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世界經理人辦公伙伴將為您詳細介紹對商業計劃書的基本認識以及如何撰寫商業計劃書:
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一、對創業商業計劃書之基本認識
(一)商業計劃書是創設新事業時籌措資金必備的文件
臺灣地區工商界人士,大家都很忙,有潛力的投資者更忙,尤其要向大老板解釋投資構想,大約允許1小時左右,在這1小時當中,僅能做摘要報告,引起他的注意,讓他了解交給何單位,何人辦理而已。因此必須準備好詳細的商業計劃書交給大老板,讓他帶回去給幕僚評估,有了正面的評估意見后,能作出投資決策。目前中國大陸地區私人或各類企業想要向外界籌募資金,有90%以上缺乏商業計劃書,這些沒有商業計劃書的投資案,籌募到資金的概率很底很底。
(二)商業計劃書是節省時間的利器
創設新事業投資構想通常相當復雜,要以口頭解釋讓投資者完全清楚,可能要好幾天,很少投資者有這耐性,但不完全清楚整個投資構想,投資者又不敢投資。最輕松理想的方式是請投資者吃個飯,稍加解釋,交給投資者已寫妥之書面“商業計劃書”,俟一段時間后,再問有什么不清楚的地方,再征詢投資的意愿,省時又省力。
(三)商業計劃書是溝通協調的利器
商業計劃書如需要較多的資金,勢必接觸可能投資者的數目會超過20個,因并非百發百中而要將眾多投資者召集在一起,不但時間不容易找,且與會人數眾多,會前未有共識,會中討論容易失控,無法達成決議。對眾多投資者于短時間內達成共識的方法,便是準備一份清楚易懂的“商業計劃書”同時發給眾多的投資者,再個別稍加解釋。讓有共識的人聚集在一起開會,才能很快達成決議。
創設新事業籌劃者應了解商業計劃書是溝通協調的利器,如不用此工具面對眾多的投資者,可能無法負荷,深感疲累,這也是讓許多創設新事業計劃踏不出第一步的原因。
(四)好的投資計劃必須正確、清楚
所謂清楚就是容易懂,讓拿到商業計劃書的人不必再經口頭解釋,就可以容易地了解整個投資構想。要清楚,需注意下列三項。
商業計劃書要有目錄,目錄里要指明各章節及附件、附表之頁數,以方便投資者很快就可以找到他所要的資料。此外,必須有“投資案匯總”章,這是專門給大老板或高階人員看的,讓他們了解投資計劃的大概構想,并知道交給哪個單位或哪個人去評估。
此外,段落要有標題才能清楚,最好每500字以內就要有個標題,讓投資者只看標題就約略了解下面500個字是要說什么,并決定要不要看詳細內容。例如本段主要在說明“好的商業計劃書必須正確清楚”。
(五)商業計劃書最好委由有經驗的財務顧問或投資專家撰寫
常看到許多創設新企業的商業計劃書,簡直不知從何看起,頂多只能了解產品或技術是什么,即使有簡單的財務預算,數字大部分來自直覺,沒有根據,不足采信,表達的名詞不符合財務會計術語,易生混淆,投資條件不容易了解,即使了解亦不符合商業習慣。這樣的商業計劃書引不起投資者興趣,籌募不到資金是不足為奇的。
最好的解決之道便是委由有經驗的財務顧問或投資專家撰寫。將擬好之“現金流量表及附表”提出來當作參考資料交給財務顧問或投資專家操刀。有經驗的財務顧問
或投資專家不只被動代擬,更可積極為創設新事業投資計劃位定,擬出投資者可接受投資條件,并可進一步代為尋找投資者。
