財務共享中心的特征
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財務共享中心的特征范文第1篇
跨地區財務共享中心屬于企業進行財務集中管理的一種新型模式，其是將不同國家或者不同地區的實體會計業務集中在某個特定的區域，實現低成本、高質量、高效率向各個業務部門與單位來供應標準化服務的目標。隨著市場競爭的不斷加劇，跨地區財務共享中心的發展就成為各個企業謀取發展的重要舉措之一。
一、構建跨地區財務共享中心的重要性
當前，各個企業構建跨地區財務共享中心的主要目的在于以下幾個地方：其一，建設跨地區財務共享中心的主要目的在于減少運營成本。將各個地區的業務與資源進行有效的集中，能夠有效減少重復崗位的支出;針對財務流程進行優化能夠有效縮短工作時間。其二，建設跨地區財務共享中心能夠促進企業標準化進程的發展。其能夠將企業各個地區分散的管理活動與資源得到有效的整合，能夠為企業進行標準化的工作流程、業務流程以及統一管理提供良好的平臺，在統一、標準的財務核算流程的指導下，企業自身的財務管控能力能夠得到進一步的提升。其三，建設跨地區財務共享中心能夠一偶笑提升服務的效率與質量，財務共享中心當中擁有不同地區或者有關子公司辦事處的全部財務信息，信息匯總、分析等工作能夠更為便捷，跨部門、跨地區信息整合更為容易。其四，建設跨地區財務共享中心能夠有效企業的規模擴張能力，跨地區財務共享中心能夠有效集中企業的有關財務職能，能夠促進企業新業務的建設更為效率，從而有效提升企業規模擴張能力。
二、傳統財務管理與跨地區財務共享中心的差異性
傳統的財務管理模式主要是通過國家或者區域的CFO下屬分支機構A B、C 等多個分支機構的財務經理，并且在各個分支機構的財務經理以下又會分別設置管理會計或者財務崗位，而在其之下還會設置出納崗位。跨地區財務共享中心則主要可以劃分為報表與總賬團隊、資金管理團隊、內控審核團隊、旅游費用團隊、應付賬款團隊以及應收賬款團隊等眾多根據職能進行劃分的隊伍，管理更為科學化、專業化。傳統的財務管理模式主要采用統一的標準制度、平臺系統，并且是規模經濟，而跨地區財務共享中心的結構更為協調、獨立、扁平，并且資源更為集中，相應的成本更地，流程更為規范。
三、構建跨地區財務共享中心的措施
（一）調研、分析以及決策
每個企業自身的管理特征與實際需求都存在一定的差異性，所以必須要針對構建跨地區財務共享中心所要實現的目標實施研究，其最終的結果是內部控制、流程制度支付、組織變革以及后續IT系統運行的重要依據，并且能夠推動共享服務模式的最終形成。
業務調研，指的是通過專家咨詢顧問、軟件開發商共同掌握企業實際業務流程，必須要注重收集以下幾點信息內容：當前業務運轉過程中存在的不足、內控管理薄弱部分;各個業務流程當中所需要的審批流程、報表信息、表格以及單據;核算與財務管理的實際業務流程;崗位職責、崗位描述、內部控制要求、管理模式以及財務管理組織架構等。
模式研究，通常包含下面幾個地方：業務評價體系的需求，組織機構的設置，人力資源的重新配置，風險控制的需求，制度與流程的標準化與統一性需求，保證IT系統的數據支持與接口，研究管理層與各個業務機構的現實需求，研究企業所處的內外部財務管理情況，研究并構建企業共享服務模式的詳細類型。
決策，所謂決策主要指制定整個項目的詳細計劃，主要包括相應的解決方案與實施的范疇，而解決方案包含軟件功能與業務功能的測試與匹配設計，業務流程與業務分析，討論、審批最后順利制定解決方案。
（二）構建財務共享中心的關鍵要素
1、構建新的業務流程
建立健全業務流程是企業通過跨地區財務共享中心來實現自身業務與信息數據有機整合的目標。而這個業務流程的構建應當嚴格遵循下面幾點基本原則：財務分析與基礎業務分離、財務信息系統集成、財務流程模塊化、財務流程標準化、數據信息全程共享以及財務數據業務化。
2、利用IT提高跨地區財務共享中心的工作效率
通過利用IT平臺，跨地區財務共享中心能夠統一儲存企業總部的財務制度，企業各個區域的其他部門只能夠查看，而無法隨意改動，通過技術層面和制度層面的有機整合，使得財務共享中心存儲的信息資料更為完整、規范。
3、建立健全財務體系建設
一套完善的財務體系是保障跨地區財務共享中心有序開展工作的重要保障，這就需要企業構建一套囊括營銷財務、企業產品財務、分公司財務等有關的制度體系，通過制度的保障，使得企業能夠始終針對自身的財務體系實施不斷的調節，保障相應的財務體系能夠與企業自身制定的戰略相符合。
四、結束語
綜上所述，處在競爭白熱化的市場中，構建跨地區財務共享中心對于企業的發展至關重要。這就需要各個企業充分掌握跨地區財務共享中心的實際情況，通過參考企業自身的實際情況，從而有效保障跨地區財務共享中心的作用得到充分的發揮，促進企業健康、有序的發展。
參考文獻：
[1]顧洪林.中國企業建立財務共享中心探析[J].邊疆經濟與文化，2013，01：23-25
財務共享中心的特征范文第2篇
一、財務共享的內涵和特征
（一）財務共享的內涵
在實際的發展過程當中，我們將原有的單一類型的財務工作進一步的轉化為立足于全國背景或者全球范圍之下的一種財務活動，并且在實際的建設過程當中，進一步對所具有的資源和相關的流程進行整理，這樣就可以來進一步的將經濟發展表變為一種規模化形式的轉變，而這也就是現階段的財務共享服務所具有的基本含義。這種模式在實際的應用過程當中，可以將原有的會計作業進行集中處理，同時讓企業的實際財務管理效率以及相關的質量管理效率不斷的提升。
（二）財務共享的特征
財務共享的具體特征將會包含兩個方面，一個方面是管理控制，另一個方面則是基礎操作特征。接下來本文將會對這兩個方面進行簡要的論述：
