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財務共享服務中心的本質

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財務共享服務中心的本質

財務共享服務中心的本質范文第1篇

關鍵詞 財務共享服務 財務管理創新 創造價值、

經濟全球化、移動互聯及大數據技術的發展為財務共享服務提供了重要的前提基礎和技術支撐。一方面,經濟全球化不斷深入發展,企業的會計工作也隨著企業的國際化經營而得到最大程度的擴散。如果還是按照傳統財務會計工作方式來組織公司的財務工作,勢必會造成會計工作量的大量增加。另一方面,互聯網信息技術又使得企業的會計工作得到了最大程度的簡化,提高了效率。在“互聯網+”的背景下,企業可以實時地獲取生產、銷售、財務以及倉儲等各方面的信息,并根據這些實時的數據來決定企業的管理決策。“互聯網+”已經深刻地影響了企業的運作模式,傳統職能部門的服務模式也由分散向共享服務方向轉變。特別是對于企業的財務管理工作來說,利用網絡信息手段來提高財務管理水平和效率是十分必要的。

我們利用“互聯網+”進行財務管理創新的目的,就是要建立一個財務共享服務中心,通過互聯網技術對財務業務進行流程上的再造和標準化。企業的財務業務由共享服務中心來統一處理,這是一種新興的財務事務處理模式,將傳統的各自為戰的財務處理方式變為統一、聯合的方式。統一的財務處理方式保證了各種會計工作的標準化,如統一的會計記錄、會計報告以及會計結構等。這樣就不用在每個職能部門或者每個辦事機構都設立會計,于是大大節省了企業的人力、物力和財力等,降低了企業的管理成本,提高了財務業務處理的效率。

我們對財務管理共享服務中心的基本含義和意義都進行了全面系統的分析,但是具體來說,應該如何搭建這樣的一個財務共享服務中心呢?財務共享服務中心作為一種新型的管理模式和管理方法,本質就是在信息網絡技術的支撐下實現財務管理模式的變革和創新。下面,我們從統一的系統平臺、ERP系統、統一的會計核算方法、操作流程等方面,來具體探討如何構建財務管理共享服務中心。

一、打破傳統財務管理思想的束縛

財務共享服務中心是企業在自身管理變革的過程中形成的,并不是由一個或者幾個部門發起。建立財務共享服務中心并非是“趕時髦”,而是在企業自身規模不斷擴大,經營種類不斷增加,由此造成財務管理困境的背景下形成的。傳統的財務管理模式和管理方法已經成為制約企業發展的瓶頸,因此,建立財務共享服務中心顯得尤為重要。但是建立財務共享服務中心也不是一蹴而就的,首先要打破傳統財務管理思想的束縛。具體來說,我們需要做好以下幾個方面的工作:首先,打破企業內部“大而全、小而全”的傳統財務管理思想和管理理念,按照標準化、專業化和流程化的要求,調整財務管理組織框架,從而實現財務管理的流程再造。其次,引入電子化的財務處理方式和技術,逐步淘汰傳統的、手工的、紙質文件的財務處理手段,并且還要加大安全保障力度,確保財務管理電子化操作的可行性和可靠性。最后,建立陽光財政,及時通過財務共享服務中心來公布相關的財務信息,大力宣傳正確的財務觀念,從而實現陽光財政的建設。

二、建立健全財務信息技術支持系統

建立健全財務信息支持系統是保障財務共享的基礎和前提。因為只有完善的財務信息支持系統才能夠實現財務信息的實時處理,打破時間和空間的限制,從而為企業各個部門提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的財務信息服務。從這一方面來說,系統平臺的統一搭建是實現共享服務的關鍵一步。統一的ERP系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素,其與財務其他子系統之間的關系非常緊密。應該將所有財務制度固化在統一的數據庫中,由信息系統進行統一設定,從而保證總部的戰略得到有效貫徹落實。

具體來說,我們需要做好以下幾個方面的工作:首先,在企業財務共享服務中心中建立“共享服務作業平臺”,通過這一平臺來支持財務管理人員的工作。其次,建立“影像數據采集系統”,利用這一系統,將原始的單據通過數據化的方式來處理,實現財務審批。并且在這一系統的建設過程中,要有防偽機制,通過大數據的處理對票據真實性作出判斷,有效識別財務信息的真假,實現對分支機構的一點結算付款操作。通過資金共享服務,實現原有資金管理平臺和網上銀行系統的直連,完成資金收付的共享集中。再次,實現財務信息的一站式服務,即款項支付、憑證審核和賬目的匯總核算等環節可以在一個財務系統內靈活開展,實現信息化的查詢和核算。最后,財務系統的建立是為了方便企業的財務信息整理,其最終是為方便企業管理服務的,因此,除了完善財務系統以外,還要加強人工對于這些系統的處理和監督,防止一些漏洞出現,嚴格財務流程。

三、多措并舉優化企業財務組織結構

我們要在企業內部建立一個財務共享服務中心,那么首先就必須要對企業的財務組織結構進行變革。因為財務共享服務中心要求財務部門高效率、多維度地提供企業發展所需要的財務信息,而傳統的集權式或者分權式的財務組織框架無法滿足這些基本的需求。在財務共享服務中心的建設過程中,要摒除傳統管理方式的弊端,同時汲取相關的優勢,這樣就使得財務共享服務中心變成企業財務處理的核心和關鍵部門,讓財務管理在企業的發展過程中發揮更多價值增值的作用。

我們對財務組織結構進行優化后,企業就可以有更多的資金、人力等投入到其他的職能部門中去,從而更好地實現地企業管理的控制。在這樣的一個過程中,財務人員的角色也發生了很大的變化,由以往的算賬角色變成了企業的合作伙伴,財務人員真正成為企業的規則設計師、決策參謀、數據分析專家、風險管理師,進而體系化地開展企業管理會計工作,為公司創造更多的價值,為公司的決策提供有力的支持。

