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大數(shù)據(jù)與會計專業(yè)實踐報告

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大數(shù)據(jù)與會計專業(yè)實踐報告

大數(shù)據(jù)與會計專業(yè)實踐報告范文第1篇

【關鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”財務管理創(chuàng)新

作者:易艷紅

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,會計行業(yè)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,將現(xiàn)代信息技術應用于財務工作中,在再造業(yè)務流程、創(chuàng)新管理服務模式等方面進行創(chuàng)新變革,可以在提升財務管理水平、確保資金安全等方面取得突破性進展。

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“互聯(lián)網(wǎng)+”時代財務管理變革與創(chuàng)新的驅(qū)動力

2013年出臺的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》和2015年頒布的《會計檔案管理辦法》為財務管理的變革與創(chuàng)新的實現(xiàn)奠定了良好的制度和技術基礎。

與此同時,隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,各種商務平臺、以及微信、支付寶等新的支付形式的出現(xiàn),財務管理業(yè)務量呈現(xiàn)井噴式增長,各級各類財務管理政策不斷出臺,財務工作強度及工作難度日益加強;同時審計督查、稅務稽查、績效考評等各種監(jiān)管愈發(fā)頻繁嚴格,財務管理人員承受的各種監(jiān)管壓力也越來越大,傳統(tǒng)的會計核算已無法完成如此繁重的工作需求。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代財務管理的變革與創(chuàng)新的條件已初具規(guī)模。首先是財務服務共享平臺初步建立。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術迅速發(fā)展,信息技術引導各行各業(yè)積極變革創(chuàng)新,財務管理逐步實現(xiàn)由會計電算化階段到智能化階段發(fā)展。其次是財務管理人才隊伍向復合型人才轉(zhuǎn)變。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,對財務管理從業(yè)人員的要求進一步提高,需要一批不僅熟悉專業(yè)知識,而且掌握信息技術的復合型人才。

做好“互聯(lián)網(wǎng)+財務管理創(chuàng)新”新文章需利用好云計算、財務共享平臺等工具

依托云計算,實現(xiàn)具體業(yè)務與會計核算深度融合?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代,隨著大數(shù)據(jù)、云計算技術廣泛應用,可實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)信息與財務數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通,提高信息的共享程度,會計核算流程發(fā)生突破性變化。借助會計信息系統(tǒng)平臺、財務報賬信息系統(tǒng)等,會計人員從繁雜、重復的記賬工作中解脫出來,也使業(yè)務人員從原始的排隊報銷中解放出來,擴大了財務管理的內(nèi)涵和外延,實現(xiàn)企業(yè)會計人員由核算型會計向財務管理型會計的轉(zhuǎn)變,促使財務人員的財務管理水平進一步提升。同時,財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)資源共享,實現(xiàn)了業(yè)務信息和財務信息的無縫銜接,避免出現(xiàn)人工傳遞數(shù)據(jù)產(chǎn)生的失誤、誤差,保障財務信息的及時、真實、完整和準確性。另外,數(shù)據(jù)共享后,可以第一時間取得準確全面的財務數(shù)據(jù)信息,企業(yè)管理人員可以獲得實時化的財務報告,及時獲取披露信息。利用數(shù)據(jù)挖掘技術還可以對海量數(shù)據(jù)信息進行深度挖掘,通過建立數(shù)學模型等定量、定性的預測方式,對資金使用進行科學預測,提高預算編制的準確性。

利用財務共享平臺,創(chuàng)新財務管理模式。隨著云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等信息化技術的發(fā)展,財務共享服務平臺的建立成為可能,財務共享服務的目標是將廣大的會計從業(yè)人員從簡單的會計核算中解脫出來,將會計人力資源與其他業(yè)務單位充分融合,而不是簡單數(shù)據(jù)集合。通過財務共享服務,以來源于財務核算系統(tǒng)、財務預算系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、酬金發(fā)放系統(tǒng)、繳稅系統(tǒng)等財務業(yè)務系統(tǒng)的海量財務基礎數(shù)據(jù)為條件,利用信息技術手段和采用圖表、財務指標分析模型等方式,形成完善的智能分析與決策支持系統(tǒng),將原來無序的、繁雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成直觀的、簡單易懂的可視性圖表、模型,為決策者提供精準直觀的決策依據(jù)。以云計算等先進信息技術為手段,借助云計算服務平臺將整合后的數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)計算等有效資源進行多維度的虛擬轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化為計算機語言,并通過虛擬化手段將企業(yè)籌資活動、投資活動、運營活動等財務活動產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)資源遷入云計算平臺終端,結(jié)合當前新的電子檔案的管理制度,使會計核算管理等財務工作無紙化、自動化甚至云端化成為可能,激發(fā)會計核算等財務管理工作內(nèi)涵式發(fā)展。同時結(jié)合管理會計的應用創(chuàng)新建立財務管理模式,借助標準化、流程化的手段使財務管理職能大幅前移,實現(xiàn)財務管理從側(cè)重于服務職能向側(cè)重管理方向轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務管理為企業(yè)創(chuàng)造價值的目標,實現(xiàn)財務管理核算的突破及創(chuàng)新,從而進一步提升企業(yè)財務管理及信息化水平。

做好“互聯(lián)網(wǎng)+財務管理創(chuàng)新”新文章需提升抗風險能力和人員素質(zhì)

大數(shù)據(jù)與會計專業(yè)實踐報告范文第2篇

校企合作是提高高等職業(yè)教育質(zhì)量的核心和發(fā)展趨勢,西方國家高度重視職業(yè)教育的發(fā)展,逐漸推行并完善現(xiàn)代學徒制人才培養(yǎng)模式,無論是德國的“雙元制”、美國的“合作型”、澳大利亞的“技術與繼續(xù)教育”,還是日本的“企業(yè)教育”,均為校企深度合作的人才培養(yǎng)案例。做好校企“雙元”現(xiàn)代學徒制人才培養(yǎng),對于現(xiàn)代高職會計信息管理專業(yè)具有重要意義。西方國家現(xiàn)代學徒制人才培養(yǎng)體系較為成熟,多元主體參與其中[1]。我國在探索現(xiàn)代學徒制時以政府、企業(yè)、學校一方牽頭多方協(xié)同及校企“雙元”培養(yǎng)模式為主。財會類專業(yè)難以找到特定的服務行業(yè),各企業(yè)財會類人員崗位占比較少、人員需求量不高,導致專業(yè)就業(yè)相對分散[2]。在實施現(xiàn)代學徒制時,應積極探索以學校為主導,面向行業(yè)和企業(yè)的校企“雙元”育人模式。

