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關鍵詞:集團企業;信息化;信息交流
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 15-0000-02
1 集團企業管理中的問題
1.1 集團總部的管控決策能力較弱
在現代,隨著集團企業的進一步發展,大型企業突破了地域的界限,發展成為跨越省際、國際的經營集團。這種情況下,集團企業的下屬企業則有可能分布在全國各地甚至世界各地。由于下屬企業在地域范圍內較為分散,集團企業的決策也很難通過傳統手段向各下屬企業傳播,進而造成了信息傳播的滯緩,影響決策執行效率。即是說,企業集團化的發展使得企業機構分布日趨分散,從而影響了集團企業總部與下屬企業之間的信息交流,進而影響集團總部的管控決策能力。
1.2 下屬企業的差異性難以兼顧
企業集團化的發展也使得下屬企業的差異性難以得以兼顧。具體而言,企業向集團化發展之后,其不僅表現為企業規模的擴大,還表現為企業經營范圍的擴大。在這種情況下,各企業的經營范圍、經營模式、員工構成和企業文化各不相同。而在傳統的企業關系中,基于信息傳播手段的制約,為實現信息的快速傳播,管理者往往強調下屬企業的整齊劃一,從而使得下屬企業缺乏活力,進而降低了企業生產效率。
1.3 集團企業難以發揮整體優勢
隨著企業集團化的發展,集團企業還存在著整體優勢難以有效發揮的問題。集團企業整體優勢之發揮正如質變的過程,而質變的發生不僅需要事物本身在量上的增加,即企業的集團化,還需要事物內部資源和內部結構實現優化配置。而信息交流的不通暢是影響企業內部資源優化配置的制約因素,企業采用傳統的信息交流方式的技術將造成集團內部信息交流的不充分,進而影響到集團企業之整體優勢的發揮。
2 集團企業信息化對企業管理之必要性
2.1 信息化建設有利于提高集團總部對下屬企業的管控能力
集團企業推行信息化建設,將可以有效地實現集團總部與下屬企業之間的信息資源,而信息交流正是科學決策和快速執行的基礎。具體而言,而信息化條件下,下屬企業的基本情況,包括企業經營狀況、員工構成及其變動、員工績效考核等資料都得以迅速為集團企業所掌握。充分詳實的資料將為集團企業總部的決策提供堅實的基礎。另一方面,集團企業總部做出決策之后,其決策也能夠通過信息系統而快速向下屬企業傳達,從而提高集團總部對下屬企業的管控能力和下屬企業的執行效率。
2.2 實現信息資源共享,提高集團的整體效能
集團企業信息化建設還有利于實現信息內的信息資源共享,進而提高集團整體效能。一方面,集團企業信息化建設能夠充分實現企業間的信息交流,從而使得下屬企業在實踐過程中所形成的好的做法或工作模式得以迅速為其他企業所知曉而在企業內部推廣。另一方面,企業信息化建設也能夠在包容各下屬企業之差異性的基礎上協調各下屬企業的行動,形成合力,共同致力于集團目標的達成。
3 推進集團企業信息化建設之管理路徑
3.1 制定信息化戰略規劃
集團企業制定信息化戰略規劃是集團企業信息化建設的第一步。集團企業應當對本企業的基本情況進行充分的調研,在此基礎上分析本企業的戰略體系、人力資源管理模式、企業經營方略等,分析這些內容與信息化戰略之關聯性,并形成本集團企業自身的信息化戰略。這個戰略要涵蓋信息化發展的指導思想、基本原則、主要任務、組織保障、基本做法等內容,使之成為集團企業信息化發展的藍圖。
3.2 建立集團企業信息化架構
在制定信息化戰略規劃之后,集團企業信息化發展的首要任務即是將該規劃予以落實,建立起本企業的信息化架構。具體而言,集團企業的信息化架構主要包括五個方面:信息體系、技術體系、信息安全體系、應用體系和管理體系。建設者應當將全部財務信息和業務數據予以集中管理,將之記錄在集團總部的服務器上,由集團總部統一調配。技術體系則需要根據已制定的信息化戰略規劃,對本企業之網絡環境、軟件基礎和硬件基礎進而整合,使之形成運行暢通的技術系統。信息安全體系則是維護本企業之信息安全的系統。應用體系則建立在業務流程的基礎這上,將信息系統與業務辦理相結合,使業務辦理情況能夠即時記錄到信息系統中。管理體系主要包括信息管理績效考核體系和風險防控體系,管理體系建立之目的在于維護信息系統的安全有序運行。
4 推進集團企業信息化建設之技術路徑
一般來說集團企業隨著多年發展,已逐步建設了各類應用系統,但這些分散的業務系統形成了許多分散的業務信息數據,為企業統一管理和協調帶來了困難。依據集團信息化戰略,需針對集團企業進行總體信息化規劃,梳理已建系統以及將在今后仍然需要建設的重要業務系統,形成統一的信息化建設技術路徑。而在這條技術路徑中有以下幾項關鍵工作必須引起重視。
4.1 統一的基礎設施標準
