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物品采購方案范文第1篇

［DOI］10．13939/j．cnki．zgsc．2017．30．142

采購對企業的經營與發展有著至關重要的影響，所以采購始終是企業經營過程中最為重要的環節。也正因如此，現如今越來越多的企業積極地強化于采購的電子化管理建設，從而進一步提高企業的采購效率，做好企業的采購管理工作。以下筆者即結合個人在采購管理上的實踐經驗與相關參考文獻，從信息化對企業采購管理的重要意義入手，提出現如今企業在信息化采購管理工作上存在的問題，并提出完善企業采購管理信息化的具體對策，以供參考。

1 信息化對企業采購管理發揮的重要意義

為了更好地順應時展，信息化技術被越來越多的企業應用到了采購管理工作之中，有效提升了企業的采購管理效率與采購管理質量。所以，將信息化應用到企業采購管理中對企業的經營與發展而言都有著十分積極的推動作用。一方面，信息化在企業采購管理中的應用，不僅實現了全面質量管理，還細化了管理監督工作。這是因為信息化的應用，能夠更好地控制物品采購的每個環節，進而通過更加直觀化的物品入庫管理工作、驗收工作、合同管理工作，實現對采購管理工作全面質量控制，同時也細化對物品的管理工作；另一方面，信息化在企業采購管理中的應用，不僅實現了管理工作的專業化與精細化，還進一步降低了企業的成本投入。這是因為信息化技術的應用，使各項采購管理工作都控制在預定的規范條例之中，從而進一步規范了采購管理工作。同時，信息化技術的應用減少了采購人員對采購數據的重復記錄與填寫，使采購管理人員擺脫了煩瑣的工作，提高了采購管理人員的工作效率，并使更多的采購管理人員走向了更深層次的信息處理工作之上，這不僅僅降低了企業大量人工成本的投入，還使得企業的采購管理工作更加專業化，在一定程度上也提高了企業的經濟效益。

2 信息化背景下企業采購管理的現狀

現如今雖然許多企業都已經積極地投入信息化采購管理工作的建設中，但是仍有不少企業在信息化采購管理的建設上存在著一定的問題，并嚴重地影響到了企業采購管理工作的高效開展。首先，仍有部分企業的采購管理部門缺乏完善的采購管理信息系統，致使企業實際的物質采購數據根本無法與倉庫的庫存數據相匹配，也就無法得到及時正確的反饋，實現有效的共享。而長此以往下去，不僅會造成庫存信息管理數據的嚴重重復，還會給企業的數據管理工作帶來極大的困擾；其次，仍有部分企業在采購計劃的制訂上，與供應商的聯絡上，對采購合同的實施管理等方面仍采用傳統的手工作業且存在很大的隨意性，也就給企業采購管理工作的實施帶來了巨大的風險；最后，仍有部分企業缺乏必要的信息化采購管理流程，也就無法做到及時地公開采購流程，更無法在各個采購環節中采取有效的監督措施。

3 信息化在企業采購管理中的具體應用

第一，對詢價書、報價書的信息化管理。在企業采購管理的過程中，可充分利用信息化技術根據詢價方案生成詢價書。采購管理人員在詢價書的編制過程中，應根據實際的采購需要對詢價書進行相應的錄入、修改、刪除。最后將詢價書發送給物資供應商，由物資供應商編制相應的報價書。

第二，對采購方案的信息化管理。供應商與價格這兩個因素共同影響著采購方案的制訂。所以，在評價采購方案的過程中企業采購人員必須秉持著嚴謹、科學的態度面對每一份采購方案，并只有經過相關部門審批之后的采購方案方可予以實施。在采購方案的實施過程中，要嚴格按照采購審批的相應程序要求開展實際的采購管理工作，并通過網絡化信息技術進行無紙化的合同簽訂，從而確保采購管理決策能夠得到更加高效的開展。

