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公路工程竣工交工驗收辦法范文第1篇

論文關鍵詞：施工項目，內業資料，管理

0 引言

施工項目內業資料是工程項目的重要組成部分，是施工過程中施工、監理單位依據有關規范、規程、標準所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應歸檔的資料，它是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行監督、檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。

施工項目普遍存在重施工、輕管理，重外業、輕內業的項目管理“通病”，常常由于竣工文件的編制工作嚴重滯后于項目主體工程的進度，造成不能及時進行工程交工驗收。以及由于內業資料收集不及時，影響項目的計量工作，造成資金周轉困難。

1 現狀調查

施工項目內業資料是公路工程建設中施工形成的資料，反映的是項目施工建設的客觀狀況和規律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達形式。在這里，內業資料特指施工項目質檢資料的基礎資料部分，即施工原始資料部分，包括為竣匯表、監表、施工記錄表、質量檢驗表、試驗記錄及報告、施工日記、施工照片、針對性的文件、竣工圖紙，以及變更索賠資料。

由于業主、監理單位不同項目管理論文，對質檢資料的要求也不同，對內業資料的收集整理及歸檔一直沒有統一標準。如何做到內業資料填寫正確規范、收集及時完整，并滿足業主監理及檔案歸檔要求，值得去考慮和解決。通過調查，發現內業資料管理工作中，主要存在以下問題：

（1）資料歸檔散亂，不系統；

（2）分項、分部、單位工程的劃分概念不明確；

（3）內業資料填寫有缺項、缺漏及填寫錯誤或填寫不規范的現象；

（4）分項工程的評定在外觀上的扣分不符合評定標準的要求；

（5）原始記錄資料監理未簽認；

（6）存在試驗、檢測抽檢頻率不夠的現象；

（7）試驗資料與質檢、測量資料的施工檢驗日期有矛盾；

（8）施工照片收集不全或收集整理不規范；

（9）施工日志的收集不全；

（10）分項工程質量評定不及時。

內業資料零亂、分項評定不及時關聯圖

2 內業資料填寫的依據

內業資料的填寫與編制依據有：

1）《公路工程質量檢驗評定標準第一冊土建工程》（JTG F80/1-2004）

2）《公路橋涵施工技術規范》（JTJ041-2000）

3）《公路路基施工技術規范》（JTG F10-2006）

4）《公路瀝青路面施工技術規范》（JTG F40-2004）

5）《公路水泥混凝土路面施工技術規范》（JTG F30-2003）

6）《公路工程國內招標文件范本》（2009版）

7）各種試驗規程

8）各條路合同專用技術條款等等

3 制定應對措施

3.1 制定相應管理辦法，約定項目各崗位管理職責。

針對項目內業資料存在問題，為了規范工程項目內業資料管理，充分發揮內業資料在工程建設、生產管理的作用，促進工程項目內業資料的規范性和及時性，提高項目管理水平和經濟效益免費論文下載。特制定《項目內業資料管理辦法》，從管理上約定項目各項目職責。

各崗位主要職責：

1）項目總工：為項目內業資料的第一責任人，負責組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負責編制、整理工程竣工資料。

2）項目副總工：協助項目總工程師組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負責編制、整理工程竣工資料。

3）質檢負責人：項目內業資料具體執行人，與測量、試驗工程師一起收集、整理所有自檢資料，并編制相應的表格，為申報認可、竣工資料提供依據。

4）資料管理員：對項目各種不同資料進行收集、整理，和造冊登記，并分類進行保存。

5）試驗人員：及時整理各種試驗數據、資料，并做好分類歸檔，為驗收、計量提供試驗資料。

6）測量人員：協助項目總工編制、整理有關測量的竣工資料。

7）技術人員：填報分項工程開工報告、各種檢查報告、中間工序交接資料及施工照片，并及時收集和歸檔相關資料，填寫施工日記。

項目部應保證經辦文件的系統完整。專(兼)職檔案管理人員歸檔。在工作變動或因故離職時應將經辦的內業資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。要按照統一領導，統一管理內業資料的原則，管理好項目的內業資料相關材料，確保資料的完整、準確、安全和有效利用。

3.2施工項目做好內業管理措施

3.2.1 項目進場后，按項目實際情況項目管理論文，根據JTGF80/1-2004《公路工程質量檢驗評定標準》附錄A（141～144頁），劃分項目單位、分部、分項工程清楚，以及各工序質檢資料收集與填寫劃分清晰，并建立內業資料臺帳。

3.2.2 項目部的內業資料及時收集、整理，要與項目外業進度同步。每月及時按內業資料完成情況，填寫內業資料資料臺帳。

3.2.3 為保證資料的可靠性、完整性，并依據JTGF80/1-2004《公路工程質量檢驗評定標準》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，資料請用鋼筆或中性筆及時、認真填寫，不得任意涂改，如確為記錄有誤可劃改，簽字要齊全。

3.2.4 內業資料中，工程照片能較好地再現工程現場的施工管理和進行情況，是了解隱蔽工程質量的必要資料。隨著道橋技術的快速發展，施工管理日益復雜多樣，作為施工記錄的工程照片也更加重要。同時工程照片也是中間計量的重要依據。