進行幾乎設施規劃,統一基礎設施標準,盡量共享IT基礎設施,避免重復投資建設。合理和規劃和安排各項信息化基礎設施,使之形成良好的IT環境,讓各種業務解決方案、應用系統和數據能不受約束地在其上實現有效的配合。基礎設施標準規劃一般包括網絡規劃、硬件設備規劃、基礎軟件規劃。在當前隨著技術的發展,云計算已經成為當前最流行的IT概念之一,越來越多的集團企業開始考慮如何運用云計算平臺來構建自己的信息系統。云計算平臺具有高可擴展性、超大規模、高可用性、成本低廉等特點。根據企業的業務特點,以及針對未來發展的需要,以虛擬化為基礎,構建企業自身的私有云可作為統一基礎設施規劃中重點考慮的方向,而且構建企業私有云已經有較多的成熟方案,這里不再贅述。
4.2 統一的主數據標準
主數據是指企業內能夠跨業務重復使用并且需要共享的高價值數據,通過建立統一包括財務、人力、生產、銷售、項目、資源、合作伙伴等領域的數據標準,是集團企業充分利用、挖掘集團信息化的業務價值,提升集團企業業務協同和戰略分析能力,指導后續信息系統建設,提升集團企業信息化項目投資回報的重要工作。統一企業主數據標準并不容易,其難點體現在定義、流程、質量、共享等幾個方面。要做好這項工作,除必須引起重視之外,必須啟動企業主數據規劃等相應工作,完成主數據模型確認、主數據整合手段確認、主數據管理模式和服務確認。并伴隨整個集團企業信息化得全過程,不間斷的進行主數據的演進和管理等相應工作。
4.3 管理和服務應用系統集中
對于集團企業來說,如何整合分散的系統和信息資源、打破系統隔離和信息孤島將是信息化建設面臨的重要難題,解決這個問題的其中重要方法就是建設統一的員工協作平臺(內部信息門戶)。員工協作平臺使用門戶技術提供統一集中的訪問入口,集中展示和快速檢索集團內各種信息和資源,實現集團企業核心業務流程協同工作、集團企業核心知識共享并為員工提供個性化的展現;同時,在信息繁雜以及工作節奏不斷加強的現實下,員工協作平臺整合各類溝通工具、統一流程處理形成真正的企業協同工作環境,以提高員工之間協同工作水平和工作效率;再次,各應用系統的建設需要遵循統一的技術標準規范以統一界面和操作方式并利于將來系統的順利集成,員工協作平臺不僅僅是業務工作平臺,更是應用系統的公共技術支撐服務平臺和整合平臺,平臺制定的各類技術標準規范是應用系統對接和集成的重要保障。
4.4 擴展和延伸
在集團企業信息化規劃的指導下,在統一基礎設施、統一主數據標準、統一員工協作平臺的基礎上,以面向服務的體系結構(SOA)為設計理念,建設標準的統一用戶管理、統一工作流、統一溝通、統一搜索、統一系統開發框架、統一移動應用開發框架、統一企業服務總線為設計目標,同時制定統一的軟件開發接口標準、軟件開發UI標準等為輔助,逐步建設企業統一的PAAS平臺,為日后新的應用系統的開發提供組件和標準的支持,實現整個集團信息化業務的有序發展。
參考文獻:
[關鍵詞]信息化;電子商務
一、背景
企業信息化自改革開放以來一直是經濟建設的重點,且發展日益迅速。在現代市場經濟環境下,信息化作為企業成長與發展的復利器,其意義已愈加顯現出來,推動著中小企業的創新轉型。企業自身業務的多樣化,以及同其他企業相互間經濟合作的頻次逐漸增加,越來越多的企業也意識到信息化建設對提升企業競爭力、實現長足發展的重要性。截至2009年中國中小企業的數量已經超過4000萬家,2007年中國中小企業IT投資成長速度達到15%,2008年中小企業信息化投資規模超過兩千億元,預計2009~2011年三年期間,中小企業信息化建設投資整體規模將接近五千億元。隨著企業的升級轉型,企業的信息化也進入到了轉型升級階段。企業主要圍繞人、財、物核心三要素來進行信息化建設,開發使用了人力資源管理系統、資金財務管理系統、供應鏈管理系統等。
二、企業信息化過程
(一)企業信息化水平的劃分
1.初級信息化。企業在基礎業務如生產、管理、經營服務中實現IT初級應用:CAD/CAM、PLC、DCS普及率、覆蓋率達30~40%,實現以財務管理為核心,能對企業人、財、物、產、供、銷進行計算機輔助管理;OA/MIS、MRPII與ERP普及率、覆蓋率達30~40%。網絡營銷普及率、覆蓋率達30~40%,實現非支付型電子商務。
2.中級信息化。企業在基礎業務如生產、管理、經營服務中實現IT中級應用:CAD、DC8、FCS等信息技術普及率、覆蓋率達60~80%,基本實現MRP/II,ERP主要功能,初步實施供應鏈管理(SCM)及客戶關系管理(CRM);OA/MIS、ERP的普及率、覆蓋率達60~80%。網絡營銷普及率,覆蓋率達60~80%,實現支付型電子商務。
3.高級信息化。企業在基礎業務如生產、管理、經營服務中實現IT高級應用:高度生產信息化,實現協同設計協同制造、最優智能控制,CAD/CAM、DCS/FCS普及率達80~90%以上,高度管理信息化,在實現ERP的基礎上,實現智能化管理,ERP、8CM、CRM的普及率、覆蓋率80~90%以上。高級經營服務信息化,電子商務覆蓋率達80~90%,全面實現協同電子商務,網上訂貨與企業內部ERP結合,及時精良生產,實現零庫存。
(二)企業信息化階段的劃分
