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1.檔案不能完整、準確地反映固定資產投資項目建設過程的全貌。不論是業主單位,還是項目參建單位,往往偏重建設項目的進度、質量,沒有真正樹立起檔案意識,導致項目建設中形成的文件材料收集不齊全、不準確,到工程竣工驗收時無法保證歸檔文件材料的質量,嚴重影響了檔案的質量,在管理上沒有提供有力的組織保證。
2.責任制落實不到位。一些單位建設項目檔案工作發展很不平衡,機構是臨時性的,項目完成后,機構撤銷,人員解散,沒有把固定資產投資項目檔案管理工作納入項目管理中,沒有建立起領導責任制。
3.職責不明、溝通不暢,有脫節現象。基建部門把歸檔工作單純地看成是檔案部門的事,認為立卷工作應由檔案部門來完成。一些項目工程新人多,經驗不足,對固定資產投資項目檔案工作不熟悉。由于在工作中未明確兼職檔案人員對建設項目檔案的職責,致使兼職檔案人員檔案業務素質不能適應需要,只懂項目業務不懂檔案業務,而專職檔案人員只懂檔案業務不懂工程項目管理,缺乏指導力度。
4.檔案信息化管理明顯滯后。固定資產投資項目檔案管理仍處于低級狀態,各單位對電子文件歸檔沒有明確規定。因此,對固定資產投資項目檔案信息化管理方面的要求滯后于對其他工作的管理要求。
二、加強固定資產投資項目檔案管理的對策
固定資產投資項目得到各建設單位的廣泛關注,加強項目檔案管理工作已成為檔案部門的重要工作。筆者認為,要解決當前固定資產投資項目檔案管理工作中存在的共性問題,應從以下幾方面入手。
1.加強固定資產投資項目檔案過程管理,不斷提高檔案意識。要采取多形式、多樣化、多渠道的方法加大檔案工作宣傳力度。只有將項目開工、過程控制到竣工全過程均納入檔案管理范疇,才能使固定資產投資項目檔案管理工作步入正軌。
2.建立健全固定資產投資項目檔案工作領導責任制。要把檔案工作列入領導的議事日程,納入工程項目計劃,納入領導經濟目標管理考評,實行動態管理,并對責任制的落實情況進行監督、檢查。同時項目檔案管理的各個環節要有領導和專人負責,建立健全各項規章制度,做到有法可依、有章可循。
3.理順固定資產投資項目檔案管理機制,強化檔案管理部門的職能。首先,要將檔案管理部門的負責人列入各建設項目領導小組;其次,堅持固定資產投資項目檔案管理工作與項目建設同步進行,明確管理職責,并對檔案工作進行監督、檢查和指導;再次,要把固定資產投資項目檔案管理納入檔案管理目標并與個人崗位掛鉤。
4.對固定資產投資項目檔案管理人員進行合理配置并加強在職培訓,提高檔案人員的業務素質。固定資產投資項目檔案工作是一項專業性非常強的工作,應注意培養既懂項目業務,又懂檔案業務的人員,并保持人員相對穩定。檔案部門要定期選派檔案人員參加建設項目檔案管理培訓,不斷提高自身業務素質,加強對建設項目兼職檔案人員的指導。
5.充實與完善固定資產投資項目檔案信息化管理。為了更好地為建設項目檔案管理服務,為今后檔案信息資源共享打下基礎,各單位在制定檔案管理制度時應增加檔案信息管理內容,凡是通過計算機系統形成的項目檔案,在移交紙質檔案的同時,必須提交相應的電子文件。
1、固定資產投資項目管理制度執行及監管情況
(1)嚴格項目程序管理。
為了進一步規范投資程序,我公司明確了省工業公司作為全省工業企業固定資產投資管理主體,公司綜合計劃部作為固定資產投資管理的具體責任部門。公司所屬各企業基建、技改部門受企業和工業公司綜合計劃部雙重領導,業務主要以工業公司綜合計劃部垂直管理為主,公司及所屬企業的固定資產投資管理必須在綜合計劃部的具體管理和指導下進行。