四、制定統一的制度,進行流程的梳理

我們要構建企業財務共享服務中心,還必須要對相關的財務管理制度和財務管理流程等進行統一化和標準化的處理。通過對相關制度的有效整合,將相關制度措施切入到企業內部的制度中去,從而保證前端業務部門按照制度(下轉第頁)(上接第頁)和政策去運營,并根據外部環境和內部管理的需要不斷完善與改進。同時,我們還必須制定統一化的財務報賬管理方法和管理制度,對相關的工作職責、工作流程、財務審批等進行明確性的規定,從而確保相關制度有章可循,進行規范化的操作。

財務共享服務中心的本質就是對財務流程的共享,建立財務共享服務中心實質就是財務流程上的再造。我們在對流程進行再造的過程中,遵循的主要思想就是建立相關的流程管理機制,進而規劃、衡量、優化這個機制,使其發揮自身應有的作用。在進一步優化相關財務業務審批的過程中,必須要按照相關的電子化報賬的要求,在財務系統中設置財務審批模塊和相關的電子化審核模塊等。同時,還要通過相關的財務培訓措施,讓全體工作人員明確相關財務報賬要求,從而提高財務管理效率。

五、財務共享服務適用范圍

我們通過相關研究發現,并不是所有的企業都適合建立財務管理共享服務中心,只有符合以下特點的企業才比較適合建立這一服務系統:

第一,企業發展規模比較大,并且形成了眾多的分支機構。

第二,企業自身經營種類單一,經營業務并不復雜。

第三,各個分支機構財務管理事項能夠實行統一化和標準化處理,能夠實行電子化的批量處理。

第四,企業總部有集中財務處理和控制的需求,對各個分支機構的管控能力較強。

六、結語

建設企業財務共享服務中心是企業財務管理的一個重要創新行為,對于企業自身的發展來說意義重大。但其在開展過程中同樣面臨一些問題,企業必須站在大局的高度,為實現財務共享服務工作提供條件,逐步開展,試點推廣,并結合其他公司財務共享服務成功的案例,設計適合自己的財務共享服務中心,提高企業財務的辦事效率,使企業的財務管理真正實現從守護價值到創造價值的轉變。

(作者單位為聯通華盛通信有限公司)

[作者簡介:梁海濤(1983―),山東泰安人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。]

參考文獻

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[8] 董艷,葛梁.經濟下行趨勢下銀行的風險管理研究[J].新經濟,2016(15).

財務共享服務中心的本質范文第2篇

【關鍵詞】財務共享 信息系統整合

自二十世紀八十年代起源以來,財務共享的理念與實踐經過多年的發展,已經在全球范圍內各行各業得到了一定的應用。目前,財富100強企業中,已有超過80%建立了財務共享服務中心。我國也在應用財務共享方面取得了積極成果。隨著以計算機技術和現代網絡技術為代表的信息革命向經濟和社會生活的深度和廣度滲透,尤其是隨著近年來云計算、大數據、移動互聯網等新興技術的快速發展。同時財務共享賦予管理會計更多更豐富的內容。

一、財務共享是管理理念和模式的變革

財務共享作為一種新型的管理模式,其本質是通過網絡信息技術的運營管理模式的變革與創新來提升會計信息在管理活動中應用的廣度和寬度。它是通過統一的系統平臺、ERP系統、統一的、會計核算方法、操作流程等來實現的。實現財務共享的目的需要解決提高財務工作效率以及降低財務管理成本兩方面問題。

1、實現財務共享最重要的是有效的管理創新和思維方式的改變,全體員工自上而下的支持。

2、共享服務需要建立統一的系統來支持。企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,因此,系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的第一步。統一的ERP系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平臺很重要,需要有一個統一的IT標準和一個流程標準,這樣整合可以更快。由于管理會計貫穿于單位運營全過程,管理會計信息系統建設應重在適合單位需要,將管理會計信息化需求納入單位整體信息化規劃,以免造成信息系統與單位財務、業務活動需要相脫節的現象。要在單位長期發展戰略的指導下,在理解單位戰略目標與業務規劃的基礎上,診斷、分析、評估單位管理會計和信息化工作現狀,優化單位業務流程,結合所屬行業管理會計信息化方面的實踐經驗和對最新信息技術發展趨勢的掌握,提出單位管理會計信息化建設的遠景、戰略、具體目標、所需功能等具體需求,系統指導單位面向管理會計的信息系統建設工作。

3、財務共享服務中心作為一個獨立的運營實體,需要有一個非常好的商業模型,即使是內部的一個事業部門,也需要一個內部結算體系。共享服務中心需要向服務對象提供一個能為他們所接受的低成本服務,同時又需要在低成本的基礎上發揮較傳統財務管理更加有效的管理模式。

二、整合信息系統,將管理會計信息系統融入各業務子系統

信息技術的發展已經使得信息化不單純是會計工作的工具,更是會計工作的環境,與組織架構、內部文化、業務領域等因素相互作用,共同推進會計工作模式的發展變化。通過系統整合、改造或新建,形成面向管理會計的信息系統,就是要利用管理會計的基本原理和工具方法對企業活動進行規劃、決策、控制、評價,是信息技術在管理會計領域的集中體現。財務共享作為整合財務信息資源,規范財務管理流程的重要手段。不能簡單將管理會計系統建立在孤立的信息平臺上,只有通過信息系統的整合與延伸將企業管理的各個子系統建立在統一的信息化平臺上。尤其是在一些集團化的企業中,財務信息共享更能充分發揮財務信息的整合以及規范財務流程的作用。以信息化手段為支撐,建立統一的標準,實現會計與業務活動的有機融合,從源頭上防止出現“信息孤島”。

