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財務制度管理流程及辦法

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財務制度管理流程及辦法

財務制度管理流程及辦法范文第1篇

摘 要 行政事業單位內部財務制度是行政事業單位結合自身實際制定的一系列內部財務工作辦法、規定和實施細則,不斷完善自身內部財務制度,對推動行政事業單位財務工作,乃至全局工作均有重大意義。

關鍵詞 完善 行政事業單位 內部財務制度 建議 思考

行政事業單位內部財務制度是行政事業單位根據國家財經法律法規、地方財經法規、上級主管部門有關財務制度規定,為確保本單位財務工作科學和諧發展,結合實際制定的一系列內部財務工作辦法、規定和實施細則。

一、完善行政事業單位內部財務制度的重大意義

不斷加強財務制度建設,全面完善內部財務制度體系,對促進行政事業單位財務工作,乃至全局工作均有十分重大的意義。

首先,完善內部財務制度建設是推進依法理財、科學理財的實際需要。國家財經法律法規、地方財經法規、上級主管部門有關財務制度規定,為行政事業單位財務工作的規范和科學發展提供了全面宏觀指導依據,但行政事業單位作為一個實體,要全面遵守落實上級各項法律法規制度規定,必須因地制宜制定出操作性強、規范性具體的內部財務工作制度,才能真正實現依法理財、科學理財。

其次,完善內部財務制度建設是實現行政事業單位財務工作長足發展的實際需要。財務工作要切實履行職能,實現長足發展,必須有一套健全完善的內部工作制度來加以指導規范。行政事業單位及時根據國家財經法律法規、地方財經法規和上級主管部門各項財務制度的修訂,對自身內部財務工作制度加以完善,及時規范財務工作中出現的新情況新問題,才能真正實現財務工作的長足發展。

再次,完善內部財務制度建設是推進行政事業單位工作全局科學發展的實際需要。財務工作牽涉面廣,與各項日常工作息息相關,稍有不慎,就會影響工作全局。通過不斷完善北部財務制度建設,對日常財務行為進行強有力的規范,不僅能提高財務工作效率,還能促進現有財務資源的充分合理使用,將極大地推進工作全局的科學發展。

另外,完善內部財務制度建設是加強行政事業單位會計人才隊伍建設的實際需要。科學完善的內部財務制度建設,能不斷規范會計人員日常業務行為,有效規避財會人員職業風險,促使財會人員不斷養成依法依規開展業務活動的良好習慣,確保財會人員職業素養不斷提升,有力推動會計人才隊伍建設。

二、完善行政事業單位內部財務制度的基本原則

(一)嚴格遵守上位法律法規制度的原則。行政事業單位財務工作制度作為內部工作制度,必須嚴格依照國家財經法律法規、地方財經法規、上級主管部門財務工作制度規定不斷完善,任何與上級各項規定相沖突的內容必須及時加以修訂完善。

(二)及時性原則。行政事業單位財務制度的修訂完善,必須緊跟國家財經法律法規、地方財經法規、上級主管部門財務工作制度規定的修訂完善和實際需要而開展,應及時根據日常財務工作中出現的新情況新問題,對現有財務制度進行進一步的修訂完善。

(三)因地制宜、實事求是的原則。行政事業單位財務制度的修訂完善,必須充分結合實際,確保財務制度體系對日常財務工作能起到全方位的規范和促進作用。

(四)前瞻性原則。制度的修訂和完善必須具備一定的前瞻性,以盡量克服制度建設的時滯性。行政事業單位財務制度的修訂完善應充分考慮自身財務工作在將來一段時間內的發展方向,而不能只顧當前。

三、當前行政事業單位內部財務制度體系應包含的具體內容

(一)財務基礎業務制度,其主要功能在于規范財務部門及財務人員的日常業務行為,具體應包括貨幣資金、財務人員工作交接、會計稽核等。

1.應依據《現金管理暫行條例》、《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》、《支付結算辦法》修訂完善貨幣資金管理規定,對庫存現金、銀行存款及有關票據和印章的管理作出明確具體規定。

