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財務管理解決方案

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財務管理解決方案范文第1篇

一、異地財務管理面臨的挑戰

企業規模擴大、特別是分散到各地后,單一企業模式下的財務管理手段已經不能滿足企業的跨地域管理需求,出現了很多前所未有的問題,具體來說有以下一些方面。

1、財務制度貫徹困難、信息失真

不同分子公司的財務管理水平有差別,總部對不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到會計制度的統一貫徹,做到集團內部統一會計科目、會計期間、核算幣種;能夠對集團內部不同行業的下級公司,執行不同的會計制度,為下級公司的個性化、特色處理予留充分的空間;能使得全公司的財務處理和管理建立在統一的基礎上,而各級公司又具有獨立的財務系統。這不是一件簡單的事情。

另一方面,由于會計制度不完全統一,合并報表比較困難,傳統上主要以報表方式傳遞財務信息,財務信息的層層報送,經過了中間層加工處理,缺乏真實性,企業總部無法準確地了解各地分支機構的真實運營狀況和信息,無法為科學合理的管理決策提供真實可靠的數據信息。

2、信息滯后

多地點辦公的企業、跨地域經營的集團,上級單位往往無法及時準確地了解集團內下屬各單位的會計信息,各類會計統計及審批工作很難及時迅速完成,一張合并報表可能要半個月甚至更長的時間。跨單位、跨期間查詢統計較困難,即時的溯源查詢無法實現,大大降低了財務管理效率和水平。

3、監控困難

集團總部無法及時了解分支機構的資金狀況、資金控制不力、費用支出失控、既定預算不能嚴格執行、預算的控制作用無法得到保證。成本核算和過程控制是管理中的盲點,對下級單位的財務管理采取“黑盒”方式,導致財務管理成本過高,對下級的考核、控制難以收到實效。

二、內部交易復雜,缺乏有效的財務分析

企業集團內部交易需人工對賬,不但容易出錯,而且耗時費力。同時企業缺乏一套完整全面的財務分析體系,在數據及時、信息真實的基礎上進行各種維度和指標的分析,為企業控制經營風險、提高財務管理水平、考核評價分支機構的經營業績,提供指標全面,體系完整的分析報告。

以上這些問題,用傳統的財務管理手段已經不能得到有效解決。在信息技術高度發展的今天,企業只有利用先進的管理方式和技術手段實現信息的高度集成,建立快速準確獲取、利用信息的能力,更新經營管理理念、建立符合信息時代特征的財務管理模型。

1、系統建設的目標

異地財務管理解決方案的總體目標是:運用先進的經營管理思想,推行現代化財務管理制度,提高企業財務和業務的綜合管理水平,對整體的企業資源進行有效配置、管理、控制和優化,從而實現企業價值最大化。該系統整體架構如圖1所示。

從核算的角度,集中核算單位賬,集中核算處理業務,通過從最低層直接獲取數據來集中數據加工處理過程,將會計的核算與監控功能融為一體。通過建立一套賬,執行統一的會計政策,核算與管理控制制度等方式來實現集中管理和監控。

從財務管理的角度,建立以預算管理為核心的全面財務管理和控制體系。全面預算管理是財務管理的核心,是實現企業經營目標的根本保證。幫助企業根據自身的資源狀況和發展潛力,制定科學合理的全面預算方案,在企業經營管理的各個環節進行全面控制,是財務管理信息系統的根本任務。

資金是企業的血液,健康的資金流對于企業的生存和發展至關重要。企業的資金管理從編制資金計劃開始,到對經營活動、籌資活動和投資活動的資金運作所進行的監督和控制,來達到加速資金運轉,降低資金風險的目的。

財務管理的另外一個重點內容就是如何合理有效地進行成本費用的管理,既達到滿足經營活動的需要,又能夠有效控制成本,真正實現“開源節流”。用嚴格的業務流程、完善的標準成本建立企業的成本控制體系。

財務分析是財務管理的重要組成部分,是利用已有的財務和業務數據對企業過去的財務狀況、經營成果及未來前景的分析和評價。建立起一套完整而有效的指標評價體系,據此評價和判斷企業的經營績效、經營風險、財務狀況、獲利能力和經營成果。滿足集團公司用戶需求,進行總公司和下屬單位的經營及財務狀況分析、診斷和監控。