所屬企業上報的固定資產投資項目,按需要進行企業論證,并經企業投資管理委員會討論通過后,以文件的形式上報省工業公司。工業公司按照國家局批準的權限和要求,對于重大投資項目申請,組織專家論證后上報國家局,一般項目需要組織技術論證,經公司投資管理委員會討論同意,上報公司總經理辦公會議或總經理批準后執行。
(2)做好項目審批備案
根據我公司投資項目管理制度,對于企業權限范圍內的投資項目,公司要求所屬企業嚴格按照項目管理的要求,在企業進行備案,由省公司負責進行抽查。對于省公司批準的項目,由省公司進行檔案管理。同時,為了進一步強化我省的投資項目檔案管理,我們和北京五洲工程設計院聯合開發了“*中煙工業公司投資項目管理信息系統”,進行具體的監管工作。有關建設項目按照《國務院關于投資體制改革的決定》(國發[*]*號)、《*省企業投資項目備案暫行辦法》(*政發[*]38號)以及地方政府關于投資項目備案暫行辦法的要求,做好了地方政府備案工作。
(3)執行項目的審計和監督制度
在《*中煙工業公司固定資產投資審計實施辦法》中,首先對固定資產投資項目進行分級管理、合理授權,明確實施項目權限。第二,為加強固定資產投資全過程管理,合理控制造價,明確了跟蹤審計和決算審計的內容,將合同條款和工程進度、工程量、工程質量考核相結合,嚴格控制付款進度。第三,為加強固定資產投資審計項目的管理,建立了相應的考核制度,有效保證保證固定資產投資審計管理。這樣在項目執行過程中,就形成了企業的審計部門、第三方審計、地方政府的紀律監督部門相互牽制、相互制約的有效的內部監督制度體系。
2、固定資產投資管理制度建設情況
*工業公司成立于*年9月。根據國家局關于進一步加強對煙草行業重大投資管理要求,我公司于當年9月,成立了公司投資管理委員會(*煙工〔*〕87號),主要負責公司所屬企業重大投資項目的審議和決定,并相繼制定了《江蘇*工業公司投資委員會工作職責》(*煙工〔*〕159號)。*年7月,為了加強煙草制品生產企業投資項目及非煙草制品投資項目管理,按照國家局有關規范要求,制定下發了《*中煙工業公司關于煙草制品生產企業投資項目審批管理辦法》(*煙工〔*〕185號)、《*中煙工業公司關于非煙草制品投資項目內部審批管理規定》(*煙工〔*〕186號)。
*年12月,*中煙工業公司完成合并重組后,為進一步加強投資管理體制建設,規范投資決策程序,強化監管機制,先后制定下發了《*中煙工業公司對外事務印章使用規定(暫行)》(*煙工〔*〕344號)、《*中煙工業公司投資管理委員會工作規則(暫行)》、《*中煙工業公司投資項目管理規定(暫行)》(*煙工〔*〕194號)、《關于加強基建技改投資項目規范管理工作的通知》(*煙工〔*〕216號)和《*中煙工業公司固定資產投資審計實施辦法》(*煙工[*]361號),進一步明確了工業公司及其所屬企業投資管理的權限、程序、操作過程以及必備的文件附件等。同時,所屬企業按照省公司的要求,相應制訂了一系列的管理制度(詳見企業附件)。
二、我省固定資產投資專項檢查工作開展情況
根據國家局*年全國煙草行業整頓和規范市場經濟秩序工作會議,和全國煙草行業發展計劃會議有關規范固定資產投資管理專項規定,我公司按照國煙辦〔*〕135號文件中對固定資產投資管理專項檢查的要求,于*年5月份組織了全省所屬企業固定資產投資的專項檢查活動。7月份,結合國家局下發324號文件《關于*年加強工程投資項目管理監督的實施方案》,制定了我省有關在固定資產投資方面的貫徹文件,并按照要求進行了任務分解、責任到人,*年8月底,我省所屬企業均基本完成了固定資產投資方面的自查工作。
1、投資項目自查的過程和方法