2.應依據《會計法》、《會計基礎工作規范》制定財務人員工作交接管理規定和會計稽核管理規定,在財務人員工作交接管理規定中應明確財務人員工作交接內容、程序、監交人員;在會計稽核管理規定中應明確會計稽核人員的配備和分工、稽核工作方法和稽核崗位工作責任。

3.應依據《會計法》,制定財務報告編制辦法,明確規定財務報告的編制程序和內容。

4.應依據會計電算化的有關管理規定,制定會計電算化管理辦法,明確會計電算化操作、賬務處理、硬件設備維護、軟件維護、會計電算化檔案管理、上機操作記錄管理和崗位責任等內容。

5.應依據上級有關規定,制定財務開支審批規定,明確各崗位人員對各類財務開支的審核審批權限。

(二)與財務工作相關基礎業務制度,其主要功能在于規范與財務工作密切相關的有關業務,具體應庫存物資管理制度、醫療費用開支管理制度等。

1.應依據有關財務制度,制定庫存物資材料管理規定,明確庫存物資材料的入庫、出庫、清查程序和責任。

2.應依據有關財務制度,制定醫療費用開支管理規定,明確醫療費用開支范圍、審批審核權限。

(三)經費財務管理制度,其主要功能在于規范經費各類財務收支行為,具體應包括經費預算管理、專項資金管理等方面內容。

1.應依據上級有關規定,制定經費預算管理規定,明確經費管理的基本任務、基本原則、財務部門編制經費預算時應遵循的有關原則、預算編制的基本方法、程序、部門預算編制及管理過程中各部門的相關責任義務等。

2.應依據專項資金管理有關法律法規,制定專項資金管理辦法實施細則,明確專項資金的使用范圍,申報、變更程序等。

3.應依據上級有關制度規定,制定財政支出績效評價工作實施辦法,對開展財政支出績效評價工作流程、相關人員職責作出具體規定。

4.應依據上級有關制度規定,制定國庫集中支付工作實施辦法,對實施國庫集中支付工作流程及相關崗位人員職責進行規范。

(四)事業單位經營收支財務管理制度,其主要功能在于對開展經營業務的事業單位經營性財務收支行為進行明確具體規范,具體應包括經營成本開支、經營材料管理、經營收入管理等內容。

1.應依據有關財務制度,制定經營收入回收管理規定,明確經營收入回收的組織領導、確認入賬、回收措施方法、回收責任等內容。

2.應依據有關財務制度,制定經營成本開支管理規定,明確經營成本列支范圍和列支標準。

(五)國有資產管理制度,其主要功能在于規范國有資產的日常管理使用維護行為,明確國有資產的管理責任、固定資產購建、調撥、報廢、報損的審批程序等。

(六)基本建設及投資管理制度,其主要功能在于規范基本建設及投資管理行為。

應依據有關制度,制定基本建設及投資管理實施細則,明確基本建設立項、勘察設計、招投標管理、合同管理、施工管理、資金管理等方面的內容。

參考文獻:

[1]葉月飛.加強行政事業單位財務內部控制制度建設.現代經濟信息.2011(12).

財務制度管理流程及辦法范文第2篇

一、制定適合企業發展的財務制度

(一)財務制度分類從管理需求的角度財務制度可分為以下四類第一類:財務機構設置及財務人員崗位職責范圍、財務人員聘用及管理條例。第二類:與會計法規、會計制度聯系緊密,企業資產、資金核算及管理制度。企業資產管理主要是對企業日常經營活動內容的管理,包括貨幣資金、存貨、固定資產、無形資產、成本管理、銷售收入、利潤分配等管理辦法和程序,以及為核算制定的實施基礎計量和計價等方面制度,包括:固定資產折舊方法、存貨計價、費用攤銷等。第三類:與風險管理相關內控制度。包括資產控制、負債控制、成本費用控制、投資、籌資風險控制、全面預算制度等第四類:與企業管理采用手段相關的制度。如:會計電算化、企業信息化管理制度。

