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一、“三集五大”體系建設工作回顧
1.組織領導有力,改革目標明確
5月初,管理培訓中心領導班子,按照冀北電力有限公司關于“三集五大”體系建設總體部署,借助良好的發展態勢,定方向、理思路、抓關鍵,“三集五大”體系建設工作扎實推進。
2.深入學習宣貫,充分調研交流
“三集五大”改革是國家電網公司管理方式一次全方位、帶有根本性的變革。按照公司“三集五大”體系建設的要求,管理培訓中心按不同層面組織中層干部、管理人員、開展“三集五大”體系建設學習宣貫,幫助廣大領導干部和員工全面準確把握公司“三集五大”體系建設的重大意義、目標要求和具體內容,使思想和行動與公司的改革要求相統一,做組織變革的支持者、推動者和傳播者。在“三集五大”體系建設動員準備階段,豐富的培訓形式、嚴密的組織安排,中心職工感悟頗深,對“三集五大”體系建設做好了充分的思想準備,共有106人參加848學時的培訓。
廣泛調研交流。去年部分省公司已完成建設試點工作。為借鑒兄弟省公司管理培訓中心“三集五大”體系建設經驗,管理培訓中心副主任帶隊,先后組織赴江蘇、天津、河南公司管理培訓中心調研學習,圍繞機構設置、培訓資源整合、培訓品牌建立、培訓設施建設、師資隊伍培養、培訓模式創新、培訓項目設計開發等方面與兄弟單位進行深入交流與探討,為管理培訓中心找準新定位、制定高水平工作方案提供了充分借鑒作用。
3.操作方案制定嚴謹務實,突出合力
集體智慧助推改革。管理培訓中心“三集五大”體系建設操作方案制定的指導思想是以重新定位、提升效率、創新模式為原則,變革組織結構,創新管理模式,優化業務流程,打造以培訓和研究為核心、以管理為基礎、以服務為保障、研究與實踐并重的現代管理培訓中心,為公司發展提供管理支撐、智力支持和人才保障。遵循以上指導思想,結合調研學習成果,在干部職工中廣泛地征求意見,同時,主動與公司人資部門充分溝通,領導小組多次召開專題會議研究布置“三集五大”體系建設工作,研討操作方案及人員配置辦法等,管理培訓中心“三集五大”體系建設的目標更加明確、思路更加清晰,為新模式導入做了充分準備。
4.溝通渠道暢通,職工大力支持
管理培訓中心“三集五大”體系建設新模式導入階段的圓滿完成,得益于有暢通的溝通渠道,得益于有廣大職工支持和理解。
5.操作過程組織周密有序,進展安排張弛適度
組織周密有序。管理培訓中心按照“三集五大”體系建設和新定位的要求,嚴謹、科學地制定崗位配置實施辦法。為確保操作過程的積極穩妥,有序推進,體系建設辦公室人員按照人員上崗層次安排,首先制定每一階段實施計劃,模擬整個過程所需時間、工作流程,結果確定后在協同辦公系統正式發文,同時在MIS系統及時崗位配置情況,同時下發下一階段安排的通知,整個上崗操作過程環環相扣,積極穩妥推進,職工在周密、有序、公平、緊張的進程中,參與改革,獲取信息。
二、存在的不足
“三集五大”體系建設工作雖然取得很大成績,但還存在一些不足,主要表現為:一是存在總體冗員整體性缺員問題;二是崗位層級與崗級現狀不完全匹配;三是與“三集五大”體系建設相配套的機制、制度還不夠完善。這些需要在下一步磨合整改階段進一步補充完善。
三、下一步工作設想
試運行階段,管理培訓中心重點做好以下幾方面工作:
第一,建立并嚴格執行“責任追溯”制度,對相關工作進行跟蹤監督和績效考核,進一步做好職責梳理調整及業務流程優化工作。
第二,針對崗位變動和業務調整的情況,制定有針對性的培訓計劃,使員工盡快進入工作角色,適應新崗位要求。
第三,根據新體系的要求,快速做好信息系統數據遷移、權限轉換、角色變更、功能更新等工作,全力滿足新體系下各項業務正常開展的需要。
關鍵詞:醫院 中層干部 管理 培訓
中層干部的素質能力和管理水平直接影響著醫院的整體建設和水平。為提高醫院中層干部管理能力,促進醫院管理科學化和規范化,進一步加強內涵建設,我院開展了中層干部管理知識系列培訓。通過培訓使中層干部學到醫院管理方面的先進理念和專家的寶貴經驗,從而開拓視野、更新觀念,提高醫院管理工作的績效,提升醫院的綜合管理能力和水平,更好地促進我院的發展。
一、加強中層干部培訓的重要性和緊迫性
1.中層干部缺乏管理知識和系統培訓
