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在新形勢下,做好金融服務工作已成為基層央行的履職重點。會計財務工作作為金融服務的重要組成部分,不僅能夠通過“當家理財”助推內(nèi)部各項工作順利開展,而且能夠通過有效的會計管理促進金融事業(yè)發(fā)展,并憑借優(yōu)質(zhì)服務贏得社會尊重和認可。而要使會計財務工作上臺階、上水平,充分發(fā)揮職能作用,關鍵是轉變傳統(tǒng)觀念、培養(yǎng)精良能力、拓寬發(fā)展思路。
一、轉變觀念,盡快適應會計財務工作新形勢
當前,會計財務工作面臨人民銀行職能調(diào)整,更加突出金融服務地位,要求提供優(yōu)質(zhì)服務的挑戰(zhàn)。面臨實施國家貨幣政策要求提供有力保障的挑戰(zhàn),面臨國際會計準則、部門預算等要求國際化管理的挑戰(zhàn)。會計財務人員應認清形勢,轉變觀念,盡快適應會計財務工作新要求。
(一)從職能作用上轉變觀念
央行職能轉變后,會計財務工作重心由過去的以核算為主轉向以管理為主,金融創(chuàng)新、信息調(diào)研、意見反饋、綜合分析等工作的作用日益凸顯。會計財務部門要真正發(fā)揮在行使央行職能中的基礎性作用,有足夠的能力應對新形勢下的各種挑戰(zhàn),就要在保證內(nèi)部管理規(guī)范、工作質(zhì)量不斷提高的同時,更加注重發(fā)揮“窗口”指導作用,體現(xiàn)金融服務的社會效用,在推動轄區(qū)經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮作用。所以,基層會計財務部門應轉變傳統(tǒng)工作觀念,以科學發(fā)展觀為指導,樹立會計財務工作新理念,謀劃推動金融發(fā)展新思路。
(二)從管理方式上轉變觀念
過去,人民銀行會計是分散和封閉的手工核算體系,業(yè)務活動主要側重核算,財務上受到以前利潤留成體制和習慣行為的影響,重預算分配,輕預算控制。如今,人民銀行會計核算逐步集中,資金清算、財務核算依托現(xiàn)代科技,以計算機網(wǎng)絡為手段,預算編制要求科學化、規(guī)范化、精細化。如何盡快適應會計財務管理新方式、新模式,是擺在會計財務部門面前的新課題。對此,筆者認為應盡快從傳統(tǒng)的管理方式中擺脫出來,融入現(xiàn)代進步的理念,把先進的管理手段借鑒到工作中,積極探索建立科學完善的工作管理機制。
(三)從工作標準上轉變觀念
在新的經(jīng)濟金融形勢下,上級行適時提出了建設“一流央行分支機構”的工作目標。基層行會計財務部門在爭創(chuàng)一流分支機構的工作中,應當發(fā)揮怎樣的作用,達到什么樣的工作標準,才能有力推動本單位在轄區(qū)乃至全國走進一流行列,是值得認真思考的問題。總是把工作標準停留在過去的賬平、表對和簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計等層面上,不符合當前經(jīng)濟金融發(fā)展需要。因此,基層行開展工作應從提高工作標準上轉變觀念,衡量工作發(fā)展進步不但要與以前比較,與橫向比較,還要看是否促進了內(nèi)部建設,是否發(fā)揮了“窗口”指導作用,提升了人民銀行的社會形象和地位。
二、提高素質(zhì), 提高會計財務工作能力
面對會計財務工作的新形勢和新任務,人民銀行會計財務部門和廣大會計財務人員如果要準確把握政策、有力執(zhí)行制度、改進管理方式和方法、創(chuàng)新金融服務、提高工作標準,就應注重和培養(yǎng)適應工作需要的素質(zhì)和能力。
(一)培養(yǎng)制度執(zhí)行能力
所謂制度執(zhí)行能力是指對國家財經(jīng)法規(guī)的正確認識、準確把握和貫徹落實的能力。培養(yǎng)制度執(zhí)行能力,首先要熟練掌握國家財經(jīng)法律、法規(guī)和內(nèi)部各項規(guī)章制度,要把提高執(zhí)行制度的能力作為促進會計事業(yè)發(fā)展義不容辭的責任。其次是必須依法辦事、按章辦事,不折不扣地執(zhí)行規(guī)章制度。同時還要善于在工作中發(fā)現(xiàn)制度不完善的地方或執(zhí)行中易于出現(xiàn)紕漏的環(huán)節(jié),培養(yǎng)對內(nèi)部制度及時修訂、補充和為上級建章立制提出合理化建議的能力。
(二)培養(yǎng)綜合業(yè)務能力
會計財務工作更加注重管理、更加注重調(diào)研,要求會計財務人員不但要精通業(yè)務,還要培養(yǎng)計算機應用、公文寫作和數(shù)據(jù)分析等能力。諸如,加強業(yè)務培訓,豐富各方面的知識,提高適應工作需要的基礎素質(zhì)。培養(yǎng)運用新理論、新方法,開展業(yè)務創(chuàng)新和手段創(chuàng)新的能力;鍛煉發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,洞察工作利弊,建立完善的制度體系。培養(yǎng)對業(yè)務信息進行系統(tǒng)加工、處理和反映的綜合能力等等。
