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(一)立項審批
科研項目的立項管理是項目管理的核心,立項程序如下:首先,二級院系對本單位科研項目進行匯總后提交??蒲刑?,科研處作為科研管理單位組織評審科研項目、提出改進建議,并進行仔細篩選;然后,通過評審的項目根據專家意見修改后,進行項目的立項或向上級管理部門推薦立項;最后,單位收到立項批文后與項目負責人簽訂項目合同。項目評審主要根據項目創新性、可行性、合理性、社會研究價值等原則,綜合課題是否具有針對性、目標的明確性等來評判。
(二)科研實施管理
科研項目實施管理是項目控制的核心,主要包括項目計劃、項目跟蹤管理、中期評估三方面。在實施管理過程中應該嚴格進行預算管理,將項目預算編制嚴格落實到項目成本管理過程中,在項目實施過程中嚴格執行,要避免超范圍、超預算的亂開支現象。對項目進行中期檢查,項目負責人在研究時間過半時提交包括任務完成情況、問題、下一步研究計劃等內容的“項目中期檢查報告”,科研管理部門組織中期抽查。
(三)結題驗收管理
項目合同書既是項目評審和可行性論文的結果,又是項目實施過程管理和驗收管理的依據,故在這個環節中提出項目實施技術路線和項目考核技術、經濟指標時,應同時考慮實施管理和驗收管理的需要。項目完成后,項目負責人根據項目合同書撰寫項目結題驗收報告,并附上相關科研成果,科研管理部門組織專家進行評審并給予書面評審意見。通過評審的項目,負責人準備兩份材料,一份留科研處備案,一份報送上級主管部門,未通過評審的項目根據專家意見改進,經審查通過后將相關材料報送科研處,科研處再組織專家評審。
二、高??蒲许椖抗芾淼奶攸c
(一)科研項目管理是一個動態的過程
不同的項目來源其項目周期不同,對應的項目性質差距較大,其管理側重點也不一樣,這就要求項目管理人員根據項目的具體特點進行針對性、系統性的管理。
(二)項目管理具有創新性和探索性
每一個科研項目從立項到出成果,都具有新穎性和獨特性,所以要求針對這些項目的管理需根據不同項目的特征具體管理,這就要求項目管理過程中運用創造性思維,要有針對性的運用新方法、新思路。
(三)以人為本
科研人員是科研機構主要的財富和資源,在科研項目管理過程中應以人為本,充分發揮科研人員的創造性,激發其主觀能動性,保障項目管理工作的順利進行。
三、高校科研項目管理現狀及問題
(一)重立項,輕管理
科研水平是普通高校綜合實力的重要指標,為了提升競爭力,高校通過各種方式來增加科研經費和科研項目數??蒲腥藛T會仔細研讀申請要求,積極查閱相關文獻資料,認真分析國內外相關研究現狀與進展;科研管理部門積極與項目主管部門協調聯系,指導本單位員工編制預算、修改格式,確保各類項目材料準時上報。然而,當項目成功立項后,很多科研人員和科研管理人員會忽略項目實施工程的管理,科研人員忙于申請新的課題未及時開展課題研究與技術攻關,科研管理人員又開始協調新的項目申報,對已立項項目更多的是注重論文、著作和專利等指標的完成情況,而對科研項目實施的相關過程沒有起到很好的監督作用。這種狀態會導致大多數科研項目走形式主義,很難保證科研項目的順利實施與結題,且不利于高校科研水平的發展。管理過程的不重視還會造成相關材料歸檔、中期檢查掌控不到位,直接影響項目的按時結題,從而影響科研項目的進展。
(二)管理機制不完善
項目管理者與項目負責人之間是管理與被管理的關系,存在溝通少的情況,使得項目管理過程中多為上傳下達,僅僅局限于項目經費、成果鑒定、結題驗收等必要管理,而對項目負責人項目研究需求方面思考和探索較少,項目管理工作多處于被動,科研項目管理效率不高。同時,科研管理人員之間存在職責不清,導致部分員工消極怠工,對科研工作的順利開展帶來一定程度的阻滯。
(三)職稱考評制度不科學,影響項目管理
目前高校在職稱考評中多采用科研量化的考核形式,以論文、著作、專利的數量,科研項目的層次和數量作為衡量教師水平的指標,這種量化的考核在一定程度上促進了教師的科研申報積極性,但過度量化的考評方式會導致科研人員急功近利,片面追求科研成果,而對科研事業的發展不能起到正確的引導作用。
(四)項目經費預算和任務不匹配
科研經費的預算編制與項目的順利進行有著緊密的關系,合理的預算編制是保證技術指標完成的必要保證。目前,多數科研人員在申請項目時忽略對科研經費的合理編制,預算和實際偏差較大,預算內容不準確、不全面、缺乏合理性和規范性要求。
(五)橫向合作項目較管理薄弱
近年來,高校對科研工作日益重視,但科研管理人員主要還是把重心放在申報政府主管部門的縱向科研項目上,沒有強烈意識到與企業合作的橫向項目對高??蒲兴教嵘⒌胤浇洕l展的重要意義,故而忽略對橫向項目的管理。
四、加強高??蒲许椖抗芾淼膶Σ哐芯?/p>
(一)加強項目過程管理
