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企業行政管理制度

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企業行政管理制度

企業行政管理制度范文第1篇

1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續。

2、負責公司的考勤管理,監管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統計公布違章記分表。

3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責安排、監管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

7、協助生產部經理做好文明生產管理,檢查落實生產衛生、安全、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料,收發文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛生、保安、消防等。

10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關泄密事件負責。

二、辦公用品管理辦法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經公司領導批準后,統一購買。特殊情況另行安排。

2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續,經本部門經理審核,常務副總經理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經公司領導批準不得領用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經理領取,本部門員工共同使用,部門內不可重復領用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。

三、關于公司電話和inter網管理的有關規定

1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線,對內線、外線和局域網等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網,如工作需要可以經申請后,經公司辦公室領導批準后,就可使用定。

3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。

4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。

5、未經申請登記私自使用長途電話電話者,經查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信息,查閱資料,發送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。

7、如果發現不按公司規定上“英特爾”網的處罰30元。

8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經查實,必將嚴肅處理。

四、辦公室制度

1、 辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、 在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

3、 在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、 辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發現給予10元的處罰 。

5、 辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。

6、 辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

7、 辦公室內的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養。

8、 辦公室人員應愛護一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。

企業行政管理制度范文第2篇

關鍵詞:行政事業單位;財務管理;內部控制制度;現存問題;解決策略

我國行政事業單位承擔著貫徹執行國家相關政策的重任,其財政撥款是其主要的資金來源渠道,因此財務管理內部控制制度顯得尤為重要。財政體制改革以后,會計核算中心的建立有效提升了行政事業單位財務管理的水平,然而因諸多因素影響,財務管理內部控制制度上還存在許多現實問題亟待解決。

一、行政事業單位內部控制制度的現存問題

1、財務管理履行職能較差。我國受計劃經濟體制影響較深,財務管理上的影響也始終未能消除。許多行政事業單位的財務管理和會計核算等職能不清,職責不明,針對財務管理認識有待加強,財務管理仍然是粗放型管理,財務制度也有待完善。許多單位財務管理無法有效發揮作用,仍然是領導實現掌控資金,財務人員只負責記賬、算賬和報賬的傳統工作模式。

2、財政資金使用效率較低。我國行政事業單位承擔著政府行政職責,因此無法實現完全市場化管理,導致部門預算有失規范,經費使用不夠合作,費用支出沒有計劃定額或者未能有效執行。而財務部門在財務管理上大都為事后進行核算,事前預測以及使用控制嚴重不足,相關經費考核也大都流于表面,導致財政資金使用效率較低。

3、單位內部控制制度欠缺。許多單位還未形成完整的財務管理內部控制制度。會計、出納職責不清,工作交叉,管理混亂,未能形成監督機制;會計崗位設置不夠合理,兼崗現象普遍存在,許多無法相容的職務沒有分離,出現出納兼管記賬,現金兼管檔案等情況;部分單位財會人員在權利和經濟利益面前毫無原則,只是根據領導意圖工作,違規操作違法執行等情況時有發生;針對財會管理缺乏有效地監督考核體系,造成財務人員壓力小、責任心差;部分單位在物資管理上存在漏洞,針對資金支出、報銷憑證審核等也管理不嚴。

4、經費預算計劃執行不足。做好行政事業單位財務管理工作,預算是關鍵,其相關財務收支都應根據預算嚴格執行。然而現實當中因各種因素影響,經常出現預算不精確,預算內容不周全,無法體現單位財務收支整體狀況以及目前的工作重點內容。的全貌和體現事業 單位的工作重點;在經費使用方面也無法有效控制,領導簽字立即予以報銷,針對預算執行較差。

5、年終財務結算決算混亂。事業單位的年終財務結算決算是在整個會計核算的關鍵環節,要對上年度財務狀況進行清理結賬,編制上報年度決算報表,確保真實、準確而完整地總結當年整體工作。然而實際工作當中,部分單位財務清理結算不夠及時,存在許多跨年的往來賬目款項,責任不清管理混亂,造成許多呆賬壞賬以及歷史問題出現。

6、財務人員綜合素質不高。有些單位的財務人員未受過專業教育,業務能力差,綜合素質不高,無法有效履行財務管理人員職責,實際工作中只是盲目根據領導指示工作,無法實現財務獨立,各類經濟活動也無法從會計記錄里加以體現,財務信息失真現象較多,財務舞弊現象時有發生,給財務核算工作質量帶來許多不良影響。