(三)培養(yǎng)工作創(chuàng)新能力
會計財務工作在管理上需要不斷改進和創(chuàng)新。但是,基層行由于受到以前管理模式的影響,總是認為會計財務工作被許多“條條框框”約束,工作創(chuàng)新難度很大。實際上,這里的工作創(chuàng)新不是標新立異,謀求某種新穎、新鮮的東西。而是通過創(chuàng)新工作手段,改進工作方式、方法,更好地促進各項工作的順利開展。會計財務人員應自覺培養(yǎng)工作上探索創(chuàng)新的精神和勇氣,與時俱進,瞻前思考,提高工作創(chuàng)新能力。
(四)培養(yǎng)協(xié)調(diào)溝通能力
人民銀行會計財務部門對外服務于金融機構、財稅部門等,對內(nèi)服務于本行各部門,還要與上下級行之間進行政策傳達、業(yè)務指導、信息上報、情況反饋等等。對外服務,只有熟練掌握國家財經(jīng)法律、法規(guī)和政策,準確把握金融工作方向,具備豐富的業(yè)務知識,有協(xié)調(diào)溝通和處理問題的能力,才能充分發(fā)揮人民銀行的“窗口”指導作用。對內(nèi)服務,只有處理好與領導、同事以及上下級之間的關系,做到尊重領導、相互支持、團結協(xié)作、齊心協(xié)力,才能高質(zhì)量地實現(xiàn)工作目標。因此,會計財務人員自覺培養(yǎng)較強的協(xié)調(diào)溝通能力非常必要。
(五)培養(yǎng)自我控制能力
會計財務部門掌握著財權和一定的物權,與眾多金融機構打交道,會計財務人員面臨很多誘惑。會計財務人員應培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德情操,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,愛崗敬業(yè),無私奉獻。要耐得住清貧,擋得住誘惑,要有積極的心態(tài),健康向上的思維方式。控制好自己的情緒和行為,加強自我修養(yǎng),增強廉潔自律意識。
三、提升基層央行會計財務工作能力的建議
為促進會計財務工作進步和發(fā)展,加強規(guī)范管理,基層行應以實際工作為切入點,勇于開拓創(chuàng)新。開展工作要有新思路,工作方法要有新突破,推動工作要有新舉措。
(一)營造轉變觀念、提高素質(zhì)的氛圍
現(xiàn)代會計財務管理融入了諸多新業(yè)務和高科技知識,基層行會計財務人員的業(yè)務素質(zhì)和計算機應用技能等,還不能完全適應新管理模式的需要。應采取措施,調(diào)動職工提高素質(zhì)的積極性,喚醒職工的拼搏意識,激勵職工的創(chuàng)新精神。
1.強化業(yè)務培訓工作
通過形式多樣的學習活動提高會計財務人員的履職能力。比如,開展主講人競賽活動,人人當主講,培養(yǎng)會計財務人員自覺學習和向他人學習的興趣。堅持開展會計財務業(yè)務知識網(wǎng)絡培訓和競賽活動,掀起學業(yè)務、比技能的。開展讀書競賽活動,營造多讀書、讀好書的良好氛圍,提高寫作能力。定期召開座談會,用先進事跡教育人、好的經(jīng)驗引導人,取長補短,比學趕幫,提高素質(zhì)。
2.強化業(yè)績考核制度
建立并實施良好的競爭機制,激活會計財務人員潛在的能力。建立一套完善統(tǒng)一的量化考核辦法,對日常工作進行考核,增強爭優(yōu)意識。或建立個人業(yè)績檔案,對會計財務人員的德、能、勤、績進行記錄評價,并與評先選優(yōu)、晉升職務和聘任職稱掛鉤,激發(fā)職工工作熱情。或創(chuàng)建會計財務部門和人員等級制度,按工作標準確定等級,增強職工責任意識變。輔之以完善的獎懲制度,獎罰分明,公平競爭。
3.強化職業(yè)道德教育
開展形勢教育活動,使會計財務人員有良好的心態(tài),務實的工作作風,自覺把所承擔的各項工作做到位,保證各項工作更富有創(chuàng)新性,更能體現(xiàn)職能性。強化理想信念和廉潔從業(yè)教育,筑牢拒腐防變的思想道德防線,自覺增強廉政意識,增強紀律和法制觀念,遵紀守法、愛崗敬業(yè)、廉潔從政、務實高效。
(二)拓寬業(yè)務范圍、發(fā)揮金融服務職能作用
人民銀行會計核算集中后,基層行柜臺業(yè)務明顯減少,窗口服務作用弱化。財務管理面向全行,涉及各個部門、各個方面。會計財務人員只有放寬視野,拓展工作新思路、樹立工作新理念、探索工作新策略、創(chuàng)新工作新手段,才能提高金融服務與內(nèi)部管理水平。
1.加強組織領導,完善大會計管理體制
會計財務工作要走出單兵作戰(zhàn)的管理模式,把行內(nèi)會計財務、營業(yè)、國庫、發(fā)行、事后等部門的會計工作統(tǒng)籌安排和管理,引導全行職工形成大會計管理共識,上級行明確大會計管理工作職責和要求,本級行成立大會計管理組織領導和辦事機構,積極推動會計管理工作有序開展。
2.加強宣傳引導,實現(xiàn)財務管理全員化
采取有效措施,通過各種形式的活動,把當前的財務形勢、最新財會法規(guī)和部門預算、集中采購、固定資產(chǎn)、基建等的管理特點及要求向全行職工宣傳,爭取全行職工對財務管理工作的理解和支持,引導全行職工積極配合財務管理工作,自覺執(zhí)行財務規(guī)章制度,形成全員管理財務的良好氛圍。