3.2.5 施工日記也叫施工日志，是工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現場情況變化的真實綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經驗的基本素材及工程交竣工驗收資料的重要組成部分。主要內容為：日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內容、應用的主要工藝；人員、材料、機械到場及運行情況；材料消耗記錄、施工進展情況記錄；施工是否正常；外界環境、地質變化情況；有無意外停工；有無質量問題存在；施工安全情況；監理到場及對工程認證和簽字情況；有無上級或監理指令及整改情況等免費論文下載。記錄人員要簽字，主管領導定期也要閱簽。

3.2.6 項目部成立獨立的檔案室，并指定專人負責管理檔案室，堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職檔案管理人員，負責管理本部門的文件材料，定期將本部門的文件轉交檔案室。人員要保持相對穩定，如人員變動應及時通知相關科室。

3.2.7每周召開例會協調各部門之間的關系，明確責任。

加強項目內部溝通，每周召集質檢、試驗、及測量各部門開例會，確認施工部位、施工時間是否一致統一，確保資料填寫一致統一，并把各部門的意見、建議和問題提出，及時溝通解決。加強與業主、監理的溝通，及時簽認資料。

3.2.8組織每月對資料進行檢查項目管理論文，發現問題及時整改，并進行獎罰。

每月由項目總工組織對內業資料進行檢查。根據資料目錄臺帳分路基土石方、排水、防護按每公里進行排查、橋梁下構按每個臺墩進行排查，橋梁上構按每一片梁進行排查，涵洞工程按每座進行排查，確保不漏檢。同時制定獎罰措施，月底并進行評比，獎勵先進，處罰落后。

4結束語

施工項目要從一進場，就從嚴要求，并積極認真做好內業資料的收集整理工作，持續有效進行，使每個施工技術員習慣化、規范化、普遍化，就可以做到邊收集、邊整理、邊歸檔，力求內業資料標準規范、格式統一、資料完整，以及內業資料和工程建設同步，為后續竣工資料的編制打下堅實基礎。

參考文獻

［1］JTGF80/1—2004《公路工程質量檢驗評定標準第一冊土建工程》

公路工程竣工交工驗收辦法范文第2篇

關鍵詞：工程檔案資料；歸檔；規范性；淺見

Abstract: the science and technology archives construction enterprise engineering refers to engineering construction enterprise is formed in the active project construction, scientific research shall be kept in the archives of the drawings, charts, text, photos, videos, computational materials, disk, CD, video tape, paper materials science and technology. I combined with their own work, and puts forward some opinions and suggestions on the archive files of highway engineering project.

Keywords: engineering archives; archives; standardization; opinion

中圖分類號： G275.3 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2013）

工程施工企業科技檔案是指工程施工企業在工程項目建設、科學研究等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、磁盤、光盤、錄像、錄音帶等科技文件材料。《科學技術檔案工作條例》中明確了科技檔案工作是生產技術、科研管理工作的重要組成部分，要按照集中統一管理原則，建立健全科技檔案工作，使檔案達到完整、準確、系統、安全和有效利用的要求，要將科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產、基建等計劃中，并列入有關部門與人員的職責范圍。工程施工企業科技檔案深刻地揭示了工程從項目策劃到工程竣工驗收各個環節的實際狀況，詳實地反映了工程項目建設的全過程。本人結合自己工作，對公路工程建設項目檔案資料的歸檔提出自己的一些淺見和建議。

一、要從思想上提高對工程檔案資料歸檔工作的認識

工程建設不管規模大小、投資多少、建設時間長短，最終形成建設成果一是工程，二是檔案。工程檔案在經濟、文化、社會政治等領域中具有十分重要的保存、利用價值，特別是為以后利用、養護、維修、改建、擴建等工作提供可靠的依據，因此我們做好建設項目檔案資料歸檔，確保檔案資料的完整、準確，安全和有效利用，從某種程度講，它的重要性不亞于工程本身。然而，現實的工程項目建設中，由于各種原因，內業資料的整理工作總是比較滯后。主要原因：一是資源配置不合理人員不夠用。二是工程到了收尾階段，大部分人員特別是技術人員撤離到新的工作崗位。三是一般施工單位沒有專職檔案管理人員，內業資料分散于工程技術科室、試驗室和合同管理等多個部門。工程后期人員陸續撤離后，留下的人員對資料不熟悉，加之有些資料簽字手續不完備，需要施工單位或監理人員簽字，人員很難召來，拖延了資料整理時間。四是工程建設中資料收集不及時，為后期資料整理帶來巨大的工作量。這樣就造成了一系列不良后果：拖延了工程交工時間；耗費大量人力、物力、財力；給項目檔案資料歸檔帶來較大難度。因此，要針對上述原因采取不同措施，加強資料收集的及時性，做到工程完工短時間內將內業資料整理結束，為交工驗收做好準備。