1.起步入門階段。主要是企業上網,建電子郵箱,網上商品信息:財務,人事管理,辦公應用,計算機輔設計,生產控制等單項應用。
2.初級信息化階段。主要業務局部監控,人財物管理及網絡營銷,初步集成應用。主要是對企業的核心應用逐步監控,人、財、產、供、銷有一個初步的集成應用。
3.中級信息化階段。主要業務綜合監控,企業資源管理及網絡支付,綜合集成應用。主要是用信息化的手段管理、控制企業內外部集成的系統應用。
4.高級信息化階段。主要業務智能控制,供應鏈管理及協同商務,協同、智能應用。
(三)我國中小企業信息化基本情況
據第一次全國經濟普查,中小企業法人單位營業狀況總體良好。全國中小企業法人單位中,正常營業的法人單位為205.68萬戶,占企業法人的88.6%。非正常營業的法人單位占11.4%。整體而言,由于中小企業經營情況持續好轉,對信息化的投資能力不斷增強。在2010年全國中小企業信息化建設調查報告中,國家統計局服務業調查中心在全國層面上選定了26022家中小企業作為“樣本企業”,其中既包括已經開展信息化的企業,也包括還沒有開展信息化的企業。調查報告顯示:絕大部分中小企業具有互聯網接入能力。80.4%的中小企業具有互聯網接入能力,其中,44.2%的企業接入互聯網用于企業信息化建設,只有16.7%的企業有自己的網站,14.0%的企業有建立企業門戶網站應用。
電子郵件系統是中小企業的主要應用。32.8%的企業具有電子郵件系統應用,超過半數的企業已經開展信息化應用,52.3%的企業具有不同程度的信息化應用,但是核心業務應用普及率普遍低于10%。已經應用ERP的中小企業僅為4.8%,86.2%的企業沒有應用ERP,另有9%的企業沒有明確回答,9%的中小企業已經開展電子商務。調查顯示,20.1%的中小企業認為信息化效果不明顯,19.3%的企業反映是資金不足。此外,還有缺乏信息化規劃、業務與信息技術結合不緊密等,反映出服務平臺建設引導滯后帶來的一系列問題,需要在服務體系建設中加以解決。
根據數據分析可知,在企業信息化程度日益提高、技術日趨成熟的背景之下,中小企業雖然積極的參與到企業的信息化建設中,但受制于傳統信息化方式的過程繁雜與系統閉塞和電子商務功能的局限性,使得中小企業信息化效果普遍不明顯,主要的集中在電子商務的開展上。企業信息化理論的發展和中小企業的切實需求,亟需一種新的實踐模型來推動企業信息化的進程。
三、全程電子商務模式分析
全程電子商務是以信息技術和網絡技術為基礎,面向全球化供應鏈網絡,將電子商務、企業管理、供應鏈協同融合為一體,實現企業貿易活動、內部運營管理及供應鏈上下游商務伙伴間協同等所有業務過程的數字化、電子化的一種全新的商務活動模式。以SAAS模式運行的全程電子商務能針對性的解決中小企業在信息化的過程中產生的各種問題,加快我國中小企業信息化進程。
(一)全程電子商務打通了企業外部貿易與內部管理之間的通道
當前許多中小企業同時在進行著信息化和電子商務,傳統的企業信息化模式和電子商務都存在著一些弊端。傳統的企業信息化模式注重于從企業的產品開發設計、作業控制、生產計劃、采購管:哩、人事管理、庫存財務和市場營銷等各個方面來精細控制企業運作中的每一個環節,進行優化管理。此模式下企業的計劃與生產部門不能及時的接收到銷售部門的訂單數據,從而對該數據進行加工處理并分析市場前景,導致企業失去市場的主動權,封閉的系統也不能靈活的處理與眾多供應商的聯系,以節約采購成本。總之,傳統的信息化模式不利于企業充分使用企業外部資源。傳統的電子商務模式的運用只是停留在信息流層面,沒有與企業后臺資源之間實現數據流通,導致電子商務不能參與管理企業的內部核心業務。正因為關聯業務無法打通,它所能起到的作用僅僅是簡單的信息、網上洽談,這遠遠不能滿足現代企業業務發展和信息化需求。
由此可見,長久以來,企業信息化和電子商務是分開來進行的,兩個系統下的財務數據、采購數據和銷售數據沒有進行合并而造成部門間重復著冗余的工作,不能迅速及時有效的響
應客戶需求,使企業工作效率下降以及運營成本上升,損害了企業的根本利益。全程電子商務以供應鏈為核心,為中小企業構建一條由內部業務、上游供應商和下游分銷商/客戶鏈接而成的完整供應鏈條。將企業管理的內涵進一步延伸,從傳統的財務、庫存、采購、生產、銷售等面向企業內部的管理擴展到企業向前向后包括供應商和分銷商/客戶在內的整個供應鏈與價值鏈,打通企業運營的各個環節,統籌分配供應鏈各級資源,進行業務協同優化產業價值組合,提高效率降低成本。
(二)全程電子商務降低了中小企業信息化實施難度
在中小企業信息化的前三個階段中,系統實施成本、開發周期、專業人才是阻礙企業信息化的“三座大山”。中小企業不像大型企業,有巨額的資金投入、專門的部門對系統進行調研、開發及維護以保障企業信息化的進程。采用以SAAS為應用模式的全程電子商務系統,能完善的解決中小企業信息化過程中所面對的困境。
