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企業信息化管理概述

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企業信息化管理概述

企業信息化管理概述范文第1篇

論文(設計)名稱

寧鄉市中小企業信息化問題研究

論文(設計)

來源

論文(設計)類型

指導教師

學生姓名

學號

班級

一、研究或設計的目的和意義:

互聯網技術的發展和國內電信設施的普及與完善為網絡商務交易的發展創造了條件。世界經濟一體化水平的不斷提高給傳統的經濟貿易方式帶來了巨大的挑戰,傳統的貿易手段和經濟活動的開展已經難以滿足現今信息時代世界經濟的要求,電子商務應運而生。電子商務手段充分運用了現今的網絡條件,利用網絡這樣便捷的工具將企業經濟活動的各方面緊密聯系起來,企業可以在同一時間了解員工、經銷商以及顧客的情況并結合各方面信息及時反映到企業的生產活動中。企業可以通過網絡及時地自身的產品信息和企業信息,在網絡上了解市場狀況尋找商機,及時把握不斷變化的市場信息并將它迅速反映到企業的生產活動中,使企業的決策更加迅速準確。產品設計和資金的投放更加合理。所以,我們可以說電子商務的發展與企業的信息化建設息息相關,這是企業在現今的信息化時代決勝的關鍵。

當前,中小企業信息化建設仍處于起步階段。在信息化過程中,中小企業普遍缺乏信息知識,缺乏信息技術資金和信息技術專業人才,管理基礎薄弱。再加上市場環境不穩定,安全體系不完善,使得中小企業缺乏信息需求。有效解決中小企業信息化發展中的新問題,對中小企業信息化的健康發展具有現實意義和價值。

二、研究或設計的國內外現狀和發展趨勢:

1.國外研究現狀

國外部分電子商務發展較早的國家,如美國,在中小企業信息化經濟管理方面已有相當成熟的發展和改革經驗。Rarl、Smits(2009)

都提出信息戰略應與商業需求相一致,充分利用信息技術的優勢。Levy

M

Powell

P

(2010)研究中小企業的信息化戰略,結合其電子商務發展程度提出一個合適的模型,使用這個模型來分析中小企業信息化和信息化戰略。Gunes

(2016)研究了企業戰略與信息化戰略與電子商務的匹配策略,總結了業務創新、組織創新與支持文化對企業整體績效的影響。同時,關注電子信息有效的使用可以降低企業的經營成本。建立了公司戰略、信息戰略與電子商務發展實際戰略匹配的概念模型。

2.國內研究現狀

我國中小企業信息化管理應用中,尤其是大數據、Saa

S、云計算等的企業應用時間不長,主要是近幾年的事,特別是電子商務和

IT

行業的發展不斷更新才促使其真正的投入到實踐中來。溫麗麗(2016)認為制約我國中小企業電子商務發展的主要因素是:缺乏充分認識信息化的重要性,對信息化管理中的誤解,從經濟學的角度出發,指出從基本條件、管理哲學、業務創新和人才這四個方面的因素影響整個中小企業信息化進程。劉榮娟(2016)認為,信息化管理是中小企業發展電子商務的必然路徑。但是因為各種因素的制約,我國的中小企業信息化程度普遍偏低不高,很多方面待完善。基于此,深入分析了我國中小企業所面臨的瓶頸問題,并提出解決對策。胡紅一、鄭有(2014)、趙志鴻(2016)、李永寧(2017)等學者則針對缺乏資金,低水平管理下的中小企業如何利用信息化推動電子商務發展的途徑做了探討。

三、主要研究或設計內容,需要解決的關鍵問題和思路:

本文的主要研究內容如下:

