現代管理方法
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現代管理方法范文第1篇
隨著人們生活水平的提高，私家車輛不斷增多，導致我國的道路交通流量也急劇增多，給我國道路的質量提出要較高的要求。隨著我國公路建設的不斷增多，實現了經濟的快速發展，但是在實際的公路工程建設中，常常有許多不可控因素影響這建設質量，而且也由于許多公路工程建設中的管理不當因素，對公路工程建設的質量有著重要的影響。面對這種現象，我國有關部門應該提高對公路工程管理的重視程度，采用有效的管理方式，提升公路工程建設質量，加強對公路工程建筑單位和施工人員的管理，確保施工材料和施工技術的安全，提升公路的建設質量，同時提高人們的出行現安全，也對經濟的發展具有重要意義。
1我國公路工程管理的現狀
1.1公路工程管理水平不高
在實際的公路工程建設中，需要施工單位成立相關的工程項目監管部門，對工程的施工環節進行有效的監管和評價，判斷公路建設是否符合施工的各項規定。但是，目前大部分的公路工程施工企業沒有建立完善的監管機構，監管內部存在著一定的缺陷，并且對公路工程管理水平也不高，管理方法也不科學，經常會導致監管不當造成公路工程施工的質量出現問題，沒有發揮出施工單位監管部門應盡的職責。例如，在實際的公路工程的建設中，由于施工企業的檢查人員對崗位職責缺乏認知，對項目的評估不合理，就會導致施工過程中出現很多問題。
1.2公路工程管理體系不完善
在公路工程項目的施工中，由于管理體系還不夠完善，也會造成公路工程建設的質量受到影響。例如在實際的公路工程管理中，由于對施工現場的管理不夠完整，導致在管理中存在一定的缺陷，同時也由于監管部門的管理辦法陳舊，不適宜現在的工程管理，沒有對管理辦法進行及時更新，導致公路工程管路效果不佳，也經常會由于企業監管部門的管理人員素質不高，對管理工作的認識不足，常常對管理工作執行不到位，導致公路工程管理效果不佳，最終影響公路工程建設的質量。
1.3公路工程安全管理不足
對于工程建設來說，安全是施工管理的重點內容，在公路工程項目的建設中一樣如此，但是在實際施工過程中，施工的安全管理意識比較薄弱，對工程的安全管理不足，經常會導致在施工中出現安全問題，許多施工人員都是憑借經驗施工，但是沒有進行科學的安全管理還是會造成嚴重的安全隱患，對公路工程施工造成巨大的影響。
2現代管理方法與公路工程管理中的應用
在公路工程項目的管理中，采用科學的管理辦法能夠有效促進施工的順利進行，對公路工程建設具有重要的意義。將現代管理方法引入鞏固工程的管理中，結合實際情況，創新管理模式，實現公路工程的科學化管理。1）提升公路工程項目管理理念。在公路工程的管理工作中，管理理念是管理工作的基礎，所以有關部門應該加強公路工程管理理念的重視，有利于公路工程管理工作的開展。在創新公路工程管理理念時，主要采用兩種方式，一是起到公路工程管理理念的帶頭作用，作為企業的領導者，應該注重自身的理念培養，樹立正確的公路工程管理理念，提升對公路工程管理工作的重視度，有利于管理工作的有效開展。而是從公路工程建設施工人員著手，加強施工人員的素質培養，加強施工人員的培訓工作，提升施工人員的創新理念，有利于公路工程管理的有效開展。2）提升公路工程施工現場的管理手段。在實際的公路工程施工過程中，加強現場監管力度，對工程管理具有重要意義。所以，有必要創新公路工程的現場管理手段，加強施工現場的物料歸納，對現場的施工安全工作和材料使用進行有效監管，確保各項工作的有效開展，加強對公路工程施工現場的監督工作，確保施工技術和施工進度符合施工要求，注重施工安全的管理，確保公路工程的施工質量和施工進度，提高公路工程建設的可靠性。