*年9月下旬,根據國家局全國煙草系統固定資產投資專項檢查電視電話會議工作部署,和《關于煙草系統固定資產投資專項檢查工作安排的通知》(國煙辦綜〔*〕372號)要求,我公司組織了認真的傳達和學習,并按照電視電話會議和文件要求,在工業公司所屬企業自查的基礎上,由公司牽頭再次組織一次全面的檢查。
為更好的貫徹落實全國煙草行業整頓規范工作會議的要求,工業公司制定了《*中煙工業公司關于貫徹落實整頓規范工作六個實施方案的工作意見》(*煙工〔*〕268號文件),明確了各個方案的責任部門、工作內容和完成時間。其中《關于*年加強工程投資項目管理監督的實施方案》由綜合計劃部牽頭組織,審計部、財務管理部、監察部配合實施。各所屬單位根據《工作意見》的總體安排,制定了各自工作安排,并上報了工業公司。
*年5月上中旬,工業公司組織固定資產投資項目檢查組,對全省公司系統固定資產投資項目進行了專項檢查。
檢查方式主要是按照國家局、省公司近幾年審批的固定資產臺帳,查閱相關直屬單位固定資產投資管理各類項目的合同、標書、批復文件等相關資料,并進行了實地檢查。通過檢查摸清了公司所屬各單位近幾年的固定資產投資管理的基本情況。
2、加快項目管理信息系統實施工作
為了適應我省固定資產投資項目的集中管理要求,我公司組織開發了“江蘇中煙工業投資項目管理信息系統”。系統管理主要分為兩個方面:一是今后凡屬于國家局(總公司)、工業公司批準的基建、技改項目從投資項目立項開始,必須將各類原始資料錄入“投資項目管理信息系統”,以便于國家局(總公司)和工業公司技術查詢和控制,對于沒有錄入系統的項目一律不予批復和實施。二是對于江蘇中煙工業公司成立以來(*年9月)所有已完成的基建、技改項目,按照項目的實施順序,補充錄入,便于跟蹤項目實施,指導和協調項目的管理。目前,此項工作正在有條不紊的進行之中。
三、我省工業系統固定資產投資項目的自查情況
1、全省工業系統累計完成投資自查情況
*年1月1日至*年6月3*日,全省工業系統經批準的項目總投資金額*2169.*萬元,實際發生的投資金額16**.6萬元。
2、全省工業系統完成投資項目分類統計
*年1月1日至*年6月3*日,全省累計完成投資項目
299個。其中煙機設備購置項目113個,基本建設項目23個,技術改造項目186個。
3、國家局批準的重點投資項目概況
(1)*卷煙廠重點技術改造項目執行情況
*卷煙廠本期基建技改項目主要包括“十五”后期技術改造項目、制絲配套設備和物流系統技術改造項目、南廠區新建生產輔助綜合樓項目、煙草專用機械購置、澄城分廠煙草專用機械購置、澄城分廠制絲線技術改造項目等,上述項目分別由國煙計[*]562號、[*]874號、[*]631號、[*]876號、[*]3*號和蘇煙工[*]3*2號文件批復。“十五”后期技術改造項目批復建筑面積393*㎡,批復投資186*萬元;制絲配套設備和物流系統技術改造項目批復投資19*萬元;南廠區生產輔助綜合樓項目批復建筑面積21*㎡,批復投資1868*萬元(待建)。
(2)*卷煙廠重點技術改造項目執行情況
*卷煙廠本期技術改造項目主要包括“十五”后期規劃調整項目、62畝土地搬遷工程、煙葉倉庫建設項目和其他相關配套工程,上述項目分別由國煙計[*]183號文件、國煙計[*]814號文件、國煙計[*]178號文件和江蘇中煙工業公司相關文件批復。“十五”后期規劃調整項目批復建筑面積65*㎡,批復投資175*萬元。煙葉倉庫建設項目批復建筑面積5114*㎡,批復投資77*萬元。
(3)南京卷煙廠重點技術改造項目情況