3.加強窗口指導,促進金融事業(yè)發(fā)展
新的《中國企業(yè)會計準則》《金融業(yè)務會計準則》等已在全國實行,作為人民銀行應率先熟練掌握,勇于承擔起為金融機構提供咨詢服務和釋疑解難的義務。對地方性銀行機構,應加強監(jiān)管,做好其會計報表編制、會計信息披露等指導監(jiān)督工作,使其會計行為盡快符合金融企業(yè)會計準則要求。
(三)搭建交流平臺、全面提升工作質(zhì)量和效率
會計財務工作在核算方面基本實現(xiàn)了電子化、網(wǎng)絡化,但是在業(yè)務交流方面,無論是與金融機構還是人民銀行內(nèi)部之間都還較為封閉,相互交流信息的平臺較少。因此,充分利用高效、快捷、方便的網(wǎng)絡技術,建設運轉順暢的業(yè)務信息交流平臺顯得尤為重要。
1.加強內(nèi)部信息交流網(wǎng)絡平臺建設
通過網(wǎng)絡平臺,以規(guī)章制度、法律法規(guī)、經(jīng)驗交流、調(diào)研文章、動態(tài)信息等形式設專欄,使下級行能夠及時向上級行反饋信息,更新知識。同時增進各行之間的橫向溝通,相互促進,相互學習,提高工作效率。
2.搭建與金融機構交流業(yè)務的平臺
關鍵詞:企業(yè)會計;財務管理;內(nèi)部控制
中圖分類號:G648 文獻標識碼:B 文章編號:1672-1578(2015)10-0007-01
眾所周知,企業(yè)會計財務管理工作是關系到企業(yè)經(jīng)營命脈的主要工作,隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展以及多種經(jīng)營方式的出現(xiàn),我國企業(yè)之間的競爭更加激烈。會計財務管理不僅涉及到資金的控制,還與預算工作、結算工作和內(nèi)部管理息息相關,財務信息的真實性和有效性作為企業(yè)決算的基礎依據(jù),其重要作用不言而喻。但是,由于傳統(tǒng)會計財務管理思想的影響以及內(nèi)部控制工作的落后性,使得企業(yè)會計財務的優(yōu)勢無法發(fā)揮,資金管控不到位,常常出現(xiàn)壞賬、錯賬,在具體實施控制的過程中也忽視了流程管理,不利于資金的合理利用,阻礙了企業(yè)的現(xiàn)代化建設。針對這樣的現(xiàn)象,我國企業(yè)一定要做好會計財務管理工作強化內(nèi)部控制,從而為企業(yè)的決策提供更加準確的信息,提高資金的利用效率。
1.企業(yè)會計財務管理及內(nèi)部控制存在的主要問題
所謂的企業(yè)會計財務管理和內(nèi)部控制工作,主要就是指企業(yè)財務人員和監(jiān)督工作者采用的對企業(yè)資金進行控制的對策。它能夠規(guī)范企業(yè)的活動,做好日常經(jīng)營管理,并避免財務問題的出現(xiàn),促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。近年來,科學技術迅猛發(fā)展,會計財務管理思路也有了新的轉變,傳統(tǒng)的財務管理和內(nèi)部控制工作還存在很多不足,具體問題如下:
1.1 企業(yè)會計財務管理和內(nèi)部控制意識較為淡薄。受到傳統(tǒng)會計管控工作的限制,我國多數(shù)企業(yè)的財務人員根本沒有意識到財務管理和內(nèi)部控制的意義,將其簡單等同于記賬工作,不利于資金的合理利用。
1.2 企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制方法落后。據(jù)調(diào)查,目前很多企業(yè)在實施會計財務管理和內(nèi)部控制的過程中,工作模式都較為落后,企業(yè)普遍存在信息化程度低、核算不準確等問題,阻礙了工作效率的提高。
1.3 企業(yè)缺乏完善的會計財務管理及內(nèi)部控制制度。健全的制度體系是內(nèi)部控制工作有效完善的基礎,然而大多數(shù)企業(yè)都沒有完善建立相關體系,制度不嚴謹,內(nèi)容也不夠全面。
2.加強企業(yè)會計的財務管理及內(nèi)部控制的有效對策
2.1 強化企業(yè)會計財務管理及內(nèi)部控制意識。對企業(yè)會計財務管理及內(nèi)部控制工作不重視,會導致資金的大量浪費,阻礙管理的嚴謹性和有序性。因此,企業(yè)一定要結合自身實際,提升全體職工的財務管理和內(nèi)部控制觀念,保證工作能夠順利開展。企業(yè)高層更應該樹立正確的財務控制觀念,完善管理流程,并定期組織職工進行培訓和學習,以專題講座的方式提高企業(yè)財務管理者的工作能力,強化內(nèi)部管控。
2.2 改進企業(yè)財務掛歷及內(nèi)部控制的方法。根據(jù)以往的企業(yè)會計財務管理情況,我們不難發(fā)現(xiàn)其存在的不足。由于科學技術和現(xiàn)代化設備的迅猛發(fā)展,在會計財務管理工作中使用新興手段已經(jīng)成為了必然趨勢。傳統(tǒng)的人工會計記錄和核算方法過于落后,工作效率低,水平差,資金也得不到合理使用。利用現(xiàn)代化設備和科學的方法完善內(nèi)部管理和財務控制,有助于提高工作效率,減少中間環(huán)節(jié),并細化管理的方法,使內(nèi)部控制工作更加流暢。