1.采用租賃模式,按時按需付款。市場上各個管理軟件廠商的產品價格都十分昂貴,例如金蝶KIS全功能包最低版本售價超過兩萬,再加上周邊硬件基礎設施投入,使得企業信息化的投資回報率不足以作為企業決策者推動信息化的理由。SAAS模式的全程電子商務應用按需定制每年只需幾百元資金投入,且不需要增加任何其他的硬件設備,從源頭上降低信息化成本。
2.即買即用,快速啟動業務。由于中小企業的特殊性,首先要考慮的是企業的生存,就必然要求信息化的實施過程要短,很難按照信息化標準要求流程經過調研、需求分析、編碼、測試等階段,而且中小企業的決策者也沒有太多的時間在良莠不齊的管理軟件市場來挑選合適的產品。SAAS模式的全程電子商務應用只需在服務網站注冊即可先試用,如果滿意則可繳贊成為正式用戶,快速切入企業工作流程。
3.專業數據管理,安全高效。按照企業信息化的傳統思路,需要先后購買服務器、安裝軟件、托管服務器,每一環節都需要有企業專業的人員參與。特別是在企業信息化完成后涉及到的數據安全問題,更是需要企業組織專業的IT團隊對信息化系統進行維護和管理。SAAS模式的全程電子商務應用只需工作人員在一臺普通電腦上打開瀏覽器錄入公司運營數據即可,數據由服務商數據中心的專業人員進行集中管理和維護,降低中小企業在IT專業人才方面的成本。
四、展望與前景
目前計算機已經在企業經營管理的各個層面得到大規模的應用,各種計算機管理系統不斷涌現,如固定資產管理系統、資金財務管理系統、銷售管理系統、人力資源管理系統等。不難看到,隨著企業管理信息化應用領域的不斷拓寬,與核心業務關聯度的不斷提高,信息化管理系統的復雜性以及信息化建設過程的復雜性也在增加。中小企業的市場大,需求也難以規范,由于設備和人員的限制,簡單、便宜、實用的方案是大家一直追求的目標,僅僅有高級的技術并不一定能滿足國內中小型企業,必須有針對性的實用技術才能適應這些群體。全程電子商務模式打破了當前信息化和電子商務應用中的諸多局限,利用在線或無線網絡提供“全程化”信息服務,打通企業運營的各個環節,低成本化的中小企業信息模式必將在實踐中發展壯大。
參考文獻
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關鍵詞 中小企業 會計 信息化對策
會計信息化是會計進入信息化的基礎,是今后企業決策的重要依據,是會計體制改革的突破口。從總的情況看,經過多年的實踐和改進,會計信息化的形勢和基礎比較好,基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變。隨著新的會計信息化軟件的應用,會計信息化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計信息化管理信息系統。
一、新疆中小企業會計信息化概況
1.會計信息化的概念。會計信息化源于會計電算化的概念,“會計電算化”一詞是1981年8月,財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的財務會計成本應用電子計算機專題討論會上提出來的,正式把電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。
會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。
2.新疆中小企業會計信息化現狀。目前,一大批企業告別了手工賬,基本實現了會計業務核算和管理的計算機化處理,并促進了管理水平的提高和企業信息化建設。然而,我們也看到,目前我區大多數企業的會計信息系統還只是企業內部的信息孤島,未能成為企業管理信息系統即整個信息系統的有機組成部分,也不能與企業外部的其他系統充分共享和交換信息,不適應信息化的發展。
二、新疆中小企業會計信息化調查的結果分析
本文調查問卷主要針對新疆中小企業會計信息化建設過程中相關人員和相關實施環境,以及政府之間的情況。問卷共分三個部分:企業基本情況、會計信息化實施相關人員情況、會計信息化實施環境,共設有41個問題。調查問卷采用紙質形式,共發出60份,收回50份有效問卷。以下是針對此次問卷做出地分析。
1.新疆中小企業基本情況,見表1、表2、表3。
通過表1分析出:目前新疆的會計電算化已經基本上得到普及,改變了以往傳統的手工記賬的方式。
從表2分析得出:多數企業沒有形成針對會計電算化的專門預算,如此看來沒有專門的經費,一方面可能由于中小企業經費不足。而另一方面也說明企業不夠重視會計信息化的建設,也就是說企業還不了解會計信息化的重要性。而這種認識度應主要由公司管理者帶動,管理層對信息化的認識和重視程度決定了它的實施,見表3。
通過對表3的分析可以看出:會計信息化孤島的問題,僅有60%以上財務部門內部實行會計信息化。會計信息化應該結合目前信息化的發展,將各部門有機的聯系起來,更好地提高效率,提供及時的信息。
2.會計信息化實施相關人員情況。本問卷分析會計信息化人員情況主要從會計人員的學歷,專業技術資格,電算化崗位設置情況及會計人員對網絡熟悉程度情況進行調查。見表4、表5、表6、表7。