一、緒論

(一)研究背景及意義

(二)國內外研究現狀

(三)研究內容與研究方法

二、企業電子商務與信息化關系探討

(一)電子商務概述

1.電子商務的內涵

2.中小企業開展電子商務的優勢

2

(二)企業信息化概述

(三)電子商務與企業信息化的關系

1.企業信息化是開展電子商務活動的基礎

2.企業電子商務是對企業信息化各方面的整體運用

三、寧鄉市中小企業電子商務及信息化發展現狀

(一)寧鄉市中小企業電子商務發展概述

(二)寧鄉市中小企業信息化發展現狀

1.寧鄉市中小企業對信息化建設的重視程度

2.寧鄉市中小企業信息化基礎建設情況

3.寧鄉市中小企業信息化技術應用情況

(三)本章小結

四、中小企業信息化模式發展策略

(一)增強領導者的信息化意識

(二)加大企業信息化管理投入

(三)以企業發展實際為基礎建立信息化網絡

(四)尋求合適的企業信息化模式,滿足企業信息化需求

五、結論

需要解決的關鍵問題在于:以寧鄉市中小企業信息化發展現狀為例,探討中小企業信息化發展存在的問題,并提出相應的解決對策。

四、完成畢業論文(設計)所必須具備的工作條件及解決的辦法:

其一,經過學習,已經掌握了本篇論文寫作的基本知識;

其二,圖書館、互聯網等可以搜集到較多的資料;

其三,有導師的指導;

其四,自身在中小企業實習過,可以獲得一手資料。

五、工作的主要階段、進度與時間安排:

第一階段:選題、定題階段,及任務書下達(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

第二階段:搜集資料、形成論文提綱、撰寫開題報告(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

第三階段:撰寫論文,中期檢查(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

第四階段:論文的評閱及答辯工作(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

第五階段:畢業論文資料的整理歸檔(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

六、閱讀的主要參考文獻及資料名稱:

七、指導教師意見和建議:

指導教師(簽字):

說明:1、論文(設計)類型:A—理論研究;B—應用研究;C—設計等;

企業信息化管理概述范文第2篇

1.1什么是管理信息系統

當今信息化時代,計算機與信息技術的使用得到了快速的普及和發展。以信息技術作為基礎的信息管理,已成為企業等現代化管理的一種優秀的方式。什么是管理信息系統?管理信息系統是一門綜合了統計學,信息管理學、計算機科學等內容的多元化學科,是人們通過收集信息資料,并運用計算機和網絡技術,將重要信息進行及時有效地傳遞、存儲加工,并充分使用的一個系統過程。管理信息系統主要由信息來源、信息工作者、信息處理設備機器,以及信息使用者所組成,四個組成部分之間相互促進、相互聯系。

1.2工程項目管理信息系統的內容概述

工程項目管理信息系統,就是在原有的管理信息系統上,充分利用在工程項目工作中所積累和分析的數據資料等,通過引入信息化管理手段,來提升對施工項目的管理能力,搭建信息溝通交流的平臺,實現施工項目信息及時、規范傳遞。

2建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

2.1建筑施工項目管理的特點

建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現以下特點:涉及面廣、工作量大、制約性強、信息流量大等。

2.2信息化管理的必要性

在傳統的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。可見,傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯地限制了施工企業在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力。因此提升和強化精細化管理能力迫在眉睫。

2.3信息化管理作用

信息技術的應用建設,可以縮短企業各種業務活動的時間,降低戰略成本,提高企業運行效率,加強企業管控能力,提升風險管理能力和施工管理的自動化水平。信息技術的應用,通過對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據。它可以使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。

3項目管理信息化的應用

3.1項目管理信息化應用的準備工作

施工企業信息化不是盲目的購買幾臺高效率計算機,也不是隨便地連接外部互聯網或者內部局域網,更不是施工軟件、預算軟件、財務軟件等在企業的單一應用。施工企業信息化應該是涵蓋企業管理、業務流程、自動化辦公、信息平臺共享、企業文化建設等多領域的綜合建設。信息化建設對企業發展來說是一件大事,也是一件費時費力很難快速見效的事。它的實施需要精心準備,首先需要通過調研,梳理企業管理制度、流程、起草各項制度、指標,完成軟件系統配置部署,不斷的進行調試運行并對操作人員進行業務培訓。加強企業信息化管理組織建設,設立專職的信息化管理部門,加強企業信息化人才建設,建立和完善多渠道、多層次的信息化人才培養和考核制度,制定吸引與穩定信息化人才的措施。施工企業信息化需要在企業廣大員工中普及信息化意識,從企業中選拔業務骨干深入到信息化工作中去,將他們培養為企業信息化的骨干,以避免“被動接受”現象的發生。總之企業信息化應該從企業法人或者管理者開始,從組織機構、管理制度、業務流程等企業實際運轉模式為建設依據,利用合理的企業資源,通過對企業員工技能的培養,進而實現施工企業的信息化立體式管理。