第三，對采購合同的信息化管理。采購合同的信息化管理工作，主要包括對采購訂單的審核、變更、注銷、初始化、回退等系統功能。采購人員可以通過信息化采購管理系統，對采購核對進行及時的修改、刪除，并在完成采購合同以后對采購合同進行核銷，建立與之相適應的合同管理臺賬，從而使采購合同的整個執行過程都能夠被采購管理人員全程監督，進而有效地了解到采購合同的發展情況。

4 完善企業采購管理信息化的具體對策

第一，制訂正確的物資定額與物資供應計劃。編制與實現物資供應計劃是進行物資采購的重要基礎。所以，要想進一步完善企業采購管理信息化，就必須為其制定正確的物質定額與物質供應計劃。首先，應該始終遵循積極穩妥、先進可行的指導思想；其次，要充分依靠平時所積累的豐富定額資料與統計報表，確保物質定額與物質供應計劃的準確性、可靠性；最后，要發動全體職工，做好部分與部分之間的緊密配合，確保數據信息的及時反饋。

第二，建立合理的采購管理約束機制。合理的采購管理約束機制能夠確保采購管理信息化向著合理化、規范化的方向不斷發展，能夠進一步推進采購管理信息化系統的完善，確保各項采購管理工作的有序實施。所以，建立合理的采購管理約束機制尤為重要。首先，應該從管理制度上入手，對采購管理行為進行約束，確保各項采購管理工作的有序開展；其次，從管理權力上入手，有效控制采購權，確保采購運行機制的規范化運作；最后，從管理監督上入手，堅持監督部門與職工監督相結合的約束模式，使采購管理監督工作更加公開化、經常化。

第三，做好采購管理信息化系統的不斷完善與更新。現如今的科學技術飛速發展，越來越多的物流仿真系統也被開發出來，可以說這給企業的采購環節帶來了極大的便利。所以，要想更好地完善企業采購管理信息化系統，促進企業采購管理信息化系統發揮其最大效用，就必須結合最新的信息技術與仿真系統，對企業的采購管理信息化系統進行定期的更新與完善，使信息化技術能夠覆蓋物品采購管理的各個環節，使各項信息數據都能夠得到及時的交流與反饋，從而不斷提高采購管理的信息化水平。

5 結論

在信息化社會背景之下，企業要想提高自身的市場競爭實力，獲得更多的經濟利益，就必須不斷地提高自身的實力。而物品采購對企業而言恰恰是提高企業經濟發展實力，提高企業經濟效益的重要途徑。所以，為了進一步順應時代的發展，促進企業的經濟發展，就必須從創新與完善企業采購管理工作入手，積極地將信息化技術應用于企業采購管理之中，強化對企業采購管理工作的信息化建設，從而使企業的整個經營活動變得更加順利，最終實現企業經濟效益的有效提升。

參考文獻：

［1］趙赟莉．信息化背景下企業采購管理的完善探討［J］. 財經界：學術版,2016（15）．

［2］李志遠．供應鏈管理下庫存控制的問題探究［J］. 中國商論,2016(31)．

［3］石剛．淺談信息化在企業采購管理中的運用［J］.經營管理者,2014(6)．

［4］歐陽豐瑞．基于供應鏈的企業采購管理策略研究［J］.中小企業管理與科技：中旬刊,2016(11)．

物品采購方案范文第2篇

一、認真作好各項準備工作，切實保障酒店的按時開業。

從2007年2月21日市局黨組確定籌建酒店至4月16日正式開業，其間只有短短的40多天時間，在酒店一無所有的情況下,員工需要招聘,物品需要采購,各項規章制度及工作流程需要建立。面對這些方方面面的大量準備工作,加之籌建人員又缺乏經驗，可以說是時間緊，任務重,人員少。能否按時開業，像一塊石頭壓在酒店領導的心上，但又毫不猶豫的達成了共識，市局黨組的決定就是命令，時間再緊，任務再重，一定要堅決按時完成。為此飯店領導一班人積極動腦筋想辦法，認真研究領會籌備方案，并帶領臨時招聘來的幾個人員加班加點，夜以繼日的開展工作。

