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【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;會計核算
1 核心業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)涵
1.1核心業(yè)務(wù)一體化,是以“業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)”思想為指導(dǎo)
在IT環(huán)境下將業(yè)務(wù)、會計、管理流程緊密結(jié)合,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入信息系統(tǒng),遵照系統(tǒng)中的流程,經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn),通過事先設(shè)定的規(guī)則生成憑證,經(jīng)會計人員確認(rèn)后反映在相關(guān)的賬簿和報表上。
1.2建設(shè)核心業(yè)務(wù)一體化平臺,將企業(yè)業(yè)務(wù)及財務(wù)有機(jī)連接
以業(yè)務(wù)為驅(qū)動,將原來分散、脫離、靜止、延后的管理變?yōu)闀惩ā崟r、面向流程的管理,既保證數(shù)據(jù)不冗余,又保證了相互關(guān)聯(lián)和整體再現(xiàn)。達(dá)到了計劃一體、資源共享的目標(biāo),減少了重復(fù)工作,提高了信息的精確度,提升了企業(yè)管理水平和效率。企業(yè)的預(yù)計、管控、分析手段得到極大的提高,同時也降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)營成本,有利于企業(yè)決策。
2 和以往的財務(wù)系統(tǒng)相比較,核心業(yè)務(wù)一體化有三大特點:數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)模塊化和數(shù)據(jù)動態(tài)實時化
2.1數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)化
公司特別是集團(tuán)公司,數(shù)據(jù)的集成標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要的,標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),具有廣泛的適用性,明確正確的決策方向。所有的業(yè)務(wù)通過核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)匯總分類,實現(xiàn)流程優(yōu)化重組,保證業(yè)務(wù)類型在系統(tǒng)中的統(tǒng)一,從根本上保證了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,做到不同企業(yè)適用同樣的匯總基礎(chǔ)。實際操作更加規(guī)范高效,減少了人為因素,大大降低了風(fēng)險。
2.2數(shù)據(jù)的模塊化
流程管理是一體化顯著特征,以業(yè)務(wù)部門流程為起點,錄入源頭數(shù)據(jù),源頭數(shù)據(jù)通過保存?zhèn)鬏斨翑?shù)據(jù)庫后,經(jīng)過直接匹配前源頭數(shù)據(jù)產(chǎn)生后續(xù)部門的衍生數(shù)據(jù)。這就保證了數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性,在很大程度上減少了錯誤和舞弊的產(chǎn)生
2.3數(shù)據(jù)動態(tài)實時化
由業(yè)務(wù)模塊人員操作系統(tǒng),以及物流的動作,自動產(chǎn)生會計信息,經(jīng)確認(rèn)、實時傳遞到系統(tǒng)。實時,標(biāo)志著企業(yè)能掌握和使用最新信息,及時糾正偏差,提高競爭力。和傳統(tǒng)財務(wù)軟件相比,實時性是一體化最大的優(yōu)勢。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化以及信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)特別是集團(tuán)必須及時、準(zhǔn)確、完整地掌握以財務(wù)信息為核心的管理信息,及時對企業(yè)資源進(jìn)行高度集中管理、控制和配置,迅速對各種經(jīng)營管理方案做出科學(xué)決策。因此,在企業(yè)改革不斷深化和稍縱即逝的經(jīng)濟(jì)機(jī)遇面前,一個高度集中、實時在線管理的財務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化平臺的建設(shè),符合了企業(yè)對于數(shù)據(jù)實時性的需求。由于一體化對業(yè)務(wù)流程帶來的巨大改變,也使得財務(wù)及會計核算產(chǎn)生了重大變化。
3 核心業(yè)務(wù)一體化給財務(wù)管理及會計核算帶來的影響
一體化的實施,從財務(wù)層面上來說,是強(qiáng)化了財務(wù)的管理及核算職能。
3.1財務(wù)預(yù)算控制的加強(qiáng)以及范圍的擴(kuò)大
核算一體化將財務(wù)部門從“核算型”轉(zhuǎn)變到“管理型”,財務(wù)的管理職能有所加強(qiáng)。為財務(wù)管理職能中心預(yù)算提供了一個合適的平臺。能實時反映各業(yè)務(wù)部門的成本,保證會計信息及預(yù)算控制的及時性,有效剛性預(yù)算控制。
