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20xx年6月4日,在程總率領下公司一行對xxxx焦化有限公司進行學習考察,考察目的主要是通過“對標”提升金暉煤焦綜合管理水平,對比標桿找差距,對照標準提問題。人力資源部主要與金華焦化有限公司經營部(企管)進行接頭,通過深入了解考核模式,受益匪淺,現將考察學習情況匯報如下:
(一)經營(企管)部情況
經營部下設財務、勞資、企管三個版塊。其中企管部職能主要是對各單位及正職考核、材料等標的管理、合同管理、ERP系統、修繕項目等的管理。編制情況為:部長1人,科員3人(其中2人分管材料計劃等申報工作)。
(二)工作的亮點
1.該公司考核緊緊圍繞“全面預算管理”“成本精細化管理”體系運作,各單位定崗定編、燃料、動力、材料消耗、其他支出均進行核定量化,并層層分解,逐級落實到各班組、各環節、各崗位,形成全方位的預算執行責任體系。考核分為對單位的考核和各單位正職的考核。
A、對單位的考核:考核指標為產量(核定單價:噸焦工資單價測算單價為 xxx元/噸、發電度數工資單價為 xxx元/萬WKH、粗苯產出率工資單價為 xxx 元/噸、焦油產出率工資單價為xxx元/噸)材料、耗電、計劃外修、影響生產時間(并折合成產量)。
公司對各單位或部門根據核定的崗位工數與崗位工資基數,實行工資總額包干,原則上增人不增加工資,減人不減少工資。鼓勵各基層單位合理安排用工,最大限度的減少人浮于事現象,提高勞動效率,增加職工收入。
產量完成計劃,方可得獎。公司出現重大人身傷害事故免除獎金的50%。當月出勤班數必須達到21個班以上,方可得獎。
B、對中層管理人員的考核:根據其工作性質,實行崗位工資,并進行切塊掛鉤考核,掛鉤任務(焦炭產量)、經營(利潤、成本費用、支出)、質量(焦炭質量、安全質量標準化、環保、節能減排、企業文化、政工、公司安排臨時性任務)、安全(事故)等指標。
各單位正職每月要填制“正職月度工作情況考核表”,對當月主要工作完成情況做出簡要總結,于次月3日前經主管領導簽字評分后交經營部(企管),不提交領導簽字考核表的,掛鉤本職工作部分工資免發。
單位副職的崗位工資為正職崗位工資的90%。副職考核工資為正職考核后應得工資的90%,其中:10%部分由正職對副職實行二次考核,由正職填報 “副職月度工作情況考核表”。正職對副職的考核表于次月3日前交經營部(企管),正職不對副職考核的扣正職考核后工資的10%。
主管領導對正職工作情況考核、正職對副職工作情況考核,實行百分制考核,按分管工作完成情況、工作態度、責任心、積極性、工作是否有失誤以及交辦任務完成情況進行打分考核,按分數比例兌現掛鉤部分工資。
2.精細化管理
各單位實行精細化管理考核,考核辦法及標準明確,項目合理、量分準確、切合實際、便于考核,我們深入到化驗中心進行觀摩學習,確實值得公司推廣學習。按照公司精細化管理要求,填寫A、B、C三卡。A卡由本人填寫簽字,班組考核打分(班組長由車間考核打分);B卡由班組匯總,公示每日考核結果;C卡由單位匯總,公示月度考核結果。三卡考核結果要求必須一致。
各單位按照公司規定的分配方法及單位月度考核結果分配績效工資,并將分配方法及分配結果進行公示,杜絕考核后人為加分或扣分現象。
經營部(企管)對各單位的精細化管理考核工作,每月進行一次督導檢查,并加大對中層管理人員的考核力度,掛鉤工資由原來的100元提高到200元,對考核中違反以上規定的,按掛鉤工資比例進行扣罰。
(三)我們的差距及改進點:
我公司實行績效管理以來,重點對部門績效情況進行監控,在激勵上力度不明顯,甚至出現了為考核而考核的局面。本人認為:考核不是最好但是最有效的手段,公司目前滿負荷生產,員工勞動強度一定程度上加大,但在激勵上卻是1/3負荷一致。鑒于此員工生產積極性不高,得過且過,關注流失員工后公司的態度。
任何一套管理模式不可復制拷貝,不能搞拿來主義。我們要結合實際對考核出現的問題進行分析、梳理,提出我們的思路。馬上公司要進行20xx年上半年總結回顧,我們要重新打量現運行績效考核指標,對不可控、考核模糊的指標要重新修訂,在工資分配上凸顯激勵性。
我們企業管理拘泥于表面工作,就單基層管理方面公司先后引進6S、OEC管理、規范化操作、ISO9000體系、績效管理、十項強化管理、定置管理、軍事化管理等,但管理的起色不是很大,這值得我們去反思。我們沒有專注做好一件事情,我們當前就是要把規范化操作工作做好、做扎實,避免因操作不當等造成不必要的后果。
以上是自己不成熟的想法,懇請公司領導諒解!
