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(一)理論可行性分析
1、分析營運過程中遇到的問題。
學生在操作軟件的過程中,往往會遇到營運過程中出現的問題,這些問題由軟件不時地向操作者提示,如人員安排、送貨遲到、資金不足等問題的出現。這些問題背后的根本原因是應收賬款還是應付賬款的管理不當,還是有其他原因,給學生提供了一個解決問題的想象空間。學生可以在操作過程中,隨時改變方案來解決問題,如果方案正確,軟件不會再提示諸如此類的問題出現,同時生成的報表數據也會轉為良好。如果不能當時解決,可以記錄實際操作中出現的問題,在課后尋找答案。另外,在操作得當的情況下,軟件也會通過提示來進行鼓勵,此時學生就會知道怎樣做是對的,在操作過程中會避免出現問題。例如,在企業人員安排中,采購人員的選擇,有經驗的采購人員會在進貨時通過談判技巧獲得較高的進貨折扣,從而降低進貨成本,但是他們的時薪較高,有的同學因此選用沒有經驗或經驗較少的采購人員(時薪較低)來降低成本,如果學生在操作時選擇有經驗的人員,獲得了較大的進貨折扣,軟件會做相應提示,同時在生成的財務報表中,數據顯示良好。同樣,軟件在選擇應收、應付賬款的管理人員方面除了有相應的提示,并且財務數據也顯示良好,表明企業處在良好的運行環境中。這些都有利于學生在操作過程中獲得經驗,來解決問題。
2、利用生成的財務報表分析企業經營狀況。
財務管理課堂教學中,財務分析部分一般是在介紹完償債比率、效率比率、盈利能力比率之后,即是相關比率計算與一些案例分析,這些基本上屬于紙上談兵。在引入物流營運模擬軟件后,為學生營造了企業運營的模擬環境。該款軟件能夠模擬營運過程中,并且可以按照操作人員需要調整營運速度,可以加快速度,在幾分鐘內可以看到一個月的營運狀態,也可以放慢速度(軟件操作速度小于實際營運速度)。生成的資產負債表、利潤表等報表屬于簡易表,資產負債表的資產中主要有貨幣資金、應收賬款、存貨;負債中主要是短期借款、應付賬款、應對職工工資;所有者權益主要為實收資本。利潤表中的項目主要有營業收入、營業成本、銷售費用、管理費用、財務費用,沒有營業外收支等項目。因此,利用上述簡表可計算流動比率、速動比率、資產負債率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、流動資產周轉率、總資產周轉率、銷售毛利率、銷售凈利率、凈資產收益率等。學生在軟件操作時,軟件上顯示的時間為每七天生成一次財務報表,因此可利用連續的多個財務報表計算財務比率進行趨勢分析,找出營運中存在的問題,并且聯系課堂上所講的理論知識找出解決問題的方法。繼而,通過分析營運一段時間后生成的財務報表數據分析企業的經營狀況,以及企業經營發展趨勢。從上面的分析可以看出,盡管這是一款物流軟件,但它有諸多財務管理方面的功能,能夠滿足財務管理課堂教學需要,因此理論上是完全可以將該款軟件引入財務管理的課堂教學。
(二)操作可行性分析。
在學院大力提倡現有教學資源整合提高實驗室利用率的政策下,財務管理課堂教學就可以利用學院現有資源引入教學作為輔助教學方法。在以往的實踐過程中也充分證明了該項操作的可能性。軟件方面,學院配備實驗室,電腦數量在60臺以上(完全可以滿足一個教學班的每個學生一臺電腦上課需要),安裝并調試了物流營運模擬軟件,在教學過程中,隨時可以帶學生上機進行操作。時間上,該款軟件在操作上易學,即使非物流專業學生在1個學時的情況也會完全掌握操作要領并能獲得相應數據。在以往的實驗中,一般的學生在教師的講解下,20分鐘內即可自行操作。軟件運行速度可以根據操作者需要自行調節,保證操作者所需要的數據在短時間內就能生成。生成的財務報表可以進行數據拷貝存檔,或者由學生自行記錄4~6期數據以進行財務分析所用。
二、財務管理課堂教學引入物流營運模擬軟件的優點
(一)報表數據的差異化使分析結果不同,杜絕學生抄襲現象的發生。
不同的學生在企業的選址、經營范圍的確定、安排企業各類人員、工資核定、費用支付以及資金管理風格不同,因此營運結果會因操作人的不同而不同,學生對自己的營運結果利用生成資產負債表、利潤表等報表進行財務分析,分析的結果也會不同。這種差異化有利于學生進行財務分析,而不會出現雷同的抄襲結果。
(二)軟件簡單易學,濃縮企業整個運營過程,并能夠在教學課時內完成。