首先成立了籌建領導小組，先后四次召開小組會議，研究制定了籌建工作方案;研究制定了采購物品計劃；研究制定了臨時用工人員招聘和培訓方案;制定了臨時用工人員的工資標準；制定了當前一個時期的工作重點和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進度表,逐日抓落實,保障酒店的按時開業,得到了省市局領導的好評。

物品采購方案范文第3篇

關鍵詞：供應鏈管理；建筑工程項目；物料；采購策略

隨著經濟的發展和社會的進步，未來建筑業必須要適應新的生產管理模式。市場的需求呼喚有限的資源提供可持續發展的的建筑產品。擴大內需政策拉動諸如能源、交通、原材料、通訊和城市基礎設施及城鎮居民住宅等工程建設項目，其中建筑材料采購成本將占整個建設工程成本的70%左右，如此大的利潤空間蘊藏著極大的資源配置、減少物耗、降低成本和節約等潛力，建筑企業必須通過掌握與控制建筑物資采購成本、選擇、對比及管理好采購方面的各個環節，達到整個建筑物流項目的盈利而不是虧損。因此，合理的采購管理模式和采購方案是建筑企業實施供應鏈管理的基礎，既保證物資的合格，又提高了建筑物質量。

1.建筑工程項目實施供應鏈管理具備的優勢條件

1.1 有利于形成較為完善的物資集散管理機制。建立“集中采購、統一結算、直達配送”的物流運作模式，為建立企業現代物流體系打下了良好的基礎。也對規范建筑物料采購、供應管理行為、降低采購成本起到了重要作用。

1.2有利于培養與造就了一支懂業務、會管理的、技術過硬的物資人才隊伍。經過多年的工作實踐積累，特別是在市場經濟激烈競爭的洗禮和鍛煉中，建筑施工企業已形成了一支經驗豐富、業務和思想素質比較高的物資供應隊伍，為實現與創建現代物流體系提供了人才和智力支持。

1.3有利于集中資源優勢和批量采購優勢。在長期的采購、供應貨源的活動中，與國內的設備、材料供應商等建立了友好合作關系，形成了穩定的貨源基地。另外，建筑工程項目采購資金、儲備資金實行集中管理，具有良好的資金支付能力。

1.4有利于具備一定的倉儲配送設施。建筑企業擁有的倉儲、運輸、配送服務等儲運設施以及送貨線路，為開展現代物流業務提供了良好條件和硬件基礎。

2.基于供應鏈的建筑材料采購管理模式

建筑工程需要有高質量的施工組織管理和材料組織管理。在整個建筑工程項目管理中，嚴格而有效的材料組織工作，特別是主要原材料的采購工作是確保工程質量和竣工的關鍵。所以，實行原材料的供應鏈采購與傳統的采購方式相結合原則。

2.1實行訂單采購而不是為庫存采購，積攢物資

在供應鏈管理模式下，采購活動以建筑工程項目訂單驅動方式進行，工程訂單驅動采購訂單，采購訂單再驅動供貨商。在這種訂單馭動模式下整條供應鏈可準確照應客戶需求，降低庫存成本，提高原材料物流速度和庫存周轉率。

2.2實行從單一采購管理向外部資源管理與需求轉換

在傳統的采購模式中，供貨商對工程采購需求不能及時響應，產品質量控制多為事后把關，不能在線控制，這些不足以使供應鏈節點企業實現同步運作。而建筑工程實施供應鏈采購管理能有效利用企業外部資源，推動企業從內部資源集成走向外部資源集成。

2.3 實行從一般售賣關系向戰略協作伙伴關系發展與提升

供應鏈管理模式下買賣雙方不是簡單的買賣關系，而是一條利益鏈的上游企業與下游企業的戰略合作伙伴關系。在傳統的采購模式中，供應商與建筑工程企業之間是一種簡單的買賣關系，因此無法解決一些涉及全局性、戰略性的供應鏈問題。供應鏈管理下施工企業與主要供應商之間是一種戰略合作伙伴關系，共享信息資源、共同承擔風險和獲利，它是一種相互依存的共生關系。企業合作伙伴之間以信任與合作為基礎，通過共同努力解決問題，實現同一目標，這種關系的著眼點是長期性、穩定性和戰略性。供需雙方都能較清楚地知道物資流、資金流、信息流的流向和趨勢，可以更好地相互協調，降低成本，減少各環節的延遲時間。