私人創業者應不吝惜給財務顧問或投資專家適當的報酬。所謂“天下沒有白吃的午餐”,私人創業者由于仍然窮或不富有,處處都要省錢,但這筆錢是必須且值得付的。行行有專業,創設新事業往往是人生的重大抉擇,不宜拿這種事自行摸索,而應該減少決策失誤到最低。
通常必須付給財務顧問或投資專家之報酬,一般系由他們所花的時間乘于每小時應計算費用而得,但因為較難客觀計算,也有采取每個字新臺幣2~5元為計算基礎作為代撰“商業計劃書”之酬勞。寫出來的“商業計劃書”所有權為委托者所有,他們可以拿出來向投資者作報告,因此無論該投資案籌募資金成功或失敗,都必須支付這些酬勞。
(六)創設新公司商業計劃書必須以電腦作輔助工具
商業計劃書之修改乃是必然的,無法一次就擬妥,較大的投資案,必須集合眾人的意見,更需多次的修改。當策略改變時,整個商業計劃書全部改變。例如本來要做兩樣產品,改為一樣產品;或本來自行銷售,改為僅接受委托制造,皆會使商業計劃書改變。此外,資訊不斷地明朗化,計劃書內容亦會不斷地更新,例如投資組合與經營組合漸漸確定,市場、銷售渠道漸漸更清楚等等。
透過不斷地溝通協調并修改商業計劃書,可集結眾人智慧,使投資構想更合理,更實際,更可行。估計這樣的文字修改達50次以上,才能使一家公司創設。
財務顧問或投資專家如涵蓄接受委托撰寫“商業計劃書”的業務,最好使用個人電腦處理,否則將會苦不堪言或則工作效率奇差。
二、創業商業計劃書之撰寫步驟
這里雖然是對幫忙撰寫之財務顧問或投資專家的建議,但創設新事業者仍應了解本節并充分配合。
步驟一 取得創設新事業者認可的現金流量表及全部附表。
步驟二 首先請創設新事業者提供有關銷貨收入的背景資料。產品是什么?產品給誰用的?產品的市場區隔在哪里?全世界的市場?銷售目標是如何估算出來的(亦即其假設條件為何)?
步驟三 請創設新事業者提供關鍵技術說明書;產品生產制造及質量管制流程圖,競爭者資料,并逐一檢視廠房投資、生產或實驗設備等與所列數字來源合理否?
步驟四 研擬生產成本,包括直接人工,直接材料、工廠費用之估算是否合理?
步驟五 研擬銷售及管理人員之人事費用。
作為一份標準性的文件,商業計劃書有著大同小異的架構。但是,有的商業計劃書卻能迅速抓住投資人目光,而有的計劃書卻只能以進入“回收站”作為使命的終結??陀^的說,項目自身素質是最關鍵最核心的原因,但是,一個完美的、專業的表現形式也同樣重要,“酒香不怕巷子深”的邏輯在競爭激烈的現代商業運轉中并不適用。一份成功的商業計劃書涵蓋了潛在投資人對于融資項目所需了解的絕大信息,并且對于其中投資方通常關注的要點進行重點陳述分析。這樣的商業計劃書可以大大減少投資者在進入盡職調查之前的工作量,便于雙方迅速進入后期實質運作。
不同的融資項目,由于項目性質不同、項目所處階段不同等各種因素,投資人關注點會有所側重。一般而言,項目的市場、產品、管理團隊、風險、項目價值等方面是投資人評審項目的要點。
在下文中,筆者主要針對一份完善商業計劃書必需的重點和創業人員在商業計劃書寫作中經常出現的問題進行針對性的說明:
執行摘要
這一部分是投資人最先閱讀的部分,卻是在商業計劃書寫作中最后完成的部分,是對整個商業計劃書精華的濃縮,旨在引起投資人的興趣,有進一步探究項目詳細的渴望。執行摘要的長度通常以2-3頁為宜,內容力求精練有力,重點闡明公司的投資亮點,尤其是相對于競爭對手的搶眼之處。一般,凈現金流入、廣泛的客戶基礎、市場快速增長的機會、背景豐厚的團隊都是可能引起投資人興趣的亮點。
產品和服務介紹