整個軟件操作在20分鐘內(即使是初學者)即可完成,剩下的時間學生記錄生成的簡易報表,做流動比率、速動比率、資產負債率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、流動資產周轉率、總資產周轉率、銷售毛利率、銷售凈利率、凈資產收益率等計算,然后進行分析。
(三)節約教學成本,達到資源融合的目的。
當前用友等一些財務軟件能夠用于教學的很少,并且價格昂貴,筆者是在教學過程中,因學院設置物流專業引進該款軟件,而大膽采用引入財務管理教學的課堂中,在實踐中取得了良好的效果,提高了實驗室的利用率。
(四)鍛煉學生遇到問題時的應變能力,提高學生學習興趣。
學生在軟件操作過程中,由軟件不時地向操作者提示,如人員安排、送貨遲到等問題的出現,促使學生必須在短時間內找出問題解決方案,否則惡化下去,企業陷入惡性循環,最終導致企業破產,軟件操作失敗。這也達到訓練學生在短期時間內做出決策的反應能力。這種問題的出現方式不同于以往財務管理課堂上書面安全所提出來的問題,更利于學生接受,并使學生有解決問題的興趣與動力。
三、應注意的問題
(一)企業設置的局限性。
該軟件僅是一款物流專業的營運模擬軟件,在企業設置上具有一定局限性。在授課過程中必須對學生強調這一局限性。這一局限性就是企業的設置僅是物流類企業、商品貿易類企業,沒有加工制造類企業的設置。
(二)獲得數據的局限性。
關鍵詞:財務會計;財務審核制度;問題;優化方案
隨著企業規模的不斷擴大,現有的財務會計審核制度已經無法滿足企業的發展需求。在新形勢下,我國企業不僅要解決財務審核制度中存在的問題,還需養加強財務審核人員培訓,提高財務審核人員的專業性和綜合素質,最終實現財務審核目標,提高企業的經濟效益。
1.財務會計財務審核制度中存在的問題分析
1.1假賬
目前,企業財務審核已經成為財務會計工作中不可或缺的部分,但是財務審核涉及到的內容非常多,這在一定程度上加大了財務審核的難度,導致財務審核相關問題的出現。在企業財務審核工作開展的過程中,假賬是經常出現的問題之一,假賬問題的出現不僅提高了企業的運營風險,也阻礙了企業的快速發展。當然,導致假賬問題出現的原因非常多,其中最主要的原因就是利益驅使。很多企業管理人員以及財務審核人員會受到利益的影響,篡改財務信息,從中獲得非法利益。很多企業為了偷稅漏稅會在財務報表上進行修改,這種行為屬于違法行為,損害了國家利益。
1.2漏賬
企業為了提高自身在社會上的競爭力,提高內部經濟效益,企業會不斷擴大規模,增加業務項目。但是,在企業擴大規模的同時企業會面臨很多新增加的財務問題,這就很容易導致企業財務賬目混亂,導致漏賬問題的出現。漏賬屬于企業財務人員的失職,財務人員沒能及時適應企業經營模式,未能將企業全部財務信息納入到財務賬目中,給企業經營發展帶來不利影響。
1.3改賬
改賬也是企業經常出現的財務問題之一,改賬具有一定的目的性,財務人員會通過改賬的方式來造假。目前,從企業現有財務人員結構來看,很多企業缺乏專業的財務人員,現有的財務人員缺乏實踐經驗,而且財務人員的綜合素養不高,無法在財務審核中體現出企業真實的財務狀況,甚至還出現了欺瞞的現象,最終從中獲取一定的利益。改賬不僅損害了企業員工的利益,也損害了整個企業的利益。
1.4錯賬
目前,很多企業為了降低運營成本,會聘請一些剛從校園走出來的財務專業學生,這部分財務人員缺乏實踐經驗,無法根據企業的實際情況開展財務審核工作,導致企業財務審核工作過于形式化,無法在企業經營發展中起到實質性作用。除此之外,還有部門企業將財務審核工作交給公司,但是公司根本不了解企業的實際狀況,這必定會提高企業財務工作風險。企業財務審核人員的專業性對企業財務審核數據的真實性和準確性有較大影響。企業經營活動的任何環節都對企業未來的發展有著至關重要的影響。錯賬問題的出現不利于企業的發展,會給企業帶來巨大的經濟損失。很多財務人員在開展財務工作時態度不嚴謹,不夠認真細心,很容易出現錯賬的問題。錯賬問題實際上是可以避免的,這就要求企業財務人員在開展財務工作時認真負責,端正自己的工作態度,從企業的利益出發,維護企業的正當利益。
2.財務審核在企業財務管理中的作用
2.1降低企業運營風險
