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財務共享概念

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財務共享概念

財務共享概念范文第1篇

今天,一個并不新鮮的詞-財務共享服務(SSC),成為很多CFO眼中的那個“你”。這聽起來有點不可思議,但變化正在加速進行。

短短幾年,財務共享服務成為CFO關注的焦點。來自安永調查結果顯示,中國境內已有超過450家共享服務中心,涵蓋了各行各業。

在深圳,中興通訊副總裁、首席財務官韋在勝正在推進其“彩云平臺”,意圖把財務共享服務送入云端。他希望能建立中興企業云,在企業某時、某地需要一項服務,只要拿起終端,提出請求,就能得到及時響應。

在北京,中國聯通副總經理、CFO李福申正在財務團隊建設整個聯通ERP共享財務。中國聯通集團財務部孟欣指出,“ERP+共享財務”,這是聯通對共享服務中心(SSC)的新探索,聯通稱之為“大ERP”。在業內看來,中國聯通提出的在共享服務支撐下,實現其“大ERP”計劃,從一定程度上,也是一個“云計劃”。

在上海,在商業地產領域,寶龍集團也以樸素的理念踐行“云服務”理念。隨著越來越多的中國本土企業的規模化和全球化,SSC在中國企業也從概念階段進入實踐階段。相信在不遠的將來,在“財務云”市場,能出現更多中國企業探索者的身影,一場由“SSC+云計算”的財務云時代將真正到來。

中興云

中國SSC之路,不僅帶來財務人員的角色轉變和財務行業的轉型,同時,在云計算的背景下,SSC的下一步發展趨勢將走向云端,實現隨時隨地任意接入。

而這樣的趨勢,中興通訊稱之為財務云服務。“你感覺到這個云在你頭頂上,但當你需要雨的時候,它落下來就好了”,中興通訊首席財務官韋在勝如此描述 “中興財務云”的概念。

在韋在勝看來,財務共享就如同一間自助餐廳,各式各樣的飯菜按標準做好并擺放在固定的位置,客人只要根據自己的需要選擇合適的菜式品種或份量就可以搭配成一份可口的套餐。同樣,財務共享服務即是我們用財務的各項業務為原料,按標準化的流程和方法進行加工,由客戶點選所需的財務服務所形成的最終產品。

中興通訊副總裁陳虎認為,財務共享服務不是目的,而是手段,實現財務職能的轉變,解放“自己”,解放財務的生產力,才是真正意圖。

中興通訊的財務已實現“財務”解放。陳虎介紹說,中興通訊將財務分為戰略財務、業務財務和共享財務。傳統會計的部分都集中到公司在全球的4個財務共享服務中心進行處理,而在中興其他的分子公司里,是沒有財務會計人員的。它們有的只是戰略財務和業務財務,這些人做的工作看來與財務毫無關系,既不算賬記賬,也不分析報表。但是,他們善于提取和利用核心的財務信息,為公司戰略和業務發展提供有力的支持。

聯通“大ERP”

無獨有偶,經過五年優化,中國聯通在2011年初步實現了ERP共享財務體系的搭建。ERP共享財務意圖建設一個全體員工都可以用的平臺,這樣才會將信息收集和管理控制的觸角延伸到公司的每一個角落。在業內看來,這實際上是聯通意圖實現“財務云服務”,只是這個“云”,只飄在聯通的“屋頂”上。

北京聯通的財務共享之旅始于2007年。按照聯通集團的統一部署,同年末,北京公司率先實現財務共享服務,更好地發揮了財務管理在資源配置、過程管控、信息導航方面的職能管理,進一步統一規范了會計核算,提高了財務信息質量,降低了財務管理風險,是一個運轉高效、快速響應市場的財務管理體系,初步實現了“共享財務”。

實踐中,財務共享管理模式的建立也給北京聯通帶來了顯著的效益。一是成本得到大大降低。二是服務質量與效率提高。三是加速企業的標準化進程。四增強企業規模擴大的潛力。

從分步實施、穩健推進,到有效的確保財務共享服務模式的建立,聯通建設財務共享服務從2002年起共經歷了三個階段。

寶龍“云”

在商業地產領域,寶龍集團也以樸素的理念踐行“云服務”理念。使用財務及業務軟件眾多,寶龍將其使用“云”集合成寶龍管理系統,實現電腦及智能手機均可全球登陸的“寶龍云集合結”管理系統。

財務共享概念范文第2篇

關鍵詞:供應鏈;會計信息系統;REA

基金項目:本文為江蘇省高校哲學社會科學研究基金項目(項目編號:2012SJD630075)階段性論文

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A

收錄日期:2016年10月25日

會計信息系統是一個對企業經濟業務進行記錄加工處理,產生并向相關信息使用者提供會計信息的系統,隨著企業經營環境發生的變化,信息使用者對信息需求也在發生變化,對會計信息系統提出了更多的要求,因此會計信息系統必須不斷適應新的經營環境進行自我的變革和重構。

當今企業的競爭是供應鏈與供應鏈之間的競爭。不論企業是否意識到,供應鏈是客觀存在的,當企業想在競爭中取得優勢,就必須與上下游企業合作,在提高整條供應鏈的競爭優勢中獲取收益。供應鏈經營通過協調企業內外資源完成企業目標,把供應鏈上下游各環節的企業看作企業的虛擬部門,以虛擬經濟實體的方式進行管理。同時,這一同盟的組成是動態的,會隨著市場的需要隨時發生變化。