在一體化系統(tǒng)中,首先,前端工作由業(yè)務(wù)模塊執(zhí)行,業(yè)務(wù)類型按照系統(tǒng)規(guī)則自動歸集,財務(wù)人員減少了信息的判斷及錄入工作,將工作重心轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理方面;其次,一體化系統(tǒng)還將預(yù)算指標(biāo)在賬務(wù)系統(tǒng)中設(shè)定,發(fā)揮預(yù)算在賬務(wù)處理過程中的控制作用,并通過集中管理,保證了預(yù)算的剛性;再次,一體化系統(tǒng)中引進(jìn)了“項目實際成本”及“項目占用成本”概念,按照全面預(yù)算治理的思想,把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項預(yù)算分配、分解到各個對象、項目、作業(yè)和流程,實行實時、動態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
3.2核心業(yè)務(wù)一體化強(qiáng)化了財務(wù)管理決策體系
改變傳統(tǒng)財務(wù)核算方法,縮短會計信息的加工、轉(zhuǎn)換時間,會計信息的使用者能夠及時知道經(jīng)營狀況如何,對企業(yè)特別是對于集團(tuán)企業(yè)來說,大量決策信息的及時獲取、匯總,能及時為經(jīng)營者提供科學(xué)的決策依據(jù)。通過一體化系統(tǒng),直接實時的數(shù)據(jù)收集,可減少外界因素的干擾,充分實現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的實時傳遞,充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,消除信息不對稱,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。會計信息的使用者能夠方便快捷地獲取準(zhǔn)確的會計信息,應(yīng)對瞬息萬變的內(nèi)外環(huán)境變化,實時做出決策,提高企業(yè)核心競爭力和應(yīng)變能力。
3.3改變了傳統(tǒng)核算模式,強(qiáng)化了內(nèi)部控制
傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部單據(jù)一般具有可重復(fù)性,可以進(jìn)行修改。一體化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)來源的單一性降低了舞弊的可能性。源頭數(shù)據(jù),能在系統(tǒng)中留下清晰的痕跡,容易明確責(zé)任。系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部控制緊密結(jié)合,抓住了控制關(guān)鍵點,全程有效控制財務(wù)風(fēng)險。通過環(huán)節(jié)之間的完全銜接,大大加強(qiáng)了內(nèi)部控制的有效性,在一定程度上減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)。
3.4會計信息質(zhì)量理論上應(yīng)該有所提高,但受各種因素影響
首先,在該系統(tǒng)中,會計信息絕大多數(shù)通過自動歸集進(jìn)行了自動處理,應(yīng)該說是提高了會計信息質(zhì)量。但是,核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)平善過程中,財務(wù)管理人員會對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源和加工模式抱有懷疑態(tài)度。傳統(tǒng)財務(wù)軟件,財務(wù)信息主要依靠會計人員獲取,建立在稽核關(guān)系上的數(shù)據(jù)非常嚴(yán)謹(jǐn),因此信息質(zhì)量保障程度較高。一體化系統(tǒng)則是將各個數(shù)據(jù)采集終端分布到其他部門及崗位,由其他部門及崗位完成,不確定的程度加大。
一、改進(jìn)財務(wù)信息披露形式
首先,要讓財務(wù)報告公開到能讓以廣大個人投資者為主的財務(wù)報表利用者隨時查詢到企業(yè)的財務(wù)報告。目前我們的企業(yè)財務(wù)報告出于管理部門的要求,局限于年報和中期報表,登載于指定的報紙上,也登載在網(wǎng)上。但是,除了像終止上市前,業(yè)績存在嚴(yán)重問題類必須說明的情況外,一般人在互聯(lián)網(wǎng)上查到的只是企業(yè)的業(yè)務(wù)介紹和產(chǎn)品介紹,查不到詳細(xì)財務(wù)資料。為何不敢隨時全面的向公眾公開,特別是由本企業(yè)主動公開?讓人生疑,或許有不規(guī)范的難言之隱,特別是不由得讓人聯(lián)想到世界范圍內(nèi)頻頻發(fā)生的利潤操縱(Earnings management)和造假事件。要說是商業(yè)秘密,那美國的GE、日本的SONY等國際上知名大公司都敢披露到隨時查詢,在內(nèi)容上具體到月份財務(wù)報表,當(dāng)然還有業(yè)務(wù)以及地區(qū)分部報表。公開的程度也就是透明的程度,說明一個企業(yè)的合法經(jīng)營程度,以及信用實力,這值得我們的企業(yè)特別是業(yè)績良好的企業(yè)注意。
其次,公開的財務(wù)信息稱呼要統(tǒng)一規(guī)范。如常說的財務(wù)會計報表以及財務(wù)會計報告應(yīng)與國際接軌稱為財務(wù)報表,其英文financial statement按原文直譯即可。又如對損益表還是利潤表的稱呼上,2001年頒布的《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》以及《企業(yè)會計制度》稱為利潤表,而實踐運做中企業(yè)從工商、稅務(wù)部門領(lǐng)用的是損益表,銀行貸款審查也是損益表。損益表英文為Profitand loss statement是英國流派的叫法,縮寫為P/L;利潤表英文為Income statement是美國的叫法,有時也稱為Results of operations或Statement of earnings,也許是因為近年來英國流派對損益表改進(jìn)比較大的緣故,我國《會計法》授權(quán)的統(tǒng)一的會計制度傾向于美國流派。但是,無論如何這種稱謂不統(tǒng)一,會影響投資者尤其是外國投資者對我們的看法,認(rèn)為我們在報表方面卻統(tǒng)一不了、規(guī)范不了,讓人懷疑我們的經(jīng)濟(jì)指揮棒是否還靈。其實它也反映了我國關(guān)于財務(wù)信息方面的法規(guī)政出多家,證監(jiān)會、財政部會計司以及地方工商稅收部門等的規(guī)定矛盾的現(xiàn)實。