對已立項項目要關注其研究進展,對開展研究過程中出現的問題要及時給予解決,保證項目能順利執行。同時,要完善項目中期檢查制度,做好中期檢查工作,確保項目按預期計劃順利開展。通過加強項目中期檢查、督導,對正在運行項目開展中期檢查,并根據檢查情況,分析項目開展過程中具有共性的問題與困難,積極采取措施調整并解決,確保項目的順利完成。
(二)提高科研管理人員素質與管理水平
科研管理人員是項目管理的主導者,科研管理人員的素質與管理水平直接影響科研項目管理的效率,這就要求科研部門加強科研管理人員素質培養,建立合理的激勵機制激發科研管理者的主觀能動性,促進科研管理人員的自我學習與完善??蒲泄芾聿块T還應完善科研培訓體制,為管理者提供必要的學習、進修的機會,以提高科研管理人員的業務水平、培養具有科研管理創新精神的專業隊伍。通過與其他高校的交流來了解最先進的科研管理技術,從而促進科研項目管理的規范化、專業化和先進化。
(三)完善科研管理系統
提升項目管理效率必不可少的環節是采用先進的科研信息管理系統,這就要求高校有效利用科研管理經費,建立高效的服務支持體系,優化科研管理系統。首先,科研管理部門應隨時可以了解項目進展和運行情況,且此管理系統應建立雙方的交流平臺,利于雙方互動。其次,科研管理系統應下設二級管理單位。例如,把科研項目管理系統和財務管理系統對接,讓財務管理人員參與到科研項目管理過程中,一旦發現項目預算編制與批復經費不一致的現象,財務管理人員與科研管理人員溝通,責令相關人員根據批復經費調整和完善項目實施方案,并調整經費預算。這種科研管理系統與財務系統的對接平臺有利于財務人員對教師開展科研提供必要的資金支持和有效監督科研經費的使用,提高科研經費使用的規范化和合理化。
(四)加大科研經費投入,強化科研合作項目
科研項目的順利進行必須有充裕的經費作為后備支持,要把項目做深、做精,需要在一定程度上加大其科研經費的投入,科研管理部門可針對一些優秀的、社會意義重大的項目加強經費支持,同時有效監督其科研經費的合理使用,避免學術腐敗。同時,由于高??蒲型度虢涃M有限使得科研項目的進一步深入較為困難,特別是一些應用型的科研研究項目,這就要求高??蒲腥藛T積極與企事業單位交流合作,通過企業已有的設備資源、科研經驗共同實現科研項目的產業化轉化。特別的項目,科研人員應該與企業有計劃的長期合作,把已有的技術轉移給企業,不僅要進行技術轉讓、委托開發等低層次的合作,更應該往共建實驗室、共建研究開發機構、戰略聯盟等高層次的合作形式轉移。
(五)加強科研考核標準的轉化力度
科研項目的電子化管理意義巨大。首先,在近年的科研項目申報當中,各級各類政府部門組織的縱向科研項目,相繼使用了科研項目申報系統,如國家自然科學基金申報所使用的ISIS系統在不斷改進后已經具備了相當齊全的管理功能,申報結構模式仍延用傳統的模式:政府—申報單位—二級管理部門—申報人。但是傳統申報程序繁瑣,工作量巨大,浪費大量紙張,屬于機械性的申報,沒有任何技術要求,信息傳遞具有滯后性。而在電子化申報背景下,所有的參與申報的人員均要學習新的技術操作方法,從政府到申報人每個人的平均工作量大大減少,同時加強了各級單位之間的互動,也使得項目申報公開透明,信息傳遞更加快捷、方便,科研項目的申報實現了自動化、標準化,使得整個申報科學高效、規范有序。除了項目的申報、立項、結題以外,在整個科研項目的過程管理,在電子化與信息化的大前提下,也實現了系統科學高效,原本需要投入大量人力資源進行的工作,現在一個部門僅僅一到兩個掌握信息管理技術與科技管理方法的工作人員即可實現,同時大量的數據管理難免會出現錯誤,電子化管理與單純的人工管理相比,容錯率更高。
在另一個層面上,電子化管理可以更方便管理者進行數據統計與分析。數據統計與分析是對科研項目管理的過程以及結果的思考,也是對電子化管理水平的檢驗,可以指導我們分析前一階段管理中存在的不足,探索新的電子化管理模式,在電子信息化的基礎上,數據統計也由繁瑣變的簡單易行,由以往集中在年底的大量工作,變成了平時的一點一滴的錄入,每次的科研項目申報,又或立項結題都被信息化,這也要求我們在使用電子化平臺時應當具備一定的管理思想。同時,由于數據的特殊性,很多大量的、隨機的、模糊的、有噪音的數據中隱藏著許多人們不知道又潛在的信息,而這些,我們通過人工統計是無法獲得的。借用電子化系統可以將人工智能與管理者相互結合進行更加科學的統計學分析,得出項目管理中的差異性,得出歷年來的數據,建立數據模型,指導我們進行改進,開展新的工作,同時也可以進一步推進電子化管理工作。
自90年代以來高等教育的各領域均出現電子信息化管理模式,各高校在充分考察的基礎上,一般通過吸收與引進方式相互結合,發展適合本校管理的電子平臺。其中,已有大量學者對政務電子化的模式與價值做了分析。各級各類政府立項管理部門在制定電子化模式之前,通過收集各個高校,各直屬單位的信息資料,進行加工整合,已經建立符合條件的成熟系統,并且,很多情況下為了提高電子信息化水平還進行了二次開發。然而,目前的項目電子化管理仍存在諸如管理者水平有限,電子化平臺建設速度較慢以及管理模式守舊等問題。因此,加快推進科研項目電子化管理顯得更加重要。