二、構(gòu)建科學有效的校企“雙元”育人機制

校企“雙元”育人現(xiàn)代學徒制模式實施中的一大困境是尚未形成互利共贏的合作機制,校企雙方應積極探索科學有效的“共合作、共育人、共管理”全面合作機制。1.校企共合作。學校成立領導小組,建立指標體系對企業(yè)進行研判,與合作企業(yè)簽訂現(xiàn)代學徒制專項項目。為有效促進深度產(chǎn)教融合,實現(xiàn)企業(yè)服務學校人才培養(yǎng)、產(chǎn)出成果促進企業(yè)發(fā)展,校企雙方應整合資源、挖掘共贏點、搭建平臺,形成長效合作機制[3]。一是整合資源建設“校中廠”“廠中校”,學校購入所需平臺、設備等,建設現(xiàn)代化企業(yè)辦公區(qū)域;企業(yè)師資和“師傅”入駐,進行工作制度和企業(yè)文化建設,實現(xiàn)員工在學校辦公學習、學生在工作中實踐學習。二是搭建平臺建設產(chǎn)業(yè)學院,充分發(fā)揮企業(yè)重要教育主體作用,將企業(yè)需求融入高職財會類人才培養(yǎng)全過程,將人才培養(yǎng)延伸至科學研究、技術創(chuàng)新、產(chǎn)品升級、企業(yè)服務、學生創(chuàng)業(yè)、員工培訓等方面。2.校企共育人。校企“雙元”育人應體現(xiàn)教育性和職業(yè)性。構(gòu)建“工學貫通”“課證融通”的課程體系,讓學生具備基本的職業(yè)能力和素養(yǎng),有效獲取相關職業(yè)資格證書;同時,通過高等職業(yè)教育,為想要提升學歷的學生進行教育保障。結(jié)合現(xiàn)代學徒制培養(yǎng)模式,通過實踐提升學生的應用型技術技能、崗位適應性和綜合能力。聚焦新技術新要求,校企共建雙師教師實踐基地,培育高水平結(jié)構(gòu)化教師教學創(chuàng)新團隊,強化師資技能培訓、社會培訓、技術應用創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)化,支撐新興技術技能人才培養(yǎng)。3.校企共管理。在校企“雙元”現(xiàn)代學徒制育人模式實踐中,通過簽訂專項協(xié)議、三方協(xié)議、師徒協(xié)議、成立專項工作小組等,在工學結(jié)合的教學組織中,以學校為主導單位,企業(yè)全力配合各項管理工作。這種管理方式有利于劃分校企雙方的責權(quán)利,彼此分工明確,提升管理效率。學校作為主導的管理方式,在以企業(yè)的生產(chǎn)實際引領教學的“雙元”育人模式中,有利于保障人才培養(yǎng)的連貫性、統(tǒng)一性和有效性,激發(fā)校企雙方的積極性,有效促進人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升[4]。

三、以行業(yè)企業(yè)發(fā)展為導向進行專業(yè)建設

(一)會計信息管理專業(yè)人才培養(yǎng)與行業(yè)企業(yè)的對應性

數(shù)字經(jīng)濟下,會計職能由核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型、技術由傳統(tǒng)財務向智能財務轉(zhuǎn)型[5],導致高職院校教學內(nèi)容與企業(yè)需求脫節(jié),不利于現(xiàn)代學徒制的有效運行。學校應以行業(yè)企業(yè)需求為導向,分析學生就業(yè)方向,專業(yè)建設對接行業(yè)企業(yè)需求、課程體系對接職業(yè)崗位、教學過程對接業(yè)務流程、教學內(nèi)容對接工作任務,形成“行業(yè)企業(yè)—崗位—業(yè)務—教育”四鏈閉環(huán)銜接,通過教學組織、課程建設與開發(fā)、教學管理、教學研究、思政育人、職業(yè)資格證書培訓等內(nèi)容,打造會計信息管理專業(yè)特色現(xiàn)代學徒制人才培養(yǎng)模式。當下,財會行業(yè)企業(yè)全面升級轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務呈現(xiàn)自動化、實時化、數(shù)字化和智能化。財務自動化體現(xiàn)為利用設備和機器,預先編制好流程及程序,在人工干預較少的情況下,自動地完成部分或全部財務操作。財務實時化主要體現(xiàn)在企業(yè)共享所有信息資源的基礎上,財務數(shù)據(jù)及時、動態(tài)、對稱同步。財務數(shù)字化是財務信息化的進階,業(yè)務轉(zhuǎn)化為數(shù)字,利用智能化工具進行數(shù)據(jù)處理和管理。財務智能化是人工智能在財務領域的延伸應用,包括可視化、機器學習、語言處理等技術。會計信息管理源于會計,專業(yè)人才具有很多的崗位選擇,專業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)格要呈現(xiàn)“首崗適應,多崗遷移,可持續(xù)發(fā)展”。專業(yè)人才就業(yè)首崗面向傳統(tǒng)會計核算和大數(shù)據(jù)業(yè)務財務技術人員,向會計信息系統(tǒng)運用、維護、銷售崗位遷移。未來向企業(yè)高級管理人員發(fā)展,其中目標崗位包含會計信息主管、會計主管和ERP工程師,發(fā)展崗位包含首席財務官、信息技術總監(jiān)和財務經(jīng)理。數(shù)字經(jīng)濟下,企業(yè)財務業(yè)務大致分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應用四個環(huán)節(jié)。第一,基于企業(yè)內(nèi)外部會計業(yè)務和經(jīng)濟業(yè)務信息,以及其他數(shù)據(jù)源通道,通過業(yè)務分析、會計核算等進行信息采集。第二,通過數(shù)據(jù)清洗確保數(shù)據(jù)的有效性,通過數(shù)據(jù)挖掘等方式發(fā)現(xiàn)存在的問題,根據(jù)業(yè)務發(fā)展與數(shù)據(jù)情況建立業(yè)務數(shù)據(jù)算法和模型。第三,利用大數(shù)據(jù)技術和智能化工具進行問題分析,并呈現(xiàn)可視化數(shù)據(jù)分析結(jié)果。第四,撰寫如企業(yè)投資分析報告、財務報告等相關數(shù)據(jù)分析報告,為企業(yè)的風險管控、預算編制、納稅規(guī)劃等經(jīng)營決策提供支持。