3.供應鏈管理下的建筑工程項目采購組織結構整合與重組

3.1獨立的采購部門

建筑施工企業應根據市場競爭的需要和自身發展的情況，重新設計和調整企業的采購組織，使采購組織設置更完善和合理，提高企業運作效率。如：繼續延用分散的采購組織結構，各項目經理對其采購后果負責，但將采購職能從物資機電部分離出來，成立獨立的采購部，部門經理直接向項目經理匯報。將服務型物資的采購從辦公室劃分出來，由采購部門負責。采購的主要職能也隨之發生根本性轉變。其主要職能是：

（1）負責所有物資的采購，包括生產型物資、資本型物資，以及保證日常辦公需要的各種服務型物資。

（2）制定采購制度、采購計劃，設計合理的采購業務流程。

（3）控制和保證采購流程的實施，保證采購質量和交貨周期能夠滿足公司生產和市場的需要。

（4）選擇和管理供應商，控制并保證采購價格優勢。

3.2采購部門的崗位設置

建筑施工企業生產所需的材料種類多，專業性強，因此，可根據采購的物品類別設置采購人員。具體可分為主要材料、輔助材料、消耗性材料、辦公設備和零部件四個部分，不同的材料由不同的采購人員進行購買。

4.采購業務流程重新創建

（1）改變過去任何單據都要經過項目經理批準的程序，根據采購物品的不同設定采購審批權限。把采購次數少、但價值高的物品，交給項目經理負責審批，反之將采購次數頻繁、但價值不高的物品，交給采購部門主管審批，同時，也留給基層采購人員一定的采購權限。這可以與采購成本控制中的ABC分類保持一致。

物品采購方案范文第4篇

一、SAP技術的概念介紹

SAP技術是一款由德國軟件開發的應用平臺，SAP系統隸屬于德國在業界享有盛名的ERP軟件平臺開發。ERP軟件的全稱是“企業資源計劃軟件”，在市面上類似的軟件平臺主要包括SAP、金蝶等。其中使用最廣泛的是SAP軟件，該款軟件雖然價格較貴，但功能齊全、質量較高，被眾多的企業管理人員所青睞。

SAP系統的核心系統主要包括內核、應用模塊、SAP的技術支持、用戶接口，內核系統主要是負責參與對數據的解釋與運算，是參與SAP系統運轉的關鍵組成部分。SAP技術支持，主要是指軟件平臺的開發應用，參與數據的接口。用戶接口只要負責實現用戶與軟件的交互界面，對于應用模塊來說主要是負責用戶的功能直接操作。

對于SAP系統的ECC功能，主要是指參與工作的流程管理、設備資產管理和人力資源管理。項目質量管理以及作為重要的質量管理，在系統功能的綜合應用中，實現企業的資源優化，在項目生產管理過程中實現技能操作的自我優化，提升企業的生產管理效率。

二、SAP項目的主要經營范圍

SAP系統以其功能全面、強大，在同類軟件系統中脫穎而出。在具體的生產經營管理過程中，SAP系統能夠實現企業的生產管理優化，實現企業的資源整合，提升企業的生產經營效率。在具體的生產管理應用中，SAP系統主要應用于物資設備的管理與財務流程的優化。

（一）物資設備的管控

在SAP系統的管理應用中，參與物資設備的管控是SAP系統的重要組成部分，能夠實現對企業設備與物資的全面管理。在物資的系統管理中，能夠實現物資采購計劃的管理與計劃，在參與物資采購計劃的多級管理過程中，實現訂單與詢價單的詳細記錄。對于參與企業生產經營管理過程中的貨物入庫、內部訂單、報廢處理、貨物轉場等信息資料，都可以實現全程記錄與管理，并在電子化、信息化的管理過程中優化企業管理。對于具體的設備管理問題，可以充分利用維護功能，實現對企業生產、采購、管理過程中的信息收集與管理，并在SAP系統的物資設備管控過程中，實現企業效率的提升。