我院絕大多數行政人員是醫生、護士、技術人員、干部出身,而且多數都是臨床一線做中層干部的,管理水平受限,普遍缺乏醫院管理知識和系統培訓。一些中層干部認為醫院的高速發展是醫院臨床一線業務人員的高超技術水平所創造的,因此,多數人是身在管理崗位,心在技術業務上,對管理的理論和方法也認識不足,遇到實際困難不能站在全局的角度或管理者應有的高度去分析、解決,造成醫院中層干部存在知識結構單一、能力發展不均衡等諸多問題。
2.中層干部需要加強梯隊建設
醫院管理者要跟上時展的步伐,就必須不斷更新知識,及時轉變觀念,掌握新的管理知識和方法。要造就一批又一批的管理干部梯隊,必須把中層干部培訓和管理當作醫院人才建設的重要工作。通過培訓可不斷加強中層干部素質、能力的培養和鍛煉,加強溝通與協調,善于與領導、職工進行溝通,積極主動地開展工作。通過培訓像照鏡子一樣看到自己的不足。
3.中層干部業務素質和管理水平良莠不齊
有的管理意識還不強,管理水平有待進一步提高;有些平時不太注重理論學習,思想水平不是很高;有的缺乏開拓創新精神,在一定程度上存在著墨守成規、安于現狀的現象等等。通過培訓,可加強互相之間的交流,改善上述存在的問題,優化了干部隊伍的結構,還可培育和形成中層干部共同的價值觀、增強凝聚力。
4.新任中層干部急需補充管理知識
中層干部競聘后,有許多業務骨干走上管理崗位,幫助新任職的中層管理干部盡快適應角色變化,避免醫務人員職業生涯中由于職位變化而出現“成長性危機”。
二、我院實現中層干部有效培訓的幾個途徑
1.積極爭取政策上的支持和重視
院領導親自帶頭學習,對出臺的中層干部培訓文件高度重視、嚴格執行,并及時給予物質和精神激勵。培訓內容豐富,意義深刻,讓許多中層干部由“要我培訓”向“我要培訓”轉變,并以自己工作中的親身體驗和培訓收獲,和大家進行形式多樣的交流和探討,寫心得體會和階段性的總結性論文,這也在一定程度上促進了中層干部的成長成才。
2.采取靈活多樣的培訓方法
根據不同管理崗位特點,結合中層干部的個人實際情況,采取定期或不定期、長期或短期、封閉或半封閉、自學或脫產學習等多種形式的培訓方式。一個優秀的管理干部應為較寬的知識面和較深的專業能力相結合的,具有遠見卓識并敢于承擔風險,有能力以先進的管理理念制定戰略決策,將醫院看作一個整體,將自己的職能與之整合,實現特定宗旨和使命。
第一,集中封閉式培訓,有利于中層干部專注培訓,提高培訓效果。每次培訓要求每位中層干部實行簽到,會后統計到會率,并納入考核分。
第二,以相關管理知識的書籍作為獎品,鼓勵中層干部掌握管理知識。讀書是獲取知識的基本途徑,根據我院中層干部在管理中的實際需要,由淺入深地獎勵管理類書籍。
第三,根據醫院實際工作中客觀需求,合理安排授課內容。精選的干部管理培訓教學內容包括:《心智模式培訓》、《6S管理》、《如何加強人才建設》、《如何加強溝通》、《科主任如何管理科室》、《公立醫院改革背景下的醫院績效管理新思路初探》、《如何化解醫患信任危機》等。
第四,通過開設講座、論壇的方式,補充衛生管理學相關知識。積極請專家及知名醫院管理者來我院授課、交流,學習他家之長的同時,也將自己遇到的實際問題向專家名人請教,以有效解決實際工作中存在的問題。同時開設論壇,讓一線醫務人員與中層干部進行面對面的交流,讓中層干部們對職工內心的所思所想有了更深入的了解。
第五,走出去學習國內外先進的管理理念及方法。全球化是發展的大趨勢,醫院的經營管理也必須與世界接軌。根據各個崗位管理需求和中層干部的自身特點,可以讓部分中層干部走出去學習國內外先進的管理理念及方法作為有效的激勵方式。
三、我院實施中層干部培訓效果探討
隨著培訓內容的循序漸進,我們的中層干部也由內而外地變化,所產生的效果是讓大家在學習上更認真,在工作上更有積極性,個人的潛能被無限激發。
1.提升了中層干部的醫院管理理念
幫助中層干部了解管理規律,掌握管理藝術,強化現代管理理念,以期盡可能快速有效地提升中層干部管理水平,促使其從經驗管理向科學管理的轉變,由單一的專業技術人才向復合管理人才轉變。
2.增強了中層干部的執行力
培養了醫院中層干部積極向上的心態,樂意打開心門,接受新知識新事物,更加樂觀地投入到工作中去,按質按量完成自己的工作任務,同時增強了大局意識和責任意識。
3.加強了溝通與協調,改進了工作方法
