前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇緊急采購方案范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

緊急采購方案范文第1篇

（1）科學全面。指標結合業務出發，建立在科學的理論基礎上，能夠全面客觀反映各采購環節的關鍵控制點；（2）標準統一。指標具有規范統一的定義及邏輯公式，使其具有規范性與可比性；（3）數據精準。基于BI技術實現指標的自動計算，可以實現一碼采購全信息查詢；（4）支撐決策。通過指標反映和分析業務中存在問題，作為物資管控的風向標，為管理提升指引方向，有助于開展前瞻性和分析性的預測；（5）對標一流。關鍵績效指標（KPI）是同行業對標的依據，對于借鑒一流有數可依。

2指標設計結構

2.1總體設計思路

神華集團物資管理指標體系設計，橫向貫穿采購全過程即：計劃管理、采購管理、倉儲配送管理、供應商管理管理等四方面，縱向深入到每個方面的關鍵管控環節，根據指標的重要性劃分為支撐指標、管理指標、戰略指標等，將價值驅動因素劃分為保障供應、成本節約、及時相應等。在具體設計中統一規范指標編號、名稱、定義、計算邏輯、歸口管理部門、使用部門、業務范圍及指標用途，通過對指標數據的分析，為后期系統實現提供了需求。

2.2計劃管理指標體系

根據重點業務環節將計劃管理方面業務范圍劃分為三個小類即：計劃編制與提報、計劃執行、緊急計劃等。在計劃編制與提報方面為保證計劃的及時性、準確性，設置了“集采計劃按期提報率”“、集采計劃及時率”“、集采計劃準確率”“、集采計劃預算準確率”等指標；計劃執行階段為保證計劃執行效率，設置了“集采計劃執行各階段處理時間”等指標；為了監控緊急計劃的執行，設置了“集采緊急計劃按期采購率”等指標。

2.3采購管理指標體系

采購管理指標共涵蓋四方面的主要業務，即采購方案、尋源、合同簽訂和合同執行。在采購方案和尋源方面為了規范和監管招投標行為，設置“同類物資采購方案編制頻率”“、集采一次招標成功率”“、應招實招率”等；在合同簽訂方面為保證合同簽訂的及時性設置“合同簽訂及時率”“、合同簽訂完成率”“、合同變更率”等，其中根據不同采購方式，設計“長協采購的金額比率”“、寄售采購的金額比率”；在合同執行方面，為了保證合同履行的質量，設置“合同到貨及時率”“、合同完成率”“、產品到貨驗收合格率”等。

2.4倉儲配送管理指標體系

倉儲配送管理指標共涵蓋五方面的主要業務，即倉儲、定額儲備、物料標準化、廢舊物資、閑置物資。在倉儲方面設置“庫存周轉率”來反映庫存周轉速度，設置“物資領用率”來反映物資的領用出庫情況；定額儲備方面為了全面掌握儲備定額情況，設置“庫存定額儲備物資種類占比”；在閑置物資方面，設置“閑置物資比重”“、閑置物資減少率”用以掌握閑置物資管理情況；廢舊物資方面設置“廢舊物資處置周期”；物料標準化方面設置“物料編碼返回率”“、物料編碼審批及時率”“、物資編碼使用率”等指標考核物料標準化工作。

2.5供應商管理指標體系

供應商管理指標共涵蓋兩方面主要業務，即認證短名單和供應商考核，為了提高對短名單供應商管理，設置“集采短名單供應商邀標應標率”“、集采短名單供應商中標率”“、集采短名單采購金額比率”“、績效考核的供應商數量和比率”等指標。

3物資管理決策支持系統的構建

3.1商務智能（BI）介紹

3.1.1商務智能（BI）概念

商務智能（BusinessIntelligence）簡稱BI，由GartnerGroup的HowardDresner提出，它描述了一系列的概念和方法,通過應用基于事實的支持系統來輔助商業決策的制定。商務智能技術提供使企業迅速分析數據的技術和方法,包括收集、管理和分析數據,將這些數據轉化為有用的信息,其主要目的是用于幫助管理者做出正確的業務決策并將之付諸行動。