（二）財務流程的優化

財務流程的優化處理是參與企業運營的核心要素，財務處理的效率對企業的合理運轉具有直接表現。SAP作為在市面上應用較為成熟的軟件平臺，能夠為企業的經營管理提供完整的財務解決方案，主要涉及財務管理與成本的合理控制兩個方面。完整的財務處理方案主要圍繞財務管理與成本控制兩個維度展開，掌握企業的固定資產管理、財務流程等相關信息的收集與整理。及時針對不同部門不同系統的操作程序，在相關數據案例的分析中尋求最合適的財務處理方案。在SAP系統的方案優化中實現對整個流程的固化，幫助各部門工作間的規范化操作，促進不同組織成員的協調發展。財務管理與成本的合理控制能夠有效實現自身盈利情況的準確分析，在對市場數據的細分中幫助企業制定合理的財務處理方案。與此同時，通過SAP系統實現對企業財務資金流程的實時監控，實現對資金的有效管理。

三、SAP系統在企業生產經營管理的效能分析

SAP系統在企業生產經營管理的應用分析，能夠有效幫助企業建立全方位、系統化的企業管理方案。幫助企業在不同管理部門、不同子公司之間實現資源整合，在參與企業決策時實現有效的數據支撐，在信息的及時共享實現企業的有效管理。與此同時，SAP系統能夠實現各部門之間的權責劃分，使企業的經營管理效率得到提升。

（一）對設備物資的儲存保養，應建立完善管理機制

在SAP系統的及時追蹤管理中，完善企業內部貨物管理的編碼系統。在進行貨物入倉時，需要工作人員對物件的種類、時間與所屬部門的規則進行詳細的編碼記錄，保障每件物品都能夠獲得唯一的編碼身份，幫助對貨品的及時查詢。與此同時，在對貨物與設備的維修保養和編碼時，及時尋找到適合設備的型號與使用年限等信息，依據不同的設備數據，對不同型號的設備建立合適的維修處理方式，讓設備發揮最大的效能，減少企業的維修成本，實現企業的優化管理。

（二）規范采購流程，降低采購成本

企業在參與采購流程時，利用SAP系統可以實現對貨物采購管理的實時記錄，及時幫助相關企業管理人員全面了解當前貨物管理的詳細信息，并且依據具體的采購信息建立科學合理的采購方案。在參與制定貨物的采購方案時，需要詳細了解貨物以往的出庫數據，了解相應物料數據的供應商，可以幫助采購人員在貨物的價格，效能對比中選擇最合適的貨物供應商，在最大限度內降低企業在貨物采購方面所投入的資金，在企業的貨物采購流程的規范化操作中降低企業采購成本，提升企業的經濟效益。

（三）SAP系統的應用分析，提升對企業的數據分析能力

企業的經營管理需要及時收集不同部門間的數據報表與相關信息，在參與企業的數據分析與應用的過程中，容易因為人為因素導致數據的分析產生細微誤差。但是SAP系統在企業物資設備的管理中自動生成數據，可以有效降低人為因素的影響，實現數據準確性的提升。SAP系統的靈活運用不僅僅能夠減少工作量，還能夠提升數據核算的準確度。與此同時，由于SAP系統具有很強的實時性，用戶可以及時查詢數據管理的最新進展情況，保障企業生產經營管理的時效性發揮。

四、結束語

物品采購方案范文第5篇

關鍵詞 通信工程 項目采購 風險管理

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）06-000-01

一、采購風險的類別

（一）采購質量風險

采購過程面臨的首要風險是采購質量風險，采購質量風險包括：（1）產品質量缺陷風險，物資質量不滿足合同或規范的要求，無法滿足項目需求。（2）檢驗和試驗風險，檢驗和試驗的范圍包括生產前的原材料和外購件的質量、生產中各工序半成品的質量狀況、生產后產品的整體質量狀況及包裝等情況。（3）監造風險，即因總包商沒有派專職人員到供應商生產現場從事監造活動，或監造人員失職，導致產品不滿足設計要求，進而不得不返工或修正。