三、完善共享流程,提高財務共享中心的成本效益

要實現財務共享需要建立的財務共享中心,財務共享中心的建立是對傳統的財務管理流程的再造。需要對原有的會計核算體系進行改造,將日常的重復的業務進行梳理和規范,并通過信息化手段固化在新的流程中。同時將原有的核算、結算、資金管理、稅收管理等環節分離出來,進行新的崗位設計。并從服務的角度切實提高財務信息的質量以及財務成本效益。作為一個獨立的運行的服務實體,財務共享中心需要發揮數據方便、快捷的優勢,與整個企業的經營戰略、內部控制、風險防范、績效評價等方面融為一體。提供更為高效的財務信息。

四、財務共享實施的建議

財務共享的實施需要通過組織財務共享中心來實現,除了前文提到的主要措施外,還應該注意以下幾點:

1、財務共享中心的組織構架,財務共享中心的職能是從原有管理體系中剝離出來的。在組織有關業務時,不僅要考慮業務流程的優化,更要考慮組織結構的偏平化,這樣更有利于發揮成本效益的作用。

2、財務共享中心需要在管理層的支持下,完成頂層設計將整個公司各個層級的財務核算都納入共享中心的業務范圍內,從業務的前端到末端形成完整的業務循環,以確保財務共享信息的真實完整。

3、層層推進,分步實施。財務共享信息的整合以及規范需要一個過程,在完成頂層設計后需要逐步推進財務信息的共享,建立統一的標準。規范業務層的操作規范,逐步實施確保財務共享中心最終的財務信息實現共享。

4、完善信息技術手段,財務共享中心是基于信息技術的高效快捷。財務共享中心的建立與提高離不開企業其他信息系統的建設,在統一的管理信息系統平臺上,不斷推進各業務子系統的建設,為財務共享中心的完善和發展提供更有利的支撐。

財務共享服務中心的本質范文第3篇

一、“互聯網+”時代的會計信息化理論與實踐

“互聯網+”是把互聯網的創新成果與經濟社會各領域深度融合,推動技術進步、效率提升和組織變革,提升實體經濟創新力和生產力,形成更廣泛的以互聯網為基礎設施和創新要素的經濟社會發展新形態。近年來,“互聯網+”逐步深入人心,已經改造及影響了各行各業。會計工作的許多方面也與互聯網開始深入融合,網絡記賬、在線財務管理咨詢、云會計與云審計服務等第三方會計審計服務模式初現端倪;以會計信息化應用為基礎的財務一體化進程不斷提速、財務共享服務中心模式逐漸成熟(戴柏華)。北京國家會計學院院長、博士生導師秦榮生教授作了關于“互聯網+”時代會計行業的發展趨勢的主題報告,秦教授指出,“互聯網+”時代會計信息化會有更多的機遇與挑戰,迎合大數據時代、云計算技術、物聯網應用,會計信息化需要在職能拓展、核算技術、服務模式、組織形式等方面有所突破,引導會計信息化理論研究與實踐的進步。會計信息化專業委員會副主任委員韓向東在大會上交流了企業會計信息化應用調查,針對企業實踐需求為會計信息化理論研究與實踐應用指明了方向。海爾集團金融產業平臺CFO彭家鈞先生、四川長虹電器股份公司CFO&CIO 胡嘉女士分別作了“互聯網時代的管理會計信息化――海爾的實踐”以及“信息化技術背景下的財務人員定位”的主題報告,均指出“互聯網+”時代對企業和財務人員的挑戰,要迎接挑戰,做適合時代需要、促進時展的企業與個人,從而實現個人價值與社會價值的提升。金蝶軟件有限公司助理總裁尚慧紅就“互聯網+”與會計信息化創新進行了報告,指出互聯網時代新經濟將超過傳統經濟、企業組織輕盈化、運營管理簡單化、產品服務智能化、商業模式多樣化、企業管理與文化多元化,應對互聯網、大數據、云計算,會計信息化必須創新――財務共享促進信息化創新、互聯互通提升會計信息化的價值創造、云計算引發會計信息化SaaS模式風起云涌、會計信息化將與管理會計創新相呼應,“連接”“智能”“創新”將成為會計信息化發展的重要品質。

二、管理會計信息化

2013年財政部提出加快管理會計建設,促使企業提升內部管理與成本控制能力,降低生產成本提高經濟效益。2014年財政部出臺《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,為新時期管理會計建設與發展提出新的要求,管理會計體系建設需要現代信息技術支撐,從而在國內會計界引發管理會計與信息化相結合的研究與應用的熱潮。年會上,張娟處長建議與會學者對管理會計的新思路、新架構、新方法、新手段展開專項研究,并且注意實踐應用。張超經過文獻回顧和思考后,發現專門進行管理會計信息化研究的文獻數量和成果熱點內容相對較少、管理會計信息化研究群體不固定,他認為主要是因為管理會計與財務會計、財務管理界限的模糊性;管理會計體系林立,缺乏標準化模式;管理會計信息化程度不強,未來管理會計信息化研究在新技術背景下將呈現新的發展趨勢、形成新的研究熱點。孫凡基于2011年財政部在全國范圍內所進行的企業會計信息化的調查問卷數據,采用描述性統計方法,從我國企業對管理會計及其信息化的需求目標、我國企業管理會計功能實現方式與信息化途徑等五個方面回顧了“十一五”期間我國企業管理會計信息化的發展情況,并針對所存在的問題提出了對策。胡仁昱教授以管理會計信息化的發展程度主要體現在管理會計信息化系統的開發應用為基點,為企業構建管理會計信息化系統框架提供思路與開發建議,并就管理會計信息化核心環節會計決策支持系統進行重點分析。汪家常教授認為應該從理論上理清管理會計信息化的范圍和界限,從本質出發,從應用層面看管理會計系統。青島大學周國剛副教授對會計信息化發展歷程作了簡要回顧及分析,理清了財務會計與管理會計的聯系與區別以及管理會計理論、方法、內容體系框架。在此基礎上,論述了管理會計信息化系統頂層模塊設計思路及其三種實現路徑,以期對管理會計信息化系統的設計與應用奠定基礎、引發思考、提供解決方案。