3.1.2商務智能（BI）的應用及特點

BI在企業中的應用是與戰略、組織、技術等密切配合的，更多的是面向企業戰略、決策和管理監控層面，在企業中的應用一般具體如下特點：（1）緊密貼近實際業務（2）分析形式靈活多樣（3）數據集成一體化展示（4）高可擴展性

3.2決策支持系統（BW）的技術架構與特點

物資管理決策支持系統通過采用的商務智能BI工具BW來實現所有的指標和報表的落地，該平立于ERP、SRM等業務系統，可以從業務系統中自動采集相關數據，將數據存儲于SAPBW數據庫服務器，再將這些數據組合成一個新的數據模型，展現給業務操作層、管理層及決策層。物資管理決策支持系統具有如下特點：（1）一體化的數據收集平臺（2）覆蓋業務全過程的數據管理平臺（3）全面的數據運用和展示平臺

3.3智能化分析場景的實現與運用

緊急采購方案范文第2篇

對集中采購過程中存在問題與風險進行客觀分析，制定適宜的對策措施，不僅能夠保證集中采購的順利實施，也可以有效控制采購成本。

施工企業物資采購模式的先進性與科學性是企業經濟效益的重要表現之一。面對挑戰和機遇以及嚴峻的市場競爭，集中采購以其整合采購資源、優化供應鏈、降低采購成本等優勢成為了大型施工企業應用并不斷探索完善的采購模式。因此，關注集中采購實施重點，做好風險防范才能更好地提高企業經濟運行質量。

物資集中采購的實施重點

供應商的選擇與評價。供應商的選擇與評價是實施采購管理的關鍵環節，直接影響采購實施效果。要做好供應商的選擇與評價，應由企業采購管理部門制定并完善供應商選擇與評價的相關管理制度，明確供應商評價、選擇與再評價的標準及管理流程，統一建立供應商庫。在建立供應商庫、進行供應商選擇前應對供應商進行評價，評價的主要內容包括經營資格和信譽、供貨質量及供貨能力、價格與售后服務等，同時還應考慮供應商供貨的地理位置、供貨時、司、抗風險能力等作為選擇供應商的依據。對評價合格、納入合格供應商名錄的還應定期進行供應商再評價，監控其服務動態，并確定是否與其繼續保持現有合作關系，及時識別新的、潛在的采購風險，加以預防和控制，如建立不合格供應商黑名單就是企業預防和規避采購風險的有效手段。

采購方式的選擇。根據工程項目自身要求、項目所處環境不同，采購方式也多種多樣。常見采購方式有公開競爭性招標采購（可分為國際競爭性招標采購和國內競爭性招標采購）、邀請招標采購（也稱為有限競爭性招標采購）、國際或國內詢價采購、直接采購、間接采購等。不同的采購方式適用于不同的采購規模、不同的資金來源渠道、不同采購對象的性質與要求，因此在實施采購時應作出正確選擇，選取最適合的采購方式。

絕大部分世界銀行貸款項目的采購都要求采用國際競爭性招標采購的方式。采購金額較小，有能力提供所需物資或服務的供應商數量有限，或因其他特殊原因（如涉及國家安全、國家保密、搶險救災項目、緊急檢維修項目等）不能進行公開競爭性招標的采購采用邀請招標采購。采購現貨或價值較小的標準規格物資時通常會向供應商發出詢價單，在對比其報價基礎上進行采購，即國際或國內詢價采購。而對于設計、業主、發包方指定供應商或所需物資具有專營性僅有一家供應商滿足要求時則進行直接采購。此外，在同一項目采購中還可能出現邀請招標采購、詢價采購及直接采購多種采購方式相組合的方式。不管采用何種采購方式都以提高采購效率和質量、降低采購成本為最終目的，因此恰當地選擇采購方式也是集中采購的實施重點。

