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高效的文獻編目可以將圖書館的圖書資源快捷、有效地展現給讀者。知識管理在文獻編目中的應用包括對期刊、圖書以及電子資源和分類和主題標引,運用MARC元數據對文獻編目。知識管理的核心價值是人力資源管理,文獻編目人員就屬于其中。編目人員若經驗豐富,在文獻編目中能夠為廣大讀者提供多個有效檢索點,有利于提高圖書館的運行效率,使讀者能快捷有效且自主地檢索到所需的文獻資源。網絡環境下,圖書館的文獻編目工作打破原有的范疇,不再是局限于紙質文獻的編目,向著網絡資源和電子資源方向延伸。這要求文獻編目人員能夠結合隱性知識和顯性知識,推行數字化、網絡化的文獻編目工作。這樣可以有效地整合紙質文獻資源和網絡電子資源,方便讀者選擇。
二、流通借閱
圖書館流通部門的工作不僅是圖書資源的借、還,包括與讀者直接面對面接觸,讀者會向館員進行咨詢,由此館員還應擔任導航員。由此可見,知識管理在圖書館業務應用中,流通部門所提供的作用和服務更加直接有效。這樣能隨時應答讀者提出的咨詢,將顯性知識通過隱形知識有邏輯地介紹給讀者,讓讀者獲得滿意的服務。
三、參考咨詢服務
參考咨詢服務是運用知識管理可以將隱性知識和現有的顯性知識有機結合提供給讀者。其內容包括:館際互借、定題服務和文獻傳遞等。在參考咨詢服務中知識管理的應用包括:隱形知識相關資源的整合與開發、顯性知識相關資源的組織與加工。這些內容恰好符合參考咨詢服務工作中的各項內容。在圖書館的參考咨詢服務中引入知識管理將大力提高咨詢服務工作的效率,建立知識交流環境,促進館員之間的合作,由此可以為圖書館電子網絡參考咨詢服務的健全提供全新的理念與思路,可以及時且有效地解決圖書館發展過程中面臨的各種問題。
四、人力資源管理
對于圖書館而言,其員工是實現新環境下新思想、新服務、新管理的主體,承載者圖書館結構和發展的驅動力,所以知識管理的核心是人力資源管理。圖書館運用知識管理最終目標是應用逐步提高的知識創新,實現圖書館資源利用的核心價值——知識的平等共享與自由獲取,還要尊重讀者的個人隱私、建立健全和諧文化環境等,圖書館館員的人力資源管理是實現此目標的載體。由此可知,人力資源管理對于知識管理在圖書館業務中應用所起到的作用獨一無二且無可替代。為此,圖書館應加大人力資源管理。
五、讀者管理與服務
作為圖書館服務的主要對象,讀者是其賴以生存的重要前提條件。讀者來自全社會的不同階層,各自對信息的需求也各不相同。圖書館在知識管理的應用中,使讀者能自行遵守圖書館規章制度的同時,科學、合理地借鑒部分讀者所提出的圖書館建設意見,以可變的服務形式充分調動和運用一些知識工作者的相關智慧與才能,對特定問題進行整理、分析并解決,由此充分運用讀者提供的相關數據完善圖書館的管理與服務。
六、結束語
關鍵詞 圖書館 業務管理 重要性
一、圖書館業務管理中存在的問題
1.圖書館業務管理人員知識老化。我國處在知識發展時代,圖書館的業務范圍不斷發展,創新,傳統的業務管理工作已經更型換代,取而代之的現代化管理更為重要。
2.圖書館人員文化層次參差不齊。圖書館人員由于對圖書館工作性質缺乏了解,基本上圖書館的工作者有一少部分是專業性人員,非專業性人員,非專業性人員文化水平有限,對圖書館業務管理知識知之甚少,對工作事務考慮不夠全面,服務水平有限。所導致圖書館的管理人員水平參差不齊。
3.圖書館人員管理不到位。對工作沒有責任心,而且專業性缺乏,時常會在材料科學分類、書籍接取等重要方面存在欠缺登記備案,這樣長久以望會給以后工作留下不必要的麻煩,并且導致大量重要書籍、資料過程中形成大量重要的教學材料流失,更無法保證教學檔案管理完整性。