2、實現的具體方式

集團和全體成員企業的財務數據可以集中存放在總部服務器上,由總部統一制定財務核算和管理制度、統一制定會計科目體系、編碼原則、核算幣種、會計期間等基礎設置和報表格式,成員企業建賬時可以自動繼承總部制定的基礎設置信息,并可根據自身特點個性化地修改明細科目,解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監控和管理,整合集團內外部資源,發揮總部計劃、控制作用。

加強集團整體運營的計劃性,實現對任意經濟事件的事前計劃、事中控制、事后分析,杜絕不合理事件發生,有效降低運營成本。財務系統應同時滿足集團及下屬不同業務單位財務核算、管理與決策的要求。

加強集團財務預算管理,包括各種資金預算、費用預算等,合理編制預算,通過對下屬各業務單位項目執行情況的跟蹤、核算與管理實現對預算的執行情況進行跟蹤控制,有效控制部門、項目費用,降低成本。

由于企業的分支機構分布在不同的地域,地理跨度大,管理系統的維護將是一個非常重要的問題,建議采用B/S(瀏覽器/服務器)結構的軟件系統,以降低終端和分支機構的維護工作量。

同時,所選用的軟件系統必須滿足:集團級、公司級多種參數選擇控制,集中管理同時滿足個性化需求;支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,在實現集中核算的同時,滿足企業內部不同核算需要;并且業務信息能夠自動生成會計憑證(生成憑證前會計人員可以選擇審核或不審核),減少人工干預,確保會計信息質量,同時提高會計工作效率;最低層會計核算數據向上層直接匯總,數據信息不經過任何中間層的加工處理;可以在系統內跨單位、跨期、溯源查詢多單位數據,增加財務管理的透明度和決策的準確性。

(1)不同的應用模式

根據不同企業的實際情況,比較典型的異地財務管理的應用模式有兩種,以分別滿足不同管理特點的集團型企業。

(2)線式集中應用模式

在線式集中應用模式下,整個集團應用一套NC系統,一套主數據庫。集團總部設置主數據庫,集團本部和下屬各單位都通過局域網或廣域網的形式登錄到總部服務器進行在線操作,各單位業務發生的數據實時進入到主數據庫,集團可以實時監控下級單位的業務執行情況。此種模式適用于管理高度集中的集團企業,集團核心資源集中調配和監控,會計政策等基礎規范集中制定,下級單位只能執行集團下達的各項指標和任務。在這種模式下,由于各分支機構集中對總部數據庫進行訪問,總部的數據流量較大,對網絡線路的要求比較高,適合于總部網絡線路比較好的企業。

(3)分步集中應用模式

分步集中應用(數據復制)模式下,集團應用多套軟件產品、多套數據庫。總部設置主數據庫,下屬各單位也設置數據庫,通過數據復制的形式將下屬單位發生的業務數據傳送到主數據庫,達到周期性監控的效果。適用于核心業務集團監控、其他業務下級單位具體執行、集團只作周期性監控的集團型企業。在這種模式下,由于下屬各單位的日常操作針對于分布在各地的二級數據庫,所以總部數據庫的壓力較小,相應對網絡線路的要求低一些。二級數據庫數據向總部數據庫的復制工作可以避開網絡高峰時間,如可以設定到晚上自動進行復制,以充分利用網絡資源。

一級數據庫主要完成數據的歸集、儲存、加工、整理,反映、分析集團公司及子公司的生產經營全面狀況。負責收集相關數據,編制旬報、快報、月度和年度會計報告;編制財務會計信息手冊;編制年度財務成本預算;編制經營活動分析報告;積累歷史生產經營數據等信息。是集團領導進行經營管理決策的數據依據。

二級數據庫是二級公司信息網子系統,負責本公司及其直屬單位的數據加工處理,其功能和工作范圍與集團數據庫相似。

財務管理解決方案范文第2篇

關鍵詞:安全;網絡;財務管理信息系統

隨著我國信息技術的快速發展。加快我國教育信息化發展已經成為推動我國教育實現跨越式發展的戰略選擇。高校財務管理信息化作為教育信息化的一部分,隨著教育信息化的飛速發展也得到了快速發展。但由于高校財務部門缺乏信息技術人員。財務管理信息系統專用網存在著安全隱患。

