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注冊離岸公司不需要資金到位,香港公司標準股本是1W港幣,注冊國內公司則需要驗資到位(2015年開始也不需要驗證)。
2、經營范圍
離岸公司經營范圍無限制,國內公司則不能。
3、公司名稱
離岸公司可任意起名,可加任意地名,中間可加實業,集團,控股,國際等,香港、英國公司查名僅需五分鐘;國內公司必需以城市名作起首,手續繁瑣,重名多,多有客戶遞交幾十次后還未通過。
4、辦公地點
離岸公司允許殼公司也就是皮包公司存在;國內公司注冊須有辦公室,必須承擔寫字樓租金。
5、收款賬戶
離岸公司是境外公司,無論開設的賬戶不管是大陸離岸帳戶還是香港本地賬戶,都是無需接受大陸外匯管制,可自由收匯;國內公司難有實際進出口權,且收外匯要申報。
6、審計稅務
在實現中華民族偉大復興的“中國夢”感召下,越來越多的公司以海外直接投資、并購及國際工程承包等多種形式實施“走出去”戰略。風險與收益并存,在國際化經營過程中,中國公司也出現了各種稅務問題。根據多年海外工作經驗,分析了中國公司海外經營中產生稅務問題的原因,提出了應對“走出去”企業稅務風險的建議。
關鍵詞:
海外經營;稅務;原因;管控
中圖分類號:
D9
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2014)23015802
近年來,越來越多的中國公司,尤其是資金和技術實力雄厚的大公司,抓住政策紅利,紛紛搶灘海外,掀起了以形式多樣、資源導向、項目多元、專業開發為特點的境外投資熱潮。在國際化經營過程中所涉足地區和范圍不斷擴大的同時,由于自身經營管理和外部環境方面的原因,中國公司在境外面臨著種種異國稅務問題,給公司的經營和發展造成了不利影響。因此,中國公司在“走出去”的同時,應當充分利用各種有利的稅務管理手段,最大限度地規避和防范各類稅務風險,實現海外工程項目的正常、安全和健康運營。
1 中國公司海外經營中出現的稅務問題
海外經營應遵守所在國與工程項目有關的稅收政策及其相關法律法規,所得收入必須按規定依法納稅。如果企業不能充分了解所在國的稅收種類、稅率、征稅方式和稅收優惠,不能從會計制度以及簽訂合同等環節中采取合法的減稅、免稅和避稅措施,或者避稅失敗,將會給工程項目帶來不可估量的經濟損失。在全球經濟一體化向縱深發展、各國紛紛加強稅收監管的大背景下,稅務問題更呈不斷上升之勢。
從稅務問題的發生原因和影響來看,中國公司海外經營通常存在的稅務問題包括但不限于以下幾個方面:
(1)稅收籌劃的失敗是稅務問題的主要誘因。絕大多數中國公司海外經營時為降低稅務成本、提高經營效益都進行了稅收籌劃。稅收籌劃的主要特點是一種事前行為,具有合法性、超前性、長期性、預見性等特點,而國家稅收政策、稅收法規都在不斷變化,由于其目的的特殊性和企業環境的多樣性、復雜性,稅收籌劃與其他財務管理決策一樣,風險與收益并存。稅務籌劃是有風險的,即稅務籌劃活動因各種原因涉嫌違法而受到行政、刑事處罰。因此公司通過稅收籌劃減少稅收成本時,要特別關注稅收籌劃的風險控制和防范。
(2)中國公司由于沒有對項目當地的會計和稅務制度充分了解或存在機會主義的思想,對稅收法規的理解和執行發生偏差,企業納稅行為不符合稅收法律法規規定,應納稅而未納稅、少納稅,從而面臨補稅、罰款、加收滯納金、刑罰處罰及聲譽損害等風險。
(3)中國公司海外經營運作時,一般都會遇到當地稅務機關例行性的外帳稅務審計。在南美、中東、北非等不少國家都設有針對一定規模外資企業涉稅事務的大企業管理局,每隔一段時間都會進行稅務審計。由于東道國及母國的稅收監管帶來的稅務檢查、調整,以及由此產生的稅務糾紛和處罰措施,對企業經營和聲譽產生不利影響。
(4)企業經營行為適用稅法不準確,沒有充分用好優惠政策,多繳納了稅款,承擔了不必要的稅收負擔,造成多付稅金的風險。在投資架構安排實施過程中,由于東道國、母國等各方的稅務處理差異而導致的對所得雙重征稅的風險。
2 原因分析