(二)會計信息管理專業(yè)人才培養(yǎng)定位

新形勢下,會計信息管理專業(yè)需要培養(yǎng)懂業(yè)務、擅分析、能設計、助管理的人才。首先,要熟悉經(jīng)濟業(yè)務和會計業(yè)務的流程與發(fā)展過程,并能厘清業(yè)務與數(shù)據(jù)的關系,搭建數(shù)據(jù)分析框架。其次,要掌握數(shù)據(jù)分析技術,根據(jù)實際問題運用有效的數(shù)據(jù)分析方法對數(shù)據(jù)展開分析,針對分析結(jié)論提出指導性意見。然后,要具有信息系統(tǒng)設計和數(shù)據(jù)可視化設計的思維,使信息的傳達明確、有效。最終,要服務管理決策,能夠依據(jù)相應的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。

(三)會計信息管理專業(yè)課程設置

基于人才培養(yǎng)目標,專業(yè)課程的設置需要如下三個層面的支持[6]。1.會計學課程。會計信息管理不能脫離財務會計,要熟悉企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務和會計業(yè)務的流程及處理,能夠完成賬務處理、財務報表生成和企業(yè)納稅申報等業(yè)務工作。此類課程的基礎課程主要有財務會計基礎、財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、經(jīng)濟法基礎等,核心課程主要有企業(yè)財務會計、智慧化稅費申報與管理等,專業(yè)拓展課程主要有智能出納業(yè)務操作、云財務會計崗位技能訓練等。2.數(shù)據(jù)管理技術課程。對數(shù)據(jù)的管理體現(xiàn)在兩個層次,一是能夠使用工具對數(shù)據(jù)進行采集、處理、分析和應用,二是掌握信息系統(tǒng)的操作、維護與信息安全管理。此類課程的基礎課程主要有統(tǒng)計基礎、數(shù)據(jù)庫基礎、財務大數(shù)據(jù)基礎等,核心課程主要有財務大數(shù)據(jù)分析與可視化、業(yè)財一體化設計、會計信息系統(tǒng)應用、大數(shù)據(jù)技術在財務中的應用等,專業(yè)拓展課程主要有財務機器人應用與開發(fā)、EXCEL在財務中的應用、信息安全與管理等。3.決策管理能力課程。面對核算會計向管理會計的升級轉(zhuǎn)型,會計信息管理人員更多的要向企業(yè)的經(jīng)營決策提供服務,提出建設性意見和建議,要求具備一定的決策能力。此類課程的基礎課程主要有管理會計基礎等,核心課程主要有管理會計實務、企業(yè)內(nèi)部控制等,專業(yè)拓展課程主要有智能化成本核算與管理、ERP管理會計崗位技能訓練、企業(yè)經(jīng)營模擬沙盤實訓等。

(四)會計信息管理專業(yè)教學資源建設

校企“雙元”現(xiàn)代學徒制育人模式下,校企雙方深化產(chǎn)教融合,共建共享專業(yè)教學資源。校企共同開發(fā)工學結(jié)合的課程及教材,企業(yè)挖掘工作崗位任務與技能,有機融入課程體系,教師編寫課程講義、開發(fā)相關配套教學資源,滿足教學需求。同時,發(fā)揮學校和企業(yè)在信息、人才、技術與物質(zhì)資源等方面的優(yōu)勢,建立數(shù)智化實踐教學基地,打造“校中廠”“廠中校”和產(chǎn)業(yè)學院,增強實踐教育應用。

(五)會計信息管理專業(yè)師資隊伍打造

校企共同進行師資團隊建設,利用各自優(yōu)勢,增強師資建設的產(chǎn)教契合度,強化“雙師型”教師隊伍建設。通過協(xié)商校企共同制定雙師師資管理辦法,完善雙導師制,明確職責和培養(yǎng)任務,規(guī)范選拔、培養(yǎng)、考核、激勵辦法。有計劃引聘校外行業(yè)名師、企業(yè)兼職教師,優(yōu)化“雙師型”教學團隊結(jié)構(gòu)。依托雙師教師實踐基地等平臺,校企教師雙向交流培養(yǎng),綜合提升師資隊伍的專業(yè)知識和教育教學能力。