一、高校財務管理信息系統網路存在的安全問題

(一)物理層的安全問題

物理層的安全問題是指由于物理設備的放置不合適或者防范措施不得力,使得服務器、工作站、交換機、路由器等網絡設備,光纜和雙絞線等網絡線路以及UPS和電纜線等電源提供設備遭受水災、火災、地震、雷電等自然災害、意外事故或人為破壞,造成財務管理系統專用網不能正常運行。物理安全是制訂財務管理系統專用網安全整體解決方案時首先應考慮的問題。

(二)系統和應用軟件存在的漏洞威脅

在財務管理信息系統中使用的各種操作系統和應用軟件不可能沒有缺陷或漏洞,這些缺陷或漏洞如未及時發現。就會被攻擊者通過掃描或其他方式所利用,成為黑客攻擊的首選目標。國際上一些安全組織已經了大量的安全漏洞,其中一些漏洞可以導致入侵者獲得管理員的權限,一些漏洞則可以被用來實施拒絕服務攻擊。一些漏洞則成為病毒攻擊的對象。如近年的“沖擊波”、“震蕩波”以及最近的“狙擊波”病毒就是利用windows操作系統本身的漏洞進行攻擊的。

(三)計算機病毒入侵

計算機病毒是網絡安全最大的威脅因素,有著巨大的破壞性。其中之一是通過計算機網絡傳播的病毒,其傳播速度、影響面、清除難度、破壞力等都不是單機病毒所能比擬的。近年來的“CIH病毒”、“愛蟲病毒”、“震蕩波”等網絡病毒對全球計算機網絡造成了極大的破壞和嚴重的經濟損失。

(四)其它因素

隨著學校規模的擴大,校區的增加,財務管理系統網絡與原來的局域網變得更大了。使得網絡監管更是難上加難。首先是安全管理政策的不完善,還不能夠有效地規范和約束教工的上網行為;其次是許多教工的計算機網絡安全意識薄弱、安全知識缺乏,因此,財務的安全組織建設亟待加強。

二、高校財務管理信息系統網路的解決方案

財務管理信息系統網絡安全問題是一個系統工程,不是單純的技術問題。它涉及物理安全、系統安全、技術安全、管理安全等諸多方面。只有建立一套能解決財務管理信息系統專用網安全威脅的整體解決方案,才能保證財務管理系統的各種資源免受自然或人為的破壞,確保財務管理信息系統專用網的安全運行。因此,必須從系統的觀點去考慮。下面,筆者以本校財務管理信息系統專用網為例提出一種安全的整體解決方案。財務管理信息系統安全可靠的使用要考慮以下幾個方面。

(一)物理安全

保證計算機網絡系統各種設備的物理安全是整個網絡安全的前提。物理安全是保護計算機網絡設備、設施以及其他媒體免遭地震、水災、火災等環境事故以及人為操作失誤或錯誤及各種計算機犯罪行為導致的破壞過程。其目的是保護計算機系統、服務器、路由器等硬件實體、通信鏈路層網絡設備和網絡線路等免受自然災害、人為破壞和搭線攻擊等。它主要包括兩個方面:

1 環境安全。對系統所在環境的安全保護,確保計算機系統以及各種網絡設備有一個良好的電磁兼容工作環境。

2 設備安全。包括設備的防盜、防毀、防雷、防潮、防鼠、防電磁信息輻射泄漏、抗電磁干擾及電源保護等方面。

(二)整體安全技術解決方案

財務管理信息系統專用網在其網絡結構的基礎上。采取必要的技術手段,增加了相應的安全設備,建立了一套解決其專用網安全威脅的整體解決方案。其網絡拓補結構一般比較復雜。

1 制定安全訪問策略,合理規劃網絡

各高校財務應該根據自己的實際情況。在中心交換機和路由器上制定合適的訪問控制策略以及臺理的劃分虛網(vlan)。例如,通過在路由器上建立適當的訪問控制列表,能有效控制內部IP地址對外部網絡的訪問權限;限制外部lP地址對專用網內部的訪問權限;限制專用網內部vlan之間的訪問權限以及限制對相應端口的訪問等。而通過對vlan的創建,可以提高網絡的整體性和安全性,有效地控制網絡中廣播風暴的產生,使網絡管理更加簡單、直觀。