企業財務審核工作的開展可以降低企業的運營風險,企業財務審核必須結合企業內部實際情況開展財務監督和核算工作。在開展財務審核工作之前,財務審核人員必須對企業的審核問題進行分析研究,并降低外部因素對財務審核的影響,找出財務審核中存在的問題點,有針對性的采取調整對策。企業財務審核人員必須對財務審核工作有正確的認識和理解,預知企業在經營發展中可能出現的風險,并增強預防意識,采取防范對策。企業在經營發展的過程中,經營風險是不可避免的,但是企業能做到的是將風險降到最小并增強風險防范意識,降低企業的損失。企業財務人員需要對企業經營發展過程中的風險進行分類,并結合實際情況合理制定風險防范方案。
2.2提高企業經濟效益
企業開展財務審核工作的目的之一就是降低企業的運營風險,提高企業的經濟效益。在企業發展過程中,財務審核工作有著不可替代的作用。財務審核工作的開展可以監督企業經營中的各項活動,只有保證財務審核工作能夠落實到實處,才能發揮出財務審核工作的作用,使企業的財務預算更加準確合理,保證財務報表數據的真實性和準確性,才能提高企業的經濟效益,最終實現企業的發展目標。在企業發展過程中開展財務審核工作可以讓企業管理者及時掌握企業財務狀況,為企業管理者作出決策提供依據,明確企業發展目標和方向。企業開展財務審核工作可以加大企業的財務控制力度,通過開展財務審核工作也可以讓企業財務人員及時發現財務工作中存在的問題,保證企業的長期、穩定發展,提高企業的管理水平。既然財務審核是企業財務管理中不可或缺的部分,只有保證財務審核工作的科學性,才能保證企業財務管理的科學性,推動企業的發展。
3.財務會計賬務審核制度的優化方案
3.1合理利用計算機技術
在很長一段時間內,企業財務會計工作都是采取手工記賬的方法。但是,手工記賬的方式不僅效率和質量比較低,而且會消耗大量的人力和物力。除此之外,紙質版財務信息在保管上難度也比較大,很容易出現財務信息丟失或者被損壞的問題,給企業帶來巨大的經濟損失。隨著社會的快速發展,計算機技術也得到迅猛發展。如今,計算機技術已經廣泛應用于企業財務核算中,但是新型財務核算模式并未完全取代傳統的財務核算模式,而是二者結合在一起,計算機技術在企業財務核算中的應用不僅節省了大量人力和物力,也提高了財務核算質量和效率,更好的保證了財務核算數據的真實性和準確性,避免出現財務信息不完整的問題。企業財務人員在建立電子版財務報表檔案的同時,也需要加強手工財務報表管理,設置專人開展手工報表對賬工作,而且手工記錄的數據必須清晰,完整,不能出現任何差錯。企業財務人員在整理好財務報表后需要交給財務管理人員確認簽字,避免中間環節出現錯誤。企業財務人員必須提高專業水平,能夠熟練的操作計算機設備,發揮出計算機技術在財務核算中的作用。
3.2健全企業財務制度
無論企業規模大小,企業都必須在經營發展到過程中健全企業財務制度,而且企業的財務制度必須科學,合理,正規化,企業財務制度必須建立在國家法律法規的基礎之上,緊跟時代步伐,規范企業財務人員行為,為企業財務審核工作的開展提供制度保障,提高財務審核人員的工作質量和效率,提高財務審核人員的專業水平。企業財務審核人員在編寫財務報告時不能添加人為因素,也不可以偽造數據和信息,必須保證財務報告的真實性。企業財務管理部門必須發揮出監督和管理的作用,要求企業財務人員嚴格按照流程開展財務審核工作,保持嚴謹的工作態度,從企業的實際情況出發,合理制定財務審核方案。要想實現企業財務審核目標,企業就必須認識到開展財務審核工作的重要性,設置獨立的財務部門,并明確財務人員的工作職責,把財務審核職責落實到每一個人身上。企業還需要在財務人員內部健全并完善獎勵和懲罰制度,對于表現優秀的財務人員給予一定的物質獎勵和精神獎勵,提高財務人員工作的熱情和積極性。企業還需要多關注財務人員的工作,多與財務人員進行溝通交流,減輕財務人員的工作壓力,讓企業財務人員能夠把全部精力投入到本職工作中。
3.3做好每筆賬
很多企業財務人員為了方便日常財務工作,會將企業報表儲存到一定數量后統一進行整理,但是這樣的信息處理方式很容易導致財務報表出現錯誤,出現錯記或者漏記的問題。針對這一問題,企業財務人員必須及時記錄每一筆賬目。當然,匯總工作也是必不可少的,企業財務人員可以定期開展數據匯總工作。企業財務工作一定不能拖延,必須做到及時,準確。
3.4加強企業財務人員培訓