再有,財務(wù)信息公開的內(nèi)容方面要統(tǒng)一。如我國1997年頒布、2000年修訂的企業(yè)會計準(zhǔn)則《現(xiàn)金流量表》適用于所有企業(yè),但是有些教科書以及大塊頭的“財務(wù)報表大全”等圖書依然大篇幅贅述《財務(wù)狀況變動表》,有些主管上級部門還要求企業(yè)提供《財務(wù)狀況變動表》,讓外國學(xué)習(xí)者迷茫,國內(nèi)咨詢者尷尬。它反映了我國目前財務(wù)信息披露方面在理論與實踐、政策與實施上不匹配的缺憾,所以我國在規(guī)范報告標(biāo)準(zhǔn)方面應(yīng)嚴(yán)格使用統(tǒng)一途徑。
此外,為了保證財務(wù)信息披露的連貫性,我國應(yīng)盡快制訂財務(wù)會計概念框架(Conceptual Framework),1993年雖已公布并且后來又修改了《基本會計準(zhǔn)則》,但是它還沒有達(dá)到“制訂會計準(zhǔn)則的依據(jù)”程度,即缺乏真正的“會計準(zhǔn)則的準(zhǔn)則”。
二、改進(jìn)會計信息披露的審查機(jī)制
從1997年1月1日年實施的《企業(yè)會計準(zhǔn)則——關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露》開始,財政部以及中國證監(jiān)會對上市公司就有了正式披露要求,雖然這類規(guī)定已經(jīng)不少,但是披露主體方卻不遵守。據(jù)1999年國際會計準(zhǔn)則委員會統(tǒng)計,世界范圍內(nèi)企業(yè)應(yīng)用國際會計準(zhǔn)則IAS的國家排名中第一位是德國,有132家企業(yè),其次是中國,有112家。但是,嚴(yán)格意義上這112家中完全符合IAS標(biāo)準(zhǔn)的只有兩家。除了誤期呈報外,主要原因是未能遵守IAS第1號「財務(wù)報告的披露中的規(guī)定。我國披露主體的企業(yè)方面問題很多,如將投資收入編入主營業(yè)務(wù)收入,2002年11月公開的堪稱“中國證券市場作假之最”的東方電子事件,偽造17億人民幣主營業(yè)務(wù)收入;不按《企業(yè)會計制度》關(guān)于廣告費做期間費用處理的規(guī)定,而是分期攤銷以拉高本期利潤和EPS指標(biāo);曲解《會計準(zhǔn)則》“關(guān)聯(lián)方交易不能全額提取壞賬準(zhǔn)備”的規(guī)定,對關(guān)聯(lián)方的欠款不提壞賬準(zhǔn)備等;重大信息故意不按時報等都有害于投資者,違反“及時性”原則等。此外,還有些企業(yè)打著名為“盈余管理”(Earnings management)不違反公認(rèn)會計原則(GAAP)的旗號,實為進(jìn)行利潤操縱,影響披露信息的可靠性和相關(guān)性。造成這類信息披露方面的“臟、亂、差”現(xiàn)象的原因之一就是審查監(jiān)督環(huán)節(jié)不過關(guān)。
在審計時會計師事務(wù)所應(yīng)該保持中立、公正,但是我國的現(xiàn)實中存在很多問題。如為降低審計成本,本應(yīng)由事務(wù)所的人查賬,但是有雇人臨時做的;審計時間過短,審查時間短到讓人覺得查賬人員只有翻看會計賬頁的工夫,沒有仔細(xì)核實的時間;注冊會計師自由聘任制,選擇能為企業(yè)說話的注冊會計師以及事務(wù)所;有些會計師事務(wù)所會計水平低下,如企業(yè)資產(chǎn)置換時,被置換資產(chǎn)的定價,用過去資料推算今后收益現(xiàn)值,不結(jié)合市場預(yù)測的未來現(xiàn)金流量;只查會計賬,不查相應(yīng)業(yè)務(wù)的真實性等。由于上述披露主體以及審查方面存在問題的多方面、多層次原因,我國應(yīng)考慮調(diào)動社會力量齊抓共管,結(jié)合國外的做法,或許能開拓一些思路。
三、借鑒國外經(jīng)驗
首先,考察日本的三重審計制。日本的企業(yè)分為一般企業(yè)、大型企業(yè)以及公開企業(yè),對不同類型的企業(yè)分別要求不同層次和內(nèi)容的審計。審計執(zhí)行人分為企業(yè)監(jiān)事人審計、會計審計人審計和注冊會計師審計。企業(yè)監(jiān)事人審計屬于內(nèi)部審計,所有企業(yè)都要搞,是政府要求的。其審計內(nèi)容不僅對會計賬簿手續(xù)方面進(jìn)行審計,還對企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行核實。對大型企業(yè)在企業(yè)監(jiān)事人審計的基礎(chǔ)上,還要設(shè)置會計審計人,會計審計人指聘任的專門審計人員,要求必須具有注冊會計師資格,此審計人隸屬于企業(yè),所以可以理解為內(nèi)部審計。注冊會計師審計面向包括上市企業(yè)在內(nèi)的公開企業(yè),其注冊會計師獨立于企業(yè)、隸屬于會計師事務(wù)所。像豐田、索尼、本田公司那樣的既是大企業(yè)又是公開上市企業(yè)就要接受企業(yè)監(jiān)事人、會計審計人和注冊會計師的三重審計。也就是說日本的會計信息監(jiān)督靠政府、企業(yè)和社會三重監(jiān)督。
其次,很多國家大都實施著注冊會計師保險制度,它是社會監(jiān)督企業(yè)信息披露的另一種體現(xiàn)。注冊會計師保險制指注冊會計師編報或者審計過程中出了事故,給他人造成直接損失或者投資導(dǎo)向損失,判罰后不是注冊會計師本人賠償,也不是所屬會計師事務(wù)所賠償,而是保險公司賠償。當(dāng)然,會計師事務(wù)所及其注冊會計師本人有投保的義務(wù),但是,并不是所有注冊會計師的投保都能被保險公司接受。保險公司只選擇信譽(yù)好的注冊會計師為保險對象。這樣做的實質(zhì)是注冊會計師的水平與道德,靠保險公司,也就是靠社會來評判。
關(guān)鍵詞:績效分析;責(zé)任;指標(biāo);系統(tǒng)建立