要如何做好圖書館業務管理工作,它是一項特殊的專業性工作,它具備自己的業務要求和管理辦法,圖書館業務管理工作看是簡單,它實際上有豐富的知識性、科學性、又有技術性和先進的思想性,不是人人都能管理好的。成為一個合格圖書館管理者的有關工作思想、工作方法的基本要求,它不針對領導,在管理工作中,管理的意識和方法往往來自學習和各種對業務培訓是非常重要,它直接決定了一個管理者的高度水平和未來的潛力。管理意識和方法的改變會改變我們的行動,行動會改變工作業績。關于管理的理論是一門非常廣博的科學,并且,圖書館管理沒有一套全面的管理方法或理論它只能是相對的但是我們要堅持信適宜的就是正確的,要做好圖書館業務管理工作具有專業基礎知識、外語知識、高素質的管理能力、應變能力、更要具備計算機知識以及圖書館管理學知識,并且熱愛圖書館工作。所有這些都要求造就一大批高素質的圖書館員來推動圖書館事業的發展。
二、如何做好圖書館業務管理工作
1.做好圖書館業務管理人員培訓工作。加強圖書館業務管理人員培訓、提高人員素質是促進對專業知識成長的最佳途徑,建立完善的培訓系統,是對圖書館業務管理工作的重要任務,對圖書館業務管理工作者來說具有極其重要的戰略意義。因此,只有充分重視培訓中的關鍵細節,才能培訓出真正的更好的專業性圖書館業務管理人員。這主要從兩方面入手,一是培訓人員應該掌握什么,二是培訓人員真正缺乏什么,兩者共同作用,真正的需求就會找出來。
2.圖書館管理人員隊伍建設。我們把建設一支高素質的圖書館管理人員隊伍作為提高服務量、促進業務均衡發展的關鍵來抓。要加強圖書館管理人員隊伍建設的主要問題還是如何提高管理人員的責任心和工作積極性的問題,那么,該如何切實有效地加強加強圖書館管理人員隊伍的建設呢?我認為應從以下幾方面來抓起:1.加強圖書館領導班子管理,提高帶頭作用。2.加強常規管理,提高管理人員能力。3.加強管理人員培訓,提高管理人員素質。建立一支強有力的管理團隊,把圖書館的發展目標與個人理想結合。圖書館既需要專業人才也需要大批復合型人才。圖書館發展的動力在于創新,創新的源泉來自于館員的聰明智慧。確立館員的主體地位,要尊重館員的人格,明確安排每位員工的定崗工作,量才適用,更有利于開發館員的才能和價值,目前我國從事圖書館管理人員中,非專業管理人員的比重多于專業人員,根據目前這種現狀,培訓、再教育也應該分出層次性,專業人員的培訓應體現在業務知識、網絡技術、圖書館專業內容等方面加以培訓,非專業人員除新知識的補充外,還需要彌補圖書情報方面的專業知識。圖書館要全面落實科學發展觀,就是要立足本館,把眼前發展和長遠發展,快速發展和可持續發展有機的結合起來。創造一個充滿生機與活力,寬松向上的圖書館人文環境。在機遇與挑戰同在,競爭與發展并存的社會經濟大潮中,尋找新的發展平臺。
3.圖書館業務人員對新技術的掌握。圖書館人員應用新技術服務用戶方面又取得了不少新的進展。圖書館業務人員要對圖書情報專業技能通曉外語、計算機、網絡知識等一些科學知識外,更要掌握圖書館需要具有數字化資源及相關知識結構的人才,圖書館需要圖書信息咨詢服務的復合型知識人才至少應當包含圖書信息知識。圖書館人才應該熟練掌握現代信息技術具備信息提供能力、學術研究能力和自學能力,圖書館人才應該是一是能夠根據圖書館的發展隨時更新自身知識學習新的技能的實用型人才二是專業人員能夠掌握以圖書館學為主兼及情報學、咨詢學、傳播學與計算機科學等各種信息管理工作的基本理論和方法借鑒和吸收相關學科的成果正確處理好它們之間的共性和個性并且能夠進行信息的深層次開發成為寬口徑的復合型人才和信息管理專家三是能夠進行科學研究以科學研究帶動圖書館新技術的開發和應用的研究型人才四是符合知識經濟時代的要求富有創新精神和創新能力的創新型人才。
結束語:綜合來說在知識經濟時代。圖書館需要具有多學科知識、掌握新技術、精通外語的實用型、復合型、研究型和創新型的人才。圖書館業務人員要面對新技術應用的升級將使圖書館向著無處不在的閱讀及信息導航空間的方向發展。要只有做好圖書館業務管理工作,才能更好的提高服務質量。圖書館業務管理是圖書館管理的重要組成部分,可以說是圖書館管理的核心部分。雖然它與人事管理,財務管理,學生管理、甚至后勤管理等都有密切不可分的關系,圖書館業務管理它有獨立性。所以,一個相當規模的圖書館都會有專門主管業務的領導。