2.3 健全完善企業(yè)會計財務管理以及內(nèi)部控制制度。"沒有規(guī)矩不能成方圓",想要增強企業(yè)會計財務管理和內(nèi)部控制的能力,就要以健全的制度體系作基礎,為資金的合理使用提供參考依據(jù)。所以說,我國各大企業(yè)要結合自身的經(jīng)營狀況,細化制定嚴謹?shù)闹贫润w系,明確工作和管理的方針計劃,樹立崗位責任制,并做好現(xiàn)代化設備的使用工作,確保以健全的制度提高財務管理的有效性。
2.4 做好監(jiān)督管理。科學的監(jiān)督和管理工作,是提高企業(yè)會計財務管理與內(nèi)部控制水平的重點環(huán)節(jié)。企業(yè)要設置單獨的監(jiān)管部門,對財務的管理工作進行定期檢查,關注企業(yè)內(nèi)部控制的情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時加以改進。
3.結束語
總而言之,隨著社會主義經(jīng)濟建設的迅猛發(fā)展,我國企業(yè)面臨著新的發(fā)展機遇。在這樣的背景下,企業(yè)競爭異常激烈,財務工作作為企業(yè)管理的重點,與資金使用情況息息相關,其重要性不言而喻。針對這樣的現(xiàn)象,我國各大企業(yè)一定要強化會計工作,加強管理,做好內(nèi)部控制,轉變傳統(tǒng)的財務管理觀點,并制定嚴謹?shù)呢攧罩贫龋毣瘍?nèi)部管控的方法,有效采用現(xiàn)代化技術做好財務工作,從而提高財務管理效率,促進企業(yè)的飛速發(fā)展。
參考文獻:
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【關鍵詞】 企業(yè)會計 財務管理 內(nèi)部控制
企業(yè)會計財務管理及其內(nèi)部控制對煤炭企業(yè)具有非常深遠的影響,是煤炭企業(yè)生存發(fā)展的重要措施與前提條件。就我國現(xiàn)狀來看,煤炭企業(yè)會計財務管理工作的效果和力度正隨著煤炭企業(yè)的發(fā)展及改革開放歷程的延伸而不斷向前邁進著,在這種背景下,煤炭企業(yè)也必須要在實踐當中不斷調(diào)整會計財務管理及其內(nèi)部控制策略,盡可能地使其發(fā)揮出最大的效用,以為煤炭企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
一、企業(yè)會計財務管理及其內(nèi)部控制存在的問題
(一)缺乏足夠的了解與重視
目前我國有很多煤炭企業(yè)都還沒有對會計財務管理及其內(nèi)部控制引起足夠的重視,尤其是對于大多數(shù)中小煤炭企業(yè)來說,由于整體內(nèi)控制度就不夠完善,加之經(jīng)營管理者對這方面的認識有所欠缺,因此更加不重視會計財務管理及其內(nèi)部控制工作。再者,由于中小型煤炭企業(yè)尚處于起步發(fā)展階段,無論是資金還是人力資源都有限,所以大部分都將會計財務管理及其內(nèi)部控制工作與單純的會計財務工作合二為一,更加沒有設立專門的會計財務管理部門及相應的崗位。這導致了企業(yè)的財務會計管理控制效率較低,容易出現(xiàn)種種紕漏,從而影響到了企業(yè)的生存發(fā)展和經(jīng)濟效益[1]。
(二)管理方法相對比較落后
煤炭企業(yè)會計財務管理及其內(nèi)部控制是一個動態(tài)的過程,它的形式與方法并非是固定的,而應當根據(jù)煤炭企業(yè)實際經(jīng)營管理情況的變化而不斷進行調(diào)整和更新。然而在實際操作過程中,卻鮮有會計財務管理人員能夠做到這點,并且煤炭企業(yè)自身也沒有為此創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,大多數(shù)的會計財務管理及其內(nèi)部控制方法都比較陳舊落后,隨著市場的變化和煤炭企業(yè)的發(fā)展,其方法必將逐漸落后于時代,無法再適應煤炭企業(yè)的發(fā)展。
(三)會計人員的專業(yè)素質(zhì)較低
人力資源是煤炭企業(yè)發(fā)展的第一資源,煤炭企業(yè)會計財務管理及其內(nèi)部控制是依靠人來進行的,人員素質(zhì)對其管理控制效率的影響很大。但就實際情況來看,我國大多數(shù)中小煤炭企業(yè)的會計財務管理人員從事現(xiàn)場了解不足,對現(xiàn)場的生產(chǎn)變化不能及時掌握,很大程度上抑制了煤炭企業(yè)會計財務管理及其內(nèi)部控制作用的發(fā)揮[2]。
二、企業(yè)會計財務管理及其內(nèi)部控制措施
(一)財務管理工作強化方式