2 建立病毒防護體系

網絡病毒成為威脅網絡安全的重要因素,如何防護網絡病毒也就成為財務管理信息系統專用網安全必須考慮的重要問題。因此必須在專用網上安裝防病毒體系。防病毒軟件系統要具有遠程安裝、遠程報警、集中管理、分布查殺病毒等多種功能。

3 多級訪問控制

訪問控制要在操作系統、網絡和應用軟件三級采取安全保護措施。在操作系統級,用戶在開機時要輸入用戶名和口令,如果口令不符,不準啟動系統。用戶上網后,也要對輸入口令進行驗證,網絡系統查看它是不是網上的合法用戶,若不是則拒絕上網。進入系統后若要訪問系統資源,在應用級中必須核對用戶權限,看此用戶是否有權訪問該資源,如訪問權限與系統設置不符,則拒絕訪問。為保護數據的安全。對數據庫的存取、修改要設置權限,嚴防非法用戶的侵入或超級操作。多級訪問應控制在會計信息化局域網內,數據和流量必須加以控制,否則可能導致數據產生碰撞,引起信息丟失或網絡掛起等現象。為了避免上述現象發生,必須嚴格使用網絡協議。

4 數據備份和恢復技術

數據是整個財務系統網絡的核心,數據的絕對安全是不可能的,一套完整的數據備份和恢復措施是財務管理迫切需要的。財務信息技術部門必須將系統的數據或狀態按照一定的周期存儲在磁帶(或磁盤)上,并將磁帶(或磁盤)離線存放。在系統需要恢復時,備份的數據可以從磁帶恢復到生產系統中。

(三)加強網絡管理制度建設

嚴格的管理制度是保證專網安全的重要措施之一,要從實際出發,制定切實可行的管理制度。

1 加強專網安全管理政策建設

機房要建立計算機系統使用管理規定(包括違反計算機管理規章制度的處理辦法),網絡系統管理員、安全員、各業務部門主管和業務操作人員計算機密碼管理規定等內控管理制度,嚴格實行運行、維護分離的崗位責任制。對應用系統重要數據的修改要經過授權并由專人負責,登記日志。建立健全備份制度,核心程序及數據要嚴格保密,實行專人保管。學校應當成立信息安全領導小組,并明確其職責和工作制度,要制訂安全事故處理程序、應急計劃等。

2 加強網絡管理員安全技術和用戶安全意識教育

對于新用戶的安全意識的培訓,新生入學教育和新員工上崗培訓是兩個比較好的時間,其他用戶可以開展一些教職工的在職培訓、學生的文化課、選修課等形式的安全意識培訓和基本技能的培訓。對于網絡管理員,一定要重視技術培訓,使他們自覺遵守和執行安全制度,安全操作規程和安全技術規范。

財務管理解決方案范文第3篇

集團會計信息慣性失真主要體現在以下三個層面:

一、核算層面信息失真:集團財務往往因集團規模大、行業多元化、地域廣和財務人員素質參差等原因,造成集團內各成員單位在會計核算上不能做到統一、規范,時間上不能及時,在資金、債權債務、資產等各環節的核算與管理上和財務管理要求不符,造成核算層面的數據失真;

二、控制層面信息失真:集團財務在資金管理、預算管理環節,在如何控制、監督、反映資金和預算執行情況方面,在分散管理模式下,根本無法快速、及時、準確地獲得資金、預算的執行情況信息,信息失真又怎可避免?