公司的涉稅管控能力、會計核算水平、內控制度以及涉稅人員業務素質的高低,直接影響到海外經營的整體稅務風險。由于近年來海外項目發展太快,相關人才儲備沒有跟上,各級管理者對此并未引起高度重視,一旦有了項目,還是派遣國內的財務人員,管理制度還是沿用國內那一套。即使這樣,財務管理機構還是過于精簡,人員是少之又少,在素質能力有限的情況下,又擔負大量的業務工作,導致管理上不完全到位。公司在日常的經營活動中,由于相關人員自身業務素質的限制,以及各國稅收法規、財務法規的復雜性可能會出現對有關稅收法規的理解偏差,雖然主觀上沒有偷稅的愿望,但在納稅行為上沒有按照有關稅收規定去操作,或者在表面、局部上符合規定,而在實質上、整體上沒有按照有關稅收規定去操作,造成事實上的偷稅,給公司帶來稅務風險。
稅收籌劃是建立在公司的會計核算、財務管理水平以及涉稅誠信基礎之上,與企業的管理決策者和相關人員對稅務籌劃的認識程度有十分重要的聯系。一旦企業的會計核算制度不健全,財務管理水平低下,相關信息嚴重失真或領導部門對稅務籌劃缺乏足夠清醒的認識,甚至于與找關系、鉆空子等同起來,就會造成稅收籌劃基礎極不穩固,基于這種基礎的稅務籌劃,風險性會更大。個別中資公司管理層,低估了項目所在國特別是非洲、東南亞等一些經濟相對落后國家的稅務、海關和外匯管理機構的專業水準和執法能力,結果為自己的主觀片面認識和錯誤的稅務稅收籌劃付出了沉重代價。
中國公司海外經營出現稅務糾紛也有一些客觀原因。不同的國家和地區,其經濟、體制以及文化、等方面都有較大的差異,跨文化沖突無處不在,給項目管理帶來嚴峻的挑戰,國內成熟的項目管理方法和模式整體移植導致水土不服,管理失效,嚴重者引致項目失敗。由于各國政治、經濟、法律制度的不同,導致各國的會計核算體系不同,在會計確認、計量和報告中所采用的原則、基礎和會計處理方法差別很大,集中體現在稅務處理方面。各國稅收政策和制度的差異給中國公司海外項目的稅收管理帶來了很大的難度。主要體現在以下兩個方面:一是中國與很多國家簽訂了避免雙重征稅協定,但部分協定目前還停留在紙面上,沒有具體的實施細則,很難落實到實際操作中。二是企業對各稅種政策的掌握程度,因為很多國家或地區的關稅、增值稅、所得稅等稅目較為復雜,因此在各稅種的政策把握和計征方面存在一定的風險。
隨著國際工程項目的不斷增多,涉及的施工領域越來越廣,承包商與國外公司間的各項合作也在擴大,合作收入的分配、資金的流動、成本的分攤、利潤的分配、稅金的繳納等事項,都涉及多國法律、會計制度、會計準則,操作稍有不慎就會觸犯法律。公司注冊、稅務登記、設備物資進出口、外匯管制、適用的會計制度等各國之間都有差異,這就要求公司管理層和業務經辦人員熟悉相關國家的法律法規,做到知己知彼,保證主動,防患于未然。
3 海外經營稅務風險管控措施
3.1 樹立遵紀守法觀念,強化稅務風險防控意識
境外工程自身及其外部環境的復雜性給風險識別帶來很多困難,已知的風險并不可怕,可怕的是未知的風險。因此,對風險的識別和分析必須盡可能全面、細致和準確,主動選擇適當有效的方法進行處理。稅務風險是與政府財稅機構相關,與稅收法律相關,所以海外企業應樹立嚴格的守法觀念,提高風險意識。排除無足輕重、麻痹大意思想,打消偷稅漏稅、違法籌劃念頭。把稅務風險防范作為企業風險防范的重要組成部分,營造“人人管風險、事事想風險”的氛圍,把風險防范制度和措施落實到實處。
3.2 完善隊伍建設,提高人員素質
科學技術是第一生產力,人力資源是第一資源。建設高素質、國際化和復合型的人才隊伍,是現階段中國公司跨國經營過程中一項相對緊迫的任務。選拔和招聘有較好當地語言溝通能力、一定涉外稅收理論基礎和實踐經驗的人才,充實海外項目的財務團隊。母公司財務部門可適時調整財務崗位,增加財務管理人員,提高對海外公司管控能力。培養高素質、國際化人才,除選派一些年富力強、熟悉業務、懂管理且有外語基礎的人到國外高校接受系統的培訓外,更要重視選派人員到成功的跨國公司學習與鍛煉,參與跨國經營的具體業務,從實踐中培養才干,積累經驗。國際化公司應采取各種行之有效的措施,利用參加定向培訓或定期培訓等多種渠道,幫助項目經理、財務、進出口和法律等海外一線涉稅人員加強項目所在國稅收法律、法規、各項稅收業務政策的學習,系統學習并熟練掌握轉移定價等稅收籌劃主要流程,了解、更新和掌握稅法新知識,能及時合理地發現和估計潛在的稅務風險。