四、開展“工學結(jié)合”的教學模式

校企“雙元”現(xiàn)代學徒制育人模式的特點為學校、企業(yè)共同對學生進行雙重教育和管理,校企共同組建學工團隊,建設“工學結(jié)合”的課程體系,分階段實施教學[7],實現(xiàn)教學現(xiàn)場化和“教、學、做”一體化。第一階段為第一學年,企業(yè)與學校聯(lián)合招生,簽訂學生、企業(yè)、學校的三方人才培養(yǎng)和招工招生協(xié)議,明確學徒的“企業(yè)員工”和“學校學生”的“雙重身份”。學生主要學習基礎理論和技能課程,包括財務會計基礎、管理會計基礎等職業(yè)基本能力課程,高職英語、計算機應用基礎等綜合素養(yǎng)能力和技能課程,思想道德與法制等思想政治素養(yǎng)課程和職業(yè)生涯規(guī)劃等創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力課程。企業(yè)師傅入駐學校,進行學生管理和企業(yè)文化建設,通過企業(yè)參觀、個人發(fā)展規(guī)劃等途徑,幫助學生體驗核算處理、財務分析等崗位工作要求,推進校園文化與企業(yè)文化的融合,幫助學生適應下一階段的學習。第二階段為第三學期到第五學期,依托“校中廠”“廠中?!焙彤a(chǎn)業(yè)學院,進行工學結(jié)合的人才培養(yǎng)?;诘湫凸ぷ鲀?nèi)容和工作任務,把企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營、服務的實際工作活動作為課程核心,將工作任務與知識學習相結(jié)合,校企共同開發(fā)、教授工作技能指導課程。以企業(yè)師傅入?;?qū)W生入企業(yè)的形式,積極探索校企輪換彈性學習模式,由學校教師主要承擔企業(yè)財務會計、財務大數(shù)據(jù)分析與可視化等專業(yè)核心課程教學,由企業(yè)師傅主要承擔智能出納業(yè)務實操、云財務會計崗位技能訓練等技能實訓課程教學,學生半工半讀,學練結(jié)合,為過渡到工作崗位做準備。第三階段為第六學期,學生進入學徒期,到企業(yè)進行頂崗實習,通過輪崗培養(yǎng)掌握崗位所需的技能,由企業(yè)考核,雙向選擇就業(yè)。校企共同落實好實訓工資、津貼、學費、社保、安保等工作,打通用工、就業(yè)渠道,實現(xiàn)“招生即招工、畢業(yè)即就業(yè)”的良性機制。學徒期結(jié)束時,學生應修滿畢業(yè)規(guī)定的最低總學分,并取得如會計專業(yè)技術資格證(初級)、大數(shù)據(jù)財務分析職業(yè)技能等級證書等職業(yè)資格證書。結(jié)語現(xiàn)代學徒制育人模式受到高度關注與認同,校企“雙元”育人模式對會計信息管理等財會類專業(yè)有著重要意義,學校應探索建立校企產(chǎn)學研合作、協(xié)同育人的長效機制,校企雙方優(yōu)勢互補、共同發(fā)展?!肮W結(jié)合”的人才培養(yǎng)模式下,學生具備“學生”和“學徒”雙重身份,校企雙方還應共同制定雙元考核與評價方案;制定適用于現(xiàn)代學徒制的學分制管理機制,職業(yè)資格證書互通認證,科學合理設置學校修讀、校企交替與企業(yè)輪崗等課程的學分;利用現(xiàn)代信息化技術,提高學徒管理和教學質(zhì)量監(jiān)控水平,全面保障人才培養(yǎng)質(zhì)量的高水平提升。

參考文獻

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大數(shù)據(jù)與會計專業(yè)實踐報告范文第3篇

一、從精細化管理到互聯(lián)網(wǎng)+時代,為管理會計發(fā)展注入新的生機及含義

在企業(yè)界已經(jīng)認同管理會計是使一個企業(yè)做到精細化管理和創(chuàng)造價值的重要手段。既然如此,在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化能否取代傳統(tǒng)企業(yè)? 時代變遷,同樣的人、財、物以及產(chǎn)、供、銷,使得現(xiàn)代企業(yè)的管理理念、營銷模式、使用的管理手段都發(fā)生了本質(zhì)的變化?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代對企業(yè)精細化管理也提出了深層次的需求,企業(yè)整個的內(nèi)部與內(nèi)部間、內(nèi)部和外部之間都在實施著精細化的管理。

二、企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)+時代下,管理會計應用新的發(fā)展方向

在云計算、大數(shù)據(jù)下,在企業(yè)整個全面預算的過程中,創(chuàng)造價值的財務共享服務模式,以流動性管理為支撐的營運資本管理的核心,財務績效評價、會計責任中心,基于大數(shù)據(jù)和決策分析的內(nèi)部報告作為現(xiàn)代服務業(yè)的人力資源是企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)+應用管理會計發(fā)展的新趨勢。

(一)在云計算中,企業(yè)已經(jīng)開始由管控型財務向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變

互聯(lián)網(wǎng)+、云計算下大數(shù)據(jù)等新興技術使企業(yè)催生了新的管理工具和業(yè)務發(fā)展模式,為管理會計注入了新的內(nèi)涵,促進了管理會計的發(fā)展,企業(yè)的財務部門參與經(jīng)營管理、提供經(jīng)營決策將更加容易,內(nèi)部控制制度執(zhí)行起來更有效率,真正的做到了傳統(tǒng)的財務向企業(yè)的物流,資金流,信息流的三流整合。例如,財務共享服務中心將推動財務體系的重新設計,促進財務會計與管理會計的分離,提供數(shù)據(jù)管理和基于組織的財務職能轉(zhuǎn)變;電子采購系統(tǒng)(企業(yè)云采購)的分散管理為集中管理,使采購通過采購中心會計崗位設置、財務人員參與采購活動更容易和有效的確定采購價格,供應商的信用卡和賬戶的控制;電子商務客戶資源管理,互聯(lián)網(wǎng)+基于現(xiàn)實的一部分,使財務真正的參與到業(yè)務和管控中,這就是云計算及互聯(lián)網(wǎng)所要做到的。

(二)互聯(lián)網(wǎng)+使得管理會計服務范圍增大

互聯(lián)網(wǎng)+時代下管理會計,企業(yè)財務人員為領導層提供的財務報告,不再是僅僅關注企業(yè)的經(jīng)營目標、經(jīng)營預算、績效評價等財務數(shù)據(jù),同時還要分析同業(yè)競爭對手的優(yōu)劣勢及企業(yè)的供應商及客戶的經(jīng)營狀況、資金現(xiàn)狀及潛在的用戶需求。轉(zhuǎn)變財務人員思維,多角度了解企業(yè)產(chǎn)品用戶的需求特別是特定用戶的個性化的需求,從而才能與相關的業(yè)務部門一同改進產(chǎn)品,更好的為用戶提供服務。

(三)互聯(lián)網(wǎng)促進整個價值鏈條的流動性管理

在互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)的資金流量決定著一個企業(yè)的生命,在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)資金的流動性管理要比經(jīng)營收入和凈利潤的增長更重要。傳統(tǒng)企業(yè)現(xiàn)金流管理上的結(jié)算管理,集中于內(nèi)部現(xiàn)金流管理,云計算,互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,使企業(yè)內(nèi)部開發(fā)的上游和下游供應商,經(jīng)銷商對流動性管理的產(chǎn)業(yè)鏈?;ヂ?lián)網(wǎng)+金下融的發(fā)展,需要對企業(yè)的應收賬款、應付賬款、庫存及現(xiàn)金等全部的運營資笨進行實時監(jiān)控,管理和優(yōu)化企業(yè)資金周轉(zhuǎn)周期,及時準確的對資金進行預測,隨時對資金進行預警分析,科學合理地做出財務決策,確保公司總有能力償還債務和各種臨時資金需求。