1 關(guān)于社會責(zé)任和財務(wù)業(yè)績分析的概述
1.1 社會責(zé)任的含義
一般社會責(zé)任是指一家企業(yè)在創(chuàng)造利益的同時,也要對股東及職員的切身權(quán)益負(fù)責(zé),同時還包括社會及環(huán)境的責(zé)任,更包含遵守商業(yè)原則、生產(chǎn)安全、職業(yè)衛(wèi)生、資源的節(jié)省、保護(hù)職工合法權(quán)益等。
1.2 財務(wù)業(yè)績分析的概念及作用
財務(wù)績效是企業(yè)戰(zhàn)略及其實施和執(zhí)行是否正在為最終的經(jīng)營業(yè)績作出貢獻(xiàn)。該公司的財務(wù)業(yè)績、盈利能力、營運、償債能力和財務(wù)績效分析能力的發(fā)展。是經(jīng)濟(jì)活動分析可以組成的重要部分,是一家企業(yè)財務(wù)管理活動最重要的內(nèi)容。財務(wù)績效分析的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.2.1 通過企業(yè)財務(wù)績效分析,可以通過檢查公司財務(wù)規(guī)劃的實施進(jìn)度,來披露及揭發(fā)在財務(wù)計劃的實行過程中出現(xiàn)的偏差和問題,為企業(yè)決策者奠定決策基礎(chǔ)及依據(jù)。
1.2.2 通過企業(yè)財務(wù)績效分析,為投資者提供決策依據(jù)。
1.2.3 通過企業(yè)財務(wù)狀況分析,為債權(quán)人提供融資的基礎(chǔ)。
1.2.4 通過企業(yè)財務(wù)狀況分析,為政府提供宏觀決策的依據(jù)。
1.2.5 企業(yè)財務(wù)狀況分析是企業(yè)績效綜合評價的基礎(chǔ)。
2 現(xiàn)行的財務(wù)績效分析指標(biāo)及缺點
2.1 現(xiàn)行的財務(wù)績效分析指標(biāo)
現(xiàn)行的財務(wù)績效分析指標(biāo)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:償債能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析和營運能力分析。
2.2 主要缺點
2.2.1 過分重視股東利益
現(xiàn)行的財務(wù)績效分析以杜邦分析法為主,它是利用幾種主要財務(wù)比率之間的關(guān)系來綜合地分析企業(yè)的財務(wù)狀況。因此,股東在公司中扮演一個重要的角色,沒有公司股東自然也不復(fù)存在了,而且企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是實現(xiàn)股東權(quán)益最大化,所以企業(yè)的管理者就會千方百計的獲取利潤增加股東權(quán)益,從而可能會忽視債權(quán)人、員工等利益相關(guān)者的利益。所以現(xiàn)行的財務(wù)績效分析主要分析股東權(quán)益的變化原因,過分重視股東利益而忽略其他利益相關(guān)者的利益。
2.2.2 忽視企業(yè)未來發(fā)展前景
因為財務(wù)信息的確認(rèn)是基于過去的交易、財務(wù)信息的基礎(chǔ)上,因此,主要是面向過去。而用戶的決策決定未來,盡管歷史信息
預(yù)測未來可以發(fā)揮作用,但是用戶顯然不能僅僅根據(jù)歷史信息做出決策,所以現(xiàn)行的財務(wù)績效分析不利于分析企業(yè)未來的發(fā)展前景。
2.2.3 忽視對環(huán)境的責(zé)任
由于企業(yè)的財務(wù)績效分析沒有基于社會責(zé)任,財務(wù)信息使用者并不會看到企業(yè)對環(huán)境所做出的貢獻(xiàn),企業(yè)為了更高的收益就會有損害環(huán)境的行為,比如一些造紙廠為了節(jié)約成本,會將沒有經(jīng)過處理的污水直接排放到河流中;一些農(nóng)藥和化肥制造廠會將污水排放到土地中;一些資源型企業(yè)直接將有毒氣體排放到空氣中等。所以企業(yè)在現(xiàn)行的財務(wù)績效分析下可能會以污染環(huán)境為代價來獲取利潤。因此,現(xiàn)行的財務(wù)績效分析會使企業(yè)忽視對環(huán)境的責(zé)任,違背可持續(xù)發(fā)展理論。
3 企業(yè)財務(wù)績效分析體系的構(gòu)建
3.1 財務(wù)績效評價指標(biāo)
財務(wù)績效指標(biāo)仍然沿用原來的企業(yè)績效評價體系,包括四個方面,即盈利狀況、資產(chǎn)質(zhì)量、風(fēng)險狀況和業(yè)務(wù)增長的債務(wù)情況進(jìn)行評估。
3.2 管理績效評價指標(biāo)
企業(yè)管理績效評價本身,反映了經(jīng)營和管理效益一定時期所采取的管理措施。包括戰(zhàn)略管理評價、管理決策評估、風(fēng)險控制的評估、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新評價的發(fā)展等。
3.3 環(huán)境績效評價指標(biāo)
環(huán)境績效是指企業(yè)生產(chǎn)過程中利用資源,保護(hù)環(huán)境,預(yù)防和控制污染物后獲得的好處及其累積效應(yīng)。環(huán)境績效評估是基于企業(yè)環(huán)境責(zé)任的社會公共利益,提高企業(yè)價值的資源和環(huán)境。 主要包括資源利用情況、環(huán)保投資情況和污染治理狀況。
3.4 社會績效評價指標(biāo)
社會績效評估是指企業(yè)為客戶、員工、政府和評價社會責(zé)任能力的影響。包括產(chǎn)品質(zhì)量、人力資源和社會對企業(yè)的貢獻(xiàn)。主要包括產(chǎn)品質(zhì)量狀況、人力資源狀況和社會貢獻(xiàn)。
4 結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,公司信息揭發(fā)制度的不斷完善。由市場及社會各個方面不斷增加的監(jiān)督視線,一家公司社會責(zé)任的實行直接嚴(yán)重影響著一家公司的發(fā)展,未來的企業(yè)只有注重企業(yè)社會責(zé)任企業(yè)績效改善的性能,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,才能使企業(yè)獲得長期發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]管理會計;財務(wù)會計;經(jīng)濟(jì)成本