此部分主要是對公司現有產品和服務的性能、技術特點、典型客戶、盈利能力等的陳述,以及未來產品研發計劃的介紹。在我們接觸到的眾多商業計劃書中最常見的毛病就是對于產品技術的介紹過于專業和生僻,占用了過多的篇幅。在大多數情況下,商業計劃書的執筆者就是創業者本身,他們大多是技術出身,對于自有產品和技術有著一種自然而然的自豪和親近,所以經常進入“情不自禁”和“滔滔不絕”的情緒之中。而另一方面,投資人本質上是極為看重收益和回報的商人,而且他們多是經濟或金融背景,對于技術方面的專業介紹也不是特別在行。他們更加認同市場對于公司產品的反映。所以,建議在產品和服務部分只需講清楚公司的產品體系,向投資人展示公司產品線的完整和可持續發展,而將更多的筆墨放置在產品的盈利能力、典型客戶、同類產品比較等內容的介紹上。
市場與競爭分析
與其他融資方式不同,風險投資者的超額收益更多來源于未來的增長。所以,投資者對于項目所處的市場的未來發展非常重視。在市場競爭部分,我們重點分析市場整體發展趨勢、細分市場的容量、未來增長估計、主要的影響因素等。競爭分析主要包括主要競爭對手的優劣勢分析和自身的KSF分析等內容。對于市場容量的估算、未來增長的預測的數據最好是來源于中立第三方的調查或研究報告,避免自行估計。對于特殊市場,在預估時則力求保持客觀中肯的態度,免有“自吹自擂”之嫌,令人不能信服。
戰略規劃與實施計劃
擁有了優質的產品和良好的市場機遇,還需要一個切實可行的實施計劃來配合,才能保證最后的成功。在這一部分內容中,我們要著力舉證為了實現戰略目標而在人員團隊、資金、資源、渠道、合作各方面的配置。制定的實施計劃要與計劃書中其他章節保持一致性。例如,產品計劃與產品服務中的未來研發一致,資金配置與資金使用計劃一致,人員配置與人力資源規劃一致等。
管理團隊介紹
美商中經合的總裁劉宇環先生曾經說過:“就象做房地產位置是最重要的一樣,做VC的三個要素就是:people,people,people。”風險投資家對于人的因素在整個項目中的作用看得至關重要。再好的計劃若沒有執行能力強大的團隊也可能淪為美麗的泡影。對于初創企業,人的因素尤為重要。[Page]
對于管理團隊的描述,除了常規介紹的整個團隊的專業背景、學歷水平、年齡分布,最重點的是核心團隊的經歷。一個穩定團結的核心團隊可以幫助企業渡過種種難關,是企業最寶貴的資源。而且,核心團隊的過往經歷直接影響企業的發展路徑。所以,團隊成員的成功創業經歷對于贏取投資人的資金而言往往是極有份量的籌碼。
財務預測與融資方案
任何投資中,影響企業價值評估的財務情況總是投資人最為關心的地方。財務預測是對于商業計劃書中的所有定性描述進行量化的一個系統過程。許多創業者,在技術方面是專家,而對于財務和融資卻是門外漢。所以,往往提交出來的是一份數據粗糙,取舍隨意,預測基礎不合理的預測數據,難于取得投資人的認可。除了借助內部財務人員和財務預測軟件的幫助外,也可以嘗試尋求專業顧問人士的幫助。專業人員的經驗可以保證整個財務預測體系的規范性、合理性、專業性。財務預測的合理性直接影響融資方案的設計和取舍,這對于在與投資人的直接談判中至關重要。另一個投資人極為關注的方面就是融資后的資金使用計劃。在通過前面資料了解到企業資金的缺口及來源后,投資人最想知道的就是企業是否有能力管好這筆資金。而一份詳細、合理的資金使用計劃能很好的減少投資人的顧慮。
風險控制
