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財務共享業務流程范文第1篇

【關鍵詞】金蝶KIS；專業版V13.0財務軟件；操作流程及技巧

金蝶KIS專業版V13.0原名金蝶K3 RISE，金蝶KIS專業版V13.0融合移動互聯網與社交網絡和云計算等信息新技術，它把人與人之間協作帶進流程驅動中，各方面業務與人協作結合，使小企業管理精細與信息化，緊跟云時代在競爭中站穩發展壯大。

1 金蝶KIS專業版V13.0功能詳情

金蝶KIS專業版V13.0以生產企業管理更簡單理念為核心，金蝶KIS專業版V13.0軟件功能：財務管理；采購管理；銷售管理；生產管理；倉存管理，以實時查詢報表形式為企業管理者提供決策依據。

（1）金蝶KIS專業版V13.0支持《企業會計制度》、《小企業會計制度》、《新企業會計準則》和2013年實行的《小企業會計準則》進行賬務處理。

（2）金蝶KIS專業版V13.0以現銷、賒銷、委托代銷等方式進行銷售管理。

（3）金蝶KIS專業版V13.0按委外任務單進行委外管理。

（4）金蝶KIS專業版V13.0以生產任務單進行生產管理。

（5）金蝶KIS專業版V13.0支持多種常規出入庫業務及產品組裝、拆卸、盤點業務進行倉存管理。

（6）金蝶KIS專業版V13.0支持預收款、預付款進行應收應付管理。

（7）金蝶KIS專業版V13.0支持總倉、分倉獨立核算進行存貨核算。

（8）金蝶KIS專業版V13.0根據生產、庫存等情況進行采購管理。

（9）金蝶KIS專業版V13.0支持T型賬戶生成以及憑證指定科目生成現金流量表進行報表與分析。

（10）金蝶KIS專業版V13.0提供現金和銀行日記賬，高效完成日常現金收支流水賬進行出納管理。

（11）金蝶KIS專業版V13.0支持員工計時和計件工資的分類核算和統計進行工資管理。

（12）金蝶KIS專業版V13.0支持固定資產新增、變動、清理等固定資產管理。

（13）金蝶KIS專業版V13.0提供基礎資料的維護功能等基礎設置。

（14）金蝶KIS專業版V13.0實現財務和業務的初始數據錄入初始化。

2 金蝶KIS專業版V13.0實用特色及財務軟件功能詳情

2.1 金蝶KIS專業版V13.0實用特色

（1）金蝶KIS專業版V13.0全面支持新小企業會計準則實施。

（2）金蝶KIS專業版V13.0實現企業電子商務平臺線上線下全面集成。

（3）金蝶KIS專業版V13.0集成第三方支付方式，實現支企直聯。

（4）金蝶KIS專業版V13.0系統按照采購、生產、銷售等日常工作集中在一個平臺操作。

（5）金蝶KIS專業版V13.0將業務流與社交網絡進行集成高效的溝通協作。

（6）金蝶KIS專業版V13.0集成獲取考勤卡號與指紋信息完成考勤機軟硬一體化管理。

（7）金蝶KIS專業版V13.0實現采購、生產、銷售精細管理。

（8）金蝶KIS專業版V13.0桌面服務系統全新集成。

2.2 金蝶KIS專業版V13.0財務軟件功能詳情

（1）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件集中、簡便的初始化賬務處理。

（2）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件支持固定資產卡片的導入、導出固定資產管理。

（3）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件具有內置憑證錄入、明細賬、發票查詢等常用功能應用平臺。

（4）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件支持現金和銀行日記賬等出納管理。

（5）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件預設豐富的報表及自定義報表進行報表與分析管理。

（6）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件具有靈活方便的往來對賬單進行往來管理。

（7）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件準確核算員工薪酬進行工資管理。

（8）金蝶KIS專業版V13.0財務軟件支持自定義核算項目類別、核算項目分級系統維護。

3 金蝶KIS專業版V13.0財務軟件操作流程

3.1 金蝶KIS專業版V13.0財務軟件新建帳套

打開金蝶KIS專業版V13.0財務軟件“新建”項單擊輸入文件名保存輸入賬套名稱（單位全稱）“詳細資料” 雙擊或單擊選擇行業預設科目表賬套啟用期間（選擇自然月份）完成。