此外,在管理會計的應用中,目前業(yè)界的重點是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動,企業(yè)的追求,是企業(yè)的最大利潤。在未來的發(fā)展中,管理會計將逐步擴展到企業(yè)的投資活動、籌資活動,追求企業(yè)的凈現(xiàn)值最大化和融資的平均成本。管理會計是充分發(fā)揮創(chuàng)造價值在企業(yè)決策、投資決策和融資決策中的作用。

三、互聯(lián)網(wǎng)+時代對管理會計人才的新需求

互聯(lián)網(wǎng)時代,不僅企業(yè)要求實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,管理會計的發(fā)展要求財務人員也需要轉(zhuǎn)型。由于我國企業(yè)經(jīng)濟主體及內(nèi)部管理活動的多元化發(fā)展,使得相關專業(yè)技術人員管理會計實務操作呈現(xiàn)新的需求:首先,會計專業(yè)技術人才的業(yè)務水平和技能需求呈現(xiàn)明顯的兩極分化。其一,對初級會計人員的需求是大的,主要是為了滿足企業(yè)財務基礎工作的需要;其二、對會計人員的要求具有熟練的專業(yè)技能和專業(yè)知識,具有豐富的實踐經(jīng)驗,易于結(jié)合企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境因素,為企業(yè)管理層提供數(shù)據(jù)分析和有效利用的會計制度產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。其次,管理會計財務工作人員的工作表現(xiàn)形式分為兩類:會計和非會計類。原來傳統(tǒng)的不參與會計工作的企業(yè)開始做基本的會計工作,原來的會計人員轉(zhuǎn)變,開始計劃的企業(yè),決策,成本管理的預測。然后,企業(yè)管理咨詢越發(fā)展,管理會計知識越重要。計算機和網(wǎng)絡的廣泛應用,在很大程度上減少了會計的工作量,使企業(yè)財務人員節(jié)省時間,工作重心從會計核算到會計信息的分析和財務管理的轉(zhuǎn)變,真正實現(xiàn)了會計向管理的轉(zhuǎn)變。最后,要求財務人員知識結(jié)構(gòu)多元化。因為一個社會有分工的專業(yè),這就決定了專業(yè)設置的必要性,必須具備一定的技術專長。同時,對我國經(jīng)濟環(huán)境的變化也要求管理會計財務專業(yè)技術人員應掌握經(jīng)濟學、管理學、金融學基本理論與基本知識,掌握財務分析方法;具有獲取信息和決策分析和實際問題的能力,具有專業(yè)的判斷和可持續(xù)發(fā)展能力的敏感性,實現(xiàn)通才和專家的完美結(jié)合。

四、管理會計以提高數(shù)據(jù)的價值,大數(shù)據(jù)為企業(yè)管理和內(nèi)部報告提供了強有力的支持

全面預算是一年,企業(yè)內(nèi)部的下一場比賽,并沒有發(fā)揮真正的作用?;诙虐顑?nèi)部管理理論模型,財務部門成本結(jié)構(gòu)分析和財務比率的計算和指標的設置等,并計算不難,但由于缺乏相關的財務分析,內(nèi)部和外部缺乏,行業(yè)和區(qū)域相關的數(shù)據(jù),難以評估其合理性。未來,云計算、大數(shù)據(jù)技術基于數(shù)據(jù)的話,從“三游戲”到“全過程全多游戲”的整體預算盡可能。

管理會計的一個重要職能就是通過使用相關的數(shù)據(jù)信息來預測企業(yè)的未來,為企業(yè)管理者做出及時、準確的管理決策?;诙虐顑?nèi)部管理理論模型,財務部門成本結(jié)構(gòu)分析和財務比率的計算和指標的設置等,并計算不難,但由于缺乏相關的財務分析,內(nèi)部和外部缺乏,行業(yè)和區(qū)域相關的數(shù)據(jù),難以評估其合理性。未來,云計算、大數(shù)據(jù)技術基于數(shù)據(jù)的話,從“三次博弈”到“多次博弈”的整體預算盡可能。

五、在信息化條件下,管理會計的發(fā)展將為企業(yè)資源規(guī)劃的轉(zhuǎn)型升級提供新的動力

企業(yè)ERP管理軟件為管理會計提供了有效的平臺,與此同時,企業(yè)管理會計的發(fā)展的轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)ERP管理軟件來提供能量。我國企業(yè)ERP軟件與一些外國先進的管理軟件區(qū)別,在某種程度上,是由于管理會計系統(tǒng)賦予的基本思想、概念、框架、工具、方法和最佳實踐,和模型庫, 《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中,明確的將信息化列入“4+1”的管理會計體系,全面推行管理會計信息化建設,它還提供了企業(yè)ERP的轉(zhuǎn)型升級,為國內(nèi)資源管理軟件廠商要趕上國際供應商提供了新的發(fā)展機遇。

大數(shù)據(jù)與會計專業(yè)實踐報告范文第4篇

關鍵詞:管理會計;成本會計;意義;融合策略

管理會計與成本會計在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中具有十分重要的地位,成本會計不僅需要承擔對外會計報告編制的重擔,而且需要負責企業(yè)經(jīng)營中各種資金活動的核算以及監(jiān)督。為此,隨著時代的發(fā)展與進步,管理會計與成本會計要充分進行融合,發(fā)揮各自的功能作用,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的財務環(huán)境。

1 管理會計與成本會計融合意義

在新時期背景下,市場經(jīng)營環(huán)境逐漸復雜,企業(yè)之間的競爭也愈演愈惡,管理會計與成本會計必須通過有機的融合,才能對企業(yè)資源進行優(yōu)化整合,發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,滿足時展需求,從而提高企業(yè)會計工作效率,完善會計信息處理,進而準確把握企業(yè)資金流動情況,深入了解企業(yè)各項經(jīng)濟活動,進而對企業(yè)的會計管理現(xiàn)狀以及經(jīng)營發(fā)展趨勢進行良好的掌握,明確企業(yè)發(fā)展目標和方向,細化會計工作內(nèi)容,提高會計工作效率與質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎。