通過管理知識的培訓,增強了中層干部尤其是新任職中層干部與領導、職工、患者的溝通協調能力,使其管理能力得到大幅提高,科室管理工作更加科學化、人性化,科室工作的質量和效率明顯提高。使員工干工作開心,領導管工作舒心,科室的向心力、凝聚力不斷增強。
4.開闊了眼界,拓寬了思路
中層干部走出去深度體驗國內外先進的醫療服務模式和服務理念,在潛移默化的培訓中,中層干部對培訓的需要度增加,開闊視野、找出差距,并且逐漸認識到:一個醫院的發展不能只擁有“硬件”和“軟件”,在以人為本的現代醫療模式下,“心件”工程將是醫院文化建設的重中之重,我們為患者提供的不僅是知識技術上的服務,還應有精神、心理和情感方面的關懷。
總之,我院對中層干部的管理培訓實踐,使醫院總體管理水平已取得初步成效。我們期待我們的培訓之路可以走得更深更遠,從而掌握醫院有效的管理技能和方法,增進自己的領導魅力,提升工作績效。
參考文獻
[1]裴麗昆.醫院管理干部培訓需求與建議[J].中華醫院管理雜志,2001,17(3):165-169
本月我部在認真總結上半年工作和思考下半年工作計劃的同時,全力以赴確保“國資委專項審計”、“董事會組織、協調和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設計投標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成,通過我部一直來堅持高標準嚴要求,強化主動性與執行力,目前部門內部職責清晰、溝通順暢、團結一心,各項工作進展順利,完成較好。現將九月份各項工作總結如下:
(一)人事工作
1.按照集團批準的xx年海天編制規劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進“行政主管、企管部經理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;
2.策劃組織全員參加的專題培訓、基層經理參加的新任主管培訓、部門經理參加的領導力提升培訓;落實全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓,批準后組織實施;
3.完成中層干部續聘前各項工作與360度考核結合;
4.編制xx年海天公司各部門職責與崗位職位說明書;
5.完成8月績效考核評定工作,以及6月人力資源動態報告;
6.完成三位員工的續聘及競升考核工作;
(二)行政管理
1.做好日常行政管理、行政協調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;
2.迎接國資委審計組進駐海天公司協調、接待及薪酬解釋方面的工作;
3.完成公司一屆五次董事會組織協調和接待工作,并提交董事會會務組織工作報告;
4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的審核和談判,并與小業主協商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見;
5.新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設計方案;
6.與浦東政府落實5號地文件審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址;
7.完成新車購買和拍牌相關手續;
8.《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善,并上信息平臺報批;
9.上報8月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況;
10.參加季度經營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解,并且將第三季度部門預算分解到費用管控者;
12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數據統計分析;
13.做好網絡設備日常維護,保證安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津xxxx公司組織落實“xxxxx”輪首航儀式;