3.2項目管理信息化的應用實例

在此,我以我們單位新上線的信息化管理平臺為例來說明項目管理信息化在施工單位的應用。我公司正在上線的綜合管理平臺就是各項管理制度、流程落地的平臺。他共劃分為企業運營、財務資產、協同辦公、人力資源、管理支撐、電子商務、應用集成等七個平臺。通過公司綜合管理信息系統項目的建設,梳理企業管理流程,明確各層級的責權利,建立起項目管理標準化體系,借助信息化平臺的建設實現標準化體系的落地和監控執行,實現各層級、多項目實時監控和風險防范,通過構建高效率的信息鏈,使企業關鍵要素能實時動態監控,達到優化企業管理、控制企業成本的目的。信息技術的應用能夠幫助企業實現項目的人力資源、投標、合同、進度、材料、機械設備、勞務與分包、技術、質量、安全、風險、竣工及綜合管理的信息化管理;集項目部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體,通過托管日常業務工作,將企業龐大組織中的相關角色有機的集成為一個整體,按照企業自身的管理流程和規則有序協作,幫助施工企業對各項目進行全方位管理,提升管理能力并實現戰略落地。通過項日管理信息化系統,管理層可及時掌握企業當前各工程的進度、費用和資金使用情況,準確、迅速地制定企業今后經營、工程資源、資金調撥等決策。以項目管理信息化系統作為公司信息化建設的突破口,可提高公司的精細化管理水平,提升企業核心競爭力,使企業在日益激烈的市場競爭中處于優勢地位。

4結論

企業信息化管理概述范文第3篇

【關鍵詞】網絡技術煙草企業信息化管理

一、企業信息化管理概述

企業信息化管理指的是:在一個企業的生產過程中,注重資源的合理配置,處理好一切事物,合理控制資金的流動,掌握與客戶業之間一切業務,并將這些過程中以數字化形式所體現,通過不同形式的網絡系統加工而生成新的信息資源,然后提供給各行各業的人員了解各種行業中的一切信息,從而制定出有利于生產的正確決策,使企業的資源得到合理的安排,讓企業更快更好的適應競爭激烈的社會市場環境,爭取最大的經濟利益。

二、煙草行業信息化管理的發展現狀及其重要性

提及煙草行業這些年發展的心路歷程,我們可以深刻的感受到煙草行業從最初的農網發展到了城網,不再是“三網合一”的傳統模式,而是延伸到全面仿銷,集中配送積極地向其他城市學習更加完善和具有現代性管理模式,從而取長補短,從這些方面可以看出,中國的煙草行業正在積極的由傳統商業向現代流通轉變;先進的信息化可以使煙草企業更好的發展,它能夠提高企業的生產效率和市場的需求能力。好的企業管理,可以應對市場的各種需求,提高自身企業的生產力,實現生產自動化、方案最優化、生產工藝化以及原料消耗最低化和人員配置合理化,來增強企業在市場的競爭力和抗風險能力。但就目前情況來看,我國煙草企業的信息化管理與其他先進行業相比還是有一些不足,因此,加快信息化建設已經迫在眉睫。

三、煙草企業信息化管理存在的主要問題

雖說我國煙草行業的信息化管理應用取得了很大的進展,但從目前的實際情況看,仍存在很多的問題和風險。

1.行業管理進度良莠不齊

以國內煙草行業目前情況看,由于各個企業的經濟實力參差不齊,因此在網絡信息化的管理建設中投入的資金比重與其得到的效果有著很大的差距:在我國的云南、上海等地,那里的煙草企業就在信息化建設上投入了大量人力和財力,并且不負眾望的取得了明顯的佳績,也有部分企業雖說也在信息化建設中投入了一定的成本,只是效果還是不盡人意,還有些企業連建設信息化的基本數據庫還沒有成型,以上這些例子,讓我們明白在煙草企業信息化建設的道路上,我們還有很長的一段路要走。