(二)制定適合企業發展的財務制度1.結合企業自身經營特點以盤點制度為例:盤點制度存在于任何企業中,適合企業的盤點制度,必須結合企業的實際情況,把盤點中容易出現的問題以及注意事項要寫進盤點制度。珠寶行業的鉆石盤點,有行業經驗的人都知道,30分以上有國際證書的鉆石在鉆石腰棱上有證書編號,拿高倍放大鐿能看到與國際證書一致的條碼,這個條碼是唯一的,是鉆石身份象征,在珠寶企業的盤點制度中必須規定盤點細則,30分以上鉆石必須逐項查看腰棱號碼是否與國際證書相符。企業財務人員會變動,也不是全有行內經驗的,盤點細則在制度中有明確規定,就能避免因人員變動給企業帶來因操作不當帶來的管理問題。2.結合企業不同時期的管理手段企業不同時期的管理手段不同,制定的財務制度必須與之相適應不能一勞永逸。初創型公司管理手段受企業資金限制,管理系統功能不完善,不能達到管控效果。制定與之相適應的崗位職責與管理規范,特別是單據方面的管理,更需要細則,對財務人員崗位操作規范要求更細,系統的不完善,必須通過制度把關。當公司不斷發展管理手段也在不斷提升,財務管理制度也應隨之修訂完善,特別是具有指導意義的管理流程和崗位職責方面的制度及內控方面的制度不能三、五年都不變。以零售業為例,公司成立初期只有一、兩家直營店,為了節省資金,供應鏈管理系統相對落后,門店現金管理沒有納入供應鏈系統,就必須要求門店每天必須借助EXECL表填寫資金日報表,這階段的現金管理制度就必須詳細規定每日資金日報表如何填寫報送。發展到幾十家,更新了ERP系統,資金日報表納入ERP管理系統,系統會自動生成門店的每日資金報表,這時原有制度就需要修改,財務人員工作崗位職責也需要修訂,新制度規定要求財務人員每日上班必須檢查ERP系統中的門店資金日報表,超過規定的限額提醒門店必須存入銀行,在新的ERP系統中除現金存入銀行這項可操作外,其他均由系統自動生成,減少人為操控風險。3.結合企業不同發展階段的管理需求企業所處的發展階段不同,管理需求也不同,財務管理制度側重點也不同。對于基礎管理薄弱的企業,財務基礎管理制度的制定一定要具用可操作性和指導性,這關乎企業未來發展速度和規模。基礎薄弱的企業,隨著業務不斷增加、規模擴大就會暴露很多管理問題,使企業管理者忙于救火,成為企業發展戰略實現的瓶頸。對于處于擴張期企業現金流的管理尤為重要,特別是內控制度建立,必須將籌資、投資風險內控制度放在首位。許多企業的消失都是敗在擴張期沒有做好現金流的管理,因此建立完善的投資制度、籌資制度、業務流程管控制度、全面的預算制度成為這個時期企業發展的重點工作。成熟型的公司現金流穩健,市場也趨于飽和,公司增長緩慢,這個時期的企業必須向內部管理要效益,加強細節管理,許多公司表面看似管理沒有問題,細分析發現資源浪費不少。建立全面預算管理制度、做好成本、費用、等方面管控,減少資源浪費。

二、企業財務制度的實施與應用

財務部是制度的執行部門,制度能否得到落實執行制度的人是關鍵。

1.建立與制度配套的獎懲機制以差旅費制度為例,每個企業都有的差旅費制度,員工出差借款往往報銷不及時,如果財務人員不追回,有的超過一個月,甚至兩三個月不還,因此從兩方面進行管理,一是在財務人員崗位職責中明確規定,每個月必須對業務往來進行管理,注明業務發生時間,對于超過兩個月的,必須注明原因,并通過公司內部郵件發給具體經辦人,以達到提醒的目的,如果財務人員沒有提醒,導致超期,影響財務人員業績考核影響獎金;管理好的也會有獎勵。二是經辦人對于遲報的,根據遲報時間對經辦人進行罰息。

2.建立持續的財務制度培訓公司的制度隨公司發展不斷完善和修訂,另一方面員工也在變動,財務部定期組織員工學習與之有關的財務制度,同時要得到人力資源部門的支持,對于制度的學習進行考核,對于成績優秀的給予獎勵,對于不合格要另外再補課,參加人員要記課時,三次不合的給以罰款。