上海國家會計學院劉梅玲老師以通聯支付為例,從需求分析、戰略框架、實現過程、評估改進和經驗總結五個方面,深入分析通聯支付管理會計信息化的戰略制定和戰略落地過程,不僅為第三方支付企業的管理會計信息化提供參考,也能為一般企業的管理會計信息化建設提供思路。郭德貴副教授從管理會計原始數據的獲得路徑出發,提出了運用Excel構建管理會計數據處理模型的思路。他運用本量利分析的原理與方法,設計本量利分析模型,實現本量利分析的自動化。楊定泉提出AL公司應當按照管理理念現代化、會計核算自動化、財務業務一體化、管理會計信息化的“四化”步驟,積極、逐步、穩健地推進公司管理會計信息化建設,從而實現從傳統核算型向現代管理型的轉變,并協同公司管理層進行決策支持、資源保障、價值創造、風險管控等,引領企業資源的最優配置。

三、XBRL財務報告

伴隨大數據時代的到來,XBRL在國外幾十年的研究與發展取得了明顯的成效,我國現階段提出加快XBRL財務報告應用研究。李虹利用大數據技術,重新設計XBRL財務報告系統,分析大數據環境對XBRL財務報告的影響,以期解決財務數據價值挖掘問題,使財務信息供應鏈上的各方能更好地利用財務報告信息內容,從而提升信息披露價值,提高企業決策能力。胡仁昱從稅收信息化平臺的構建入手,闡述稅收信息化在我國的重要地位,并細化加入了XBRL納稅呈報后的結構圖,同時引入PASS平臺,作為數據中心和各個軟件之間的連接。在整個稅收流程中引入XBRL報表的呈報,設計相關流程,利用準則支持報表呈現,提升數據挖掘能力,并在實例文檔解讀的基礎上,以某納稅申報表為例進行XBRL初步模型的構建,為利用XBRL進行稅收呈報提供了相對較為具體和可操作性的設想。李九斤主要從會計信息質量特征的角度研究XBRL網絡財務報告信息披露的質量,對XBRL對會計信息質量進行了實證研究。采用規范研究的方法研究XBRL對會計信息質量的可靠性、可比性、及時性等特征的影響;采用事件研究法和回歸分析,以滬深300成份股為例,分析XBRL對會計信息決策相關性的影響,通過研究為XBRL進一步推廣提供理論和現實指導。黃長胤的研究視角比較新穎,在查閱大量相關文獻的基礎上,對中國、美國和日本等三個國家的XBRL應用現狀進行研究分析,比較不同監管機構對XBRL技術推進的引導策略與方法,并從中得到XBRL應用啟示,最后對我國XBRL事業推進提出新的方法和思路,為我國XBRL工作提供決策參考。

四、企業會計信息化發展研究

中國會計信息化實務發展需要理論研究指明方向和提供相關支撐。促進中國會計信息化發展是信息化專業委員會的重大歷史使命與職責。艾文國 教授基于企業信息化的需求,認為企業需要建立以原始憑證為起點的事件驅動會計。事件驅動會計是在業務發生時,通過信息技術將業務事件數據收集到數據庫中并進行會計處理。因此,他從實時數據采集、實時信息處理、實時信息輸出三方面,分別闡述事件驅動會計模式在企業采購環節、生產環節、銷售環節的應用。事件驅動會計高度實現了財務業務一體化協同管理,為信息使用者提供最新、最全面的企業經營狀況和管理信息。王艦通過研究米切模型,指出米切模型是研究會計信息系統發展階段最為典型的模型,對定位會計信息系統發展有很強的指導意義。隨著信息化的發展,傳統的米切模型在內涵和外延上得到進一步擴展。并在傳統米切模型的基礎上,結合信息技術發展的特點,提出了米切模型的升級方案思路,以及升級方案策略,為會計信息系統發展提供了借鑒意義。李聞一首先在國內外關于共享服務、服務質量、財務共享服務等文獻研究的基礎上,建立財務共享服務中心的服務質量差距模型和SERVQUAL測評模型;其次通過問卷調查,獲得財務共享服務中心的服務質量和服務質量差距等數據;接著采用頻數分析、信度分析及T檢驗得出財務共享服務中心服務質量差距的結果;最后得出客戶較為認可財務共享服務中心的服務質量等結論和建議。范珂指出,大數據已成為當今時代的研究主題,數據挖掘等技術手段不斷將數據轉變為有效信息,促進了會計信息化的發展,云會計應運而生,并推動了審計信息化和內部控制信息化的進程,逐步形成“三位一體”的信息生態系統,并從基于云會計的信息生態系統形成機制入手,分析了信息生態系統的演化博弈特點,構建了基于云會計的信息生態系統,為深入研究信息系統的演化規律提供了指引。張娟指出,近年來,隨著企業對大數據的投資額和依賴程度迅速上升,大數據對審計行業的沖擊開始顯現。但截至目前,審計行業到底如何系統地應用大數據尚不明確,在梳理國內外審計實踐對大數據的應用經驗以及相關研究文獻的基礎上,闡述了大數據在審計領域的應用前景、審計數據分析特征變化和審計準則改進要求,為推進大數據在我國審計行業的有效應用提供參考。趙鵬飛指出,傳統的預算管理面對以新媒體為特征的互聯網類公司,存在著諸多問題和缺陷,預算管理的作用難以發揮。超越預算管理的思想正是基于這種環境的不適應性的特點而提出,回顧歸納了超越預算的特點及相對傳統預算的優勢,并分析探討了互聯網類公司預算管理與超越預算管理的契合點。