企業財務人員的專業性和綜合素質對于企業財務審核工作成效有較大影響。對此,企業必須認識到加強財務人員培訓的重要性,加大財務人員培訓方面的資金投入,不定期開展專業化培訓,豐富人員培訓形式,也可以不定期派遣財務人員外出參加專業化培訓,豐富財務人員的實踐經驗,提高財務人員接受新知識和新事物的能力,進而提高財務人員的專業性和綜合素質,更好的滿足企業財務審核工作需求,提高企業財務審核水平。除此之外,企業要給財務人員一定的管理和參與權限,積極參與到企業管理中,為企業管理人員提供可行性意見,共同為公司的發展努力,貢獻出自己的力量。
4.結語
企業財務審核工作已經成為企業管理工作的重中之重,企業財務審核工作的開展可以及時發現企業財務會計工作中存在的問題,也可以為企業管理者作出決策提供依據。對此,企業必須認識到開展財務審核工作的重要性,明確財務審核工作的方向和目標,有計劃性的開展財務審核工作,避免盲目。在新形勢下,要想實現企業財務審核目標,企業就必須豐富財務審核形式,把原有財務審核模式和新型財務審核模式結合在一起,提高企業財務審核水平,進而提高企業的社會競爭力和經濟效益。企業需要設置專門的財務部門,并聘請專業的財務人員,定期開展財務人員培訓,豐富財務人員的專業性和綜合素質,更好的滿足企業財務審核工作需求。企業要明確財務人員的工作職責,企業財務人員也要增強責任心,在開展企業財務審核工作的過程中保持嚴謹認真的工作態度,避免錯記和漏記等問題的出現,保證財務報表數據的真實性和準確性。企業還需要健全財務審核制度,為企業財務審核工作的開展提供依據和保障。
參考文獻:
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[2]唐琳.Z鉆采院預算管理研究[D].大連理工大學,2016.
關鍵詞:鄉鎮財政;財務管理;問題原因
一、鄉鎮財政財務管理問題以及原因分析
(一)問題體現從當前我國鄉鎮財政財務管理的情況發現,在傳統管理觀念以及模式的影響下,管理中還存在著諸多問題,主要體現在以下幾個層面:1.內部控制問題在鄉鎮財務管理工作中制定了一系列財務管理制度,但在制度執行中仍存在不足,缺乏完善的內部控制制度,財務管理工作的開展中沒有嚴格按照相應的規章制度進行落實。有關鄉鎮管理層在內部控制機制方面沒有足夠重視,認為財務管理只有收支的功能,沒有將審核及監督職能充分發揮出來,使得財務管理存在質量問題。賬務處理問題不是很規范,特別是專項資金核算方面,有的鄉鎮對部門下撥專項資金沒有嚴格按照會計制度實施有效核算,明細科目設置不是很科學,財政暫存款掛賬以及支付沖減的問題比較突出。2.財政預算的問題鄉鎮財政管理工作的實施過程中,在財政預算的約束環節存在不嚴格的問題。從審計部門反映的狀況能發現,鄉鎮預算編制以及批復和調整等層面存有差異,進行編制預算的時候有著不科學以及不細致等問題,個別單位預算不完整,資金的分配方面沒有全部透明化呈現。另外,其他收入沒有全面納入預算中去,對于資金在使用的時候缺乏信息反饋透明度,預算監督機制沒有全面到位落實,這就造成了財政預算效率低下的問題。3.專項資金使用問題鄉鎮財政管理工作開展當中,對于專項資金的使用中存在資金撥付進度慢的現象,項目實施有難度,以及變更等因素造成,還有就是個別人為的因素影響。例如,在設有建立公開透明選項以及立項機制方面,而沒有嚴格進行把關,受急功近利的思想影響,輕視管理,對資金作用發揮就會產生不利影響。4.資金管理問題鄉鎮財務管理工作當中對于專項資金的管理方面存在不到位的問題,各部門在支農項目管理方面存在職能交叉的問題,這就使得資金管理比較分散。項目多以及資金量相對比較大的鄉鎮,對專項資金核算做的不夠細致,在資金使用過程中容易導致專項資金與財政資金分不開,部分日常支出暫用專項資金墊付,這就在監督管理及績效評價的開展方面存在很大的難度。
(二)原因分析造成鄉鎮財政財務管理問題的原因是多方面的,通過對相應原因展開分析,這就能為解決實際財政財務管理問題起到一定啟示作用,從以下幾點原因進行分析:1.制度建立不夠完善財務管理制度的建立過程中沒有完善化,內部控制的力度不嚴等,這些都會影響財務管理工作高效化開展。2.法制意識相對薄弱鄉鎮財政財務管理問題的出現還和缺乏法制意識有著緊密關系,有的鄉鎮在管理人員、分管人員、業務人員等各環節,缺乏專款專用概念認識,這樣就比較容易出現財政財務管理問題。3.人員素質業務能力不足由于個別業務管理人員專業知識水平有限,缺乏專業的素養能力,在具體的財政財務管理工作開展中就會存在諸多的不足,沒有和實際的財務管理要求相契合,從而造成了管理的問題。