3）提升公路工程進度管理手段。在實際的公路工程施工中，有效的管理施工進度也是一項重要的管理工作。在公路工程的管理過程中，建立科學的施工進度表，嚴格按照進度表的內容進行進度管理，保證施工能夠順利完成，實際管理工作中由于各種因素的影響，導致管理工作復雜，需要管理人員進行靈活多變，及時更新工程進度表。在實際工作中，應該充分利用工程進度表的功能，按照預先設定的實際進度以及工程順序進行管理，促進公路工程建設的順利開展，并且還要對工程的進展進行表格的記錄，確保管理工作的有效落實。
3結束語
在實際的公路工程管理工作中，我國公路工程建設單位應該積極開展管理工作的創新，運用現代管理方法與實際情況向結合的方式，對公路工程建設實施科學化的管理，創新管理理念，并且重視公路工程施工現場的管理模式，加強對施工進度的管理，從而提高公路工程建設的管理水平，對提升公路工程建設的質量提高有促進作用。隨著我國道路建設越來越多，我國有關部門應該積極開展創新型的公路工程管理手段，加強公路工程建設的質量，提升人們的出行質量，對我國經濟的發展和生活水平的提升具有重要意義。
參考文獻
[1]賀利兵.淺談公路工程工地試驗室的管理與施工質量控制[J].居舍,2018(34):129.
[2]霍曉輝.關于公路工程施工技術管理及控制的分析探討[J].工程建設與設計,2018(22):219-220.
現代管理方法范文第2篇
[關鍵詞]檔案管理思想；方法；現代化分析
一、現代管理思想是現代化管理行為的基礎
現代管理科學是以管理實踐為基礎，吸收了諸多學科的優秀成果和現代科學技術的原則方法建立起來的一門綜合性學科。現代管理理論對管理行為的現代化具有直接的指導作用。檔案工作的現代化必須以現代化的管理思想為依據，才能加快其進程。
檔案管理現代化不僅是檔案管理手段方式上的一場革命，更是管理思想上的一次飛躍。必須從我國檔案工作的具體情況出發，克服思想上存在的落后觀念和管理中存在的缺陷，代之以現代管理的理論和思想，以此促進檔案工作現代化的發展。
從我國檔案工作現代化的實踐看，首先應在現代化思想的指導下，在制訂了比較科學、周密的計劃和方案的基礎上，再來實施現代化措施和步驟，才能收到較好的效果。在一個檔案機構中運用計算機檔案管理系統，必須經過反復論證、全面考慮、綜合平衡，才能最后確定。是采用縮微攝影系統還是光盤系統作為檔案存貯現代化的手段，也不僅是一個技術問題，更是一個綜合管理的問題，其結果仍然取決于管理思想現代化的水平。
二、檔案管理組織機制科學化
現代管理學理論認為，管理具有四大職能，即計劃職能、組織職能、領導職能、控制職能。一個組織機構要達到優質高效地履行自身職能，必須在下述3個方面具有良好的機制。檔案管理的現代化要求檔案組織也須具備科學的組織機制。第一，強化檔案工作的計劃職能，加強目標管理；第二，強化檔案組織機制，提高組織效率；第三，加強領導職能，提高領導藝術。
三、檔案管理現代化的重要性
電子計算機技術是當今新技術革命的先導技術。電子計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點，在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到應銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內容介紹和編制目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引，為檔案的編研工作提供服務以及檔案統計等工作。