參考文獻:
[1]《高校圖書館業務管理中存在的問題及對策》 《科技情報開發與經濟》2011年第09期 作者:杜一潔
[2]《淺論基層圖書館業務培訓工作中存在的問題及對策》 《科技情報開發與經濟》 2009年24期 作者:徐夏蓮
[3]《高校圖書館業務培訓的新內涵》 《佳木斯大學社會科學學報》;2001年02期;作者:張蕊。
關鍵詞 少兒圖書館;RFID技術;業務管理;實踐與理論
中圖分類號 G250.7
文獻標識碼 A
文章編號 (2014)13-0023-01
一、引言
隨著科學技術的不斷進步,我國的無限射頻識別技術(RFID)以及產品的發展不斷走向成熟,在各個領域中被廣泛的運用。2006年在廈門集美大學圖書館首次引入RFID技術,這是我國第一家使用RFID技術的圖書館,目前我國大多數的圖書館都采用了RFID技術來提高圖書館的服務管理效率。2007年10月,在中山公園分館,對少兒圖書館的業務管理引入了RFID技術并取得了不錯的成效。本文就對少兒圖書館實施RFID技術的經驗教訓進行探究,以供借鑒。
二、少兒圖書館運用RFID技術進行業務管理理論和實踐的差異以及對策探索
(一)RFID技術對少兒圖書館業務管理理論的分析
RFID又可稱為電子標簽,在少兒圖書館業務管理中有不可或缺的作用。下文就對其理論的優勢和劣勢進行簡單的分析比較:
1.理論優勢
(1)RFID技術可以通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據。RFID讀寫器能夠遠距離的接收少兒圖書館上的標簽信號,實現自動清點書本,快速而又準確,避免了人為出現的錯誤,提高了清點工作的效率。
(2)利用RFID無線電感應技術,方便查找錯架館藏,更加容易發現錯、亂架圖書,便于及時處理,提高少兒圖書館的管理水平。
(3)通過RFID讀寫器自動讀取圖書標簽數據,做到出門即借、進門就還的管理目的。這樣不僅可以避免圖書的丟失,還可以減少借還書業務的重復操作的時間。
(4)RFID電子標簽對圖書館流通的每一個環節都可以自動記載和及時更新統計信息,科學合理的控制了圖書館書本的信息。同時,RFID電子標簽對水、油、化學藥品等有很強的抵抗性和抗污能力,不容易受到破壞和污染
2.理論劣勢
(1)目前RFID電子標簽的價格大約在3―8元之間,如果對幾十上百萬的圖書全部安裝RFID標簽,不算人工費也要上百萬甚至千萬的費用,再加上RFID技術的實施設備和系統,這對于一個少兒圖書館來講,是非常難于實施的。
(2)RFID電子標簽攜帶著很多信息,具有強大的無阻礙讀取功能,這就使得讀者的隱私得不到保護。
(3)RFID電子標簽的面積比較大,貼在書的后頁面;少年兒童的心智還不是很成熟,容易把電子標簽撕掉,破壞了其防盜功能。
(4)目前我國的RFID缺乏統一的標準,少兒圖書館如果不按行業標準來建設RFID,就有可能在標準確定時對圖書進行重新加工,增加財力物力人力。
(二)RFID技術實踐與理論的差異以及對策探索
(1)在RFID系統理論設計和考慮方面,總認為投資的資金非常大。但是在具體是實踐過程中,可以根據實際的業務流程,對芯片、讀寫設備、識別設備、防盜設備和軟件系統、人工費進行全面的考慮,先在流通量和工作壓力比較大的閱覽室實施RFID技術,取得一定成效后,利用前期投資的RFID設備和集成系統,分階段的進行實施,這樣就不會有太大的壓力。
(2)在看待勞動成本和RFID投資問題上,我們可以清楚的認識到館內人員有限,但是服務是無止境的。圖書館人員的編制比RFID投資經費要困難的多,投資RFID技術可以在三年內以節約勞動力的成本方式收回,還提高了服務的質量和效率。
(3)理論上RFID電子標簽具有防盜功能,RFID內的芯片的弱點導致防盜功能在逐漸弱化。但是在實際運用中,一些沒有道德的人會直接撕掉電子標簽,達到偷竊的目的,從實際運用的結果可以看出,使用芯片圖書的丟失率與使用磁針下的丟失率差不多,但是使用芯片的所節省的勞動力和工作效率是高于傳統工作方式的。因此,為了防止這種行為,可以在圖書背面印上“請愛護圖書、做文明讀者”的提示語,對其加以隱蔽,防止圖書被盜。