(四)未完成工作及說明
辦公室培訓計劃范文書精選
一、辦公室工作計劃中指導思想
根據學校工作思路的精神和要求,以學校總體“陽光教育”作為工作目標,以“竭誠提供“陽光服務”,踐行幸福完整的“陽光人生””作為辦公室的發展主題,以為學校,為教師,為學生服務為已任,加強業務學習,健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務、目標與措施
(一)、加強辦公室建設,做好協調與服務。
1、在學校辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。加強學校校委會全體成員學習培訓制度,把對管理者的教育和學習作為構建學習化組織的重要內容,并以學習促工作作風提高,真正使其方方面面起到榜樣作用。
2、 根據學校的實際情況,進一步完善《教師年度考核辦法》,《教師評優方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
完善教師考核細則,建立以教師獎懲和崗位責任為基本依據的學校內部分配制度,根據上級要求進行績效工資。
繼續推動學校其他各項管理改革,進行學校管理新機制和新模式的探索,實現扁平狀的管理組織結構。
學校要盡其所能,為教師的發展提供一切必要的條件,不斷改善制度環境、物質環境和人際環境,提升教師的職業滿足感,努力增強教師的職業滿足感。開展好“我為學校發展獻智慧——我的陽光金點子”活動,征集學校發展的金點子。
3、堅持以校為本的制度安排,強化“項目管理”,完善“方案計劃——活動通知——活動過程+活動記錄——活動總結”的完整回路,樹立并落實“誰主抓誰負責到底”的思想。
強化“精細化的日清周結”管理,凡是工作清單中出現的問題必須在第一時刻解決。
進行基于改進的常規檢查(如上課、備課、作業、輔導、正副班主任工作、各室工作等),對發現的問題提出改進的建議和措施,在問題的解決中獲得經驗,建立規范,完善制度。
從上至下提高執行能力,真正形成“日清日高”的工作作風,凡是按照方案、計劃有效實施,重過程,也重結果,重反思,重總結后的再實踐。
做好會議記錄,并及時在電腦上整理成冊。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、基于服務的過程管理
樹立“教育就是服務”的思想,堅持“部門負責組長做法家——嚴格按規章制度辦事,中層領導做儒家——以人為本,調節矛盾,校級領導做道家——制訂學校的發展戰略。完善校委會工作清單和周工作總結、計劃流程。學校各部門靠“業務過硬、辦事公正、管理頂真”經營人心。盡可能創造一切條件滿足教師和學生的需要,增加投入,并通過管理服務提升學校工作和教師工作的品質,逐步減少用懲戒來改善工作質量。
繼續組織教師咖啡時間、生日祝福及其它文體活動,用情感管理為友愛合作的團隊文化提供血脈。
為所負責的部門做好服務,如重視負責部門的年級團隊打造、教研組團隊打造和辦公室團隊等打造,真正發揮引領作用,對中層的考核與負責部門緊密結合。
辦公室培訓計劃范文書精選
一、總則
辦公室作為公司的一個重要部門,負責處理公司日常事務。包括對上級任務,指示做到上通下達;協助督促各部門之間正常工作的開展;管理公司的一些物資,包括檔案、辦公用品、用具及報刊、雜志等;會議室的管理及服務;負責公司各項接待活動的工作人員的統一調配和后勤保障;負責會議紀要的形成及會議精神的傳達等等。 由此可以看出,辦公室是一個服務于生產,溝通上下的部門,所以,辦公室的培訓就應該是多方面的,除了基礎工作外(如會議記錄的格式)更多的應該注重服務意識和各種禮儀的培養。所以,為全面提升辦公室人員的綜合素質和業務水平、進一步推進辦公室工作的開展、更好的為生產服務,結合實際,特制定《行政辦公室20XX年員工培訓計劃》。
二、培訓對象
辦公室全體員工(可根據個人崗位不同,內容靈活調配)。
三、培訓時間
培訓時間:20XX年1月至11月,每月中旬、月底各一晚,時間為19:00-20:30分(時間可根據實際需要臨時調整)
四、培訓內容安排
(一)、文字工作培訓
文字工作是辦公室最主要的一項工作之一,故加強文字工作的培訓顯得尤為重要。現擬定20XX年文字工作培訓內容如下:
1、文字寫作培訓。