3.3 優化管理體系,健全內控制度
國際化公司應堅持改革創新,建立靈活適用的國際經營管理體制和科學、高效、嚴密、可發展的制度和執行體系,并結合自身特點,借鑒國內經驗和國際經驗,逐步形成適合海外市場的管理模式。完善的內控制度是項目順利開展各項工作的保障。境外項目內控制度要以中國的法律法規、項目所在國的法律法規和公司總部的內控制度為依據,同時要結合工程項目的自身特點,在充分了解當地合同、財務、稅收法律法規的基礎上,制定清晰的管理制度,健全項目管理機構,劃分人員權限、明確崗位職責、完善項目財務核算體系等,這樣才能保證國外項目規范健康運行,為化解稅務風險提供制度保證。
3.4 聘請當地中介,借助高水準“外腦”
會計師事務所、稅務顧問等中介服務機構,不僅可為中資企業提供稅收籌劃服務,更重要的是規避涉稅風險。中國公司境外經營不可能及時全面地掌握當地所有的政策法規,納稅信息滯后,通過中介服務可以做到未雨綢繆。中介稅務服務的內容為納稅信譽評估,即通過稅務鑒證,稅務機關認可獨立的審計報告,對納稅義務人的綜合納稅情況給予信譽等級評估,因而減少納稅檢查次數、給予公司遵紀守法的良好社會形象,從而降低企業的交易成本和負面效應。中介機構通過事前獨立的納稅檢查,既幫助納稅人整改經濟事項從而有效地防范稅務風險,又承擔了涉稅責任。
加強項目外賬財務管理,聘用信譽可靠、工作能力強的當地會計師,特別是四大協助進行當地賬務處理、稅務申報、審核和編制當地稅務部門要求報送的各種財務報表,發揮他們在語言和當地政策了解上的優勢,這對海外項目處理好財務特別是稅務方面的工作是十分必要的。
3.5 科學籌劃、周密安排、合理避稅
稅務籌劃是一項需要長期規劃、綜合考慮、細致實施的工作,它要求相關人員在實施時既要著眼于稅法的基本原則考慮,又要從稅法具體條款的操作性著手來進行規劃。同時,節稅應與籌資決策、投資決策、營運決策和收益分配決策結合起來,實現眼前利益和長遠利益的結合,從而謀求納稅人最大的經濟利益。
在實際操作時,應該要學法、懂法和守法,準確理解和全面把握稅收法律的內涵,時時關注稅收政策的變化趨勢,務必使稅收籌劃方案不違法,這是稅收籌劃成功的基本保證。從籌劃的實效性看,僅僅意識到風險的存在還是遠遠不夠的,各相關企業還應當充分利用現代先進的網絡設備,建立一套科學、快捷的稅收籌劃預警系統,對籌劃過程中存在的潛在風險進行實時監控,一旦發現風險,立即向籌劃者或經營者示警。綜合考慮和全面權衡稅務籌劃所帶來的風險,因地制宜,具體問題具體分析,制定切實可行的稅收籌劃方案,并保持相當的靈活性,以便適時更新籌劃內容,采取措施分散風險,趨利避害,保證稅收籌劃目標的實現。
3.6 積極配合當地稅務機關審計
海外項目在接到所在地稅務機關的審計通知后,應當準確了解稅務審計的性質、進場時間、審計內容等,提前準備好會計憑證、財務報表、繳稅證明等文檔,做好稅務自查工作。企業應當在稅務審計中積極配合稅務機關的工作,給稅務機關留下良好的印象,有利于企業日后稅務工作的順利開展。在配合稅務機關進行稅務審計的同時,注意選擇合適的方式維護自身的合法權益。面對稅務檢查人員的不合理要求,采取不卑不亢、有理有節的方式妥善處理。對于稅務審計結論,特別是涉及補稅或其他違法行為認定的,必須仔細審核,如存在爭議,當合法權益受到損害時,企業應當依法行使權利,維護公司利益。中資企業海外項目機構應以稅務審計為契機,針對審計結果反映的問題,舉一反三,查漏補缺,完善內控機制,規范稅務管理,提高科學化精細化管理水平。
4 結束語
從勞務合作到工程承包,從單一產業到多輪驅動,中國公司憑著一股“敢為人先”的勇氣,在競爭激烈的國際市場上站穩腳跟,一直保持著持續健康發展,走出了一條獨具特色的海外經營之路。“得控則強,失控則弱,無控則亂”,加強稅務風險管控已是海外企業當務之急。海外經營的管理者特別是財稅工作者,必須深入研究、反復探索并勇于實踐稅務風險管理,從而促進海外事業有質量、有效益和可持續發展。
參考文獻
[1]李旭紅,王瑛琦.“走出去”國有企業面臨的稅務風險及應對[J].國際稅收,2013,(2).