【關鍵詞】預算 資金預算管理 資金管理
隨著我國現代企業制度的逐步完善,預算管理在企業的日常經營和管理中得到了日益廣泛的應用,積累了豐富的實踐經驗。如何將預算管理的經驗應用于企業的資金管理中,提高資金管理水平是本文研究的出發點。
一、資金預算管理概述
1、資金預算管理的含義
資金預算管理是指基于歷史數據和經驗,結合企業當前經營的實際環境,合理預測企業資金的需求量并科學分配資金到企業經營的各環節和部門的管理活動。資金預算的內容,包括資金流入、資金流出、資金多余或不足的計算,以及不足部分的籌措方案和多余部分的利用方案等。資金預算實際上是其他項目預算有關資金收支部分的匯總,以及收支差額平衡措施的具體計劃。資金需要量的預測,能夠保證企業某一時點或時段的生產經營活動順利進行,而資金預算則真正動態地反映了企業的資金余缺。
2、資金預算管理的意義
企業資金預算管理是企業資金管理的重要組成部分,可以通過預算來監控資金管理目標的實施進度,有助于控制開支,準確預測企業的現金流量。具體說來具有如下兩方面的意義。(1)降低企業財務風險。資金預算管理對資金的使用進行全程的跟蹤,提高了對資金的內部控制,通過對各預算單位的貨幣資金、票據、預算內收支、預算外收支、借款、擔保等的預算工作可以有效加強貨幣資金和金融風險的管理,保證資金活動的有序進行,降低財務風險。(2)提高資金利用率。資金預算的編制過程,對不同的籌資渠道、籌資方式分析比較,權衡籌資成本和承擔的風險,優化資金結構,降低了企業的籌資成本。在資金投放使用過程中,通過資金預算使資金的投放按照計劃進行,避免資金的無效使用和出現偏差,優化了投資結構,提高了投資的報酬率。資金預算通過有針對性的壓縮應收賬款、控制存貨水平、削減資本性支出等優化了現金流量的質量。
二、我國企業資金預算管理過程中存在的問題
資金預算管理在我國企業中推行的時間比較短,在預算體制建設、預算執行及結果反饋等方面缺少實踐經驗。資金安排上缺乏整體的合理安排和規劃。總的來說,當前企業資金預算尚存在下列問題。
1、資金預算缺乏科學性
從編制形式上看,當前很多企業并沒有單獨編制資金預算,而是與經營預算混合在一起,具體內容也僅僅包括資金額度需求、周轉次數、預計稅前利潤和資金額度回報率等幾個項目,預算與理論脫節,缺乏科學性。從編制內容上看,預算編制以歷史指標值居多,缺乏體現對未來預測的指標值,沒有認真地對企業的未來活動作評估,預算指標值缺乏客觀性。資金預算流于形式,僅僅是數據的匯總,缺少對數據的分析和預測,對未來的經營活動缺少指導意義。從編制方法上看,目前采用的編制方法更多的是財務核算的方式,缺少財務管理的意義。一些先進預算編制方法(如彈性預算、零基預算等)并沒有得到廣泛應用,預算的事前控制和指導作用受到影響。
2、資金預算缺乏全面性
資金預算的準確合理依賴于其他項目預算的科學合理的編制。比如,只有經營預算編制的合理,才能對原料需求、人工成本、制造費用、銷售收入等做出合理估計,從而影響到資金預算編制過程中對資金收支的預測。但由于公司預算管理的起步較晚,公司員工對預算管理的認知需要一個過程,經營部門對預算編制的參與程度有限,在具體操作方面難以像財務人員那樣進行謹慎、專業的估算,導致經營預算結果整體缺乏合理性,進而直接影響資金預算的合理性。另外,企業僅銷售和財務人員參加預算編制過程,缺乏對企業整個經營過程的全面了解,進一步降低了預算的合理性,使其在執行過程中遇到較大的阻力。預算管理從參與人員到使用的方法都有需要改進的地方,只有在這些方面真正做到科學合理,編制的預算才能更加與實際情況相適應,只有其他各類預算整體上不缺乏合理性,才能保證現金預算的合理性。