基于對表4、表5的分析得出:目前中小企業的財務人員最高學歷中,本科占60%,說明企業財務人員文化層次已經達到一定程度。而會計師專業技術資格中,初級占56%,說明會計人員的專業技術資格大部分還在初級水平,需加大學習力度,提升會計人員的專業技術水平。
通過表6分析得出:大多數企業只對財務人員進行了簡單的培訓,只有少數進行了專門的培訓,并取得了相應的資格證書。說明企業并不是十分重視電算化的培養。電算化人員對計算機水平及網絡技術的了解也只是處于一般水平。
通過表7看出:中小企業對于會計信息化人才有鼓勵政策的僅有30%,說明公司管理層不重視信息化的建設,對會計信息化的重要性認識度不夠。
3.會計信息化實施環境情況。本問卷分析會計信息化硬件情況主要從人均計算機是否滿足財務需求情況、處理的工作、財務計算機網絡、網絡安全措施等方面來研究。以下是基于調查問卷對會計信息化實施環境情況的分析:
(1)硬件情況,見表8、表9。
由表8分析得出:目前多數中小企業計算機平均1人1臺,還有少數企業2人及以上1臺,基本能滿足企業處理財務需求。多數企業使用局域網絡,少數使用互聯網,極少數使用單機計算機。調查結果說明,企業信息化不深入,沒有形成網絡資源共享。
由表9分析出:有72%未建立管理硬件的機房制度,64%未設立專門的操作人員、系統維護人員等崗位,并做好操作的日志記載。說明企業硬件管理制度并不完善。
(2)軟件情況,見表10、表11。
由表10分析得出:大多數中小企業使用的財務軟件為網絡版商品化軟件,很少有進行二次開發或自行開發,一方面說明企業缺乏開發軟件型人才;一方面說明,軟件對本企業沒有針對性,因此會出現財務軟件有些功能用不上,或不符合單位財務狀況的情況發生。
三、新疆中小企業會計信息化建設中存在的問題
通過此次的問卷調查可以看出,目前,新疆一大批企業告別了手工賬,基本實現了會計業務核算和管理的計算機化處理,并促進了管理水平的提高和企業信息化建設。以下將闡述通過此次問卷調查所發現的在新疆中小企業會計信息化建設中存在的問題。
1.企業管理者對會計信息化的認識不足。目前,相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段,會計信息化是企業信息化建設中的重要組成部分。他們只是簡單地認為會計信息化就是會計電算化,只是利用計算機對會計數據的簡單處理,只是使會計人員減輕工作量提高勞動效率和質量的工具。
2.企業缺乏復合型會計信息化人才。在會計領域,能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此,會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。
二、會計信息化實施過程中實施環境存在的問題
1.會計軟件開發針對性差。計算機水平目前在新疆正處于穩步發展之中。所以,軟件開發也存在一定的局限性,與其他城市相比會略顯落后。并且開發會計信息化軟件的計算機人員大多不懂會計業務,他們開發軟件多數是在大型企業會計人員的指導下完成的,其開發的軟件通用性強。而針對特定部門,特別是中小企業開發的特定軟件較少,不少財務軟件廠商,基本是一套軟件應用于不同類型,不同規模的用戶。對行業特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少實行會計信息化的中小企業仍要會計人員做大部分的輔助工作。
2.保障信息安全性力度不足。由于一些中小企業實行會計信息化時間較短,缺乏對會計信息化檔案的管理經驗,造成存儲會計檔案、磁盤和會計資料未能及時歸檔,或者歸檔內容不完整,沒有會計信息化檔案保管人員,造成會計檔案被人為破壞損壞和泄密。會計數據盤的備份和清理不規范,這些都為會計信息化的安全性埋下了隱患。此外,病毒的入侵也可能會造成計算機系統崩潰,數據丟失等嚴重后果。
參考文獻
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關鍵詞:煤礦;自動化;管控平臺
中圖分類號:TP273 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)23-0174-03
1 華亭煤業集團有限責任公司核桃峪煤礦基本情況
核桃峪井田位于甘肅省慶陽市正寧縣西南部,行政區劃屬正寧縣宮河、周家鄉和寧縣中村鄉管轄。根據寧正礦區總體規劃,井田范圍由20個拐點坐標圈定,東西長約15 km,南北寬約12 km,面積183.19 km2。
井田東部為無煤帶邊界;南部為陜、甘省界;西部與本礦區新莊井田相鄰,其中西南部為寧縣、正寧縣的縣界(無日天溝溝口位置);北部以探礦權邊界為基礎取直后與寧中勘查區相鄰。本礦設計可采儲量1 229.53 Mt,設計生產能力8.0 Mt/a,儲量備用系數按1.4考慮,則礦井的服務年限為109.8 a。