集中采購的風險識別與防范

管理制度不完善，采購計劃不準確，供貨廠家設備出現故障，供應商違約，采購人員工作失誤或收受賄賂，物資質量存在司題，采購合同條款不明確、不完善等因素都會影響采購的順利實施并帶來采購風險。因此，對集中采購過程中存在問題與風險進行客觀分析，制定適宜的對策措施，不僅能夠保證集中采購的順利實施，也可以有效控制采購成本。

集中采購在采購管理、供應商管理、采購方式的選擇、采購計劃編制、采購招標、采購合同簽訂、采購價格、采購物資的驗收以及物資質量等方面都存在著風險，其中比較普遍及嚴重的就是供應商管理風險、采購招標風險及采購價格風險。

供應商管理風險。供應商選擇不當、供應商考核體系的不完善經常會導致采購風險，主要表現在供應商準入門檻偏低、供應商提報虛假資料、供應商違約及企業對供應商的考核流于形式等方面。

某項目采購水泥方樁時，在當地具備資質的供應商中選出3家生產規模較大、能力較強的廠家進行了實地考察，經過資格預審及資料審查后列為臨時合格供應商，經技術談判和商務招標后，最終確定一家供應商并以最低價中標。采購合同中明確了水泥方樁的生產及驗收標準，并約定由項目技術人員不定期進行現場監造。供應商按合司約定陸續交付了產品，但在使用過程中卻發現水泥方樁強度不夠，甚至個別方樁在打樁時被樁機直接打斷。經技術鑒定確定出現質量問題是由于鋼筋配比不符合制造標準，供應商為節約成本減少了鋼筋的使用數量，降低了部分鋼筋的直徑，直接導致方樁的強度達不到標準要求，此外，項目技術人員也未按合同約定進行現場監造。雖然方樁質量問題未造成質量事故，項目部也及時將有司題的水泥方樁返廠重新生產，并由項目技術人員現場監造，且新供貨方樁使用前由第三方檢驗機構進行靜載荷實驗，實驗合格后方可使用，所有損失及檢驗費用也由供應商承擔，但上述挽救措施仍影響了項目施工進度，并給施工企業帶來了不良影響?？梢姡坦芾盹L險不容忽視，供應商的規范管理與動態監控也尤為重要。因此供應商管理除了正常履行供應商選擇、評價程序外，還應進行動態監控及再評價。對重要物資的采購或初次合作的供貨廠家，應派駐人員駐場監造。對存在違約行為的供應商拉入黑名單并進行行業內通報，引以為戒。此外采購人員在簽訂采購合同時必須明確物資的質量標準、技術要求以及違約責任等，以規避企業采購風險。

采購招標風險。采購招標風險主要表現在招標文件設置不合理、評標辦法不適用、招標人有目的性地選擇供應商、投標人圍標、評標專家抽取不符合規定等方面。

某項日擬采購一批不銹鋼管，招標前項目部根據工程投標價格和施工預算提供了最高采購金額即采購招標標底（約2500萬元）。對此，采購員選定了幾家不銹鋼管供應商進行招標，最終招標結果卻是供應商最低報價仍比標底高出約500萬元。經招標組商議，宣布此次招標為廢標，擇日重新招標。事后，經過企業采購管理部門細致調查發現，參加此次投標的供應商存在圍標行為，其中兩家供應商法人為親屬關系。造成此次事件的主要原因是采購員在選擇供應商時，未對供應商進行逐一了解，存在失職行為；個別采購員有目的性地選擇供應商，存在商業受賄行為；項目采購管理部門未對招標方案進行認真審核。對此企業采取了重新選擇供應商再次招標，對相關采購人員按相關規定進行嚴肅處理，取消存在圍標行為供應商資格，并在供應商大會上通報批評等措施，但不可避免地延長了采購周期及管理成本。因此，要規避采購招標風險，必須嚴格執行招標程序，并由紀委等相關部門進行有效監督。采購管理部門必須對招標方案尤其是入圍供應商進行認真審核，當采購金額較大或確系重要物資時，采購管理部門應在采購員選擇的供應商基礎上，額外選擇兩家供應商參與投標，以避免圍標行為的發生。在辦理供應商入網的時候，對其資質、法人身份及其經營歷史應進行深入了解，避免有不良記錄的供應商入網。

