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信息時(shí)代背景下,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣和應(yīng)用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也出現(xiàn)了全新變革,給各項(xiàng)工作的有效開展帶來重要影響。在這樣的背景下,推出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新具有重要意義。
1.順應(yīng)信息時(shí)代的要求。當(dāng)前,計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)融入人們?nèi)粘I町?dāng)中,給各項(xiàng)工作的有效開展帶來全新變革。在這樣的背景下,要想提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平,應(yīng)該有針對(duì)性的采取改進(jìn)和完善對(duì)策,實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新,這是順利信息時(shí)代的必然要求。
2.為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供支撐。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要依靠人力,不僅統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作量大,而且容易出錯(cuò)。而在信息時(shí)代,這種情況得到徹底改變,隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,通過建立數(shù)據(jù)庫,滿足信息技術(shù)的需要,為各項(xiàng)工作開展提供支撐,促進(jìn)工作水平提高,更好滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展的需要。
3.有利于提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,能推動(dòng)各項(xiàng)工作有效開展,促進(jìn)工作水平提升,提高工作效率,減少日常工作差錯(cuò)的出現(xiàn),為確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平提供保障,從而更為有效的開展日常工作。
二、信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的不足
雖然信息時(shí)代給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來新挑戰(zhàn),但由于一些制度沒有嚴(yán)格落實(shí),工作人員素質(zhì)偏低,目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作仍然存在不足,主要體現(xiàn)在以下方面。
1.重視程度不足。一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的思想觀念落后,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重視程度不夠,忽視采取有效措施提升工作水平。沒有嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)制度,未能有效順應(yīng)新時(shí)代和新變化,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用存在不足,熟練程度不夠,難以促進(jìn)工作水平提升。
2.會(huì)計(jì)信息失真。缺乏規(guī)范化管理,沒有嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)規(guī)定,未能明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)和工作范圍。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)性較大,工作范圍模糊,不僅加大工作人員的壓力,還容易出現(xiàn)違法違紀(jì)現(xiàn)象,相關(guān)數(shù)據(jù)造假,出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象,出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)和憑證造假情況,制約工作水平提高。會(huì)計(jì)信息失真比較普遍,制約財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平的有效提升。
3.管理制度缺失。一些單位沒有建立并嚴(yán)格落實(shí)管理制度,工作人員的責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要性缺乏長遠(yuǎn)認(rèn)識(shí)。或者沒有嚴(yán)格制定相應(yīng)的制度措施,往往依靠經(jīng)驗(yàn)開展財(cái)務(wù)管理工作,隨意性較大,難以全面提高工作水平,未能與信息時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息工作對(duì)接。
三、信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的路徑
為彌補(bǔ)存在的不足,順應(yīng)信息時(shí)代的要求,結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需要,筆者認(rèn)為今后應(yīng)該采取以下方法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新。
1.提高思想認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該提高思想認(rèn)識(shí),明確信息時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的要求,加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè),結(jié)合具體工作需要,采取相應(yīng)的創(chuàng)新管理對(duì)策,順應(yīng)新時(shí)代和新要求,實(shí)現(xiàn)工作的創(chuàng)新發(fā)展。摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作理念,增強(qiáng)自身的管理水平和管理意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)步伐,促進(jìn)自身工作水平不斷提升。從而有效順應(yīng)時(shí)代變化發(fā)展要求,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)提供有力的保障。
2.確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理,增強(qiáng)管理工作的實(shí)效性,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。工作人員嚴(yán)格遵循相關(guān)制度規(guī)范,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)規(guī)范要求,不得弄虛作假,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。同時(shí),精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)闆Q策提供有效參考,也是信息時(shí)代的要求,因而必須保證信息的真實(shí)性、有效性和系統(tǒng)性。重視現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè),保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。適當(dāng)加大信息化建設(shè)的投入,為各項(xiàng)工作開展提供有效的技術(shù)支撐,達(dá)到提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平的目的。
3.完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。結(jié)合信息時(shí)代的要求,加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè),為各項(xiàng)工作有效開展奠定基礎(chǔ)。明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的職責(zé)和權(quán)限,讓他們嚴(yán)格按照規(guī)定履行自己的職責(zé),做好每一項(xiàng)工作。結(jié)合新形勢(shì)和新時(shí)代的要求,健全和完善相關(guān)規(guī)定,制定有效的制度措施,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程和目標(biāo),有效規(guī)范和引導(dǎo)日常工作,促進(jìn)工作水平提升。
