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財務核算精細化

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財務核算精細化范文第1篇

社會經費的發展,為高校教育帶來了一些不一樣的改變,高校中的內外環境也逐漸在發生變化。為了適應高校因為改革發展帶來的全新要求,需要不斷提升提升會計核算體系的規范化水平。高校財務會計核算體系的規范化,不僅能夠保證財務數據的準確性,同時也可以推動高校財務制度的不斷發展,對各高校財務制度的規范化有效提升具有十分重要的積極意義。

一、高校財務核算體系實現規范化的意義

(一)有利于提升財務質量

為高校財務核算提供高質量的會計信息,能夠避免會計數據信息的不準確性。在當前環境下,高校的辦學形式逐漸多樣化,這樣一來,也使得其資金籌措方式并不是單一形式的政府撥款,傳統形式下的高校會計核算體系也不能夠完全與現行高校會計發展的需求相適應[1]。因此,若是繼續使用傳統形式的會計制度,便會出現會計信息有失準確性的現象,可比性也會比較小,這也為高校會計核算與高校的發展帶來了一定的阻礙,對高校中管理部門的管理、高校財務制度的優化等也具有很大的影響。實現高校財務會計核算體系規范化,能夠將高校現行運行狀況進行準確的反映,同時也保證了高校財務會計數據的真實性與可靠性,為財務會計信息數據的運用提供了多元化的支持。

(二)有利于促進高校財務會計制度革新

近年來,我國的經濟體制與教育制度改革正在不斷深化,高等院校不再是政府部門的附屬,逐漸演變成獨立開展?k學的法人實體。學校的主要資金來源為政府撥款,然而它卻不是唯一的來源,還需要籌措多方教育資金。這樣一來,不僅能夠緩解政府部門在財政上的壓力,同時也為高校未來的發展奠定了扎實的基礎[2]。隨著高校辦學資金渠道的增加,學校中財務的經費結構也愈發多樣化,數量也明顯增多,這也為財務管理增加了一定的難度。傳統財務核算已不能滿足現代化財務制度的相關需求,只有健全的財務制度才能夠進一步明確高校獨立性的法人制度,提升資金統籌的合理性,進一步優化高校中教育資金的使用率,使各項經濟性項目都能夠發揮積極作用,同時這也是高校財務會計核算體系中的本質內容。

二、高校財務會計核算體系規范化實現的影響因素

(一)會計人員專業素質不足

進行財務會計核算體系完善,核心人員是會計人員,會計人員的專業素質與工作態度是決定財務會計核算的關鍵點。然而,當前階段的高校財務部門中呈現出會計核算人員整體專業素質較低的趨勢,一些高校的管理人員為了節省資金,只是選用親戚負責財務資金的核算。除此之外,一些會計人員的觀念依然停留在傳統階段,所做出的財務核算無法適應現代化的高校財務會計核算這樣一來,就阻礙了高校財務會計核算體系規范化的發展。

(二)高校財務制度與機制不完善

為了對財務各項工作進行指導,制定管理制度十分必要。盡管我國目前已經有相應的會計法對其進行支持,也相應減少了一些核算方面的問題,然而因為制度本身缺乏更新,一些內容仍然較為傳統,并不能為高校的財務會計核算體系規范化進行有效指導[3]。高校中的內部控制部門主要是為了對高校中工作的開展實施監管,然而因為各個高校更為重視經濟上的收益,所以在管理模式的創新上依然需要提升,這也為高校內部控制的完善帶來了一定的限制。

(三)高校財務會計核算監督制度尚須完善

高校中的財會核算工作監督力度不足也是一個主要的問題,缺乏有效的監督會直接導致高校財務核算工作有失真實性。一些高校的管理人員經常會將工作的重心放在會計核算上,卻缺乏對于財務會計核算規范性監督的重視,使得財務會計的真實性很難體現。

(四)高校財務會計核算考核標準建設不夠規范化

高校在進行財務管理時,一些會計人員經常會出現違規的問題,如建賬不合法、賬目雜亂無章等。導致這些問題的根本原因主要是財務會計核算的考核標準缺乏統一,致使財務信息雜亂,同時也對高校會計核算體系規范化有一定的影響。一些高校財務會計核算時并沒有認識到財務核算規范化的真正意義,加之一些財務管理人員的專業性不足,所建立的財務會計知識架構也會比較落后。

三、高校財務會計核算體系規范化實現途徑

(一)不斷加強財務管理人員專業素質

從事財務會計的工作人員是完成財務會計核算體系規范化的主要人員,財務會計人員的綜合素質與財務會計工作質量之間存在直接的影響。一方面,對高校中的管理人員要設置專業的考核制度,對財務會計人員實行考核,再結合考核財務會計人員的實際工作水平對其展開專業知識與技能的培訓[4]。除了要幫助他們建立認真負責的工作態度,還要對其專業技能進行培訓,尤其是對于信息技術的掌握。隨著信息時代的到來,高校中的財務會計人員務必要對現代化的管理技術進行熟練的運用,掌握全新的會計報稅納稅方式。另一方面,高校中的管理人員也要對財務會計核算體系的規范性進行深入的認識,將管理理念與實際管理工作進行融合,通過一定的方式對會計人員工作的積極性進行調動,例如給予薪資方面的補貼或是工作表現好的員工可以享受專業培訓等,從而全面實現高校財務會計核算體系規范化。