計算機檔案管理系統一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統計、檢索、查詢、刪除等功能，同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進行檔案的鑒定工作。運用計算機進行檔案的現代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現在檔案領域，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統的紙質檔案載體，在檔案領域占主導地位，給檔案工作注入生機和活力。
運用計算機管理檔案工作，須加速實現檔案工作人員素質現代化，檔案工作人員素質現代化的主要內容是管理思想的現代化。如果檔案人員沒有現代化意識，就會影響檔案管理現代化的進程。檔案工作的性質決定了檔案工作者既是專業型人才，又是管理型人才，只有擁有一批具有高素質的新型檔案人才隊伍，檔案事業才能不斷興旺發達。
檔案工作人員要熟悉檔案業務，認真學習，深刻領會和掌握檔案行業標準，樹立高度的工作責任心，做好檔案數據的錄入工作，積極參與檔案學術研究，不斷提高理論研究水平。
檔案工作者肩負著歷史的職責，有義務將接收的所有檔案運用計算機管理，豐富科技信息資源，推動科研事業的發展。實踐證明計算機管理檔案既提高了科技檔案的管理水平，也促進了管理工作進一步向科學化、系統化和規范化方向發展。
三、檔案管理組織機制科學化
（一）檔案組織管理方法
檔案組織管理主要是指檔案事業管理，包括對檔案行政機構、檔案業務機構的管理。從檔案工作的實際情況出發，基本的組織管理方法是行政管理的方法。
1.行政管理的方法。各級檔案行政管理機構通過運用有關行政法規、制度、計劃、協調、監督等手段進行管理。行政管理的方法是達到檔案組織目標的主要方法。
2.經濟方法。檔案組織管理應注重經濟效益，善于運用經濟學的方法，研究檔案工作投入產出問題，在有效的人力、物力范圍內獲得較大的社會效益與經濟效益。
3.系統管理方法。檔案組織從整體上看是國家社會組織系統的一個組成部分，自身又構成了一個完整的組織管理系統，運用系統方法應采取綜合信息管理與反饋信息管理相結合。
4.預測方法。要通過對許多因素的分析研究，找出事物發展的未來規律。其基本步驟包括確定預測對象、收集有關資料、預測分析、建立模型、確定預測結果，主要采用定量與定性相結合的方法。
5.行為科學方法。檔案組織管理的效果在很大程度上取決于對人的管理。行為科學在國外又被稱為組織行為學、組織與人事學、人力資源管理學等，主要研究人的行為產生的原因及影響行為的因素，探索行為規律，提高控制能力。更好地達到組織目標。
檔案組織管理是一項十分復雜的工作，可以運用的方法應是統計性、多樣化的。除了上述方法外，法律的方法也是基本的方法。
（二）檔案組織管理方法的科學化運用
不管采用什么方法、運用何種手段對檔案組織進行科學管理，都要從我國檔案工作的實際出發，綜合分析各種因素，具體情況具體分析，不能生搬硬套，并要考慮到下列要求：
第一，不同管理方法應相互協調、互相補充；第二，不同方法的使用要力求準確、客觀；第三，要考慮其適用性，不同管理環節應采用相應的方法；第四，要有一定的靈活性；第五，要注意經濟型，盡量選擇簡便易行、投入較少的方法；第六，要特別重視管理方法的可操作性，即這些方法是可以投入實際運用的，而不單純是理論的、空洞的。
參考文獻：
現代管理方法范文第3篇
關鍵詞：現代；企業；信息化；管理方法