(1)強化管理理念。管理層所持的思想,開展的行動對整個企業(yè)有著非常重要的影響,甚至決定企業(yè)未來的發(fā)展方向,因此提高企業(yè)財務管理水平需要從管理層的理念培養(yǎng)著手,提高管理者自身的綜合能力。企業(yè)可以通過社會上一些專業(yè)的協(xié)會組織,請他們對團隊進行經(jīng)驗指導,二者通過交流會的形式共同促進,利用自律學習對理念以及手段進行規(guī)范。另外,由煤炭企業(yè)內(nèi)部組織,定期進行財務管理培訓,或安排部分管理者進人到一些商學院進修,從而提高管理的實際水平,為管理層提供能力進步的空間,防止管理者出現(xiàn)懈怠問題,讓自身的理念始終與社會經(jīng)濟發(fā)展掛鉤。
(2)實現(xiàn)信息化財務管理。財務管理水平的提升需要加快信息化進程,在管理中可以引進財務管理軟件、財務核算軟件、預算控制軟件、資金控制軟件等利用軟件進行財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。現(xiàn)如今的經(jīng)濟業(yè)務隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的擴大變得異常繁雜,傳統(tǒng)的人工記賬、人工審核無法滿足現(xiàn)有的財務管理要求,而且繁雜的工作還會導致誤差出現(xiàn)。利用信息化的管理軟件既可以提高財務工作者的工作效率,又能提高工作的準確性,保證會計信息本身的真實性[3]。
(二)強化會計內(nèi)部控制的主要措施
(1)健全內(nèi)部控制機構。有效的組織機構能夠保證煤炭企業(yè)進行科學的內(nèi)部控制,保證內(nèi)部控制舉措的完整性與有效性。在煤炭企業(yè)中建立起的內(nèi)控組織需要對煤炭企業(yè)的各項財務活動進行規(guī)劃,利用團隊保證各項方針政策的合理、有序,從而提高煤炭企業(yè)經(jīng)營管理的效率,為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供經(jīng)濟基礎。根據(jù)實踐可知,煤炭企業(yè)在進行內(nèi)部控制時,會由上到下建立起有效的控制機構,比如股東大會、監(jiān)事會、董事會以及經(jīng)理層等,這些機構相互促進并且相互制約,形成了一個有效的內(nèi)部控制網(wǎng)絡,幫助煤炭企業(yè)做出最正確的經(jīng)營策略。
(2)強化預算管理。在內(nèi)部控制中,經(jīng)濟預算是非常重要的環(huán)節(jié)之一,它對煤炭企業(yè)預算期限內(nèi)進行的各項經(jīng)濟行為能夠起到指導與控制的作用,而且還能保證煤炭企業(yè)資金資源的有效化利用,防止一些無效的經(jīng)濟分配導致煤炭企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展鏈條出現(xiàn)問題,產(chǎn)生嚴重的后果。例如,某煤炭企業(yè)在發(fā)展的過程中,建立起一套完整的預算體系,包括財務編制、執(zhí)行標準、數(shù)據(jù)分析、績效考核等環(huán)節(jié),而且每一個環(huán)節(jié)都配上專業(yè)的管理者進行控制與監(jiān)督,保證各項經(jīng)濟活動的有效進行。而且,煤炭企業(yè)的其他部門會嚴格依照已制定的預算方針開展經(jīng)濟活動,任何人都不允許私自違背標準進行活動。
(3)進行內(nèi)部審核。在煤炭企業(yè)中應當派遣專業(yè)的內(nèi)控人員,或者建立起專業(yè)的審核部門,由他們對各項經(jīng)濟活動進行審核與控制,審核工作者可以在第一時間發(fā)現(xiàn)問題所在,防止經(jīng)濟失誤與經(jīng)濟舞弊等行為的產(chǎn)生。當問題出現(xiàn)時,需要積極找尋方式解決,或者提前預警。為了保證內(nèi)部審核能夠發(fā)揮出應有的價值,需要將審計工作和同財務工作者分離,由董事會直接對審計工作者進行管理,保證審計人員可以自由審核,防止經(jīng)理層的干擾,從而發(fā)揮出真正的內(nèi)審作用,讓煤炭企業(yè)呈現(xiàn)一個綠色、健康的發(fā)展態(tài)勢。
三、結語
總而言之,企業(yè)會計財務管理及其內(nèi)部控制是一項比較復雜的工作,若想做好這項工作,還需要對其展開深入的研究,并在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)其中的問題,然后找出有效的解決方法。煤炭企業(yè)會計財務管理及其內(nèi)部控制是一項比較復雜的工作,若想做好這項工作,還需要對其展開深入的研究,并在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)其中的問題,然后找出有效的解決方法。
【參考文獻】
關鍵詞:網(wǎng)絡金融;會計信息;問題;對策