計劃書分為:行業通用版、專業定制版。行業通用版是中商智業根據行業一般水平測算好了行業指標數據,作為行業通用的模板計劃書,企業可以自行補充單位信息,稍做調整就可以作為項目計劃書使用。我們也可以根據企業具體項目要求專項編寫專業定制版,并根據詳細要求合理報價,為企業項目立項、上馬、融資提供全程指引服務。
本計劃書主要有以下幾大用途:
審批國家資金——國家規范格式、關注產業發展、側重社會影響;
吸引外商投資——國際規范格式、遵從外資政策、確保外商利益;
吸引風險投資——投資規范格式、規避項目風險、保障收益回報;
友好企業合作——行業規范格式、互利的實施方案、謹慎的市場評估;
項目評比——專家完全版格式、嚴密的實施計劃、精確的收益評估。
商業計劃書(Business Plan)是公司、企業或項目單位為了達到招商融資和其它發展目標之目的,在經過前期對項目科學地調研、分析、搜集與整理有關資料的基礎
,根據一定的格式和內容的具體要求而編輯整理的一個向投資商及其他相關人員全面展示公司和項目目前狀況、未來發展潛力的書面材料。商業計劃書是包括項目籌融資、戰略規劃等經營活動的藍圖與指南,也是企業的行動綱領和執行方案。
商業計劃書是一份全方位描述企業發展的文件,是企業經營者素質的體現,是企業擁有良好融資能力、實現跨式發展的重要條件之一。一份好的商業計劃書是獲得貸款和投資的關鍵。
如何吸引投資者、特別是風險投資家參與創業者的投資項目,這時一份高品質且內容豐富的商業計劃書,將會使投資者更快、更好地了解投資項目,將會使投資者對項目有信心,有熱情,動員促成投資者參與該項目,最終達到為項目籌集資金的作用。
商業計劃書是爭取風險投資的敲門磚。投資者每天會接收到很多商業計劃書,商業計劃書的質量和專業性就成為了企業需求投資的關鍵點。企業家在爭取獲得風險投資之初,首先應該將商業計劃書的制作列為頭等大事。
一份完備的商業計劃書,不僅是企業能否成功融資的關鍵因素,同時也是企業發展的核心管理工具。作為中國最早的投融資策劃專業公司之一,中商智業具有:一流專家團隊、豐富編制經驗、數百個可查詢案例、國際規范、質量超值。
《2014-2018年版高鐵廣告項目商業計劃書》由中商智業咨詢公司領銜撰寫,依托中商智業龐大的細分市場數據庫,在大量周密的市場調研基礎上,主要依據了國家統計局、國家商務部、國家海關總署、相關行業協會、中商情報網的基礎信息
對我國高鐵廣告行業的供給與需求狀況、市場格局與分布等多方面進行了分析,并緊密結合項目情況對高鐵廣告項目未來發展前景進行了研判。本報告深入挖掘項目的優勢,將項目潛力、商業模式、運營規劃、財務預計等方面的內容完美地展現給投資者
選擇IE的第二個重要理由是,每個商學院都有自己比較獨特的課程,IE的特色是鼓勵創業。
入學不久,李成程就決定參加VentureLab(風險實驗室)的創業競賽,這是所有在校的MBA、EMBA以及其他管理類研究生都可以參加的比賽。Venture Lab的比賽每年兩屆,每次歷時5個月,有點像商業選秀。每個想參加的選手要事先提交一個商業計劃的草案,做一個5分鐘的商業計劃演講,以此來招募組建自己的參賽團隊。團隊組建完畢后,大家共同參與構思商業計劃書。每年組委會都會收到100多份商業計劃書,會從中篩選出30個團隊進入創業的培訓指導階段。
在3~4個月的創業課學習中,授課者既有創業專家、投資人,也有在前幾屆比賽中得獎的優秀學員。這是一個非常系統并且完整的培訓,從商業點子的打磨開始,一直到最終的商業規劃。培訓的最后部分則是將最終完成的商業計劃書提交至由最優秀的創業老師組成的評委會。