EPR是基于MRPⅡ進行改良，保留了適時生產與全面質量管理這些管理理念，拓展了企業信息管理的范疇，將使用者需要和企業內部生產活動，還有供應廠家的制造資源的完全融合。除此之外，ERP系統還在技術方面和MRPⅡ存在一定的差異。其應用了產品數據管理和最尖端的計算機技術，功能也更加完善。下面進一步闡述ERP現代企業信息化管理的方法。
一、企業有效實施ERP的方式
1.管理咨詢管理咨詢屬于調研的一個過程，主要內容為：經過分析和確定企業原有戰略和工作程序的優點和缺點之后，通過招標引進專業團對實施，組織程序重造。管理咨詢的優勢在于不僅可以了解全球先進的企業管理思想、構造及運營程序，還可以清楚的知悉管理信息化的原理、方式、渠道及市場方面有關軟件企業優點和缺點，進而使用相應的ERP軟件作為鋪墊，給企業設計和組織管理程序進行重造。企業必須要對企業整體信息化管理工作進行統一的設計，確定工作的核心和開展流程，計算出投入和產出，針對和整體設計不相符的工作程序實施改良。2.培訓企業工作者培訓是有效使用ERP系統的關鍵因素，最終目標就是讓每一級管理者及使用者都能準確理解EPR，清楚使用它能夠為企業帶來哪些改變，并確定使用EPR之后每個職位工作者怎樣根據新的準則做好自己的工作。培訓有兩種方式，分別是現場培訓和授課。培訓可以貫穿各層級工作者（如車間主任、購銷工作者等）整個生產過程中，并要求其在規定的時間里組織研討會，以便于隨時掌握系統使用的成果。經過培訓使企業能夠讓各級工作者深刻認識到信息化對加強企業競爭力是無法替代的，了解自身企業管理和其他企業之間存在的差距，推動其自發產生出管理信息化的需求，促進公司ECP系統進一步提升，實現良性循環。3.構建項目管理系統EPR項目管理系統較為復雜，實施困難，使用周期長，因此，企業在使用EPR的時候一定要站在系統工程和有效管理的視角，構建完善的工程項目管理系統以及運營制度，以保證EPR項目能夠順利推進。關鍵步驟包括：編制確定、量化EPR運用目標、實施EPR現代管理知識培訓、融入企業信息化咨詢、EPR項目應用需要、組織企業管理方面創新、重新整合業務程序、引入EPR項目監督管理和評價制度等，要將應用EPR當作是企業自身核心的管理變革。4.開展和雙軌運營選擇確定EPR項目管理系統，實現了業務流程重組，落實開展和培訓工作之后，就可以開始實施EPR項目了。其項目主導可以由EPR企業負責，也可以由咨詢企業負責。無論是由哪方負責，都必須要求使用者內部IT工作者參與，便于讓其熟練掌握操作系統和基本維護的能力，后續可以幫助所有管理點的工作者掌握其對應的工作內容。在成功建立ERP系統之后，可以先采取單獨模塊運行的方式，之后實施全面的聯網運行。在運行過程中，務必保留原有的手工管理模式。建議采取雙軌方式運行一定時間之后，確定系統足夠穩定且工作者能夠熟練操作之后，才可以逐漸轉為ERP系統單軌模式運行。由于雙軌模式運行階段工作量加大，且會有問題數據需要及時處理，進而要求EPR應用過程必須集中、簡短、有效，千萬不能花費過長的時間。同時，運行過程中，一定要注重系統安全，普通數據也要做好備份，核心服務設備必須要多于兩套，建議做異地存儲。5.項目檢驗和效果再評項目檢驗工作是在系統僵化、優化、固化和進化過程中進行的。其中僵化就是系統穩定運行三個月或者是六個月之后再實施對于項目的檢驗。在這之前通常不對其系統進行調整，而是讓操作者逐漸適應系統運行的模式。僵化運行一段時間之后，能夠找出系統當中需要進行調整的內容，通過討論之后再確定是否對其進行優化。系統優化并使用一定時間之后，便可以進行驗收。檢驗的核心角色可以讓診斷培訓商負責。