2.應用范圍大小不一

對于一些先進的煙草企業,它們已經建立了一套專屬的信息化網絡,包括在財務、煙葉、原輔材料、零配件、設備、人事、工資、企業管理、領導決策、產品銷售等方面形成了比較完整的信息管理系統,更甚者都建立了屬于自己的網站,通過這種方便、快捷的方法擴大了對外宣傳的工作力度,當然也有一些企業只在一部分的管理中學會了運用計算機信息化的管理,更有甚者在信息化建設的道路上止步不前。

3.技術程度高低不一

在國內,有部分煙草公司借鑒了別的企業的先進技術,并結合自身企業的實際情況,把引進的一些先進技術逐漸融合到企業當中,更有甚者以此為媒介,從而建立了更為先進的并形成了有一定規模的內部聯網,設計出一套更為完善的信息系統;但也有些煙草企業在信息化管理的進程中止步不前,甚至一落千丈,這使得這些企業在網絡時代的潮流中不僅無法更進前行,甚至會被淹沒在大浪中從此銷聲匿跡。

四、主要對策及建議

企業信息化的管理不是一件容易實現的事情,筆者通過對大量企業案例的了解,并借鑒一些國內外成功企業的例子,列舉出以下幾條可以加快信息化建設的建議,僅供參考。

1.統一認知,領導重視、決策并發動全員參與

一個企業其實就好比一艘大船,領導就是掌舵手,指揮的大船順利前行,而企業中的員工就是大船中的眾多船員,只有心往一處想,勁兒往一處使,大船才會勇往向前,所以,要想順利實施信息化管理,企業的領導必須要先有堅決的實施意識,這樣才會給員工下達果斷的執行命令,員工看到領導都如此重視,他們也會認真對待,企業上下全員參與,才會順利實施;所以,領導層的意見對信息化建設的成功有著決定性作用。當然員工的素質、應用水平和參與程度也會直接影響信息化建設的成與敗,因此,職工的教育培訓工作也是必不可少的。

2.強化能力建設,提升履職水平

信息化建設的最終目的就是服務于企業管理,推動企業發展,需要我們與有關部門搞好合作,加強配合,增強為企業發展服務的責任意識,立足本職,恪盡職守,無論是日常應用系統、網絡維護,還是數據修改維護管理,都要盡心盡力、全心全意去做好,要堅持做到重實干、辦實事、求實效。

3.建立一套完善的規章制度

煙草行業信息化項目多是由業務部門牽頭,IT部門則是幫助前者。在項目執行的進程中,項目的進度和質量要一起重視,抓好軟件實施。要在招標的過程中要嚴格遵守相關的法律法規,由此可見,完善了各種的基礎管理才能決定信息化:(1)實行標準化的定額、計量、統計、物料及產品編碼、名稱的統一規范來建立、健全信息化要求的規章制度。(2)當天的業務要當天完成,做好票據的填寫工作,確保初審數據的及時性。(3)為降低錄入數據的差錯率,因此必須確保原始數據的規范性和準確性,所以要建立嚴密的內部審核制度。(4)建立、健全各流程相互牽制的內部控制制度來保證整個系統的規范透明運行。

五、結語

企業信息化管理概述范文第4篇

關鍵詞:信息化;;Microsoft .NET Framework;統一系統平臺;底層數據庫;業務流程重組;流程定制;設計流程管理

中圖分類號:TP315文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2011)07-1469-03

Enterprise Information Management System Development and Case Analysis

LI Pei-lin

(Beris Engineering and Research Corporation, Baotou 014010, China)

Abstract: This paper mainly introduces relevant enterprise information management system of basic concepts, and compared with the traditional management mode, the advantage of also tells some informatization management system used in development technology and system development and function division aspect content, the intermediate north-inclining MCC Oriental engineering technology Co., LTD. The actual case studies information management system of actual application.