一、在文萊可以設立以下幾種形式的企業:1、獨資經營企業;2、合伙經營企業;3、公司(私人或公共);4、外國公司的分支機構;
所有企業必須注冊名稱,名稱需經注冊師的確認后才可注冊。每個名稱征稅5元文幣。
1、獨資經營企業:(1)、經批準成立后發給許可證,征收牌照費文幣30元;2、目前免征公司所得稅;3、外國人不許注冊;
2、合伙經營企業:(1)、由個人、本地公司或外國公司的分支機構組成;(2)、最多的合伙人數為20人;(3)、經批準成立后發給許可證,征收牌照費文幣30元;(4)、由外國人提出的申請須先得到移民局、經濟計劃發展局和勞工局的批準,才能注冊;(5)、目前免征公司所得稅;
3、私人有限公司:(1)、以股權和抵押為有限責任;(2)、由2人以上50以下共同設立;(3)、股東可以為文萊人或其他;(4)、限制股東轉讓其股份和禁止對公眾招股;(5)、子公司應當持有母公司的股份;(6)、注冊時必須按規定指定公司章程;(7)、一經批準,則發給執照并收取25元文幣的費用;(8)、注冊費根據注冊資本的認可股數征收;(9)、股本不設最小值;(10)、私人公司必須遵守以下規定:指定在文萊注冊的核算師;每年提供損益表和資產負債表以及董事報告;每年向財政部經濟規劃處報送財務數據;每年報送包含董事和股東信息的資料;保留以下記錄:a、會員會議記錄;b、董事會議記錄;c、經理會議記錄;d、會員登記信息;e、董事和經理的登記信息;f、主管的登記信息;(11)、公司稅為年利潤的30%;
4、外國公司的分支機構:
注冊時需要提供以下文件:a、公司章程的副本,必要時提供英文翻譯件;b、含公司董事名稱和地址的清單,其中需有一個以上居住在文萊,并能代表公司接受通知。
(1)、一經批準,將發給執照并收取25元文幣的執照費。(2)、每年提交損益表和資產負債表及董事報告。(3)、提交分公司報表。(4)、每年向財政部經濟規劃處報送財務數據。(5)、每年報送包含董事和股東信息的資料。(6)、保留以下記錄:a、會員會議記錄;b、董事會議記錄;c、經理會議記錄;d、會員登記信息;e、董事和經理的登記信息;f、主管的登記信息;g、公司稅為年利潤的30%。
二、2001投資促進法
免稅促進模式如下:
1、先鋒工業
凡有限責任公司達到以下要求的可以獲得先鋒產業資格證書:a、符合公眾的利益;b、該產業文萊未達到飽和程度;c、具有良好的發展前景,產品應具有該產業的領先性;
免稅期從生產日開始計算;
免稅期如下:注冊資本金額、免稅期:(1)50萬~250萬文元、5年;(2)250萬以上、8年;(3)高科技園區內、11年;(4)免稅期延長每次3年,總共不超過11年;(5)(高新區)免稅期延長每次5年,總共不超過20年;
投資促進措施:a、免所得稅;b、先鋒產業免30%的公司稅;c、免公司進口機器、設備、零部件、配件及建筑構件的進口稅;d、原材料進口免稅;e、為生產先鋒產品而進口的原材料免征進口稅;f、可以結轉虧損和津貼;
2、先鋒服務公司:a、符合公眾利益;b、從事以下經營活動:(1)涉及實驗、顧問和研發的工程技術服務;(2)計算機信息服務和其他相關服務;(3)工業設計的開發和生產;(4)休閑和娛樂的服務;(5)出版;(6)教育產業;(7)醫療服務;(8)有關農業技術的服務;(9)有關提供倉儲設備的服務;(10)組織展覽和會議的服務;(11)金融服務;(12)商業顧問、管理和職業服務;(13)風險資本基金業務;(14)物流運作和管理;(15)運作管理私人博物館;(16)部長指定的其它服務和業務;
免稅期:8年免稅,可延長,但不超過11年。
投資促進措施:a、免所得稅;b、可結轉虧損和補貼。
柬埔寨
一、在柬申請注冊公司,要由公司的一位董事或股東到商業部法律事務部門填寫注冊登記表并登記其身份證或護照;并要當著商業部法律事務部門官員的面,簽名確認其提交入檔的所有文件正確、完整、無虛假陳述方可。
二、如發現任何文件中有不明確之處,法律事務局局長將請公司董事會主席或任何董事作解釋,并解決相關問題。