擬定1-2月進行文字寫作的培訓。文字的寫作主要包括會議記錄的格式內容以及各種日常公文、總結的草擬等。
2、檔案管理培訓。
3-4月培訓檔案管理,主要包括檔案的管理工作、進行電子檔案的制作、定期就檔案進行全面整理、對新檔案進行整理、歸類、保存以及檔案管理系統的使用等
(二)、管理培訓
1、辦公用品管理培訓。
擬定5-6月進行,內容主要為學會對辦公用品進行統籌分配管理管理,做好物資采購分配、及清點登記,并負責發放領用。學會對辦公用品的進出進行相應臺帳登記。
2、會議室的管理培訓
為了更規范公司會議室的管理,做到合理分配各項使用時間,故從7月起進行會議室的管理培訓,時間為期一個月,主要培訓各個人員的統籌安排管理能力。
(三)服務禮儀培訓
辦公室作為后勤保障部門,應樹立良好的服務意識,所以一個好的服務態度及禮儀就顯得尤為重要了。故8-10月兩個月安排禮儀的培訓,主要包括儀容儀表、禮貌、禮節、禮儀、工作紀律、服務意識等方面的培訓
(四)各項管理制度、細則的培訓
11月份進行公司的各項管理制度以及工分制考核細則等各項制度的培訓,希望能加強各位員工的紀律意識
介于工分制系統、SAP系統、人力資源系統公司已組織過大規模的培訓,故不再制定此計劃。
五、培訓紀律
1、以上培訓到年底12月份進行考核。
2、參加培訓的職工,必須準時到培訓地點,由考勤員負責考勤簽到,遲到、早退的根據公司工分制規定實施。
希望能夠通過一系列的培訓,將辦公室的工作完成的更好,使辦公室每個成員都得到能力上的提升。
辦公室培訓計劃范文書精選
xx年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能,抓實6個細節
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設。確定xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重 ,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。
近期,我參加了單位組織的精細化管理培訓班學習,聆聽了*老師的授課.通過形象,生動的實例,受到了一次愉快而深刻的思想,管理知識教育.進一步啟迪了思維,開拓了視野,細細品味感受很多.以下是我個人學習以后的一些心得體會:
首先,我深刻了解到精細化管理是一種意識,一種觀念;是一種認真的態度,更是一種精益求精的文化.老子云:"天下難事,必做于易;天下大事,必做于細".還提了想成就一番事業必須從簡做起,從細微處入手.對于企業是一樣的道理,現實的工作中,需要做大事的機會非常少,多數人,多數情況下只能做一些瑣碎,單調的事情,或平淡,或雞毛蒜皮.但這就是工作,這就是生活,每一個個體成為不可缺少的基礎.工作中往往因一件小事而導致全盤否定,就會出現100-1=0的現象.因此,在現代管理中細節決定實體發展的成敗.
其次,從自身而言,通過學習意識到,在工作中要擺正自己的位置,合理定位,做好自己的事情.如果把企業必作"人"一樣的系統,把總經理或領導層比作"頭",把中層管理比作"身體",把基層人員比作"肢體",如果一個企業,每一個人都能合理"定位",能認識自己所處的地位,干好自己應干好的工作,發揮好自己的"專長",就能在工作中游刃有余,左右逢源,不然很可能就是寸步難行.第三,就企業而言.認為應該加強本企業的文化建設.完善自身的管理機制.隨著市場經濟的高度發展,企業在精細化管理的應用上,特別是社會分工越來越細,專業標準越來越高的社會趨勢下,精細化管理的重要性日見明顯.就上所述,精細化管理是種意識,觀念,是種態度與文化.因此,在企業中實施精細化管理,就是對工作過程中的每一個細節都要精益求精,做每一件事哪怕是小事,都要持高度負責的態度,做到事無巨細,不斷培養個人扎實,嚴謹的工作風格.做到事事有人管,時時有人查,時時有計劃,事事有總結,杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點,企業在競爭中才能步步為贏!
總之,通過這次培訓班學習,使我系統,全面地了解了精細化管理的深邃,洞悉了精細化管理在現實工作,生活中對于個人,企業乃至整個社會的深遠意義.我將立足本職工作,放眼未來,與廣大同仁們一起,發揮每一個人的作用,為企業的發展打下良好的基礎!