二、行政事業單位內部控制制度的解決策略

1、提高財務內部控制意識。要加強對行政事業單位領導和職工的財務內部控制意識,讓他們認識到財務管理內部控制工作的重要性。可以通過培訓學習,讓領導職工加強思想認識,明確部門工作職責,實際工作中要落實內部控制責任,與部門負責人簽訂責任狀,設立獎罰激勵機制,切實調動職工的工作熱情和積極性,把財務管理內部控制制度切實落實到位,讓單位全體人員都參與到內部控制工作中來。

2、提升財政資金利用效益。單位要對預算編制及其批復進行細化管理,形成完備的預算支出標準,加強預算編制管理,從而規范預算工作,形成科學規范的預算管理體制,從而在根本上保證預算的有效執行;要對專項資金做好嚴格管理,切實實現專款專用和專項管理的要求;要嚴重審計原始憑證,不符合要求的堅決不予報賬;嚴格按照財務程序進行權限審批,真正實現財務獨立要求。

3、完善財務內部控制制度。首先要形成科學合理的內部控制機制。對相關部門的職責范圍、性質、權限給予規范,科學進行工作分工,落實崗位責任原則。把單位內無法相容的職責崗位明確分離,做到職責明確,管理科學。通過財務管理內部控制制度,規范和約束會計核算工作真正做到真實、有效、合理,相關職能部門間要形成制約監督機制,保證財政資金的安全、完整和有效使用。其次,要形成內部核查制度。保證單位資金收入的合法與完整,相關職能部門的項目支出科學效益,內部財務管理制度科學合理,重大經濟事項落實情況等。

4、完善預算開支控制制度。要嚴格根據預算執行開支控制,具體而言,針對崗位分工控制方面,要堅決把無法相容崗位分離開來;針對授權批準控制方面,要嚴格按照授權權限范圍,對于重大會計事項要做好集體審批;針對會計系統控制方面,根據單位實際制定相關責任制度;針對財產清查控制方面,開展定期盤點保證資產的安全完整等;針對內部報告控制方面,要求能夠整體體現經濟運行情況;針對電子信息技術控制方面,要求有效利用現代技術手段,避免人為失誤;此外,要求內部審計部門還要做好審計評價,查找問題改進策略。

5、規范單位年終決算報表。要切實保證單位年終清理結算以及財務決算報表的真實規范完整,首先要在嚴格單位內部的財物管理制度,明確相關責任,認真記錄賬簿,建立會計基礎數據檔案。其次要嚴格根據財務制度規定進行工作,在年終結賬以前要針對各類往來賬目款項做好分類清理工作,并做好分類處理,確保年度決算報表真實準確。

6、提高財務人員綜合素質。財務人員素質高低直接決定了行政事業單位財務工作的好壞,同時也實現財務管理內部控制制度創新的基礎前提。因此,行政事業單位必須結合單位實際情況,不斷組織培訓學習,深入開展業務交流,加強財會人員的專業知識水平,提高溝通協調能力,處理財務管理事務,提高財務人員綜合素質。

三、結語

總之,行政事業單位財務管理的內部控制制度是關系到財務資金能否安全有效、財務核算能否切實有效、財政目標能否真正現實的重要保證,也是有效提高行政事業單位財務管理水平,促進我國經濟社會快速發展的基礎條件。因此,要結合行政事業單位的實際情況,分析了當前行政事業單位內部控制制度的現存問題,不斷總結新經驗適應新形勢,逐步探索出符合我國國情的行政事業單位財務管理內部控制制度,從而實現我國經濟社會的又好又快發展。(作者單位:鄂爾多斯市東勝區審計局)

參考文獻:

[1]王愛珍.淺議事業單位內控制度的建立與完善[J].中國外資,2011(02).