管理控制職能其實就是我們所了解到的會計基礎性管理職能以及報告管理基礎職能，外加企業制度的具體監控以及執行。而這其中的會計管理基礎性職能主要內容將會包含財務結算以及財務合并等工作。報告管理職能則是涵蓋了企業預算標準化報告編制，以及企業的盈利能力報告的制定。
基礎操作性職能包含應收和應付賬款的管理職能、固定資產管理和工資支付管理職能以及賬單發票管理職能。其中賬單發票管理職能包括對供需兩端賬單數據質量的檢查和制作發送稅務發票[1]。
二、通過財務共享中心提升企業財務工作基本方法
（一）簡化財務管理流程
在實際的財務工作建設過程當中，應用相關的財務共享中心來對企業財務管理工作進行合理改革，將會在實際的應用過程當中進一步降低企業在實際財務管理過程當中所消耗的管理成本，同時也將會通過對其的進一步應用，進一步的提升企業所具有的市場競爭力與行業競爭力。就目前企業的實際財務管理建設來說，大多數的企業在實際的發展當中，都會將原有的財務管理工程進一步的分為若干個小的組成部分，這樣就使得相關的管理工作變得愈發的分散。
而這種方法對于一些規模較小，經營范圍以及經營業務較為單一的企業來說，在實際的應用過程當中是可以發揮一定的財務管理以及財務核算作用，但是如果將這種方法應用在一個大型企業當中，或者原有的小公司進一步發展之后，無論是經營規模還是經營內容都將會被進一步的擴大，這樣此種分散得財務管理方法，雖然在實際的管理以及發展過程當中，仍然可以發揮更加重要的作用，但是在運行的過程當中也將會在很大程度之上進一步的增加企業相關的運營成本，這對于企業的實際發展與現實經營來說具有十分嚴重的影響。但是，我們將?務共享中心所具有的管理模式進一步的應用到基礎建設過程當中之后，對于一些建設規模較大的企業來說將會具有十分鮮明的優勢[2]。
首先來說，財務共享中心的實際應用，將會進一步的促使相關企業當中的各個部門在實際的建立過程當中進一步的完善相關財務職能基礎構架體系的卡建設，同時，財務經理以及財務會計甚至是出納在實際的建設過程當中，也將會被進一步的包含在其中。
其次，財務共享中心的實際應用，在很大程度之上，將會將企業內部所具有的財務管理活動與相關的會計核算活動集中在一起，而這對于進一步的解決實際建設過程當中，各個部門之間所具有的財務管理活動基礎溝通問題解決將會十分有利。
再次，財務共享中心的進一步確立，在很大程度之上將會進一步的簡化原有的管理流程，而這對于進一步的實現企業財務管理工作的自動化內容以及相關的管理集成化內容同樣具有十分鮮明的重要性。此外，當此種建設方法真正的被應用到實際的建設過程當中之后，其最終將會進一步的實現財務管理人員的精簡，這樣在實際的發展過程當中，就可以進一步的降低企業實際的財務管理基礎成本，這也是進一步促進企業建設過程當中，經濟效益進一步增加的一個重要方法。
（二）優化財務管理流程
財務共享中心在實際的建設以及應用過程當中，將會進一步的優化企業內部所具有的相關財務管理基礎流程，這樣就可以在實際的建設過程當中進一步的提升企業相對財務管理的基本時效性與有效性。首先來說，財務共享中心的進一步確立，將會讓原本復雜的財務管理工作被進一步的細化，這樣在實際的發展過程當中，就可以在進一步的保證實際管理工作相關質量得同時，從而進一步的提升了相對財務管理所必須的基礎工作效率[3]。
其次，財務共享中心建立以及應用之后，那么原有的財務管理工作將會被統一的收集到共享中心中當中進行處理。知足與此種建設背景之下，我們所建立的財務共享中心在實際應用過程當中將會便成為一個企業財務管理工作的加工廠，這在實際的發展以及建設過程當中將會更加的便于管理人員進行管理與監督。
再次，當財務共享中心被進一步建立之后，企業內部當中的相對子公司在實際的發展過程當中也將會采用與之相關的基礎性流程進行管理，這樣在實際的發展過程當中，就可以進一步的借鑒大公司的發展方式從而制定有效的預防措施以及財務管理手段，從而進一步的獨具財務風險的存在與發生[4]。
（三）預警財務風險
企業在實際的經營以及發展過程當中，將會因為受到外界環境因素的影響從而在??際的發展過程當中存在著多種不穩定因素，這種不穩定因素在實際的發展過程當中將會讓企業在實際發展過程當中受到市場經濟的波動等原因降低自己的盈利能力以及發展能力。同時也是企業相關的財務風險進一步增加的重要原因[5]。
財務共享中心的進一步建立與實際應用，在很大程度之上將會進一步的對企業發展過程當中所具有的基礎財務數據流風信息內容進行合理的集中處理，并且在集中處理的過程當中還可以對市場的基礎營銷費用進行良好的監督，而這對于相關企業的基礎運行營銷風險警示活動將會進一步的發揮重要意義。而在實際的發展過程當中，當內部的財務共享中心對相關的財務風險進行警示之后，企業將會通過共享中心，來對預警風險進行合理的分解，這樣就可以通過對相關的收賬款所具有的基礎周轉率合理分析，并且進一步的結合客戶基礎信用等級，來進一步的降低企業發展過程當中所具有的基礎財務風險[6]。
財務共享中心的特征范文第3篇
關鍵詞：財務共享服務；流程再造；集團公司
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：
一、財務共享服務的概念闡釋
（一）財務共享服務的概念