南京卷煙廠現有制絲及卷接包車間受原設計限制,不能適應制絲生產分組加工的需要。為進一步打造中式卷煙特色工藝,繼續保持“南京”品牌良好的發展態勢,根據南京市人民政府市長辦公會議紀要(*年第15號),南京市政府提供3*畝土地用于南京卷煙廠的技術改造工程。由于土地拆遷難度大、耗費時間長,經南京市人民政府協調,需要按照拆遷進度支付3*畝土地出讓金。如不及時按照拆遷進度繳納土地出讓金,南京卷煙廠將失去進行技術改造的空間。江蘇中煙工業公司根據拆遷進度分別批準南京卷煙廠支付土地出讓金987.84萬元、919.24萬元、823.2萬元。目前,土地拆遷事宜已接近尾聲,項目進入供地階段。
(4)格瑞公司投資項目情況
格瑞公司本期基建項目主要包括倉庫樓和浴室綜合樓項目,分別由蘇煙工[*]165號(改工業備字[*]*8號)和改投資備字[*]*2號文件批復。倉庫樓批復建筑面積8*㎡,批復投資98*萬元。浴室綜合樓項目批復建筑面積13*㎡,批復投資298萬元。項目實施過程規范,均已經按規定向相關部門報批、備案。
(5)南通煙濾嘴有限責任公司投資項目情況
江蘇中煙工業公司以蘇煙工[*]85號文批準南通煙濾嘴有限責任公司生產車間改造項目,批準投資5*萬元;后南通煙濾嘴有限責任公司根據南通市環保局和南通市規劃局意見分別于*年11月*日和*年3月28日對初步設計進行了變更,申請增補費用48*萬元,江蘇中煙工業公司論證后以蘇煙工[*]235號予以批準。該項目于*年1月開工,目前主體結構已封頂,正在進行公用工程設備安裝工作,預計11月份投入使用。
四、我省在固定資產投資項目管理中存在問題及情況說明
按照國家局、省工業公司有關投資項目管理規定,在工業公司組織的檢查和企業自查中,主要發現了以下投資過程中的問題:
1、項目招標超前的問題
淮陰卷煙廠在國家局批準“十五”后期規劃項目后,因地方政府征用土地拆遷時間影響了總體規劃的實施,后根據拆遷后的情況結合企業的總體規劃要求,省公司以蘇煙工[*]*號文件,上報了《關于上報江蘇中煙工業公司所屬淮陰卷煙廠“十一五”技術改造項目申請報告的請示》。由于企業考慮到實施期間正值企業所在地淮安的雨季,以及部分項目整體性、連續性和相關性等方面的問題。先期對部分項目進行了招投標工作,并簽定了相關合同。在省公司5月份組織的專項自查中,及時發現并制止了該問題。省公司要求淮陰卷煙廠全面停止合同執行,以國煙計[*]183號文批復的175*萬元投資金額為準,不得再進行施工,等待國家局的批準文件。目前該項目投資全部停止,投資金額控制在國家局批準的175*萬元以內。
2、存在項目先期運作的問題。
*年國家局以國煙計[*]562號《關于徐州卷煙廠“十五”后期技術改造項目的批復》,批復了徐州卷煙廠“十五”后期技術改造工程。徐州卷煙廠在總體規劃項目的實施過程中,因考慮實施項目施工的優化和項目報批時間,在實際施工中對高架庫物流系統、鍋爐房、部分附屬工程等部分建設內容在沒獲得批準的情況下,先期進行了項目的招標和部分的實施,涉及的先期投入金額8*萬元。為此,我公司向國家煙草專賣局轉報了徐州卷煙廠的檢討,得到了國家局領導的諒解,對配套項目及時給予了批復。
3、部分項目超支問題
徐州卷煙廠在實施國煙計[*]562號《關于徐州卷煙廠“十五”后期技術改造項目的批復》項目中,由于先期對項目設計要求不高,后考慮到地質條件復雜,防火、環保、節能要求提高,原材料價格上漲和設計變更等原因,造成了工程實際發生費用超出了預算批復投資額約35*萬元。雖然在在批復總投資15%以內,但是在項目的報告中未做具體的匯報。
五、相關建議
1、加快出臺相應的投資項目管理制度。
國家局組織進行的實施六個方案中,關于*年加強工程投資項目管理監督的實施方案,提出的《煙草行業投資項目招投標實施辦法》,目前尚未出臺,使得在對照檢查、制度修改等方面缺乏明確的執行標準。