財務制度管理流程及辦法范文第3篇

一、2018年生產經營指標完成情況

2018年分公司預計完成新簽合同額xx億元,經營收入xx億元,利潤xx萬元,實現提升目標。

二、財務管理重點工作

(一)強化財務作風建設,提供優質服務

1.以機關作風建設年為契機,全員討論,反思工作短板,提出作風建設改進措施,落實首問負責制。

2.改進業務流程,提高報銷效率。

針對長期以來員工反映強烈的報銷效率低的情況,簡化了系統流程,改變支付方式,減少報銷款支付的中間環節,明確了事項處理時限,提高了報銷效率。

(二)財務制度完善及宣貫

1.加強財務制度在分公司各基層單位的宣貫

以新修訂的境內、外差費管理辦法為重點,梳理調整了各項費用報銷流程、票據取得要求等與基層員工直接相關的業務要求,開展了對勘察、科研項目的專項培訓;面向中層干部及業務骨干,開展了資金管理、報銷、稅收等基本制度宣講,促使管理層加深認識,熟悉流程,更好行使職責。面對分公司層面培訓共7班次192人次參加。并組織對65名中層干部、業務骨干進行了財務制度考試測評。

2.制度制修訂有序開展

結合分公司管理需求及制度建設規范化要求,本年完成25項財務制度的建立、修定,全面更新了分公司財務制度體系,指導財務管理工作的規范運行。

(三)深化全面預算管理,完善管理體系

1.制定下達年度預算目標

  以年度工作目標及生產經營需求為依據,組織編制了分公司總體收支預算目標及分項專項預算。將指標分解到各成本控制職能部門,并將資料費、培訓費、工程項目管理費等專項費用由職能部門進一步分解到各基層單位和項目組。

2.與項目管理部、控制部協同研究確定了勘察設計項目預算、全成本核算的管理試行辦法,項目預算管理工作不斷深入。

(四)繼續深入開展開源節流降本增效

1.向項目管理過程要效益,從招投標、人員配置、進度控制、變更管理、審計監督等多層面降低項目成本,突出費用控制在項目管理中的核心地位。本年度通過項目人員配置、項目管理成本管控、分包結算審計、三單月結實施等多種方式,實現降本812萬元。

2、嚴控非生產性費用

嚴控非生產性支出,管理費用、制造費用及五項費用在預算內執行,保證了公司下達考核指標的實現。

針對黨內巡查、資金專項檢查、內控測試中提出的業務招待費、會議費等問題, 與相關部門配合完善了管理制度,確保執行中事前審批,執行控制,指標標準不超。

(五)嚴控現金流,保障生產需要

1.細化資金計劃管理,嚴格遵循量入為出、以收定支原則,對各項目資金使用進行管控。主動籌劃,把控好資金月、周、日計劃,控制支付節點,計劃符合率控制在80%以上。

加強商業票據使用力度,促使資金對付合規運行。全年使用商業承兌、銀行承兌支付1.2億元,延緩了現金流出,降低了資金占用成本。通過公司辦理結構性存款,增加資金效益。

通過資金管理的精細化,實現了良好的資金收益。2018年預計可取得利息收入約1000萬元。

2.加強“兩金”壓控

清欠工作常態化,落實清欠職責,加強工程結算工作的督促、協調,促進工程項目及時結算。2018年應收款項及存貨壓降均超額完成公司下達的指標。應收款項總量控制在指標之內。

嚴格備用金管理,完善備用金管理制度,2018年終決算實現“清零”。

(六)稅收風險管理有序進行

積極參與工程項目總包、分包合同評審,對其中存在的稅收風險進行分析、提出修改建議,配合項目與業主進行溝通,從源頭上防范風險。

針對2018年國家重大稅收管理機制、稅收政策的調整,做好國地稅合并后的稅收業務銜接;對增值稅率、個人所得稅率調整等政策變化,及時研究政策調整對分公司業務的影響,業務處理通知,組織稅收知識培訓,各項工作有序實施。