服務共享的概念首先是由Robert W.Gunn在1993年提出的,他認為共享服務是公司試圖從分散管理和少的層級結構中獲取競爭優勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務時共享組織成員和技術等資源。之后在2005年,馬丁.弗伊進一步指出,服務共享是指將非核心的職能業務集中到一個新的半自主業務單元,這個業務單元就像在外部市場競爭的企業一樣提供收取費用的服務,設有專門的管理機構,其目的是提高效率、節約成本、創造價值以及使母公司客戶服務質量有所上升。服務共享中應用范圍最廣的領域是財務共享服務,具體是指通過將易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化,并由共享服務中心進行總的處理,顧客需求作為其導向,根據市場價格和服務水平協議為企業內部各業務單位及外部企業提供專業化的服務,以達到改進服務質量、降低成本、提升客戶滿意程度、提升業務處理效率的目的。
（二）財務共享與財務集中的區別
財務共享與財務集中雖然有其共性，但也有很大的差異：
財務共享作為一種商業經營方式，其主要目的在于降低成本、提高效率、注重標準化和資源整合。關注經營過程中的流程優化與再造，有著一致的標準、流程、系統和模式。財務共享以顧客需求為中心，這是一種提供服務的方式，客戶具有自主選擇權，客戶還可參與服務質量的監督，而且其地點選擇與總部所在位置無關。
傳統的財務集中是作為一種企業戰略實施的，更為注重控制、降低成本，是一種簡單的集中，其原來的流程、標準并不改變。財務集中主要是向管理層負責，作為一種處理事務的方式，其下屬業務單位既無選擇權也不參與監督。而且地點一般設置在總部，以便與管理。
二、從財務共享服務到企業業務的流程再造
（一）流程再造的概念與作用
流程再造，是指一種從根本上考慮和徹底地設計企業的流程，使其在質量、成本、速度和服務等關鍵性指標上取得顯著提高的工作設計模式。
其主要作用：一是流程再造將財務職能作為一個完整的系統作為模塊進行整合,以期更好地發揮財務作用。二是通過財務管理的改造制定合適的財務對策,提高企業應變和抵抗風險的能力，增強對環境的適應能力。三是可以減少資本限制,減少決策失誤,增加收入節省開支。四是提升企業財務的償債能力，盈利能力和協調能力。最后,將企業經營戰略和自身管理特點相結合,對財務管理流程中的各個具體步驟進行系統整合,從而能夠提高財務管理在企業整個經營活動中的控制水平。
（二）業務流程再造的原則
1、以流程為中心
堅持流程作為導向的原則,就是為了轉變流程再造目的，主要是由以分工與職能部門作為核心轉為以流程為核心。很多集團公司的流程再造改變了了既定的設計,其原因在于沒能夠堅持以流程作為導向的原則。而一些企業之所以能夠在再造中取得較大成績，主要就是因為其中的絕大多數都很好地貫徹了這一原則。但是過分小心謹慎和緩慢的速度都可能會使再造中所面臨的很多細微的技術問題和工作人員的不適應占用改革者和實施者的大量注意力,以至于忽略了改革的中心環節,而使改革偏離了最初的目標。所以,無論企業選擇大刀闊斧式的改革方式還是步步為營、小心謹慎的流程再造方式,其最核心的原則都是不會改變的, 把企業轉變為以流程為中心的新型企業是流程再造的最根本目的。以流程為中心的企業還意味著企業形態的彈性特征。流程是隨著市場的變化的，是直接面對企業客戶需求的,所以流程也必須隨時變化以適應外部的需要。所以,僅僅只是一次的改進,就算是顯著的提升,也不具有很大的價值。以流程為中心的革新是一場歷時長久的革新。集團公司需要集中持續地關注它的流程,只有這樣才能與不斷變化的企業環境相適應。
2、堅持以人為本的團隊式管理
以流程為中心的企業主要表現為:不僅注重工作人員,也注重流程。例如：一個公司的產品開發流程的小組成員可能擁有多種不同的技術,接受過不同的訓練,譬如銷售、工程、制造以及采購等。而作為流程小組的成員, 流程的績效是他們所有人共同關心的。但是作為個人,他們的背景、興趣都不盡相同。他們難以一直呆在某個產品開發的流程小組里,可能他們以后也不會再做產品開發工作。所以,他們還要學習一些其它的技術,為他們以后可能需要離開流程時打下基礎。進行團隊式管理,不是像球隊教練那樣的隨意選擇,也不是以流程為中心的企業領導層的隨意發揮,這是由其小組所負責的任務所決定的。現代企業都是在劇烈變動和競爭中掙扎生存的,這就要求他們必須以流程為中心,在這樣的企業里,所有人都關心整個流程的運轉狀況。在以流程為中心的企業里,企業領導層的主要任務是將主要的流程匯編在一起, 以制定戰略，分配資源。
3、顧客導向原則
企業的成功主要取決其是否能夠贏得顧客,無論多么出眾的產品,如果得不到顧客的青睞,企業也是難以繼續發展的。就像前面所強調的那樣, 能否爭取到大量的顧客，是今天市場競爭的重中之重。一家能夠滿足顧客需求的公司定然是一家以顧客需求為導向的公司。例如,只是盲目地迎合顧客的需求,承諾客戶超過公司承受能力的服務會增加公司的風險,像這樣減少風險的需求就會與爭取客戶的需求產生沖突。客戶所關注的是流程的結果,其過程則與客戶無關。所有流程的設計與實施都必須以顧客的需求為中心，只有這樣，才能夠取得流程再造的成功。
三、集團公司實施財務共享服務的優勢體現
（一）集團公司中實現財務共享的基礎優勢
1、ERP系統逐步得到推廣
ERP系統是以信息技術為基礎,以系統化的管理思想為指導,為企業的決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。20世紀我國會計電算化就為企業ERP系統的推廣奠定了堅實的基礎。尤其是近年來,用友、金蝶等本土企業也迅速發展起來,他們更是為中國企業ERP系統的完善和推廣發揮了難以替代的作用,尤其是06年用友公司已成功地為國泰君安設計了財務共享服務模式的具體方案。財務共享中心的建立正是基于ERP系統提供的業務和收集的數據來運行的。