(二)優化高校內部控制管理制度

對高校內部管理部門進行控制管理,能夠實現對財務管理工作的監督,并且對高校財務會計工作進行有序性保證?,F階段,我國現行內控管理制度主要涵蓋了以下幾種,即成本核算制度、內部審計制度、財務處理程序制度、財務會計分析制度等等,以上幾種制度在高校這個具體的環境下得到落實,才能保證內控管理制度對財務會計核算體系規范性發揮作用[5]。結合我國財務會計的相關資料進行分析,相關部門務必要對高校監督管理制度進行完善,全面落實監督管理制度。這會對約束財務管理人員行為發揮重要的作用,同時也可以強化各個部門之間的監督力度,若其中一個部門出現工作失誤,其他部門要及時予以舉報,通過這樣的方式不斷提升高校的管理效果。另外,高校也應該設置財務會計分析制度,由具體的財務人員進行高校資金與財務信息的監管,通過對財務會計分析制度的完善便可發現工作中的不足,及時進行整治,不斷提升高校財務會計工作的效率。

(三)建立并完善財務會計核算監督制度

落實管理制度的主要目的是為了提升財務管理的效率與作用。高校在發展的進程中,要與自己的發展情況結合制定具備科學性與合理性的管理制度。首先,高校要確定財務管理部門所負責的職責,并將工作責任落實到個人,并且明確規定每個人的從業資格。其次,高校中的財務會計工作人員在工作交接的過程中,若出現交接上的問題,也會對財務會計核算體系規范性的實現形成一定程度的影響[6]。所以,對會計人員進行工作交接必須要有具體的規定,具體到交接的內容與交接的時間與形式。最后,在進行管理制度的制定時,也要對財務會計核算中相關信息的完整進行合理的考慮,擬定合理的判斷標準,以免因為信息缺乏完整性影響到財務會計工作的開展。只有如此,才能夠全面實現高校財務會計核算體系的規范化,使得高校實現長遠發展。

(四)提升會計核算的準確性

提升會計核算的準確性,保證考核的規范化是提升高校財務水平的有效方式。因此,相關人員需要從以下幾個方面進行落實。(1)當前階段,因為制度改革依然處于發展階段,致使一些財務人員依然不了解財務制度中的會計科目內容;相關財務軟件在更新升級上也有失效率,致使會計核算精確性下降。針對這一現象,可以通過培訓的方式,不斷強化財務人員對于制度的了解,及時掌握財務軟件的更新,特別是財務制度落實過程中財務報表編制的具體時間。(2)高校要及時向有關人員與部門通知制度的變化,若是一些工作人員因為某些原因無法及時獲知變動,那么高校也要及時對其進行通知??傊咝X撚屑皶r通知制度變革的責任,并依據高校中教學、財務人員專業及時掌握的實際狀況,對其進行合理的介紹。在所制定的新制度中,高校所采用的核算方式是將權責發生制和收付實現制進行了融合,且將以上兩種制度在高校財務運用的領域內進行了明確。(3)高校與高校之間是具有差異性的。因為主要將績效作為發展的基本導向,要想實現新財務制度的落實,務必要有相應的部門對其進行保障,所以,財務會計的監督工作要由相關部門來完成,并進行嚴格的監督,針對一些影響財務會計核算體系規范化的人員要對其進行相應的懲罰。

財務核算精細化范文第2篇

論文關鍵詞:財務管理;行政事業單位 ;精細化;核算管理

全面推進財政科學化精細化管理,是做好新形勢下財務工作的迫切需要??茖W化、精細化管理是一種意識、一種觀念。財務精細化管理是在科學化指導下,按照統籌兼顧的原則,把科學化管理要求落實到財務管理的各個環節,落實到管理人員的崗位職責,體現集約管理、注重效益的要求。保證充分發揮財政資金的作用。

收付中心作為預算單位的統管部門,從02年核算中心成立至今,為規范財務核算管理,杜絕不合理開支,充分發揮財政資金的使用效益發揮了積極的作用。不可否認,隨著加強預算管理、實行國庫集中支付、政府采購等制度的實施,最終的實施和管理體現在各預算單位,并由收付中心把關,對財務核算管理工作提出了新的更高的要求。出現了財務核算管理工作不適應新形勢發展的要求,表現在以下幾個方面:

(一)財務管理職能較弱,資金使用效率較低

財務管理主要的工作是資金支付和會計核算,管理工作涉及極少。對經費的管理僅僅滿足于事后核算,對經費的收支僅停留在核算和帳面平衡的考核。很少對資金使用效能、用途的必要性進行考核,這直接導致單位一方面經費緊缺,另一方面卻是資金的使用效率低下。然而,如果將中心僅僅作為一個記賬機構是遠遠不夠的,要著重體現在預算資金使用情況和使用結果,為預算單位完成政府和各項事業的多種職能服務上。

(二)資產管理過于松散

收付中心從價值上管理核算資產,使用部門從實物上管理資產,資產的價值管理與實物管理產生了一定程度的脫節,有些單位的固定資產明細賬沒有如實登記,出現家底不清、帳實不符甚至資產流失的現象,致使收付中心的賬簿與單位實物不符。使用部門只是強調財政資金規范運作,而忽略資產的管理,特別是對固定資產的后續控制,必然導致會計信息的失真和財產物資的安全。

(三)忽視報賬隊伍建設,職能弱化

近幾年,預算單位在報賬員選拔上隨意性很大,無人過問,常常忽視專業業務水平。不少單位報帳員扮演“跑腿的”、“傳話筒”。報賬員的選拔、任免和培訓等成了財務核算管理的“空白點”和“盲區”。財政體制改革并不改變單位會計責任主體,而且隨著部門預算、國庫集中支付等財政改革政策的出臺,部門財務管理的職能還需更進一步加強。單位報賬員在財務管理工作中,起著連接預算單位和財政之間的紐帶和橋梁作用,應充分發揮他們的作用,提高整體財務核算管理水平。