在30份商業計劃書中,組委會將精選出其中的前10名,專門組織一個Venture Day,把全世界投資人請到學校來進行評審。誘人的是,這不純粹是模擬演練,李成程親眼看到有3個創業項目拿到了300萬歐元的投資?!胺浅N耍@是一個可以夢想成真的地方?!崩畛沙踢@樣評價。雖然最后她的創業計劃并沒有獲得風險投資,但是她的視界由此打開。
IE的Venture Lab課程學習中還有一個交換生項目,可以去以色列的耶路撒冷大學和特拉維夫大學學習。雖然只有短短兩周,但是李成程卻認為這一次游學經歷徹底改變了她的人生。
(一)摘要。計劃摘要濃縮了商業計劃書的精華。包括:1、本商業項目的簡單描述;2、機會概述 ;3、目標市場的描述和預測;4、競爭優勢;5、經濟狀況和盈利能力預測;6、團隊概述 ;7、提供的利益。(最后編寫)。
(二)公司或項目介紹。1、公司或項目背景與歷史。2、詳細的市場描述,主要的競爭對手,市場驅動力。3、公司概述應包括詳細的產品、服務描述以及它如何滿足一個關鍵的顧客需求。4、進入策略和市場開發策略。
(三)產品與服務。解釋產品是怎樣進入市場,或者說采取了什么樣的服務手段。產品或服務能在市場上火起來都需要哪些條件或需求?有哪些附加價值?
(四)市場調查和分析主要包括:1、行業發展現狀。2、顧客。3、市場容量和趨勢。4、競爭和各自的競爭優勢。5、估計的市場份額和銷售額。6、市場發展的走勢(對于市場而言,這一點相當困難,但一定要力爭貼近真實)。
(五)公司競爭戰略。闡釋公司如何進行競爭,近期及中長期發展目標。它包括三個問題:1、營銷計劃(定價和分銷,廣告和提升);2、規劃和開發計劃(開發狀態和目標,困難和風險); 3、制造和操作計劃(操作周期,設備和改進)。
(六)總體進度安排 包括以下領域的重要事件:1、收入;2、收支平衡點和正現金流 ;3、市場份額; 4、產品開展介紹 ;5、主要合作伙伴 ;6、融資。
(七)風險及對策。 1、主要風險包括以下方面:有限的操作經驗,有限的技術力量,員工熟悉程度,資源數量,有限的管理經驗,市場的某些不確定因素,生產上的某些不確定因素,來自競爭對手的威脅,防止假冒偽劣商品問題,對關鍵管理方式的獨立性問題,等等。2、說明你將如何應付風險和問題(緊急計劃)。
(八)管理團體。 1、介紹公司的管理團體。2、注意管理分工和互補。 3、介紹領導層成員,商業顧問以及主要的投資人和持股情況 。4、組織結構。 5、薪酬體系。
(九)企業經營狀況分析。 介紹公司的財務計劃,討論關鍵的財務表現驅動因素。1、毛利和凈利。 2、盈利能力和持久性。3、固定的、可變的和半可變的成本 。4、達到收支平衡所需的月數。 5、達到正現金流所需的月數。
(十)財務預測。 1、包括收入報告,平衡報表,前兩年為季度報表,前五為年度報表。 2、同一時期的估價現金流分析 。3、突出成本控制系統。
(十一)假定公司能夠提供的利益。這是“賣點”,主要包括 1、總體的資金需求; 2、在這一輪融資中需要的是哪一級;3、如何使用這些資金; 4、投資人可以得到的回報; 5、可能的投資人退出策略。
編寫商業計劃書的步驟。 商業計劃書的最終目的是為了獲得投資,因此,商業計劃的設計應當從投資者的角度分階段來考慮。完成商業計劃書的具體步驟,大致可以從以下幾個階段來循序漸進地進行。
第一階段的計劃書中要包括一些計劃和想法,公司是一個什么樣的公司,提供哪些產品和服務,也就是說這些公司是做什么的,通過哪些產品和服務來實現這些目標;