Key words: informatization; ; Framework; unified system platform; underlying database; business process reengineering; process custom; design process management

1 企業信息化管理概述

現代社會,人們普遍使用計算機來提高個人工作效率,但是在需要許多人一起協同工作的現代工作環境中,我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網絡通訊基礎及先進的網絡應用平臺,建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網絡和辦公自動化、信息管理電子化系統,為管理部門提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務,實現檔案管理自動化和辦公事務處理自動化,以提高辦公效率和管理水平,實現企業各部門日常業務工作的規范化、電子化、標準化,增強檔案部門文件檔案、人力資源檔案、科技檔案、 財務檔案等檔案的可管理性,實現信息的在線查詢、借閱,最終實現資源的完全共享。目前我們勘察設計行業正處于“快速發展期”,對管理信息化價值認同度越來越高,隨著企業改制及市場化競爭的深入,管理信息化的價值得到普遍的關注,系統的認同感逐步加強,信息化日益成為企業提升管理水平的重要手段。對于我們中冶東方公司這種大型設計企業來說,信息化管理勢在必行。現階段尤其需要利用信息化手段對設計流程進行的管理,設計文件需要在整個設計流程各個環節中有序的組織起來以確保歸檔圖紙文件的管理,實現資源的共享性和安全性。

企業信息化管理是一個極大的概念,一個炒作了很久的概念。無論是辦公設備公司,還是系統集成公司,都大力推出自己的信息化產品。有辦公設備、辦公自動化電腦、信息管理軟件等等。可見,信息化管理內容龐大,空間不可小視。那么,首先我們來探討一個問題,什么是企業信息化管理?

2 企業信息化管理技術內容分析

下面以我們中冶東方公司為例簡單描述一下企業信息化的主要內容。

1)生產設計流程的信息化。生產過程的信息化是我們勘察設計行業信息化的―個關鍵環節,其主要目的是利用信息化手段優化和管理現有的設計流程,使之規范、高效的為企業創造更多的利潤。設計流程的各個環節直接影響到產品的進度和質量,對于傳統的辦公模式,最終產品無法保證質量,全靠設計人員的責任心,設計的進度控制也是企業管理最頭痛的環節。針對這些問題我們量身定制自己的設計流程管理模塊來輔助生產管理工作。此模塊將設計流程中的各個環節緊密聯系起來,為管理層提供給出數據,也為最終的成品檔案管理打下基礎。

2)企業內部管理信息化。企業內部管理的信息化是企業信息化中應用最為廣泛的一個領域,涉及企業管理的方方面面。企業內部管理的信息化以企業的各種應用系統為基礎,通過各種類型的信息應用系統來有效地組織、利用信息資源,實現管理的高效率。根據我們企業的需要,在設計流程管理模塊的基礎上繼續定制經營管理模塊、人力資源管理模塊、檔案管理模塊、工時管理模塊、綜合查詢模塊以及辦公自動化(OA)模塊等,這些功能的實現將為企業內部管理提供了一個很好的平臺,充分提高了企業的管理水平。

3)企業客戶關系及經營管理的信息化。

經營管理的信息化主要是為相關管理部門提供了一個項目信息及臺帳管理、合同、收付費、客戶信息、供方信息等方面綜合信息管理工具。為領導提供第一手材料,使決策者能實時了解企業的經營狀況。具體業務功能包括:各類合同信息的維護及查詢統計功能;計劃收款、實際收款、費用方面的信息維護及查詢統計功能、客戶關系信息的維護及查詢功能等。

3 企業信息化管理系統的開發工具與技術解決

3.1 開發技術的分析

就現在開發信息化管理系統的技術來說,主要集中分為三大類:基于C/S結構的應用程序開發,結合C/S結構和Web技術的復合應用程序,基于B/S結構的動態網頁技術。

C/S結構系統:是傳統開發模式,速度快,效率高但無法滿足現在的遠程網絡辦公和移動辦公;

C/S+Web技術:是為了補充C/S結構的不足,在C/S基礎上加入Web技術來實現對遠程數據的獲取,但擁有一定局限性;