4.重視信息技術(shù)應(yīng)用。注重信息技術(shù)應(yīng)用,這是時(shí)展的要求。建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),推動(dòng)各項(xiàng)工作有效開展下去。通過信息技術(shù)的支撐,能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作順利開展奠定基礎(chǔ),也有利于增強(qiáng)工作水平,減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作的失誤,降低出錯(cuò)的概率,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。
5.提高工作人員綜合素質(zhì)。引進(jìn)和吸收基礎(chǔ)扎實(shí)、信息技術(shù)應(yīng)用水平強(qiáng)的工作人員,充實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作地位。加強(qiáng)日常管理和培訓(xùn),促進(jìn)工作水平提升,讓他們更為有效的順應(yīng)時(shí)代變化發(fā)展要求,熟練掌握信息技術(shù)的應(yīng)用技巧,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平提高。
四、結(jié)束語
1、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員不符合會(huì)計(jì)規(guī)范在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的獨(dú)資小企業(yè)干脆不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的企業(yè)即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),一般也是層次不清、分工不太明確。
在會(huì)計(jì)人員任用上,小企業(yè)最常見的做法是任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘"高手"作兼職會(huì)計(jì),這些人員有在稅務(wù)部門工作的,有國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的人員等,一般定期來做帳。有些企業(yè)管理者也愿意聘請(qǐng)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,但是中小企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會(huì)上得到人們認(rèn)程度較低以及較差的工作保障,使得其對(duì)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格認(rèn)定及規(guī)范考核的問題也很多,會(huì)計(jì)無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進(jìn)行。
2、建賬不規(guī)范或不依法建賬,會(huì)計(jì)核算常有違規(guī)操作。
中小企業(yè)有些根本不設(shè)賬,以票代帳,或者設(shè)賬,但賬目混亂。還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。據(jù)有關(guān)人士在一次問卷調(diào)查研究中得出,中小企業(yè)存在兩套帳的比率高達(dá)78.36%,這表明我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。在會(huì)計(jì)核算方面,待攤費(fèi)用預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等,有些會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的老化與專業(yè)知識(shí)較低,使得許多理論上完善的會(huì)計(jì)方法與復(fù)雜的會(huì)計(jì)技術(shù)無法實(shí)施,或在實(shí)施時(shí)大打折扣。
3、內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒有發(fā)揮出來。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問題
第一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息直接反映了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)’由于會(huì)計(jì)信息的失真,導(dǎo)致企業(yè)無法獲取真正的財(cái)務(wù)情況,了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,使得企業(yè)不能制定出正確的發(fā)展決策。導(dǎo)致這一問題的直接原因是:一是企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者由于專業(yè)知識(shí)和技能的缺失,容易在工作過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,使得會(huì)計(jì)信息失真;二是由于企業(yè)管理者受個(gè)人利益的驅(qū)使,插手企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,隱瞞了企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)真實(shí)信息。
第二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理缺乏重視。企業(yè)管理者在對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí),忽略了財(cái)務(wù)管理的重要性,對(duì)企業(yè)的資金、資產(chǎn)等管理力度不夠,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在形式主義,對(duì)財(cái)務(wù)工作者在工作過程中管理不足’工作態(tài)度怠慢。
第三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不健全。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏管理重視,導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的缺失,財(cái)務(wù)管理工作者在工作過程中沿用傳統(tǒng)的管理模式和方法,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不到位。
第四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者缺乏專業(yè)素養(yǎng)。有的企業(yè)由于受企業(yè)性質(zhì)和其他特殊原因的影響,任用的會(huì)計(jì)工作人員不具備從業(yè)資格證或是兼職。這些會(huì)計(jì)工作者,在專業(yè)知識(shí)和技能方面在一定程度上都存在不足,職業(yè)道德素養(yǎng)也良莠不齊,致使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量下降,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、解決措施
第一、充分發(fā)揮政府職能,內(nèi)外結(jié)合,強(qiáng)化管理。政府相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)要充分發(fā)揮監(jiān)督、管理職能,完善相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)侵犯企業(yè)利益的不法行為嚴(yán)加懲處,加強(qiáng)企業(yè)的自檢意識(shí),強(qiáng)化內(nèi)部管理,保障其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
第二、提髙會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的監(jiān)督管理,開展專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)思想教育,提升其綜合素養(yǎng),建立髙素質(zhì)、髙效率、高質(zhì)童的會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍,從而提升企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。