2如何加快推進高??蒲许椖侩娮踊芾?/p>
電子信息化已經開始逐步普及到全國各大企業,政府事業單位以及各大高校。在高校中利用信息化進行科研項目管理,除了要求普及電子信息化以外,還需要從以下幾個方面為抓手,提高科管人員,科研工作者對其認識水平,加快加強電子化的推進。
2.1提高高??蒲许椖抗芾碚咭约绊椖控撠熑说乃?/p>
在高校中,管理隊伍作為學校管理決策的制定者,執行者與服務者,起著至關重要的作用。很顯然,現在的項目管理工作者是對整個管理提出框架性的思路與要求,而由系統或計算機執行操作,因此,管理者仍然起導向性作用,高校的管理者較傳統相比,除了要了解科研項目以外,還要學量的信息化知識,目前的科研項目電子化管理并不是完全意義上的自動化,其中必然需要各級管理者的參與,甚至包括項目負責人的參與。在這之中,對管理者進行培訓,提高管理者的水平顯得至關重要,高校以及研究所往往舉辦各種科研專業相關培訓,卻很少對科管人員進行專業培訓。應培養管理人員“終身學習”的理念。在有些情況下,項目負責人由于本身年紀,傳統印象等因素的影響,對新的管理體制完全沒有相應的概念,這需要對科管人員其進行集中培訓,經過這樣的過程后,可以大幅度提高直接或間接參與整個科研項目人員的素質水平,從而達到提高管理水平的目的。
2.2加快電子化平臺建設
如今,在校園網以及院內網站信息,指導校內教師申報項目已經在各大高校普及,幾乎所有高校都有自己的門戶網站,具備新聞,通知公告,提供下載鏈接,實現資源共享等功能。隨著科技的飛速發展,我們可以對原有管理流程和組織機構進行再設計,充分運用電子信息技術,實現工作方式的并行化、動態化、集成化。除此之外,也可以將學校的管理平臺與各級各類政府平臺相互掛鉤,借助優勢平臺來彌補自身平臺的弱勢,達到提高電子化平臺水準的目的。在此基礎上,通過平臺指導老師學習如何科學地申報科研項目,何時按期進行結題,什么時間進行中期檢查,讓每個人通過平臺對信息有所把握,項目負責人成為自己的管理者。除了網站、電子系統等傳統平臺以外,微博、微信、高關注度的信息軟件已經被各級政府、大型企業所采納,因此電子化平臺的種類多種多樣,通過完善高校的平臺建設,讓教師與科研人員快速準確的獲得信息至關重要。
2.3制作標準化的電子信息化管理模式
目前多數高校多沿用校—院(系、所)縱向管理模式,科研活動多以學科專業為單位開展。其中,各個單位之間信息交叉與合作較少,電子化數據的錄入以及新事物的學習可能都需要一段時間。這就需要高校的管理者制定一系列的管理制度與要求,加強科研規劃,強化責任意識,監督管理機制解決好管理與服務的關系,使得管理標準化。管理內容包括項目申報計劃、人員管理、財務管理、中期檢查、項目結題等。在高校中,從科技管理部門開始,一級管理者應當從宏觀管理上指導項目申報立項,利用電子化管理信息,提供資料,組織項目工作,同時做好與上級政府部門的銜接以及過程管理工作,再往下到各個單位的二級管理者應當能夠準確把握信息,指導單位的老師以及科研工作者使用電子化平臺,解決可能出現的各種問題,直到項目的實際負責人能夠無差別的在電子化大背景下順利實施科研項目。
3結語
[關鍵詞]高校;科研經費;現狀;對策
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.07.082
當今世界處在一個“知識爆炸”的時代,各種科學技術日新月異,科技進步成為推動我國經濟和社會發展、提高我國綜合國力和國際競爭能力的關鍵因素。高校作為我國科研工作的一支重要力量,在加速科學技術進步的過程中不僅是培養人才的搖籃,同時也是重要的科研基地。近年來,隨著政府增強自主創新能力,建設創新型國家的重大戰略決策的順利實施,高校承擔的科研項目及獲得的科研經費均呈大幅上漲趨勢,經費來源也趨于多元化,除有國家財政撥款外,還有高校自籌、校企合作開發。但是,由于部分高校對科研經費管理重視不夠,缺乏完善的內部管理機制,在經費使用過程中出現了各種各樣的問題,比如超額度超范圍支出、使用與預算脫離等現象屢見不鮮。在這種形勢下,高校必須積極探索科研經費管理的新模式和新手段,規范科研經費管理,提高經費的使用效率,促進高??蒲泄ぷ鹘】蛋l展。
1 高??蒲薪涃M的來源
1.1 縱向科研經費
(1)國家自然基金委員會、國家發展和改革委員會、科技部、教育部、國家社科規劃辦、信息產業部、衛生部等各部、委(局)批準立項的各類科研經費。
(2)省科技廳、教育廳、衛生廳、省社科規劃辦、信息產業廳、省發改委等各廳、局批準立項的科研經費。
(3)各市、地等各級地方政府部門批準立項的科研經費。
(4)學校與外國政府、學術機構間的國際科技合作經費。
(5)由政府部門立項,由項目主持單位轉撥到高校的項目合作經費;由政府部門批準立項但經費由科研項目負責人自籌的項目經費。