2、有關投資項目的建設標準不應一刀切
對技改投資的建設標準方面,以企業年實際產量(年生產能力),職工人數等因素,劃定投資總額范圍,生產用房、輔助用房、辦公用房及附屬設施的建筑面積以及單位面積的施工標準,應修改后出臺。但是應考慮到各省的發展情況不一,地方建設相應的要求不一,以及各省的發展要求等方面的問題,不宜規定過細、限制過死,具有一定的彈性,便于固定資產投資項目的實際操作。
3、建議國家局組織開發統一的固定資產投資項目管理信息系統
為規范煙草系統的固定資產投資的管理流程,提高管理效率,增強管理透明度,建議國家局組織開發統一的固定資產投資項目管理信息系統,內容主要包括:固定資產投資項目的招投標管理、投資項目的合同管理、投資項目的資金給付管理、投資項目的統計管理等。同時適當增加系統管理及數據錄入人員的數量。
4、建議在技改項目中對節能減排給予傾斜。
關鍵詞:固定資產投資;審計;不足;舉措
在我國,固定資產投資是拉動國民經濟增長的重要途徑之一,它是固定資產再生產的過程,在鋼鐵建材、交通運輸、土地房產等領域發揮著強力的推動作用,可以增強國民經濟實力,提高老百姓的生活水平,為社會提供充裕的物質條件。經過多年的發展,固定資產投資審計已經取得了一定的進展,對于防治、維持社會和諧作出了重要貢獻,但我們看到固定資產投資審計中仍然存在一些不足之處,需要采取有效辦法來解決。
一、當前固定資產投資審計中存在的不足
1.審計內容不夠全面
固定資產投資市場隱藏著巨大的利潤空間,一些人為此鋌而走險做出違法違紀行為也就不足為奇。在實際審計工作當中,審計人員一般會針對固定資產投資項目的合法性和真實性進行核查,依循財務實際操作、流程辦理等程序尋找問題,繼而要求對方作出整改。事實上,這樣審計的內容僅僅是過去的操作事項,而不包含對未來效益的審計,項目竣工后的審計環節往往被忽略。隨著社會的發展,這種查錯防弊式的審計已經不足以完全反映出固定資產投資的合理性和實際效益。
2.偏重事后審計
縱觀當前的固定資產投資審計,更多是偏重投資項目的事后審計。與事前控制及事中控制相比,事后審計在阻止違法違規行為方面的作用并不明顯,即使是事后勒令整改,對于遏制過去時的違法違規行為往往會無濟于事,不可避免地造成一些損失。雖然跟蹤審計的方式開始被重視起來,但審計方式、審計手段乃至審計介入的時間還有待完善,事后審計對于項目的經濟效益和社會效益是難以作出保證的。
3.專業人才匱乏
我國經濟的不斷發展,帶動了一批又一批的固定資產投資項目上馬,與此同時,專業的審計人才供不應求的問題逐漸顯現,個別地方更是出現嚴重缺口。為了應付固定資產投資的審計工作,一些地方只能抽調或聘用不具備職業資格、業務技能較差的人員來負責。有數據顯示,近4成固定資產審計人員不具備價格評估資格,逾7成固定資產審計人員缺乏財務管理和工程流程的相關知識技能,超過6成固定資產審計人員缺乏全日制審計專業培訓。固定資產投資審計工作日益技術化、復雜化,對審計人才提出了更高的要求,包括項目管理、工程管理、財務、法律及計算機在內的復合型知識成為專業審計人才必不可缺的“硬件”。
4.存在主觀操作可能
我國現行《審計機關國家建設項目審計準則》中的條文較為原則性和抽象化,特別是沒有明確針對固定資產投資審計的客觀操作標準作出規定,因此,審計人員在實際工作中往往會感覺無章可循,于是根據主觀判斷來進行操作。在審計人員的主觀操作下,審計風險會陡然增加,削弱了審計的作用,而且一旦出現問題,審計人員會推諉、逃避責任,給審計工作帶來極大的麻煩。
二、加強固定資產投資審計工作的若干舉措
1.與時俱進,更新審計工作理念