第二階段,要了解市場是什么樣的,客戶是誰,要保證產品或服務具有很強的吸引力和競爭力;
第三階段的計劃書包括了一些比較具體細致的內容,比如:如何來運營這家公司,五年的財務計劃是什么,會遇到哪些風險,需要多少資金,在什么時候需要這些資金等;
第四階段,文檔制作。
1.市場、目標和戰略。這是團隊的商業計劃的第一個主要部分。它應當建立在所進行的客戶調查和競爭者調查的基礎上,量化市場機會,如何把握機會、細化爭取目標收入的戰略。附上一些市場預測、客戶證明、調查數據、從各種出版物上剪下來的的材料、產品描述或者市場營銷材料。
2.實施。哪些是達到目標最關鍵的成功因素?如何在商業計劃中反映出這些優勢,并且在所有建立這家公司的重要方面體現這些優勢?在這個過程中關鍵的風險是什么?如何在長時間里大量生產?簡而言之,詳細描述這家公司從今天到兩年后、五年后以及將來的運作方式。仔細進行財務估算,以透徹把握這家公司如何從收入、銷售量、客戶以及其他推動因素上取得長足發展。在這個過程中,全面把握公司的經營狀況。
3.管理團隊。說明團隊成員所需的能力,并說明公司發展過程中所需的主要人員的分工情況,團隊中每個成員在公司中所擁有的資產。如何需要外來資金,說明團隊將出讓多少所有權以換取資金。
4.財務分析信息。對公司的完整財務分析,包括對公司的價值評估。必須保證所有的可能性都考慮到了。財務分析量化本公司的收入目標和公司戰略。要求詳細而精確地考慮現實公司所需的資金。
5.商業計劃。完整的商業計劃包括上述主要部分:市場和戰略、實施、管理團隊以及財務分析,還應包括其他對本計劃面向的對象有用的信息和展示:創業者、潛在的投資人、顧問、潛在的客戶和伙伴、雇員等。在寫作商業計劃書的全過程中,應站在風險投資者的角度評估自己的商業計劃。
第五階段,商業計劃答辯。準備15分鐘的答辯以推銷商業機會。陳詞應當強調公司的關鍵因素,用簡潔的市場分析和可靠的數據來給投資家留下深刻的印象。準備應付聽眾對計劃的顯著特性提問。
編寫商業計劃書的注意事項
(一)風險投資者關注的要點就是寫作的要點。在審閱商業計劃書時,風險投資者在尋求什么呢?對于尋求融資者,應該明白風險投資商眼中的商業計劃書是什么,只有這樣,編寫時才能有的放矢。一般地說,他們關注的要點主要有六個方面:一是技術和商品,該公司所用技術的創造性與獨特性、產品或服務是否可產生高利潤以及未開發的潛能;二是市場,即市場的容量,產品間的相對競爭力和潛在成長力;三是該公司的管理團隊是否勝任;四是公司財務增長預測。風險投資者對預測結果是不會輕易相信的,為考核企業家是否理解預測過程、方法及假定前提,風險投資者會提出多種質疑。商業計劃書中財務預測至少要包括投資費用、產品成本、銷售收入、損益、現金流量和資產負責等預測表。預測結果不必讓人們大喜過望,但也必須打動風險投資者的心;五是退出計劃,在計劃中,必須明確指出他們的退身之路,如公司股票上市,股權轉讓、回購、利潤分紅等;六是出色的計劃摘要,它必須能讓讀者有興趣并渴望得到更多的信息。
(二)編寫商業計劃必須達到的要求:1、力求表述清楚簡潔。2、在寫作商業計劃書以前,進行充分的市場調研,力求用事實說話。3、解釋潛在顧客為什么會掏錢買你的產品或服務。4、站在顧客的角度考慮問題,提出引導顧客進入營銷體系的策略。5、形成一個相對比較成熟的投資退出策略。6、充分說明為什么你和你的團隊最合適作這件事。