1.2 橫向科研經費
是指高校教師及科研人員以學院名義承擔的企(事)業單位根據生產實際和社會發展需求委托開發的新技術、新產品、新材料、新工藝等科技項目或與之合作的科研項目所取得的經費。
1.3 其他科研經費
是指高校立項資助的科研經費及按有關文件規定給予的配套資助經費。
2 目前高??蒲薪涃M管理的現狀
2.1 科研經費預算編制缺乏科學依據,隨意性大
科研經費是科研項目順利完成的物資保障,科研經費預算是提高科研經費使用效率的前提和基礎,可見經費預算的重要性。但大多數科研人員都不是財會專業出身,對經費預算的嚴肅性、關鍵性缺乏足夠的重視,而且目前在支出項目、預算定額等方面還沒有科學、統一的標準,所以在編制項目經費預算時,往往無據可依,只能憑經驗估計,尤其是當項目主管部門下撥的經費較多時,沒有將項目經費預算與項目研究目標、相關的政策和經濟合理性結合起來,編制的隨意性較大,使得經費預算缺乏科學性和實際操作性。
2.2 科研項目管理與經費管理脫節
大部分高校科研項目由科研部門管理,財務部門負責科研經費的財務管理和會計核算,財務部門對科研項目的內容以及經費的預算不了解,缺乏對項目經費預算執行管理的依據,也未及時向科研部門反饋經費開支中存在的問題;科研管理部門注重爭取項目,忽視了經費使用情況,也不向財務部門提供完整的項目資料與信息,這兩者缺乏信息的溝通與傳遞,使得科研經費的項目管理與會計核算各成一體,經費的使用失去監管,個別項目負責人甚至本著“項目是我申請的,科研經費是我爭取到的,我愛怎么用就怎么用,只要能夠完成課題就行”的思想,隨意支出,用虛假發票套取科研經費。
2.3 科研項目購置的固定資產權屬不明,造成國有資產流失
科研經費開支審批實行項目組負責制,使得課題經費的管理、使用各自為政。比如各項目組設備的添置,大多由課題項目經費支付,使用權也歸項目組,其他項目組不得使用。一些項目負責人或項目組成員往往同時參與多個課題的研究,通過不同的項目經費重復購置設備,特別是筆記本電腦、數碼相機等歸個人使用的物品。項目結題后,項目負責人也未將設備移交高校,仍長期滯留在項目組(或負責人),導致部分科研人員視其為私人財產而長期占用,進而造成固定資產的流失。
2.4 科研經費績效考核制度不完善
我國對科研項目的績效雖有考核,但其機制不夠完善。現有的評價考核指標體系注重定量評價,評價一項科研成果往往看發表了多少論文、專著,刊登在核心期刊的又有多少。其實一些科研項目,尤其是應用型的項目,其成績和效果并不是靠論文就可以產生的,要看成果的轉化以及實際的運用情況。論文、專著、專利等以無形資產形態存在的,其經濟和社會價值往往難以確定,因此現有的考核評價體系不能反映項目的實際效益情況。再者,雖然對項目的考核建立了一定的制度、辦法和措施,但評價對象選擇機制缺失。在實際工作中,對哪些項目進行評價,如何進行評價,高校并沒有明確的規定,只有相關部門要求進行項目檢查時,高校才被動迎檢。所以無論科研項目做得如何,很少有主動進行績效評價的,最后科研項目變成了自我總結,請來的專家也是項目負責人自己請來的專家,一般都能通過驗收。
3 加強高??蒲薪涃M管理的措施
3.1 強化預算意識,確保預算落到實處
對于高等院??蒲薪涃M管理,最關鍵的就是預算部分,而經費的預算和決算由項目負責人編制,所以項目負責人應該主動或被動地接受預算編制知識的培訓,強化預算意識,嚴格按規定編制項目經費的支出明細,不得擅自對科研項目經費預算進行調整,也不能編制虛假預算以套取經費。同時,財務部門在預算編制、執行、考核工作中,要從高校全面建設和長遠發展全局出發,充分發揮經費預算管理的監督制約職能,要站在全局謀劃經費預算管理工作,做好高校領導的經濟高參。
3.2 建立信息資源共享平臺,加強各部門間的溝通協調
(1)科研管理部門將已經立項或簽訂合同的情況:含項目負責人姓名、聯系方式、課題性質、項目編號、項目名稱、項目期限、經費金額、項目狀態(已立項、項目進行中、已結題)等登記到信息平臺。
(2)財務部門根據銀行進賬單,到信息平臺查找該款項分屬為哪個項目的經費,并實際到賬金額、到賬日期登記到相關的項目。
(3)科研管理部門根據財務部門登記的經費到賬情況打印經費到賬確認單,通知項目負責人并制作經費使用卡。
(4)項目負責人憑經費使用卡進行日常業務支出的報銷。
(5)財務部門設立科研項目專用賬戶,并定期將項目的經費使用情況上傳到信息平臺;項目負責人將項目進度及取得的成果及時更新。
(6)結題時,科研管理部門將項目狀態更改為結題,并將項目結題通知單交與財務部門,以便財務部門對已經結題的項目經費進行統一管理。
建立信息化管理平臺,可以有效保證科研經費支出的計劃性和合理性,科研部門、財務部門可以隨時監督項目預算的執行情況,也有利于對項目預算執行情況進行檢查和評價。
3.3 逐步建立科研經費績效考評制度