全面推進財政科學化精細化管理,就是以“細”為起點,對預算單位財務活動的每一內容、每一崗位、每一具體的環節,建立相應的工作流程和業務規范,在實踐中抓落實,并將財務管理的觸角延伸到單位的每一個領域,通過行使財務監督,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,推進精細化財務管理收付中心應從以下幾個方面入手:

(一)規范財務管理行為,完善各種規章制度

依據財政體制改革要求,規范財務管理程序,完善各種規章制度。推進精細化財務管理應本著服務、核算和監督管理一身的原則,細化量化財務人員的工作職責、工作任務,通過建立嚴格細致、切實可行的工作規范和制度,使財務人員有法可依,有章可循,保證日常收支業務不斷規范,做到工作明確、責任到人,形成相互監督、相互制約、彼此連結的工作流程,提高資金的使用效益,實現了財政資金的優化和高效,使財務工作步入科學化、制度化、規范化的軌道。

(二)樹立大財務意識,促進財務工作從記賬核算型向職能服務型轉變

財務工作表面上是資金支付和會計核算。然而,如果把財務工作僅僅看成財務核算是遠遠不夠的,要著重體現在預算資金使用情況和使用結果,為預算單位完成政府和各項事業的多種職能服務上,推進精細化財務管理應不斷拓展財務管理領域,將財務管理融合到完成政府和各項事業的多種職能服務上。

首先,從核算型向管理型轉變,扭轉將財務工作視為單純核算的觀念。財務工作是核算與管理的有機結合,核算是基礎,管理是目的,財務管理的目標是實現財政資金的優化和高效,完成政府和各項事業的職能服務上。推進精細化財務管理應把財務核算與管理有機結合起來,實現財政資金的優化和高效,保證政府和各項事業的順利完成。

其次,加強預算資金支付的事前控制,實現全過程、全方位的動態監督。推進精細化財務管理,不斷拓展財務管理領域,實現從事后核算監督向事前、事中全過程、全方位的動態監督轉變。收付中心在收到預算單位支付申請后應明確是否可以支付(即是否符合有關政策規定、是否有預算額度、完成政府和各項事業的哪些職能服務上、達到什么標準),如何支付(即占用何指標、列支何科目、解決什么問題),并協助業務專管員跟蹤預算單位在事中、事后上達到什么標準、解決什么問題等,實現全過程、全方位的動態監督。

最后,還要處理好服務和監督的關系,做到服務與監督并重,寓監督于服務之中。推進精細化財務管理的最終目標是有效完成政府和各項事業的職能服務上。收付中心做為預算單位的統管部門是財政的窗口單位,一方面要為預算單位服好務,另一方面還要為政府把好關,處理好服務和監督的關系。在為預算單位服務上增強為人民服務的公仆意識,對預算單位的報帳人員,做到一視同仁,熱情服務,對報帳員在會計核算上所提出的問題認真的進行解答,指導他們按規定進行會計核算,不刁難同志、不拖延時間,對違反財務規定和超預算的支出堅決不予

辦理。

(三)加強與預算單位及局內專管員工作對接,進一步細化會計核算

推進精細化財務管理,注重與局各業務監管部門和預算單位的溝通、協調和配合,深刻領會財政體制改革精神,準確把握各項資金的來源、性質、使用方向和使用效果,掌握對預算單位監督的政策和跟蹤重點,實施財政資金的全過程、全方位的動態監督,有效掌握資金的指定用途、職能服務等,保證充分發揮財政資金的使用效果。對???、項目、社保、企業轉制、稅改等資金實行細化管理、分類核算。按照資金的使用方向和監管標準分部門、分統計、分項目及內容設置帳簿進行細化會計核算,做到“一事一科目一記錄”。杜絕非專項、非項目經費的擠占和挪用,制止專項資金之間的串用,便于從每個部門、工作目標、用途等多方面進行管理和考核,為加強管理提供便利快捷的服務,保證財政資金充分發揮使用效果。

(四)加強財務人員與報賬員隊伍建設,提高整體會計核算管理水平

提高整體會計核算管理水平是實現精細化財務管理的前提。報帳員是財務核算管理不可或缺的一員,是預算單位和財政之間工作的紐帶和橋梁,承擔財務核算管理第一輪監督作用,實行精細化財務管理,提高整體會計核算管理水平,必須加強財務人員與報賬員隊伍建設。切實抓好財務人員與報賬員的培訓和輔導工作,開展有針對性的崗位培訓和業務學習,深入學習《會計基礎工作規范》、《加強財務核算管理辦法》等各項財政法規和職業道德的教育,深入學習財政體制改革以來的會計制度和規定,提高財務人員與報賬員的職業道德水平和整體財務核算管理水平。建立報賬員上崗資格認定制度、定期培訓制度、定期考核淘汰制度,使各預算單位能按規定認真選配報賬員,消除財務核算管理的“空白點”和“盲區”。保證充分發揮整體財務人員的核算監督作用。

(五)完善內、外監控制度,確保財產物資的安全

加強固定資產管理,確保財產物資的安全,應從完善內、外監控制度兩個方面入手:

首先,建立資產內部管理制度。成立部門資產管理小組、建立小組崗位責任制、健全固定資產日常管理、保管制度、使用責任制度、變動制度等。保證預算單位設有固定資產明細分類賬及資產管理卡片做到資產情況詳實、管理責任到人。資產變動時,到財政部門辦理審批手續,在報帳、記帳的基礎上,登記資產管理卡片,為固定資產賬實相符把好第一道關。