2 項目的背景和必要性
2.1 項目背景
隨著國家對煤礦安全的日益重視,“數字礦山、智能礦山”的概念越來越普及,其意義是建立在數字化、信息化、虛擬化、智能化、集成化基礎上的,由計算機網絡管理的管控一體化系統,它綜合考慮生產、經營、管理、環境、資源、安全和效益等各種因素,以如何提升生產要素完全有效生產率為目標,以先進的檢維修策略為載體,全員的行為全規范化為過程,以企業自動化、信息化建設為基礎,在數字化、信息化、虛擬化、智能化、集成化基礎上的,綜合考慮了生產、設備、安全、管理、環境、資源和效益等各種因素,使信息化逐步由輔助生產經營管理,轉變為推動和引領企業管理模式創新,優化企業資源配置,提高經營決策水平,保障安全、清潔、高效發展的主要推動力。其平臺建設的核心思路就是“管理模式的轉變、檢維修模式的提升”。
2.2 項目必要性
2.2.1 國內技術發展現狀
中國煤炭資源豐富,煤種齊全。資源總量為5.5萬億t,其中已查明的資源儲量1萬億噸,排在俄羅斯(2.5萬億t)和美國(1.5萬億t)之后,居世界第三位。
而中國的煤炭產量居世界首位,煤礦數量多,超過世界上其他主要采煤國家的煤礦總數。
全國煤炭產量25億t/a,其中大型煤礦的產量13.5億t,比重54%,大型煤礦企業近600家;中型煤礦的產量4.5億噸,比重18%,中型煤礦企業近900家;小型煤礦產量控制在7億噸以內,比重占28%,數量控制在1萬家。
2.2.2 國外技術發展現狀
作為世界主要產煤大國之一,美國也曾經歷過安全狀況惡化、傷亡事故嚴重的年代。
煤礦安全專家估計,自從有煤礦以來,美國大約20萬礦工被事故吞噬了生命。20世紀前30年,美國煤礦每年平均事故死亡2 000多人;進入20世紀90年代后,傷亡人數才迅速減少, 2 000年死亡40人。
從國際上公認的安全生產指標百萬噸死亡率來看,美國的這一指標已下降到0.035左右。從總的歷史趨勢看,美國的煤礦安全狀況在100多年中得到了大幅度的改善,死亡率甚至比漁業、農業、建筑業和零售業還要低。
3 項目實施方案
核桃峪煤礦綜合自動化管控平臺是一個集現代管理理念、現代化技術、資源和管理手段融合為一體,能夠支撐核桃峪煤礦實現經營和管理戰略發展目標,滿足全礦范圍內各個業務對口部門的多媒體信息采集、傳輸、存儲和加工處理需要的企業綜合數字化信息系統,使其網絡、軟件、數據、應用均能符合企業級標準與規范,體系結構符合國際標準或國家工業標準。
4 項目目標及執行計劃
采用高可靠性、機電一體化采掘設備,并建立管理與控制一體化綜合自動化系統,將礦井建成一個自動化、信息化、安全、高產高效的現代化“管控一體化”礦井,是礦井建設的總體目標。依據這一總體目標,礦井綜合自動化建設內容包括:礦井主要生產系統、輔助生產系統自動化控制,礦井安全生產環境、人員分布、視頻信息監測監控,調度通訊。
礦井自動化控制與信息通訊集成網絡系統和管理信息系統;礦井綜合管理業務系統和決策信息分析系統三個層次內容。
實現礦井安全生產遠程集中監測監控、統一調度管理和高效、現代化的經營決策管理。
為保障煤礦安全、高效的生產,建設完善礦井綜合自動化系統以實現全礦井的規范化、科學化的調度、指揮、管理。
5 項目經濟效益及社會效益
5.1 經濟效益分析
①此系統投入運行后,實現礦井安全生產的全過程、全要素管理,實現安全生產環節的數據共享分析,減少安全生產的中間環節,降低人力資源方面的投入,提高了礦井生產效率和現代化管理水平。有效的對系統設備的監測監控,能準確的掌握設備運行情況,并通過人員作業行為,提高設備的運行效率,有利于設備的維護,減少設備的資金投入。
②設備購置費用低:平臺設備購置費用(含軟件平臺)為350萬元,同類型的管理信息化平臺購置費用在大概在800萬元以上,本系統的購置費用為同類型產品的45%,可節約最少55%的投資。
③系統運行費用低:在建莊煤礦采用了綜合自動化管控平臺后,減少了各區隊各類信息的統計人員1人,減少生產過程崗位工1人,人力資源的各類數據統計1人,全礦節省崗位工最少15人,按公司年均工資8.9萬計算,每年可節約開支133萬元,同時設備的不必要的損耗,減少設備運行故障的發生,并減少安全事故的發生,同事每年可節約設備運維費及備件費58萬元;
使用人員作業行為系統之后,大大提高了區隊對現場人員作業過程的管控,減少班中串崗、離崗等現象的發生,提高區隊工作效率,并減少安全事故的發生。
④監控跟蹤設備的開停情況以及設備運行情況、降低設備運行能耗、從而最大限度地幫助企業有效使用現有生產資源。
⑤提高生產安全性。通過大量使用工業控制設備與系統,可以減少人工差錯與干預,依靠技術手段提高安全性。
⑥精細化管理,降低企業生產過程成本。通過各種信息技術的使用,減少人工需求,降低人員成本。另外,應用系統為管理者提供良好的工具,來改進和優化管理,降低成本消耗。
5.2 社會效益分析
①本項目投資大、科技含量高、產業帶動力強的特點,有利于促進結構升級并形成新的優勢。