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.22.161
會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),運用科學(xué)的方法對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面又具體的核算監(jiān)督,向管理者提供會計信息。會計分為財務(wù)會計、成本會計、管理會計、稅務(wù)會計、審計學(xué)、會計系統(tǒng)、財務(wù)報表分析。管理會計和財務(wù)會計是會計系統(tǒng)中的兩大重要組成部分,兩者的本質(zhì)相同,最終目標(biāo)相同,雖有不同但在一些方面可以相互彌補(bǔ),完善向管理層提供的信息,所以兩者的融合是形勢所趨,是會計發(fā)展的必然結(jié)果。
1 管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別
1.1 管理會計和財務(wù)會計內(nèi)涵不同
管理會計,是企業(yè)為了提高自身經(jīng)濟(jì)效益,以科學(xué)管理為基礎(chǔ),運用一系列專門方法,利用財務(wù)會計提供的資料、其他資料進(jìn)行加工、整理和報告,幫助企業(yè)管理人員能據(jù)此報告對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃與控制,幫助決策者利用此報告做出各種重要決策的企業(yè)內(nèi)部會計。
財務(wù)會計是對企業(yè)已發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的交易或事項,運用專門的方法進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄、報告,并以財務(wù)會計報告為主要形式,定期向各經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)者提供會計信息的企業(yè)外部會計。
1.2 管理會計和財務(wù)會計核算時間和方法不同
管理會計利用信息技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)、控制論等方法,結(jié)合自身企業(yè)特點與 需求采用產(chǎn)品生命周期法、成本動因分析和價值鏈分析等方法,進(jìn)行戰(zhàn)略變革和業(yè)績評估。在核算期間上,管理會計沒有嚴(yán)格的要求,可以在企業(yè)所需的任何時間進(jìn)行核算分析,不定期進(jìn)行。管理會計分析產(chǎn)生的會計報告結(jié)果是供內(nèi)部使用,不具有法律效力。
財務(wù)會計的會計核算方法主要有設(shè)置會計科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制財務(wù)會計報告等幾種方法。這些方法是有嚴(yán)格的規(guī)定,運用會受到法律法規(guī)的監(jiān)督,因此運用這些方法產(chǎn)生的會計報表是具有法律效力,有關(guān)人員會承擔(dān)法律責(zé)任的。
1.3 管理會計和財務(wù)會計核算對象不同
管理會計核算對象是企業(yè)內(nèi)部各單位之間的關(guān)系聯(lián)合,綜合考慮生產(chǎn)、經(jīng)營、市場、政策和競爭對手等因素,制定最優(yōu)戰(zhàn)略搭配確保企業(yè)資源有效利用,來實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和市場的綜合控制和管理。管理會計側(cè)重將生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分成一個個作業(yè),在成本控制、增加利潤方面,通過提升小單位作業(yè)質(zhì)量從而使整個企業(yè)得到更高利潤,更加具有針對性。
財務(wù)會計核算對象是企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營活動,通過資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表使信息使用者看到企業(yè)整體運營情況。財務(wù)會計會通過憑證、賬簿記錄生產(chǎn)經(jīng)營活動,最后整合在報表中反映,會計報表使用者可以看到企業(yè)各個單位的經(jīng)濟(jì)信息。財務(wù)會計核算對象更加詳細(xì),具有整體性。
2 管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系
2.1 管理會計和財務(wù)會計職能類似
財務(wù)會計的會計職能是核算和監(jiān)督,對于企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營活動真實記錄匯總,監(jiān)督企業(yè)運作是否合法合規(guī)。管理會計分析過去財務(wù)信息,通過一系列管理方法控制檢查企業(yè)現(xiàn)行經(jīng)營狀態(tài),提出需要做出的修正,同時預(yù)測未來發(fā)展情況及做長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策。財務(wù)會計為管理會計提供基礎(chǔ)會計信息,運用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嬛笜?biāo)可以真實地評價會計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。管理會計和財務(wù)會計都是使財務(wù)數(shù)字具有信息價值,管理企業(yè)資金,達(dá)到利潤最大化的目的。