財務核算精細化范文第3篇

關鍵詞:公立醫院 財務管理 精細化 效益最大化 措施

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

隨著我國社會經濟的不斷發展,醫療事業也隨之蓬勃發展,公立醫院的運營狀況則成為人們關注的重要話題。醫院是人們生活中不可或缺的地方,其存在一定的公益性,旨在服務于更多的人,保障其健康,提高人們的生活水平。在當下,市場競爭愈發激烈,公立醫院若要提升自己在市場中的競爭力,則必須重視財務精細化管理工作。在公立醫院中實施有效的財務精細化管理符合現代公立醫院財務管理的需求,有利于促進公立醫院整體效益的提高,保障公立醫院的順利運營,提升公立醫院的市場競爭力。

一、公立醫院實施財務精細化管理的概念與特點

公立醫院與其他企業不同的地方在于其具有很強的公益性特點。在公立醫院中實施財務精細化管理,需要先明確目標,能夠在降低成本的基礎上,實現社會效益最大化。精細化管理最早出現于企業中,起源于日本等國家,這是一種現代化的管理理念,是指做好社會分工,提高服務質量。這種管理模式有利于減少管理成本,實現資源優勢最大化,將其應用于公立醫院中也是公立醫院現代化發展的必然要求。

公立醫院中的財務精細化管理主要有以下幾個特點:首先,這種精細化管理模式完全不同于過去的粗放式管理,最突出的不同在于其職能上的變化,而且精細化管理模式是一種動態管理,能夠對財務管理進行動態監督,在管理上更為靈活。其次,財務精細化管理在分工上更為明確細致,能夠通過科學的方法來實施有效的績效考核,充分發揮績效管理的作用,以提高公立醫院的服務質量。最后,財務精細化管理符合信息化時代的發展,能夠充分利用現代科學技術來實現信息化管理,有利于公立醫院財務信息的傳遞和交流,促進公立醫院財務管理水平的提高。

二、公立醫院實施財務精細化管理的重要性

在公立醫院中實施財務精細化管理具有重要意義。這是我國新醫院財務制度的必然要求,更順應了醫療衛生體制改革熱潮。近年來,我國越來越重視醫療事業的改革與發展,隨著改革的逐步推進和深入,對公立醫院的財務管理要求就越來越高。這需要公立醫院重視對財務管理的監督,要求其制定完善的財務管理制度,做好預算管理工作。醫療衛生體制改革涉及到多個方面,當下的公立醫院收入主要來源于財政補助和醫療服務這兩個部分。由于減少了公立醫院在藥品上的收入,這就需要公立醫院通過提高服務質量增加經營效益。而公立醫院財務精細化管理的實施,則有利于提升醫院財務管理水平,減少成本,保障公立醫院的效益。

除此之外,公立醫院實施財務精細化管理也是市場競爭的必然結果。公立醫院為了改善自己的生存狀況,提高市場競爭力,就必須要加強財務成本核算管理,以優化資源配置,合理使用資金。這就要求公立醫院轉變傳統的財務管理模式,實施現代化財務管理方法,財務精細化管理則能夠滿足公立醫院的生存需求,有利于公立醫院的可持續發展。

三、公立醫院實施財務精細化管理的有效措施

(一)加強公立醫院財務預算精細化管理

在公立醫院財務管理過程中,財務預算管理是其重要環節,若想實現財務精細化管理則必須對財務預算進行精細化管理,可以從以下幾個方面著手:一是充分發揮財務預算管理的作用,引導公立醫院相關管理人員發現運營過程中的不足之處,并采取具有針對性的方法予以解決。在當下社會經濟的發展下,公立醫院的數量越來越多,規模也逐漸擴大,其需要更為專業的財務管理。醫院財務預算與企業的財務預算有著一定的差別,公立醫院財務預算存在其特殊性,必須予以重視,要意識到預算控制的重要性,以防出現預算失誤的現象。二是實施預算層級管理,提高財務預算精細化管理水平。所謂的公立醫院財務預算層級管理是指:對公立醫院總預算、各部門的財務預算以及臨床醫技等方面進行管理。就是要實施全面的、統籌性的合理規劃,將財務預算作為核心內容,對每個科室的財務預算進行統一管理。三則是要實施財務預算動態化管理,可根據所提供的預算數據來進行有效分析,以實現公立醫院財務預算管理效益最大化。

(二)重視公立醫院財務成本精細化管理

在公立醫院財務管理中成本管理是極為重要的一項內容,為了轉變財務管理模式,實現精細化管理,則必須實施有效的成本精細化管理。公立醫院在財務核算的時候應保持多元化,不可過于局限。不可采用傳統的財務管理模式,不能只對醫院各科室進行成本核算,而是應當擴大范圍,保證核算對象的多元性。在實施成本精細化管理的時候,要將公立醫院的核算對象進行細分,以提供更具時效性更準確的財務數據。除此之外,在進行財務核算的時候,要嚴格遵循新醫院財務制度,有效利用分推方法。在實際管理中,要將成本效益作為基本條件,將公立醫院每個科室所需要的成本進行分攤,同時還要確保所得財務信息的準確性,并對比這些信息以掌握公立醫院的整體運營情況。

(三)實施公立醫院績效精細化管理

在公立醫院財務管理中,績效管理不容忽視,有效的績效管理能夠保障財務管理質量,為醫院提供更多準確而有用的財務信息??冃Ч芾淼膬热莘譃閮蓚€部分,一部分是社會效益,另一部分則是效率效益。實施公立醫院績效精細化管理,必須做到以下幾點:第一,在設計考核指標的時候,要遵循多元化原則,不能只關注財務指標,而應當將其與非財務指標相結合。第二,在分配權重的時候一定要合理,保障其科學性。公立醫院可制定院科兩極制度,以合理分配效率與質量。同時還要貫徹落實按勞分配,重視個人權益,從而在保證醫療質量的前提下,提高公立醫院的經濟效益。第三,在制定績效方案的時候,不可太過于單調,要有一定的多樣性,建立健全的核算體系,采用現代化的分配模式,通過各種有效的方法來實施管理,以體現績效精細化管理的效果。