3.2 金蝶KIS專業版V13.0財務軟件初始化設置

（1）幣種。項目輸入名稱和代碼，賬套啟用當月輸入期初匯率。

（2）會計科目。項目可添加、修改和刪除科目。

（3）核算項目。項目可增加往來單位、部門和職員資料。

（4）初始數據。項目區域白色部分直接錄入。區域黃色部分錄入下級科目數據。

（5）啟用帳套。啟用賬套研究，初始化界面關閉資料不能修改。

3.3 金蝶KIS專業版V13.0財務軟件操作流程

3.3.1 憑證輸入

常用功能鍵：F7（獲取），空格鍵（借貸方余額切換），自動找平：CTRL+F7，負數：輸入數字后按一下減號鍵，F5（新增一張憑證），F8（自動保存），F11（調出金蝶計算器），F12（輸入計算值）。

3.3.2 憑證審核

憑證制單和審核應為兩人，必須增加有審核功能操作員。

（1）單張審核：憑證工具欄“審核”鍵單擊，另外單擊一次為取消。

（2）成批審核：“憑證過濾”欄設定范圍，選擇“全部”或“未審核”憑證，確定。

（3）反審核：審核人先換上，“成批審核” 選擇， “編輯/成批銷章” 單擊，可成批反審核。

3.3.3 憑證過帳

“憑證過濾”欄選擇范圍。反過帳：CTRL+F11。

3.3.4 增加操作員

“用戶設置”下“新增”，輸入操作員名字和安全碼，確定，授權。

3.3.5 模式憑證運用

“模式憑證”欄新增，輸入名稱，選擇或增加類別先保存為模式憑證。

金蝶KIS專業版V13.0讓企業的業務順暢，運營成本可自定義控制，企業庫存資金占用更合理，完成產品成本核算更準確利潤更真實，企業往來更精細，資金更安全，企業核心機密信息信息更安全，金蝶KIS專業版V13.0軟件操作易用性更強，提高會計工作效率，會計工作輕松愉快。

【參考文獻】

[1]http：///kis_zyb/function/[OL].

[2]張秀華.淺析金蝶K/3財務軟件使用方法[J].南昌教育學院學報，2010（10）：210-211.

[3]黃昌勇，黃國勝.電算會計基礎[M].上海：立信會計出版社，2002.

[4]楊小麗.用友財務軟件存在的問題及對策分析[J].遼寧行政學院學報，2008（9）：96-97.

財務共享業務流程范文第2篇

關鍵詞:財務流程再造財務業務一體化信息時代

一、醫院財務流程再造的涵義

業務流程再造(Business Process Reengineering，BPR)是指對關鍵流程中的活動和信息流進行重新審視和設計，從而達到簡化流程、降低成本、提高質量和增加柔性的目的。

結合BPR的概念，可以嘗試將醫院財務流程再造定義為：對現有醫院財務流程分析的基礎上，對其進行改進或重新設計，以期達到降低成本、簡化流程、增加柔性，最終提高質量的目的。

二、重塑財務流程，實現財務業務一體化

信息時代下，管理從“縱向一體化”的傳統管理轉向了“橫向一體化”的信息化和價值化管理，國內外許多醫院紛紛重組業務流程以強化醫院管理，提高醫院綜合競爭能力，于是醫院的財務業務―體化就應運而生。

從醫院內部看，傳統財務會計核算流程使得財務流程遠離業務流程，尤其是“編制記賬憑證”環節降低了財務與業務的協調和信息傳遞、共享；財務人員把主要精力放在編制記賬憑證上，財務的控制職能、分析職能、決策職能都很難得到充分發揮。應用流程再造的方法，構建財務業務一體化流程，消除編制記賬憑證等非增值環節，從而借助網絡信息技術，實現業務與財務部門的信息實時傳遞和共享，減少數據的重復處理。