采購價格風險。采購價格風險主要由于市場價格的不確定性所導致的采購失敗而形成的索賠風險。

某項目擬招標采購一批C型鋼，在唱標過程中發現，投標報價時最低報價比第二低報價低了近20%，但因該項目急需這批C型鋼，所以采購人員未與該供應商進行有效溝通和核實，直接宣布了招標結果。隨后招標組向中標人發出了中標通知書并快遞了采購合同。按照合同約定，中標人應在簽訂合同后7日內交付全部C型鋼，但在發出中標通知書3天之后，經采購人員多次催促，中標供應商卻以市場價格發生變動為由拒絕簽訂采購合同，并單方面宣布停止供貨，最終致使該項目延誤了工期。事件發生主要原因是招標前采購員未事先了解C型鋼最新的市場價格，對于報價過低的供應商未進行核實即宣布了中標結果。招標時未向投標人收取投標保證金，致使投標人隨意變更價格造成廢標，導致采購失敗。工程合同條款要求，工期延誤大多會遭到發包方的罰款及索賠，直接影響施工企業經濟效益，可見應有效控制采購價格風險避免此類損失。對此類事件采購人員應與報價第二低的供應商取得聯系，再次核實交貨期與價格后簽訂采購合同。取消該違約供應商合格供方資格，并在供應商大會上進行通報。并在進行緊急物資或重要物資的招標時，應考慮收取一定額度的投標保證金，避免中標供應商不履行招標結果。對于緊急物資的采購，如果投標人報價過低（如低于正常價格的20%），招標人應馬上與供應商進行溝通，對其提供的產品規格、標準、交貨時間及單價等方面進行再次核實，得到供應商最終確認后方可宣布中標結果。同時，對于緊急物資的采購，在招標前應制定突發事件應急預案，以避免中標單位出現問題影響項目正常施工。

緊急采購方案范文第3篇

（一）材料品種繁多

工程材料種類繁多，按其對工程實體構成的重要程度、消耗數量、價值的大小、使用周期等，可大致分為主要生產性材料（如鋼材、水泥、砂石料、外加劑、鋼絞線、鋼筋網、錨具、支座等），周轉性材料（如鋼模板、支架、木材、電料等），輔材料（如柴油、氧氣乙炔、電焊條、鐵絲、工具、機具配件、安全勞保等），特殊性材料（如火工品、水、電等）。

（二）貨源廣泛、價格影響因素多

如今國內市場供應渠道十分廣闊，同類產品有許多廠家生產以及眾多的商。其質量因不同品牌各不相同，價格也因不同區域、不同訂貨數量、不同交貨方式、不同付款條件會有極大變化。給物資部門在供貨商選擇、采購方式擇優上帶來極大挑戰。

（三）價格變化頻繁

工程材料如鋼材、水泥、鋼筋網、電料等側重于市場結構，受供需關系波動影響較大，價格變化頻繁，極大增加了物資部門招標或詢價的工作量。

（四）采購主體效益背反

建筑工程的目標是多元化的，“成本、進度、質量”三大基本要素缺一不可。每個參權單位都是一個采購主體，往往彼此相互矛盾。如此一來，業主單位、監理單位、甚至內部各主管部室都會提出不同要求，使得物資采購常常糾纏于三者的矛盾中。