隨著電子計算機信息和網(wǎng)絡通訊技術的迅速發(fā)展,科技創(chuàng)新加速了網(wǎng)絡金融的出現(xiàn)和普及,事業(yè)單位財務工作方式在如今經(jīng)濟高速發(fā)展的今天發(fā)生了巨大變化,事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)越來越與網(wǎng)絡金融相結合,財務信息也越來越受到網(wǎng)絡金融環(huán)境的影響,其安全性也越來越與網(wǎng)絡金融環(huán)境息息相關。在此時代大背景下,本文對網(wǎng)絡金融環(huán)境下事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)的狀況進行分析,包括優(yōu)點和缺點,在此基礎上主要就網(wǎng)絡金融環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的風險防范對策進行分析和研究。
一、事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)受到網(wǎng)絡金融環(huán)境的影響
(一)網(wǎng)絡金融環(huán)境對事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)的好處
1.網(wǎng)絡金融建設促進了事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)信息電子化
網(wǎng)絡金融是會計信息系統(tǒng)收集、加工、管理系統(tǒng),這個平臺可以讓事業(yè)單位對財務信息實現(xiàn)更加清晰、快捷的管理,可以通過網(wǎng)絡金融對單位的各種財務事務進行處理,網(wǎng)絡金融環(huán)境突破了事業(yè)單位管理者對會計信息管理的時間和空間限制,會計業(yè)務工作無紙化操作和會計工作計算機化使會計信息管理者的工作更加高效、輕松。
2.減少會計工作成本,提高會計工作效率
部分事業(yè)單位會計財務工作量大,會計科目多,會計財務工作繁重,需要大量的重復性勞動,人力重復工作導致人力資源浪費,網(wǎng)絡金融的出現(xiàn)可以減少人力工作負擔,減少人力資源成本。除此之外,網(wǎng)絡金融服務可以隨時提供單位會計金融資料查詢,隨時隨地輸出輸入財務報表,工作快捷方便,網(wǎng)絡金融系統(tǒng)也使會計核算工作更加深入、細致,事業(yè)單位財務管理工作效率得到有效提高。
(二)網(wǎng)絡金融環(huán)境對會計信息系統(tǒng)帶來的風險
1.網(wǎng)絡信息系統(tǒng)操作風險
部分會計人員對于網(wǎng)絡的應用不熟悉,會計人員對網(wǎng)上支付、網(wǎng)上查詢、公務卡報銷、網(wǎng)銀、財政會計撥款等網(wǎng)絡操作很不熟練。特別是遇到網(wǎng)絡異常情況發(fā)生的時候,工作人員不知如何處理,很容易造成金融信息風險。網(wǎng)絡金融環(huán)境下,會計財務信息大部分工作交給網(wǎng)絡計算機完成,原來需要簽名蓋章的地方變成了輸入密碼和口令,但是這些密碼和口令比手工簽字和蓋章更容易被破解,這樣對于公司財務機密的安全性有較大的影響,給公司會計信息安全帶來很大風險。
2.計算機網(wǎng)絡風險
網(wǎng)絡計算機的快速發(fā)展和廣泛應用,事業(yè)單位財務會計信息系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡化越來越廣泛,意味著事業(yè)單位財務會計信息系統(tǒng)將被置于開放的網(wǎng)絡環(huán)境中網(wǎng)絡環(huán)境由于其特有的開放、分享性特點,網(wǎng)絡環(huán)境具有不安全性特點,復雜環(huán)境下,很容易受到網(wǎng)絡不安全環(huán)境的影響,網(wǎng)絡許多不安全因素給事業(yè)單位財務會計信息帶來很大安全隱患。從財務會計信息存儲形式來看,會計財務信息大部分以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,信息很容易被修改、刪除、隱藏和偽造。除此之外,計算機硬件設備的組合配置,計算機硬件設備的質(zhì)量,直接影響到計算機的運行速度和運行安全。
二、網(wǎng)絡金融環(huán)境下事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制風險的對策
(一)加強網(wǎng)絡計算機管理力度
要加強會計信息系統(tǒng)服務器、計算機等硬件設備的安全管理,確保會計軟件、財務網(wǎng)絡信息系統(tǒng)安全有效,保障會計操作金融網(wǎng)絡系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。要建立運行穩(wěn)定高效的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),做好加強計算機安全管理,保障合適安全的網(wǎng)絡系統(tǒng),在計算機上設置防火墻,保護計算機網(wǎng)絡安全等防范措施非常有必要。除此之外,還要購買安全正確的計算機配置,確保計算機配置正確,保證計算機運行無誤。
(二)建立明確的會計信息系統(tǒng)管理規(guī)章制度