(七)抓好輔業財務管理

結合分公司辦公樓、車隊樓、檔案室維修等事項,與公司溝通做好輔業預算,梳理合同簽署及資金支付流程,保證項目在預算內執行,所需資金及時到位。

(八)認真開展管理改進及基礎工作

2018年財務部門開展管理改進項目4項,基礎工作7項,查找管理短板,提升了管理水平。

三、管理中存在的問題

1.制度執行力不足,財務制度與相關業務制度的銜接還不到位,給規范管理帶來一定影響。

2.通過各項檢查,發現我們在管理中還存在很多短板,需要進一步改進提升。

四、2019年重點工作設想

(一)健全制度體系,加強合規管理

1.結合各項內外部檢查中提出的問題,以集團公司、工程建設公司下達制度為依據,持續更新完善分公司財務制度體系。

2.強化合規管理,在制度執行方面下功夫,建立健全操作流程、模板,制定實施細則,充分發揮財務的監督職能,確保制度執行到位。

3.提升會計基礎工作水平,以會計基礎工作規范、集團公司會計手冊、會計準則為依據,不斷規范核算行為,保證財務信息的及時、準確、完整。

(二)深入開展全面預算管理

1. 項目預算管理全面鋪開

把新開工勘察設計項目預算管理及完全成本核算作為2019年預算管理重點工作,完善管理制度及操作模板,積累管理經驗,逐步推廣到全部大、中型設計項目。完善工程總承包項目中設計成本的確認方式,真正實現全部總承包項目的完全成本核算,真實反映項目實際效益。

2. 推進預算管理信息化建設

完善預算管理模塊在EPMS平臺上的建設,完善預算分析、預算考核功能。

(二)持續開展開源節流降本增效,創新管理方式

1.面對日趨嚴峻的內、外部市場形勢,積極開拓新興市場,實現新的效益增長點。

2.總結管理經驗,建立開源節流降本增效管理制度,進一步明確管理職責。每年確定重點工作和重點項目,下任務定指標,推動降本工作的不斷深入。在嚴控非生產性費用支出和項目管理成本的基礎上,向項目運行過程管控要效益,通過工期控制、變更索賠等手段深度挖潛。

(三)抓好現金流管控

1.強化“兩金”壓控,降低風險

完善兩金壓控長效機制,加強動態監控、風險預警和定期分析,財務與各業務部門聯動,把兩金控制在預期目標之內。

通過兩金管控,促進項目結算開展,防范結算和資金風險。

2. 加強資金運營管理

在公司指導下,提升資金計劃管理、商業票據管理水平;采用有效的資金運營方式,提高資金使用效益。

3. 提高資金管控力度

深入項目資金運行管控,以收定支,為項目運行提供資金保障的同時,監控項目資金風險,籌劃資金支付節點;探索重點項目的資金有償使用辦法,促進項目現金流健康運行。

(四)適應共享服務建設,促進財務管理轉型

1.推動財務共享實施

2019年,公司計劃納入集團公司共享服務試點,按照集團統一部署,將有部分業務轉由集團共享服務中心處理。我們要提前準備,做好標準化建設的推廣應用,在分公司各層面進行制度、流程的宣貫,規范業務行為,保證共享業務的順利對接。

財務制度管理流程及辦法范文第4篇

一、嚴格遵守財務會計制度和稅收法規,認真履行職責,組織會計核算

計劃財務部的主要職責是做好會計核算,進行會計監視。

自公司成立以來,計劃財務部一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規和公司的財務制度,認真履行財務部的工作職責。

從填制會計憑證,登記會算帳簿,到編制財務會計報表;從公司成立時的稅務登記,到每個月的納稅申報;從開立銀行賬戶,到通過銀行的業務結算;計劃財務部各個員工勤勤奮懇,忍勞忍怨,努力做好本職工作。

財務部除按時申報納稅外,還積極配合稅務局安裝使用了稅控裝置,使用稅務局推行的網上申報,使納稅更及時更正確,同時積極了解學習國家稅收的最新法規和有關優惠政策,做到用好政策,用活政策。