二、鄉鎮財政財務管理措施探究
鄉鎮財政財務管理工作實施中,要充分注重從多方面進行優化,以下幾點可供參考:
(一)強化財政財務收支管理做好鄉鎮財政財務管理工作,這就需要綜合性考慮,在對財政財務收支管理層面加強力度,注重對當前鄉鎮的財政財務管理模式進行優化,賬務統一并入財政管理,單位資金固定人員報賬和財政所做賬。資金納入國庫集中支付,實行鄉財縣管。鄉鎮國有資產以及政府采購等都要納入財務管理的范圍中去,及時做好國有資產登記造冊,鄉鎮政府資產情況能夠真實反映,不能隨意處置資產,資產處置要及時上報市國資局審批。對于往來款項的清理是比較重要的,鄉鎮資產當中暫付應收款以及負債中暫收應付款多為歷史遺留問題,需要做好清理及分析處理工作,對鄉鎮政府凈資產情況要有真實明確的反映,從財務收支管理環節加強重視,才能提升管理質量。
(二)財政財務管理隊伍完善建設保障鄉鎮財政財務管理工作的高效開展,這就需要有專業化的財務管理隊伍作為支撐,鄉鎮領導層要從思想觀念上重視財政財務管理工作的重要性,在管理人才的建設方面加強重視,涉及資金管理以及農村政策落實,只有專業的財政財務人員的參與,才能真正實現既定管理目標。因此,鄉鎮領導層要在財政財務人員管理的工作上加強引導,對財務人員變動做好審核備案,沒有專業財務知識技能的人員不能參與到財政所工作。后續的學習教育工作至關重要,現代化的發展背景下,鄉鎮財政財務管理工作的開展,需要財務管理人員懂得運用現代化的技術以及思維來工作,通過開展集中專業化培訓的方式,提高財政財務人員的專業知識和信息化工作水平。
(三)完善財政財務管理制度保障財政財務管理工作的高效化落實,這就需要從完善財政財務管理制度方面加強重視,結合鄉鎮的財務管理工作需要,制定相適應的制度以及管理辦法。對傳統地把預算單純作為應付思想消除,將各鄉鎮經費測算到位,保障正常運轉。鄉鎮財政財務管理制度的制定,需要按照當年預算安排以及細化支出項目和標準,設置單筆以及年度控制的限額,將審批權限及責任明確到位,這樣才能有助于促進實際工作的規范化開展。除此之外,還要注重制定完善的財務公開制度,定期將預算執行情況進行公開,將債權債務狀況等及時公開。內部控制制度建設也是比較關鍵的,要注重將財務收支審核以及管理方面加強控制力度,將支出審批手續積極完善,按照現金管理制度以及結算制度進行落實,明確好責任,控制財務資金收支。
(四)強化財政財務管理監管力度為保障鄉鎮財政財務管理工作高質量開展,這就需要注重從監管方面加強重視,要積極探索適合本鄉鎮財政財務管理的監管模式,財務制度制定以及制定的狀況都需要從監督方面加強重視。規范和健全財政監管制度,建立完善的物資和票據管理監督機制,強化財政資金管理和使用。監管部門及人員要嚴格按照制度履行好自身的義務,發揮好監督的職能作用,從整體上強化責任追究的力度。只有從監管的力度上進一步強化,才能保障鄉鎮財政財務管理工作高效化開展。
關鍵詞:物流營運模擬軟件;財務管理;課堂教學;可行性
中圖分類號:G64文獻標識碼:A
原標題:財務管理課堂教學引入物流營運模擬軟件可行性分析
收錄日期:2014年5月7日
一、問題的提出
在財務管理以往的教學中,通常是課堂講授與作業演練,學生并不能深入感受實踐的工作如何,只是在枯燥的計算中獲得一些理性認識。另外,我們也沒有微縮的實際場地供學生實踐,并且在時間上也不允許。在財務管理課程中,財務分析與營運資金管理部分更需要有模擬環境,才能使學生在學習過程中有深刻的理解。學生離實際的企業營運很遠,課堂上對企業運營中常出現的一些問題進行解釋時,學生也是一知半解。因此,在授課效果上要大打折扣。能夠讓學生在財務管理的課堂教學中對企業營運、財務分析有感性認識,吸引學生產生興趣,并且讓學生體驗到實踐工作是如何情形是當前財務管理課堂教學的一個難題。如果我們引入相關的輔助教學手段來解決這一難題,首先要分析這種方法的可行性。
二、可行性分析
當前,我院沒有合適的財務管理的教學軟件,但是我院物流專業實驗室引入一款物流營運模擬軟件,除去物流專業學生使用,其閑置率可達80%以上。這款軟件的一些生成財務數據的功能在反復的教學實踐中證明與財務管理中的財務分析與營運資金管理所需要的資源相吻合,即利用物流營運模擬軟件基本上可以達到解決學生在熟悉企業營運過程中利用產生的財務報表進行財務分析,使學生達到學以致用的目的。