(4)在理論上,RFID讀寫器可以完全讀取芯片所記錄的基本信息。但是在實踐運用中,因為芯片可設置加密位,非匹配系統支持的RFID讀寫器就無法讀取芯片的內容和數據。另外,大量的圖書數據都是通過后臺強大的數據庫管理控制的,沒有管理人員的賬號和密碼是無法讀取的;同時現代圖書館應用的RFID都是高頻系統的,只有很近的磁場距離才能讀取到。
(三)RFID技術對圖書館業務管理的思考
對少兒圖書館業務管理實施RFID技術,能有效的提高服務管理質量和效率,但是目前RFID還有很多功能沒有被開發。因此我們應該加強對RFID后臺處理數據的分析,強化以讀者為中心進行RFID服務管理,不斷的研發新技術,開發新功能,為讀者提供最優質的人性化服務。
三、總結
在科學技術日益發展的今天,RFID技術在圖書館中的應用越來越成熟,取得了較好的成效。我們應該不斷地對RFID技術進行深入研究,開發新的功能。同時加強館內老師的學習培訓,提高綜合服務管理素質,做好少兒讀者引讀、借閱、訂閱和咨詢等工作,從而提高少兒圖書業務管理的質量和效率。
參考文獻:
[1]嚴楓,王玲,李若惠.RFID技術在中小型圖書館普及中存在的問題及解決思路[J].醫學信息學
雜志,2011,10:72-75.
關鍵詞圖書館管理業務外包書評
分類號G251
A Systematic Masterpiece about the Theory and Practice of Library Outsourcing:Review of Library Outsourcing
Zhang Xuemei
AbstractThis paper objectively comments the good features and deficiencies of Library Outsourcing which was the first book about the area of outsourcing written by Chen Xinjie. Library Outsourcing is a book which thoroughly states the theories and practice of library outsourcing, which creatively puts forward the theory framework of library outsourcing of information technology and circulation. This book has a good system and front view. It provides the sufficient argument about library outsourcing and has an active meaning in promoting the research and practice of library outsourcing.
KeywordsLibrary management. Business outsourcing. Book review.
* 本文系國家社科基金青年項目“新時期我國圖書館學研究主題分布及其演變趨勢研究”(項目編號:13CTQ003)研究成果。
由黑龍江八一農墾大學圖書館陳新潔所著的《圖書館業務外包》(北京理工大學出版社,2013年3月出版),在圖書館業務外包這一領域進行了深入探討。這部著作很可能是迄今為止我國首部專門論述圖書館業務外包的專著,它的出版,填補了我國圖書館業務外包理論圖書出版上的空白。《圖書館業務外包》全書9章,5個附錄,約16萬字,所形成的思想、提出的思路均具有較高的理論價值和實際參考價值,值得一讀。具體而言,該書具有以下幾個方面的特點。