三、財務報告層面信息失真:在原有的財務報告編制體系中,數據采集方式、報告編制體系不規范、不統一、不及時,也會造成財務報告信息失真。

為防止、解決上面三個層面的會計信息失真,我們必須從問題的根源處找出解決問題的辦法,我們能否通過任何的方法或途徑去全面反映和實時控制集團公司在會計核算、資金管理、預算管理、財務報告編制等各方面信息,以求達到真實、及時、完整、準確之目的?金蝶集團財務管理解決方案能很好地、針對性地解決了這些問題。

在會計核算層面,金蝶集團財務解決方案打破傳統分散式財務管理模式,順應集團企業財務集中管理趨勢,在管理模式上支持在整個集團內實現合并賬務,進行統一集中的財務管理核算。金蝶集團財務解決方案中的合并賬務首先從集團公司組織機構、會計科目、核算項目等基礎資料著手,通過合并賬務建立一套賬,執行統一的會計政策、核算與管理控制制度等方式來實現集團財務集中,在集團公司的合并賬套中,通過從最低層直接獲取數據來集中加工處理、合成賬套數據。合并賬務實現數據流程模式和帶來的影響效果如下:

采用先進的計算機網絡技術保證會計信息完整實時

采用web模式,實現會計核算數據集中存放、直接采集,集中處理整合;

支持集團企業內跨單位、合并查詢多單位數據,直接查到原始業務單據;

提供集團級、公司級多種參數選擇控制,集中管理同時滿足個性化需求;

支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,滿足跨國經營需要;

科學合理的核算數據流程,確保核算數據真實準確

最低層會計核算數據向上層直接匯總,數據信息不經過任何中間層的加工處理;

自動生成會計憑證,減少人工干預,確保會計信息質量,同時提高會計工作效率

建立完善的數據級別的內控制度

會計信息、業務信息數據動態、實時查詢,便于及時監控;

通過嚴格的權限管理及系統控制參數設置,界定操作員及下屬單位的操作權限和范圍,加強企業內部監控;

自定義審批流程,界定審批權限,明確崗位、人員的權責;

預警機制便于企業及時對關鍵業務做出響應。

在集團統一的核算標準和規則下,同時加強對下級單位的約束,實現對下級單位財務數據的實時監控,使集團財務核算變得高度集成,可實現動態的、實時的業務財務一體化,保證業務信息與財務信息的高度一致性、同步性和完整性,使得集團會計核算信息無論是資金、債權債務核算,還是資產及其他環節的核算,都不會因地域、時空、行業多元化影響而造成數據失真。

在集團資金執行情況的反映與控制方面,金蝶集團財務管理解決方案中的資金集中管理方案,可以滿足集團企業資金集中管理的不同組織形式,報賬中心、結算中心、財務公司對資金管理的要求。根據集團公司自身的實際情況,如行業架構、地域因素等,度身訂做地設計集團的內部資金流程,集團內公司可統一賬戶、資金按“一個漏斗”支出,加強監控,防止違規;統一對外結算,掌握資金的流量、流向;集團公司統一進行籌資、融資,統一進行資金調劑和內外投資;對集團資金交易進行實時跟蹤、檢查,監督整個交易流程的完成情況,實現整個集團對資金業務的統一、規范、實時的處理及資金運作的統一高效管理,對集團資金管理實現跨越時空的全面掌控,確保集團資金在業務結算、融資及投資等各方面活動的信息及時真實、完整準確。

在預算執行情況的反映與控制方面,金蝶集團財務管理解決方案中的預算管理方案,可應集團管理要求建立集團全面的預算管理體系,以滿足集團企業多角度、多層次的、全面的預算管理的需要,提供全面、規范、科學、及時的預算方案,并在集團的預算管理上提供流程控制。主要體現在:

金蝶集團財務解決方案全面預算管理涵蓋企業的投資、經營和財務等企業經營活動等各個環節,編制全面的銷售預算、采購預算、費用預算、成本預算、現金收支預算和損益預算,體現其全面性;預算管理工作始于預算的編制,結束于預算的執行分析,預算管理系統為企業預算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個平臺;設置預警平臺,提供計劃預算的預警功能,自動檢測,生成預警信息自動通過網絡傳給相關負責人;進行多角度、多層次的預算分析,提供了及時、靈活的預算分析,分析內容包括預算數與執行數比較分析,預算數多個版本之間的比較分析等,上級單位能夠及時了解到下級各單位預算執行情況,進行分析。從而有效促使集團企業經營活動能沿著預算管理軌道科學合理地進行,確保預算執行情況信息質量。