2 管理會計與成本會計融合策略

2 .1 完善企業(yè)會計制度

目前,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來講,無論是管理會計還是成本會計,都是不可或缺的工作崗位,需要良好的融合和工作配合,才能保證企業(yè)各項會計工作順利開展,對企業(yè)經(jīng)濟活動進行準確的統(tǒng)計、跟蹤、處理和分析評價,確定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標是否正確,明確發(fā)展方向。但是,在實際工作中,由于企業(yè)缺乏對管理會計和成本會計較為準確的認知,對于會計工作的內(nèi)容和作用認識不全、不到位,簡單的認識會計就是記賬、管理資金的崗位,繼而導致管理會計和成本會計的工作無法高效地開展,兩者的融合也遇到了巨大的阻礙。基于此,企業(yè)在今后的經(jīng)營活動中,為了加速管理會計和成本會計的進一步融合,必須要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,細化會計工作內(nèi)用,全面貫徹會計工作原則與融合發(fā)展要求,對企業(yè)每一個經(jīng)濟活動進行全程管理和監(jiān)控,做好資金走向和占用的情況記錄,以此發(fā)揮出會計工作的功效作用,提高會計工作效率,為企業(yè)經(jīng)濟活動開展提供必要的會計數(shù)據(jù)。

2 .2 提高會計人員業(yè)務素養(yǎng)

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中管理會計和成本會計都占據(jù)著非常重要的地位,是企業(yè)得以穩(wěn)定發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵。因此我們要加快對會計人員的業(yè)務培訓和職業(yè)素養(yǎng)教育,由此全面提高會計人員的綜合素質(zhì),更好地投入到會計工作中,提高工作積極性,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展貢獻力量。首先,企業(yè)要定期組織會計人員參加各種有關于會計工作的專項講座,聘請業(yè)內(nèi)專家傳授豐富的會計專業(yè)知識,通過工作案例豐富會計人員的工作經(jīng)驗,以此提高會計人員的業(yè)務水平,以此面對突發(fā)會計問題的處置能力。其次,企業(yè)要制定嚴格的工作考核制度并定期進行考核,考核內(nèi)容包括但不局限于專業(yè)技能、實踐操作、工作守則以及工作態(tài)度,將考核結(jié)果與員工績效聯(lián)系起來,起到激發(fā)工作積極性和警示作用,讓員工可以主動學習,認真工作。

2 .3 樹立會計融合意識

管理會計與成本會計的融合是為了適應當今社會的經(jīng)濟發(fā)展趨勢,同時也可以提高企業(yè)管理效率,為企業(yè)經(jīng)濟增長,資金合理利用提供必要幫助,所以必須要樹立管理會計和成本會計的融合意識,認清兩者融合的必要性和積極作用,從而加深對管理會計和成本會計工作的認識,明確兩者的相同點和異同點,找到工作融合切入點,豐富會計工作開展方式,加強工作配合,逐步完成工作融合,使得企業(yè)獲得更加良好的發(fā)展平臺,獲得更高的市場競爭力?;诖?,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,就需要對企業(yè)現(xiàn)有的會計制度、工作模式以及會計人員配置等具體內(nèi)容進行全面分析,根據(jù)會計工作融合發(fā)展的現(xiàn)實需求,優(yōu)化資源配置,搭建完善的會計工作平臺,建立完備的會計管理體系與制度,為管理管理會計與成本會計的融合發(fā)展打下良好基礎,提高現(xiàn)在的工作效率與質(zhì)量,促進企業(yè)健康發(fā)展。

2 .4 改變會計工作方式

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息量激增,傳統(tǒng)的會計工作方式已經(jīng)無法滿足工作需求,尤其是人工記賬和管理的方式,存在明顯的缺陷,必須有所改變。所以,為了加快管理會計與成本會計的融合,需要靈活利用現(xiàn)有的科學技術和會計管理軟件等,改變傳統(tǒng)的會計工作方式,改進會計資料的收集方式,創(chuàng)新會計報告編制方式。同時要注重會計工作的信息建設,建立完整的會計信息庫,利用大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種會計信息進行收集、整理、分析和處理,從而實現(xiàn)會計信息的實時共享和高效管理,節(jié)約管理資源和成本,提高工作效率。另外,企業(yè)還需要根據(jù)當前市場變化情況,建立科學、合理的管理會計和成本會計融合體系,落實兩者之前的工作交叉和互動配合,提高對管理會計的重視,優(yōu)化會計信息,細化會計管理工作內(nèi)容,保證會計工作有效融合,發(fā)揮出更好的作用。

3 結(jié)論

總之,管理會計與成本會計的融合符合時展特征與趨勢,并且可以提高企業(yè)會計工作效率,完善會計信息處理等。為此,企業(yè)未來的工作中,要立足于時代現(xiàn)狀,清楚地知曉當前管理會計和成本會計融合的意義,明確會計工作內(nèi)容,找到工作配合的有效途徑,積極開展并創(chuàng)新會計工作,加快工作融合,保證會計工作效率,推動企業(yè)會計工作朝著數(shù)字化、信息化方向發(fā)展,優(yōu)化資金配置,提高資金利用率。

參考文獻

[1 ]黃小蕊.試論管理會計與財務會計的融合策略[J].財經(jīng)界,2 0 2 0 ,(3 0 ):1 0 0 -1 0 1 .