隨著經濟形勢的發展,傳統的審計工作理念已經不適應實際工作的需要,因此,作為審計人員要與時俱進,更新審計工作理念,不斷探尋和研究其中的規律和特點,找到固定資產投資審計工作的新思路。首先,要加強宏觀意識,把審計從單純的操作層面提到效益層面,因為固定資產投資項目說到底是效益為導向的,不計效益的審計是不合理的,應使審計理念有效地反映出未來的經濟效益;其次,樹立事前和事中審計控制的意識,把“及早介入”、“及早預防”的理念貫穿于固定資產投資審計工作當中,使審計工作緊跟經濟社會發展步伐。
2.因勢利導,深化審計制度改革
要加強固定資產投資審計工作,就要從現階段的經濟形勢出發,深化審計制度改革,特別要落實好問責審計制度,對業務辦理和責任落實情況進行客觀有效的評價,如果存在違法違紀行為,要及時報告、修正或制裁,并提出整改意見。對于固定資產投資項目的撥款和用款,要進行嚴格審查,加大審計監督的力度,嚴厲禁止滯留、擠占、截留和挪用項目資金的行為,一旦出現違反財務管理制度和法律法規的現象,要聯同有關部門及時進行制止、通報,嚴格追究相關人員的責任,切實維護項目資金的使用安全。
3.查漏補缺,完善審計工作內容
投資體制改革的不斷深化,要求固定資產投資審計工作增加對國家財政撥款的社會公共項目的審計,不斷完善固定資產投資審計工作的內容,包括:適當增加對財政投入較大的社會公共工程及國家重點建設項目的審計;及時引入當前固定資產投資中的焦點和有待改進的問題;覆蓋各界關注和百姓關心的固定資產投資問題;強化與環境效益聯系密切的重大固定資產投資項目的審計;緊抓事后審計與事前審計、事中審計,拓展審計施工、監理及投資相關部門的模式;重點審計建設項目亂上、虛假違規招標投標、未按規定流程轉包分包、項目建設過程中偷工減料等違法違規行為。
4.多措并舉,樹立審計人才戰略
穩定的、充足的、專業的審計隊伍,是開展固定資產投資效益審計的必備條件,審計單位應樹立審計人才戰略,加強固定資產投資審計人才的培養和引進工作,提高審計工作質量。首先,要從外部引進人才,基于本單位需要,積極引進兼具工程知識和財務審計知識技能的高素質審計人才;其次,要在內部培養人才,開展各種業務技能培訓、職業道德建設,更新審計人員的知識、技能、觀念,通過獎勵性手段,鼓勵審計人員自學成才,以適應固定資產投資審計工作的發展需要。
三、結語
從目前我國固定資產投資審計工作的發展要求來看,加強固定資產投資審計是大勢所趨。針對固定資產投資審計中的各種不足,我們應更新審計工作理念、深化審計制度改革、完善審計工作內容、樹立審計人才戰略,與時俱進、不斷創新,使審計工作的監督作用發揮到實處。
參考文獻:
為進一步提升統計基礎工作和統計數據質量,全面準確地掌握我區固定資產投資進度及運行情況,確保全年目標任務的完成,現就加強固定資產投資統計質量管理工作提出如下意見:
一、落實統計質量管理責任。堅持“部門聯動、分線負責、合力推進”,建立發改部門統籌抓、統計部門具體抓、項目主管部門專項抓、業主單位落實抓的責任體系,確保固定資產投資項目不遺不漏、應統盡統。區發改局、統計局負責牽頭固定資產投資質量管理的組織實施,分析投資完成進度。同時按照行業分工,區農林局、經信局、商務局、住建局、重點辦、工業園區(重點區塊)管委會分別負責抓好農業投資、工業投資、商貿投資、房地產投資、重點工程投資及園區項目投資的統計協調與質量管理工作。各相關部門、各鎮(鄉)街道主要領導要親自抓,落實項目投資統計分管領導,加強進度預測分析,加強與項目單位的聯系,及時解決投資統計工作中的矛盾和問題,做到項目投資進度與統計進度同步。