集團財務報告實現層面,金蝶集團財務管理解決方案提供的合并報表方案,建立和完善了集團財務報告編制體系。

標準、規范的合并報表處理流程,確保數據處理流程的一致性

金蝶集團財務管理解決方案中的合并報表系統,按企業會計制度規定的合并報表處理準則定義了標準、規范的處理流程,從集團組織架構、股權關系、合并方案定義到數據采集、數據核對、抵銷調整、合并歸檔都已由系統明確地、規范地設定,任何合并報表執行的處理流程都是標準的和一致的。

利用先進網絡技術采集數據,確保報表數據真實及時

合并報表系統通過系統客戶端,可直接從集團公司中的子公司賬套采集數據,編制子公司的報表,使子公司的財務報表信息不被篡改,保證報表信息的真實性。

統一的報表模板格式,保證報表信息采集的一致性

合并報表系統中對需上報合并的各子公司個別報表統一定義報表模板,各子公司只可按統一的報表模板編制財務報表,使集團公司中所有個別報表上所表達的信息內容保持一致,使編制的合并報表信息具有真實性。

完善的外幣折算功能,跨國數據實時采集成為可能,保證數據采集的一致性

基于集團存在跨國下屬公司的個別公司報表,在合并報表處理系統中,對外幣報表提供了完善的外幣折算功能,將外幣報表折為合并規定的統一的本位幣財務報表,或者將本位幣報表折成外幣報表,靈活輕松的折算功能,將原本煩雜的工作變得簡單化,提高了合并報表工作效率,使提供的財務報表信息變得及時、準確。

內部事項的自動抵銷,完善的表間、表內溝稽關系,高自動性保證合并工作及時準確

財務管理解決方案范文第4篇

財務信息管理系統還未完全實現財務數據的集中和共享,如固定資產管理系統、人力資源管理系統、房屋出租管理系統、通信票管理系統、運費結算系統等屬于財務管理重要組成部分的系統,還處于財務NC系統之外獨立運行,財務信息化建設總體處于一種分散的管理模式,財務系統和業務系統之間,未能做到全面數據信息的有效傳輸和共享。

2郵政企業實現財務信息集成和共享的有效措施

企業能否快速做出正確決策,很大程度上取決于財務管理信息化水平,這也是提升企業財務管理能力的基本環境保障。因此,解決郵政企業財務信息化方面存在的問題至關重要。筆者認為,關鍵點是必須實現集中財務管理和財務業務一體化。這兩種方式相輔相成,將是未來幾年郵政財務信息化建設的目標和趨勢。

2.1實行集中財務管理現代企業要求企業財務管理信息動態化、實時化,通過財務流程重組,整合各個信息系統,實現“數出一門,信息集中”。因此,郵政企業應加強財務集中管理,并從以下方面做出努力。

2.1.1制定資金動態集中管理解決方案通過對資金的集中管理,實現對資金的有效控制。首先,通過財務人員的集中管理,使財務人員在管理體制方面和對應的經營單位相分離,確保財務信息系統錄入會計資料和信息的真實性、準確性和統一性。其次,省公司應利用網絡技術,設立資金結算中心,分計劃、日常經營和短期預測三個層面進行動態集中管理,避免資金多頭流出流入。在計劃層面,建立資金預算模塊,通過預算管理了解未來現金流動情況;在日常經營層面,利用籌資投資模塊、應收管理模塊等搭建起資金動態控制平臺,通過省級報賬中心將現金流預算數與實際數進行對比、分析,使管理者實時了解日常經營的現金流入流出情況;在短期預測層面,由于采取集中管理模式,所有數據集中存放,可以直接通過數據庫獲取各類信息,得到短期現金流入量,自動生成短期預測表,管理者可以通過該表動態了解近期現金流情況,合理安排資金,有效進行經營活動。