檢驗的內容主要包含系統運行先進性、適用性、穩定性以及安全性，最重要的是要對于總體EPR項目當中企業管理創新完成情況及效果進行檢驗。通過使用EPR，能夠讓企業的戰略和程序以及工作人員對于市場具有更加快速良好的反應，給顧客提供更加優質的服務，能夠更加科學的配置多種資源，最大限度發揮其作用。6.強化技術團隊構建無論什么樣的系統，均需要基層工作人員進行操作。一個企業就算是購買成品的軟件，也會存在著各種各樣的問題。ERP系統一旦運行就無法停止，系統穩定性、安全性、可靠性及先進性都很關鍵。所以，企業必須要具備一批掌握IT技術的人才隊伍。只有經過信息化建設，企業能夠真正的意識到企業信息化過程中，人、技術以及管理三者的和諧關系。人屬于企業最根本最重要的資源，必須要激發人的工作熱情，企業才可以不斷更新，不斷發展。
二、EPR發展趨勢
EPR象征著現代最先進的企業生產經營管理方法和技術。隨著先進制造和信息這兩項技術的快速發展，EPR將會不斷更新發展。EPR平臺進一步會走向因特網和Web，未來的因特網將會是很多大企業網絡建設的首選。應用Web客戶機擁有費用不高、安裝和維護便利、能夠跨平臺運行、界面簡潔等優勢。再加上數據庫商家對于Web技術的支持，導致用戶服務設備運用程序開發廠家想要把Web瀏覽設備前段程序安裝到自己的產品當中。但是復雜的制造業運用軟件分散化問題，及將大規模運用軟件分成小構件，再建運用程序零件難度極大的問題，成為了目前ERP進一步發展的最大難題。
三、結束語
通過本文對EPR項目有效實施及發展趨勢的進一步闡述，使我們了解到EPR項目使用在企業當中，能夠實現企業信息化管理，增強企業的競爭力。因此，希望通過本文的闡述，能夠給EPR在企業當中有效實施方面提供一定的參考和幫助。
參考文獻
[1]齊卓礫.電子商務環境下中小企業ERP的模式與應用研究[D].吉林大學，2014.
[2]胡晏齊.企業信息化項目ERP實施風險的層次模糊綜合評價研究[D].西南財經大學，2015.
現代管理方法范文第4篇
引言
隨著互聯網技術發展與普及，檔案管理與服務工作已經步入信息化時代，給檔案管理工作提出更多要求。檔案中記錄中大量信息資源，記錄著各方面的信息。管理人員應該意識檔案工作的重要性，借助現代化管理方法，降低工作難度、提高工作效率，為其他工作夯實基礎。
一、檔案管理現代化概述
所謂的檔案管理現代化指的是借助現代化設備與技術，通過先進的管理手段與方法，通過科學管理理論改變傳統檔案管理方法，逐步實現檔案管理的現代化與信息化。檔案管理現代化內涵主要體現在三點：
1.數字化
隨著現代化科學技術水平提高，數碼攝影技術、縮微攝影技術逐漸被廣大民眾接受，為檔案管理模式創新提供技術支持。通過攝影技術、信息技術等將紙質文檔轉化為電子文件，電子文件存儲方便、空間小，節省空間，降低難度。檔案資料實現電子化后可以通過互聯網進行管理，實現智能化檢索，避免出現直至檔案腐蝕、蟲蛀等問題，提高檔案保存效率。
2.虛擬化
檔案管理現代化使得檔案保存方式新穎化、多樣化，檔案管理現代化的發展趨勢主要方向就是電子儲存方式，這種變化也讓檔案管理方式變得更加快捷與方便，促進檔案管理的虛擬化與無紙化。
3.市場化
檔案資料主要記錄單位發展歷程、變化等內容，具有重要作用與價值。檔案管理現代化發展，最大程度發揮檔案作用與價值，通過聯合等方式實現檔案資料共享，帶動檔案管理質量的提高。
二、檔案管理現代化現狀與問題
1.利用效率偏低
檔案管理工作并不是堆疊、存放歷史資料文件即可，而是一項有著極強專業性與機密性的工作。按照規范標準保存檔案，直接影響單位與企業發展。目前大多數管理者沒有意識到檔案管理工作的重要性，檔案資料僅用于收藏而不是利用，嚴重浪費信息資源，檔案管理工作變得毫無意義。