(一)理論可行性分析
1、學生利用物流營運模擬軟件熟悉企業資金的營運過程。物流營運模擬軟件是一款物流專業應用軟件,它模擬了一個物流企業的營運過程,從企業的選址、經營范圍的確定、安排企業各類人員、工資核定、費用支付以及資金管理(這里設置了融資機制)等。學生可自行操作軟件,對企業的選址、經營范圍的確定、安排企業各類人員、工資核定、費用支付以及資金管理進行操作,由于學生操作風格不同,有的喜歡冒險,有的風格保守,在企業的選址、經營范圍的確定、安排企業各類人員、工資核定、費用支付以及資金管理等方面的風格也不同,因而成立的企業也千差萬別。同樣道理,同一學生如果采用不同的企業設置方案,其結果也不同,因此也可以感覺不同設置下企業的營運過程,然后加以比較,獲得感性認識,為以后實踐參加工作時打下良好的基礎。軟件的設計使企業的設置千差萬別,因此用于財務管理進行分析的案例也會無窮無盡。這一點有利于學生熟悉各色的營運過程。
2、分析營運過程中遇到的問題。學生在操作軟件的過程中,往往會遇到營運過程中出現的問題,這些問題由軟件不時地向操作者提示,如人員安排、送貨遲到、資金不足等問題的出現。這些問題背后的根本原因是應收賬款還是應付賬款的管理不當,還是有其他原因,給學生提供了一個解決問題的想象空間。學生可以在操作過程中,隨時改變方案來解決問題,如果方案正確,軟件不會再提示諸如此類的問題出現,同時生成的報表數據也會轉為良好。如果不能當時解決,可以記錄實際操作中出現的問題,在課后尋找答案。
另外,在操作得當的情況下,軟件也會通過提示來進行鼓勵,此時學生就會知道怎樣做是對的,在操作過程中會避免出現問題。例如,在企業人員安排中,采購人員的選擇,有經驗的采購人員會在進貨時通過談判技巧獲得較高的進貨折扣,從而降低進貨成本,但是他們的時薪較高,有的同學因此選用沒有經驗或經驗較少的采購人員(時薪較低)來降低成本,如果學生在操作時選擇有經驗的人員,獲得了較大的進貨折扣,軟件會做相應提示,同時在生成的財務報表中,數據顯示良好。同樣,軟件在選擇應收、應付賬款的管理人員方面除了有相應的提示,并且財務數據也顯示良好,表明企業處在良好的運行環境中。這些都有利于學生在操作過程中獲得經驗,來解決問題。
3、利用生成的財務報表分析企業經營狀況。財務管理課堂教學中,財務分析部分一般是在介紹完償債比率、效率比率、盈利能力比率之后,即是相關比率計算與一些案例分析,這些基本上屬于紙上談兵。在引入物流營運模擬軟件后,為學生營造了企業運營的模擬環境。該款軟件能夠模擬營運過程中,并且可以按照操作人員需要調整營運速度,可以加快速度,在幾分鐘內可以看到一個月的營運狀態,也可以放慢速度(軟件操作速度小于實際營運速度)。生成的資產負債表、利潤表等報表屬于簡易表,資產負債表的資產中主要有貨幣資金、應收賬款、存貨;負債中主要是短期借款、應付賬款、應對職工工資;所有者權益主要為實收資本。利潤表中的項目主要有營業收入、營業成本、銷售費用、管理費用、財務費用,沒有營業外收支等項目。因此,利用上述簡表可計算流動比率、速動比率、資產負債率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、流動資產周轉率、總資產周轉率、銷售毛利率、銷售凈利率、凈資產收益率等。學生在軟件操作時,軟件上顯示的時間為每七天生成一次財務報表,因此可利用連續的多個財務報表計算財務比率進行趨勢分析,找出營運中存在的問題,并且聯系課堂上所講的理論知識找出解決問題的方法。繼而,通過分析營運一段時間后生成的財務報表數據分析企業的經營狀況,以及企業經營發展趨勢。
從上面的分析可以看出,盡管這是一款物流軟件,但它有諸多財務管理方面的功能,能夠滿足財務管理課堂教學需要,因此理論上是完全可以將該款軟件引入財務管理的課堂教學。
(二)操作可行性分析。在學院大力提倡現有教學資源整合提高實驗室利用率的政策下,財務管理課堂教學就可以利用學院現有資源引入教學作為輔助教學方法。在以往的實踐過程中也充分證明了該項操作的可能性。
軟件方面,學院配備實驗室,電腦數量在60臺以上(完全可以滿足一個教學班的每個學生一臺電腦上課需要),安裝并調試了物流營運模擬軟件,在教學過程中,隨時可以帶學生上機進行操作。