3、資金預算管理缺乏執行力度
首先,資金預算的編制不能體現公司業務開展的實際情況,公司業務因資金預算的編制不合理受到限制。為適應資金預算執行中遇到的突發事件,資金預算就要具有一定的彈性,這也是資金預算與資金計劃的一個重要區別,缺乏彈性的標準缺乏可執行性。除了標準缺乏可執行性外,公司在但對資金預算執行、控制和調整未給予足夠重視,公司財務部門對各經營單位經營和資金預算執行情況進行檢查和反饋,報送公司管理層,但公司管理層并沒有對經營和資金預算執行偏差做出處理。對資金預算編制、調整的權力沒有進行劃分與制衡,一些業務的資金預算編制相對簡單,超資金預算或無資金預算的項目由于資金預算調整權的濫用而照樣開展,資金預算對實際行為的預控作用嚴重削弱。
三、加強企業資金預算管理的措施
1、資金預算編制階段
(1)完善資金預算編制的管理體制。企業可以根據需要成立多級資金預算管理體制,各級預算單位成立由本預算單位領導負責的預算委員會,下級預算單位對上級預算單位匯報。通過多級預算管理將有助于進一步挖潛降本,提高成本核算和預算編制的準確性,使預算目標更具科學性和挑戰性,也有利于落實責任。對于存在子公司或者外派機構(比如分公司、駐外辦事處等)的企業集團,實行財務主管委派制,將子公司或外派分支機構的經營狀況、資金狀況和預算執行狀況及時準確的反饋到公司總部,有效加強整個公司資金的管理和預算的監控。(2)提高資金預算編制的準確性。資金預算的編制是一個動態過程。由上級預算部門制定目標,下級預算部門根據部門實際制定方案,具體的執行部門還需要對方案的可行性進行分析,修正、改善經營預算和資金預算,明確各單位的資金投入和支出。首先,企業根據以往的歷史數據編制利潤預算、銷售預算、成本預算和現金預算,細化各經營單位在銷售和成本預算方面的編制內容,提高整個公司預算的準確性和可執行性,進而提高公司對資金需求的預測,提高資金使用效率。其次,預算編制完成之后要經過一個反復修改、反復討論的過程。各經營單位的預算在初步完成后應經公司財務部審查,然后按照一定的基礎進行調整,匯總后報預算委員會審批,如果能將此過程完善成為一個審查一調整一反饋意見一再調整一上報預算委員會這樣的鏈條,最終形成的預算必將更貼近公司的實際情況,增加預算執行中的可操控性。最后,在經營和資金預算的基礎上,單獨編制更為詳盡的現金流量預算將大幅提高公司的資金預算管理工作。公司可在開展年度預算編制工作的初期,要求各經營單位編制年度現金流量預算,并且在每個季度末編制下個季度的現金流量預算,并及時上報公司財務部,以便財務部做出統一的資金需求和使用計劃。
2、資金預算執行階段