二、歸檔工作應在全面、精確、系統規范上下功夫

科技檔案同樣具備一般檔案屬性，要求科技檔案材料歸檔達到全面化，精確化，系統化這一規范標準。首先是全面化。一般工程建設周期少則半年，多則幾年，工程建設環節都要經歷從立項，設計到施工管理全過程。面對工程建設的時間長、環節多、部門廣，要做到科技檔案工作的全面化確屬不易，只有持之以恒，要抓每一個環節檔案資料收集，還要與相關部門通力協作才能保證歸檔的全面化。其次是精確化。項目科技檔案資料主要包括在工程項目建設、科學研究等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、磁盤、光盤、錄像、錄音帶等科技文件材料。其中尤其是檢查檢測資料，要求精確化程度較高。在檢查資料中，隱蔽工程的記錄要求及時準確，如基礎的挖深、基寬和配筋等檢查數據；在檢測資料中，取樣、送檢、試驗等一系列檢測程序要達到規范要求，檢測報告一定是法定的檢測部門提供。因此所有的檢查檢測資料要如實準確記錄，一旦工程出現質量問題時，由于檔案資料的失真，質量問題根本無從查起。不僅使檔案資料毫無應用價值，而且嚴重影響了工程建設的施工速度。第三是系統化。科技檔案的系統化主要指檔案資料在整理歸檔時，按照基建程序的要求編輯、立卷、裝訂成冊。

三、科技文件材料歸檔質量要求

科技文件材料歸檔的基本要求：歸檔的文件材料必須完整、準確地反映項目部工程建設、生產、科研和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程；歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規律。科技文件材料的質量要求：1.歸檔的工程項目中合同、竣工交驗報告及科研項目的鑒定、評獎等憑證性材料必須為原件。科技文件材料的內容須真實、準確、與實物相符。2.科技文件材料按建設單位的要求整理。3.科技文件材料應字跡清楚、圖樣清淅、反差良好、圖表整潔、簽字蓋章等手續完備。

四、制定符合各個工程實際情況的可操作性歸檔方法

為了達到工程科技檔案資料歸檔的規范標準和質量要求，各項目建設單位應根據國家省市就工程檔案管理陸續下發的一些綱領性文件編制符合各項目管理模式的可操作性編制辦法。一是細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。二是細化組卷要求，特別是各種施工用表的排序，如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化，具有可操作性。三是明確案卷的格式和具體要求，便于施工技術人員操作。所以我認為只有綱領性文件是不行的，必須對工程項目檔案資料歸檔編制辦法細則，讓人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成資料整理的混亂，給內業資料整理工作帶來巨大的工作量。

五、要做好建設工程科技檔案資料歸檔工作，還必須做到以下幾點：

1.宣傳建檔意義，確立基建檔案的重要地位。工程項目涉及的相關部門廣，造成了資料來源多。作為施工單位，除了在單位內部加強學習，提高認識，確立建檔重要性外，還需向參與工程施工的各相關方宣傳建檔意義，在各部門間形成建檔共識，使建檔工作引起部門領導的足夠重視，僅靠建檔單位自己是不夠的。只有各部門明確了建檔的重要意義，才能真正確立基建檔案工作的重要地位，還要靠相關部門的重視和配合，為建檔工作的順利展開，創造一 個積極、和諧、良好的外部環境。

2.建立必要的規章制度。為使工程建設單位、施工單位、監理單位能明確各自在平時收集歸檔工作中所承擔的職責，實事求是，確保一流的工程，一流的竣工檔案。這就要求建設單位自建設伊始，就應在檔案管理部門的指導下制定適合該工程的檔案歸檔方案，明確范圍和職責，下發給參與工程施工的各部門管理人員，從而規范該項工作的正常操作，建立起必要的規章制度。要避免平時重視工程的質量和進度，而把科技檔案工作僅僅作為次要工作，到工程竣工時檔案資料往往不齊全，這時才將資料突擊重新整理，費工、費時、費力。只有將科技檔案工作作為硬任務列入工程條款，以法律文書的形式規定下來，才會把它放在議事日程上，引起足夠的重視，實踐證明，這一做法是促進工程項目歸檔工作的一項有效措施。

3.深入現場，收集檔案資料。基本資料的大部分原始資料產生于施工過程的現場，檔案人員應親臨施工現場，收集資料。如工程質量檢驗資料，各種技術資料貫穿于整個施工、過程中，是反映工程內在質量的重要內容，因此必須確保每個分項工程，每道工序的質量，保證資料真實、準確、齊全。尤其是，隱蔽工程在覆蓋前就要做到工程建設、監理、施工三方共同現場簽證，檔案的收集歸檔與工程進度保持同步，能夠做到邊施工、邊檢查、邊記錄，邊收集資料，才能保證原始資料的真實、準確、完整。在收集資料時，必須十分注意資料的精確度，為此，檢查后一定要核對，發現問題及時解決。檢查復核的主要內容包括：施工階段形成的文字資料簽證手續是否完備；檢查檢測記錄是否準確符合規范要求；隱蔽工程的記錄是否詳細、準確；原材料如鋼材、水泥、砂子等的出廠合格證明和取樣檢測試驗報告是否真實。