結束語

公立醫院實施財務精細化管理十分重要,有效的財務精細化管理有利于推動醫院的穩定發展,能夠促進公立醫院經濟效益的提高。傳統的公立醫院財務管理已經無法滿足社會對公立醫院的要求,也不符合市場需求,為了提升公立醫院的市場競爭力,則必須轉變傳統的財務管理模式,由粗放式的管理轉變成精細化管理。公立醫院應當將精細化管理作為財務管理中的一個重要模式,以保障公立醫院財務管理質量,全面了解公立醫院的運營狀況,從而尋找其發展中存在的問題,并加以解決,進而推動公立醫院的可持續發展。

參考文獻:

[1] 岳昆.公立醫院財務精細化管理的探索與實踐[J].企業改革與管理,2016(04):117.

[2] 張瑞華.加強精細化管理 健全公立醫院財務支出內控[J].財會研究,2016(03):57- 59.

[3] 李天鵬.順應醫改推進城市公立醫院財務管理精細化[J].財會學習,2016(11):69- 70.

財務核算精細化范文第4篇

【關鍵詞】ERP;單書成本核算;精細化管理;出版企業

一、前言

出版社轉企改制,成為真正意義上的市場主體,必須建立精細化管理模式,提升市場化經營水平,而出版社的精細化財務管理需要通過單書成本核算來實現。

本文針對傳統單書核算方式產生的問題進行了分析,指出ERP是出版社實現精準單書核算的選擇,介紹了作者所在出版社的實施實例,總結了ERP對單書精準核算起到的成效,最后根據實施經驗提出:ERP實施效果的好壞關鍵在“人”。

ERP是軟件的實施過程,也是現代化管理理念在經營過程中的滲透過程,更是建立新的管理習慣、不斷改進工作習慣的過程。利用ERP系統進行精準單書核算是出版社實現精細化管理的必然選擇。

二、精準單書成本核算的意義

根據的要求,到2010年底,全國經營性出版社要全部轉制為企業。在全國出版行業轉企改制的大背景下,作為企業成為真正意義上的市場主體,出版社要提升市場化經營水平,必須建立精細化管理模式,而出版社的精細化財務管理,需要通過單書成本核算來實現。

2004年,財政部、新聞出版總署頒布了《新聞出版單位財務核算辦法》。該辦法要求出版單位的財務日常核算工作需要進行單書成本核算、庫存商品核算、主營業務收入核算以及其它收入核算,這就是我們業內通常講的“單書核算”。所以,進行單書核算不僅是財務核算制度的要求,也是出版社規范管理、精細化管理的需要。同時,出版社改制成為企業后,都建立了績效考核制度。無論對編輯部門進行年度效益考核,還是對編輯個人進行年度效益考核,都需要準確、及時的財務信息作為考核計算的依據。所以,準確的單書成本核算為出版社精細化管理奠定了基礎。

三、傳統單書核算存在的問題解析

1.數據量大、數據分散、傳統核算混亂

目前,出版行業競爭日趨激烈,為了占領市場,日出一書甚至日出多書的情況普遍存在。除了新出版書目,還有大量重印、再版書目。呈現出書目多、印次頻繁、印量大的特點。同時,不同版次、印次的圖書還需要分批入庫、分批出庫。但是,在傳統核算方式下,業務數據分散在各部門,直到月末才集中到財務部門歸集核算,這就造成時間緊、任務重的情況,要求部門間有高度的協作能力。即使這樣,成本數據傳輸不及時、歸集不準確、分攤不不均等情況時有發生。最終導致總賬與明細賬“賬賬不符”。

2.圖書生產發行周期長、結算滯后、成本歸集不全

從圖書出版結算流程分析,一本圖書從發稿、印制、生產、再到銷售,一般持續2-3年左右,回款周期較長。同時出版行業上下游之間結款滯后:圖書已銷售,收入已確認,但相關生產成本、銷售費用還尚未結算歸集。最終導致成本費用不能及時入賬:圖書實物已做入庫、出庫處理,但在財務系統無法辦理出入庫核算,相應銷售成本無法結轉,導致“賬實不符”情況長期存在。

3.漏記成本無法處理

從傳統記賬方式分析,雖然按照印次設立了成本卡片,對每印次的編、審、教、印費用分項歸集。但是對已完工結轉、主營業務成本已結轉的圖書,后續再發生的漏記,所發生的成本不能進行處理。一旦出現漏記生產成本的情況,只能做變通處理:將A書的成本記到B書上,準確的單書成本核算很難實現。

綜上所述,在傳統核算方式下,成本核算只能在月末結賬時才能計算出來。成本核算模糊、滯后,財務僅僅起到記賬作用,無法針對成本組成的諸多要素進行有效的分析和控制。同時,產供銷環節與財務脫離,從原材料到在產品的各項作業信息在本部門內部流轉,生產環節信息不透明,沒有清晰準確的核算,就談不上精細的管理。俗話說:知己知彼方能百戰不殆,出版企業在長期的粗放管理模式下,對于每種圖書的利潤貢獻都無法得知,“知己”都無法做到,更不用說與競爭對手進行比較,進而制定出競爭策略和發展規劃了。