(1)細化資金預算。根據年度預算制定月度資金收支計劃。由于月度計劃中產品價格、銷量、原材料價格、采購數量、各種費用等都比較確定,因此月度計劃的精確度遠遠高于年度預算,同時按月份具體編制資金使用計劃,在月末及時對資金計劃進行修正,為下月的資金執行提供依據,并將修正的資金計劃反饋到各經營單位,規避資金短缺風險,及時采取措施保證全年預算的順利實現。(2)建立目標責任制。各級預算單位根據預算內容的可控原則確定責任人,預算指標細化到責任人。主要責任人負責預算偏離預警和重大事項的即時報告。對公司的資金流轉和預算執行情況進行全程動態跟蹤和監控,及時發現問題并采取對策,提高防范風險的能力。(3)及時反饋執行過程中存在的問題。隨著環境的變化,預算與實際總是有一定的偏差,假如預算不足,經營所需資金仍必須支出,在這種情況下,必須先追加預算。通過定期召開預算執行情況匯報會議,向上級預算單位遞交預算執行情況分析報告,詳細說明預算執行偏差、原因及補救措施。上級預算單位根據分析對下級預算單位提出要求和指導。預算的差異分析每季度進行一次,由各預算執行單位先提出局面報告,于預算期結束后15天內報財務部,財務部匯總后上報預算管理委員會。預算差異分析報告應說明以下內容:本期預算額、實際發生額、差異額、產生差異原因、責任歸屬、改進措施等。(4)加強資金預算調整的審批。在資金預算的執行過程中,若前提條件發生變化,需要對資金預算進行調整或追加時,必須重新辦理逐項申報、審批手續,財務部門按照經董事會批準的各部門的資金預算,合理調配資金,保證資金需要。一般情況下,沒有預算的支出要堅決控制其發生,預算項目之間不得挪用。特殊情況確需超出預算,必須提出申請,由公司總裁批準納入預算外支出。預算節余不能轉入下年度。當公司經營形勢發生較大變化時,由預算執行單位提出預算修正申請報告,報財務部并提交預算管理委員會。
3、資金預算的考核階段
(1)確立“以人為本”的理念。人是預算的制定者、預算的執行者、預算制度的被考核者,也是預算工作的主體,是預算工作效果好壞的決定性因素。因此,預算工作應該以人為本,離開了對人的關注,企業的預算工作便無法搞好。“以人為本”要求企業在制定考核指標是充分考慮到責任人的實際情況,不能讓其對不可控的經濟責任負責,使資金控制指標既可執行又富有激勵性,還要求考評部門保持公平、公開、公正的工作態度,對預算及其執行情況進行及時披露,以加強預算對經營行為的監督約束作用。(2)建立科學合理的預算考核和獎懲制度。預算指標必須與責任人的經濟責任考核緊密結合,否則無法調動員工的積極性并進行有效約束。考核制度應該明各單位的指標和獎懲辦法。定期對資金預算的執行情況進行考評,據此對責任人進行評價,并將評價結果遞交人力資源部,作為預算執行獎懲的依據;年終決算并通過內審確定實際完成情況,與責任書目標進行對比,人力資源部按獎懲辦法對各責任人進行獎懲。高級管理人員是主要責任人,預算執行情況應與其年薪掛鉤,以敦促其提高預算執行的質量。盡管預算工作量較大,但對于成本控制、經濟責任考核能發揮很大作用,是企業完善資金管理的必要保證。
【參考文獻】
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工作匯報,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。以下是收錄的一些范文,希望能為大家提供幫助.