通過財務業務一體化模式，將業務信息自動轉換為記賬憑證,并保存在記賬憑證數據文件中；當需要從財務和業務視角生成相應的報表時，通過報表生成系統從共享數據文件中實時獲取數據，自動生成相應得報表。

財務業務一體化模式將財務會計流程與經濟業務流程有機融合。當一項經濟業務發生時，由相關部門員工錄入業務信息，信息進入系統后，立即存儲；同時該業務事件通過動態會計平臺生成實時憑證。自動或經會計人員確認后顯示在所有相關的賬簿和報表上。

三、財務業務一體化與流程再造結合的必然性

以醫療管理為核心的財務業務一體化模式，將財務管理延伸到醫院管理的各個職能部門，實現了財務業務協同化，管理信息動態化、實時化,不斷滿足了醫院發展的管理需要。

(一)是對單一財務信息管理模式的根本改造和提升

物流、資金流、信息流三流合一，同步管理，使醫院資源處于較佳配置狀態。財務系統在進行自身業務處理的同時，也對業務活動的全過程實施監控，可隨時反饋和提供準確、及時、全面的各類數據分析與決策信息。

(二)實現會計的動態核算和管理，業務信息的實時和共享

在一體化條件下，會計信息的獲取與業務的發生同步，會計核算從事后的靜態處理發展為事中的動態處理，財務管理從靜態管理走向動態管理。會計信息的記錄向前延伸至業務活動過程中，各信息系統間的傳統分工界限被模糊化，不僅解決了信息孤島的問題，而且實現了信息集成。

(三)有效發揮監管職能，優化經營管理模式，規避運營風險

一體化條件下，記賬憑證由系統自動生成，會計人員可以從日常繁雜的會計核算處理中擺脫出來，從而更有效地實現會計的監管職責。在財務信息化建設的同時，實現了財務管理的規范化，理順了不同業務和人員間的職責權限，加強了對資金的動態管理與控制，解決了資金閑置和資金緊缺現象并存的問題，提高了資金的運作效率，用有限的資金運作實現了最大的經濟效益。實時監控財務狀況，實時查詢全院的資金信息和資金運用情況，及時發現問題、查找原因、堵塞漏洞、降低風險。

(四)增加信息的及時性和準確度，提高決策質量

一體化面向業務流程收集信息，做到了事前計劃、事中控制和事后分析，實現了業務與財務協同。醫院的任何數據信息都可以實時獲得，實現動態決策，全面掌握資金流、物流、信息流三流合一，迅速出具分析數據，為領導者決策提供有利的數據支持，提高決策質量。

(五)提高了工作效率

系統自動生成記賬憑證，實時登記總賬，保證財務信息及時、準確。財務部門對經濟業務事中控制，避免了以往財務系統事后核算、財務管理被動的局面。降低了財務人員的勞動強度及人工填制憑證帶來數據的不準確性。

(六)對未來具有很強的適應能力

一體化系統在設計時，對各子系統都預留了相應的接口，可以支持系統未來的擴展和延伸。目前很多醫院距實施一體化系統所要求的管理模式、業務流程相差甚遠，這需要管理者掌握先進管理思想，樹立現代運營理念，以業務流程的觀點來運營管理醫院，對現有業務流程進行改進、優化和重組。

信息孤島長期以來一直困擾醫院信息化建設，財務與業務不協同，財務與業務部門不能進行有效溝通。物流、資金流、信息流并沒有有效的集成和共享，財務部門無法及時準確地提供管理者所關心的財務信息，造成醫院財務管理和控制職能的嚴重缺失。財務業務一體化的實現將會徹底改變醫院信息化建設和傳統財務信息系統的現狀，以強化醫院管理，提高醫院綜合競爭能力