企業行政管理制度范文第3篇

關鍵詞:行政管理;新時期;創新

中圖分類號:D523文獻標識碼: A 文章編號:

一、企業行政管理對企業發展的重要作用 1、有助于增強企業的適應能力 改革開放以來,我國得到迅速發展,綜合國力和競爭實力大大加強。為促進我國更快更好地發展,科學發展觀、建設創新型國家、構建社會主義和諧社會、建設社會主義新農村等重大戰略思想和戰略任務被提出,這不僅是目前形勢發展的需要,而且對于我國企業的發展同樣具有非常重要的指導作用。而我國企業要想更好地貫徹落實這些戰略思想和戰略任務,并以此為指導來促進他們獲得更好的發展,就必須通過企業行政管理來實現,也只有這樣,我國企業才能更好地適應形勢發展的需要。換言之,企業行政管理有助于增強我國企業的適應能力。

2、有助于增強企業的核心競爭力

除了經濟實力以外,企業的核心競爭力在一定程度上體現為企業的科技競爭力和可持續發展能力。而在一定意義上講,企業的科技競爭力體現為能否緊密結合時代要求進行學習。企業行政管理在企業發展中發揮著服務和保障的作用。我國企業在發展過程中可以通過企業行政管理,努力打造學習型企業,強化企業成員的學習,使企業積極學習先進的管理理念、經營理念和科學技術,并且將其轉化到企業的生產和發展中去。這樣,就能夠提高我國企業的科技競爭力和可持續發展能力,增強我國企業的核心競爭力。也就是說,企業行政管理有助于增強我國企業的核心競爭力。

3、有助于保證企業健康發展

在我國企業發展過程中,它們會碰到一些困難,其職工也會存在思想上和實踐中的一些問題,這些問題是我國企業健康發展的不利因素。同時,目前我國處于從傳統計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制轉型的時期,政企不分的現象依然存在。在這種情況下,我國的企業需要同一些政府管理部門打交道,以爭取項目和資金。而企業行政管理的任務就是努力同政府部門打交道,為企業爭取良好的外部環境;通過各種途徑解決企業職工思想上的和實踐中的難題,幫助企業走出困境,為企業發展取得良好的內部環境。由此看來,企業行政管理有助于保證我國企業健康發展。

4、有助于保證企業實現生存發展目標

一般來說,企業行政管理通過開展如下工作發揮作用:一是計劃工作,即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標;二是組織工作,即企業行政管理人員必須明確工作的內容,并將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理渠道的暢通無阻;三是指揮工作,即采取具體措施,調動和協調企業行政管理人員按要求完成各項工作;四是控制工作,即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整。在我國企業的運作中,以經理或廠長為首的行政管理系統運用行政手段開展計劃、組織、指揮和控制工作,把企業各環節、各部門聯結成一個有序運行的有機整體,并通過各種行政管理手段及時有效地組織企業生產經營活動,從而保證企業生存發展目標順利實現。

二、當前企業行政管理存在的問題

1、企業管理者對行政管理的重要性缺乏認識

隨著經濟全球化程度越來越高,其給企業帶來發展機遇的同時,也為企業帶來了巨大挑戰,企業更加需要行政管理工作強化企業自身的競爭力。然而,在企業的實際管理中發現,許多企業由于對行政管理重要性缺乏足夠認識,使得行政管理體系難以建立和完善。這主要表現在:一是企業領導層行政管理意識缺乏,這直接導致企業管理者在制定工作計劃時,僅注重單純的經濟效益,而忽略行政管理的重要性,抑制了經濟效益的潛在提升;二是企業行政管理工作人員缺乏該方面意識,使得許多工作人員在不了解企業發展現狀的情況下盲目地管理,這無法保證行政管理措施的有效實施。

2、忽略了與其他部門的有效溝通

從本質上講,行政管理部門的工作性質與銷售部門、生產部門有

很大區別,其工作效果不能在短時間內凸顯。由于許多行政管理部門的工作人員并沒有對自身的工作性質深刻認識,僅將自己看為單純的管理者,認為只要聽從上層領導工作建議,便可以對企業的其他部門人員進行有效領導。行政管理工作者的工作認識會在一定程度上降低企業其他員工的積極性,并且還會影響企業直接效益部門與其無法實現有效溝通,進而影響到整個企業的發展。

3、與其有關的體制機制還不完善

就目前來看,許多企業在運行過程中行政管理工作無法發揮應有效用,原因很大程度來自其自身的行政管理制度。筆者認為,行政管理制度缺陷來自于兩個方面:一是行政管理規章制度不健全。由于企業管理者對行政管理工作缺乏深刻認識,使其在具體制定時,并不能與企業的實際發展狀況及發展方向相適應;二是企業管理職能分工不清晰。由于企業管理體系不完善,使得企業工作人員分工、工作流程均較為模糊,這直接造成了工作責任難以界定,引起企業職能部門工作的交叉混亂,嚴重影響了企業內部的工作效率,從整體上削弱了企業的運行效率,造成企業內部資源的極大浪費,嚴重抑制了企業的穩定發展。