供應鏈管理相比單一企業經營更需要會計信息的支持,原有的會計信息系統在會計信息的產生模式和會計信息的內容形式上都出現了不適應性。在供應鏈環境下,虛擬實體的經營模式使得會計計量模式不再局限于傳統的單一企業,而是擴展到整個經營的供應鏈上,對于傳統會計的計量模式、計量對象和計量范圍都發生了重大變化。而傳統的基于經濟主體假設和會計科目分類的會計系統模式不能提供多屬性和滿足多目標需求的財務信息,供應鏈管理對于工作流的過程重組、價值流的增值管理、信息流的企業資源計劃管理以及資金流的現金流量管理均不能真正得到落實。供應鏈環境對會計信息系統提出了新的訴求。

一、供應鏈環境對會計信息系統的訴求

(一)提供信息給外部使用者,使之相信企業能在這個全球化環境下持續經營。全球化環境下的供應鏈經營,拓展了企業經營的空間維度,帶來了更廣泛的供應鏈合作關系。這使得企業需要不斷傳遞有效的信息給外部使用者:各種潛在和已經存在的合作伙伴,使得他們能夠了解企業經營狀況,使得供應鏈合作關系可以持續存在。這些傳遞的信息包括各種傳統的財務信息,還要包括大量的各類非財務信息。

(二)提供信息給內部使用者。供應鏈經營對會計信息的需求在內容和質量上提出了更高的要求。內部信息使用者需要的信息包括:(1)財務和非財務數據;(2)企業管理人員對非財務數據的分析;(3)前瞻性信息;(4)關于管理人員和股東的信息;(5)企業的背景信息。同時,由于供應鏈經營對企業現有的業務流程進行了徹底的改造,供應鏈管理所需要的信息同時還應具有系統性、實時性的特征,以支持相應的流程重組。

(三)會計人員與管理者共同管理供應鏈。供應鏈上企業之間存在大量密切合作,企業的供應鏈經營是會計人員與管理者共同作用的結果,供應鏈管理中需要并且存在大量會計工作,包括成本會計、存貨管理、預算、風險評估、戰略問題,等等。

(四)跟蹤與溯源。供應鏈上下游企業的合作模式,信息不再是單向傳播,更要求能夠在整條供應鏈中向后跟蹤并且向前溯源,提高信息的利用價值和信息共享程度。

二、供應鏈環境下會計信息系統的新特征

(一)擴展會計“經濟實體”的概念為“網絡貿易實體”。在供應鏈上,隨著上下游企業的合作關系的建立,形成了一個虛擬的經濟實體,這一虛擬的經濟實體通過合作,產生整體效益,在競爭中取得優勢,因此供應鏈合作使得企業競爭變為不同供應鏈之間的競爭。傳統財務會計的會計主體假設是基于單個企業的,無法實現跨企業的核算,供應鏈環境下的會計主體更適合用“網絡貿易實體”的概念。

(二)跨企業過程集成。會計信息系統始終隨著經濟和技術在發展,從會計與業務的集成角度,可以把會計信息系統的發展分為三個階段:部門內的信息集成、企業內的過程集成和企業間的過程集成。信息技術的普及、ERP的廣泛應用已經使得大量的企業經營活動實現了財務一體化。在供應鏈中,不同企業間的物流、資金流、價值流和信息流快速流轉,在業務流程上實現了企業間的過程集成。

會計信息系統在完成了財務業務一體化后,還需要進一步在供應鏈虛擬企業上進行業務流程的整合,與企業外部合作企業進行信息交換和業務協同處理。例如,一個在供應鏈上的采購業務:企業系統內部采購訂單可共享給供應商,供應商信息系統讀取并進行處理;供應商處理后的確認信息、交貨日期信息等能夠實時共享返回采購企業信息系統,采購企業可根據訂單信息及時調整運營,財務系統安排資金計劃確認成本。雖然供應鏈上企業分布于不同地點,但通過外網將不同企業連接在一起,實現企業與外部信息系統的通信,通過合作和共享形成一個虛擬的實體,為實現終端客戶的需求,在供應鏈管理中形成一個跨企業的運營過程,并且可以有效地做出事前預測和運營,從而最大化地整合供應鏈資源,實現企業效益。

(三)動態會計信息系統。供應鏈管理會導致企業不斷地對自身和原有業務流程的持續改進,供應鏈管理并不是簡單的單個企業過程的加總,在整條供應鏈上,這個虛擬的經營實體也在進行流程的優化:原有的一些過程會發生改變,一些過程可能會消失,隨之又有一些新的過程會出現。因此,對于處在這樣的虛擬實體中的會計信息系統,要具備一定程度的可擴展性和開放性,支持系統的動態構建和持續優化。

三、供應鏈環境下會計信息系統的構建工具

(一)新的會計理論。密切根州大學會計系教授W.E.McCarthy(1982)在其發表于The Accounting Review的著名論文《The REA Accounting Model:A Generalized Framework For Accounting Systems In A Shared Data Environment》中首先提出了REA會計模式。REA會計是一種本體的思想,它的記錄對象是企業發生的經濟事件的資源R(Resources)、事件E(Events)、參與者A(Agents)及其相對應的關系。REA會計在進行存儲時,把所有與經營事件相聯系的對象按實際語義存儲輸入數據庫。