2.1.2制定全面預算解決方案以預算管理為核心,建立全面預算管理和控制體系。首先以財務信息化為支撐,實現財務預算管理與核算系統的自動化集成,及時跟蹤預算執行情況;其次利用預算模塊規范和固化預算編制和分析的規則和流程,在預算定額測算、標準成本制定、預算編制申請審批、預算執行審批流程、預算執行對比分析等方面,協助郵政企業在全人員、全過程、全業務范圍內更好地實施全面預算管理;再次兼容責任主體在預算管理中的差異,實現預算編制、滾動預測、調整和執行動態分析的整體應用,降低企業戰略執行過程中的風險。

2.1.3制定財務分析與決策支持解決方案通過財務分析、績效測評,把握企業經營業績,支持企業決策。目前郵政企業的財務分析大多依靠人工提取和數據整理,只是將一些傳統財務指標的計算結果簡單地用圖表形式反映出來,所提供的財務分析功能還不夠深入,非財務專業管理人員閱讀和理解財務信息比較困難,因此應依靠財務關系信息系統平臺,從經營者的角度,將財務數據和企業各項經營活動,尤其是各業務模塊融合起來進行統籌分析,利用現代計算機手段建立全面的財務分析模型,使各項財務數據進入分析模型后,通過綜合分析、判斷,直接得出財務分析結果,為各級決策者提供更有效的信息支撐。

財務管理解決方案范文第5篇

一、信息化變革推動生產力發展

信息是企業的一種資源,信息化變革是對信息資源的重新配置,在原有的基礎上進行加工、整理,從而產生整體的網絡效應,是一種可以替入的資本,因此信息化不僅解放了生產力,本身作為資源也是一種生產力。

二、信息系統是企業的神經中樞

根據海爾的企業仿生學理論,每個企業在社會中的行為和結構類似于大自然中的生命體,生命體傳遞信息從來不是通過等級結構,而是分布式分步進行的。網絡組織既有市場的扁平化之利,又沒有交易費用過高之弊;它既有企業獲取剩余的增值之利,又沒有層次過多反應遲緩之弊。信息系統是企業的神經中樞,文化是企業的靈魂,而企業的各個職能部門就是生物的各個器官,在神經系統的支配下各盡其職。靈魂主導發展的方向,神經系統的紊亂會導致生物行為的錯亂,同樣企業信息系統的紕漏也會影響企業的決策,導致商業行為的差錯。

三、按企業自身需求選擇信息軟件供應商

在眾多的供應商中,企業需分析自身需求,對癥下藥的選擇信息軟件供應商。當前信息軟件供應商非常多,如惠普、BEA、CA、金蝶、用友、ORACLE等公司,各個公司也征對各種需求推出了不同的信息產品,企業要分析自身情況來選擇供應商。

作為金融性企業的銀行,數據的繁多和極高的安全保證是該企業選擇信息軟件時需要考慮的最大因素。在眾多提供解決方案的供應商中,惠普以其獨一無二的100%的數據保護性贏得了建行湖南分行的青睞。此外,惠普還有一套使全面客戶體驗落到實處的“惠普項目管理服務”作為保證。綜合考慮了各方面因素,建行湖南分行最終選擇了惠普的端到端的容災整體解決方案。

格力公司是制造企業,因此它更注重價值鏈上的信息傳遞,獲得信息的通暢來減少交易成本贏得客戶。GREE公司為了達到以上目標,對IBM,ORACLE,BEA公司的解決方案進行了詳細的評估和比較,最終選擇BEA的PORTAL來構建格力空調的門戶PORTAL,通過這個平臺,完成GREE電子商務的實施。整個工程的實施包含了三方面的內容,一是完成了企業內部應用系統客戶端的面向Web的轉換,包括ERP系統客戶端和既有非Web客戶端系統的改造;二是基于Web Logic Portal搭建了GREE的面向供應商和經銷商的供應鏈系統和PDM系統;三是整合以BAAN為核心的各內部業務系統,包括PDM系統,從而進一步提供面向商務合作伙伴的B2B的服務,這一步現處于規劃設計中。