2.專業人才不足
檔案管理縣現代化的主力軍就是檔案管理人員，這些人員既需要掌握先進科學技術知識，又要在日常工作中利用這些技術與知識開展工作，不斷更新與維護設備，此外還必須具備較高文化素養與管理技能。但目前檔案人員素質不理想，缺乏專業性人才。
3.信息程度不足
大部分當官管理人員檔案意識不足，加行管理層不重視，資金投入不能滿足工作需要。加上資金短缺導致無法購買現代化設備，技術落后且延遲，信息化程度偏低。待遇偏低高素質人才不愿進入，甚至出現人才流失情況，影響工作的正常開展。
4.管理手段落后
我國檔案管理水平整體偏低，部分檔案部門并沒有利用計算機等現代化管理設備集中處理檔案資料，嚴重者連起碼的裝訂、防火及防蛀設備都沒有。檔案管理人員工作時依然依靠傳統手工方式裝訂與保管檔案，費時費力效率偏低，還影響后期檔案查閱與使用。這已成為限制我國檔案事業進步發展的主要原因。
三、檔案管理中現代化管理措施分析
針對檔案管理中存在的問題，筆者針對性的給出完善措施，從轉變檔案管理理念、推動管理系統建設、強化基礎設施建設及提高檔案資源利用效率四方面入手，推動檔案管理現代化建設。
1.轉變檔案管理理念
在進行檔案管理現代化進程中，領導層起著決定性的作用，他們直接掌握著單位或地區檔案工作現代化管理的前途和命運，所以要加快實現檔案工作的現代化管理，首先要轉變領導層觀念，強化領導層檔案管理現代化意識。其次，對于檔案管理人員，進行科學管理，依靠科技發展，將檔案管理中封閉式、被動式服務轉化為開放式和主動式服務；同時，對固步自封、等用戶上門的傳統舊觀念進行革新，順應時展，樹立科學發展觀，有流程、有規劃、積極而穩妥地進行檔案現代化管理的建設。
2.推動管理系統建設
檔案管理系統指的是傳遞、收集及促進檔案信息應用的系統。首先設置檔案管理系統的管理權限。安排專人負責系統的數據存儲、維護等內容，記錄檔案管理系統人員的措施，詳細記錄各方面內容；不斷完善檔案管理系統的數據存儲功能，支持不同存儲類型的信息文件及不同格式的信息文件，信息存儲量加大；構建快捷、便利的信息瀏覽網頁。建立完善的信息網頁瀏覽，為用戶提供高效、快速的檔案信息服務。
3.強化基礎設施建設
加大硬件設備投入力度。想要實驗檔案管理現代化離不開硬件設施的投入，劃分專項資金改進硬件設施與檔案案卷質量，建設專門的檔案存儲房間、購置檔案專用密集架，并配備相關的打印、計算機等設備，同時安裝全天安全監控報警系統；其次收集各項資料。認真整理每年生成的文化檔案、會計檔案、聲像檔案及??物檔案等，錄入微機管理；強化數據庫建設。建立全部檔案案卷級數據庫，實現了檔案微機檢索，對錄入檔案數據實行了光盤刻錄及備份。
4.提高檔案資源利用率
提高檔案利用率，首先將檔案進行分類整理，按規范修編檔案目錄，實行計算機與手工相結合的檢索方式，便于檔案資料的查閱和使用。其次，加強檔案編研，在對檔案資源進行開發利用的同時，立足于閱覽服務的基礎上，對檔案信息進行二次加工。最后，狠抓檔案服務，開發檔案利用實效。圍繞“抓服務，促實效”，為來訪對象免費提供現場查、來函代查等服務，通過開展多種形式的檔案利用服務，提高檔案服務、利用效率。
現代管理方法范文第5篇
[關鍵詞]系統科學方法；現代檔案管理；關系分析