REA會計擯棄了原有的會計對象,會計科目和借貸記賬法在會計信息系統中也不再是必要的,系統可以根據數據庫中的原始記錄實時地生成通常的會計數據。這種處理方式能夠克服現有會計模式中會計科目的缺點,更為真實的記錄財務和非財務數據,通過后續各種方法庫的運用,滿足供應鏈管理對會計信息的各類訴求,實現信息高度的實時和共享、完整的財務和非財務信息、上下游企業間的追根溯源,以及各類方法庫與財務數據的良好嵌入。

(二)新的技術手段

1、本體語義的方法。如果把整條供應鏈管理系統看作一個虛擬的大的會計信息系統,那么需要解決不同鏈上企業信息系統之間存在的異質性的問題,也就是鏈上企業會計信息系統之間缺乏一致的標準化語義。語義的異構是因為在合作企業之間的信息系統沒有一致的本體。可以具體表述為:對于同一個概念的表述不一致,同一個概念在不同系統中有不同的內涵,不同系統對于事件存儲的結構不同,缺少概念之間的關聯,無法顯示關聯信息。異質性問題通常可以通過結構方法和語義方法進行解決。相比而言,用結構方法無法提供語義級的檢索,語義方法可以以本體作為語義層,能夠較好的解決異構性問題。本體的語義方法不僅能解決不同企業間的信息差異問題,而且也能對單個企業內部不同部門、不同模塊之間的信息不一致也能很好解決,從而最終實現供應鏈整體的信息共享和流程優化。

2、數據倉庫、聯機分析處理和數據挖掘技術。供應鏈環境下的會計信息系統除了事務型事件的處理,還能夠提供更為良好的決策支持。決策支持系統收集決策者需要的數據和信息,調用各類方法庫、知識庫,借助各類決策模型,為決策者制定并分析各類決策方案。決策支持系統與決策者之間是一個人機對話的過程,可以個性化地幫助決策者實現他的要求和設想,很好地實現決策支持的作用。

供應鏈環境下的決策支持系統具備大量的決策資源,如數據資源、模型資源、知識資源,為決策支持系統開辟了一條新路。數據倉庫(Data Warehouse,DW)聯機分析處理(On-Line Analysis Processing,OLAP)和數據挖掘(Data Mining,DM)新技術,DW+OLAP+DM逐漸形成新決策支持系統的概念,新決策支持系統的特點是從數據中獲取輔助決策信息和知識,完全不同于傳統決策支持系統用模型和知識輔助決策。

3、利用B/S結構向ASP方向發展。供應鏈管理系統是一項投資巨大、技術復雜的專項工作,企業管理者如果獨自建立自己的供應鏈管理系統,則要耗費大量的人力和物力,需要付出高額的沉沒成本,而且隨著企業本身業務的變化,還需要不斷地對這個供應鏈管理平臺進行升級,這個費用更是難以估量。

新出現的ASP(Application Service Provider)概念是一種應用服務模式,在這種服務模式下,服務商在網絡上提供應用軟件和服務,企業不再需要購買應用軟件,只需要采用租賃的方式租用軟件,系統運行的所有數據和軟件都在軟件服務商后臺上,企業只需要連接互聯網在客戶端使用即可。

ASP模式可以規避信息化建設的資金時間成本,迅速提升供應鏈上供應商、客戶、運輸商的信息化水平以及管理水平,并且可以解決供應鏈上不同企業之間信息異構的問題,通過公用的平臺把供應鏈成員連接到一起,從而實現供應鏈合作伙伴的實時控制、計劃和預算。

四、供應鏈環境下會計信息系統的構建路徑

構建供應鏈環境下的會計信息系統應當考慮企業的自身情況,從軟件、流程、制度等全方位考慮如何構建新系統:

(一)企業內部財務業務一體化。要想順利的變革會計信息系統適應供應鏈管理,首先需要實現企業內部財務業務的一體化,這是供應鏈企業的合作基礎。業務流程重組的成功與否影響到企業經營和企業目標的一致性。因此,構建供應鏈會計信息系統的重要步驟是理順單個企業自身的內部會計業務流程,也只有在理順單個企業自身會計業務流程后,才有可能構建一個流暢的供應鏈企業之間的業務流程。

(二)共享信息的通用可轉換。要實現供應鏈企業間良好的信息共享,就信息本身而言,需要共享的信息通用或者容易轉換,因此企業間流轉的會計數據應該是在同一口徑和標準下的,否則既影響信息共享的實時性,也影響信息的準確性。REA會計的應用可以很好地解決這一問題,REA會計的基本思想是在數據輸入環節將業務數據進行了合理的收集,有利于后續不同供應鏈企業的數據再加工。

(三)財務制度的變革。企業需要根據自身發展特點制定適合本企業發展的財務政策,真正使財務工作服務于企業經營。若現行財務制度束縛了企業發展,則會失去財務制度的作用,同時也增加了企業經營的成本和風險,因此供應鏈環境下會計信息系統的構建要建立與之相適應的財務制度。

主要參考文獻:

[1]Michael S H Heng,Brenton Fiedler,Chris Kandunias,Implications of Supply Chain Management for Accounting Information Systems,Pacific Asia Conference on Information Systems,2005.