大數(shù)據(jù)與會計專業(yè)實踐報告范文第5篇

關鍵字:會計電算化;發(fā)展;信息

中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1002-7661(2012)11-0010-02

隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計電算化越來越被廣泛地應用。然而我們也應看到,計算機在企業(yè)管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應用,在給我們帶來極大方便和效益的同時,也存在著一些不足。下面就會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀對會計信息的影響問題進行探討。

一、會計電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀及功效

(一)會計電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

我國會計以前一直是使用傳統(tǒng)手工記帳的記賬方式,這種記賬方式,不僅耗時,而且耗力。每到月底進行會計記帳、登記帳簿、填制各種報表,以及年終的填制會計決算報表的核算都是相當復雜和繁瑣的。將計算機應用到會計實務中,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化,在我國始于上世紀70年代末80年代初。經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,會計電算化的發(fā)展從專用會計軟件的開發(fā)研究到商品化會計軟件的應用,從單一的核算型會計軟件到以財務為中心的管理型會計軟件,對推動廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到很大的促進作用。到目前為止我國已有數(shù)百萬家企事業(yè)單位使用了會計核算軟件處理會計工作,依靠這些會計核算軟件的有效運行完成日常記帳、算帳、報帳任務,把廣大財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來,極大地提高了工作效率。

(二)會計電算化的作用

會計電算化促進會計職能的轉(zhuǎn)變,使財務管理水平發(fā)生了質(zhì)的飛躍

會計是社會發(fā)展到一定階段,為適應管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的即對勞動耗費及勞動成果進行記錄、計算、比較和分析的工具,它是一個信息系統(tǒng),通過對大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理,反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,對企業(yè)的投資作出正確的決策.

(1)手工記賬

手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計算等形式,通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類,采用日記賬、明細賬、輔助賬、總賬以及會計法規(guī)定的會計核算形式,采用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬”等記賬規(guī)則的運用,進行賬目處理的會計核算體系。

(2) 會計電算化

會計電算化是將計算機技術應用到會計領域,完成數(shù)據(jù)的自動化.會計電算化的概念有廣義和狹義之分,狹義的電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)社會會計工作電算化有關的所有工作.會計電算化通過數(shù)據(jù)庫存入或提取會計信息,打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會計工作對會計事項分散處理的記賬規(guī)則.會計電算化大大提高了會計質(zhì)量指標體系的運用,加強了會計核算功能運用計算機的算術和邏輯運算功能,在會計史上真正實現(xiàn)了人機對話,提高了會計信息的質(zhì)量.

二、會計電算化應用發(fā)展中的問題

(一)對會計電算化的認識不足

盡管會計電算化在我國有了長足的發(fā)展,但與會計電算化發(fā)展的終極目標還有相當距離。然而,很多單位滿足于會計電算化的現(xiàn)狀,對進一步發(fā)展和優(yōu)化裹足不前,究其原因,是與上上下下對會計電算化的認識不無關系的。

l、管理層

絕大部分單位的管理層對會計電算化工作都極為重視,將其列為本單位的重要議事日程,這也是會計電算化在我國得到長足發(fā)展的根本所在。很多管理層滿足于為財務部門配齊計算機硬件設備、自行開發(fā)或購置一套應用軟件便完事大吉,對會計電算化的后續(xù)管理、升級改造、全面推廣等沒有作為長期戰(zhàn)略加以規(guī)劃、安排、部署和落實。

2、會計人員

對于會計電算化,很多會計人員自身也存在著很大的認識誤區(qū)。在實行電算化的初期,最為通俗的說法是實現(xiàn)會計上機,這從很大意義上說明只是將會計電算化視作了由手工記賬演化為計算機記賬,只是記賬方式的轉(zhuǎn)變,從而使會計電算化工作的起點不高,這種認識上的誤區(qū)導致了對會計電算化工作淺嘗輒止,沒有充分利用會計電算化的優(yōu)勢發(fā)揮會計手工處理方式下無法比擬的作用和功能。

(二)會計人員的素質(zhì)難以滿足會計電算化的要求

會計電算化是計算機在會計領域的充分運用,是計算機知識與會計知識的高度融合,這就要求會計人員同時具備相當?shù)挠嬎銠C知識和會計專業(yè)特長,但在目前的會計電算化實踐中,會計人員兼具這些知識的比例還相當?shù)汀?/p>

1、計算機知識匱乏。在目前的會計人員結(jié)構(gòu)中,有相當一部分是師傅帶徒弟模式下成長起來的“老會計”,有的是從人中專院校會計專業(yè)畢業(yè)多年從事會計工作的人員,對計算機知識沒有充分的基礎甚至一竅不通。

2、會計知識不全面。為了推動會計電算化的深入開展,很多單位新招聘了一批計算機專業(yè)人才,以充實本單位的會計電算化隊伍。這些人的加盟,大大提高了計算機軟、硬件的應用水平,帶動了部門內(nèi)部對計算機使用的熱情,但由于這些人長期專攻于計算機專業(yè),對會計知識知之甚少,甚至從未有過接觸。

3、知識綜合性程度不高。會計電算化除涉及計算機和會計知識之外,還大量涉及法律、外語、經(jīng)濟、金融、行政管理等多個領域,一些新培養(yǎng)的會計電算化人才。

(三)會計電算化在不同類型單位的發(fā)展不平衡

我國幅員遼闊,行業(yè)眾多,機關、企事業(yè)單位類型各異,這就決定了會計電算化在不同性質(zhì)、不同規(guī)模、不同所有制形式的單位之間差異明顯,政府機關、事業(yè)單位、大中型企業(yè),由于內(nèi)部設置了專門的獨立部門,而且人才、資金優(yōu)勢明顯,因此會計電算化工作起步早、發(fā)展快,對新技術、新設備的應用比較超前。而大量的小型、微型企業(yè),限于管理水平、發(fā)展規(guī)模、人員、資金等多方面的不足,最基本的賬務處理體系都未能很好地建立起來,更枉談高水平的會計電算化了。

(四)會計電算化的綜合功能未能全面發(fā)揮

在會計電算化的具體應用中,存在著如下誤區(qū),影響了會計電算化綜合功能的發(fā)揮。

1、重操作,輕分析

很多單位僅僅將會計電算化作為由計算機操作代替人手工操作的過程,側(cè)重于所有業(yè)務操作均由計算機來完成。但會計電算化帶來的強大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢卻被忽略了,沒有通過計算機對數(shù)據(jù)的海量操作形成有價值的分析數(shù)據(jù),用以指導本單位的經(jīng)營實踐。