參考文獻:

[1]陳慧.企業財務業務一體化現狀及發展，現代經濟信息，2009年第3期，第20-21頁

[2]劉媛.等,財務業務一體化應用的探討，中國管理信息化，2010年第3期,第7-8頁

財務共享業務流程范文第3篇

一、傳統會計業務

流程、ERP環境下會計業務流程的差異分析將ERP環境下會計業務流程與傳統的會計業務流程對比分析，發現兩者主要在以下四個方面存在差異：（1）數據采集不同與傳統會計業務流程相比，ERP環境下的會計數據采集，在采集方式、范圍以及數據的時效性上都有了全方位的根本性的改變。從數據采集方式看，傳統會計業務流程下，各部門根據記錄和報告各自業務活動情況的需要分別采集完成，由此會導致同一業務活動涉及的相關數據被分別采集、存儲在財務部門和其他非財務部門，極易導致數據的重復、冗余和不一致，也會增加會計成本，影響會計信息的時效性。而ERP環境下的會計業務流程下的數據采集（財務數據和非財務數據）是由業務活動發生時所在的部門一次性采集完成，存儲在數據服務器上，以供各個部門共享使用，解決了傳統會計信息采集導致的數據不一致、重復和冗余的問題。在數據的采集范圍上，傳統會計業務流程只對符合會計事項定義且能夠影響財務報表的業務數據予以采集。因而，傳統會計業務流程下采集、處理的數據范圍只涵蓋了整個企業中部分業務的部分數據信息。而ERP環境下的會計業務流程在數據采集范圍上涵蓋的信息極廣，幾乎囊括了一個企業全部業務的全部數據，不僅包括了財務信息還包括非財務信息，ERP下的會計采集模式實現了財務和業務的一體化管理。在數據的時效性上，傳統會計業務流程無法實現信息的實時支持，數據的記錄和處理具有明顯的滯后性。而ERP環境下的會計業務流程能有實現數據的實時采集，及時處理、存儲和傳輸，實現信息的實時支持。（2）會計憑證生產方式存在差異在會計憑證生成方式方面，傳統會計業務流程下會計憑證的生產完全有會計人員完成，業務部分不能填制會計憑證。傳統會計業務流程下，當業務事項發生后，由經辦人員在業務事項完成后取得原始憑證并傳遞到會計部門，再由會計人員統一填制記賬憑證并據以記賬憑證登記賬簿。而在ERP環境下，當業務部門發生業務事項時，ERP系統會自動對該經濟業務生成會計憑證并自動傳遞至總長模塊，而款項的收、付等業務的會計憑證還是由會計人員填制。ERP環境下采用的由非會計人員在經濟業務發生時填制會計憑證的處理方式，可以保證賬務處理的及時性，也能夠保證會計數據的一致性。（3）成本核算體系存在差異從成本核算體系看，傳統會計業務流程采用的是實際成本核算體系。這種成本核算體系存在不合理之處，它從材料的驗收入庫、生產領用直至有關生產費用的歸集和分配、完工產成品成本的結轉等均以實際成本計價，成本會計人員不得不耗費大量的時間去求解有關材料成本差異額、材料成本差異率、產品完工程度以及各種分配率等，這無法滿足高效提供信息的要求。與傳統會計業務流程不同，ERP系統采用的是標準成本核算體系。該體系能根據產成品所耗物料的構成比重制定出產品的物料清單，由ERP系統估算出各種物料的標準價格，進而對形成的半產品進行完工確認，并根據標準成本將完工的半成品進行賬務處理，增加庫存，同時通過產品成本“收集器”歸集各種原材料、輔助材料的實際消耗，計算完工產成品應負擔的定額制造費用，月末終了，會計人員將定額的費用調整為實際的費用進而計算出產成品實際的成本。對于日常銷售的產品，ERP系統也將自動生成會計憑證以便確認收入、結轉成本。月末財務工作人員再將標準成本與實際成本存在的差異在庫存產品與銷售產品之間進行分攤。ERP系統的標準成本核算體系能夠實現對企業生產經營實際情況的實時監控。（4）會計輸出形式存在差異在會計信息的輸出形式方面，傳統會計業務流程的信息輸出形式受其模式的限制，因而比較固定。而ERP環境下，ERP系統大部分業務數據都以原始的方式儲存，大部分處理都是記錄業務的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸出過程。因而，只要確保數據被及時、完整、準確地記錄在正確的文件中，就可按照用戶的信息需求任意組合，準確地報告數據。所以，與傳統會計業務流程的信息形式相比，ERP環境下會計業務流程的信息輸出形式更為多樣化。