二、傳統采辦存在的優缺點

（一）招標采購

招標采購是由需方提出采購招標條件和合同要求，由許多供貨商同時投標報價，包括公開招標和邀請招標，適用于一些單價相對固定的且具備開標條件的物資，如外加劑、錨具、支座等。通過招標，需方能夠獲得價格更為合理、條件更為優惠的物資供應，然而因工程材料的復雜性，也存在如下問題：

1、招標采購程序復雜、手續繁瑣，工程單位常因急需組織貨源，很難在較短時間內尋找到合適的供應商。也常因對供應商考察不夠，造成服務滯后、質量不滿足要求等各種問題。

2、可能產生串通投標。投標者通過串通，提高報價，或招標者忽略品牌、質量、產地等影響因素，通過邀請招標方式刻意突出某供貨商單價優勢，使其最終中標。

（二）非招標采購

非招標采購是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所采用的采購方式，通常采用的主要有議價采購、詢價采購、直接采購和定點采購。非招標采購主要針對緊急采購、采購來源單一或部分不具備開標條件的物資。

1、議價采購：是指基于專利或特定條件，與個別供應商進行恰談的采購。買賣雙方面對面地討價還價，所以被稱為議價。議價采購可有效節省時間，減少失誤，增加彈性，發展互惠關系。其缺點在于供應商數量受限，無法獲得最新資訊，競爭力度不足，技術難以改進，單價談判困難，也容易在一定程度滋生現象等。

2、詢價采購：也稱“貨比三家”，是指采購組織向國內外有關供應商發出詢價單讓其報價，然后在報價的基礎上進行比較并確定中標供應商的一種采購方式。詢價采購較招標采購，程序相對簡單，費用也較低，可有效吸引供應商參加，但也更容易滋生現象。

3、直接采購：在特定的采購環境下，不進行競爭而直接簽訂合同的采購方式。直接采購主要適用于一些采購來源單一的物資，如水、電、炸藥、燃油等。

4、定點采購：通過招標確定定點供應商，期限基本上是一年。定點采購工作量較輕，效率較高。其缺點在于市場競爭力差，價格難以掌控，主要適用于緊急采購一些零星材料（如機具配件等），以滿足工程急需。

三、創新采購方法，探索“戰略框架式采購”

（一）戰略框架式采購概念及適用范圍

戰略框架式采購（以下簡稱框架采購）是物資戰略采購的一種特殊方式，其實質就是物資采購部門在現有供應商網絡的基礎上，運用價格分析法，通過招標方式確定某種類別物資的供應商以及供貨價格或價格公式，根據實際需求數量直接向中標供應商下達訂單的采購方式?？蚣懿少忂m用于那些整體用量大，需求周期分散，品種規格繁多然技術要求變化相對較小的物資，如鋼材、水泥、鋼絞線、鋼筋網、電線電纜、小型機具、五金工具等。

（二）框架采購優勢分析

框架采購是當前國際上流行的先進采購管理方式，相對于傳統的采購方法，這種方式在工程材料采購中有其獨特的優勢：

1、框架采購通過招標方式可選擇一些在質量管理體系、產品業績、產品價格、信譽、服務等方面較為優秀的企業作為戰略合作伙伴，簽訂長期的供貨框架協議。由于供應商相對固定，在產品質量和交貨周期上有了可靠的保證，最重要的是由于形成了規?；少?，訂貨價格有了很大幅度的降低。如在對五金工具實施采購過程中，框架采購可通過提供戰略采購合作意向使得五金工具較傳統詢價采購方式在采購規模上容易獲得較大折扣。

2、框架采購運用價格分析法，揭開供應商定價方法及成本結構的面紗，不僅規避了招標采購中串通投標的現象，更加使得單價調整公式化。例如，筆者在安徽池青九快速通道項目的鋼絞線采購過程中，將單價規定為“本旬沙鋼82b優質線材掛牌價+加工及運雜費（含生產成本、運裝費、稅金、管理費等）”，再通過招標方式選擇加工及運雜費最低的合格供應商，實際采購單價則可通過“中標暫定價+掛牌價差值”計算得出。