三、新時期企業行政管理創新路徑分析

1、強化企業行政管理的體制改革

行政管理制度是企業實行行政管理的基礎,對企業的發展起著非常重要的作用。所以,企業行政管理在企業發展過程中通常是根據行政管理制度進行的,制度同時也是實踐執行過程中矛盾最尖銳的集中點。怎樣在企業改革環境中,創建一套能夠符合企業目前營運狀況、提升員工工作效率的行政管理制度是實行企業行政管理體制改革的核心所在。另外,行政管理制度在進行改革時,要重視企業員工的全員參與。企業在創建行政管理制度時,最好要求當事人能夠參與討論制定,這樣可以使員工都能接受并執行這些行政管理制度,確保企業行政管理制度的改革能夠順利進行。

2、加大行政管理的信息化應用程度和范圍

隨著信息化技術在企業管理中的應用逐漸深入和廣泛,行政管理工作信息化需求也越來越高。從企業發展現狀來看,企業管理信息系統在企業中的應用價值越來越明顯,在整個企業的發展過程中擁有不可替代的作用。面對企業管理的信息化趨勢,企業行政管理工作在今后的發展中也需努力向信息化接軌,最終實現行政管理工作的全面信息化。筆者認為,這需要從以下一個方面人手:首先,提升企業的辦公自動化能力。企業管理者要有效培養信息化管理能力,逐步實現信息化操作取代傳統人工行政管理,形成以計算機網絡為核心的行政管理辦公自動化系統;其次,建立和完善企業內部的行政管理信息系統。借助行政管理信息系統可為行政管理人員提供分析、計劃和輔助決策的基本功能,從而有效保障行政管理工作有效展開;再次,優化決策支持系統。決策支持系統屬于智能系統,其基于人機交互式模式,可借助數據庫、模型庫、知識庫等輔助行政決策者有效而快速地解決有關實際問題,這對行政管理工作的高效控制有諸多幫助。

3、明確界定行政管理工作權責關系

企業行政管理是否有序,直接影響著企業內部工作流程。企業管理高效有序的關鍵是行政管理工作人員的工作定位是否清晰,是否有詳細地工作崗位描述,是否有明確的崗位職責界定及激勵措施等。因此,為進一步完善企業行政管理工作,企業可加強人力資源管理,細化企業行政管理的性質和定位,使企業能夠在完善的行政管理體系下高效運行,最終實現自身的可持續性、跨越式發展。

四、結語

隨著我國經濟的快速發展和企業競爭的激烈,企業行政管理也面臨著調整舊方式、適應新形勢的任務。企業行政管理作為企業管理的重要環節,在企業的發展中起到了不可替代的作用。由于受到傳統計劃經濟體制的影響,當前我國企業行政管理還面臨著一些新的問題,加強和改進企業行政管理,是搞好企業內部管理,適應市場經濟和企業轉機建制的重要環節,對于增強企業活力和發展市場經濟具有重要意義。

參考文獻:

企業行政管理制度范文第4篇

關鍵詞:企業;行政管理;問題;改革

引言

在企業的運行和生產活動當中,行政管理體系可以說是企業本身的中樞神經系統,在現代企業制度當中,行政管理工作是否能夠處理妥善是企業能否在現代競爭激烈的環境中保持自身核心競爭力的重要標準。為了更好的為企業的核心業務進行服務,幫助企業獲取更高的經濟效益,創造更好的社會價值。在企業的運營和管理中要明確企業行政管理工作的內容和實質,把握其工作中的特點和要求,對企業性質管理工作中出現的問題進行及時的處理和解決,改革傳統的企業行政管理制度,發展符合現代企業經濟需求的新興行政管理方案,結合自身企業的實際情況,來創造性的開展和完成企業的行政管理工作。

一、 企業行政管理的內容

在企業的行政管理部門中,每天要處理的時間紛繁負責,行政管理人員面臨著龐大而瑣碎的工作任務。總體概括來看,在企業的行政管理工作當中,主要包括管理、協調和服務三方面的工作內容。

協調工作主要是指行政管理部門協調企業內部各部門的關系的職責。在企業生產經營的過程中,常常因為生產經營計劃發生改變而產生各部門之間的交流和溝通障礙。甚至當企業內部各部門出現矛盾時,還會直接影響到企業生產經營的發展。行政管理部門在其中要做好協調工作,讓各部門都積極的投入到自己的工作內容當中,及時進行溝通和交流,消除在各部門運行當中產生的嫌隙。