二、ERP環境下進行業務流程重組的原則

（一）顧客導向的原則

顧客導向的原則強調以顧客價值為導向，在ERP環境下實行業務流程重組，要貫徹以顧客即財務信息的需求者為導向的根本原則。會計信息作為會計業務流程的產品，會計業務流程重組必須堅持顧客導向原則，最大限度地為需求者提供令其滿意的財務信息。企業是多方利益相關者的集合，各方利益相關者都關注企業財務信息。通常財務信息的顧客表現為投資者、債權人、企業管理當局、政府宏觀調控部門以及企業內部員工等，如果是上市企業，會計信息的顧客還會包括潛在的投資者。會計業務流程重組的目的就是為各方顧客提供更及時、更相關的會計信息能以滿足其需要，并爭取在此前提下盡可能地降低成本。

（二）全局的原則

全局的原則，是指ERP環境下的會計業務流程重組，要通觀全局，有大局意識，爭取整體會計業務流程最優進而實現企業整體流程最優，而不應僅僅關注某一具體的環節或者流程的最優。傳統會計模式下，由于受傳統分工和分部門考核的影響，作業流程被分割成各種簡單的任務，并據此組織各相關職能管理部門，各部門負責人注重提升本部門任務的效率，在狹隘的本位主義指導下往往會忽視企業整體目標，甚至會出現部門效率提升的同時企業整體效率的提升受到制約的情形。因此，在ERP環境下企業進行的會計業務流程重組實際上是強調系統思想在重組企業業務流程過程中的重要意義，它要求取得整體的全局的最優而不是局部的個體的最優。

（三）全員參與的原則

全員參與的原則，是指在ERP環境下，與會計業務流程相關的人員都參與到會計業務流程重組的工作中來。傳統的項目組方式，僅僅依靠有限的項目組成員的參與，因此在項目運轉過程中往往不能實現一個較強的合力，會導致資源使用的低效。因而，在ERP環境下進行會計業務流程重組必須樹立價值創造的觀念，堅持全員參與的原則，通過研討會和全員參加相結合的方法，形成良好的協調互動機制。實踐證明，與會計業務流程相關的人員若能親自參與會計業務流程的重組，會大大降低后續應用ERP系統實現的難度，進而實現會計業務流程重組的良好效果。

（四）共享的原則

財務共享業務流程范文第4篇

一、財務共享的概念

財務共享服務中心（Financial SWared Service Center，FSSC）是指將具有常規性、易于標準化、可復制的業務進行合并，針對多個服務對象制定共享計劃并以服務為導向的內部獨立機構或部門。財務共享服務，則是利用財務共享服務中心，進行企業財務業務統一管理的作業管理模式。財務共享的建設過程，實際上就是利用網絡信息技術，依托財務共享理念，將企業業務流程再造和標準化的過程。

二、W公司財務共享應用實踐

（一）企業簡介

W公司是國內一家大型綜合能源企業，擁有5家分公司，48家子公司，80余家報表主體，項目分部于全國多個市縣。W公司成立以來，不斷探索在財務管理模式上的創新，先后實現了財務集約化管理和財務信息系統集中管理、完成ERP系統公司內全覆蓋。