在事業(yè)單位內(nèi)部建立一套能保證工作人員工作正常高效運營的系統(tǒng)機制。工作人員之間的工作能相互監(jiān)督制約,是提高事業(yè)單位會計財務工作效率的關鍵因素。明確相關工作人員的工作權責,建立完善崗位責任制度,明確工作重要內(nèi)容,如會計檔案管理,口令密碼管理等,讓工作人員能在授權范圍內(nèi)清晰明確高效的行使權力。
三、結束語
事業(yè)單位會計財務工作受到網(wǎng)絡金融環(huán)境的影響,其工作內(nèi)容形式都有了很大變化,這對事業(yè)單位會計財務工作有好處也有壞處。本文主要闡述事業(yè)單位如何結合網(wǎng)絡金融環(huán)境對會計財務工作帶來的各種影響上,利用網(wǎng)絡金融系統(tǒng)給會計工作帶來的有利之處,改變網(wǎng)絡金融系統(tǒng)給會計工作帶來的不利之處,讓網(wǎng)絡金融環(huán)境更好的為單位會計工作服務。
作者:邵春萍 單位:黑龍江省第三森林調(diào)查規(guī)化設計院
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關鍵詞:中小企業(yè);會計;管理;財務管理
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
1引言
財務管理在企業(yè)單位的工作中發(fā)揮的作用至關重要。目前,很多中小型企業(yè)單位會計財務管理的現(xiàn)狀存在著諸多的問題,尤其是從事財務管理的人員素質(zhì)以及觀念等存在著很多的差異。如何才能更好的進行財務管理已成為很多中小型企業(yè)單位管理中的一項重要的任務。本文就分析中型企業(yè)會計財務的管理現(xiàn)狀,針對出現(xiàn)的問題提出改進措施。以期能對加強中小型企業(yè)單位的管理工作提供一些借鑒。
2會計財務管理主要存在的問題
財務是一個企業(yè)能夠正常運行的物質(zhì)保障,因此,財務管理工作的好壞會直接影響到整個企業(yè)單位的正常運行。但是當前的很多中小型企業(yè)型財務管理工作中,卻一直存在著各種各樣的問題與缺陷。如:財務管理制度與預算管理體制的不完善、固定資產(chǎn)管理不規(guī)范以及會計從業(yè)人員自身的素質(zhì)問題、監(jiān)督機制缺失等諸多因素暴露了中小型企業(yè)單位財務管理的諸多陋習。
2.1財務管理制度不完善
現(xiàn)在對于中小型企業(yè)單位的財務管理,還沒有相關比較完善的管理制度。所以,就會造成在會計財務管理工作中,人員分工不明確,造成大量人力物力的浪費,在分工不明確的同時責任劃分也不明確,這就必然造成會計人員辦事兒不認真,在會計財務工作出現(xiàn)問題時,大家互相推卸責任。更嚴重的是,在某些中小型企業(yè)單位里,會計工作人員往往一個人干很多職務,像這種情況必然會使事業(yè)單位財務管理工作出現(xiàn)巨大漏洞,造成財務管理工作不能高效進行。很容易發(fā)生財務流失和浪費的現(xiàn)象,導致此單位無法正常運行,整個企業(yè)的資產(chǎn)都會遭受到損失。
2.2預算管理體制不完善
對于中小型企業(yè)單位其支出和收入方式必須嚴格按照國家相關規(guī)定嚴格執(zhí)行,由于在實際財務管理工作中,很少有人重視預算工作,這必然導致管理人員沒能夠得到準確合理的支出和收入的相關數(shù)據(jù)。會計工作人員在進行預算執(zhí)行時,必須科學合理的計劃企業(yè)的收入和支出細則。否則就會導致單位的實際支出情況遠遠高于初期的預算。由于現(xiàn)在會計管理體制尚不完善,某些中小型企業(yè)單位的會計工作人員,在預算管理時有現(xiàn)象,使一個中小型企業(yè)單位收支混亂,管理困難度增加。
2.3會計人員素質(zhì)差
在現(xiàn)行的《會計法》中,會計從業(yè)資格證是每個從事會計行業(yè)人員所必須具備的證書,意思就是沒有會計從業(yè)資格證的人不能參加會計工作。然而,在我國很多小中型企業(yè)單位中,很多的會計從業(yè)人員是不具備會計從業(yè)資格證的,所以,就會導致管理人員專業(yè)素養(yǎng)差,管理工作不能高效進行。由于沒有接受過專業(yè)的技能培訓系統(tǒng)培養(yǎng),這些從事會計工作的人沒有應對突發(fā)風險的能力,對一些潛在的危險不能夠及時的發(fā)現(xiàn)處理,加大了中小型企業(yè)型單位的財務風險,對事業(yè)單位的正常運作有很大影響。
2.4固定資產(chǎn)管理不規(guī)范
很多的中小型企業(yè)單位多年沒有進行實物盤點,財產(chǎn)清查制度不健全,存在于財產(chǎn)管理中的問題不能夠及時發(fā)現(xiàn)及時解決,造成財產(chǎn)損壞、丟失現(xiàn)象屢屢發(fā)生,對企業(yè)資產(chǎn)造成嚴重損害。主管部門領導也對財務管理不夠重視,經(jīng)常發(fā)生重視購買而忽略適當?shù)墓芾淼默F(xiàn)象,單位里沒有對管理有嚴格的約束機制,以至于現(xiàn)在出現(xiàn)中小型企業(yè)單位財產(chǎn)管理權責不明、財產(chǎn)清查制度不健全、資產(chǎn)管理混亂。各部門在調(diào)用資產(chǎn)時,沒有辦理相關轉移手續(xù),責任人制度沒有落實。固定資產(chǎn)的報廢、購置、變賣和調(diào)撥沒有按照相關規(guī)定驚醒報批。某些單位不經(jīng)審批就購置固定資產(chǎn),不經(jīng)評估處置固定資產(chǎn),不按照法律程序辦事,擅自采購和招標,資產(chǎn)核算非常不規(guī)范。