科研經費績效考評的主要內容是績效目標完成情況及其成效。包括:績效目標和預算的合理性、組織實施和管理效能、項目的社會效益、項目的持續性影響、資金的使用效果以及財務管理狀況等。根據以上內容可建立相應的考評指標,對項目取得的社會與經濟效益進行考核和評價,提高科研經費使用效益,減少資金浪費。并將科研項目經費使用績效考核結果作為對項目負責人科研考評的重要依據。
雖然,目前高??蒲薪涃M管理存在一定的漏洞,但通過相關制度和建立和完善,積極運用專業知識和現代管理辦法,創新管理運行機制和管理模式,可以很好地解決這些問題,從而提高高校的科研水平,保障高??蒲惺聵I的健康、持續發展。
參考文獻:
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優秀的管理者能變草為金;低劣的管理者卻恰恰相反。It]這句名言反映出管理者對組織生存和發展的重要作用。政府與公共組織承擔了實現公共利益,優化資源配置,提升人類共同福祉的重任。公共管理者受國家和人民所托,代表組織行使公共職權,從事日常公共管理活動,其一舉一動牽涉到錯綜復雜的利益關系。公共管理活動的效能更是關系著公共利益的實現、社會的長遠發展和國家的興衰成敗。上世紀9O年代以來,信息社會逐漸建立,知識經濟初露端倪,信息科技密切聯系了地球的每個角落,全球化成為歷史發展的趨勢。在這個高速發展和瞬息萬變的社會中,公共管理者需要具有系統的思考方式、廣闊的知識視野和高超的管理能力。一句話,公共管理者必須具有主動學習的能力,通過有意義的學習實現個人成功和社會成功,承擔起自身的重擔?,F代教育的目標不僅僅是促進學生知識的量變積累,而且要培養學生創造性學習的能力、自己主動汲取任何所需知識的能力。從國外教育經驗來看,已經對新社會環境下學生所應具備的綜合能力達成了基本的共識,包括:批判性思考,獲取信息,解決問題,反思和改進自己的工作,以及創造新的想法、產品和解決方案瞄。只有這樣,才能培養學生具有項目管理、收集信息、使用工具、系統思考、自我定位和團隊合作的能力。具備這樣能力的人才能順應復雜多變的社會形勢,協調復雜的利益關系,實現職業化、專業化與社會化的統一。•從2000年國務院學位辦批準北京大學、清華大學、吉林大學等24所高等院校為首批MPA培養試點單位以來,我國MPA教育規模不斷擴大:截止2010年底,MPA培養院校達到146所,覆蓋了28個省(市、自治區);截至2009年共有65147名MPA研究生走出校門,服務于我國公共管理實踐活動;按照我國現有公務員680萬人計算,可以說大約1%的公務員都接受了MPA教育(根據中國MPA教育發展報告計算而得)。MPA教育在國家公務員隊伍建設、公共管理者能力提升上都發揮了重要作用。但是,十年的教育實踐也暴露出MPA專業學位教育中普遍存在的問題,體現在教學模式、教師和學生三個方面。
第一,教學模式上主要呈現出兩方面的不足:一是課堂互動交流不夠充分?,F在大部分MPA課堂仍以“講授式”教學方式為主,這是一種知識從教師向學生單向流動的教學方式。由于教師需要在有限的教學時間內講授大量基礎知識,教學任務繁重,案例教學、情景模擬等教學形式還不普遍,教師無法在課堂上與學生進行充分的互動交流。二是教學案例本土化程度低。MPA最早起源于美國,至今已有87年歷史,是一個非常成熟的專業,已經開發出足夠的案例等教學資源。我國MPA教育歷史較短,還沒有形成完善的案例采集模式,沒有建立起能滿足實際需要的案例庫,教學過程中需要引用國外案例,教學效果不盡如人意,影響了MPA教學質量。
第二,教師教學內容總體上偏學術性、重理論性。我國MPA專業學位的設立大多依托于培養公共管理學術型人才的教育體制,MPA任課教師大都是重理論輕實踐,重研究輕應用,重科學輕技術的傳統教育模式培養出來的。他們有著濃厚的理論功底和學術研究激情,但在MPA教學中,難免會過分強調知識的系統性和理論的重要性,忽視學術型研究生和專業學位研究生培養的不同需要。這并不是說MPA碩士不需要學習理論,而是說不能脫離實際地學習理論,使學生困惑于多種理論和原則的爭辯。沒有理論與實踐相聯系的過程,理論就會喪失生命力和光彩,成為屠龍之術。
第三,學生自主學習的能力和理論聯系實際的能力無法提高。首先,根據我們的了解,MPA研究生雖然多來自公共管理部門,但來自基層的比例并不高,他們大多具備部門管理經驗,卻缺乏綜合管理經驗。當前的研究生培養模式沒有實現理論知識與實際工作的有效銜接,既無法通過管理實踐的經驗來深化和發展理論,也無法在理論與實踐的良性互動中提高學生的知識水平和應用能力。其次,學生互動交流不夠深入。受限于有限的教學和課堂討論時間,學生盡管對教學案例有興趣,也會在討論中自說自話,難以真正分享寶貴的管理經驗,更難以通過深入交流求得思想共識。再次,學生研究能力提高不顯著。研究能力的提高不是體現在學生撰寫出高水平的學術論文上,而是體現在學生發現問題、分析問題和解決問題的能力上。從目前MPA教育總體情況看,并沒有有效的途徑切實提高學生的研究能力,學生仍被動接受理論和知識,既沒有很好的消化理論和知識,更談不上運用理論與知識分析實際管理難題,沒有切實參與研究課題的經驗,學生研究能力的提高也就無從談起。最后,學位論文形式單一,偏離工作需要。雖然相關文件允許學生以調查報告、案例和設計等形式完成學位論文,但實際中大多數學生仍選擇撰寫學術論文,教師也習慣于用學術型碩士論文的標準去要求學生,很少結合學生本身的工作需要,更無法解決學生在實際中面臨的問題。