財務共享服務中心的本質范文第4篇

一、從精細到互聯,云計算、大數據為管理會計發展注入新的活力和內涵

管理會計是精細管理和價值創造的重要工具,這已經成為業界的共識。在企業互聯網時代,傳統企業并不會被互聯網企業所取代,而是互聯網化,企業管理的本質并沒有改變,同樣還是人財物、產供銷的管理,但管理的理念、模式、工具和方法卻發生了革命性的改變。如財務共享中心模式、云采購、云招聘、電子商務、云制造、員工差旅及費用管理云服務等等。互聯網時代對精細管理提出了更高要求,而且隨著企業內部之間、企業和外部之間的互聯互通,精細管理不再局限于企業內部,而是擴展到整個供應鏈。企業互聯網化加速了財務與業務的深度融合,并在融合過程中強化了內部控制和流動性管理。基于責任中心會計,集聚企業內部的“小數據”與互聯網“大數據”,內部管理報告的內涵將進一步豐富,管理會計的價值最大化成為可能。

二、企業互聯網時代管理會計應用的新熱點

基于云服務和大數據的全員全過程的全面預算、價值創造型的財務共享服務模式、以流動性管理為核心的營運資金管理、支撐績效評價的責任中心會計、面向現代服務業的人力資本會計、基于大數據的內部報告和決策分析等,構成了企業互聯網時代管理會計的應用熱點。

1.云計算推動管控型財務向價值創造型財務轉變

云計算、大數據等新技術應用催生了新的管理工具和業務模式,傳統的“財務業務一體化”、“三流合一”真正成為可能。比如財務共享服務中心(財務云)將促進財務體系的再設計,推動財務會計和管理會計分離,為財務職能轉型提供數據基礎、管理基礎和組織基礎;集團電子采購系統(云采購)使采購活動由分散管理轉變為集中式管理,通過在采購中心設立管理會計崗位,財務人員參與采購業務活動變得容易,對采購價格、供應商的信用和帳期管理變得更加有效;基于互聯網的電子商務、客戶關系管理,使財務參與業務和管控的范圍從企業內部延伸到上下游產業鏈,這就是云計算的力量,是互聯網的力量。

2.互聯網推動基于全價值鏈的流動性管理成為企業管理的主線

資金是企業的生命線,尤其在當前經濟形勢下,流動性管理比增長和利潤更重要。傳統的資金管理重在集中結算,重點是集團企業內部的資金池管理、云計算、大數據技術的應用,使得流動性管理從集團內部擴展到“供應商、客戶”上下游產業鏈,實時監控包括應收/應付、庫存、現金在內的全價值鏈的營運資金,加強對資金周轉周期的管理和優化,實現準確的資金預測、及時的資金預警和科學合理的資金決策,確保企業有能力應付已知的債務和未知的需求。

此外,在管理會計的應用方面,目前業界的關注點主要在經營活動,追求的是企業利潤最大化,未來,管理會計的作用將逐步擴大到投資活動和融資活動,追求凈現值的最大化和平均融資成本最小化。管理會計的功能就是要在經營決策、投資決策和融資決策中充分發揮價值創造的作用。

? 3.大數據時代社交化招聘增強“人崗匹配度”

現代服務業是產業轉型的方向,人力資源成本在企業成本結構中的占比巨大,尤其是科技服務業,人員素質高、流動性大,由此帶來的沉淀成本和機會成本是企業普遍關注的重點。此外,傳統的人力資源管理重在人事和薪資的后端管理,而現代人力資本理念將管理的重心移至招聘環節,將個性化人才的招聘視為一個一個的“戰略采購”,日益興起的社交化招聘為精準招聘提供了新的模式和工具,但個性化招聘的“一人一議”又給精準招聘帶來新的挑戰,如人才價格的確定等。借助互聯網的云招聘模式,不僅人才價格行情數據能夠為精準招聘提供對標參考,降低人力資源成本,而且可以通過大數據技術對個人的生活軌跡、社交言行等網絡信息數據進行分析,準確識別興趣、性格及能力狀況,幫助企業迅速找到適合崗位的員工,增強“人崗匹配度”。

三、管理會計提升數據價值,大數據為對標管理和內部報告提供支撐

管理會計的重要職能之一是通過利用相關信息做好企業前景預測,幫助企業管理者做出正確決策。以全面預算為例,過去,因為記錄、存儲和分析工具的限制,企業全面預算大都局限于企業的內部數據和歷史數據,甚至企業內部數據也碎片化,無法與同行業、先進企業對標,全面預算也就容易變成每年一次、集團上下的博弈過程。基于杜邦模型的內部管理報告、財務部門做的費用結構分析、計算的各種比率、設置的定額庫等等,計算起來容易,但因缺少責任會計的支撐,缺少內外、行業和區域對比的相關數據,難以評估其合理性。未來,基于云計算、大數據技術,用數據說話,從“三次博弈”到“多次博弈”的全員全過程的全面預算成為可能。

互聯網的本質之一就是管理“去中心化”,傳統的金字塔式組織結構向倒金字塔式轉變,中央集權變陣為現代化的小單位

作戰部隊,以客戶為中心的自主決策成為主流。這就要求利用管理會計的理論、工具和方法,從根本上提升內部報告的內涵和價值,并能夠分角色提供,支撐全員決策和實時決策。 在企業互聯網時代,傳統企業要用互聯網的思維和精神進行管理創新,用管理會計做好精細化文章,發揮管理會計的決策作用;利用云計算、大數據創新互聯網應用,推動企業內外的互聯互通,實現數據重構企業智慧。