2、通訊網絡日漸發達
近年來，隨著我國科學技術和經濟的發展,我國已建立起覆蓋面廣且穩定的通訊網絡,并且實現了與國外網絡的對接,實現數據的即時交換,這就為ERP系統的使用提供了有力的保證。此外,財務共享中心實行集中化作業,所以能夠形成順暢的溝通十分重要,這也需要借助通訊網絡、電話等遠程手段。網絡的提速和發達的通訊技術更是為未來財務共享服務中心的建立提供了有力的保障。
（二）實施財務共享服務的積極意義
1、實施財務共享服務的軟、硬收益概述
具體來說：硬收益方面主要表現為能夠顯著降低運營成本。而借助流程再造和信息技術，共享服務在提升快速支持經營和財務運作效率方面能夠取得良好的效果。通過統一規范的內部控制和績效控制手段，財務核算的準確性和及時性都能夠得到明顯的提高。在軟收益方面主要凸顯為提升財物價值與支持企業的擴張。它可以支持財務轉型，將財務的職責角色逐漸轉為業務伙伴方向，從而提高共享服務在基礎工作的專業支撐財務角色的拓展的可能性得到提高。由于集團公司統一的信息系統與制度，統一的流程和作業標準再加上統一的資金調度與管理，能夠加強對集團公司的管控，降低風險。
2、增加效益、減少成本
建立共享服務中心,可以從架構、流程、運作等多方面進行更加有效的管理,通過規模效應,實現成本的節約,并隨著成本的不斷下降和組織形式的變化形成良性循環。而共享服務中心將資源、業務資源集中起來處理,能夠使一個職員就可以處理幾個地區相同的崗位業務,從而實現在業務量不變的情況下，實現工作人員得到減少；與此同時,通過對業務規則、流程進行標準化的管理,進行流程優化消除了非增值的、重復的一些任務,提高效率。這樣分配到每一業務的時間就會下降,這也能夠間接地減少了成本；業務操作的標準化和簡化,對工作人員的學歷、技能等要求會有所減少,這些在某種程度上就可以降低運作的成本。
3、提高服務質量和效率
財務共享服務中心是以專業性的服務, 高效率、高質量地面向客戶提供信財務數據加工、息披露、交易處理等多項服務。并通過集中作業規模把復雜的工作變得更標準、更簡單,實現細致的分工，進一步地提高工作效率和質量。而標準化的流程、得到廣泛運用的信息系統、積極的運營管理方法能夠促進財務共享服務中心服務質量與效率的顯著提升。正基于此，財務共享服務的實施提高了財務共享業務單元整體效率,也提高了內部服務質量與服務效果滿意度。財務共享服務中心在有充分剩余的生產力時才可以在市場上為外部的顧客提供有價的服務。
4、提升企業標準化的程度
財務共享服務中心能夠整合原來分散在各個單位的活動、資源整合在一起,為公司的業務流程、工作流程的標準化及其管理數據的綜合提供了基礎,這有利于提高服務質量與工作效率。它能夠加速財務流程的整合；提升公司財務管理與財務信息的標準化程度；為公司其他領域提供標準化管理的示例；財務共享服務在業務標準化、流程管理等方面的經驗為公司其他領域提供研究方向,也可為其他共享中心標準化管理提供參考,帶來環境上的影響,提升企業的標準化程度。
參考文獻：
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財務共享中心的特征范文第4篇
一、基于案例的企業財務共享中心的職能分析
財務共享服務中心建設活動在各個行業中均有多個經典案例，例如寶鋼、海爾、華為、平安等行業的領軍企業均基于市場需求建立了財務共享中心，本文選取了寶鋼和海爾，分析了這兩個大型企業建立財務共享服務中心并投入使用的真實案例，這兩家企業都屬于技術水平較高、運營管理能力較強的制造業企業，具備較高研究價值。
（一）寶鋼集團
寶鋼集團是在2009年開始增設財務共享服務中心，最初是在寶鋼股份公司實施嘗試性運營，在該管理模式使用一年后將其轉移到集團總部，負責為寶鋼集團下屬的分公司提供相應的財務服務，例如會計數據核算、評估企業資產等，可以提高財務管理的質量，優化服務工作模式。遵循著精細化管理的思想，為了能夠提高管理工作的開展效率，寶鋼集團對財務管理工作進行了改進，為不同的部門制定了相應的工作內容，形成了專業化分工的工作體系：總部財務部門負責制定整體性戰略規劃；基層財務人員負責處理內部管理層面的數據；財務共享服務中心在管理體系中的職能定位是規范不同業務領域內的財務管理行為，加強質量控制，施加間接性的內控約束。財務共享服務中心建設的主要目標在于強化對集團實施整體管理控制的力度，提高管理工作水平，積極借鑒其他企業的財務管理理念，形成標準化的管理體系，滿足集團獲取更大經濟收益、提高市場占有比例的需求，改善集團子公司在財務管理方面存在的各種問題。當前，寶鋼集團財務共享服務中心的工作隊伍不斷壯大，共包括235人，所負責的主要工作內容為會計核算，核算的對象包括寶鋼集團7成左右收入，包括了集團的多個領域與各個生產環節，財務共享服務中心不僅能夠發揮協調上海本地的68家企業財務關系的作用，也可為外地企業的會計核算工作提供有效服務。財務共享服務中心屬于財務部門的主要構成成分之一，在該中心下設立了8個不同小組，分別負責不同的工作內容：采購至付款小組、銷售至收款小組、費用小組、稅務單證小組、專項服務小組、總賬與報表小組、系統支持小組、運營小組。財務共享服務中心在設立之初即建立了合理的會計核算工作流程，工作流程效率高且標準，為后續管理活動的開展提供了良好基礎，能夠對實物文檔流以及信息流進行主動分離處理。服務中心的工作人員可以根據會計檔案在掃描完畢后產生的影像信息完成對會計數據的處理工作。在稅務單證小組中可以對文件實施統一掃描，集團其他分公司所上傳的會計單據會被送達到小組內的掃描中心，在完成掃描后會形成會計檔案，再將原始數據送達到不同的單位部門進行存檔。寶鋼公司財務共享服務中心需要在同一時間對接60多個不同的業務系統，需要系統具備可調節性。2008年公司開始建設一體化信息管理系統，為后續相關工作的開展提供了技術保障。