計劃財務部對公司的資產進行嚴格的管理,對負債進行嚴格的控制,杜盡了資產流失。財務部定期對公司的固定資產進行了盤點,對公司的債權、債務進行了核對。

二、加強財務內部控制制度建設,進步財務管理水平

建立健全財務內部控制制度、內部制約機制,進步財務管理水平,是使公司健康發展的必要保證。

為了保證公司的方針、政策和公司領導的管理意志在財務的各個環節得以實施,保證會計職員依照經公司領導認可的程序、要求辦理睬計事務,保證辦理睬計事務的規則、程序能夠有效防范、控制違法、舞弊等會計行為的發生。財務部制定出適用于本公司的財務制度,并嚴格執行了財務制度。

根據公司的同一部署,財務部制定了財務部職責及財務部各崗位的職責,明確了會計職員的職責權限、工作分工、工作規程和紀律要求。

在公司成立早期,財務部根據公司的實際情況和業務特點,制定了公司報銷制度、核算流程和審核流程。并且,在公司的發展、運行中,及時調劑和修訂會計的有關規定,以適應公司業務的展開。

財務部還制定了采購物品與勞務管理辦法,以加強內部控制,規范采購業務。

三、努力節省開支,杜盡浪費,為公司的發展出謀劃策

為了保證公司的健康發展,在公司領導和各部分的支持下,財務部努力節省開支,杜盡浪費。

財務部定期對支出做出預算,計劃開支,公道分配資源,以保證公司業務發展所需要的資金。在各部分的配合下,財務部還編制了20XX年度公司預算。

財務部對業務部分的工作予以大力支持,在銷售***期間,財務部員工深進一線,為銷售業務提供服務。

財務制度管理流程及辦法范文第5篇

企業集團財務管理體制一般采取集權與分權相結合型,其特點是集團總部實行制度統一、資金集中、信息集成、人員配置統一等。一般相對集中制度制定權,資金集中調度權,集中投資權,集中擔保權,集中固定資產購置權,集中財務信息系統購置權等;相對分散經營自主權、人員管理權、業務定價權、費用開支審批權等。整體上按照“統一核算,分級管理”的原則建立財務管控體系。

2企業集團基層單位財務內控制度建設中存在的問題

由于企業集團基層單位財務管理水平參差不齊,部分基層單位財務內控制度體系不科學、制度內容不合理、制度管理不閉環等,使得制度管控過度或過松,不能有效發揮制度的控制作用。具體主要表現在以下幾方面。

2.1財務內控制度體系設計不科學

一方面由于對制度管控理解存在偏差,過度強調制度管控在風險管控中的作用,制度建設缺乏針對性,制度體系過于龐大,不但增加了財務人員的工作量,也達不到制度管控的效果;另一方面受財務人員管理水平影響,財務制度不健全,制度體系不完整,形成管理漏洞。

2.2財務內控制度編制流程不完整

財務部門對于制度的管控目的和具體管理的內容缺乏深入地研究和思考,制度內容過于復雜或者過于簡單、制度限制性條款過于嚴苛等,造成制度與實際脫節,影響了企業的生產經營活動。在制度編制過程中未進行充分的討論溝通,以及未按規定履行決策程序等,造成某個環節管理缺失或與其他職能部門管理制度沖突,使得財務內控制度不能有效實施。

2.3財務內控制度權限分配不合理

在制度內容中有關職能部門及管理人員的權限分配方面,不能結合管理要求及本單位實際合理設計,出現由于管控過度影響工作效率,或者由于放權過度形成管理漏洞等問題。

2.4財務內控制度管控不到位

財務部門對財務制度培訓宣傳指導不夠,影響了管理效果。且在制度制定后缺乏跟蹤、監督檢查以及有效的獎懲機制等,造成制度執行不到位。

3對企業集團基層單位財務內控制度建設的建議

根據財政部印發的《會計基礎工作規范》規定,各單位應當根據《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定,結合單位類型和內容管理的需要,建立健全相應的內部會計管理制度。各單位制定內部會計管理制度應當遵循的原則是:執行法律、法規和國家統一的財務會計制度;體現本單位的生產經營、業務管理的特點和要求;全面規范本單位的各項會計工作,建立健全會計基礎,保證會計工作的有序進行;科學、合理,便于操作和執行;定期檢查執行情況;根據管理需要和執行中的問題不斷完善。作為企業集團基層單位,在建立財務內控制度時應首先遵循以上原則,同時要結合企業集團財務管控模式特點、本單位實際,科學設計制度體系,科學設計制度編制流程、科學選擇權限分配,科學建立獎懲機制等,以實現制度的有效管控。