B/S結構系統:是援用動態網頁技術,加入信息化系統的開發理念,完全適應網絡辦公和移動辦公需求,也是現代信息化管理系統的首選技術。

針對于大中型企業用戶,尤其是在微軟系統上搭建的網絡體系,我們采用B/S結構系統+技術,該技術易于服務器的維護,成本相對較低,開發周期較短。我們企業的信息化管理系統采用+Microsoft .NET Framework+IIS技術開發,后臺數據庫采用SQLServer2008數據庫管理系統,這種方式非常適合我們企業的需求。

3.2 系統結構設計

現在的信息化管理系統可以說百家爭鳴,各有所長,但是一般的B/S結構系統都做得比較固定,也就是針對某個行業甚至某個企業而開發的,有諸多的限制和代碼固化,不利于靈活的定制和客戶化!而且很多系統都具有相同的功能,只是表現手法和操作流程有所不同罷了,所以,他們的基本是一致的,是有共性的,是可以統一的。

最先進的系統開發模式是開發一個底層的通用型平臺,在此平臺下實現系統的主要功能模塊的底層操作,這樣,當針對某個企業開發管理系統時,只需在此基礎上稍加修改,就可以成為一套具有很強針對性的信息化管理系統,這樣方便該系統的二次開發,也方便于針對不通性質部門單位的系統的定制。系統結構圖如圖1。

通過圖1可以看出,系統平臺和底層通用型管理模塊是整個系統的基礎,而應用層模塊是面對客戶的,它是界面和業務邏輯的結合體,針對不同企業將有所不同,這種結構將很好的解決一套信息化管理系統的多種定制功能,便于二次開發。

我們企業采用的信息化管理系統業務基礎平臺是上海金慧公司在微軟.Net技術框架之上,針對工程勘察與設計行業,為企業級用戶在信息化建設過程中的需要而構建的統一應用平臺,是金慧管理軟件的核心和靈魂。這套軟件產品,不論是設計流程管理,還是市場經營管理、人力資源管理,成品檔案管理,都將基于一個統一的應用平臺。這保證了各種不同的產品在數據、流程和應用上可以無縫集成,界面與操作完全一致,企業完全可以根據自己的實際需求分階段部署不同的應用以及在必要的時候進行升級。

這套信息管理系統從邏輯上劃分為三層:表現層(客戶端)、應用層、數據層。

表現層的應用程序與服務端的應用程序是相對獨立的。表現層只負責發送服務請求,服務如何實現則完全由服務端負責,并且訪問數據庫的客戶數量由服務端完全控制。這樣一方面使得客戶端和應用端的應用程序條理清晰,易于維護,同時也使數據庫始終運行在最佳狀態。

1)表現層管理界面、客戶端、統計報表界面等。表現層將系統的操作界面與系統的功能實現分離開來。表現層不僅代表用戶的操作界面,還屏蔽了系統與外界的接口,例如與各個業務系統間的接口,表現層將是它們中間的接口。將這些接口獨立出來,遵循統一的標準,可以使多個業務系統之間進行信息溝通,同時統一的接口可減輕與新系統相連的復雜程度。此外,將各種系統與核心的業務系統隔離開來,保證了系統的安全和獨立。由于表現層的存在,內部系統的改進和變化被掩蓋起來,用戶可以更好地適應新的系統。表現層在實現上可采用普通客戶端設備,或者可以在網絡上進行訪問的瀏覽器客戶端。表現層不存儲任何數據。

2)業務層應用系統的業務邏輯實現層,是系統最核心的部分,它接收來自表現層的功能請求,是實現各種業務功能的邏輯實體,這些邏輯實體在實現上表現為數據庫的觸發器及存儲過程及各種功能組件。

3)數據層,存儲在高性能的文檔數據庫中的關鍵業務數據存放并管理各種信息。由于應用系統的最終功能可上映射為對數據庫中表和記錄的操作,在設計中將這一層獨立出來,實現對各種數據庫和數據源的訪問,并使得應用層的設計和實現更集中于系統本身的功能。數據層主要是封裝對數據庫的訪問,但也是系統訪問其它數據源的統一接口。客戶管理和數據挖掘的應用,也通過這一層來訪問數據庫。在內部局域網部署本系統后,局域網客戶端通過程序直接訪問所部署的應用服務器即可使用本系統,獨立客戶端或外部局域網可通過DDN 專線或撥號進入本局域網后即可使用本系統,公司分部局域網采用點對點VPN進行訪問。