（二）海爾集團
2006年，海爾財務管理部門針對原有的組織架構體系實施了調整，從系統性的角度出發對財務管理模式實施優化，利用多方合力形成了專業的管理體系。海爾集團對原有的財務單元進行了劃分，按照核算、成本以及經營三項管理內容分別增設三個中心。2007年在海爾公司均開始對財務管理的工作流程實施改造，財務共享則是管理模式得到轉變和完善的基礎，可以先針對業務單元中的核算中心進行集中，先對青島地區所包括的業務單元實施整合和集中，之后擴大集中范圍，延伸到青島之外，這一過程花費了3年到4年時間。海爾集團內部負責財務工作的人員主要需要完成三種任務：第一，戰略財務管理。主要針對集團財務方向、管理路徑以及管理政策進行及時調整，對集團內部可以使用的資源進行配置優化，預測并采取合理措施控制經營風險；其次，會計服務。在財務共享服務中心的工作人員可以合理利用互聯網平臺對資源進行整合，利用云端實施財務管理，可以提高會計服務的效率以及標準化水平；第三，處理分散型業務財務。在集團內部形成集中化管理模式后，財務管理開始和業務活動進行緊密融合，作為管理人員可以結合自身專業技能為業務活動提供財務數據。當前，集團財務管理部門中7成以上的人員針對財務信息進行核算，1成人員負責稅務領域、現金領域以及風險管控領域等工作內容，其余人員負責對資金、績效實施管理。海爾財務共享服務中心被劃分為多個不同的管理小組，小組數量為9個：資金管理小組、費用稽核小組、稅務申報小組、收付服務小組、稅票服務小組、總賬及報表小組、往來清賬小組、資產核算小組、會計政策小組。其中成本核算工作是不同業務部門的財務工作人員所負責。隨著時展速度不斷加快，海爾集團開始吸收了全新的財務管理理念，將流程作為核心，形成多元化的財務管理體系，財務共享服務中心則將流程意識融入到了日常管理活動中，結合目前財務管理工作流程中所形成的財務數據，對管理流程實施有效管理，提高了集團財務管理質量和力度，使財務信息透明化水平得到有效提高。目前，海爾集團在對共享服務模式進行建設和完善時，會對其進行持續性改進，及時發現工作流程中存在的問題，不斷提高服務質量。除去設置流程處理環節外，在服務中心內還有專門負責質量檢測的部門，負責評估運營質量，根據運營問題對其實施流程優化，組員數量為3—4名。這一團隊需要對不同流程小組的工作人員進行動員，使其能夠積極參與到流程創新過程中。通過海爾的經驗可以發現，為了提升財務管理效率，必須建設跨部門的綜合信息系統。綜上可見，現實案例中財務共享服務中心的主要職能：1.搭建財務信息共享平臺；2.優化財務核算流程與財務信息系統；3.掃描原始憑證生成電子會計檔案；4.制定財務策略，控制財務風險；5.將資金管理、稅務管理、收付管理、總賬報表管理、往來款項管理、資產核算管理、費用稽核管理集中化、標準化。主要特點：1.會計科目、會計流程標準化管理，實物文檔流與信息流相分離；2.信息系統一體化程度高；3.并非所有流程都需要或者適合集中，未把成本管理納入共享服務范疇；4.財務流程與系統優化是一項不斷更新的工作。
二、電力企業建立財務共享服務中心需考慮的要點
寶鋼、海爾的財務共享服務中心建設案例能夠為電力企業同類型工作提供一定借鑒和啟示。而電力企業也應該充分結合自身實際情況，在建立財務共享中心時著重考慮以下問題。
（一）月末未完工產品成本分配問題
電熱產品成本的計算方法采用“品種法”。凡是電、熱生產過程中所發生的費用，都直接計入產品成本。由于電力、熱力產品不能儲存，電力企業與大部分制造業企業的核算標準存在較大差異。因此，為了解決特殊類型產品的成本管理是否應當納入共享服務的問題，必須選擇試點單位進行測試。
（二）燃料核算是會計核算重點
對于火力發電而言，燃料成本在總成本中所占比重較大，通常占比能夠達到30%至80%左右，具體情況受裝機容量及煤炭價格影響。只有做好燃料核算工作，才能進行下一步的成本控制、成本預算工作。燃料核算包括燃料采購核算和燃料耗用核算。財務部整個核算流程離不開燃料管理部、發電部提供的采購、消耗的相關憑證，此類會計信息能否歸集到同一個系統將影響財務共享服務中心的運轉。
（三）必須組建專業團隊負責資產核算工作
由于發電供熱生產流程復雜，生產設備數量、種類繁多，對于此類資產的日常管理，如使用性能評估、設備檢測等基本工作需要將其落實到具體的責任人，才能實現高質量的實時監管；部分裝機容量大的企業存貨數量較大，各種日常耗材、備品備件的收、耗、存工作必須經由專職人員負責管理，而現有的煤炭存貨管理體系包含多道復雜的審批流程與核算程序，從入廠驗收，日常化驗，月末盤點都需要各類專業人員把關。目前，各電力企業的資產管理都已實現信息化管理，為提升財務共享服務中心的管理能力，各類資產信息的采集工作需要由專業人員組成的團隊負責完成。
三、構建電力企業財務共享中心的措施研究
（一）做好資金管控，重構資金結算流程