3、框架采購一次招標，多次受用。簡化了采購流程，縮減了采購周期，從而更能滿足施工進度需要。

四、框架采購實施過程控制

（一）前期管理

采購的前期管理主要包括采購管理規劃的制定、采購管理體系及規章制度的建立、采購組織機構的成立等。框架采購的前期管理應依托相關管理制度及業主相關要求，結合工程項目建設的具體特點進行，使采購活動有章可循、有法可依，并做到規范化、標準化。

（二）確定范圍

框架采購的范圍應依托材料需求總量計劃及各類物資的特點，在充分考慮產品性能及技術要求后制定。一般工程材料根據其不同的生產特點、價格影響因素、使用特點、適用范圍等。

（三）優選供應商

強化準入門檻，嚴格審核供應商的相關資質性文件，仔細考察供應商的墊資能力，加強實地考察，綜合評價，建立優秀供應商名冊及備用合格供應商名冊。

（四）做好采購價格與成本分析

緊急采購方案范文第4篇

關鍵詞：供電企業；物資管理；核心環節

1引言

供電企業，在物資管理中管理著供電企業的經營和生產活動，涉及到了生產資料的保存、存儲、采購、使用的管理工作，是供電企業的發展的有力保障。物資管理工作的管理質量，關系著企業的成本使用情況，也關系著企業資金的周轉效率，從而影響著企業的經濟收益。近年來，我國的電網有了很快發展，采購部門和業務部門可以進行專項工作，這些機制的建立，提升了物資管理的水平，使其可以有效的發展，起到了促進和制約的作用。

2供電企業物資管理的核心環節

在不同的發展時期，不同的行業中，企業的物資管理的形式是不同的[1]。輸電工程建設中，很多設施的成本都比較高，物資的類別也特別的繁多，因此，供電企業需要了解物資的情況，做好物資的規劃方案。目前供電企業的物資管理的核心是在采購、計劃、使用、儲備上。

2.1使用環節

物資的分配需要配送的方式，通過配送人員，將物資發送給各個部門[2]。在電網企業工程的施工建設中，需要做好配送的方案，提升配送效率。通常，供電企業，在配送物資上沒有詳細方案和原則，所以，需要企業制定相應的配送方案，按照企業的發展需求并結合實際的工作情況來制定。

2.2儲備環節

在供電企業中，物資采購中，需要有倉庫，來儲存物資，現代的物資儲備的工作中，需要與電力企業的生產相適應，要盡量減少倉儲所需用的占地面積，并且需要減少資金的占有量。要對物資進行實時的監控，要將儲備的情況，隨時的向管理層匯報，避免發生倉儲過剩的情況。如果有過度的物資積壓，可以將剩余的物資與其他企業置換，或者與供貨商聯系，進行退貨。

2.3采購環節

在選擇好所需要的物資后，供電企業的工作人員或者采購人員，可以到市場或者網上尋找供應商。在采購環節中，采購部門需要重視節約成本，在價格上，要進行多方面的比對，制度出最合理的采購方案。運用科學的采購方案，嚴格的執行采購的過程，可以大大的減少企業的開支，能夠為企業創造更多的效益，節約企業的成本輸出。目前，在采購上主要采用的方式是，定價采購、限價采購、比價采購的方式，未來，供電企業在采購的策略上，將會更加成熟。

2.4計劃環節

供電企業對物資的需求，各個時期也各不相同，物資方案規劃，要保證物資的正常供應。物資的管理部門，在做規劃之前，要對物資部門進行市場調查，了解市場行業，對市場的物資的價格，要有第一手的信息。其次，生產部門，需要根據用戶的需求，通過生產能力等因素，做出所能生產出的產量，然后計算所需用的物資，做好物資報表清單，供電企業需要了解物資使用的情況，使用率，對采購計劃要進行有效的控制，避免采購過量的情況發生。