財務共享概念范文第3篇

【關鍵詞】 財務集約化;財務集中;財務共享

財務集約化是企業集團提高財務效率和效益的重要手段。財務共享服務是一種典型的集中式組織模式,是更高層次的財務集約化,是財務集約化發展的趨勢和方向。

一、財務變革的歷史與方向

如查特菲爾德所說,“會計的發展是反應性的”,財務會計的深刻變革無不受到社會經濟環境變化和科學技術發展的影響。

(一)社會經濟環境與財務變革

回顧會計發展史,莫不是隨著社會經濟發展而變革的:商業與金融業經營管理上的需求使復式記賬得以產生并流傳開來;19世紀對股份公司損益的準確核算并分配的需求使得現代會計進入了成本會計學的發展演進時期;企業內部管理的強烈需求使得以提供未來的財務成本信息為主,服務于企業內部管理的管理會計從傳統會計中獨立出來。隨著全球經濟競爭的加劇,出現了越來越多的企業集團,客觀上對財務管理提出了更高的要求。由于企業集團下屬的會計主體眾多,導致企業集團的會計核算方式十分復雜,財務協調難度大,財務效率低、成本高、財務信息質量差。企業需要在財務管理手段和方法上尋求變革,以適應企業集團經營管理的現實需要。財務集約化應運而生,它是在傳統的財務管理基礎上發展起來的更高級的財務管理形式。與傳統財務管理相比,它在管理手段、個性特征和環境適應性方面均有顯著的改善和提高,使財務管理的核算、管理、控制和決策能力得到了更好的發揮。

(二)計算機技術與財務變革

科學技術方面,以計算機技術為核心的信息技術對企業的發展產生著深刻的影響,它不僅提高了企業的競爭能力,改變了企業的運營環境,而且促進了產業結構的優化和升級,推動了企業組織結構的變革。計算機的高速化和微型化,使計算機在會計領域內的應用成為可能。與計算機技術的結合產生了現代會計的深刻革命――會計電算化。會計核算業務的電算化處理,方便高效的財務管理軟件不斷出現,原先必須由財會人員手工完成的簡單重復的計算工作現在可以完全被計算機取代,財務會計人員得以擺脫繁雜的手工操作,而將主要時間和精力用于會計控制、會計監督與會計分析。

20世紀中后期,信息技術的發展及其廣泛應用將人類從工業經濟時代帶入了嶄新的信息經濟時代。以現代網絡技術為基礎,現代財務管理軟件為依托的企業集團財務管理網絡的建立,使原先分立的“料、工、費”與“供、產、銷”等核算與經營環節實現了集中統一的在線管理與控制,這為財務改革與創新提供了物質基礎和技術支撐。

二、財務集約化的內涵及演進

(一)財務集約化的概念

財務集約化是集約經營管理的一個組成部分,是以內涵式的增長為基本特征,主要依靠生產要素的優化組合來促進企業的發展,注重效率和效益。在企業經營管理中的集約化,“集”是指集中、集合人力、物力、財力、管理等生產要素進行統一配置;“約”是指在統一配置生產要素的過程中,以節儉、高效為價值取向,降低成本、高效管理,從而使企業集中核心力量,獲得可持續競爭力的優勢。在資源稀缺的現代社會,推行集約化管理已成為現代企業特別是企業集團提高效率與效益的基本取向。

財務集約化是企業集約化管理的核心。理解財務集約化的概念,首先要理解“集”和“約”的辯證關系。其一,實施財務集約化管理不能片面強調集中,集中是手段,加強財務管控能力、提升運營效率和效益才是目的,手段必須為目的服務。其二,集中不是全面集中,而是重點集中,是對影響公司運營效率和效益的會計核算、資金管理、預算管理和資本運作等重點領域的集中,通過集中顯著提升效率和效益。其三,實施財務集約化管理必須依托財務信息化手段,通過信息化手段的提升促進財務管理水平的提升。

(二)財務集約化的演進

實施財務集約化管理是一項系統工程。集約化增進效益的方式有:提高經營要素質量、增加要素含量、要素集中投入以及調整要素組合方式。目前的財務集約化主要是通過要素投入集中來提高經營效益,具體表現在如下幾個方面:

1.財務核算集中化

財務核算集中化是指傳統作業模式下分散在各地服務于不同業務單位的財務人員,通過地域集中或虛擬集中的方式進行統一管理。有效的財務核算集中化能夠使企業集團對信息進行實時掌控分析,使財務監管與業務實施同步。由于各具體業務單位無法直接干預財務人員,使信息處理過程更加透明。此外,財務集中核算將處理具體業務的財務人員置于統一管理環境下,集團對財務核算的規范性要求能夠在第一時間得到落實,核算尺度能夠保持一致,核算結果更加可靠,實現業務處理的標準化。