我國電力企業必須基于財務共享服務中心將較為分散的財務信息予以匯集，將“管理節點分散、財務信息集中”管理理念融入工作實踐中，要求各個分子公司提交會計憑證影像與記賬信息，由共享中心的工作人員負責審核、檢查資金結算信息與相關數據的正確性，基于電力企業的具體經營環境重構具體的資金結算流程與審批機制，提升資金結算審核工作的規范性與統一性，對原始的財務信息管理系統進行全面的升級改造，提升財務管理機制的信息化水平，基于不同業務模塊的屬性與工作內容，設計具備較強針對性的管控措施，借助在線云端財務軟件構建輔助管理系統，讓管理系統在會計檔案中自動獲取數據并進行分類處理，設置不同等級工作人員的數據修改編輯權限，嚴格控制系統風險，對預算計劃中資金的使用方式施加持續性的監控，根據預算計劃與現有的資金結算方式建立匯聚多樣性數據的資金計劃模板，將資金計劃的編制工作細化到具體的合同與訂單，核查各項基礎性業務支出中燃料費、差旅費、設備維修費等費用的使用方式、支付渠道，保證支付金額不超過簽訂合同中規定的具體數額。財會人員要基于現有管理制度對企業經營管理過程中的資金業務展開定期分析，制作內容齊全、主題突出的資金使用報告，及時發現現有的資金管理體系中存在的缺陷與漏洞，向領導層匯報各部門、各單位的資金匯集率、賬戶日均余額，細化資金運營指標，讓財務共享中心作為一個獨立的制度主體，對電力企業下屬的電廠與分子公司的財務狀況進行定期核查，幫助其處理各項基本財務管理業務，如資金收付、資產價值評估、會計檔案校對等，讓下屬各部門與各分子公司了解總部所制定的財務管理政策，使之把握財務政策的實質與本質屬性。財務共享中心可發揮資金監管作用，保障電力企業集團資金的安全，讓預算計劃中支出的資金在正確方向上獲得有效使用。財務共享服務中心可針對電力企業的各項基本數據與財務信息進行分類處理，并加以匯總，將其錄入云端數據庫之中，將其與往期財務信息和數據進行比對，為電力企業領導制定戰略發展計劃提供數據支持。
（二）建立專業化團隊，明確劃分崗位權責
電力企業必須建立高度專業化的財務管理團隊，根據不同領域具體業務的處理難度，結合員工自身的工作能力、工作質量、業務處理效率等基本條件，為不同崗位上的財務管理人員分配適量的工作，做好人力資源分配工作，不定期對職工所負責的具體工作與所在崗位進行輪換，把握工作量的分布情況，對職工所承擔的責任與工作量進行加權統計，適當減輕財務共享中心工作人員的負擔，避免發生財務數據處理錯誤、會計憑證質量下降等特殊問題。電力企業管理者應當構建較為完善的職業培訓機制，為財務共享中心的工作人員提供更多職業發展通道，基于實際情況制定人力資源開發計劃，為不同崗位上的財務管理人員設計職業發展目標，讓參與共享中心具體工作的財務人員獲得系統性的業務技能培訓，提升員工的基礎工作能力，提升其專業素養水平，使之能獨立處理成本管控、績效管理等高難度工作。企業管理者應當構建完善的績效考核機制，根據財務共享中心管理人員的工作時長、業務處理質量、日常表現等因素，評估其工作績效，督促員工不斷提升個人工作能力。例如處理財務業務模塊工作的管理人員必須具備較強的人際交往能力，能夠做好跨部門、跨行業的協調工作，財務共享中心管理者應當調派具備相應能力的工作人員承擔此類工作，裁撤無法創造經濟效益的崗位，突出現代財務管理機制的集約化特征。
（三）調整財務管理制度，采用全新架構方式
在建立財務共享中心后，電力企業管理者應當重組企業財務管理流程，讓財務共享中心負責處理不同地區內分子公司所從事的相同財務管理業務，制定統一的財務業務處理標準與具體工作流程，促進組織架構的變革。為了提升信息利用效率，必須在財務共享中心建立大型財務數據庫，為電力企業的戰略決策提供詳細、準確的財務管理信息，建立常態化跨部門互動機制，搭建全流程信息共享體系，允許財務共享中心定期制作并面向全公司發放財務工作簡報，在簡報中詳細介紹階段性財務工作取得的成果、電力企業外部經營環境的變化等重要信息，讓共享機制中的各分公司與部門均可了解到共享中心的具體工作方式與實時動態。為進一步推進財務管理制度的革新，電力企業管理者必須逐步將財務共享服務中心融入業務系統之中，財務共享中心可依托物資管理系統、倉儲系統、內部控制機制等組織管理機構，搜集與物資采購、存儲、運輸、技術設備損耗等與財務工作有關的各類信息，部門管理者應當主動與財務共享中心建立合作關系，將商業合作項目的合同與貨物訂單通過在線信息傳輸網絡第一時間傳送到財務共享服務中心的服務器中，實現資金憑證與核心業務單據的自動化生成，提升信息流動速度。
四、結語
財務共享中心的特征范文第5篇
關鍵詞：建筑企業；財務共享模式；會計業務流程；優化分析
如今，隨著市場環境不斷發生變化，企業要想保證自身的發展優勢，必須提高對財務共享模式下財務業務的重視程度，不斷優化流程，對自身財務共享服務中心借助統一管理和專業細分模式推動企業財務運行效率的提升，對財務共享模式下會計業務流程的關鍵節點進行優化分析，助力企業發展，預防經營風險，并且在財務管理轉型等工作上起到了明顯的助力作用。近些年國內建筑施工企業發展比較迅猛，市場競爭愈發激烈，需要朝著精細化管理和信息智能化方向發展，提升自身競爭力。本篇文章通過對流程的優化分析，為企業提供了參考意見。
一、財務共享模式與會計業務流程的特征
（一）會計業務流程的特點
會計業務水平以及財務部門的管理工作是企業現如今影響經營發展的關鍵內容。企業在日常的經營管理活動當中，展開會計核算以及采集信息技術等工作的內容時，財務會計會依據合理有效的信息制定工作目標和建筑企業的會計業務流程。共享服務模式作為一種比較超前的管理理念和方式，會推進會計業務流程的優化和改善。基于財務共享模式的會計業務流程充分考慮到了共享財務、業務財務和本地業務等不同內容的職能劃分，同時依據有關業務的實際需求，將標準化、流程化的業務都納入共享財務，個性化或同業務部門關聯較強的業務劃分到業務財務當中，更有針對性。
（二）財務共享模式的特點以及發展現狀