四、出版企業利用ERP系統實現精準單書核算的可行性分析

1.ERP系統的優勢

ERP作為企業資源計劃系統,能有效整合企業內部資源和有關外部資源。人、財、物、產、供、銷以及相應的物質流、信息流、資金流、管理流、增值流能夠緊密集成,實現資源化的實施共享。

2.出版社需要ERP系統

ERP將企業內外業務流程看成是緊密結合的供應鏈,從而對企業內部供應鏈所有相關資源進行有效的管理。ERP的這一特點,非常適合出版企業的業務特點和管理需求。所以,ERP為出版社提供了一體化的信息平臺:新上選題數據隨著生產進程推進,先后傳送至編輯、印制、發行、財務等部門,實現了財務、業務一體化。對全流程,整個供應鏈資源都實時準確記錄,并實施有效控制,最終實現真正意義的全流程單書核算。

3.本文作者所在出版社利用ERP實現單書核算實例

在ERP實施中,本文作者所在出版社改變了傳統方式中只設立成本卡片的做法,引入“成本效益卡 + 差額管理”對應一書一卡的核算思路。具體實施方案如下:

(1)某一選題《美國專利訴訟》經過三級論證通過之后,總編室進行正式立項。將選題上升成項目進行全程管理,并按照印次建立成本效益卡。方便財務處理預付稿酬、預付版稅等費用。

(2)將該選題相關設計、出片、打樣、稿酬、版稅、編審教費、制版費、印刷費、裝訂費和紙張款等成本費用全面預估,得到較為準確的印次預估成本及預估成本單價。

(3)按照權責發生制的原則要求,以合同、印制通知單、協議工價、費用計算標準等作為歸集計算成本依據,將應計入生產成本但尚未結算的款項,按照選題項目通過 “應計生產成本”科目進行單位、項目雙維度的明細核算

(4)圖書印制完畢并驗收入庫的同時,財務做完工處理,結轉該書“生產成本”同時增加“庫存商品”。分次入庫、同步完工,既符合實際管理,又克服了實物入庫與財務完工不同步的財務核算管理障礙,消除了長期影響出版社單位財務“賬實不符、賬賬不符”的管理缺陷。

(5)對于實際生產數量與印前計劃印量不一致的情況,在成本效益卡基礎上引入“差額處理單”,解決補記生產成本,處理結算與應計差異。

通過上述解決方案,從選題到印制完成的整個生產流程中所涉及的全部成本,根據權責發生制原則進行全成本核算。根據圖書印制進度分批入庫,在項目結束之時,根據實際印量對對預估成本進行差額調整,確保圖書成本的準確性。對圖書全流程進行總賬、明細賬、實物同步處理,一一對應,賬賬相符、賬實相符。

ERP上線后,本文作者所在出版社在“生產成本”科目累計未結轉金額占圖書總碼洋的比例由52.37%改善為33%左右。

五、對出版社單書精準核算實施ERP的效果分析

1.基本實現了資源共享

ERP搭建了信息化、科學化的綜合管理平臺,使信息流、資金流、物資流、工作流在平臺上快速流動并匯集整合,改變了過去存在的“信息孤島”、資源分散、資源綜合利用效率低的問題,充分實現了資源共享。

2.提升了資源綜合運用效率,同時提高了工作效率

通過管理創新、流程再造,實現了工作流程的優化和簡化。從選題立項開始到編、審、教、印刷全流程的業務數據,根據“誰經辦、誰提交”的原則,通過業務端提交原始數據,經過審核后傳送至財務財務系統,提高了數據的準確性,解決了由于溝通不暢導致的數據失真的問題。同時,也解決了重復錄入、浪費人力的問題,極大地解放了生產力。

3.工作流程透明,加強了內部制約與監控

工作流程納入ERP系統后,工作流轉清晰透明,上下工序之間相互監督制約,有效解決了過去存在的相互扯皮、人為拖延、影響效率的問題,部門之間、工序之間的協同配合達到高效化,工作的計劃性和計劃的執行力大大增強。

4.提升數據時效性,為管理決策提供有力保障

ERP系統投入使用后,上到社領導、下到社內各部門、直至每個編輯,都能通過信息系統實時了解圖書銷售、回款等市場信息,從而可以根據市場變化及時調整和改進出版營銷策略,提高圖書出版和經營的針對性和有效性。

六、ERP實施過程中需注意的問題

在本文作者所在出版社ERP上線實施近兩年的過程中,對于“三分軟件,七分實施”的說法深有體會,任何系統實施效果好壞的關鍵在于“人”。

出版社ERP實施初期,預想效果不理想,分析其原因,主要在于:編輯人員習慣于實際結算費用時才在系統中提交成本數據,從而導致成本歸集不全;業務人員在ERP系統滯后操作,導致業務財務核算不能同步;ERP上線后,信息采集被分配到基層員工端,增加了工作量,員工產生抵觸情緒,執行力低,導致ERP實施效果差。

通過對制度、流程的再完善,ERP實施效果不斷改善。例如:在ERP流程中限定:未按照成本項目做全成本預估處理的,不能進行費用結算申請,也不能進行印制申請,從而確保成本項目歸集齊全;再如:將ERP操作規范與績效考核掛鉤,項目成本未全部結轉,銷售收入就不能記入業績考核,督促編輯盡快結項,確保賬務實物同步完成入庫等。通過以上措施,加強“人”的主觀能動性,本出版社相關業績有了很大提升。