3.1關于財務內控制度體系設計方面的建議

3.1.1應結合集團財務管控特點。在集團化管控模式下,集團總部一般根據國家法律、法規和《企業財務通則》《企業會計準則》的規定,結合集團實際情況和發展戰略、管理需要等,制定統一的《會計核算辦法》《成本管理辦法》等,在全集團內各單位統一施行,各基層單位只有執行權,而無該類制度的制定權和解釋權。因此,作為企業集團基層單位應著重建立本單位具體執行和業務操作方面的管理制度,如預算管理實施細則、資金支付審批權限制度、財務印章管理制度、票據管理制度、差旅費管理制度等。3.1.2明確制度管控的目標。建立財務內控制度體系,首先應明確制度管控的目的以及應該達到的效果,才能對制度體系建設進行系統、科學的規劃設計。一是要通過制度管控規范企業財務核算和財務管理,以促進規范企業的各項經濟業務活動,確保企業依法依規經營、健康發展。二是通過財務內控制度明確各職能部門和管理人員的責任分工,促進各職能部門、各級管理人員的協調配合,提高工作效率,實現有效管控,為企業創造價值。3.1.3建立財務內控制度體系基本框架。基層單位財務部門應圍繞本單位生產經營活動,建立健全財務內控制度體系。具體可從基礎規范方面及對經濟業務活動管理方面來建立財務內控制度體系基本框架。(1)基礎規范方面。主要根據《會計基礎工作規范》、集團總部關于基礎工作方面的規定及本單位實際,建立本單位具體詳細的基礎管理制度。包括財務人員崗位責任制度、財務檔案管理制度、財務印鑒密鑰管理制度、財務票據管理制度、原始記錄管理制度、內部牽制制度、財務稽核管理制度、會計人員交接管理制度、財務重大事項報告制度等。(2)資產管理方面。主要建立賬面資產及實物資產管理制度,內容包括資產的增減變動及日常管理、定期清查盤點等。具體包括貨幣資金管理、應收債權管理(包括備用金管理)、存貨管理、固定資產管理、在建工程管理、無形資產管理、財產保險管理等制度。(3)債務管理方面。主要建立債務的審批、風險防范管理制度,具體包括借款管理、納稅管理、債務風險管理等制度。(4)收入成本管理方面。主要建立全面預算管理及實施細則,財務收支審批權限管理,辦公費、會議費、招待費、差旅費等費用支出管理,財務分析管理等制度。(5)收益分配方面。應根據公司法、集團總部管理要求,結合公司章程等選擇制定,避免重復或沖突。

3.2關于財務內控制度編制流程方面的建議

3.2.1制定制度建設滾動計劃。財務部門應制定制度建設滾動工作計劃,有計劃、有側重點,及時、逐步完善財務內控制度,以避免為了完成目標任務或應付檢查集中制定而影響質量。對于初始成立準備開展生產經營活動的基層單位應首先重點建立全面預算管理及實施細則、財務收支審批權限制度、差旅費等費用支出管理制度、備用金管理制度、銀行密鑰及印章管理制度等基本的財務內控制度,隨著生產經營活動的開展逐步完善財務內控制度體系。對于已經建立了系統、全面的財務內控制度體系的基層單位,應結合國家政策法規、上級管理要求及本單位實際及時修訂和完善財務內控制度。應制定合理的制度修訂周期,既要確保制度符合國家政策法規及管理要求,防止制度內容引用法規政策過時導致出現原則性問題,同時避免制度要求不符合企業實際而出現較大管理漏洞等,也要確保制度的嚴肅性和延續性,以免影響制度的執行效果和效率,造成制度流于形式。3.2.2開展調查研究。財務人員在編寫制度前,首先應收集、研究國家政策法規、上級單位、本單位內部其他部門的相關制度規定,并對實際管理中存在的問題進行認真梳理和深入分析,結合實際有針對性地制定行之有效的財務管理制度。3.2.3組織財務內部討論。財務部門應根據崗位職責明確制度的起草和審核分工,并組織財務人員對制度草案進行反復討論。通過分工協作和內部討論,一是可以加強財務各崗位之間的信息共享和協同合作,實現財務制度的協調統一;二是通過對制度草案的多次討論,可以促進財務人員進一步深入學習研究國家法規政策、上級有關規定,進一步了解、思考企業實際業務、管理現狀等,既可以提高制度條文的全面性、嚴謹性和規范性,同時也促進提高財務人員的政策理論水平和財務管理水平。3.2.4征求相關部門意見。財務內控制度初稿形成后,如涉及到其他職能部門責任分工、專業方面以及職工利益方面的,應組織與各部門進行多次討論溝通,避免制度沖突或管控環節缺失。3.2.5履行決策程序。財務內控制度編制完成后,還應根據內部決策制度規定履行審批決策程序后方可執行。特別是涉及資金管理方面的制度,應符合“三重一大”要求,嚴格按照規定履行集體決策程序。