系統科學方法是按照系統科學的理論和觀點，把研究對象視為系統來認識和解決實踐中各種問題的方法的總稱。系統科學方法要求我們，把研究對象及其內部要素看作一個整體，運用普遍聯系和永恒發展的眼光將其看成一個動態過程，把握研究對象的內外環境之間的相互關系，以便從整體上，更科學、有效地認識和改造對象。常用的系統科學方法有信息方法、控制方法、系統分析方法及功能模擬方法等。科學研究的方法，是人類長期進行科學研究的結晶。系統科學對方法論雖然產生的實踐不久，但它是科學方法論發展的一種方向，反映了現代科學研究方法的特征。既然現代檔案管理是一個復雜的人造系統，具有系統的各種特性，就應該也可以運用系統科學方法論來指導我們的研究工作。系統學的主要任務是考察系統與系統之間、系統各部分之間必然出現的相互聯系，并試圖確定它們的性質、行為、發展、消亡和再生。系統科學方法論的產生，為發展和提高現代檔案學研究水平找到了一種科學的方法。這些系統科學方法在筆者的檔案管理工作中發揮著巨大的作用。從檔案管理的角度看，檔案工作主要包括檔案的收集、整理、挖掘、保護、規劃及其利用。當我們把檔案管理看做一個系統時，系統的幾個主要特點就是我們在實際工作中必須要注重和遵循的。其中，整體性、層次性、開放性等系統的三個突出特點在現代檔案管理工作中發揮了重要的作用。
一、現代檔案管理
檔案管理現代化是社會現代化的重要組成部分。如果從過程的角度理解，檔案管理現代化是檔案部門主動連接新科學技術的挑戰，為促進社會現代化而進行的變革傳統檔案歸現代檔案管理的過程。現階段檔案管理現代化的內涵應包括：檔案管理觀念現代化、檔案管理發展水平現代化、檔案管理裝備現代化、檔案管理人員現代化等五個方面。
檔案管理現代化是讓檔案管理從傳統邁向現代，而與現代社會同步。但由于現代社會的特征是自由化、民主化、多元化、人體化、科技化、本土化、國際化與未來化，因此，檔案管理現代化當以這些特征作為努力方向。檔案管理現代化是一個改革、創新、發展的過程，也是一個系統工程；既是長期的，又是動態的，在本質上表現為對社會的順應和超越。
二、系統的整體性對檔案管理工作的要求
所謂系統，是由若干相互聯系、相互作用的部分（要素）組成的具有特定結構和功能的有機整體。系統是各個要素按一定的方式構成的有機整體，系統是諸要素的有機集合而不是各要素的簡單地機械相加。因此，各要素一旦構成系統，就失去了其作為獨立要素的性質和功能，形成了系統新的規定性，使得系統表現出整體性的特點，從檔案管理工作來講，系統分析方法是為確定系統的組成、結構、功能及效用而對系統各構成要素、過程和關系進行考察的方法，也就是從整體性的觀點來審視整個檔案管理工作，從整體上協調各個檔案科室的相互關系，使其成為具有相互關聯、相互制約關系的有機整體。
哈肯認為：“每個系統都表現出它自己的不可還原的特點”。如果我們想要對它們有更多的了解，就必須把它們當做系統，也就是說，當作擁有它們自己的特性的整體。用這種方式，我們就能并消除這些系統某些方面的問題。在這種條件下它們有什么樣的行為，他們怎樣進化和衰退，在其內部，哪一部分或哪個子系統發揮著控制作用，以及其他問題。檔案的管理工作就是一項系統工程，不同民族、不同種類的檔案資料互相關聯，互相制約，從對檔案資料甚至大量文化遺產保護的角度出發，應該在實際工作中設計和實施系統工程，從整體的觀點去看待對象，處理問題，這將對檔案整理工作實現統籌兼顧，協調發展的效果起到推進作用。為此，我們要看到在檔案管理工作中，每個局部的工作都是全局的一部分，各個局部之間不是毫無關聯的，而是有機整體，并且各個局部工作的順利推進也能對全局結構合理化和功能效用的充分發揮起著巨大的推動作用。
三、系統的層次性對檔案管理工作的要求