（二）采購進度風險

工程項目的實施準備過于倉促、設計不夠深入、各項資源供應不連續等都很容易引起工程進度的延期，采購進度風險包括：（1）生產延期風險，即供應商因種種原因未能按規定時間完成產品的生產制造，進而無法按時交貨，導致工程處于暫時停工狀態。（2）運輸風險，設備或物資運輸過程中，因意外事件的發生而導致貨物延期送達施工現場，或造成設備或物資的損壞或損毀。（3）進度計劃變更風險，即工程項目的進度計劃發生變更，而采購活動未能及時進行相應調整，從而導致采購的設備或物資的交貨時間與工程需要發生沖突。（4）設計方遞延風險，在項目設計階段，業主可能對設計方案多次提出修改意見，設計變更必然會增加采購工作量，延長采購時間。

（三）采購成本風險

成本風險包括：（1）資金變動風險，設備物資采購過程中，由于某些設備物資采購周期較長，用于采購的資金在采購運作過程中因匯率變化而引發的風險。（2）圍標串標風險，圍標、串標限制競爭，排擠其他的投標人，損害總承包商的利益。（3）預付款風險，如供應商沒有能力履行合同，將合同分包、轉包，造成總承包商面臨損失預付款的風險。（4）庫存風險，大多數情況下，采購物資根據項目進度實時到場，但為了應對物資提前到場或安裝延后的情況，項目方預留了一定的倉庫，如果進度偏差過大，就會增加庫存成本。

二、通信工程項目降低采購風險管理的措施

（一）加強采購隊伍管理，提高采購隊伍素質

1.加強對采購人員的管理和培訓工作。工程采購需要大量的專業性復合型人才。通常來講，采購人員一般要具有以下素質：（1）要懂采購的相關政策和采購的具體程序；（2）不僅要懂經濟知識，還要具備工程技術等方面的專業知識；（3）熟悉市場環境和企業內部資源環境；（4）不僅要掌握采購技巧，還要善于解決采購過程中出現的各種問題。

2.加強職業道德建設。在采購工作中形成一種誠信、公正、公平的環境，通過道德的力量約束每個人，使每個人具有良好的踴和思想，努力鉆研業務知識，樹立采購人員的良好形象。

（二）加強采購信息管理

在采購領域中，薄弱的信息管理不利于采購工作的推廣與發展，直接影響到采購活動的效率與質量。加強采購信息管理，可以打破信息的局限性、地域性、不對稱性，讓更多對采購工作感興趣、能滿足采購要求的供應商參與到采購工作中來，也給采購方提供更多的選擇機會。

（三）充分利用采購環境

充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。比如，結合所采購貨物或服務的種類、性能參數、質量、數量、價格的要求，了解并熟悉國內、國際市場的價格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿易支付辦法、保險合同等。這就要求項目組織建立有關的市場信息機制，以達到有效利用采購環境的目的。

（四）根據采購物資特性，選擇恰當的采購方式

采購方式在原則上應該以公開招標為主，但工程類項目材料設備采購方式的選擇更應該遵循實事求是、具體情況具體分析的原則。對于工期比較緊張、價格難以確定、編制的采購文件暫時無法明確等情況，比較適合采用競爭性談判的方式進行采購。這種采購方式比較靈活，在談判的過程中可以進一步明確并完善采購方的具體要求。采用競爭性談判的采購方式可以彌補招標方式的缺陷和不足，可以解決因材料設備品目的繁雜性、技術的復雜性、設計的不充分性、價格的多樣性、時間的不確定性等原因造成的緊急采購需求，滿足采購方不同的采購要求，提高采購工作效率，規避采購風險，提高財政資金的使用效率。

三、結語

綜上所述，在通信工程項目的建設與管理中，應時刻重視項目采購風險管理的重要地位，對于項目采購過程中可能出現的各類風險應有一個正確的認識，并采取相關措施，以此來不斷降低通信工程項目采購風險。

參考文獻：

[1] 胡楊亞.通信工程項目風險管理探討[J].企業技術開發，2015（01）.