二、夯實統計入庫基礎工作。適應統計制度的變化,按照從源頭起報的工作要求,嚴格規范固定資產投資統計基層報表操作流程,把握各個主要環節,防止前期工作的被動。區統計局要加強業務培訓和工作指導,各鎮(鄉)街道、項目主管部門要督促項目業主單位健全內部統計網絡,配備具有從業資格的統計人員,建立并填報統計臺賬,齊全各項基礎資料,保證源頭數據準確無誤。按照屬地統計原則,各項目主管部門要指導、幫助業主單位認真執行新增投資項目統計報告制度,改進和完善投資統計辦法,加強與上級部門的溝通與銜接,理順投資統計關系,做到在鄞投資項目納入當地統計范圍。
三、健全統計信息聯動互通機制。注重投資信息交流,加強部門間的溝通和聯系,構建良性互動的工作機制。區發改局、經信局、規劃分局、國土分局、環保局、住建局要將項目審批(核準、備案)和規劃、用地、環評、施工許可等批復文件及時抄送給區統計局,區財政局政府采購辦要將相關固定資產購置信息及時告知區統計局,便于統計部門全面準確掌握固定資產投資項目的基本情況。各鎮(鄉)街道、項目主管部門要對各自管轄范圍內投資項目開展清查和統計報表布置工作,及時報送項目資料,并與統計部門加強項目立項前準備、立項后實施情況的對接。區統計局要對收集到的項目信息進行核實和跟蹤,將符合統計制度規定的項目全面準確納入固定資產投資項目庫。
四、建立固定資產投資統計專項工作小組。區統計工作聯席會議下設固定資產投資統計專項工作小組,區發改、統計、住建、經信、商務、農林等部門主要負責人為小組成員,同時結合固定資產投資“月公示、季點評、年考核”,小組不定期召開會議,主要通報固定資產投資完成情況、重大項目實施進度以及協調解決項目建設和統計工作中的問題。各地各部門要加強固定資產投資規模、結構及變化趨勢的排摸與監測,編制分月進度計劃,匯總投資項目進度信息,并將固定資產投資月度進度分析在每月18日前報送專項工作小組辦公室。
關鍵詞:固定資產投資審計;內容;步驟;存在問題
1 固定資產投資審計的特征
固定資產投資是和固定資產再生產聯系在一起的,其本質就是固定資產再生產。它的范圍包括基本建設、技術改造、車船飛機購置和其它固定資產投資,也就是通過新建、擴建、改建、恢復和更新改造等形式來實現的一切固定資產簡單再生產和擴大再生產。固定資產投資審計對象不能單純地說成是建設單位,它是指固定資產投資建設的技術經濟過程,在這個建設過程中,會涉及到眾多的參與部門和單位,如建設單位,施工單位、設計單位、金融部門、建設單位的主管部門等,上述所有單位在建設與建設管理過程中所做的每一項工作,都是審計的對象或客體。
2 固定資產投資審計步驟
2.1 擬定審計計劃。
2.2 組織審計人員,成立審計小組。
2.3 制訂審計計劃,進駐審計現場。
2.4 選擇合適的審計方法,實施項目審計。
2.5 交換審計意見,達成共識,擬定審計報告。
2.6 編制并完成審計報告,整理審計檔案,項目審計終結。
3 固定資產投資審計內容
3.1 前期文件審計
(1)審計前期決策程序的合規性;(2)審計可行性研究報告編制的完整性和編制深度的到位程度;(3)審計投資決策文件本身的科學性和合理性,財務評價是否可行(財務贏利能力,清償能力,財務外匯平衡能力)
3.2 當期固定資產審計
(1)計算固定資產原值與本期產品產量的比率,并與以前期間數進行比較,以便發現閑置固定資產或已減少固定資產未在賬戶上注銷的問題。(2)計算本期計提折舊額與固定資產總成本的比率,并將此比率同上期數進行比較,旨在發現本期折舊額計算上的錯誤。(3)計算累計折舊與固定資產總成本的比率,并將此比率同上期數進行比較,旨在發現累計折舊核算上的錯誤。(4)比較本期各月之間、本期與以前各期之間的修理及維護費用,旨在發現資本性支出和收益性支出區分上可能存在的錯誤。(5)比較本期與以前各期的固定資產增加和減少額。應當深入分析其差異,并根據被審計單位以往和今后的生產經營趨勢,判斷差異產生的原因是否合理。(6)分析固定資產的構成及其增減變動情況,并與在建工程、現金流量表、生產能力等相關信息交叉復核,檢查固定資產相關金額的合理性和準確性。