4)采用三層體系結構的優勢在三層體系結構下,使系統中復雜的業務邏輯與數據邏輯分離,便于業務應用的擴展。同時,在應用服務器和數據庫服務器上,利用軟、硬件的集群技術,使系統整體性能得到提高。對業務系統數據庫和其他管理信息系統采用中間件訪問,以加強數據的安全性和事務處理的一致性。

該平臺是一個應用框架,統一的應用框架不僅提高了軟件的開發效率,更重要的是,客戶的應用升級、應用整合將從根本上得到保證,并且客戶可以通過熟悉該平臺來升級維護自己的應用,從根本上解決產品的穩定性和需求變化性的矛盾。圖2和圖3中顯示了底層通用模塊的定義以及統一的平臺界面。

圖2 圖3

目前在此基礎上已經開發出了流程管理模塊并且已投入使用,后續的各種應用層模塊還在開發中。整套系統完成并上線運行雖然需要一個較長的過程,但是這將會大大提高東方公司的辦公效率和市場競爭力,使企業信息化管理水平達到一個新的高度,在同行業中處于領先地位。

4 結束語

通過以上的綜合分析,我們企業信息化管理系統的開發是一個長期且不斷完善的過程,目前我們企業的信息化建設已初見成效,設計流程管理模塊、圖檔管理模塊、辦公自動化(OA)模塊已上線運行,但后續的工作還有很多,如接下來的經營管理模塊、領導查詢功能、工時管理模塊等,只有將經營、流程控制、歸檔、統計查詢這條主線貫穿起來才能充分顯示出信息化給我們企業帶來的效益。

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企業信息化管理概述范文第5篇

關鍵詞: 中小型企業 信息化建設 高職高專

一、企業信息化概述

1.企業信息化定義。企業信息化是指以業務流程為中心,以網絡和通訊技術為依托,應用計算機、數據庫和軟件技術,在企業縱向和橫向業務發展上實現數字化擴展,對企業生產管理經營活動中的所有數據和信息進行管理和控制,為企業發展提供決策支持所需的詳細準確的數據,切實提高企業的經濟效益和市場競爭能力,重點是加強企業的“核心競爭力”。企業信息化使傳統的企業管理經營發生了很大的變化,企業由傳統的“人治”向科學高效的信息化管理控制進行轉變,同時信息化要求數據信息的準確和高速共享運轉,彌補了傳統的經營管理方式方法存在的不足。

2.企業信息化內涵。企業信息化內涵包括兩個方面:一是建立企業自身的門戶網站,將企業的文化精神、產品研發、規劃建設等信息通過互聯網門戶向全世界,在最短時間內加速了企業信息流通;二是借助計算機和網絡技術建立企業進銷存等生產、銷售環節網絡化、信息化管理系統;三是實現企業在人事、財務等各部門的信息化管理系統建設,完成企業經營管理的信息化建設。

二、中小型企業信息化建設中存在的突出問題及分析

1.管理者理念淡薄。中小企業處在發展的起步和上升階段,需要資本的支持,企業關注的是成本管理和銷售經營,以期為企業發展打好經濟基礎。隨著時間推移,決策者更突出重視企業發展實用性和短期效益,忽視了信息化建設所帶來的長期效益,企業信息化管理經營理念漸漸淡薄。部分管理者理解信息化建設為計算機簡單應用和操作,不理解這是一項繁雜的系統項目,僅僅對軟硬件的完善就認為完成了信息化建設。

2.信息化人才缺失。中小型企業受規模小、業務單一的限制,很少能建立自己的信息化團隊,因為待遇問題,也無法吸引和留住高端信息化建設人才,既掌握計算機技術又熟悉企業管理的綜合性人才就更少了,沒有自己的人才隊伍,很難實現企業信息化建設的長期規劃和建設任務。同時,外包軟件企業因為無法全面掌握公司內部狀況,開發的信息管理系統不能完全滿足企業的需求。