四、管理會計需要信息化支撐,其發展為本土ERP轉型升級提供新動力

財務共享服務中心的本質范文第5篇

會計行業作為專業性高、復雜性高、監管要求高的行業,幾千年來一直規規矩矩地運行著。盡管這個行業的信息化水平不斷提高,運作模式和架構有了很多創新,準則和規范也越來越周密完善,但這個行業的基本面貌與三個世紀之前相比,基本沒有太大差別。為了得到企業上一會計期間的財務報表,一大群受過專業訓練的會計人員和注冊會計師需要花費好幾個月時間的辛勞;在日常的決策和評估中,使用和交換的會計信息仍然是上一個會計期間而不是實時會計信息;在日常財務管理中,財會人員仍然陷入核算的泥潭難以自拔……

然而,“互聯網+”的出現即將改變會計領域的面貌,未來的會計領域將是這樣的:偏遠地區的會計,可以通過手機APP接受遠程培訓教育,通過云會計服務平臺上傳并管理賬簿單據和財會報表單據;注冊會計師可以利用人工智能技術,識別、提取、加工各種附在審計確認書上的財務報表與相關文件,不用長途出差便可以完成審計全過程;上市公司的財務總監可以利用大數據技術,通過多維數據分析來分析企業的現金流狀況并做出決策;企業內部的財務人員不用再花很多的時間在財務核算上,而是集中精力挖掘相關數據和分析數據;未來的企業將不再需要設立龐大的財務團隊,只需要一些精英人才管理核心領域,一些非核心、不的通用業務將外包給主業財務服務公司解決……

一、“互聯網+”重塑政府會計管理工作模式

當前,互聯網在會計管理領域的應用已初見成效。在線受理、聯網管理等基于互聯網平臺的管理模式,已成為當前會計管理工作的新手段;聯網考務管理、在線聯機考試、遠程培訓教育等應用互聯網技術的會計人才培養手段,已成為當前會計人才培養的新常態。

在會計管理工作中引入互聯網技術,不僅能提高管理效率、降低行政管理成本和社會成本,更重要的是,這激發了政府會計管理手段、管理模式乃至管理思維的不斷創新。

以會計檔案電子化管理為例,其有效克服了傳統紙質會計檔案管理中存在的占用空間大、行政成本高、保管手段滯后等諸多問題,可以進一步釋放會計人力資源,減少會計檔案專用儲存空間要求,進而大幅降低基建類、財務人力資源、計算機配套設備、紙墨耗材等經費支出。

廈門市自啟動交警罰沒收繳管理系統后,違章處理受理工作人員和整理、裝訂財政票據會計檔案工作人員由原來的6人減少為1人;票據使用、保管成本下降98.5%以上。據不完全統計,廈門市每年可節省各項行政成本約100萬元。而中國電信廣東分公司由于不再打印記賬憑證,試點當年就節約打印紙張費用1000多萬元。

根據國家稅務總局的《開展增值稅發票系統升級版電子發票試運行有關問題的通知》,自8月1日起在北京、上海、浙江和深圳開展增值稅發票系統升級版電子發票試運行工作。通知不僅首次認可了第三方服務平臺,還對電子發票技術進行實質性的系統規劃;與此同時新聞聯播、新華社均對此次推廣進行報道,電子發票推廣進入重點階段。稅務總局提出的“互聯網+稅務”觀點將電子發票的推廣引入更深層次的意義。

未來,隨著“互聯網+”與會計管理工作的深度融合,會計管理工作必將取得更大的突破。

二、“互聯網+”讓稅務管理更加高效

國家稅務總局明確提出“互聯網+稅務”觀點,電子發票將成為其核心支撐。網上辦稅正在全國各地熱推,人們可以足不出戶辦理相應的稅務,不僅節省了交通、排隊成本,也提高了辦稅效率。

此外,稅務數據也成為香餑餑。目前航天信息推出的融信平臺、微稅平臺在“互聯網+稅務”的初步嘗試中已爆發出巨大的價值。互聯網企業也紛紛搶灘稅務數據創新應用,繼京東、蘇寧、小米等巨頭積極推進電子發票后,京東率先聯合航天信息進行稅務大數據的創新應用開發。隨著接入商戶及受眾消費者的不斷增長,平臺沉淀出來的交易數據將成為待挖的金礦,其擁有企業征信、消費金融、BI及精準營銷等眾多變現渠道。第三方平臺的價值將隨著創新應用的拓展而不斷提升。

三、“互聯網+”助企業加速向管理會計轉型

打造中國會計工作“升級版”的重點在于大力培育和發展管理會計,而“互聯網+”給管理會計發展帶來了新的機會。

隨著計算機技術與網絡技術在會計領域的廣泛應用與快速發展,尤其是云計算、大數據、物聯網、移動互聯網等新興技術的快速發展,會計的管理職能將得到特別青睞,會計作為控制系統的本質特性日益突出。

“互聯網+”使管理會計“財務業務一體化”、信息流、資金流、物資流“三流合一”真正成為可能,云計算、大數據等互聯網應用,已經在無形中構建了企業之間的數字通道,而管理會計借助互聯網中電子商務、客戶關系管理等渠道,將使業務管控的范圍從企業內部順利延伸到上下游產業鏈,為管理會計帶來包括服務模式、技術革新、數據整理、信息集成等全方位的優化升級。

“互聯網+”時代,云采購、云招聘、云制造及費用管理云服務等模式越來越深入到企業的管理理念之中,企業內部之間、企業與外部之間的聯通越來越密切,這就需要財務人士對數據有足夠精細化的管理與整合,而管理會計則可以很好地適應這一需求,管理會計的價值在“互聯網+”時代勢必呈現出無可比擬的優越性。因此,管理會計在“互聯網+”時代將會扮演革命者與引領者的角色,會計行業要想順利改革,就必須大力推進管理會計體系建設,以管理會計帶動整個會計行業轉型升級。