（二）財務共享體系設計

1.財務共享架構

按照財務共享理論設計，W公司財務共享體系劃分為戰略財務、共享財務、業務財務三個維度。戰略財務負責公司整體財務戰略的制定，包括預算管理、股權管理等； 共享財務負責會計核算、財務監督等事務型工作；業務財務負責各單位預算執行、經營分析等財務管理工作，積極參與基層單位的生產經營活動，為各單位經營決策提供支持。

2.財務機??及崗位設置

在公司本部設財務部、財務共享中心兩個部門，實行同級管理，三級單位設立健全的財務機構和崗位，配備必要的財務人員。

財務部根據職能定位，設置預算管理、股權管理等崗位。

財務共享中心按業務流程節點設置總賬報表、審核、制證、支付四個業務組，并根據公司實際情況設置五個財務共享分部。

基層單位設置財務總監、財務部主任、業務財務三個崗位。

3.業務流程設計

線上業務流程的審批權限基本保持不變，在會計處理的制證、稽核兩個環節，實行“任務池”管理，隨機分配任務到人，財務人員根據原始單據的影像，進行制證、稽核。不在“任務池”派單的總賬類業務，由總賬報表崗位直接錄入系統。線下紙質原始單據由基層單位定期傳遞到共享中心，共享中心支付崗根據經稽核的記賬憑證和紙質單據付款。

4.信息系統建設

（1）財務共享平臺。根據財務共享“搶單”、“派單”基本原理，財務共享平臺主要定位于共享任務分配平臺，前端所有審批完成的單據，統一傳送至共享平臺“任務池”，通過設定的派單規則，隨機派發工作任務至相關業務人員。

（2）費用報銷、應收、應付及資產模塊。費用報銷、應收、應付及資產三大模塊充分利用ERP建設成果，保持系統原有功能不變，待單據在ERP系統流轉完成后推送到共享“任務池”進行賬務處理。

（3）文檔系統。為充分利用現有資源，避免浪費，W公司將財務共享系統與ERP文檔系統進行結合，做集成開發，共享系統影像文件儲存在ERP文檔管理系統中，并隨時調閱。

5.系統運營設計

為理順財務共享上線后運行秩序，W公司一是組織專人進行制度梳理，修訂原有制度30余項，新訂財務共享類制度4項，運營管理規范5個；二是根據模式變更，討論研究并制訂了財務人員輪崗及提升管理辦法；三是設置了運維專崗，收集、解決系統線上、線下運行過程中發現的問題。

三、財務共享助力W公司財務會計轉型

共享是轉變的主旋律，促進企業財務從核算型向管理型轉變，主要體現在以下幾個方面：

（一）組織和人員共享促進了財務職能的轉變

財務共享的實施打破了傳統財務各自核算的概念，會計組織或會計人員不再專屬于一個會計主體，簡單和重復的核算工作需要的只是一部分能從事機械勞動的人員，更多有經驗、高素質的財務人員需要參與到企業經營管理中去，由此，必然促使財務工作的重心由核算傾向管理，財務職能逐步向管理型轉變。

（二）財務標準共享夯實了財務會計轉型的技術基礎

實施財務共享之后，企業會計核算標準、業務處理流程和相關管理制度都得到了有效的統一，管理會計的作用得到了更好的發揮。以項目決策為例，項目決策時使用的報酬率、決策模型、主要風險評估點等標準統一后，進一步提高了決策的準確性。

財務共享業務流程范文第5篇

關鍵詞：財務共享服務；企業管理；財務管理；核心業務；財務機制

1概述

隨著經濟的快速發展，市場競爭日益激烈，為了贏得市場，很多企業采用了新的戰略對策進行財務資源、業務的整合，在企業中建立一個財務共享服務中心來提升企業的管理工作效率與市場競爭力。財務共享服務的運用，使得財務工作效率、企業經營效率等得到顯著的提高，對企業的長期發展意義重大。但是，就目前我國財務共享服務的應用情況來看并不樂觀，多數企業未認識到財務共享服務的重要性，為此，財務共享服務在很多企業中未得到良好的運用。面對這種情況，良好的解決方式是使財務共享服務發揮其關鍵作用和重要影響。