②本項目產品使用先進的圖形技術、數據采集技術、視頻技術、完善的班組建設規范以及各種標準規范,有利于該技術在煤礦行業的發展。
③使用系統之后,從整體上提高了煤礦整體信息化水平,并為煤礦培養了一大批信息化專業人才,從事系統的運維工作,同比外包系統售后服務費近百萬元。
④本項目使用國內外先進的管理理念,全面地設備故障分析方法,全新的設計思路來完成系統,完成后可以在行業內推廣,推動我國煤礦信息化、數字化系統的發展。
⑤該項目完成后可以作為“智慧礦山”和“數字礦山”的重要組成部分。
6 項目預期成果
此系統投入運行后,實現礦井安全生產的全過程、全要素管理,實現安全生產環節的數據共享分析,減少安全生產的中間環節,降低人力資源方面的投入,提高了礦井生產效率和現代化管理水平。
有效的對系統設備的監測監控,能準確的掌握設備運行情況,并通過人員作業行為,提高設備的運行效率,有利于設備的維護,減少設備的資金投入。
7 結 語
本項目采用先進的數字化、自動化技術,目標是建成國內一流的,并且可以長時間領先的綜合智能化、數字化應用管理平臺,以煤炭企業的“人、機、物、環”為基礎,PDCA模式為驅動,打破信息孤單,實現煤礦的安全生產,并依據企業管理理念,持續對系統進行改進,提高企業的安全生產管控效率,進而確保企業可持續發展。
7.1 實現礦井管理的職能化,為打造本質安全型礦井提 供信息保障
建立包括完整的地質信息、危險源信息和生產信息的礦山模型,以人員作業管理為基礎,實現包括安全隱患的預先顯現,根據各種監測監控系統和檢查檢測系統返回的動態數據,利用“煤礦綜合自動化管控平臺”系統提供模型庫、方法庫對生產過程的各種危險因素進行實時分析,對各種安全隱患進行超前預測預報,對不安全因素提前進行整改,同時對有危險性較大的區域進行重點監控,對無法避免的災變可以快速啟動相應的應急預案進行緊急救援,依據井下人員定位技術和地理信息系統技術,采用灰色理論和故障樹模型等多種分析法,結合危險源(已知危險源和決策支持系統實時分析出的危險源)實現對人的不安全行為的預警,減少物的不安全行為造成的作業人員傷亡。
7.2 實現生產過程管理的精細化、智能化,為打造高產高 效礦井提供決策手段
在各個業務專業監測數據的基礎上,利用數據倉庫提供的完整信息和智能化分析工具,將現場的環境監測數據、設備動態監測數據、人員定位數據、視頻監測數據等,通過工業以太網及無線通訊網進行全方位集成分析,實現數字化礦山的深層次管理。
7.3 高產高效、減員增效,實現企業經濟效益的最大化
綜合自動化管控平臺的建設將為保障煤礦安全生產、高產高效,配置了自動化技術水平較高的全礦生產過程綜合自動化控制系統,建立現代化的、覆蓋礦井各生產系統的實時調度監控網絡,實現煤炭生產、采、掘、運的綜合調度和生產過程自動化,切實達到減員增效的目的,實現企業經濟效益的最大化,換算成經濟效益約合1000萬/年。
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xxxx專業生產鑄件已有20年歷史,主要以生產低合金鋼和高錳鋼材質鑄件為主。xx公司主要面向礦山、鋼廠、廢舊金屬回收等行業生產制造各種耐熱耐磨鑄件。關于礦山領域,我們從露天采礦到井下施工,從礦石粉碎到選礦等工序都可以看到我們白云的產品。鋼廠高爐、燒結、連鑄、軋機等工序主要設備備件是xx公司發家創業所擅長的領域。PSX廢鋼破碎生產線等廢舊再生資源領域,從20xx年xx公司開始接觸這個行業并出口開始,我們的市場份額不斷擴大,終與全球幾大巨頭建立戰略合作伙伴關系,終在全球廢舊金屬再生回收領域站得一席之地。隨著國內外市場份額的不斷擴大,xx公司隨即于20xx年6月新建成年產5萬噸出口鑄件生產基地。
近幾年,通過與國內知名科研機構、享譽全球的耐磨鑄造廠的合作,xx公司產品不斷推陳出新,更新升級。我們在讓客戶收貨降低成本的喜悅同時,xx公司也取得了PSX系列廢鋼破碎生產線的世界上新一代合金耐磨錘頭的發明專利。范文寫作截止到目前為止,白云擁有各項專利僅11項,申請中2項。xx公司不僅生產機器配件,在重大設備國產化領域,我司成功為攀鋼集團釩制品公司成功國產化價值上千萬的引進德國的釩制品成套生產線多鏜爐等主要生產設備。
xx公司是國家高新技術企業、攀枝花民營企業50強、攀枝花市合金技術及裝備制造技術研發中心。是寶鋼、武鋼、重鋼、攀鋼、昆鋼、柳工等國內知名企業合格供方。
主要裝備:堿酚醛樹脂砂生產線一條;消失模生產線一條,5噸中頻爐、2噸中頻爐、1噸中頻爐、5噸電弧爐、爐外精煉裝置、直徑5m的大型拋丸機、熱處理電阻爐10臺、德國斯派克直讀光譜儀、熒光磁粉探傷儀、布氏/里氏/洛氏硬度計、超聲波探傷儀、金相顯微鏡等檢測設備。
產品領域:PSX廢舊金屬(汽車)破碎生產線領域,PSX-6080,PSX750等型號廢鋼破碎生產線備件;礦用工程機械領域;鋼鐵冶金領域。主要出口市場包括:美國、加拿大、英國、意大利、瑞典、澳大利亞、中東等國家和地區。