七、結語

本文闡述了在全國出版行業轉企改制的大背景下,出版社必須建立精細化管理模式,以提升市場化經營水平。出版社的精細化財務管理需要通過單書成本核算來實現。而傳統的核算方法無法做到準確的單書成本核算。在分析了傳統核算方式的缺陷后,提出利用EPR系統進行精準單書核算是出版社實現精細化管理的必然選擇。同時ERP是軟件的實施過程,更是現代化管理理念在出版社經營過程中的滲透過程,是建立新的管理習慣、不斷改進工作習慣的過程。出版社實施ERP一定要有以人為本的管理思想,制定合理的考核機制、不斷改進流程、完善管理。充分利用ERP系統進行圖書單書核算,達到“賬賬相符”、“賬實相符”的財務管理要求。助力出版企業實現精細化管理。

參考文獻:

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[3] 向瑩.ERP報業印刷精細管理必經之路.印刷技術,2011年03期:9-13

財務核算精細化范文第5篇

一、行政事業單位財務精細化管理與財務信息化建設的內涵

1.行政事業單位財務精細化管理的內涵

行政事業單位財務精細化管理是指行政事業單位在財務管理領域,以最大限度地減少財務管理工作所占用的資源和成本為主要目標,按照科學規范的程序,運用信息化、專業化和系統化管理技術,對行政事業單位財務活動的每一內容、每一崗位、每一環節,建立健全工作流程、業務規范、責任制度和評價機制,加強協調配合,通過實施財務監督活動拓展財務管理的職能、挖掘財務活動的潛在價值,使行政事業單位財務管理的每項內容、每個環節都做到精密、細致,切實提高行政事業單位財務管理水平的一種財務管理方式。

2.行政事業單位財務信息化建設的內涵

行政事業單位財務信息化建設,是指行政事業單位利用現代信息技術,以財務信息獲取、集成和綜合為核心,以支持單位決策和管理為目的,將行政事業單位的財務工作和政務工作統一規劃,建立一個具有財務信息輸入、處理、輸出、開發、利用等多功能的,與其他管理系統聯接互通的財務信息系統,并建立與此相適應的組織模式,使財務核算、分析、控制以及決策等財務管理模式能夠實現數字化和信息化,從而提高行政事業單位財務管理能力和效率、為實現財務精細化管理服務的過程。

二、財務信息化建設對財務精細化管理的作用

行政事業單位財務信息化建設是財務精細化管理的不可或缺的重要基礎與前提,對行政事業單位財務精細化管理起著重要的助推作用。

1.財務信息化建設能使核算工作規范化

財務管理精細化,就意味著管理的規范化、標準化,而且意味著要有更加剛性的執行手段,這就需要信息化手段的支持。財務信息化建設通過把財務報賬流程,會計政策、會計科目、會計核算辦法、編碼體系、報表體系,涉及的各個單據格式等會計核算基礎規范都按集中、統一、標準的要求融入信息化財務系統的功能、模塊及設置中,利用程序設計限制操作人員的隨意性,確保各使用單位、各賬套都按相同的模式、在統一的財務系統上開展規范的財務管理工作,有效加強會計信息的真實性、準確性和可比性,大幅度提高整體財務工作效率。

2.財務信息化建設能使內控流程最優化

財務信息化建設將原來人員分工和職能分割的工作流程在信息化系統中進行了集中和固化,把以往手工條件下的單一人工內部控制轉為人工控制和程序控制相結合的多重控制,比如說組織機構的設置、職責分離的措施、不同賬號的控制、訪問權限的控制等,這既能保障業務銜接、實現信息暢通、提高工作效率和管理水平,又將人為因素影響降到最低,抑制了舞弊行為的發生。通過信息系統,把業務流程管理起來,對財務管理業務流程進行規范和優化,這是提高財務收支活動的透明度,實現財務精細化管理的客觀需要和內控保障。

3.財務信息化建設能使財務監督時效化

在信息化條件下,我們通過信息化財務系統、現代網絡通訊等技術,能夠快速、及時地了解和掌握各項資金收入、支出、撥付、使用等全過程的運行情況。例如財務人員能實時監管各筆財務業務,提前避免不合規、不規范報賬及超預算支出等問題,財務主管也能實時查看財務人員的審核、記賬等工作情況。這樣,使得財務監督事前評估、事中監控得以實現,從過去的“事后、被動、靜態”監督轉變為“全程、主動、動態”監督,實現了財務監督工作的精細化、時效化。

4.財務信息化建設能使資產管理協同化

通過財務信息化建設,我們能夠建立起反映資產總量、構成、分布、狀態和變動的資產管理動態數據庫,并在單位內部資產管理部門與財務部門的橫向之間、上級財政部門與本單位的縱向之間實現資產數據信息共享與同步,從而保證信息采集的效率和質量,實現對資產從預算、采購、配置、使用、變動到處置等各個環的多部門、多單位縱向橫向同步的動態管理,有利于提高工作效率、降低管理成本、提高行政事業單位資產管理協同化水平。

三、財務信息化建設應有的主要功能模塊探討

筆者長期從事基層財務工作,發現由于各級財政部門與各行政事業單位自身對財務信息化的需求不盡相同,使得上級統一開發的信息化平臺功能不能滿足行政事業單位的需求,在上下數據交流時造成諸多不便。在此,就財務信息化中信息化系統的必要或者容易被忽略的功能模塊作一探討。

1.開發全面預算管理功能模塊

通過全面預算管理模塊,解決預算管理中普遍存在的預算編制不精細、預算約束力不強、透明度不高的問題,從源頭確保行政事業單位財務工作的精細準確。其應包括預算編制、預算執行控制、預算調整、預算分析、預決算對接等子模塊。

(1)預算編制子模塊。先由各科室按其往年資金收支情況及來年將要開展的工作情況草擬各自的科室預算,再經系統匯總,使行政事業單位內各部門都參與到預算的編制中,確保預算編制的科學性和準確性。