2財務共享服務在企業財務管理中應用的意義

2.1財務共享服務模式分析

財務共享服務模式是一種新型的組織管理方式，其特點在于進行合作戰略的優化，將其使用在企業中，目的是為了整合企業內部業務組織、業務流程、財務資源，從而實現共享服務，有效地優化了企業內部資源配置，達到降低企業運營成本的目的。財務共享服務中心組織對財務業務流程情況進行評估分析，把企業中各項流程提取出來進行統一處理，從而達到優化企業管理的效果。中國在跨國公司的經營過程中，常常采用財務共享模式進行經營管理，該經營管理模式屬于一種新型的戰略管理模式，通過對內部業務進行合理的調整，實現資源優化，在提高企業生產效率的同時降低成本，達到提高企業市場占有率的目的，從而實現內部財務共享服務。目前，在財務共享服務模式應用過程中雖然存在一些問題，但是由于其對企業資源進行合理配置、專業分工等，有利于提高運營效率，促進企業的長期發展，故財務共享必然是企業未來的發展趨勢。

2.2有利于提高財務管理水平

就目前我國各大企業的財務管理水平來看十分不樂觀，財務管理出現嚴重的人浮于事的現象。在財務管理中采用財務共享服務，對提升財務管理水平具有積極的效果。企業在進行財務共享服務構建前期，財務相關部門及財務人員需要花費大量的時間進行結算等工作，工作量大、重復性高、出錯率高，在此情況下要進行財務管理轉型，提高財務管理水平具有很大的難度。而企業構建財務共享服務后，企業財務管理部門的事務性工作得到了質的改變，企業中專門負責基礎會計業務的工作人員，將其集中起來在共享服務中心開展業務服務工作，而其他財務人員則可以專心進行企業經營核算、管控以及資產管理等各項工作，崗位職責精細化，有利于提升企業發展的能力，為企業做出重大經營決策提供重要的參考信息。

2.3降低企業運營成本，實現規模化發展

財務管理中采用共享服務管理模式，可有效降低企業運營成本是財務共享服務最大的一個特點。對企業各項程序工作實行標準化、規范化，全面提升企業工作效率，從而降低企業運營成本。共享服務管理主要針對的是日常事務，對其進行管理整合，使企業內部工作得到規范化，調動整個企業的生產力，從而獲取更大的利益。另外，財務共享服務的使用還能促進企業實現規模化發展，我國多數企業在發展的過程中內部管理出現各種問題，對企業的長期發展造成不良影響，財務共享服務模式的建立將成為一次管理改革，將企業各個管理體系進行優化，對企業存在問題的管理體系進行改進，創新管理理念，使財務共享服務中心的作用得到良好的發揮，協調各個部門之間的關系，促進各部門工作的相互協調從而實現企業規模化發展。財務共享服務的運用對企業的發展具有促進性作用，但是目前財務共享服務還未完善，同樣具有一定的局限性，主要體現在三個方面：首先，財務共享服務的實施企業的組織、流程等都需要進行改革，隨之人員、業務流程等都要做相應的調整，在此次調整中管理者必然會產生意見分歧，甚至是出現抵觸的心理；其次，實現財務共享服務業務流程實現規范化，要求員工具有專業的職業技能，對員工素養要求比較高，容易出現人員波動或員工流失的現象；最后，財務共享服務中心的構建是建立在完善的信息系統之上，財務共享服務中心可通過信息技術系統對各個部門的業務數據進行處理，并解決企業內部存在的各種問題，但信息系統建立和維護成本較高，我國在新信息技術的運用上十分有限，難以實現大眾化。