1構建了圖書館業務外包的理論體系
目前,業務外包已深入到圖書館各工作環節中,圖書館開展業務外包的領域比較廣泛,但相關的圖書館業務外包研究理論成果極少,造成了一種研究缺失。至今為止的相關研究,在理論設計上多集中在關注圖書館業務外包現狀以及采編業務外包上,對圖書館其它業務的外包如圖書館外包的風險、質量、標準評價等實證研究不夠深入。
《圖書館業務外包》一書內容系統完整,布局合理,層次清晰,文筆嚴謹。它從理論高度上系統闡述了圖書館業務外包管理的九個方面,分別論述了圖書館業務外包的概況,詳細地闡述了其起源、內涵、特點、外包的內容;對圖書館業務外包的優勢和風險進行了歸納總結;從管理視角論述了外包決策及在業務外包過程中的管理;全面探討了業務外包各個方面的理論支撐、風險控制和實際操作過程中出現的問題和解決方法,規避書商和外包商不合理行為;詳盡而全面地論述了采訪、編目、流通、信息技術、后勤物業等當前圖書館外包所開展的所有業務,涵蓋的圖書館業務外包理論范圍較廣;最后將合同管理納入到外包理論中予以闡述。通讀該書后即可窺見當代我國圖書館業務外包發展現狀,明了圖書館業務外包的深層理論和實際操作。
2理論與實踐相結合,內容具有時代感
《圖書館業務外包》是作者多年實踐經驗的總結,也是對外包工作理論成果的總結。從作者近年來發表的一系列文章不難發現,其近年來研究方向主要是圖書館業務外包,內容涵蓋了圖書館業務外包風險,業務外包控制與評價考核、圖書館各業務的外包內容等等。在該書的各章節中,凡涉及我國目前圖書館界已經開展的具體業務外包的操作環節,均通過實際案例予以闡述。如文獻資源采購業務外包以較大篇幅論述了異地外包的圖書外部加工溝通指導案例。編目業務外包以實際案例講解了到館圖書數量及質量控制與評價、圖書外部加工質量控制與評價、合同實施過程的監督等內容。流通業務外包及后勤物業外包也有相應的詳細案例闡述。另外,在附錄中作者根據圖書館外包的實際工作經驗提供了圖書館業務外包規律和注意事項,為圖書館業務外包管理的研究者和實踐者提供參考與借鑒,使圖書館成功開展業務外包活動。該書重視應用性研究,將理論與實踐結合起來,這在同性質的圖書館理論書籍中并不多見,因此對圖書館外包工作有較強的實踐指導作用。
3學術上創新,建立了管理決定外包成功這一理念
《圖書館業務外包》一書首次為圖書館業務外包過程的各環節提供了全面系統的理論支撐,在學術理論上具有創新性。首次歸納總結了圖書館業務外包的經濟性、監管性、藝術性、科技性和協調性等特點。該書還將圖書館業務外包風險理論予以升華,提出規避風險的種種策略。該書在圖書館業務外包各環節具體操作過程中,創新性地通過定性與定量相結合的方法來進行業務外包的質量控制與評價考核,從而使得開展業務外包的圖書館能準確掌握業務外包的全過程,取得預期效益。
創新性地提出了信息技術外包理論。目前有關圖書館信息技術外包這一理論國內尚無專家學者集中探討。隨著信息技術高新產業的快速發展,信息技術外包已成為一種越來越普遍的商業活動,許多企業將信息技術外包作為管理信息資源的方式[1]。《中國服務外包發展報告(2010-2011)》指出,我國信息技術外包市場已逐步走向成熟,越來越多的企業和各個領域開始加入信息技術外包的行業[2]。在圖書館外包已經興起的今天,信息技術外包將成為圖書館外包的一種新型管理模式,它對圖書館服務水平的提升和發展有著重要的戰略意義。
創新性地構建了圖書館流通業務外包的理論框架。圖書館流通外包具有可操作和可實現性。而這一最具有可實現性的流通外包在我國尚未大面積開展,許多圖書館躍躍欲試,卻遲遲沒有實施,這是為什么呢?沒有系統的理論來指導操作是重要的原因。而該書則提供了相應的理論,這對圖書館界來講是一大喜事。據筆者所知,此書一出,已引起不少圖書館界同行對此書中所闡述的流通外包理論極度關注。