2.2 管理會計和財務(wù)會計服務(wù)對象和目的一致
管理會計又稱對內(nèi)會計,主要為企業(yè)各層管理者管理提供會計信息;而財務(wù)會計雖被稱為對外會計,主要服務(wù)于投資者、債權(quán)人,并由財政機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)督檢查,但也服務(wù)于企業(yè)管理者。對于企業(yè)來說這些獨立于企業(yè)之外的會計信息使用者和企業(yè)發(fā)展也是緊密相連、密不可分的,如稅務(wù)部門根據(jù)會計報表征收稅款,這與企業(yè)交稅有關(guān);投資者會根據(jù)企業(yè)對外公布的財務(wù)報表分析是否要投資,這與企業(yè)吸收投資有關(guān)。因此,管理會計和財務(wù)會計最終服務(wù)對象都是會計主體,服務(wù)目的都是為了本企業(yè)發(fā)展。
2.3 管理會計和財務(wù)會計基本信息來源一致
管理會計和財務(wù)會計所使用的基本數(shù)據(jù)都是來源于企業(yè)日常經(jīng)營活動中。財務(wù)會計以貨幣為計量單位記錄計量經(jīng)濟(jì)活動,數(shù)據(jù)信息詳細(xì)、分類明確,例如資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表分別反映了不同的會計要素的信息,信息使用者在總賬和明細(xì)賬中找出具體某筆業(yè)務(wù)的信息。而管理會計正是使用這些基礎(chǔ)信息,在此基礎(chǔ)上加以分析整合,向會計信息使用者提供非貨幣性信息。歸根結(jié)底兩者基本信息來源一致,財務(wù)會計更基礎(chǔ)、數(shù)字化,管理會計將信息整合,更加細(xì)節(jié)化、具有指導(dǎo)性。
3 管理會計和財務(wù)會計融合的價值
隨著社會生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)增長的需求,會計不僅僅用于核算經(jīng)營活動數(shù)據(jù),更多的用來管理、幫助做出經(jīng)濟(jì)決策,這為管理會計和財務(wù)會計的融合奠定了基礎(chǔ)。管理會計和財務(wù)會計的最終目標(biāo)一致,各自使用者對會計信息的需求幾乎相同,這又是兩者融合的另一個基礎(chǔ)。管理會計和財務(wù)會計的融合是會計使用者和會計發(fā)展趨勢的必然要求。
3.1 管理會計和財務(wù)會計的融合提高企業(yè)競爭力
近些年,經(jīng)濟(jì)全球化使得市場競爭日益激烈,企業(yè)想要擴(kuò)大市場占有率,立于不敗之地,就要提高管理效率。通過財務(wù)會計對企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債組成進(jìn)行分析和說明,管理會計在此基礎(chǔ)上靈活分配資金,使資金的利用率最大化、有效化。財務(wù)會計注重物質(zhì)核算,而管理會計注重整合信息和企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化對企業(yè)發(fā)展的影響,兩者相互補(bǔ)充,為企業(yè)管理提供更全面、系統(tǒng)的信息。
3.2 管理會計和財務(wù)會計的融合使企業(yè)經(jīng)營成本降低
管理會計和財務(wù)會計所使用的基本會計信息是一致的,兩者的融合可以實現(xiàn)信息共享,減少會計信息處理成本。對于會計信息使用者,二者融合后可以獲得更加完整的信息,同時降低了獲得信息成本,更有助于預(yù)測和分析企業(yè)發(fā)展。在傳統(tǒng)公司中,財務(wù)會計和管理會計通常是兩個不同的部門,二者融合可以合并部門,減少人力資源的浪費,減少財務(wù)支出。
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1 以信息化建設(shè)為核心的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理實施背景
中國核電工程有限公司(以下簡稱中核工程)自成立以來,一直在探索降低成本、提升管理效率的手段。隨著中核工程財務(wù)預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)、制度與業(yè)務(wù)程序的逐步完善,財務(wù)預(yù)算管理手段的落后成為制約管理推廣的主要因素,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)整理較為困難。數(shù)據(jù)整理工作是依靠財務(wù)人員手工完成的。手工整理數(shù)據(jù)不但費時、費力,數(shù)據(jù)質(zhì)量也難以保證。二是,財務(wù)預(yù)算執(zhí)行反饋不及時。執(zhí)行反饋與實際執(zhí)行將會有一段時間的延遲,存在產(chǎn)生“超預(yù)算”現(xiàn)象的風(fēng)險。三是,財務(wù)預(yù)算管理制度執(zhí)行缺乏保障。2011年之前,中核工程財務(wù)預(yù)算管理制度的執(zhí)行是依靠手工完成的,在實際執(zhí)行過程中受到人為因素的影響。四是,缺乏財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程的量化分析。由于財務(wù)預(yù)算管理過程是依靠手工完成,很多過程數(shù)據(jù)沒有記錄的手段,這使得財務(wù)預(yù)算管理的持續(xù)改進(jìn)缺乏量化依據(jù)。
2 信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)預(yù)算管理中的優(yōu)勢
(1)通過應(yīng)用信息技術(shù)可以實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)模塊間的數(shù)據(jù)傳遞,實現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、會計核算間的數(shù)據(jù)交互,強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理與會計核算間的聯(lián)系,提升反饋的及時性。