3.企業管理不規范。中小型企業多數沒有建立完善系統科學的管理規章,經營管理多采取傳統模式,人為因素和憑經驗做事情況較多,導致各部門分工不明確、權責不清晰,由于缺少總體規劃,各職能部門的信息無法及時共享,不能得到充分利用,影響了科學決策的制定,成為企業發展壯大的阻礙。

4.客觀條件制約。信息化建設需要長期投入費用,中小型企業因自身綜合實力較弱,在長期的建設維護信息建設過程中無法堅持下去。此外,國家在計算機網絡安全、電子交易、物流配送等方面還需進一步完善,對病毒、黑客等系統統計企業也心存顧忌。

三、高職高專對中小型企業信息化建設的支持

當前,我國對高校職能的普遍認識有三個:培養人才、發展科技、服務社會。中小型企業對高層次大學人才吸引力很小,對高職高專院校而言,培養的人才重要去向就是服務當地社會經濟發展的,同時,作為高等院校的一部分,高職高專理應在地方科技發展中發揮科研帶頭的作用。近些年,高職高專院校和中小型企業都在積極努力地解決更好合作,共同培養人才的問題,比如實踐基地建設、教師和學生頂崗實習等工作也取得了很大成效。本文認為高職高專還能從以下幾個方面對中小企業信息化建設提供支持。

1.增強交流,提高中小型企業對信息化建設的認識。實踐證明,計算機和網絡已經深入我們的工作和生活中,成為不可或缺的一部分,各行各業的信息化建設是大勢所趨,僅僅是信息化建設方案和進程有所差異。中小型企業要保證科學持續發展,完善的企業信息化建設將為管理和經營提供極大的幫助。高職高專應主動聯系當地中小型企業,建立長期交流合作關系,通過具體案例向企業管理層傳輸信息化建設的必要性,提高企業認識,幫助企業制訂科學的信息化建設方案,明確目標。

2.高職高專加強對專業信息技術人才的培養。社會和高校近年提倡復合型人才的培養和需求,但實踐證明,真正的復合型人才很難培養,如果培養不到位,復合型人才可能就是對幾個方面都懂一點,但都不精深的技術人員,無法發揮有效的作用。所以企業要強化對“專才”的需求:企業管理的專才,營銷的專才,信息化建設的專才等,發揮整個專業團隊的合力推動企業發展。在中小型企業信息化建設有了規劃之后,培養的專業信息技術人才多數才能補充到企業IT團隊中,解決企業對信息技術人才的需求問題。

3.企業走進高職高專,主動尋求提高科學管理的方法。中小型企業也要積極聯系高職高專院校,充分吸收高校在企業科學管理方面的先進理念,建立企業自身的科學規范的管理制度,明確部門分工和權責,這是信息化建設的堅實基礎。只有把管理和經營各環節的關系理順了,企業的信息化系統體系才能建立起來并發揮最大的作用。同時,這樣的交流也能讓高職高專院校認清中小型企業自身的經營和管理流程,明確企業需要,有利于高校有針對性地培養企業管理和信息化人才。

4.高職高專服務企業信息化建設。企業面臨的信息化建設資金問題和信息化發展有待完善的問題,通過與高職高專院校合作,也能得到較好解決。高職高專院校以項目開發、團隊建設為基礎,由高校的團隊開展課題研究,為企業信息化建設方案、維護、長期規劃等工作提供支持,可以大大降低企業在信息化建設方面的費用。高校專業團隊開展的科學研究,可幫助企業在計算機網絡安全、病毒和網絡防范、電子商務等方面不斷完善,切實提高信息化建設的安全性,同時鍛煉高職高專師資隊伍的綜合應用能力和科研能力。

五、結語

通過研究,中小型企業的信息化建設是發展的必然趨勢,早一步規劃、實施,就能占領發展的先機,面對困難和問題,只有迎難而上找出有效的解決方法,無法回避。對于高職高專院校計算機專業培養而言,教師的實踐和科研能力、學生的實際操作能力的提高和鍛煉是重點,高校與企業的合作既能幫助企業加快信息化建設進程,又能促進高職高專師資隊伍建設和專業質量的提高,是一條雙贏的途徑,也是一條成本低、見效快的途徑,如何克服實際困難,具體實施,還需要不斷探索實踐。

參考文獻:

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