所謂系統的層次性，—方面是指系統由一定的要素組成，而這些要素又是由更低一層次的要素組成的子系統；另一方面，系統自身又是更大系統的組成要素。它本質上揭示了系統之間縱向的或垂直的有序關系。既然檔案整理工作仍是一個系統，那么就可以分析其內部的層次結構，在縱向的構成性和橫向的相關性關系中理解和把握系統的性質及其變化規律，利用下層系統對上層系統的基礎作用以及上層系統對下層系統的改造、約束作用來控制和改造系統，這必將對檔案的收集和整理研究工作向縱深領域發展起到促進作用。系統論認為：“諸多事物能夠被整合成為一個系統整體，必有互補互利、合作共生的重要性，這是產生有序的基礎。”這點，在檔案管理過程中體現得尤為重要。對檔案的收集，需要檔案館及各級單位積極配合，需要認真整理檔案材料，收集整理歸檔后，移交上一級檔案單位。在收集和整理過程中出現的問題要及時與檔案管理機構溝通協調，保證檔案材料的完善和準確。系統論認為：“外部條件的改變將使系統的某種確定的狀態變得不穩定，并且能夠為一種新的，有時甚至完全不同的狀態所代替。”檔案管理工作要求有序進行，因此，在實際工作過程中就要不斷調整自身以克服系統的確定性，使系統穩定地保持或達到某種特定狀態或者使系統按某種規律變化的過程。在筆者工作中對于—些單位處于特殊工作環境下，譬如沒有足夠的檔案存檔空間，人員編制不到位，人員檔案法制意識淡薄，檔案管理混亂的情況，有必要進行指導及特殊情況特殊對待的人性化管理。另外，建立檔案管理制度和檔案管理的規范化流程，提出其整改意見并同時獲取對方單位的提議及要求。促使檔案管理走向規范化道路，以適應現代化檔案管理的發展要求，也是保持檔案管理系統有序性的必要環節。
四、系統的開放性對檔案管理信息的要求
系統可以分為三種類型：與其環境之間沒有物質、能量、信息交換的孤立系統；與外界環境沒有物質交換但有能量交換的封閉系統；與外界環境自由地進行物質、能量和信息交換的開放系統。檔案管理工作系統與環境存在著信息的交換，因為檔案管理工作的重心就是讓珍貴的歷史和個人資料得以持續存在。可以說，檔案工作尤其是針對珍貴檔案管理工作而言，其管理的目的就是為了使史實資料更好地為現實服務，是一項功在當代利在千秋的事情，檔案管理系統的開放性使檔案工作的“知古鑒今”作用得以更好地實現。
為了適應現代檔案管理系統的要求、檔案管理需要信息化轉變，這已經成為信息化社會發展的一個重要組成部分。今天，信息化已經成為各行各業提升工作效率的制勝法寶。檔案工作是一項既有著古老傳統又具有現代化需求的社會基礎工作，檔案工作要適應現代社會的發展需要，就要進行檔案的信息化和數字化建設，通過對各種載體形式的檔案信息獲取、傳輸、加工、處理、利用、反饋等過程，實現檔案的數字化管理。加大檔案的接收和征集力度，擴大其接收范圍，把檔案收集作為資源重點，要應用先進的科技手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定和利用，同時對檔案管理系統進行開發、升級和改版，加快檔案數據庫的建設。檔案部門要對信息產生的來源、信息共享的需求保持高度敏感，要經常動腦筋、想辦法去收集信息，調查了解系統用戶潛在的需求，有針對性地策劃、設計出不同層次的服務內容和范圍、形式、有計劃地對電子文件信息資源進行開發、加工并轉化、制作成信息產品，在一定范圍實現檔案信息的共享，為檔案利用者提供高效便捷的優質服務，徹底改變“重收藏，輕利用”的檔案管理模式。
從未來檔案發展的角度來看，將常用的系統科學方法應用于現代檔案管理越來越有其必要性和緊迫性。總之，現代的檔案管理是一個系統工程，把系統論的觀念、思想、方法應用到現代檔案管理，能夠讓現代檔案管理更加科學化、規范化，更能夠促進檔案事業適應現代社會的發展，提高檔案為社會經濟建設和文化建設的服務能力。
參考文獻：