總之,我國MPA教育雖然取得了相當的成績,為國家和社會培養了大批公共管理專門人才,但是,社會公共事務管理范圍擴大、難度加大,經濟社會發展對人才的需求與要求越來越高,但MPA教育培養模式單一,理論與實踐的結合不夠緊密,人才培養質量無法適應經濟社會發展的需求。要解決這一矛盾,就必須進行教學改革,創新培養模式。新型人才培養模式的核心是解決教育目標與現實需求之間的矛盾,彌合理論與實踐的差距,構建理論與實踐的良性互動途徑。因此,新型人才培養模式,應該可以全面提升學生能力,為學生提供一種允許他們探究現實生活情景以及重要問題的學習環境I3J,實現有意義的學習;可以為教師提供實踐經驗,改變教師的知識結構,全面提升MPA教師教學水平;可以促進高校知識整合,學科與資源重組,實現知識的創新與融合;可以加強政府與學校的聯系,更好地開拓公共管理人才培養的新領域,建立長期有效的實習基地和合作平臺;可以為國家經濟社會建設輸送具備現代政治學和管理學素養的復合型、應用型公共事務管理人才;可以通過培養高素質、學習型公共管理者,以個人帶動組織,引導全社會共同學習。
二、“雙循環”人才培養模式的理論依據與創新
能實現理論與實踐良性互動的人才培養模式應包括內外兩個循環圈:內循環是學生從社會回到學校的學習過程。MPA研究生具備工作經驗,可以將工作中發現的問題帶到課堂上,以現實存在的問題為起點,結合教師講授的知識和理論,大膽提出假設,認真觀察反思,運用理論提出解決問題的辦法方案,指導實踐工作。內循環過程重視實踐經驗,以現實問題為契機,激發學生學習興趣,不斷提升理論水平,同時運用理論解決現實問題,在“做中學”,將客觀的理論知識轉變為主觀的個人經歷,這種有目的的學習才是有意義的學習,才能切實提高學習的有效性。外循環是學生從學校再進入社會學習的過程,是新型人才培養模式的重點。在課堂教學中,學生會將所學理論與現實經驗相對照,會產生驗證理論或解決現實問題的沖動,對這些理論與現實問題進行匯總和提煉,就形成了調研課題,學生重新回到社會中開展課題調研,在無形中就把現實問題與理論知識結合了起來;調研過程也要求學生增強規劃和管理復雜任務的能力,從而提升學生團隊合作與解決問題的能力;調研過程還要求將機關和學校結合起來,密切溝通,切實解決機關中存在的實際問題,尋找適合解決問題的理論前沿專題。調研有助于發現并形成具體案例,慢慢積累,形成本土化的公共管理案例庫,反饋到教學活動中,為前人理論提供現實佐證或者為未來理論發展提供思考方向。兩個循環密切聯系,缺一不可,兩者不斷循環,協同發展,實現理論與實踐的緊密結合,促進學生理論知識的擴展、思維訓練的養成和價值觀念的形成。這種新型人才培養模式可稱為“雙循環”(DoubleLoop)模式,是一種旨在充分發揮學校、政府和社會共同作用,實現社會實踐和理論知識雙向融合、雙重循環,實現個人學習與團體學習協調發展的應用型人才培養模式。“雙循環”培養模式的提出并非憑空臆想,而是在既有理論基礎之上,結合MPA教育規律和培養目標提出的。在這里,我們著重探討一下“雙循環”模式與學習循環圈理論、“三基于”探究式學習方法和學習型組織理論之間的關系。
(一)“雙循環”模式與學習圈理論
1984年,大衛•庫伯(Da~dK0】b)在總結了約翰•杜威0ohn.Dewey)、庫爾特•勒溫rtLewin)和皮亞杰(JeanPiage0經驗學習模式的基礎之上提出經驗學習圈理論(如圖2)。他認為學習過程由兩個基本結構維度——領悟維度和改造維度組成,由領悟方式不同和改造內容不同形成四個適應性學習階段:具體經驗、反思觀察、抽象概括、主動應用,這四個階段循環往復,“螺旋升”,不斷推進。同時,他還認為,不同的人在學習風格上存在個體差異,不同學習風格的人對于各個階段的偏好不一樣,他們在各個階段中學習的效果也有不同,根據這種不同,學生可分為主動型、反思型、理論型和應用型。經驗學習圈理論立足于經驗的學習,透徹分析了如何將經驗帶到課堂上進行學習的過程,但這只是一個“單循環”學習過程?!半p循環”人才培養模式與學習圈理論一樣,把學習過程看作是一個持續不斷、分階段、分層次的循環過程,也重視學習者的既有經驗,學生從工作實際中發現問題,到最后解決問題的過程符合經驗學習圈理論的學習過程。具體經驗是讓學習者完全投入一種新的體驗,帶著實踐工作經驗投入學習;反思性觀察是學習者在校學習時對工作經歷與實際問題加以思考;抽象概念化是學習者必須達到能理解所觀察的內容的程度并且吸收它們使之成為合乎邏輯的概念,這是將理論轉化為自身知識的過程;到了主動實踐階段,學習者要驗證課堂習得的知識并將它們運用到制定策略、解決實際問題中去。“雙循環”中的內循環正是從感知的具體經驗到通過看與思考進行反思觀察,再加上課堂理論知識學習,領悟、概括理論,‘提出解決問題的可行性方案,最后回到實際部門中,具體實施解決方案。與學習圈理論相比,“雙循環”模式增加了外循環圈,把學生由單純的學習者轉變為研究者,要求學生帶著經由反思而產生的理論問題返回實踐,在實地調研過程中采集現實素材,尋求解決問題,同時也檢驗理論、發展理論和創新理。