(一)從精細到互聯,最大化管理會計價值

管理會計是精細管理和價值創造的重要工具,這已經成為業界的共識。在企業互聯網時代,傳統企業并不會被互聯網企業所取代,而是互聯網化。企業管理的本質并沒有改變,同樣還是人財物、產供銷的管理,但管理的理念、模式、工具和方法卻發生了革命性的改變。如財務共享中心模式、云采購、云招聘、電子商務、云制造、員工差旅及費用管理云服務,等等。互聯網時代對精細管理提出了更高要求,而且隨著企業內部之間、企業和外部之間的互聯互通,精細管理不再局限于企業內部,而是擴展到整個供應鏈。企業互聯網化加速了財務與業務的深度融合,并在融合過程中強化了內部控制和流動性管理。基于責任中心會計,集聚企業內部的“小數據”與互聯網“大數據”,內部管理報告的內涵將進一步豐富,管理會計的價值最大化成為可能。

(二)“互聯網+”管理會計應用的新熱點

基于云服務和大數據的全員全過程的全面預算、價值創造型的財務共享服務模式、以流動性管理為核心的營運資金管理、支撐績效評價的責任中心會計、面向現代服務業的人力資本會計、基于大數據的內部報告和決策分析等,構成了“互聯網+”管理會計的應用熱點。

1.云計算推動管控型財務向價值創造型財務轉變

云計算、大數據等新技術應用催生了新的管理工具和業務模式,傳統的“財務業務一體化”、“三流合一”真正成為可能。比如財務共享服務中心(財務云)將促進財務體系的再設計,推動財務會計和管理會計分離,為財務職能轉型提供數據基礎、管理基礎和組織基礎;集團電子采購系統(云采購)使采購活動由分散管理轉變為集中式管理,通過在采購中心設立管理會計崗位,財務人員參與采購業務活動變得容易,對采購價格、供應商的信用和帳期管理變得更加有效;基于互聯網的電子商務、客戶關系管理,使財務參與業務和管控的范圍從企業內部延伸到上下游產業鏈。

2.互聯網推動基于全價值鏈的流動性管理成為企業管理的主線

資金是企業的生命線,尤其在當前經濟形勢下,流動性管理比增長和利潤更重要。傳統的資金管理重在集中結算,重點是集團企業內部的資金池管理、云計算、大數據技術的應用,使得流動性管理從集團內部擴展到“供應商、客戶”上下游產業鏈,實時監控包括應收/應付、庫存、現金在內的全價值鏈的營運資金,加強對資金周轉周期的管理和優化,實現準確的資金預測、及時的資金預警和科學合理的資金決策,確保企業有能力應付已知的債務和未知的需求。

此外,在管理會計的應用方面,目前業界的關注點主要是經營活動,追求的是企業利潤最大化。未來,管理會計的作用將逐步擴大到投資活動和融資活動,追求凈現值的最大化和平均融資成本最小化。管理會計的功能就是要在經營決策、投資決策和融資決策中充分發揮價值創造的作用。

3.大數據時代社交化招聘增強“人崗匹配度”

現代服務業是產業轉型的方向,人力資源成本在企業成本結構中的占比巨大,尤其是科技服務業,人員素質高、流動性大,由此帶來的沉淀成本和機會成本是企業普遍關注的重點。此外,傳統的人力資源管理重在人事和薪資的后端管理,而現代人力資本理念將管理的重心移至招聘環節,將個性化人才的招聘視為一個一個的“戰略采購”,日益興起的社交化招聘為精準招聘提供了新的模式和工具,但個性化招聘的“一人一議”又給精準招聘帶來新的挑戰,如人才價格的確定等。借助互聯網的云招聘模式,不僅人才價格行情數據能夠為精準招聘提供對標參考,降低人力資源成本,而且可以通過大數據技術對個人的生活軌跡、社交言行等網絡信息數據進行分析,準確識別興趣、性格及能力狀況,幫助企業迅速找到適合崗位的員工,增強“人崗匹配度”。

(三)管理會計提升數據價值,大數據為對標管理和內部報告提供支撐

管理會計的重要職能之一是通過利用相關信息做好企業前景預測,幫助企業管理者做出正確決策。以全面預算為例,過去,因為記錄、存儲和分析工具的限制,企業全面預算大都局限于企業的內部數據和歷史數據,甚至企業內部數據也碎片化,無法與同行業、先進企業對標,全面預算也就容易變成每年一次、集團上下的博弈過程。基于杜邦模型的內部管理報告、財務部門做的費用結構分析、計算的各種比率、設置的定額庫等,計算起來容易,但因缺少責任會計的支撐,缺少內外、行業和區域對比的相關數據,難以評估其合理性。未來,基于云計算、大數據技術,用數據說話,從“三次博弈”到“多次博弈”的全員全過程的全面預算成為可能。

互聯網的本質之一就是管理“去中心化”,傳統的金字塔式組織結構向倒金字塔式轉變,中央集權變陣為現代化的小單位作戰部隊,以客戶為中心的自主決策成為主流。這就要求利用管理會計的理論、工具和方法,從根本上提升內部報告的內涵和價值,并能夠分角色提供,支撐全員決策和實時決策。

在企業互聯網時代,傳統企業要用互聯網的思維和精神進行管理創新,用管理會計做好精細化文章,發揮管理會計的決策作用;利用云計算、大數據創新互聯網應用,推動企業內外的互聯互通,實現數據重構企業智慧。

(四)管理會計需要信息化支撐,其發展為本土ERP轉型升級提供新動力

ERP企業管理軟件為管理會計實踐提供了平臺支撐,而管理會計的發展又為本土ERP管理軟件的轉型升級提供新動力。本土ERP軟件與國外先進的管理軟件的差距,很大程度上在于系統所蘊含的管理會計基本理論、概念框架、工具方法及最佳實踐和模型庫相對滯后。此次《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中,明確將信息化列入“4+1”的管理會計體系,推進面向管理會計的信息系統建設,這為本土ERP轉型升級提供了新動力,為本土管理軟件廠商全面追趕和超越國際廠商提供了重大發展機遇。