時間上,該款軟件在操作上易學,即使非物流專業學生在1個學時的情況也會完全掌握操作要領并能獲得相應數據。在以往的實驗中,一般的學生在教師的講解下,20分鐘內即可自行操作。軟件運行速度可以根據操作者需要自行調節,保證操作者所需要的數據在短時間內就能生成。生成的財務報表可以進行數據拷貝存檔,或者由學生自行記錄4~6期數據以進行財務分析所用。
三、財務管理課堂教學引入物流營運模擬軟件的優點
(一)報表數據的差異化使分析結果不同,杜絕學生抄襲現象的發生。不同的學生在企業的選址、經營范圍的確定、安排企業各類人員、工資核定、費用支付以及資金管理風格不同,因此營運結果會因操作人的不同而不同,學生對自己的營運結果利用生成資產負債表、利潤表等報表進行財務分析,分析的結果也會不同。這種差異化有利于學生進行財務分析,而不會出現雷同的抄襲結果。
(二)軟件簡單易學,濃縮企業整個運營過程,并能夠在教學課時內完成。整個軟件操作在20分鐘內(即使是初學者)即可完成,剩下的時間學生記錄生成的簡易報表,做流動比率、速動比率、資產負債率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、流動資產周轉率、總資產周轉率、銷售毛利率、銷售凈利率、凈資產收益率等計算,然后進行分析。
(三)節約教學成本,達到資源融合的目的。當前用友等一些財務軟件能夠用于教學的很少,并且價格昂貴,筆者是在教學過程中,因學院設置物流專業引進該款軟件,而大膽采用引入財務管理教學的課堂中,在實踐中取得了良好的效果,提高了實驗室的利用率。
(四)鍛煉學生遇到問題時的應變能力,提高學生學習興趣。學生在軟件操作過程中,由軟件不時地向操作者提示,如人員安排、送貨遲到等問題的出現,促使學生必須在短時間內找出問題解決方案,否則惡化下去,企業陷入惡性循環,最終導致企業破產,軟件操作失敗。這也達到訓練學生在短期時間內做出決策的反應能力。這種問題的出現方式不同于以往財務管理課堂上書面安全所提出來的問題,更利于學生接受,并使學生有解決問題的興趣與動力。
四、應注意的問題
關鍵詞:中小企業;財務;預警指標;預警模型
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)31-0137-02
引言
市場經濟體制改革深化,企業的改革的進一步復雜,在經濟領域高度復雜性的情況下,企業發生財務危機的可能性大大增加。企業出現破產倒閉的情況,會與日俱增。利用財務預警指標建立,實現對財務、經營等方面的跟蹤控制,財務危機信號及時被發現,并且能預測企業未來的財務風險,及時制定防范風險的措施,對于企業的長期健康發展意義十分重大。
一、企業財務預警內涵
1.財務危機預警功能
財務危機預警功能是多方面的。首先,它具有矯正功能,有效財務危機預警模型能在預測危機以外,還可以根據長期記錄尋找危機產生原因;并且提出改進建議,促使企業存在問題的解決;制定推行解決措施,彌補企業財務及經營管理上的漏洞。其次,預警功能,在大量的信息分析基礎上,財務危機預警系統才能實現危機攔截;并找到財務危機發生的根源,針對企業的財務危機根源,及時地應對措施,避免財務危機擴大化。最后,免疫功能,即預警指標體系本身也具有免疫職能,有效的財務危機預警,對某一企業長期觀測,在完善財務危機預警構建的同時,可以幫助企業避免財務危機再現。
2.財務危機預警系統的特點
要建立財務危機預警系統,要對財務危機預警系統的特點進行具體分析。第一,財務危機預警系統有警示性。通過連續跟蹤預測,在財務預警體系中,觀測指標接近安全警戒線的情況,可以提前預測財務危機,促使管理者采取補救、化解財務危機。第二,獨立性。獨立性是指財務預警系統,應該不受任何權利操縱,在客觀性的基礎上實現獨立性。第三,靈敏性。各指標之間密切相關,某一因素的變化,會引起另外因素變化。要及時觀察指標靈敏度,從提供預警信息控制整個數據的變化。第四,參照性。財務危機系統能從海量數據中篩選出有效信息,反映企業財務狀況指標。從而構建判斷企業財務狀況,實現的預警監測。第五,超前性。如果財務危機預警系統構建完善,財務危機發生前的時間段內,甚至幾年內就已經預測出發生,體現了預測的超前性,使得預測更有實際意義。
二、預警指標體系建立注意的問題