實際上，財務共享中心簡單來說，就是由企業的若干個子公司的財務會計匯總到一起，財務共享中心提供財務共享服務給各個子公司。財務共享中心的服務工作就是財務核算，履行財務職責以及開展數據整理工作。在財務共享中心負責財務基礎管理工作之后，建筑施工企業的財務部門就能夠操作一些簡單的財務內容，以便于后續更好地為企業提供服務，提升企業的經濟收益以及社會效益，同時將子公司的財務操作流程、財務監管的力度以及成本管控工作加以規范。但實際上財務共享中心不具有決策權。
二、會計業務工作流程的不足
因為存在問題和不足，想要長遠地發展下去就必須對會計業務工作流程進行改善和優化，這樣在激烈的市場競爭中和同行業內其他企業進行競爭才更有優勢。只不過想要改善，也應當具體問題具體分析，要明確問題出現在哪一個環節，然后才能夠更好地對流程進行優化，推動企業財務管理、會計業務流程的改善，并且將有關的規定加以落實。
（一）組織架構缺少合理性，業務流程冗雜
國內多數企業的財務共享服務中心在成立初期，通常都借鑒了國外同行業、同類型的企業建立組織架構，在人員管理以及制度構建、系統優化、績效考評等內容上自主性和創新性較差。業務流程過于重復冗雜，致使業務流程的標準化程度比較低，降低了財務共享服務中心的應用效率及客戶滿意度。同時企業在制度體系和相關規章制度的執行上缺少力度，業務流程不能落實到位，未能和組織架構與信息系統完美融合。除此以外，還有一部分企業的財務共享服務中心在開展流程管理工作時，缺少基層工作人員的參與，沒能提出切實可行的有針對性的計劃和方案，使得優化策略不能夠進一步推進和應用。
（二）會計信息技術服務需要進一步完善
建筑施工企業日常的財務工作當中，需要借助網絡科技信息技術服務來完成相關工作，比如，財務核算成本數據等，落后的科技手段不能夠將相關數據信息內容傳遞給財務部門，使得信息的傳遞出現了滯后性，間接地增加了企業經濟風險出現的可能性，而且不能將企業的資金支出和投資進行管控，實效性的缺失會使企業在市場競爭中較為盲目，在做重要決策時做出錯誤判斷。
三、財務共享模式在建筑施工企業得以應用的重要因素
（一）加強企業施工項目財務管理制度體系和質量控制的標準作用
建筑施工企業內部的施工項目是非常多的，這時候就需要借助財務共享服務中心對此進行精準的把握控制，應用財務核算和成本管理的信息網絡操作系統，因為它具有合理的管理以及較為規范的財務技術數據，這樣完成的財務管理工作，能夠對全共享中心的經濟收益進行把控，同時，具備對信息數據進行分析整理的能力。
（二）把控財務監管審查并及時有效規避風險
建筑施工企業借助財務共享服務中心完成的財務管理工作，能夠讓企業的經濟發展變得更為穩定并且完善。在開展財務工作的過程當中，財務的主要流程環節和財務審核工作都要借助遠程網絡控制企業有關財務工作部門的財務制度體系并進行監督管理核查工作，利用遠程監控完成審批手續，同時在該系統內部完成數據信息的采集以及項目審查等，該類型的財務工作內容借助財務共享中心服務平臺進行處理，同時，委派專人進行網絡核實和監督工作，將存在的問題及時發現并進行處理，提出對應的解決方案對賬務進行調整，能夠有效提高企業預算執行能力并加強企業內部管控體系的建設。
（三）確保企業的財務核算效率以及成本管控能力發揮重要效用
企業內部的整體財務基礎建設是借助財務共享服務中心來完成調整變動的，其精準的會計核算以及較高的質量水平可以將財務預算編寫制定和成本報表的實際水平顯著提升，確保企業的賬目安全隱患在可控范圍內并提升財務處理工作的效率，可以將企業財務核算水平和財務信息技術水平進行精準定位，推動財務服務全面開展。
（四）分析企業財務會計核算標準和成本報表數據采集信息技術
依據建筑施工企業的整體財務制度體系的需求和企業所處的內外部環境，編寫制定出科學合理且系統完善的財務會計基礎研究報告，將會計核算的成本數據真實反映出來，應用財務結構專業技術并借助信息網絡系統集成平臺的技術支撐，規范財務分析方法，處理建筑施工企業經濟管理工作中的漏洞和缺陷，確保為企業財務管理能力的提升以及核心競爭力的提高提供支持。
（五）有效預防企業業務和財務結構混亂
建筑施工企業實現業務和財務工作一體化發展是未來發展的必然趨勢，財務共享能夠實現業務以及財務統一化發展。建筑企業內業務內容以及財務實現統一發展對于企業的管理有著重要意義，二者統一管理可以有效推動共享模式的有序實施。業務財務二者統一發展在網絡數據平臺系統完善的背景下，將經營業務以及財務管理相結合，能夠更好地將企業業務內容進行處理，當財務內容和質量管控方面存在問題時，也能使財務數據更為真實有效。操縱流程管理和服務方式是共享中心的一個重要途徑和手段，由專業知識技能水平較高的人來負責能夠有效融合業務與財務。
四、提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力
（一）推動財務管理制度體系和財務創新革新
建筑施工企業有內部項目種類多樣、財務體系管理并不統一的整體性特點，有缺少規范合理的財務管理制度、開展業務秩序專項行動不穩定等因素。建筑施工企業在應用財務管理共享模式時，將財務會計在建筑企業管理工作內容上存在的問題進行了整改，統一進行財務核算管理工作，編寫制定財務核算方案以及對應的流程步驟。利用財務監督管理審查和成本管控的方式將生產經營成本降到最低并有效規避風險投資，財務職能責任劃分明確，制訂嚴格合理的計劃對目標進行預測，對建筑企業內部管理控制的方法和手段嚴格把控，推動企業管理將獨立核算的作用發揮出來，自主履行義務。財務共享模式將過去舊有的會計核算工作人員漸漸轉化為專業管理會計人才，財務會計是核算的標準，管理會計在此基礎上完成財務管控以及分析工作，二者合成會計機構，可以提供更為安全便捷的條件助力企業規避風險，管理會計更多的是將企業管理中應該規避的風險及相應的經濟活動加以反映，總而言之都是企業管理系統當中比較核心的子系統，都是對企業經濟活動進行記錄和核算推動企業管理能力的提升。