2.財務數據業務化

信息技術的高速發展使得財務人員和業務人員之間的聯系發生了新的變化,會計人員所做的工作越來越多地不是會計,而那些不是會計的業務人員卻越來越多地涉及到會計工作。財務數據的業務化不但能夠提高財務人員的工作效率,而且能有效地改善財務數據質量。(1)從工作量角度考慮,財務數據的業務化使得原先需要財務人員手工錄入的大量信息被分散到了不同的業務單位,人均工作量大幅降低。此外,借助信息系統,很多原先依靠人工復核的內容,可以通過系統的預設條件自動復核,保證了進入系統的數據的規范性,后續審核的工作量也大大降低。(2)從數據質量的角度考慮,傳統模式下,財務人員進行業務數據錄入時,由于財務人員對業務情況不熟悉,存在誤錄或隨意錄入的風險。采用業務人員直接提供業務數據并由系統進行傳遞的模式,業務數據直接采自業務單位,其對信息的選擇更為可靠和準確,客觀上保障了財務核算工作的質量。

三、從財務集中到財務共享服務

(一)財務共享服務的概念

Schulman等對財務共享服務的定義是:財務共享服務將公司內跨組織的資源集中在一起,以更低的運營成本和更優質的服務為多樣的內部合作伙伴提供財務職能服務,以最終提升企業價值。張瑞君等將集團財務共享服務概括為:財務共享服務是指將分散式的財務基本業務從企業集團成員單位抽離出來,集中到一個新的財務組織統一處理,這個新的財務組織――財務共享服務中心以業務伙伴的形式,通過網絡為分布在不同國家或地區的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務,并為企業創造價值。從財務共享服務的定義可以看出,它是財務集約化的一種高級表現形式,這里的“集”包含兩個方面的內容:一是集中,主要指企業內部跨組織的會計人員和會計信息的集中;二是集成,主要指集成業務功能,財務共享服務的服務種類幾乎覆蓋了所有可能合并精簡的財務會計和財務管理業務,并且很有可能跨越傳統責任中心的功能劃分。

(二)財務集中與財務共享服務

雖然財務集中和財務共享服務都是將分散的資源和業務集中在一起處理,但是兩者將資源業務集中的方式、過程和目的都大相徑庭。財務共享服務下的“集”更多地是一種“集成”,是對要素投入組織方式的改進,涉及現有組織流程的改造。財務核算集中管理實現了企業集團從標準化向集中化的邁進,為后續的進一步演變奠定了基礎。財務共享服務與財務集中有質的差別:

首先,財務集中是將企業資源按照不同類型進行歸集,然后,管理層根據經營和管理需要,將這些資源集中到公司財務總部或財務公司進行集中管理,以達到企業資源利用率最大化的目的。而財務共享服務是將企業分散進行的重復性財務活動整合到財務共享服務中心處理,減少業務部門的一些重復工作,促進企業集中精力和時間專注于高增值的核心業務,增強企業競爭力。其次,財務集中是將企業旗下所有子公司的財務部門合并到總部,從而達到總部能夠更加有效管理控制子公司經營情況的目的;而財務共享服務是將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略,財務服務共享中心是一個半獨立的組織實體,是企業內部的一個責任中心,可以建立專門的考評體系考核其服務質量。最后,兩者對發展方向的關注不同。財務集中主要強調業務的可靠性和穩定性,對于規模的擴張和盈利性要求并不突出。而財務共享服務未來更關注業務的拓展,包括內部業務和企業外部業務的拓展。基于規模的發展,財務共享服務中心將成為獨立運營的利潤中心,并將盈利性作為重要的業務發展依據。

(三)財務共享服務的實施

1.財務管理制度的標準化

將整個集團財務管理制度標準化是財務共享服務模式構建的基礎,也是財務集約化工作的主要內容。財務管理制度標準化應該從下面幾點入手:首先,企業集團總部制定適用于整個集團的標準業務規范,評審通過后作為實施財務共享服務的基礎;其次,加強各分(子)公司的培訓學習,使相關財務組織的員工全面掌握新的標準,為正式施行打下基礎;最后,對各分(子)公司落實執行財務標準化的工作要給予持續的監督。

2.服務端和客戶端分離

這里的服務端指的是企業建立的共享服務中心,客戶端指的是企業集團成員單位,兩者的分離需要重新定位集團和基層業務及分(子)公司之間的業務界面和業務關系。兩者分離之后,一個服務端向多個客戶端提供服務,客戶端能夠共享服務端資源,服務端可以將多個客戶端的相似業務數據塊集合成一個簡單對象,形成一個用戶友好的簡單頁面。

3.再造財務流程

財務共享服務的基礎理念就是流程再造,財務流程的再造需要做到:財務數據業務化;數據全程共享;財務流程標準化;財務流程模塊化;集成財務信息系統:將基礎業務與財務分析分離。

4.構建統一的財務平臺

財務共享服務最重要的步驟在于建立一個統一的財務平臺,將涉及財務共享服務的一切財務制度都固化在統一的數據庫中,包括財務作業流程等都在信息系統中進行統一設定,成員單位不得隨意修改,從而保證總部的戰略得到有效貫徹和落實。企業采用了財務共享服務模式后,實現了標準化流程管理,加強了對分(子)公司財務的監控。上級單位可以通過財務共享信息平臺,實時掌握準確的財務數據,達到對各項經濟業務的監督、管控和預測,更快速、準確、完整地了解各分(子)公司的運營狀況,并及時發現問題、解決問題。

四、結論及展望

財務共享服務是一種典型的集中式組織模式,它是更高層次的財務集約化。財務共享服務將從事標準化財務工作的財務人員從成員單位分離出來,歸屬到財務共享服務中,以實現財務人員的集中化。財務共享服務能夠加強公司總部對財務信息的掌控,降低財務信息生產成本,提高財務信息生產效率和質量。在中國企業中,財務業務已基本完成了會計電算化,并進入財務管理信息化,為財務共享服務實施提供了信息技術支持。實踐證明,財務共享服務能夠有效促進中國企業的發展,是財務集約化發展的趨勢和方向。

【參考文獻】

[1] (美)邁克爾?查特菲爾德.會計思想史[M].文碩等,譯.北京:中國商業出版社,1989:2.