從企業實踐情況來看,“互聯網+”已經成為管理會計理念與方法落地的“利器”,是預算系統、平衡計分卡系統、經濟增加值系統、作業成本管理系統等管理會計信息系統落地的重要支撐。

四、“互聯網+”開啟“智能審計”模式

“互聯網+”時代的到來,給會計師事務所的業務模式、管理方式帶來深刻的變革。

(一)審計平臺和審計模式的變革

像其他行業一樣,注冊會計師傳統上是以紙筆工作,稱之為紙上審計。隨著信息技術的發展和計算機的普及,以單機版審計輔助軟件為支持,注冊會計師實現了在計算機上工作,進入了機上審計階段。“互聯網+”意味著網上審計的開啟。

在網上審計的環境下,注冊會計師不到辦公室就可以工作,可以適時審計。審計對象的財務和經營等數據可以實時通過網絡傳遞。

從機上審計到網上審計,帶來審計理念和模式的變化。現代審計發展100多年來,從最早的抽樣審計,到制度基礎審計,到今天風險導向審計,其基本脈絡就是在資源、技術有限的條件下達到揭示風險的目的。互聯網技術的發展,使注冊會計師相當一部分的工作,甚至包括部分職業判斷的工作能夠交給互聯網,突破人處理數據能力的上限。換句話說,以前束縛注冊會計師審計的人力和技術障礙,已經被互聯網跨越了。比如通過互聯網技術,在很短時間內就能夠把被審計對象的整體數據梳理甄別一遍。具體的審計變革與創新如下所述。

1.“互聯網+”審計大數據

“互聯網+”時代開展審計工作,需要將各行業各業各部門的各類數據整合起來,轉換成為審計工作需要的大數據,從而建立審計大數據體系。在現有審計業務中,審計師限于審計技術,多采用抽樣的方式檢查交易樣本。抽樣審計更多地憑借審計人員的主觀判斷和實際經驗,其對樣本精確性要求高且本身就會存在一定偏差,很容易形成審計風險。大數據大樣本、全量分析技術的應用,將使審計范圍不再受制于抽樣樣本,而是著眼于全部數據,更能反映問題的本質,更具全面性、整體性。大數據時代下的信息化審計使持續性審計成為現實,審計機關可以常態化開展對被審計單位業務運營進行持續監測,定期進行風險評估和專項分析;持續審計將改變傳統審計立項在前、實施在后的傳統審計方式,以風險為導向,充分依賴數據,轉變為先分析、后立項,讓審計項目立項更加科學。

為了更高效地開展審計工作,就需要考慮審計大數據的有效性,為此,需做好以下幾項工作。

(1)通過制度規范審計數據。建立定期報送機制,用制度來約束被審計單位及相關企業、機關對審計工作的配合,在一定程度上保障審計獲取數據的真實性、完整性。要充分了解業務被審計單位的數據信息的性質、內容、結構、過程與邏輯關系,對信息化審計開展以來收集的電子數據進行數據清理、轉換與驗證,并建立暢通高效的信息資源收集渠道和方式,不斷充實審計數據信息資料;建立審計對象基本資料數據庫、審計資料數據庫、審計報告數據庫、專家經驗數據庫等,對數據信息分類管理。

(2)有效整合審計數據。隨著審計范圍不斷拓展,越來越多的財務、業務數據涌入審計系統的服務器、小型機,大數據時代對審計的數據存儲空間是一個挑戰。要樹立大局意識,有效整合資源,建立多部門、多系統、跨行業的大數據審計資源,從而實現在組織架構、現場管理、數據資源、信息傳遞等多方面的審計大協同作業。依托網絡化管理及云計算技術逐步將各個數據平臺、各個數據中心及各級審計機關數據資源進行整合,最終建立起審計大數據環境資源平臺及基于人際關系大數據分析網絡,滿足大數據環境下審計工作的需要。

(3)多平臺分析審計數據。在數據平臺的開發過程中,應該針對不同技術水平的審計人員設置不同的平臺,對于專家型人才可以開放一個保存數據原始面目的基礎數據平臺,而對于只能利用簡單查詢語句或者通過按鍵操作的普通審計人員來說,一個經過梳理的應用平臺更為親切、更容易發揮作用。審計取得多個部門的數據后不應僅是簡單地堆積和羅列,而是要充分利用數據間的關聯性開展分析。因此,注冊會計師要學習和掌握必要的大數據分析技術,以便應對未來的審計模式。

2.從云計算到審計云的轉變

云計算系統的體系架構包括四層:資源層、虛擬層、應用管理層和業務表現層。其中,資源層是核心,應用管理層是關鍵。近年來,審計署通過開展各級審計機關“金審工程”建設,逐步建設完善了審計信息化應用系統、審計信息化數據庫、國家審計數據中心等軟、硬件環境和基礎平臺的搭建,提出了探索構建國家電子審計體系的工作目標。即以審計專網為基礎,依托國家審計信息資源體系建設,將云基礎設施與審計信息系統、審計數據中心、審計指揮中心、國家模擬審計實驗室等軟硬件資源創建在審計專網防火墻之內,以供全國各級審計機關共享和利用審計專網內的資源,從而提高資源利用率、加強審計計算能力和降低審計成本,在大數據環境下切實提高對電子數據的綜合分析和利用的能力。各行各業都在努力挖掘大數據的價值以期望其為本行業帶來巨大變革。與傳統審計相比,大數據時代的信息化審計將在信息獲取渠道、抽樣方法、審計范圍、審計模式等方面帶來重大變革。審計云既是一種模式,也是一種理念,有必要在今后的審計信息化建設中給予考慮,從而更好地應對大數據時代給審計工作帶來的挑戰。

(二)審計人員的變革

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