三、注冊登記需提交下列材料:1、注冊登記申請表;2、公司章程;3、文件屬實聲明;4、在指定刊物上廣告的申請;5、全部董事或股東的身份證或護照復印件;6、全部董事或股東的照片(4cm×6cm);7、董事無犯罪記錄證明;8、股權分配決定(如有自然人參與);9、關于辦公地點:a、如辦公地點設于其中一位股東的住宅內,該公司須提供其房地產所有權證明(居住權);b、如辦公室在租用的場所內,須提供租賃協議;c、如辦公室設在酒店內不到一年,須提供由酒店業主出具的租賃協議證明。
印度尼西亞
1、公司類型:
(1)100%的外國直接投資(PMA)的獨資企業;(2)外國與印尼的合資企業;這兩種企業都應當是印尼的有限責任公司(PT),并在印尼注冊。
2、如何設立公司:
(1)提交申請
外國投資可以在印尼雅加達由投資協調委員會(BKPM)批準,也可以在各省由地區投資協調委員會(BKPMD)批準,或者可以由投資協調委員駐某些外國的代表處批準。因此,投資者可以方便地選擇上述任何一個機構遞交其投資申請。但是,外資欲在保稅區內投資項目,投資者必須經過各保稅區管理機構向投資協調委員會(BKPM)遞交其投資申請。
(2)審查
在外國投資申請文件遞交給投資協調委員會(BKPM)、地區投資協調委員會(BKPMD)或印尼政府海外代表機構后,根據國家有關政策,如某些行業政策以及金融政策對申請文件進行評估。若評估中需要進一步澄清有關事項,將專門發信給投資申請者,要求提供有關的數據和信息。
(3)頒發注冊證書
若投資申請得到批準,投資協調委員會(BKPM)主席、印尼政府海外代表機構首席代表或地區投資協調委員會(BKPMD)主席頒布投資批準證書。
從收到申請到頒布投資批準證書全過程,最多只需10個工作日。
在頒布投資批準證書后,外國投資公司即可按照有限責任公司的有關條款,以章程公證的形式,依法成立。
3、申請材料:外國投資者必須填寫一式兩份的專門表(PMA),并向印尼共和國大使館、總領館和領事館,或向投資協調委員會(BKPM)及擬投資地點相對應的地區投資協調委員會(BKPMD)遞交填寫完整的表格。
為了確保投資申請提供審批所需的完整信息和全部文件,下列文件應當作為附件隨申請一起遞交:A、由外國投資方提供的:1、英文或印尼文的公司章程;2、外國人有效護照的復印件;B、由外國投資公司(PMA)提供的:1、公司章程及全部修改條款;2、納稅注冊登記號(NPWP);C、由印尼投資方提供的:1、公司章程及全部修改條款,或個人身份證;2、納稅注冊登記號(NPWP);D、1、生產工藝流程圖和加工業原材料規格;2、服務業經營活動的描述;E、若一個或多個投資方由其他方代表,簽署申請書的律師委任書;F、按照《資金投資技術指南》有關規定,涉及到其他部委的政策法規,須提供滿足條件的依據;G、伙伴合作經營業務所需:1、根據小型企業指導文件的有關規定,在小型企業與大、中型企業簽訂的協議中,應當確定合作各方的名字、地址,以及合作形式、權利和義務;2、由相關小型企業出具一份聲明,表明本合作項目符合1995年第9號法律“小型企業準則”的有關規定。若不能提供上述所有文件,投資申請的批準將會順延;
設立地區代表處的批準程序
除金融行業以外,外國公司地區代表處(KPWPA)的設立需經投資協調委員會(BKPM)主席批準。
遞交申請時,外國投資申請人應填寫外國公司地區代表處(KPWPA)表格,向投資協調委員會(BKPM)遞交并附下列文件:1、一份母公司的任命書;2、若委任其他方為代表,申請人的授權委托書;3、母公司的公司章程和全部修改條款復印件;4、擬擔任代表處負責人的有效護照的復印件;5、一份聲明書,內容包括希望在印尼居住,并僅作為代表處負責人工作,不進行其它任何貿易活動等。
老撾
以下是關于中資企業到老撾投資的一些規定:
一、中資企業到老撾投資開辦企業須事先征求駐老使館經商處的意見,對國內企業境外投資涉及下列情形的不予核準:1、危害國家、安全和社會公共利益的;2、違反國家法律法規和政策的;3、可能導致中國政府違反所締結的國際協定的;4、涉及我國禁止出口的技術和貨物的;5、違反老撾的法律法規或與老撾風俗相悖的;6、從事跨國犯罪活動的。