創新性地指出管理是決定外包成功與否的關鍵。在作者視野中,外包并不意味著圖書館的不作為,而是更加強調審核驗收的管理功能。管理使外包工作具有較強的可操作性。圖書館每一項業務外包的質量控制與績效管理,該書都有詳細明確的闡述。如文獻資源采購業務外包一章中,通過制定質量控制標準、合同實施過程的監督、建立對書商的評價考核制度等措施來成功實施業務外包管理。總之,在整本書中管理的理念貫穿了業務外包的每一步驟,這也是該書的一大亮點。
圖書館業務外包這一現代管理方法已經開始在國內圖書館界應用并成為一種發展趨勢。該書的出版使圖書館業務外包理論有了比較完整的體系,提升了其理論高度與可操作性。同時也使圖書館工作人員認識到外包給圖書館帶來諸多利益的同時還存在著巨大風險,需要人們在實際工作中依據業務外包理論,探索研究有效控制外包過程中的諸多因素,從而達到業務外包成功這一最終目的。
當然,作為一本理論和實踐探索的新作,《圖書館業務外包》還存在需要充實并完善的地方:其一,應補充國外圖書館業務外包理論及發展近況及發展趨勢的內容。其二,應在附錄中收集更全面的圖書館業務外包相關的范文、范本,這將會更有益于圖書館業務外包工作的開展。其三,增加數據庫建設外包理論。數據庫建設是關系到圖書館核心競爭力――知識服務發展的一個重要內容。鑒于圖書館人力資源和財力資源嚴重不足,為保證將科技論文、科研成果、學位論文及具有特色的館藏建成數據庫,外包是圖書館解決這個問題的最佳方法,因此該書加入這部分內容將充實外包理論體系。
參考文獻:
[ 1 ]Tanriverdi H, Konana P, Ge L. The Choice of Sourcing Mechanisms for Business Processes[J]. Information System Research,2007,18(3):280-299.
[ 2 ]楊波,左美云,方美琪.信息技術外包理論和實務評述.外國經濟與管理,2003(9):7-11.
近年來,隨著圖書發行及其銷售市場迅速增長,圖書在發行銷售等環節上的管理難度日益凸現,實現發行、運輸、倉儲、銷售管理中的準確高效成了圖書行業物流管理的迫切需要。為此,青島海爾軟件有限公司與摩托羅拉企業移動業務合作,推出了一項專門針對圖書行業的條碼系統解決方案,并在河南出版物物流中心以及廣東新華發行集團兩家客戶的實際實施中獲得了成功。
圖書行業物流管理的難點
河南出版物物流中心由河南出版集團、河南省新華書店投資興建,集、采購、倉儲、配送、結算等功能于一體,是河南出版集團精心打造的出版物發行基地,也是和國家新聞出版總署確定的全國十大出版物物流配送基地之一。廣東新華發行集團是廣東省新華書店和省內外出版發行企業于1999年共同組建的國有發行企業聯合體,承擔全省新華書店系統的行業建設指導和服務職能,以及廣東省行政區域范圍內新華書店商標的管理職能。
據相關人士描述,在之前的圖書物流管理中存在很多難點,包括:
1.工作量大,需要大量人員配置。以物流盤點為例,傳統操作通常是借助手推車,用筆記本加掃描槍的方式進行,每臺設備需要2-3人共同操作。
2.信息反饋不及時。物流盤點直接關系到信息的反饋,傳統的管理方式對一本書的庫存量、日常發貨量等信息是沒有記錄的,多數是靠月末的統計才知道存貨情況。
3.收發貨訂單的處理速度慢。品種繁多是圖書行業的顯著特點,一個大型倉庫的品種數量可能是上百萬,每個品種都對應一個數據,采集、反饋這些數據是一項龐大的工作。
4.退貨問題。圖書的類別不同,退貨比例也不同,并且一些還具有很強的季節性,比如教輔類圖書。
河南出版物物流中心以及廣東新華發行集團在以上四個方面遇到的問題很大程度上降低了工作效率,增加了圖書管理人員的日常工作量。因此,他們希望通過實時信息管理,實現物流操作的準確高效。
條碼系統解決方案
摩托羅拉企業移動業務與青島海爾軟件有限公司的合作,充分發揮了其各自在無線網絡技術、移動終端設備及系統設計方面的優勢。在無線網絡方面,解決方案采用了“瘦IP”無線網絡架構,即所有IP通過一臺交換機統一管理,進行數據轉發、分配地址、下發安全協議、終端控制,實現了管理簡易化。