(2)應(yīng)用信息系統(tǒng)可以固化財務(wù)預(yù)算管理流程,最大限度的減少手工處理過程中例外事件的發(fā)生,從而保障財務(wù)預(yù)算管理制度的有效,進(jìn)而保證管理數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、一致。
(3)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)存儲財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行過程數(shù)據(jù),為管理提升所需的量化分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為制度完善和流程優(yōu)化提供決策依據(jù)。
(4)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得異地審批、移動辦公成為可能,打破傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理的地域限制,提升管理效率。
3 以信息化建設(shè)為核心的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的主要做法
3.1 開發(fā)以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ)的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺
(1)以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ),整合財務(wù)預(yù)算與核算數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)倉庫是一種新的數(shù)據(jù)處理體系,它是在原有數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)篩選工具、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、查詢工具、報表工具、分析工具等,將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及外部相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一和綜合的數(shù)據(jù)中心。中核工程在開發(fā)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的過程中,將業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)、財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù),以每項業(yè)務(wù)編號作為系統(tǒng)的標(biāo)識構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫,使預(yù)算科目體系與會計科目體系相互融合,為應(yīng)用數(shù)據(jù)資源,改善、提高財務(wù)預(yù)算管理效能創(chuàng)造先決條件。
(2)以工作流引擎為基礎(chǔ),實現(xiàn)經(jīng)費審批流程。
在財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中,工作流引擎技術(shù)是實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行流程的核心。2010年中核工程了《中國核電工程有限公司預(yù)算經(jīng)費審批權(quán)限一覽表》,從制度上明確了經(jīng)費審批流程。在系統(tǒng)開發(fā)過程中,以制度為基礎(chǔ)構(gòu)建了工作流,將流程固化到信息系統(tǒng)中。規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,保障了財務(wù)預(yù)算管理制度有力實施,通過明確審批權(quán)責(zé),提高財務(wù)預(yù)算管理的效率,減輕財務(wù)的審核壓力,強(qiáng)化了專業(yè)技能。
(3)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng),實現(xiàn)經(jīng)費支出的網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)與及時反饋,提高效率。
在手工進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理的過程中,由于人為因素導(dǎo)致審批流程的延遲是比較常見的事情。在手工管理環(huán)境中,一旦遇到審批人員缺席的情況,就會造成審批的延誤。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息系統(tǒng),使得異地審批成為可能,打破地域以及時間的限制,提升審批的效率。
3.2 規(guī)范財務(wù)帳務(wù)處理模式,以業(yè)務(wù)為源頭、預(yù)算為指引、核算為終點,建立財務(wù)預(yù)算與核算緊密聯(lián)系