二、駐老撾使館經商處受理和回復下列征求意見函:1、地方企業須由省級商務主管部門發出的征求意見函;2;中央企業可直接發出征求意見函;3、尚未與主管部門脫鉤的企業由其主管部門發出的征求意見函;4、商務部(合作司)在必要時發出的征求意見函。我駐老撾使館經商處自收到符合規定的征求意見函起,原則上5個工作日內予以書面回復。如征求意見函涉及可能影響雙邊關系的重大境外投資,經商處須報請駐老使館后再行回復。
三、擬在老撾從事礦產資源勘查、勘探、開采、加工等經濟活動的,需在準備階段向商務部和國土資源部辦理備案手續。在向老撾礦產資源部門提出項目申請前,須征求中國駐老使館經商處的意見。在經商處回復征求意見時,有關企業或公司須出具《境外礦產資源開發項目備案回執》、發改委有關批文及企業相應行業資信證明材料。經商處將根據老撾投資主管部門的要求及時提供有關資質證明、并到我駐老使館經商處報到登記。
馬來西亞
一、在馬經商可通過下列其中的一種方式進行:1、個人獨資;2、兩人或更多人(但不超過20人)合伙;3、根據1965年公司法的規定在本地注冊的公司或外國公司;4、所有獨資及合伙企業均要根據1956年商業注冊法向公司監管委員會登記;
二、外國公司的登記
有意在馬經商或設立營業場所的外國公司須向馬公司監管委員會登記。向吉隆坡的公司監管委員會或其在國內的任何分支遞交表格13A提出申請。如果所擬的公司名稱可以使用,申請則被批準,而名稱保留給該公司,時間為3個月。
申請者須于獲得批準后,向公司監管委員會提交下列文件:
1、1份經驗證的原登記國的公司注冊證書(或具有同等效力的文件)的副本;
2、1份經驗證的公司組織大綱及章程或其他組成公司章程的文件的副本;
3、1份董事名單與某些相關的法定細節(表格79);
4、如果有馬本地董事,一份闡明該董事權力的備忘錄;
5、1份任命狀或委托書,授權一個或多個在馬來西亞居住的人士代表公司接受送達的法律令狀及任何應交予該公司的通知書;
6、公司人根據規定格式而作的宣誓書(表格80);
7、指定人負責公司須依法執行的一切事項。人如有變更,須通知公司監管委員會;
8、在馬境內設立營業場所或開始營業的1個月內,根據核定的表格向公司監管委員會登記其在馬的注冊辦公處;
9、每年須于其年度股東大會后1個月內,交上1份年度報告,并于其年度股東大會后的兩個月內,交上1份總公司的資產負債表,1份經審計的賬目表,闡明其在馬營運所涉及的資產負債,以及1份經審計的損益表。
緬甸
一、如何設立公司
(一) 提交申請
按規定辦理完我國內有關手續后,應向緬方提供經中國公證機關或中國外交部領事司和緬甸駐華使館認證或證明的以下資料:1、企業資金平衡表(近兩年經審計的賬務情況);2、銀行證明信3、母公司的營業執照、章程、董事會決議和總經理授權書;4、新公司的名稱、章程、董事會名單;5、出具由我駐緬甸使館經商處出示的證明信或推薦函;
(二)審查
以上材料交由緬甸計劃發展部所屬的投資和公司管理總局(DICA)審查,如符合緬甸有關法律要求,再提交給緬甸聯邦投資委員會(MIC)批準;
(三)頒發注冊證書
經MIC批準后,將由DICA下屬的公司注冊處登記注冊并頒發證書,注冊證將注明公司名稱、成立時間等內容;
(四)公司運作
取得公司注冊證書后,新成立的公司才能按有關規定開設外幣和緬幣賬戶。
二、注冊資本
根據投資法設立的公司注冊資本為:1、生產型公司:50萬美元;2、服務型公司:30萬美元;3、外國投資者資金所占比例至少為35%。
三、設立公司形式與合作伙伴
外國公司可與緬甸國營公司、合作社公司和私人企業舉辦各種類型的公司,如獨資公司、合資公司或合作公司。
四、公司所得稅
按《緬甸聯邦外國投資法》設立的公司,其所得稅如下:
公司設立的頭3年,免征公司所得稅,并且,還可根據實際情況適當予以延期。如未獲準延期,3年免稅期滿后,應征收30%的所得稅。但是,如果該公司的產品是供出口的,其所得稅可減半,即15%。還應向緬甸商務部申請進出口經營權。辦完上述手續后,公司才算正式設立。
菲律賓
中國人要想在菲律賓成立公司可參考以下規定:
一、申請程序