建立財務預警體系是一個復雜工程。是否切合企業實際情況,決定著運行效果的成敗,所以,在建立中采用流程分析法,也可以采用現場觀察法,比較分析法、調查法,多種方法進行綜合使用。其中預警指標體系的基本結構(如下頁圖1所示):
財務預警指標需要從各個角度分析,著重考慮以下三個方面的問題:
首先,預警建立的基礎是財務部門核算財務實際數據,這些數據來源真實可靠程度,直接決定著財務預警指標在發揮作用方面的功效,因為企業經濟資源,受到各種客觀條件限制。但是,財務報表對經濟資源不能完全真實反映,受到這個原因的影響,企業財務指標分析結果會存在一定的偏差。所以,統計完財務指標之后,主要采用比較分析法、因素分析法以及綜合其他各種分析的方法,對企業的實際財務特征,進行定性、定量分析。
第二,財務預警指標參考值確定。企業在會計政策的運用過程中,數據的一致性要保持。在實際業務發生中,不少實際處理的數據的人員存在很多的職業判斷,導致了不同的會計人員在同一會計問題上出現不同的財務決策。
第三,除了采用量化財務數據分析,還要考慮非量化指標影響。在對企業進行狀況評估時候,運用財務風險預警指標比率,要全面考慮企業歷史經營情況,綜合企業財務現狀,運用報告數據資料,實現對企業全面系統評估。
三、中小企業構建有效預警模型的建議
1.充分了解財務預警模型構建的原理
財務風險預警指標體系的建立,目的是在企業未出現財務問題的時候,未雨綢繆。在預警模型構建原理上,要遵循以下幾個原則:首先,擁有實用的功能,并且對危機可以預測為前提。在解決企業的實際問題方面,財務預警系統能夠達到多種目的。滿足管理潛在風險要求。需要注意的是,建立時企業財務預警系統同時,成本與收益是這其中一個對等原則。在不實現企業價值最大化方面,發揮著不同的作用。財務預警模型,應依據經營中財務報表來制定。分析預測財務數據趨勢,實現企業管理層,根據指標警示實施風險控制。其次,預警系統全面性的要求。財務預警模型的建立,不僅僅是財務指標有提前效用,還要求模型指標有全面性,這就要求它從整體角度考慮,對整個企業的財務預警系統建立。財務預警構建的最終目的是通過采取對策保證企業財務安全狀態,所以這個體系的建立,必須使用控制論原理。總的來說,控制分為前饋控制,反饋控制和復合控制。預警管理要應用前饋控制,同時進行和復合控制。另外,在內部的籌資、投資方面,財務預警管理,要求從企業整體出發,觀察項指標波動進行總體上的分析,多方面考慮,從整體上采取促使進行預防。
2.建立預警模型需考慮的財務指標,以適應自身預警要求
良好的防范財務風險水平,可以促進企業長期發展。企業的經營活動主要是在資金的籌集、資金的運用和退出方面。具體的財務風險指標系統首先有負債結構財務指標,這個指標反映企業務杠桿,體現財務穩健度。其次是資金運用效率,這個指標能反映出企業盈利情況,反映了企業經營成果,以及資產管理水平。再次是盈利財務指標,它綜合了多方面業務情況,反映出整個會計期間,財務的投資回報程度。最后是財務的償債能力指標。它能夠反映企業對負債的保障程度。
3.預警模型的優化要求要高效
當前,企業財務預警的建立主要是由統計回歸的數學預測方法對財務風險實現預測,雖然統計回歸預測模型在外國的發展已經大量展開,但是它在中國的發展,仍然處于一種滯后的狀態。這種方法不僅提高模型準確性,在提高模型的解釋能力方面,效果也相對的明顯。從橫向和縱向比較角度,不同情形下的預警可以實現估算成本計算,為財務預警模型實施提供指引的具體參照;從樣本的選擇的角度,企業建模可以考慮財務數據處理方式在樣本配比角度選擇不同比例,以全面反映企業的財務狀況。
結語
綜合來講,我們需要在建立一個財務預警的的指標基礎上,實現預警模型的建立。財務預警中財務預警模型是重要關鍵環節。所以,建立這個體系第一步是進行財務預警指標的設立。指標的設立要適合企業自身財務的發展,實現監測的高效性,避免新的企業財務隱患出現,發現問題及時預警,提出合理解決措施,將損失降低到最小。并且運用這個系統,對企業其他問題的處理進行一個指導,與財務工作相聯系,通過財務預警系統進行綜合梳理,實現與財務指標的結合,在現金流和非數據化指標的的影響下,實現預警模型最大功效的發揮。
參考文獻:
[1] 彭艷露.企業財務風險管理框架及預警指標體系的構建[J].企業研究,2014,(6):108-110.
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