(二)“雙循環”模式與“三基于”探究式學習方法論
“三基于”探究式學習方法是達林•哈蒙德教授領導其團隊在探究學習方法的過程中總結出來的?!叭凇敝傅氖腔陧椖康膶W習、基于問題的學習、基于設計的學習。這三種方法旨在促進學生學會如何高效學習,為了有意義的學習而學?!半p循環”培養模式主要沿用了基于項目和基于問題的學習方法。應該說,“雙循環”借鑒的不僅僅是一種學習方法,更重要的是宣傳一種觀念,借助這樣的觀念和方法,探索、實現培養學生學會學習的目標。托馬斯(Thomas)認為,基于項目的學習(PBL)應該以課程為中心,充分尊重學生的主動性,組織學生接觸涉及核心概念或者原理的真實世界的問題和人們關心的問題,引導學生不斷深入探究并且嘗試建構知識體系[41。“雙循環”模式重視項目在學生學習過程中的推動作用,將學生分組后長期研究探索某一項目(或問題),增強學生學習的主動性、連續性,鍛煉學生自己解決復雜問題的能力,培養現代社會所需的技能?;趩栴}的學習是基于項目學習的“近親”,可以理解為特殊類型的項目,為了教授學生界定和提出解決策略Is]。MPA研究生大多來自實際公共管理部門,在實踐中發現很多問題,這正成為學生學習的契機和起點,更能促進學生充分理解理論并能提出解決問題的方案,提高學生專業化、科學化水平。
(三)“雙循環”與學習型組織
學習型組織理論是由彼得•圣吉(PeterM.Senge)提出的。他認為學習型組織是指一個不斷創新、進步的組織。在這個組織中,人們不斷突破自己的能力上限,創造真心向往的結果,培養全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實現共同的抱負,以及不斷一起學習如何共同學習。學習型組織的本質是深層學習環路?!半p循環”培養模式充分認可深層學習環路,并將其運用到培養MPA研究生學習與實踐中。學習型組織理論認為偉大的團隊就是學習型組織,是一部分人相互信任、親密關系、相互接納、齊心協力共同創造的符合他們共同價值觀的東西。成功的團隊往往建立在團隊成員個體深層學習循環基礎之上的。“雙循環”培養模式為了培養能運用各種知識和方法處理復雜公共問題的未來通才,從而建立高效率、重服務的公共管理組織?!半p循環”培養模式充分考慮到學生的深層學習循環,通過課堂教授、項目調研等教學過程,培養學生的技能和能力,改變學生主觀感知與認知,并鼓勵學生回到工作部門,結合實踐增強自身態度和信念的轉變,完成個人的學習循環。學生個人學習循環的實現,改變了這個人的行為方式,將學習作為日常習慣。學生畢業后仍然會保持這種習慣,通過與人接觸交流帶動周圍形成一種積極向上的學習氛圍,帶動周圍團體乃至整個組織的共同進步。這樣就實現了個人與社會的統一,把個人的學習進步與整個社會的發展結合起來,通過MPA研究生帶動公共管理組織再到帶動整個社會的共同學習。
三、“雙循環”人才培養模式的特點與優勢
“雙循環”培養模式是一種新型的學習模式,也是一種適合于MPA研究生培養的教育模式。“雙循環”模式的創新性主要表現在四個方面。
(一)研究性學習
專業學位研究生教育是依托學術型研究生培養機制發展起來的,必然受到學術型研究生培養模式的深刻影響,比如強調對理論知識的系統把握卻忽視實踐能力的提高。但無論是學術型研究生還是應用型研究生,終歸都要符合“研究生”的共性要求,都應該把增強研究性學習能力放在突出位置上。就MPA教育來說,要有效提高學生的研究性學習能力,就應該以問題為導向,用具體的科研任務驅動學生在“做中學”,通過調查研究完成科研項目,通過科研項目提高研究能力。“雙循環”模式以科研項目激發學生的學習興趣,驅動學生主動學習,由學生去尋找身邊存在的問題和自己思考所得的困惑,在教師的指導下制定研究計劃,認真分析問題、收集信息、調查研究,然后形成調研報告、案例分析等成果。“雙循環”培養模式注重利用真實問題和項目為學生提供獨特的機會,由學生自主性學習來提高學生的思考能力、收集和處理信息的能力、研究能力、解決實際問題的能力。研究性學習要求改變傳統的師生關系,在項目研究過程中,教師與學生不僅是指導與被指導關系,更是合作研究的關系,科研項目會激發教師與學生的互動交流,帶動教師與學生共同學習成長。
(二)團隊式學習