1、立項,由公司行文向我國公司所在省(市)級外經貿委提出申請,省(市)級外經貿委向我駐菲使(領)館經商處(室)征求意見后報外經貿部審批;
2、準備新建公司的組織章程;
3、向菲律賓證券委申請公司名稱,經審核無重名后方可注冊;
4、向菲銀行開立賬戶,匯入或存入注冊所需資金,并由銀行出具證明:(1)、 向菲證券委申請注冊(如為獨資公司,則申請注冊的機構為菲律賓貿工部國內貿易局)。如外籍投資者的股份超過40%,須向菲律賓投資署申請營業許可權;如在有優惠待遇的行業投資并要獲得優惠,在菲證券委注冊后,再報菲投資署審批;(2)、 向公司營業地市長辦公室申請營業許可證;(3)、 通過營業地會計師向菲稅務局登記,申請納稅編號、印制或購買增值稅發票;(4)、 向菲社會保險署和勞工就業部注冊公司職工表;
二、設立分公司的資本要求
1、 設立分公司或注冊獨資公司
在菲律賓設立公司或注冊獨資公司,應至少向菲銀行匯入(含設備、技術作價)投資20萬美元(如是先進技術企業或雇用50名菲員工,則可減為10萬美元),菲證券委、投資署在得到菲銀行出具的有關證明后,才考慮辦理注冊手續,但注冊手續較為簡便,一般在1個月左右即可辦妥;
2、 設立合資公司
設立合資公司注冊手續比較快,而且在投入資金方面不受20萬美元的最低限制。按有關規定,最低注冊資金為2萬比索,最低實繳資本為5000比索即可,但除新行業及產品出口超過70%的企業外,一般行業菲方股份必須占60%以上。如要設立此類公司,首要前提是必須在菲找到合適的有信譽的合作伙伴;
獨資公司與合資公司在政策待遇上無區別,菲律賓政府的優惠政策主要是根據投資行業、地區或產品是否出口劃分的,與是否獨資及投資比例關系不大。
三、辦理注冊登記需向菲律賓有關部門提供的文件材料
1、 申請表一式5份(按式樣);
2、 菲證券委確認申請為無重復名字(注冊公司名稱批復單);
3、 我國內公司最近一年財務報表(經會計師事務所審核出具證明);
4、 我國內公司董事會議在菲設立公司的授權書(譯成英文,經公證);
5、 我國內公司章程(英文);
6、 菲銀行出具的注冊資金證明、財富宣誓書、檢查銀行賬戶的授權書及菲證券委要求的其他有關文件;
7、 我國內公司情況調查表(按式樣);
(注釋:第3、4、5項應有我國外交部領事司認證后經菲律賓駐華使館或領事館的再認證。)
駐菲律賓公司人員,可先向菲律賓駐華使館(領事館)申請訪問簽證,持此類簽證允許滯留菲律賓59天,到期后還可申請延長4個月,持證人員可在此期間辦理長期工作簽證,期限為1年。
新加坡
一、主管機構與注冊規定
新加坡商業注冊局(英文簡稱ROC),是新加坡公司注冊唯一的主管機構。所有公司和商行的成立,均須經ROC注冊。申請注冊公司從事商業活動,除了銀行/金融/保險/證券/通訊/交通等行業和對環境有影響的生產行業需向政府有關行業管理部門申請外,商業機構和公司的設立,只需向注冊局登記即可。
二、在新成立公司需交以下文件:
1、公司章程與細則;2、守法宣誓書;3、身份證明書;4、董事受任書和資格宣誓書;5、公司注冊地址及辦公時間報告表;
此外,董事經理、公司秘書和審計師詳情表和股票發出記錄,需于公司成立后1個月內呈交。
三、公司的獨立法人地位
新加坡公司法規定,股份制有限公司擁有獨立法人資格。它可以參與訴訟,擁有資產;也可以產生債務。
公司股東的責任只限于其認購但又未繳足的數額。只要認購的股票都已繳足,公司股東對公司的債務便不負有其它責任,除非有關的股東對公司的外債提供個人擔保。
四、注冊資本/繳足資本和注冊費
新加坡公司法規定設立公司注冊資本為最低新幣10萬元。股東可隨時決定提高注冊資本和繳足資本,只需在注冊局填寫表格和交納費用即可。
注冊資本代表公司可向股東發出股本之限額,公司可在這個額度內發出股票,并要求股東一次或多次交納所認購的股票之款項。經認購而又繳足了的股票即是公司的繳足資本。
五、董事
有限公司必須有至少2名董事,其中1人必須是新加坡公民或新永久居民或就業證持有者。董事人數、退休和連任方法都應在公司細則里加以規定。
六、審計師