（二）有效防范企業財務核算的混亂
財務共享管理可以有效提高企業財務會計水平并提升財務信息技術服務質量，企業整體的財務核算和成本調整都在同一個共享模式下，進而會對建筑企業的財務結構的完善產生影響，同時在會計領域內得到核算能力信息技術的遠程操控能力。財務共享模式的統一核算是符合并能夠推動建筑企業完成財務結構調整和滿足核算標準需求的主要途徑。因此提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力，可以有效避免企業財務核算的混亂。
（三）提高財務管理監督管理審查的能力
財務共享中心可以將財務和業務在網絡信息服務系統當中的報送和傳遞工作有效開展，建筑企業項目種類多樣，施工材料處理等業務內容和相關數據也都能夠通過財務共享平臺進行實時監控并完成數據整理、審核合同以及結算費用等多項工作，借助信息網絡數據技術為建筑企業經濟效益和社會效益的統一提升以及財務戰略規劃標準的制定提供服務，快速提升財務工作的效率，縮減了人力、物力以及資源管理的業務工作量，讓建筑企業可以將時間、空間充分利用起來完成實質性的進步以及發展，并推動建筑企業在市場經濟發展的浪潮中隨之發展壯大。所以提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力，可以提高財務管理監督管理審查的能力。
五、財務共享模式下優化會計流程的策略
（一）制定財務共享建設統一規劃
當前，企業需要制定財務共享建設統一規劃，財務共享的建設應當以企業戰略定位為基礎，具體開展要獲取集團管理層和決策者的支持，強化業務部門之間的溝通交流，對有關工作人員做好項目實施方面的宣傳和業務培訓，獲取他們的支持，在后續的財務共享應用中匹配對應的人力資源。因為財務共享項目建設的專業性較高，應當引入第三方中介機構，和企業共同完成項目組的組建，在施工階段保持穩定。在系統運行之前，要充分調查研究企業的財務管理和信息化水平，深入把控業務需求，在對項目建設完成評估之后，理清財務共享建設的目標、IT架構、IT支持和相應保障措施，完成項目頂層設計、過程設計和落地應用等不同階段的工作內容。
（二）借助信息化技術確保財務共享高效運行
如今，企業應該借助信息化技術確保財務共享高效運行，根據財務共享建設規劃的需求，科學投入信息化軟件、硬件設備設施，并合理配備有效且穩定的信息化開發應用及運行維護團隊，培養了解業務的復合型信息化人才，對企業統一的信息化平臺進行優化完善，在各個業務系統后臺預留接口，構建系統數據整合的基礎，從技術手段方面支持集成的應用制度體系。借助財務共享模式，固化財務流程，實現數據共享互通及統一流程的目標。與此同時，要對信息安全體系不斷進行優化完善，預防和控制財務共享應用期間的IT技術風險。借助信息化手段合理監控財務共享，推動財務共享的順利應用，提供更為高質量的財務服務，推動施工企業戰略目標的實現。
六、財務共享模式下會計業務流程關鍵節點的優化分析
（一）費用報銷核算流程的優化
在過去的會計業務流程當中，費用報銷與核算流程非常煩瑣。原有流程中費用的報銷與核算都是通過紙質材料在線下完成，首先要對報銷的項目進行審批，在完成審批之后才能夠進一步上報完成報銷支付核算。在將流程優化之后，可以直接交由有關部門將附件進行上傳和上報，隨后財務部門工作人員完成核對，就可以進行對應的報銷與核算工作，從而優化費用報銷核算的流程。
（二）資金核算流程的優化
資金核算流程的優化包括收入和支出核算優化兩部分內容。收入核算主要分為銀企與非銀企收入，銀企收入可以直接通過網絡完成錄入，而非銀企收入則需要人工完成錄入；相對來說支出核算就更加簡單，不管是通過哪種方式完成支出，在支付完成以后，資金平臺都會將支付狀態回傳，而此時財務系統就可以依據回傳的狀態生成對應的憑證。優化資金核算流程，也就提升了資金核算的時效性。
（三）成本核算流程的優化
成本主要指的是生產制造成本，由直接成本與間接成本兩個部分組成，直接成本主要包括原材料以及人工成本等，間接成本則是指生產制造的費用。在過去的會計業務流程當中，業務部門與財務部門二者獨立存在，信息并不共享互通，所以在計算成本時，財務部門通常會出現將直接成本劃入間接成本當中的情況，這樣會使成本核算的結果不準確。在優化之后的財務共享模式下，財務部門與業務部門通過網絡信息共享數據，互通有無，能夠將成本的類別以及核算范圍詳細設置，在發現問題和錯誤之后及時修正，以此確保成本核算的及時性和準確性，還可以實現直接以及間接成本的精細化管理，強化成本管控，提升企業經濟收益。
七、結束語
總的來說，隨著市場環境不斷發生變化，為保證企業自身的競爭優勢，加快優化財務共享模式下的會計業務工作流程越來越重要，并且，財務共享模式下的會計業務工作流程是符合當代科學技術發展進步的趨勢的，同時也是建筑施工企業實現全面管理以及創新發展的動力與基礎。財務共享模式的會計業務流程的優化和改善，能夠推動建筑企業經營規模的發展壯大以及財務管理效率水平的提升，推動建筑企業實現現代科學技術模式發展戰略目標。本篇文章指出了建筑企業會計業務工作流程的不足，主要包括組織架構缺少合理性、業務流程冗雜、會計信息技術服務需要進一步完善，并提供了財務共享模式下優化會計流程的策略，分別是制定財務共享建設統一規劃和借助信息化技術確保財務共享高效運行，希望通過以上的分析能對企業的長期發展有所幫助，優化企業財務共享模式下的會計業務工作流程。
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