3財務共享服務中心的構建

3.1做好前期調查與設計工作

構建財務共享服務從前期工作開始就要嚴格把關，前期先進行項目實施的考察，掌握企業的具體情況。進入前期項目考察環節，做好如下三項工作至關重要：首先，掌握企業組織、業務情況，對其進行詳細分析，摸清企業組織結構與業務的具體信息，例如業務流程、員工的工作效率等，從而對收集到的信息進行歸納整合，為制定財務共享服務工作目標提供重要的參考信息。其次，調查企業運營成本情況，進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化，考慮周全并得到與實際相符的信息。最后，前期工作開展時要讓所有員工認識到構建財務共享服務的必要性，獲取員工的支持，不僅僅是管理者的支持，基層員工也要積極配合財務共享服務構建工作。前期調查工作完畢之后，進入到流程設計階段，流程設計有如下三個步驟：首先是要明確財務管理服務的區域范圍；其次是要創新業務流程；最后是要更新結構組織，流程設計關乎財務共享服務后期工作質量，為此，流程設計這三步驟的工作不可忽視。財務共享服務的服務重點應為業務量大并且日常重復性高的財務核算業務，將其作為重點服務內容，減輕財務人員的工作量，達到提高工作效率的目的，而內部控制以及設計等各種工作則由企業總部領導負責安排指揮。財務共享服務的構建是企業管理的一次突破，為此構建財務共享服務必然會進行企業財務管理模式的更新，對財務部門的業務流程進行創新，使財務共享服務作用得到良好的發揮。在順利構建財務共享服務模式之后，財務部門的各個崗位會做新的調整，調整為適合企業發展的模式，在進行組織結構的選擇上，可借鑒國外先進的財務共享服務組織結構。

3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作

財務共享服務中心的建立可以使財務管理部門從日常事務處理中擺脫出來，轉而從事其他高附加值的活動，促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉變，實現財務管理精細化、高效化和專業化。財務共享服務中心既是會計處理中心，負責全集團各成員單位的會計業務，包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作，同時也是數據處理中心，是全集團的財務數據工廠，可以進行財務數據挖掘分析，提供多維度分析與預警，為管理決策提供數據支持，為此，在構建財務共享服務中心時，要把握好每個環節的工作。財務共享服務在構建時，地理位置的選擇就是一項重要工作，在選擇地理位置上企業不但需要考慮到人力因素，還需要考慮到環境因素、成本因素等各方面的問題，一系列因素都會給財務共享服務作用的發揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環境因素上，財務共享服務中心的建立往往受到社會環境以及基礎設施的影響，當地人們的生活習慣以及文化程度等都影響到財務共享服務中心的構建工作。構建財務共享服務中心時，企業員工的工作地點會發生改變，此時需要對員工的薪酬做考慮，并將當地稅負情況考慮在內，對這三個因素進行綜合平衡，最終選擇最佳的地區建立財務共享服務中心。在財務共享服務實施的過程中，財務人員招聘與培訓將會成為重點內容，財務共享服務的作用在企業中是否得到良好的發揮，這與財務人員的專業水平息息相關，但是我國財務管理人員對財務共享服務的認識度有限，并且總體管理水平不高，開展培訓工作有利于提高財務管理者的業務溝通能力、實際操作能力，更重要的是可以提高財務管理人員的服務意識，在財務共享服務中心工作的每一個財務管理人員都需要具備較強的服務精神，這樣才可服務于企業，服務好企業。建立ERP支持系統，構建此系統的目的是為企業總部提供一個信息平臺，企業總部可以通過此平臺掌握財務信息情況，同時保障財務共享服務的構建。

4結語

企業財務共享服務的運用可有效解決企業內部存在的管理問題，達到提高企業管理水平、降低企業運營成本的目的，為此，要廣泛推行財務共享服務，在企業中發揮其作用。財務共享服務中心的構建需要得到企業所有員工的支持，在構建前期直到實施等，把握好每一個環節才可使財務共享服務發揮其積極效果，并采取有效的對策降低風險，使財務共享服務作用得到良好的發揮。

作者:李利群 單位:湖南鹽業股份有限公司

參考文獻

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