3管理控制供電物資的主要方法

電力物資的管理工作，需要從多個方面進行管理，供電企業的物資管理，未來的發展方向，會向著自動化、信息化和系統化的方向發展，因此，用電企業，對物資的管理上，可以從以下四個方面進行改善：

3.1管理的規范性

電力企業物資管理，要有一系列的規范化的管理措施。在物資的管理上，可以應用庫存論，這種理論，在電網的建設和改善中，得到了廣泛的應用，能夠更好的滿足電力企業的發展需求，一些常用的必需品，必須要有儲備充足，在根據電力企業發展情況，對實際的庫存要進行合理的規劃，要嚴格的控制物資量，避免對企業造成的資金浪費，過度積壓的情況，要及時的管理好物資，對于緊急情況的物資，要有儲備的空間，使其能夠實現有效的調配。

3.2建立現代化的倉庫

電力企業的物資倉庫，要采用自動化的倉庫，這樣可以有效的減少外界環境，對物資產生的破壞，如陽光的照射、潮濕環境等，都會對物資材料等設備造成損壞。建立自動化的倉庫，能夠儲存更多物資，為未來的發展做準備，同時也需要注意運輸工具的配置，如運輸設備、吊裝設備等。

3.3信息化管理模式

在電力企業的物資管理中，需要采用現代化的信息技術手段，可以更好的幫助分析數據，能夠有效的傳輸各樣的數據?？梢酝ㄟ^一些手段，分析處理物資信息，采用計算機、通信技術方法，可以實現對物資的數據的快速傳遞，能夠在短時間的設計采購方案，提升電力企業的經營效率，使企業能夠高速運轉，提高電力企業的經濟效益。

3.4系統化管理

在電力企業的發展中，對物資的管理，要實現系統化的管理方式，進行統一管理和調控，才能更好的調配物資。首先需要做好物資管理的規劃，對供電企業的發展的各個階段，對物資的需求進行系統化、細致化的分析，做出科學有效的策劃方案，進行智能化管理系統。

緊急采購方案范文第5篇

首先我先介紹一下有關于采購部的相關事宜。

采購部主要職責

1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護潛在供應資源

4、負責供應商的調查和實地勘察，評估供應商的生產能力

5、采購合約與訂單的起草，簽發以及管理

6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤

7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題

采購經理的工作重點：

1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

2、處理質量問題，以及退貨方案的實施

3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系

4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議

5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系；供應鏈管理等建立良好的供應商關系

6、處理供應商的問訊，異議及要求

7、實施對新供應商的開發和扶植工程

8、此外，采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在

9、配合財務在整體上用的付款策略

一、材料采購工作情況

8份生產形勢有所好轉，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時上有些影響。

8月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。

對于生產上的采購材料，除了客觀原因（如資金延遲，采購任務下得急，供應商來不及交貨等）之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

（1）采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產部門緊密聯系，切實滿足訂單的生產需求。

（2）與部分供應商建立了良好關系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優惠條件，有效減少采購成本。

（3）在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支持公司生產，并有效的建立了幾家良好的合作關系。

三、工作中出現的問題

（1）材料在采購回來后，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。

（2）在付款方面還沒有做到更好的協調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。

四、解決的辦法

（1）對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。

（2）庫存問題的處理，需要與物控部一起協調好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯系兩個部門。

（3）對于有計劃外的交易出現，預算數額與實際操作的數額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。

五、本部門的工作思路

和采購員密切溝通，隨時應付緊急采購任務，改進采購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規劃，與各個部門聯系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優，為公司節省采購成本。

相信采購部工作將會有更大的突破和改善，豪邦車配制造有限公司更上一層樓！