署其他重要工作。

（四）局長辦公會議一般每半個月召開一次，如工作需要可隨時召開。

（五）局長辦公會議可通知有關部門負責人列席。列席人員由會議主持人確定。

（六）局長辦公會議由辦公室承辦。

二、局務會議

（一）局務會議由區局領導、局屬各單位主要負責人組成。

（二）局務會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。

（三）局務會議的主要任務：

1、傳達學習上級重要文件、指示，重要會議精神，研究貫徹意見；

2、研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關事項的貫徹措施；

3、研究年度和中長期工作計劃的制定方案；

4、初審年度區局國稅工作總結；

5、制定區局年度階段性工作計劃；

6、通報經濟和稅收形勢；

7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報及下階段的工作安排，協調工作關系；

8、審議內部工作制度；

9、學習有關稅收政策，討論貫徹落實措施；

10、其他需要局務會議討論、決定的事項。

（四）局務會議一般每月召開一次至二次。

（五）局務會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。

（六）單位主要負責人因故不能參加局務會議的，應事先向會議召集人或主持人報告，并指定人員代替出席。

（七）局務會議由辦公室承辦。

三、局長專題會議

（一）局長專題會議由區局分管領導和有關科室的負責人以及有關人員組成。

（二）局長專題會議由區局分管領導主持。

（三）局長專題會議的主要任務是討論、研究、部署專題性工作。

（四）局長專題會議根據工作需要不定期召開。

（五）局長專題會議由主要相關科室承辦。

四、區局國稅工作會議

（一）區局國稅工作會議由區局領導、局屬各單位主要負責人組成。

（二）會議由局長或局長委托的副局長主持。

（三）會議的主要任務：

1、總結全年稅收工作；

2、分解全年稅收收入計劃；

3、表彰區局國稅系統先進單位和先進個人；

4、交流工作經驗；

5、討論局長主題報告；

6、研究新一年稅收工作要點；

7、討論研究其他有關重要工作。

（四）區局國稅工作會議一般每年召開一至二次。

（五）區局國稅工作會議由辦公室承辦。

五、專業會議

（一）一般專業會議由區局分管局長、 區局承辦科室及相關單位負責人組成;重要專業會議由區局黨組書記、局長和局領導、局機關各科室主要負責人組成。

（二）一般專業會議由區局主辦科室主要負責人主持;重要專業會議由區局局長或局長委托的區局領導召集和主持。

（三）專業會議的主要任務是研究部署專業性工作。

（四）專業會議分專業每年召開一次至二次。

（五）專業會議由主要相關科室承辦。

六、部門專題會議

（一）部門專題會議由區局承辦部門及相關單位負責人和有關人員參加。

（二）部門專題會議由承辦部門負責人主持。

（三）部門專題會議的主要任務是研究和布置部門重要工作。

（四）部門專題會議根據工作需要不定期召開。

（五）部門專題會議由有關部門承辦。七、有關要求

（一）會議要本著精簡效能的原則，能夠精簡的會議要精簡，能夠合并召開的會議要合并召開。

（二）會議實行審批制度。局長辦公會議、局務會議由局長審批；局長專題會議由分管局領導審批;區局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業會議由局長辦公會議或局務會議審定，局長簽批；部門專題會議由分管局長審批。

（三）記錄紀要

1、局長辦公會議、局務會議由辦公室記錄，整理會議紀要，會議紀要由會議主持人簽發；

2、局長專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀要。會議紀要由會議主持人簽發；

3、專業會議由各承辦單位記錄，會議結束后，應將全套會議材料送辦公室歸檔。

（四）會議辦理

1、經批準的會議，由承辦單位起草會議通知，經辦公室審核，報局領導簽發；

2、會議上局領導講話的書面稿由承辦單位起草，需要上網的，可先送辦公室核稿，再報講話領導審定。如涉及較為重大的內容，應由局長辦公會議、局務會議或局長審定；

3、辦公室負責會議通知的上網、會議材料的文印和對外宣傳聯絡工作；

4、會議承辦單位負責領導講話和有關文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發放以及會場布置等會務工作；

5、機關服務中心負責會場的聯系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經審批的會議，機關服務中心不得列支會議經費。

（五）會議地點

會議原則上安排在區局召開，需要在局外召開的，應報局長審批。