在硬件方面,圖書行業條碼系統解決方案采用的摩托羅拉企業移動業務的SymbolMC3000移動數據終端,具有堅固耐用的設計以及符合IP54標準的密封使產品具有很好的防塵、防潮效果,無論是在室內還是室外,都能夠連續正常地工作,從而降低了設備的維護成本。MC3000支持802.11b/gWLAN連接,幫助用戶實現實時數據交換。更為重要的是,該款產品設計輕便,符合人體工程學,尤其適合圖書行業物流管理的高強度掃描應用,降低用戶的疲勞度。同時,MC3000可向左、向右、向前旋轉的旋轉式掃描用戶支架方便用戶調整掃描位置,有效改善掃描操作的舒適度,提高工作效率。
另外,作為無線局網核心,WS5100交換機及AP5131無線接入點在整個解決方案中也功不可沒。WS5100交換機具有安全、可擴展和便于管理的特點。而AP5131無線接入點是摩托羅拉企業移動業務屢獲殊榮的無線基礎架構全線產品,滿足了無線網絡的特別需要,確保移動員工接入網絡和工作所需的性能和可靠性,保護了數據和設備所需的安全性,同時保證了在滿足現狀的情況下對今后的網絡需求所要求的可擴展性。
LS4008條碼掃描槍集諸多優點于一體:條碼掃描性能非凡、主機連接靈活多變、用戶操作舒適自如。LS4008對100%UPC碼型的工作范圍廣,是各種應用環境下的理想之選。使用其“自適應式邏輯信號處理”功能,還可以對印刷質量極差或有損傷的條形碼條碼進行解碼,掃描工作效率不受絲毫影響。
集合上述產品于一體,摩托羅拉圖書行業條碼系統解決方案利用現行圖書上的條碼,借助條碼采集器設備和無線移動技術,解決了圖書行業的倉庫盤點、圖書上下架、圖書采購、圖書物流等圖書流通中各個環節的數據實時性、準確性、高效性問題。與傳統的管理方式相比,使用移動數據終端還實現了單人操作和及時的信息傳遞,使效率大幅提高。同時,信息存儲方式的改變一方面方便了信息的查詢,另一方面也實現了無紙化操作,有利于節約成本。
在摩托羅拉企業移動業務圖書行業條碼系統解決方案中,移動采集終端整體系統由圖書采購模塊、圖書上下架模塊、圖書盤點模塊、退書模塊四部分組成。該系統的主要功能主要包含以下四個方面:
1.系統設置
全面包含了客戶所需的所有有關系統方面的設置,其中一項“數據源設置”是必須的,其它的就可以根據客戶具體要求而定。
2.樣書采購
本功能是提供客戶在樣本采購時使用。用戶通過掃描圖書條碼,系統就可以通過無線網絡的數據庫服務器檢索出書的ISBN、名稱、定價等圖書相關信息。
3.盤存
根據不同的用戶可以訂制不同的圖書盤存流程。
4.貨架管理
本模塊包含圖書的上下架管理,具體流程可以根據客戶實際自動化程度來實現不同的功能。
圖書物流管理中數據的處理,主要是在后臺服務器進行的。數據采集終端采集到條碼數據,然后通過無線網絡將該條碼數據信息回傳到后臺服務器。服務器查詢到該條碼所關聯的信息,再將該信息傳輸到手持設備。用戶通過手持設備顯示的信息進行確認,如需更改信息中的數據,如增加、修改、刪除信息等,手持設備會將這些修改的信息回傳至后臺服務器同步,保證數據的實時性,同時保存數據修改記錄,保證數據的安全性。
方案實施效果
圖書行業在應用條碼、無線網絡和移動計算技術時,系統設計主要針對兩方面:一是圖書配送中心的物流管理,包括上架、下架、盤點、貨架管理和退貨管理,其中的關鍵點是控制庫存量,提高頻繁貨物流通的可控性,更好地支持流通環節;二是樣書采集。在采集過程中,無線采集終端將采集到的條碼信息傳到后臺數據庫,以獲取此條碼代表的書籍信息,在用戶確認訂購后,無線采集終端再將采集到的信息發回到本地數據庫中進行存儲,并由后臺程序產生訂單。采集器發回的信息包括客戶代碼、單號、設備號、書籍信息(ISBN、書名、出版社、價格)、采購冊數。
實施摩托羅拉條碼系統項目能有效幫助圖書行業實現出入庫信息錄入的實時性和準確性。通過及時準確的數據反饋,方便的信息查詢,極大地縮減了圖書物流中心的盤點周期,提高了圖書物流配送中心收發貨訂單的處理速度和準確率。同時,無紙化、少人化的條碼系統應用有利于節約企業的運作成本。