“雙循環”培養模式強調學習團隊的作用,將學生按照項目的內容和個人興趣愛好分成項目小組,讓學生在項目組中不斷認識自我、認識他人,樹立團體意識、合作意識,共同研究學習,生產和傳播知識。團隊學習是從自我超越和自我認知開始的同。MPA研究生首先要進行自我定位,充分認清自身的優勢和不足。在科研項目申報階段,學生就會根據自身的特點和項目要求組成若干團隊,共同設計研究計劃,分配研究任務。一旦團隊獲得了有價值的任務,也便有了奮斗的方向。每個學生都需要參與到分工明確的集體任務中,團隊成員既要在增進友誼過程中完成任務,也要在完成任務過程中相互學習。實踐證明,集體學習比個體學習更有效率。集體崇尚開放式的學習氛圍;反對把學習看作孤立和封閉的行為;倡導學習者之間的交流、溝通;重視學習者的相互啟發、分享知識。學習者具有不同的學習風格,他們對事物有不同的看法,不同思想的“交換”使得每個學習者得到更多的思想。毋庸贅言,這種集體學習的學習模式有利于學生演練未來的集體活動,拋棄自我為中心的觀點,重視集體合作;有利于學生親自實踐、溝通交流,相互寬容;更有利于知識的生產和傳播。
(三)社會性學習
MPA專業學位教育旨在培養應用型、實踐型人才,理論聯系實際是不二法門。以往教學改革中比較強調案例教學等方式,試圖在課堂中模擬社會現實。但事實上,課堂終究無法替代現實,案例研討也無法替代社會實踐。“雙循環”模式把人才培養從課堂拓展到社會,把在課堂中學習基本理論和基礎知識與在社會發現、分析和解決真實存在的社會問題有機結合起來?;A理論和基礎知識是前人長時間親身體驗、實踐的成果,但對學生而言,這是間接經驗,應允許學生帶著批判、發展的眼光去分析思考。在真實的社會環境中,學生通過參與社會實踐,與外界相互交流,將前人經驗和當代社會無縫隙對接,形成自身的知識體系,這樣更加貼近理論的本質、貼近現實、貼近本真、貼近學習的真實意義?!半p循環”培養模式打破學校與政府的壁壘,將知識與實踐緊密結合起來?!半p循環”模式中問題和項目著重來源于政府機關或咨詢部門和學生工作中面臨的問題,將這些問題匯總成若干個項目,到實際工作部門進行調研,把問題放在真實的社會環境中,實現“做中學”,最終提高學生發現問題、分析問題、解決問題的能力,塑造和提高學習能力。
(四)創新性學習
傳統教育中,學習被理解成知識的獲得和記憶過程,但是“雙循環”模式提出了一種新的學習:幫助人們學會如何去學習。在這個過程中,學生會完成深層學習循環?!芭囵B了新技能,人們的認識和感知也將得到發展。經過一段時間后,當人們開始以不同的態度看待并體驗這個世界時,就會有新的信念和假設,從而進一步促成新技能的培養。”t~MPA教育通過“雙循環”培養模式,在學習過程中,提高學生的技能,培養學生具有公共精神、法治意識、全球視野、國情意識、務實作風,影響著學生價值觀、世界觀。學生將這些觀念和能力帶回到工作崗位上,經過長時間的摸索、傳播,使自身態度和信念發生轉變,用另一種眼光去看待中國現實,為中國特色道路尋找新的發展機遇,促成國家、政府、社會和個人的共同發展。
四、“雙循環”模式的實施流程、預期成效和保障措施
“雙循環”人才培養模式以科研項目的設計和實施為主線,通常要經歷包括6個階段的培養周期:
1.項目準備階段。在這一階段,主要任務有設立機構和建章建制。機構是改革推進的載體,在準備階段要成立項目工作小組和教學指導委員會,保證項目的順利進行、持續發展。規章制度是規范項目的保障措施,是為了項目有秩序、有條理的發展。
2.項目啟動階段。這個階段,主要有三項任務:一是確立項目選題庫。選題可以來源于多個渠道:當地政府招標的政策咨詢項目;人才培養單位的教師申報的項目中應用性較強的子項目;學生在實際工作中發現的問題,尤其是跨領域、面向現實、涉及公共部門的有價值的選題;人才培養單位長期發展中形成的研究方向,申報的重大項目中的部分實踐性問題。二是項目申報。將學生4-6人分為一組,形成科研團隊,自主申報項目。三是項目評審。對項目的可行性、研究性和最佳研究團隊進行評定,并及時給予師資支持,鼓勵使用“雙導師”制和支持青年教師作為指導老師。
3.項目實施階段。各項目小組開始進行調查研究和小組討論。各個研究團隊在指導教師的領導下,制定研究計劃,實施實地調研;圍繞計劃和實地調研結果進行交流,做匯報準備。在這個階段,學生親身體驗實踐,能直接感受到理論和實踐的碰撞,積極參與,將明顯地提高自身能力,促進個人學習的循環。
4.項目交流階段。在這個階段,可以以“公共管理論壇”的形式為各個研究團隊提供交流平臺,做調研匯報,促進學生之間的自我學習和自我溝通,帶動下一屆學生的學習循環;同時,應該加強項目基地的建設,及時收集學生調研反饋的結果,提供項目的單位機關協商合作,建立校地合作研究基地,這是為人才培養提供長效機制,使研究長期化、制度化。
5.顧目評估階段。評估就是要獎優懲劣,鼓勵認真研究、效果明顯的團隊,懲處敷衍了事、項目中斷或沒有實際效果的團隊。最后將優秀成果匯編,形成案例、調研報告。這個從正負激勵手段出發,激發學生的積極性,保障研究科學性和持續性。