一、各項民生工程進展情況
1、“四好農村路”建設。擴面延伸工程31.072公里施工圖已設計完成,預計3月上旬完成施工圖評審工作,4月上旬完成招標工作。養護提升工程18公里,施工圖設計已完成,預計3月底完成招標工作。
2、農村飲水安全鞏固提升工程。區2020年農村飲水安全鞏固提升預計總投資174萬元,目前正在編制實施方案,預計2020年6月開工。
3、健康脫貧兜底“351”和“180”工程。著力落實“一站式”醫療服務和“351”健康脫貧兜底、“180”報補政策。因市局醫保系統整合,1-2月份具體數據暫未統計匯總。
4、貧困殘疾人康復工程。已開展摸底調查工作。
5、城鄉困難群體法律援助。受理各類法律援助案件53件。案件結案歸檔14件,結案率26.41%。地方同級財政已投入30萬元。
6、農產品質量安全追溯工程。目前已有51家生產經營主體在國家農產品質量安全網完成注冊登記,2019年,9家承擔追溯體系建設任務的生產主體全部完成了追溯建設任務,實現農產品“帶證上網、帶碼上線、帶標上市”,并通過區級驗收合格。目前已實現帶碼銷售產品48批次,其中2020年11批次。
7、農村環境“三大革命”。4500戶改廁任務已分解到各鎮(街道)。目前朔里鎮已開工。
8、農村電商優化升級工程。優化農村電商公共服務能力,為有效解決疫情期間生活物資運輸不暢、市民采購不便利等問題,特建立“便捷E購”電子商務購物平臺,提供蔬菜、水果、糧油等食品供應與無接觸式配送服務;指導石臺鎮竇莊村級電商(張莉)服務網點開展生活必需品售賣服務,讓村民購物不出村,有效解決村民采購日常供需物品難的問題。
9、技工大省技能培訓工程。截止目前,共有3家企業通過線上平臺培訓98人。
10、社會養老服務體系和養老智慧化建設。高齡津貼一季度補貼7972人,發放資金95.29萬元;百歲老年津貼第一季度發放25人累計發放4.2萬元,標準400元/月。計劃新建5所社區養老服務中心,正在選址。
11、智慧醫療與家庭醫生簽約服務。積極開展上門服務,項目正在進行中。
12、困難人員救助暨困難職工幫扶工程。農村居民最低生活保障2月份發放265戶,3632人,發放保障金167.7337萬元,累計發放345.7502萬元。特困人員供養2月份保障413人,當月發放特困供養經費32.377萬元,累計65.7488萬元;特困人員失能半失能照料護理補貼發放33人,當月發放0.593萬元,累計發放1.186萬元。孤兒基本生活保障74人,發放7.77萬元,累計發放15.54萬元。困難殘疾人生活補貼2月份發放1753人,累計發放11.7萬元;護理補貼2月份發放3603人,累計發放21.618萬元。
13、城鄉居民基本醫療保險。截止到2020年1月2日,全區累計參加城鄉基本醫保17.2773萬人,系統已錄入17.3264萬人,征繳資金4187.0705萬元,參保率達105.7%。
14、城鄉居民基本養老保險。截至2月底,全區共計托收補繳人員36人,托收6.09萬元,發放29559人,發放718.97萬元。
15、婦幼健康、計生特扶和職業病防治。受疫情、人員防控措施等影響較大,在疫情結束后會逐步恢復。
16、學前教育促進工程。2020年任務為新建1所幼兒園,資金規劃已經上報教育部門,近期將下達資金。已經完成項目的前期準備工作。
17、義務教育經費保障機制。2020年全年預算1858萬元,中央、省資金已下達90%以上至市財政,近期將下達區級指標。免費教科書已下發至學生手中。校舍維修改造工程,完成規劃信息上報,全面建設資金281.6萬元,已經下達預撥資金,正在進行項目備案批復。
18、高校、中職和普通高中家庭經濟困難學生資助。因學生未到校上課,各級主管部門及學校正在前期工作準備中。
19、文化惠民工程。受疫情影響,區文化館、圖書館、三鎮兩辦綜合文化站現已全部關閉,暫不對外開放;送戲進萬村、農村體育活動、農家書屋線下活動已經全面暫停,具體恢復時間待定。區文化館正常開展未成年人線上免費培訓活動,保證未成年人業余文化生活。送戲進萬村已完成招標采購工作,已開展送戲進萬村活動4場;農村體育活動開展20場;農家書屋現已開展數字書屋活動。
20、秸稈綜合利用提升工程。已啟動,目前正在統計全區規模化經營企業2020年秸稈利用量及利用方式,篩選2020年民生工程秸稈綜合利用項目。
二、下一步主要推進舉措
(一)切實加強組織領導,落實落準項目責任。明確各個層面責任單位、責任環節和責任人,細化具體項目工作人員,構建完整的責任鏈條,加強組織領導,壓緊壓實責任,密切協調配合,提高思想認識,加強業務指導,確保各項民生工作任務不折不扣落實到位。
二是早餐工程規模擴大,品種增加。
今年以來,指導早餐公司加強食品安全管理,增加了五彩大包、茶葉蛋、雜糧粥-等新品種。并聯系協調各區縣增設早餐網點。指導早餐公司做好對早餐二期工程建設的管理和推進工作,陳寶根市長及韓松副市長都對早餐公司進行了視察。
三是認真實施家政服務工程,服務網絡平臺建設取得突破
1—4月我市共培訓家政員887名,驗收合格728名,經過培訓的家政員基本順利實現就業,平均工資2000元左右。以黃馬甲為依托的西安家政服務網絡平臺網站日訪問量達2000—3000人次,日均成交400單。我們還召開了家政服務業發展座談會,就我市目前家政服務業現狀、存在的主要問題以及如何加快我市家政服務業發展進行深入探討。組織做好省政協對我市家政業農民工生存情況調研工作和情況匯報,受到關注。加強了對各家政培訓機構的檢查指導,開發了家政培訓信息管理系統,逐一安裝了監控設備,保證培訓工作健康發展。