(2)預算執行控制子模塊。通過系統設置,在報銷人申請經費或填制費用報銷單時,即按部門、項目、科目、進度四個方面進行預算控制,超出預定額度或預算進度的將自動中止辦理,確保不超預算。

(3)預算調整子模塊。該模塊應能與上級財政部門系統聯接,當上級財政部門批準預算調整后,系統自動獲取數據,調整相應項目的預算金額,并提示會計是否需要修改預算控制的額度。

(4)預算分析子模塊。提供預算進度表、各項收入支出結構表、收入(支出)與預算對比表、與往年收支情況對比表、結余分析表等報表,為財務人員分析提供數據。

(5)預決算對接子模塊。通過在資金收支時按預算選定科目、項目,在年度末能自動生成年度決算基礎數據,避免預算、決算“兩張皮”。

2.開發內部控制功能模塊

(1)崗位控制子模塊。在系統內部按不相容崗位分離的原則設定操作員角色,并據以設定相應權限,建立健全財務信息化崗位相互監督、制約的內部控制制度,達到防止舞弊和欺詐的目的。

(2)財務監督管理子模塊。通過設置對 財務監督風險的識別和控制,包括對預算管理、財政收入、財政支出、會計信息、資產管理以及單位內部財務管理的監督等內容,從而對財政資金運行的全過程進行監測、監督,分析評價及矯正,提高財務監督的質量和效率。

(3)業務發生控制子模塊。在經濟業務發生時,通過計算機的控制程序,對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。

(4)票據管理子模塊。利用系統控制支票或者收款收據的開具,并全程記錄票據使用、作廢等有關情況,在規范票據開具的同時有效規避了支票擅用、收款不入賬及“大頭小尾”票據等風險,加強對資金收支的監管。

(5)應收、應付賬款管理子模塊。該子模塊應當提供的功能主要有:自動處理功能,自動累計、自動核銷同一對象的應收、應付賬款;往來款信用管理功能,以應收款項期限作為信用依據,對長期借款不還或超期未核銷借款的進行信用預警及設置借款限制;往來款提醒功能,能自動彈出提醒窗口,期末提供應收款催收表、應付款提醒表等,促使財務人員主動清理往來款;壞賬處理功能,經電子審批后能自動處理指定的往來款記錄、生成壞賬處理相應的會計憑證。

3.開發財務報賬管理功能模塊

該模塊主要用于資金支出部門辦理費用報銷費用、借款申請等手續,包括報賬單位單據子模塊,借款管理子模塊,交單管理子模塊,報賬單審核子模塊,單據離線導出及導入子模塊等。報賬單位單據子模塊與報賬單審核子模塊是實現會計核算規范化的重要支持子模塊,能在大幅度減少重復錄入、提高單據流轉效率的同時,確保單據填寫符合財務規定。借款管理子模塊,交單管理子模塊除了一般的業務功能外,還能為內控中的交單效率管理、往來款信用管理提供數據支持。而單據離線導出及導入子模塊是網絡無法使用的情況下的備用方案,確保財務工作不因網絡而完全癱瘓。

4.開發固定資產管理功能模塊

固定資產管理功能模塊主要包括固定資產登記子模塊、固定資產核算子模塊、固定資產查詢子模塊及與上級財政部門國有資產管理系統接口子模塊,是同時應用于財務部門和資產管理部門的信息化模塊。通過這個模塊,從固定資產采購開始,到入庫、使用、處置等全過程均進行登記、記賬,并便于監督管理,能大幅度提高行政事業單位固定資產管理工作的質量和效率,還能提高整個行政區劃的固定資產管理水平。

5.開發合同管理功能模塊

在行政事業單位中,對外的合同一般是由業務科室經辦和保存,財務部門缺乏對合同執行情況的財務監督。通過合同管理功能模塊,能確保合同款項及時、準確、足額按合同約定支付,避免因不按合同約定付款而造成的違約責任。其應當包含合同錄入子模塊、合同項目分配子模塊、合同執行子模塊、合同提醒子模塊及合同查詢子模塊等。其中合同項目分配子模塊能避免超預算支出問題。合同執行子模塊可以在自動生成經費支出報賬單的同時填上合同編號及第幾次付款信息,并將已付款信息登入到該合同的記錄中。而合同提醒子模塊能在合同約定付款期限前,自動彈出提示窗口,提示經辦人辦理付款手續,避免違約。

6.開發財務核算功能模塊

財務核算功能模塊是會計核算工作規范化的重要信息化保障。該模塊除了實現憑證錄入、審核、記賬、出納簽字等會計核算流程的信息化外,主要是能提供大量的自動化功能,如接收固定資產、合同管理、借款、工資等功能模塊數據生成會計憑證、月末自動生成結轉憑證、自動生成財務報表、自動對賬等自動化功能,能明顯提高財務核算工作的效率。更重要的是,該模塊應當能提供多種形式、多種條件的數據篩選、整理、查詢功能,把會計人員從以往繁重的簡單重復勞動中解脫出來,轉向更有價值的管理活動。

四、結語

在信息技術飛速發展的今天,信息化技術在行政事業單位財務管理中的應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,由于信息技術易被惡意侵入、篡改,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,我們應該在確保財務信息安全受控的前提下,強化對干部職工的道德準則引導和控制,加強操作人員培訓要按照科學化精細化管理的要求推進信息化建設,充分運用信息化手段創新財務管理方式,提高財務管理的質量和效率,全面提升行政事業單位財務改革發展水平,建立與時代相適應的財務管理模式。

參考文獻:

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