南方航空公司更注重內部管理,Oracle財務信息管理系統基于Internet計算模式,包括總賬系統、應收款系統、應付款系統、現金管理、資產管理、采購系統、庫存系統、銷售管理系統等多個模塊,能夠幫助航空企業通過實施全球最佳運作提高工作效率,在市場拓展中實現有效的全球財務管理,借助成熟的大容量的分析報表和靈活的查詢功能,及時掌握最新的企業財務信息,改善企業的決策支持。Oracle的財務信息管理系統能較好的滿足南方航空公司需求,因此被選擇為該企業的軟件供應商。

四、集團企業財務集中管理需要信息軟件系統

從職能的角度講,集團管理面臨著整合化的選擇,企業在規模化發展過程中,由于管理活動的復雜而形成了眾多的縱橫交錯的職能部門,使得管理成本劇增而出現管理效率下降。借助計算機作為管理手段,企業可以通過整合管理實現對管理成本的有效控制,突破能力束縛,實現整合式管理。

韶鋼集團財務組織的變革歷程,從一個側面也反映了企業集團集中管理的趨勢。通過從財務軟件到集團財務集中管理系統的改革后,韶鋼集團在以下八個方面產生了較大的變化:流程體系化/效率化;組織扁平化/規范化;采購集中化;營銷市場化;效益管理動態化;財務業務控制一體化;績效管理顯性化;預算管理日常化。也就是說充分利用信息技術建立了財務――業務一體化集成系統,實現財務從目前會計核算到財務管理、戰略財務管理的轉變,從而有效支持決策,提高韶鋼集團的整體管理水平和企業效率、效益及市場競爭力,為韶鋼集團的進一步發展打下良好的管理基礎。

五、信息化改革使企業倍受國外投資者關注

建設銀行在信息化改革走得較前,歷來是中國金融改革的一面旗幟,是成功利用計算機技術的榜樣,因此也較受國外機構投資者青睞。

自1994年末開始,建設銀行先后對資金管理體制、信貸管理體制、財務管理體制和會計核算體制進行了一系列重大改革,總行和一級分行集中調度、統一調度和經營資金的能力增強,財務會計制度向國際準則靠近。建設銀行步入了改革發展的新階段。為了進一步提高建行的管理水平,完善管理制度,建行提出了后臺(財務)手工操作向財務信息化轉變、松散管理向集中式網絡化的管理轉變、核算型向管理型(管理會計,建立可操作性的分析模型)轉變、分散的解決方案向多種管理層面集成的完整解決方案等要求。并且在此基礎上,提出統一會計核算制度、財務制度、綜合經營計劃及管理會計方法,優化財務會計核算功能,側重于管理會計對費用的記錄、成本分解和預算控制的功能,實現費用按部門核算,并分解到相關產品,有效地支持部門預算的實施,為全行經營管理和決策提供基礎財務信息。

建設銀行采用的金蝶ERP金融管理解決方案,在建行全國各分支機構通過WEB方式實現縱向的四級機構集中式與分布式相結合的網絡化管理,按機構、部門、產品、個人等成本對象實現財務核算;自動實現多次費用分解、成本歸集功能,得出直接成本、間接成本、部門成本、產品成本、個人成本等系列指標。系統通過科學合理的設計,能夠提供靈活的設置,對不同部門的不同費用采用不同的方法進行分解,得出部門和產品合理的費用支出情況,并通過不同形式的報表,將各種費用的支出情況從不同的角度反映出來。不僅如此,金蝶的營業費用核算及管理系統操作方便,界面美觀友好、易擴展、提示豐富,具有高穩定性、高可靠性和良好的安全機制,并且維護方便。建設銀行營業費用核算及管理系統項目的成功實施,為建設銀行提供了強大的管理和經營優勢,通過該系統,建行對全行的部門和產品的費用支出情況可以得到全面、實時的信息,從而及時對市場變化做出反應,調整經營策略,降低經營成本,突出重點業務,大大提高其經營決策能力,加強在同行業的競爭力。建設銀行的信息化改革是與國際接軌的一項措施,能夠更好的參與國際市場競與協作。境外機構投資者紛紛看好建設銀行進行投資,淡馬錫和美洲銀行將分別對建設銀行持股5%和19.9%,成為戰略投資者。建設銀行已經向香港聯交所正式呈交了上市排期申請表,并有望11月在香港聯交所掛牌上市,建行香港IPO計劃募資50億美元。

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