3.3 固定資產增加的審計
(1)審查固定資產購建計劃是否合理、合法。主要應查明所確定的購建項目是否符合生產經營需要,資金來源是否合法。(2)審查固定資產購建合同是否嚴格執行。主要應查明購建合同是否符合合同法,其中所列的項目數量和質量是否符合計劃要求,價格是否合理,合同的條款是否嚴格執行,有無違反的情況。(3)審查固定資產購建支出是否符合規定。主要應查明固定資產購建的各項支出是否真實、合法,有無非法行為。(4)審查固定資產利用程度是否符合預定的要求。主要應審查有無閑置、未使用、不需要或不按用途使用的新增固定資產,對于存在的問題,應查明原因和追究責任。
3.4 調查未使用和不需用的固定資產
審計人員應調查被審計單位有無已完工或已購建但尚未交付使用的新增固定資產、因改擴建等原因暫停使用的固定資產,以及多余或不適用的需要進行處理的固定資產,如有,應作徹底調查,以確定其是否真實。同時,還應調查未使用、不需用的固定資產的購建啟用及停用時點,并作出記錄。
4 固定資產投資審計存在問題
對于固定資產投資項目的真實性、合法性審計比較多,著重于查錯糾弊,對于效益審計重視不夠。審計人員少有將固定資產投資審計向效益審計擴展的觀念,固定資產投資建設市場秩序較為混亂,違法亂紀現象比較多,這客觀上使審計人員不得不側重于真實性、合法性審計,從而無法抽出足夠的審計力量開展效益審計。
對于固定資產投資項目事后審計比較多,事前介入和事中控制不夠,特別是對投資項目選擇的決策過程難以施加影響。在中國固定資產投資領域,投資決策論證體系不健全,權責分明、制約有效、科學規范的建設項目管理體制和運行機制尚未完全建立,項目管理的科學化、專業化水平還不高,全過程的審計監督更顯重要。
固定資產投資審計人才短缺,現有審計人員隊伍知識和能力結構不合理。固定資產投資審計涉及的審計事項復雜、專業性強。例如,為了對工程造價進行審計,需要審計人員具備工程造價方面的專業知識和執業資格;為了對工程合同管理的情況進行評價,審計人員需要具備合同法等法律方面的知識和經驗等。然而,審計機關目前懂財務的人員比較多,懂工程、法律的人員比較少,既懂工程又懂財務的人員少之又少。
在固定資產投資審計實踐中,審計人員的工作缺乏客觀標準,主觀判斷多,審計風險難以得到有效控制。關于固定資產投資審計尚未形成具有操作性的準則和指南,對于固定資產投資效益審計的理論研究和經驗總結做得尤其不夠。《審計機關國家建設項目審計準則》的規定比較原則、抽象,對于固定資產投資效益審計也強調不多,審計人員在具體工作中感到缺乏依據和標準。
固定資產投資審計就事論事多,為各級政府宏觀決策和管理服務的職能發揮不夠等。審計著眼于查處單個問題的多,不善于通過對微觀審計所獲得的資料進行分析研究,從宏觀上提出搞好建設項目的建議和改進審計方法的措施。
5 結語
固定資產投資審計要“圍繞中心,服務大局”,要把投資項目審計與行業性結合起來,全面推進對固定資產投資審計的績效審計,把檢查項目建設情況、建成后的營運狀況和實際效果相結合,把評價經濟效益、社會效益和環境效益相結合,對財政資金使用經濟性、效率性和效果性做出評價,促進被審計單位改進經營管理、提高效益為審計重點,推行常規審計與績效審計、問責審計相結合的審計方法,促進投資項目管理水平和資金使用效益的提高。
參考文獻