3.3關于財務內控制度權限分配方面的建議

把握好制度內容中涉及的權限分配問題,可以使制度管控在防范風險的同時,達到提高效率和效益的目的。3.3.1集權與分權相結合。對財務內控制度有關管理職責權限的設定,應采取集權與分權相結合的方式。集權是為了防止缺乏監督出現管理漏洞,分權是為了防止控制過度,不利于分清責任和提高工作效率。具體權限的分配,應結合企業不同時期、不同業務環節的管理需要而確定。在企業成立初期或企業主要負責人更換初期,應按照偏集權化的原則設置管理權限,以便全面掌控和從嚴約束各項經濟業務活動,防止監管不到位出現問題。在企業財務內控管理運作相對成熟、各職能部門的管控意識和協作配合度提高后,可以按照適度放權的原則修訂和完善財務內控制度,以實現分工負責、層層落實責任、提高效率的目的,達到制度管控的最高目標。3.3.2權限分配與預算管控相結合。企業全面預算管理的內容涵蓋了生產、經營、基本建設、資本運營等全部經濟業務活動的各環節,預算管理實行財務部門歸口負責、各職能部門分工負責,全員參與、層層把關的管理模式。預算管理在企業管理中發揮著重要的作用,因此在制定財務收支審批權限等制度時應結合預算管理的要求及責任分工設定各審批環節的權責界限,以確保預算的管控效果,防止制度管控與預算管控脫節。3.3.3體現逐級管控的原則。在財務審批流程制度設計中,應按照從業務到財務,從財務到決策層的順序逐級管控,以便分清責任,明確審批流程中各層級、各環節的權責定位,實現高效管理。

3.4關于財務內控制度執行效果方面的建議

3.4.1定期組織財務制度培訓。財務部門在日常管理工作中,應在加強對財務審核環節進行監督、指導的同時,通過定期組織內部培訓學習的形式,及時宣貫財務制度,增強各級管理人員對財務制度管理要求的了解和理解,促進從業務端加強管理,規范企業的生產經營活動,提升企業效益。3.4.2定期組織財務自查和內部審計檢查。監督檢查是確保制度執行效果最為有效的途徑,因此要定期開展對財務制度執行情況的跟蹤檢查。重點應做好財務自查和內部審計檢查兩方面的工作。全面系統的財務自查工作及內部審計檢查工作一般應至少一年組織一次,在制度實施的初期可以通過不定期跟蹤檢查的方式監督制度的執行效果,發現問題及時糾正,及時修訂、補充完善制度,以適應管理需要。3.4.3建立有效的獎懲機制。企業應建立有效的“權、責、利”對等的獎懲機制,以保障財務制度的有效管控。獎懲制度應注重可操作性,考評方法應選擇適當,同時確保持續執行到位。

4結語

隨著市場化改革的不斷深入,財務管理的重點逐漸轉移到為企業提供決策支持、預算預測、資金統籌、財務籌劃、稅務籌劃、控制評價等方面,財務部門要緊跟企業改革發展形勢,不斷地調整和完善內控制度,通過制度管控實現業務與財務的高度融合,在有效控制企業財務風險的同時,為企業創造更大的價值。

參考文獻

[1]彭松.淺析集團公司財務內控體系的建設[J].當代會計,2015(11).

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