服務工作主要是指行政管理部門在企業中為企業運行的核心內容服務的工作。包括建立健全的分工協作管理制度,對行政體系的硬件設施進行管理和監督,與各部門之間的工作內容產生聯系并進行監管。

二、 現代企業行政管理中出現的問題

1、 行政管理機構過于臃腫

企業行政機構過于龐大臃腫,幾度精簡,收益甚微,結果是“精簡、精簡,有增無減”,沒有必要設立的行政機構大量出現。

2、 行政管理權利過于集中

權力過分地高度集中而又缺乏應有的監督制約機制,導致一些企業工作人員嚴重,家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在,嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程,在很大程度上挫傷企業員工的積極性,使企業行政系統缺乏活力和效率。

3、 行政管理效率低下

由于部門和環節過多,造成行政機構某些部位和環節運轉不靈,往往因扯皮現象導致行政效率低下。主要表現有:解決問題的客觀條件己經具備,只因少數人反對,而長期得不到解決,如已經作了正式決定,而且又是正確的,只是觸及到某個部門、單位的利益,這個單位和個人就找借口拒不執行。

三、 解決行政管理中出現的問題的策略

1、 精簡行政管理機構

由于企業行政管理機構過于臃腫,常常出現沒有必要的管理部門和管理機構,在實際的企業行政管理當中不能發揮應有的作用。因此,為了保證行政管理工作的有效實施,需要精簡企業當中的行政管理機構,將上層機關的行政管理部門進行細化和分析,將相同管理內容的部門結合在一起,不僅有利于企業行政管理活動的有效進行,還節省了企業的內部開銷,提高了企業的經濟效益。

2、 建立健全的行政管理制度

企業的行政管理工作同樣需要在企業的行政管理部門當中建立一個健全的管理制度,以便對行政管理工作進行監督和分管。將各個行政管理工作分派給不同的行政管理人員,落實責任制度,讓所有的行政管理人員都能夠保證自己的工作內容得以有效和及時的進行。建立健全的行政管理制度不僅可以保證企業行政管理執行的規范性,還能夠提高企業的行政管理效率,以法律法規的形式促進行政管理工作在企業中的有序進行。

3、 提高行政管理人員水平

提高企業行政管理人員的工作水平也是保證企業行政管理工作有效進行的手段之一。企業在內部要進行嚴格的篩選工作,在錄取相關行政管理工作人員時加大考察力度,正確將更多的專業管理人才錄用到行政管理部門當中。在企業中,要定期開展教育研討大會,幫助行政管理人員從企業內部的實際狀況出發進行行政管理,更好的完成針對性的行政管理工作。提高工作人員的從業素質,成為各方面都優秀的管理人員,從實施人才上提高和促進企業行政管理的效率。

結論

在現代企業行政管理工作當中,為了更好的執行行政管理工作,需要企業內部的行政管理人員深入到企業內部的核心業務當中,從企業的各個部門實際情況出發。出謀劃策,做好企業內部各個部門的溝通和協調工作,解決各個部門自身出現的又難以處理的問題。

企業行政管理部門還要注意改善行政管理部門和企業內部其他生產管理部門的關系,對行政管理部門的形象進行創造和維護,樹立好一個正面且良好的管理形象。在實際管理當中,要引進科學現代的管理手段和方法,以企業內部員工實際的需求和工作特點作為基礎,顧及和計算到社會各方面對企業行政管理工作造成的影響,努力在企業當中建設健全的企業規章制度,著力于提高企業內部行政管理人員的工作素質,充分發揮管理人員的內在潛能,以求達到最佳的管理效果。(作者單位:南昌理工學院)

參考文獻:

[1] 王海靜,于麗洋. 試論我國企業行政管理的問題與對策[J]. 經營管理者,2012,13:91.