2、重核算,輕監(jiān)督

會計的兩大基礎功能是核算和監(jiān)督,但在會計電算化的條件下,過多的精力用在了會計核算功能上,對會計監(jiān)督的功能大大忽視了。很多人認為所有會計處理均由計算機完成了,會計處理的結(jié)果也由計算機來反映,因此對會計處理所依據(jù)的憑證不再像手工處理階段那樣嚴格,該有的簽字或?qū)徟缓雎缘袅?,對計算機處理的結(jié)果也不再進行必要的審驗,對會計處理反映山來的經(jīng)營缺陷不再進行深入細致的挖掘,形成了為會計核算而進行會計處理的局面,大大弱化了會計為經(jīng)營決策提供參謀的功能。

3、重投入,輕完善

很多單位在初始會計電算化投入時上上下下都比較重視,人、財、物均向其傾斜,但在會計電算化實現(xiàn)初步效果之后,便很少有人問津,對于計算機設備的升級換代、軟件的維護與更新,得不到必要的財力、物力支持。

4、重硬件,輕軟件

很多單位在實行會計電算化的過程中,對計算機硬件設備百般挑剔,配置了處理速度和精度都很高的部件和設備,但對相配套的軟件卻重視不夠,沒有在事前進行周密的論證和規(guī)劃,造成小馬拉大車,系統(tǒng)功能無法充分發(fā)揮。

(五)會計電算化的后續(xù)管理工作有待完善

1、日常處理沒有做到封閉運行。會計處理是一項保密性很強的工作,需要相對獨立的運行空間。然而,很多單位的會計人員在操作賬務處理時使用的是公共的計算機設備,軟件功能也沒有加密。

2、對會計檔案的管理提出了新課題。在實現(xiàn)會計電算化之后,會計檔案絕大部分以存儲于計算機硬件設備中和拷貝成磁介質(zhì)的形式存在。那么這些檔案如何管理,存放于哪些地方,如何防止不被損壞,如何方便于查閱,都是亟待解決的課題。

3、數(shù)據(jù)銷毀的管理不夠細致。一些單位在對會計數(shù)據(jù)銷毀的過程中存在嚴重的安全漏洞:帶有會計數(shù)據(jù)的計算機設備遭淘汰時,沒有到指定的銷毀廠家進行作業(yè);而有的在銷毀時被人拆走了計算機硬盤,造成數(shù)據(jù)流失。對于磁介質(zhì)的銷毀,沒有采取嚴格的粉碎程序,而是隨意丟放,被人不經(jīng)意間帶走或挪作他用。銷毀過程沒有嚴格的監(jiān)審程序,沒有像紙質(zhì)檔案銷毀時那樣履行必要的手續(xù)。

三、電算化發(fā)展現(xiàn)狀對會計信息的影響

(一)會計電算化下會計信息的完整性和可用性還不是很完善

1、會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能,而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。

2、會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。

3、會計信息系統(tǒng)仍然是一個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡向股東財務報表等綜合信息和明細信息,也不能通過網(wǎng)絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。

(二)會計電算化下會計信息的保密性和安全性差

會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的,會計信息是以足夠的安全技術為保障,以一定的計算機硬件支撐,在相應的軟件管理下在網(wǎng)絡中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式表現(xiàn)出來。隨著計算機應用范圍的擴大,利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下,會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上,這些存儲介質(zhì)上的信息是以機器可讀形式存在的,因此很容易被復制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術的高度集中,使未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務數(shù)據(jù)。

四、進一步完善會計電算化的對策

(一)提高對會計電算化重要性的認識

會計電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度,雖然會計工作的重要性已經(jīng)愈來愈為廣大管理者所認識、重視,但是他們對會計電算化工作的認識、理解還遠遠不夠。會計電算化實現(xiàn)后,要求財務部門進行全面財務核算,加大參與單位內(nèi)部經(jīng)營管理的力度,由過去會計部門只是反映財務情況、提供財務信息,轉(zhuǎn)化為推動經(jīng)營和參與決策。這就要求財務部門全面、及時、準確地提供會計信息,提高會計人員素質(zhì),促進會計工作規(guī)范化。

(二)做好會計管理基礎工作

會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍,日常工作應嚴格按照會計基礎工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現(xiàn)并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化,會計工作規(guī)范化同會計電算化是相輔相成、相互促進的關系。會計工作規(guī)范化了才能搞好電算化工作。因為機處理會計業(yè)務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。

(三)提高會計人員應用計算機能力

不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來,他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,會計電算化,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。

各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養(yǎng)復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復合型人才,可以在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。

電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外,還有計算機專業(yè)人員。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計算機,具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外,還應有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,成為復合型人才。

同時,要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃,要注重實效,不搞一刀切。培訓的內(nèi)容要切合實際工作需要,學了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員,應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。

(四)加強會計信息系統(tǒng)的安全和保密

財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽,以防上電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應急對策等。在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第四、健全數(shù)據(jù)控制結(jié)構(gòu)。

(五)做好電算化檔案管理

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)。財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。

做好電算化會計檔案的管理與保存,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。完善電算化會計檔案的利用程序,加強對電算化會計檔案調(diào)閱的管理。

(六)從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性

1、ERP軟件與普通財務軟件接口方式。ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術基礎上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,全面集成企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。ERP成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理配置資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存和發(fā)展的基石。ERP對于我國企業(yè)界還是一個新鮮事物。它是基于MRP需求計劃上發(fā)展起來的,它吸收并內(nèi)嵌了國際先進企業(yè)的財務管理實踐經(jīng)驗,改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程,大大提高了財務管理的效率。

2、會計電算化軟件的網(wǎng)絡化發(fā)展。過去的會計電算化以單純的計算機技術為主,現(xiàn)在的會計電算化以計算機網(wǎng)絡和通信等現(xiàn)代技術為主。在會計電算化的網(wǎng)絡環(huán)境下,會計信息的傳遞可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行信息傳遞且傳遞速度十分迅速,因此企業(yè)的在線財務報告有可能隨時更新,信息使用者可以及時獲取最新信息。日常會計工作中,所有的賬務處理從憑證的取得、填制到有關的賬項調(diào)整,再到最終會計報表的生成、財務報告的等均在網(wǎng)絡上進行,最大范圍地實現(xiàn)信息處理電子化,降低有關紙張、資源的消耗,同時也將有關會計人員從繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來。

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