第三、完善會(huì)計(jì)管理制度,建立行為規(guī)范。企業(yè)在內(nèi)部管理工作中,要建立建全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,規(guī)范管理行為,重視財(cái)務(wù)管理工作中的問題,并及時(shí)有效的解決,從而提升財(cái)務(wù)管理力度,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、倍息時(shí)代下的創(chuàng)新管理
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的弊端越來越明顯,已經(jīng)無法適應(yīng)和滿足當(dāng)前的企業(yè)管理需要。因此,對(duì)于提髙企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,只是對(duì)其問題的解決是不夠的,還需要在管理模式和方法上加以創(chuàng)新,以求適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展需要。
一是要樹立現(xiàn)代企業(yè)的管理理念,科學(xué)管理。企業(yè)的管理者要轉(zhuǎn)變管理思想,摒棄傳統(tǒng)管理模式中的不利因素,樹立現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念,結(jié)合現(xiàn)代化的管理方式,制定適合企業(yè)自身發(fā)展的管理模式。
二是要逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化。會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)發(fā)展重要的數(shù)字依據(jù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用和影響。因此,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的社會(huì)背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化,利用當(dāng)前的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立符合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的數(shù)字化管理,提髙企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。
三是加強(qiáng)內(nèi)部考核、激勵(lì)制度。由于企業(yè)員工的素質(zhì)問題直接影響著企業(yè)的發(fā)展,因此在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新過程中要尤其重視企業(yè)員工的素質(zhì)問題。企業(yè)采取內(nèi)部考核的方法,定期對(duì)會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)知識(shí)、技能以及工作業(yè)績進(jìn)行考核,建立激勵(lì)制度,對(duì)工作情況表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),促使會(huì)計(jì)工作者不斷的充實(shí)、更新自己的專業(yè)知識(shí)、技能,提升自己的工作素養(yǎng),從而推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的良性發(fā)展。
四、結(jié)束語
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新的必要性
1.1信息時(shí)代所提出的必然要求。
如今,時(shí)代在不斷的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)也在不斷的發(fā)展進(jìn)步,然而隨著信息時(shí)代的到來,加強(qiáng)了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力,使各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求越來越高,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所涉及的內(nèi)容也不斷的增加,致使以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作無法達(dá)到企業(yè)發(fā)展的要求,所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新是信息時(shí)展的必然要求。由于,貨幣作為在傳統(tǒng)模式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的主要計(jì)量尺度,所以無論是企業(yè)的資產(chǎn)還是企業(yè)的人股形式,基本都是以貨幣的形式存在的。然而隨著改革開放的來臨,我國的企業(yè)在進(jìn)人改革后發(fā)生了翻天覆地變化,導(dǎo)致公司的無形資產(chǎn)大幅增加,尤其是土地使用權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)。
1.2全新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系有利于信息技術(shù)的創(chuàng)新。
科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步,給企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇,但同時(shí)也給企業(yè)的經(jīng)營增加了難度,增加了在企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的各種經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)性,這就給企業(yè)的會(huì)計(jì)人員帶來了巨大的難題,以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法無法體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)實(shí)力。
1.3 適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,與國際接軌的必然要求。
我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅起步較晚,而且發(fā)展的比較慢,同時(shí)與國際上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系有很大的差別。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,各國之間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易越來越頻繁,如果我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系不進(jìn)行改革,將很難與國際接軌,并且在以后的跨國貿(mào)易中有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作將很難進(jìn)行。所以,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,加快與國際接軌,必須對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革。
2、我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問題
2.1資源配置不合理。
根據(jù)我國的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制可以看出,市場(chǎng)在資源配置過程中起著基礎(chǔ)性作用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行能夠有效的發(fā)揮市場(chǎng)的作用。要根據(jù)不同的地區(qū)、行業(yè)和企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行資源配置,只有這樣才能確保資源配置的合理性,最大程度的滿足設(shè)計(jì)的要求。
2.2信息披露制度的不健全。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)逐漸的邁向了信息時(shí)代,電子商務(wù)開始進(jìn)人人們的視角。電子商務(wù)與普通的貿(mào)易有很大的不同,它可以在兩個(gè)沒有任何關(guān)系的主體之間進(jìn)行交易,在交易結(jié)束時(shí),兩者之間的關(guān)系也就消失,這快速的交易方便了人與人之間的業(yè)務(wù)往來,但也給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來了新的難題。