[2] 陳虎,董皓.財務共享服務[M].北京:中國財政經濟出版社,2009:6-10.

[3] 張瑞君,陳虎,張永冀.企業集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究――基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究,2010(7):68-76.

財務共享概念范文第4篇

自1494年盧卡?帕喬利發明簿記以來,會計作為一項企業職能發展已歷經520年。這期間,伴隨著企業從簡單到復雜,從職能制、矩陣制到有機結構的發展,會計職能的發展也日趨精細、直至枯竭和“邊緣化”①,以至于現代國內企業集團中的會計基本上仍被視作“賬房”。諸多會計觀念上的創新和變革,如“CFO的好伙伴”、“價值經營者”等在國內基本仍停留在概念和紙面階段,直到近年來開始引入財務共享和集約運營才有所改觀。

一、財務共享:會計行業變革中的集約運營

隨著集約運營的逐漸引入,財務共享對會計行業基礎性和根本性的再塑造才逐漸顯露出來。再塑造的范圍不僅包括成本上的,也包括對企業集團組織的。

(一)財務共享、共享范圍及其對企業組織的影響

會計行業的集約運營主要是企業集團財務共享,國際上出現于20世紀80年代經濟發展處于“滯漲”階段的歐美,國內大致出現于21世紀初。財務共享的主要目的是通過企業集團會計集約運營和規模效應減少集團內部會計等專業職能日常事務處理成本、提升內部處理統一性和標準化程度,同時加強風險管理和內部控制。

從范圍上看,財務共享包括會計與結算過程涉及的應收業務、應付業務、總賬和報表,以及資產、稅費、資金結算等業務,甚至于會計核算以外的人力資源管理、采購、市場等多項職能②。財務共享的一個發展趨勢就是企業集團內部的“去職能化”。這方面可以看一下波特分析中的價值鏈結構(詳見圖1)。

企業集團內部橫向的企業基本活動(即核心業務處理流程,可理解為企業經營上的“業務流”)和縱向的企業支持性活動(即財務、計劃等“職能管理板塊”,是實現企業職能管理的“業務流”)縱橫交錯,在實現互相牽制、加強職能管理的同時又互不相容,增加企業運營成本。財務集約運營將作為“企業基礎設施”的會計處理和管控環節分解成可內置于核心業務處理流程的子環節③,在不弱化財務管理的前提下去掉財務職能對核心業務處理流程的垂直型“管理性”干預和“內耗”。

進一步的“去職能化”實質是企業內部的BPR④,即將人力資源管理、采購和會計等職能圍繞核心業務處理流程重組,去掉其垂直型“管理性”干預和“內耗”,并將管理融入核心業務處理流程,使企業集團更加專注核心業務并降低內部處理成本,共享和集約運營則面臨更大范圍擴充。

(二)財務共享的成本優勢及實施

一般認為,財務共享發揮效力的原因在于造就成本優勢⑤,成本優勢的主要來源是波士頓顧問公司所謂的“總括成本變動模式”的經驗曲線⑥――源自“學習、分工、投資和規模的綜合效應”(布魯斯?D.亨德森,1973、1974)。

進一步深入這個問題,學習和投資都是基于規模的投資形式,前者基于人的精力,后者基于資本,兩者也都包含了某種過程中的優化和提升含義,但實質優化和提升源泉應該來自分工以及持續不斷的再分工,通過分工將原來非標準化工作不斷標準化。因此,分工和在此基礎上的標準化是實現成本優勢的內在原因。而財務共享就是以集約運營方式對會計信息生產過程中不斷重復的基本勞動,即所謂的會計基礎工作――重新分工和標準化。

這種再分工和標準化之所以具有可行性,其主要原因在于現代社會高度發展的信息技術支撐手段已走向成熟。根據安德魯?克里斯和馬丁?費依的觀點,財務共享可能涉及的信息技術包括ERP、工作流程電子化管理、信息數據庫、企業應用程序整合(EAI)、電子采購以及企業集團內部交流技術(包括可擴展的置標語言XML和B2B技術)⑦。

實際承擔支撐角色的信息技術手段可能遠遠不止這些。比如各種已經發展起來的基于互聯網的信息交互方式、OTT、大數據等等。新的信息技術手段深刻改變著社會整體觀念,有力保證財務共享服務完全基于電子化過程實施⑧。