2.5監(jiān)督機制不健全
作為內(nèi)部控制的一部分的內(nèi)部審計,由于相關領導不重視這個崗位,雖然大部分的中小型企業(yè)單位都設置了這個崗位,但其作用并不明顯。經(jīng)常是安排一些門外漢來從事這一方面的工作,其工作質(zhì)量嚴重偏低。因為個別領導財經(jīng)法規(guī)意識淡薄,導致主管部門不能正常行使其監(jiān)督管理的職能,對基層事業(yè)單位的監(jiān)督管理太過放松,這種縱容的現(xiàn)象會導致違章現(xiàn)象的出現(xiàn),財務信息失真,對中小型企業(yè)單位發(fā)揮其正常的功能產(chǎn)生很大影響。
3管理路徑研究
以上問題嚴重的制約了中小型企業(yè)單位財務管理的正常運行,下面就如何解決這些問題以及今后財務管理新路徑進行簡單探究。
3.1轉變理財觀念,提高理財意識
把原有粗放型管理觀念逐漸轉移到為適應財政上來,提高中小型企業(yè)單位的理財能力,培養(yǎng)事業(yè)單位科學理財合理理財?shù)哪芰Γ?guī)范資金運作過程,提高資金的使用效率。
新時期,中小型企業(yè)單位的財務管理就應當適應時代的要求,樹立起新的理財觀念。同時還必須有著強烈的競爭意識,使中小型企業(yè)單位不斷增強抗風險的能力,不斷發(fā)展壯大。中小企業(yè)單位必須樹立經(jīng)濟效益觀念,盡可能減少成本,提高資金效益。財務工作者要充分考慮到資金的時間價值,以便于讓有數(shù)的金錢得到充分的利用,使投資項目建立在一個全面、可比、可觀的經(jīng)濟價值評價的基礎上。在進行財務決策時,應當具有防范風險的措施,必須采用科學合理的方式應對風險,減少不必要的損失,以獲取最大的收益。
3.2強化預算管理
在財政預算管理體制改革后。財務管理工作者的工作量將會有很大程度上的增加,管理內(nèi)容也將會更加豐富,財務工作的主要內(nèi)容將會是預算管理,這將貫穿財務管理工作的各個方面。必須深化加強預算管理,每個編制的預算必須經(jīng)過科學的,在執(zhí)行預算時必須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,對預算執(zhí)行的全過程驚醒監(jiān)督,及時總結預算結果。各中小型企業(yè)單位必須嚴格按照國家有關財務的規(guī)定,在規(guī)定的開支標準和開支范圍內(nèi)開展預算活動,一定要厲行節(jié)約,堅決避免不合理的支出。
3.3加強固定資產(chǎn)的管理
(1)首先,完善固定資產(chǎn)管理制度:有了制度管理才有依據(jù),所以建立和完善管理制度勢在必行。把固定資產(chǎn)管理變得系統(tǒng)化、法制化、規(guī)范化。明確固定資產(chǎn)的管理責任,切實保障國家資產(chǎn)不受損害。建立健全規(guī)章制度,增加監(jiān)督管理力度,使固定資產(chǎn)的管理工作有法可依,有章可循。
(2)強化管理措施:在購置固定資產(chǎn)時,要先列入預算中去,預防無計劃的重復購置現(xiàn)象的發(fā)生。盡量按時對資產(chǎn)進行清查,以確保賬實相符。制定定期的養(yǎng)護措施,以延長固定資產(chǎn)的使用壽命,固定資產(chǎn)的管理明確到人,將員工的獎罰和考核掛鉤,調(diào)動管理積極性。
3,4全面提高會計管理者素質(zhì)
新時期,對會計從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng)要求越來越高。傳統(tǒng)的財務管理人員是“核算型”,在現(xiàn)代化的今天要求財會管理者向“管理型”“經(jīng)營型”方向轉變,這就要求財會管理人員有過硬的專業(yè)素養(yǎng)。財務管理者不僅要認真學習有關的專業(yè)知識,還要掌握相關會計法律法規(guī),認真學習職業(yè)道德課程,全方位的提高會計從業(yè)者的素質(zhì)。增強會計從業(yè)者的職業(yè)道德意識,努力培養(yǎng)知識經(jīng)濟時代所需求的高素質(zhì)人才。為推動中小型企業(yè)為向著更好的明天前進。
4結語
在新時代的社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景下,財務管理工作在中小型企業(yè)單位中的地位越來越受到重注,會計人員身上所肩負的責任也越來越重。因此,這需要中小型企業(yè)單位會計財務管理工作向科學化、法制化、規(guī)范化發(fā)展的同時,還要注重培養(yǎng)會計人員的專業(yè)素質(zhì),提高會計從業(yè)人員的職業(yè)道德水平,不斷加強改革力度和探索新的管理路徑,建立起一種全新的、完備的管理體制。
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