企業行政管理制度范文第5篇

關鍵詞:深改背景;電力企業;行政管理;創新方法;研究

在我國電力發展迅速的基礎上,必須要加強對電力企業行政管理方法的創新,才可以使電力企業有效的滿足社會發展的需求。如何讓電力企業在當前競爭激烈的市場上占有一席之地是電力企業急需深思的一個問題。所以如何進行企業行政管理方法的創新也是電力企業需要深思的一個問題。就當前電力企業行政管理工作而言,由于管理缺乏創新仍存在諸多問題,如何克服問題實現企業的可持續發展也是電力企業管理人員需要面對的問題。

一、當前電力企業行政管理所存在的問題

(一)行政管理制度不完善。在電力企業發展的過程中,必須要有完善的行政管理才可以讓企業在激烈的競爭市場中長期穩定的發展。所以企業必須要做好行政管理工作,加大管理的力度,從而形成完善有效的行政管理體系。但是在實際情況中,我國大部門的電力企業都沒有健全的行政管理體系和制度,管理人員的責任與權利劃分不明確,導致企業內的行政管理十分混亂,行政管理也只是存在于表面上,在實際中沒有得到任何實踐,從而使得企業的效益低下,在經濟市場上缺乏競爭力[1]。(二)行政管理效率有待提高。行政管理的工作效率低已經成為阻礙電力企業穩定發展的主要問題,具體體現在以下幾個的方面:在行政管理的過程中,一部分的電力企業的行政管理模式沒有跟隨時展的步伐進行優化,一直在用傳統的溝通管理方式進行管理,這樣很容易導致企業行政管理出現人員冗余、行政機構復雜、人力資源機構配置不合理、管理工作只重視流程等現象。而導致這種現象出現的主要的原因就是電力企業的部分中層管理人員缺乏創新意識和精神,不利于企業的改革創新。(三)行政管理結構管理不合理。在我國許多電力企業中,行政管理過程中存在工作范圍廣泛以及職位偏多的現象,這些情況也是導致當前電力企業行政管理結構不合理的主要原因。電力企業行政管理結構的不合理,導致行政管理人員在遇到問題后回到不及時或這解決方法無法下達等情況,也不利于各部門之間的協調、溝通,從而導致在行政管理中出現各種各樣的問題[2],長期處于該種管理結構下,企業自身的管理問題越積越多,后續一旦出現問題,就很有可能引發多米諾現象,對于保證電力企業的長效、穩定發展是極為不利的。

二、深改背景下電力企業行政管理創新的方法

(一)建立完善的行政管理制度。在企業的管理工作當中,最不可缺少的就是制度,有效的完善的制度可以使每個部門有較高的工作效率。所以在電力企業行政管理的過程中,必須要建立完善的行政管理制度,在制度建立的時候要基于國家相關的法律法規,然后結合企業的實際發展情況以及特點進行。在完善的行政管理制度中,要明確行政管理的工作流程、工作內容以及審核標準,并且要規范行政行為,優化行政管理機構,使電力企業得到穩定發展。(二)提高行政管理效率。在當前社會市場的發展中,企業行政管理機構的職能在政府的管束和制約下管理效用得不到充分的發揮,從而導致企業和政府相關部門之間發生沖突。所以電力企業的行政管理部門必須要對其進行大力的改革創新,將自身的需求和政府的相關規定結合起來,對企業的管理方式進行改革創新,在管理方式創新的時候要將將先進的管理技術與方法合理的引進,有效的將企業對人力資源的配置優化,減輕行政管理人員的壓力,使行政管理的作用得到充分發揮[3]。例如在行政管理過程中,電力企業總部可以通過云計算建立一個信息網絡平臺,然后將各個供電終端的需求通過網絡平臺發送到總部,然后將需求安排到相關的工人人員手上并及時進行解決,從而有效的提高了行政管理效率。(三)通過與企業實際情況相結合,積極開展電力企業行政管理創新工作。在行政管理的過程中,要將提升企業經濟效益作為工作的核心目標。此外,也要摒棄為了管理而管理的行政管理模式,而對傳統管理模式進行不斷的創新與嘗試。在市場競爭日益激烈的當前社會中,電力企業要結合自身的發展情況,合理的選擇行政管理模式和體制。行政管理過程中的任何工作都應該要以提高企業效益為原則,積極創新相關工作[4]。除此之外,電力企業行政管理模式的創新也需要注重對內部文化的創新并做好企業精神的建設,通過培養和提高工作人員的責任感來保障企業行政管理的各項規定都能高效、有序的進行。

三、結語

綜上所述,在當今社會市場中,電力企業必須要打破傳統的行政管理理念以及方法,對新的管理方法進行不斷的實踐和優化,這樣才可以提高自身的市場競爭力。首先電力企業必須要對各項管理制度進行不斷的完善,然后樹立正確的行政管理觀念從而提高管理效率,這樣才能保證電力企業在激烈的市場競爭中長期穩定的發展下去。

參考文獻:

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