(三)財務共享實施過程中的標準問題

在國內,盡管新頒布的《企業會計信息化工作規范》已經開始了企業會計基礎工作信息化的“破冰之旅”,但實施十幾年、對企業會計基礎工作影響深遠的《會計法》、《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》為基礎的“一法兩規”體系(詳見表1)使財務共享過程中涉及的會計基礎工作信息化面臨更多實踐及相關標準問題。特別是“一法兩規”基于紙質會計檔案的管理模式直接導致財務共享實施過程中的會計信息二元化問題(即在財務共享過程中同時產生紙質和電子兩種關鍵會計檔案信息)⑨,應在實踐中予以特別關注并進行標準化處理。

有關財務共享實施過程(特別是在信息化環境下實施并須與現行“一法兩規”體系保持一致的要求下)中需要關注的標準詳見表2。

二、行業轉型:財務組織未來發展路徑探析

企業集團財務共享和集約運營是財務組織轉型的出發點,為會計行業變革奠定新的基礎。

(一)服務與管控:財務共享的再定位

“以集約、規模、標準化、簡化為特點的源于西方的財務共享服務模式”(以下簡稱“服務模式”)使極富泰勒主義和福特主義的財務共享帶上了國內企業集團的財務集中管控特點(以下簡稱“管控模式”)(張育強、林金騰,2011)⑩,財務共享這一舶來品也帶上“主義之爭”:服務還是管控?

國內企業集團財務共享的快速發展本身就帶有較強的“管理發展”的味道,以支撐其快速的業務發展戰略。這個動機差異令國內企業集團財務共享發展定位與西方有著先天的不同;此外,財務共享成功實施并不僅僅意味著財務處理成本降低策略,以及財務人員的裁撤和財務資源的轉移,也不意味著財務管理的弱化。財務共享的成功實施是有限財務資源向業務管理前沿進一步轉移并深化財務組織的“業務好伙伴”或“價值經營者”地位的有利條件。

(二)財務資源節約的再運用

不管怎樣,財務共享的成功集約至少會形成財務資源的有效節約和進一步集中,從共享集約本身來說,在資源不變的情況下,節約的財務資源可用以向業務發生前端環節延伸以強化經濟事項內部控制,或對財務共享范圍所處理的業務質量進行事后質量檢查,以及業務處理流程本身維護等。在財務共享高度發展情況下,財務資源節約甚至可以在流程和信息系統整合條件下協助審計集約過程中的初期數據收集與處理。

(三)企業集團“交易”管理者和價值經營者

根據制度經濟學派的觀點,企業內外部發生的經濟事項都屬于“交易”。康芒斯更是直接將企業內外部交易分為“管理的交易”和“買賣的交易”??????。從財務組織角度出發,“交易”管理是企業集團會計基礎工作對象的本質,有助于財務組織從“憑證、賬簿、報表”這樣的基礎會計信息體系中脫離出來,轉而進入會計信息運用和價值創造為特征的管理過程??????。通過轉型交易和價值鏈管理,企業集團財務組織又從“交易”管理者走向“價值經營者”,成為業務經營過程的伙伴。

財務共享概念范文第5篇

關鍵詞:財務共享服務;共享服務模式實施

一、財務共享服務模式

財務共享服務是一種將分散于各業務單元的財務職能進行整合,由獨立的財務共享服務中心統一進行處理的作業管理模式(如圖1)。它起源于20世紀80年代初,由福特公司在歐洲建立了第一個財務共享服務中心,如今已被90%以上的世界500強所廣泛接受。在我國,隨著企業規模不斷擴大,ERP系統和網絡技術的普及和應用,財務共享服務模式得到快速發展,中興通訊作為目前國內最成熟的案例之一,早在2005年就已經開始嘗試。

二、財務共享服務模式的特點和優勢

一般來說,財務共享服務模式主要有以下幾個基本特征和優勢:

(1)規模化,降低成本。財務共享服務模式最大的優勢在于規模效益,它通過整合各業務單元的財務職能,集中提供服務,能夠實現規模經濟,減少工作量不飽和的情況,降低運營成本。

(2)標準化,統一易推廣。財務共享服務模式通過流程再造和標準化,將不同業務單元的不同財務流程、標準進行統一,操作更加規范,結果更具有可比性,還能以最小的成本支持企業擴張。

(3)客觀化,獨立性增強。財務部門不再隸屬于業務單元,而是獨立由企業管理層領導,與各業務單元并列,能夠增強財務共享服務中心的獨立性,有利于加強對業務的監控,客觀反映經營情況。

(4)信息化,提高效率和效果。財務共享服務模式需要企業具備高效率、與業務高度集成的ERP軟件系統和網絡通訊技術,而好的軟硬件和豐富的經營數據又能進一步推動企業經營效率的提高。

(5)專業化,提高財務水平。財務共享服務模式將財務人員集中,更有利于探討研究和交流經驗,為提高財務人員專業水平和財務服務質量創造有利條件。

(6)服務導向,提高業務單元滿意度。財務共享服務模式從理念上將業務處理轉變為提供服務,制定明確的服務標準,有利于財務共享服務中心改進工作流程和方式,不斷提高效率和業務單元的滿意度。

三、財務共享服務模式的實施

實施財務共享服務模式是一個投資大、建設期長,更重要的是改變企業傳統做事方式的巨大變革。根據大多數組織的估計,平均需要花費1~2年的時間。因此,如同所有的組織變革一樣,企業應該綜合考慮、合理規劃、精心組織、穩步實施,并爭取包括企業高層、員工以及各業務單元的全力支持,才能獲得成功。