應(yīng)用財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)將會在技術(shù)層面為財務(wù)預(yù)算與會計核算建立固定的聯(lián)系模式,但是僅僅從技術(shù)層面約束是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。為了規(guī)范財務(wù)預(yù)算管理模式,保障預(yù)算業(yè)務(wù)與會計憑證的一一對應(yīng),還必須從規(guī)范會計核算出發(fā),通過制度保障數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系。與會計科目不同,預(yù)算科目體系更為貼近業(yè)務(wù)模式,并且會計科目受到國家以及上級主管單位的規(guī)范,并不能自主改變。中核工程根據(jù)自身業(yè)務(wù)特征設(shè)計預(yù)算科目,不但將預(yù)算科目與會計科目進(jìn)行對應(yīng),還將預(yù)算科目與會計核算模式進(jìn)一步進(jìn)行一一對應(yīng),建立了以業(yè)務(wù)為源頭、預(yù)算為紐帶、核算為終點的業(yè)務(wù)模式,將每項帳務(wù)處理模式與業(yè)務(wù)、預(yù)算歸屬進(jìn)行聯(lián)系,在規(guī)范了會計核算模式的同時,強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算科目與會計科目的聯(lián)系。
3.3 以系統(tǒng)應(yīng)用反饋為依據(jù),不斷完善、優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理模式
信息系統(tǒng)的變革也代表著管理提升,自2010年中核工程財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣以來,對于系統(tǒng)應(yīng)用反饋非常重視。2011年初針對系統(tǒng)應(yīng)用情況,中核工程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查。參加網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查的用戶共計622人,向各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出問卷58份,收到有效回復(fù)33份。根據(jù)調(diào)查問卷的反饋,85%以上的用戶對于系統(tǒng)的操作模式、系統(tǒng)的風(fēng)格及運行情況表示滿意。在調(diào)查的同時,各個部門領(lǐng)導(dǎo)及員工對于系統(tǒng)提出很多改善性建議。自此,中核工程將系統(tǒng)的應(yīng)用反饋常態(tài)化,每年都會根據(jù)應(yīng)用反饋,對于系統(tǒng)的功能及應(yīng)用模式進(jìn)行調(diào)整。
3.4 以數(shù)據(jù)分析為指引,不斷探索財務(wù)預(yù)算管理、成本控制新舉措
(1)集中采購項目的實施與推廣。
應(yīng)用財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)后,中核工程通過對于財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中的數(shù)據(jù)分析,不斷推出控制成本支出的新舉措。例如,在結(jié)算飛機(jī)票時候,通過與機(jī)票機(jī)構(gòu)合作,將集中采購管理應(yīng)用在飛機(jī)票采購中,可以降低機(jī)票的平均采購成本。
(2)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。
在制定中核工程預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的過程中,財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)也發(fā)揮著積極的作用。例如,中核工程在制定住宿標(biāo)準(zhǔn)的過程中,通過數(shù)據(jù)反饋及時調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)的制定策略。標(biāo)準(zhǔn)制定過高起不到成本控制作用,過低也會影響實際的控制效果。通過進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),國內(nèi)一線城市與二、三線城市的住宿費用差異較大,中核工程統(tǒng)一的住宿標(biāo)準(zhǔn)較為不科學(xué)。根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,中核工程細(xì)化了住宿標(biāo)準(zhǔn),差異化一線城市、省會城市、二三線城市的住宿標(biāo)準(zhǔn),對于公司的差旅成本控制起到積極的作用。
3.5 推廣財務(wù)預(yù)算管理理念,穩(wěn)步擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍
中核工程在財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中并未采用“一步到位”的思路,而是先在總部進(jìn)行應(yīng)用,待系統(tǒng)的運行模式穩(wěn)定后,隨后逐步向項目現(xiàn)場、分公司推廣。2012年底,財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)由總部擴(kuò)展到總承包項目現(xiàn)場,不僅實現(xiàn)項目現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)預(yù)算審批,還加強(qiáng)了總部對于現(xiàn)場的財務(wù)監(jiān)督,同時形成以財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)為核心的現(xiàn)場經(jīng)費管理模式,隨著中核工程總承包業(yè)務(wù)逐步擴(kuò)展,該工作模式將會復(fù)制應(yīng)用到新開工項目中。
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)會計 財務(wù)管理制度 財務(wù)綜合 財務(wù)金融 財務(wù)考察報告 財務(wù)畢業(yè) 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