二、企業信息化建設情況:
1.思想匯報專題企業信息化建設的必要性
目前,xx公司正處于大發展時期,有著較好的信息化基礎。在信息化建設方面,公司堅持“總體規劃、分步實施、重點突破、效益驅動”的原則,逐步推進信息化技術的建設和應用。
隨著公司不斷的發展,規模不斷擴大,過去單靠人工的管理方式已經遠遠不能滿足企業的發展,倉庫管理、財務管理、生產管理、采購管理、銷售管理等等信息孤島,已經嚴重的阻礙了公司的發展,為此公司決定推進信息化建設,促進公司快速發展。
市場要求企業在第一時間內,將產品投入到準確的市場,并通過(高效)的信息反饋,進行新一輪的設計投入——即實現以“產品為中心”的過程逐步轉向以“客戶為中心”的轉變,而這些方面的實現就需要在信息技術方面有突破,企業的信息化建設被推向運用的前沿。
在國際化的競爭面前“貿易壁壘”逐漸被“技術壁壘”所替代,勞動密集型企業在知識密集型企業的面前顯得更加的乏力,了解用戶的需求、把握市場的技術前沿、不斷自主創新開發新產品已成為企業生存、壯大的命脈。
經濟全球化步伐的加快,最全面的范文參考寫作網站以及投資、貿易自由化,給企業擴大了資源配置空間,盤活和共享社會資源成為企業信息化的迫切需要,信息技術促進企業結構調整和升級,我公司與xx國際通團隊一起攜手打造國際化的信息及品牌推廣平臺,力求進一步突破,在全球經濟信息一體化加速發展的今天進一步發展。
2.信息化具體實施方案及投入
為推進我公司的信息化建設,公司預計將總投入約228萬元,完善信息化基礎設施,實施兩化融合項目。
目前已建設應用管理系統四套,主要包括:①行政管理及自動化辦公OA系統“藍天白云專業內網”;②萬維網xx國際通xx公司獨立服務器;③xx公司車間生產線電子監控系統④“藍天白云”財務儲存物資管理軟件系統。
現公司在南山工業園區的總部正在籌建自有標準化機房、數據處理中心。現有的信息協同管理平臺包括采購、加工制造、倉儲管理、物流配送、分銷、公司財務、人力資源管理、辦公自動化系統及車間生產線高清監控攝像頭線路等,建成后系統將涵蓋供應鏈上、中、下游和決策管理的全過程,實現流程順暢,數據精準和“三流”同步的目標。公司已建立信息化建設和兩化融合的制度和流程,范文TOP100為兩化融合創造了良好的制度環境。兩化融在20xx年底將成為公司科學決策和高效運營的重要組成部分。
三、信息化建設具體方案及措施
(一)、信息化應用系統模塊及技術方案
1、OA系統功能模塊
2、財務管理軟件功能
(二)系統硬件配置
1、獨立兼容xx國際通OA服務器一臺,客戶端180個。
xxxx有限責任公司兩化融合示范企業“xxxx國際通”建設項目實施方案
2、檢測控制服務器一臺。
3、光纖接入轉換器40個。
4、xx國際通獨立服務器矩陣柜一套。
5、車間高清模塊化監控接入設備。
(三)、企業信息化在企業生產經營等方面的應用狀況
1、信息化建設在辦公上的應用
目前公司配備電腦89臺,涵蓋公司各個部門、車間,公司辦公基本實現電算化。組建了內部局域網,實現了信息在各個部門之間的共享,同時實現了公司文件、通知通過網絡上傳下達。公司的生產調度會議采用電子版報告方式,方便、直觀的反映公司的生產情況,格式簡單,內容明了,用數據說話,有效地提高了工作效率。
2、信息化建設在網絡上的應用
公司網站通過改版,逐步向國際化靠攏;已委托全國最大的商務網站“阿里巴巴”推行網絡推廣共同搭建國際通平臺,有效地拓寬了國際市場,國外客戶紛紛來電、來函聯系洽談業務。為企業打開國際化市場提供了便捷的信息通道。
3、企業ERP物流平臺建設
(1) ERP在物資管理方面的應用;通八達我公司引進ERP進銷存模塊,有效地管理庫存的物資,實現了在各個客戶端都可以查詢公司的物資庫存、在制品存量、安全庫存、成品存貨情況。達到了數據唯一、實施共享、多路徑查詢功能。為公司的生產計劃、銷售決策、財務核算等提供了準確的數據支持;(2)ERP在財務管理方面的應用ERP財務模塊,真正實現了會計電算化,實行電腦記賬、打印憑證、電腦管理固定資產;月底、年底自動結轉,自動生成資產負債表、損益表、現金流量表等財務報表;大大簡化了財務的結算工作,提高了效率;(3)ERP在生產管控方面的應用ERP生產模塊,進一步管控生產,標準化公司產品編號、名稱;真正意義上實現按銷售訂單生產,按訂單安排生產計劃;簡化了公司計劃管理的工作,大大增強了企業快速應對市場變化的能力。
四、建設資金投入情況:
1.已建成投入試運行成項目:
目前行政管理及自動化辦公OA系統“藍天白云專業內網”已建成投入8萬;xx公司車間生產線電子監控系統既車間高清模塊化監控接入設備、“藍天白云”財務儲存物資管理軟件系統,已進入試運行階段,總計投入約48萬。
2.16年在建項目:
xx國際通xx公司獨立服務器矩陣柜及標準化接入機房正在搭建中預計將投入172萬左右,預計20xx年底建成并投入試運行。建成后將大大提高國際用戶的訪問速度,提高企業的品牌知名度及銷售能力。