一般實施過程包括以下幾個階段:

(一)獲得企業管理層的支持

如上所述,實施財務共享服務模式是一項組織和文化的巨大變革,必須打破傳統方式。因此,只有獲得企業管理層全力的、長期的支持,實施才有可能成功。

(二)可行性分析

企業在考慮是否實施財務共享服務模式前,應該收集相關信息,對企業現有情況、可行性進行充分了解和分析。

(1)定義財務服務。企業需要準確定義目前正在提供的各項財務服務,明確服務的提供方、接受方、流程、功能以及在企業經營中的角色和重要性。這些信息是實施的基礎。

(2)梳理組織結構。企業需要對現有組織結構進行梳理,明確這些財務部門在企業中歸屬于哪些業務單元、層級,與各業務單元的管控關系、服務提供和利益分配情況,甚至企業財務人員素質、地理位置分布等。尤其是同一類型財務崗位在集團中的分布情況。這些信息有助于企業在分析現有服務集中程度,估計推行服務集中化的成本和困難,以及可能涉及到的利益相關者。

(3)了解ERP系統的普及應用程度。企業需要了解現有ERP系統與業務集成情況,以及普及范圍。若已有成熟并全面應用于日常生產僅應管理的ERP系統,可以減少初期投入和實施時間。

(4)成本效益比較。財務共享服務模式能夠通過集中化、標準化財務服務,降低運營成本;但另一方面,又需要前期投入ERP系統并在后續進行日常維護和技術支持,增加投資和成本。因此,企業需要進行成本效益分析。分析時還需要注意,財務共享服務模式對加強內部控制有一定意義,能夠降低風險,減少潛在損失,這也需要納入考慮中。

(三)整體規劃

(1)明確目標。實施財務共享服務模式主要有三個目標:降低成本、提高服務質量、增強管控。實施初期一般很難同時滿足三個目標,應有所側重。側重于降低成本,可以優先整合分散且低效的一般性實務;側重于提高服務質量,可以優先整合專業的咨詢服務;側重于增強管控,可以優先考慮關鍵控制流程。

(2)劃定范圍和步驟。財務共享服務模式的實施不可能一次到位,應該優先考慮簡單的、易于集中的、重要性強、效果明顯的服務。評價效果,積累經驗,再逐步對復雜的、分散的、不重要的、效果不那么明顯的服務進行整合。對單個服務,也可以通過分解,將部分流程納入優先整合范圍。

(四)方案設計

(1)設計組織結構。實施財務共享服務模式后,財務部門和崗位被整合,企業組織結構必然發生變化。企業需要根據戰略規劃和側重的目標,重新設計組織結構。

(2)設計服務流程。企業應借此機會,對相關服務流程進行重新設計或改造,新的服務流程應標準化、能夠遠程操作、實現目標。企業應該重視流程設計階段對模式實施的重要作用。

(3)信息化建設。財務共享服務模式的實施需要相應的ERP軟件系統和高速網絡通訊的支持,企業應當確保在軟硬件方面滿足需求。

(4)員工隊伍建設。財務共享服務中心的員工應當根據服務的專業化程度、獨立性要求,有針對性地選擇不同教育背景、專業背景和工作能力的員工,員工隊伍應呈階梯狀。

(5)選址。企業應綜合考慮距離、成本、城市條件等因素,選擇合適的地址。

(五)運營與擴張

財務共享服務模式的實施需要分布實現,想要發揮其優勢,還需要做到:

(1)拒絕重復設置。財務共享服務模式的特點之一就是,當某一項財務服務被整合到財務共享服務中心后,任何業務單元都不再重復設置類似財務部門或崗位。這一點必須在企業各業務單元都得到非常清楚的明確和貫徹。

(2)給予過渡期。財務共享服務模式在運營初期可能會因全新的組織、流程和人員導致無法達到預期的效果,企業應當給予一定的過渡期。在過渡期內按照正常戰略規劃來改善自己的工作流程、運作體系,降低成本,改善服務。

(3)業績評價。企業應當定期評價財務共享服務中心的業績,將其與預期相比較,促進組織結構、服務流程等方面的不斷改進。只得注意的是,財務共享服務中心作為業務支持單位,應更多地利用非財務指標來考核其服務質量,例如平衡記分卡、客戶滿意度、業務處理量、出錯率等。

(4)保持提高。當業績評價顯示財務共享服務模式已經達到預期目標之后,企業應重新評估組織結構、業務流程、信息化建設等,尋求調整或改進可能帶來的成本節約、服務質量提高和集中管控加強。

(5)適時擴張。當財務共享服務模式被企業各業務單元接受后,管理層應當考慮將潛在共享整合范圍中的其他服務納入財務共享服務中心的服務范圍,或者考慮其他未歸入潛在共享整合范圍的業務是否能夠進行共享服務整合。

參考文獻:

[1]Barbara Quinn,Robert Cooke, Andrew Kris著,郭蓓譯.公司的金礦――共享式服務[M].昆明:云南大學出版社,2001.

[2]陽習芳.跨國公司共享服務管理模式研究[D]. 北京:北京交通大學, 2008.

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