四是規范餐飲業管理
認真推進中式餐飲標準化,與市質監局協調,牛羊肉泡饃、葫蘆頭泡饃、肉夾饃三個項目已列入省質監局2010年地方標準制修訂計劃,我們還積極推廣陜菜品牌第二批共22家陜菜品牌店、示范店已經省商務廳、省旅游局審定公布,目前我市陜菜品牌店已達59家,示范店9家。組織德發長、五一飯店、德懋恭、賈三灌湯包子-等我市首批中華老字號企業,參加商務部資助拍攝的中華老字號記錄片《中華商道》,擴大宣傳。
五是營造良好消費購物環境,做好擴消費工作
今年3月5日至3月21日期間,聯手國美電器,發放總價值500萬元的“3.15”消費貼補,以家電“以舊換新”、購買節能惠民產品-等拉動消費。與蘇寧電器聯合開展“西安首屆綠色家電美居消費節”,4月30日,組織我市大型超市、商場、百貨店、專賣店、家居、大型餐飲、美容美發、洗浴-等商貿企開展消費月活動,采用多種形式開展促銷活動,參與讓利商品7.6萬種,讓利金額達1.48億元。
四、積極服務企業,樹立良好形象
在創先爭優活動中,我處始終堅持“面向社會、服務企業”的宗旨,樹立良好的服務意識,切實讓企業“服務在商務、滿意在商務”,自覺接受企業監督,對企業反映的各種問題,我們都盡力給予解決。處里還定期深入企業,了解企業經營發展中存在的各種問題,幫助企業解決困難。需要和部門協調的,我們也積極協調,爭取讓企業帶著問題來,帶著滿意走,不斷為我市商務企業的發展創造良好的外部環境。
如:組織餐飲企業赴長安區五臺鎮考察投資,進行對接。西洽會期間,協調組委會,指定西安呀咪營養餐配送公司為西洽會餐飲專供商,幫助早餐公司解決實際困難-等。
五、完善工作機制,提高辦事效率
一個處室如同一臺機器,每位同志相當于機器各個部件,只有各個部件充分發揮作用,這臺機器才能高效運轉。各部件之間相互配合,這臺機器才能不出故障。為了讓處室各項工作能走在前頭,創先爭優,我處完善了各項工作制度,制定嚴密的計劃措施,使每個工作人員都能明確各自職責和要求,極大提高了工作效率和服務水平。同時嚴格各項辦事制度和流程,重大事項集體決定,杜絕不廉潔行為的發生。處內建立了處室月度工作例會制度,及時通報處室內部人員的工作動態,做到工作相互通氣、相互配合,形成了處室內部發揚民主、主動交流的良好工作氛圍。
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通;
2、行政費用的預算與控制;
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理;
4、公司印章、檔案及合同的管理;
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理;
6、日常人事工作及員工關系管理;
7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務;
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作;
9、完成領導臨時布置的各項任務。
忙碌而充實20**年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20**年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通
20**年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20**年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20**年薪酬預算執行情況并擬定了20**年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關系管理
20**年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務
作為人福醫藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20**年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終總部配合力度評分無任何扣分項目。
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20**年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、20**年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、團隊執行力專題培訓、法律風險控制等培訓
2、本年度自我優劣勢評價:
本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。
本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20**年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;