公司成立后6個月內,必須委任注冊的會計事務所作為公司的審計師。審計師的任務是在公司年終結賬時,獨立審查公司的財務報表并提出審計報告。
七、公司秘書
公司成立后6個月內,必須委任一名公司秘書。其職責包括:1、呈交公司法令所規定的報告和表格給商業注冊局注冊官;2、妥善保管公司的名稱和會議記錄;3、必要時,簽署證實每份契約與董事會決議案;4、確保公司文件妥善地蓋上公司印章;
八、公司注冊地址
公司必須有注冊地址。注冊地址更改或辦公所在地的名稱改變,必須于14天內通知注冊局。
中國公民在新加坡注冊公司必須有兩名董事,其中一名董事必須是新加坡公民或永久居民或工作證持有者。在新加坡建立一個分公司的手續和個人設立公司是一樣的。
泰國
在泰有三種類型的公司組織:1、獨資公司;2、合作公司;3、有限公司;
一、在外國投資者中最常見的是私人有限公司。有限公司要求最少有7個發起者,必須起草一份聯合備忘錄,組織一個法定的會議,注冊公司,申請公司稅卡。必須遵從有關的民事和商業會計程式。
二、在公司征稅方面,公司需代繳所有雇員個人收入稅。增值稅需在生產過程的每一步征收,增值稅7%,而且按月繳交。從事多種經營活動的公司除繳納增值稅外,還需繳納特別經營稅,稅率根據凈利潤不同征收0.1%~3.0%不等。公司收入所得稅是凈利潤的30%。每財政年度征收兩次,年終利潤預測須說明預繳稅額。
三、泰國承認三類知識產權:專利、商標、版權。1、專利法保護發明、產品設計及醫藥產品;2、版權法保護文學藝術作品,所有未經作者同意的翻版和出版行為均被視為違法行為;3、商標法保護已注冊的商標不受侵犯。
四、外國人職業法規定:所有在泰工作的外國人都必須首先取得工作許可證;若獲投資促進委員會批準的項目,其外籍雇員可在30天內辦理申請,并允許其在辦理工作證期間工作。申請工作證必須持有非移民簽證。
越南
中國公司在越南設立公司代表處應注意以下方面:一、按照越南有關法規,中國公司在越南設立辦事處,其國內公司必須是合法的企業,其在國內工商局注冊的文件要完備,并且原則上與越南要有一定的貿易關系。
二、在越注冊時,需要國內公司注冊文件的復印件(需公證),國內銀行的資信證明,證明與越南公司有過一定貿易關系的證明材料,到當地的貿易廳或貿易局辦理,手續費為100萬越盾,材料齊備后審批時間為20天。
三、在越設立代表處,需支出的費用主要包括:雇員的工資、房租水電、差旅費等。在越租房,很多中國公司都采取租私人別墅的形式,這樣可以商住兩用,相關價格要視地點、面積、設施而定,一般公寓寫字樓價格較高。
四、在越長期從事經貿活動需辦理暫住證,目前,一般一年延期一次。在出入境方面,中國與越南公務護照互免簽證,居留期限最長為3個月,持因私護照可辦理多次往返簽證,在中國,可在北京、廣州和昆明三地申請赴越簽證。
以下是關于外商在越投資的部分規定:
一、外資在越南可以三種方式出現:1、在合作經營合同基礎上形成的合作經營方式(不產生新的法人);2、聯營企業;3、外資獨資企業。
(1)、聯營企業 :外資一方資金所占比例除政府規定外不能低于30%。董事會是聯營企業的領導機構,由其委任總經理和副總經理,按規定,總經理或副總經理是越南公民。需要董事會一致通過才能做出決定的適用范圍僅限于總經理、副總經理的任免和公司章程的修改及補充。
(2)、外資企業 :在越南的經營時限根據項目而定,但不得超過50年。對于一些個別項目,經營時限可放寬,但不得超過70年。
二、按規定,外資企業在招聘人員時應優先選用越南公民,而對于一些越南人無法承擔的技術和管理工作可選用外國人。越南鼓勵外國公司向越南轉讓技術,特別是先進技術。
三、外資企業可按規定在越南商業銀行購買外匯,以滿足正常經營需要。
四、在稅務方面,首先,外資企業要繳納增值稅,根據行業的不同一般在5%至10%之間。其次,外資企業須繳納25%的利潤所得稅,當然根據行業不同稅率也會有所變化。
五、對于鼓勵投資的項目,企業所繳利潤所得稅根據不同情況可依次降為20%、15%和10%。如果外資企業投資的項目屬于越南鼓勵的領域和地區,可免兩年所得稅,從企業贏利開始免繳50%所得稅兩年,如外資企業投資的項目能滿足多項鼓勵政策則減免時間加倍。