2.3部分傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)容沒有存在價(jià)值。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中占有重要地位的的會(huì)計(jì)計(jì)量,是將符合條件的會(huì)計(jì)要素登記人賬并在報(bào)表中反應(yīng)出來。但是,電子商務(wù)的發(fā)展使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)工作需要的數(shù)據(jù)可以任意復(fù)制,所以導(dǎo)致會(huì)計(jì)計(jì)量失去了存在的意義。
3、信息時(shí)代下加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的途徑
3.1通過信息技術(shù)提高信息傳遞效率。
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,所使用的資料大多是紙質(zhì)材料,傳遞資料的方式主要是人為傳遞,因此信息傳遞效率偏低,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作具有滯后性。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)工作中應(yīng)該充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),突破企業(yè)內(nèi)部之間各部門之間的信息壁壘,采用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將企業(yè)與供貨商、投資者、銀行、客戶聯(lián)在一起,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)交流,由此一來,當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),電子單據(jù)以及電子憑據(jù)會(huì)快速傳遞到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,這樣就能夠消除信息傳遞的滯后性。
3.2 通過現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息集成。
集成化是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的主要特點(diǎn)之一,因此應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)之后,可以將生產(chǎn)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)集成在一起,同時(shí)可以將銷售、人事、采購、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)等部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集成,這樣就可以大大提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率。
3.3 創(chuàng)新憑證、賬薄體系。
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,是在手工處理信息的基礎(chǔ)上構(gòu)建憑證、賬薄體系’如今信息技術(shù)不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)能夠快速實(shí)現(xiàn)信息分類、查找、重組,為了提高企業(yè)的生產(chǎn)、管理效率,應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,之后將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,這樣信息使用者就可以實(shí)時(shí)查詢、獲取各種信息。
一、新電算化會(huì)計(jì)工作中的不足
1.缺乏電算化會(huì)計(jì)意識(shí)
受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)要求不斷的提高。在會(huì)計(jì)工作的過程中,有些企業(yè)只重視工作的效率,缺乏對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。電算化會(huì)計(jì)是通過采用計(jì)算機(jī)技術(shù)及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)算出賬單,它代替了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算方法,為工作效率提供了安全且便捷的保障。在電算化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,計(jì)算機(jī)是主導(dǎo)地位,會(huì)計(jì)人員是輔導(dǎo)地位,兩者相輔相成,統(tǒng)一形成一條路線,但有的企業(yè)在工作中,只是一味要求會(huì)計(jì)人員在工作中的有效性,忽略了會(huì)計(jì)人員的自身專業(yè)性的培養(yǎng)及電算化會(huì)計(jì)的意識(shí)。
2.電算化系統(tǒng)的機(jī)密性不夠
電算化的廣泛運(yùn)用使有些企業(yè)只重視電算化的益處。忽略對(duì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)。會(huì)計(jì)人員在工作的過程中,對(duì)計(jì)算使用的程度不高,出現(xiàn)病毒或不良狀況時(shí)不能及時(shí)處理,導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)信息流失;企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的防范意識(shí)不強(qiáng),出現(xiàn)資料或數(shù)據(jù)被更改的情況,對(duì)內(nèi)部人員的疏忽管理,導(dǎo)致電算化系統(tǒng)的安全及機(jī)密系數(shù)不高,造成資金損失。
3.電算化會(huì)計(jì)的管理機(jī)制不具體
會(huì)計(jì)工作通過引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),使會(huì)計(jì)人員的工作量逐步減少,也降低了其工作壓力及負(fù)擔(dān)。對(duì)電算化軟件操作的要求提升,使會(huì)計(jì)人員的綜合能力進(jìn)一步提高,但在系統(tǒng)的維修及電算化的管理上存在諸多問題,如會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)水平較低、工作人員態(tài)度懶散等,影響工作質(zhì)量。另外,會(huì)計(jì)工作的管理制度還停留在傳統(tǒng)的管理秩序上,缺乏改革與創(chuàng)新,造成管理不具體,導(dǎo)致工作分工混亂,核算工作不規(guī)范,會(huì)計(jì)人員的工作不積極等。
二、新電算化會(huì)計(jì)工作的補(bǔ)救措施
1.加大對(duì)電算化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)
首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)跟新電算化會(huì)計(jì)的觀念,樹立正確的電算化工作方向。然后,重視會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),對(duì)會(huì)計(jì)人員加大培訓(xùn)力度,落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,開展培訓(xùn)內(nèi)容,加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及電算化軟件的操作,培養(yǎng)一支優(yōu)秀的高等技術(shù)人才隊(duì)伍。另外,在電算化的職能分配上,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員的工作觀念,合理分工,注重會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的知識(shí)運(yùn)用。最后,在電算化的工作上,會(huì)計(jì)人員需要具有較強(qiáng)的思維能力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)電算化的運(yùn)用及會(huì)計(jì)工作的重要性。
2.注重財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性
首先,對(duì)電算化軟件知識(shí)的高度掌握,從而提高會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息流失的安全及機(jī)密意識(shí),在軟件設(shè)置及更新的同時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)將數(shù)據(jù)全部備份,對(duì)軟件的生產(chǎn)進(jìn)行研究。然后,對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)行保護(hù)措施,在電腦關(guān)機(jī)及休眠的狀態(tài)時(shí),設(shè)立獨(dú)立的安全密碼,提高安全防患意識(shí)。另外,對(duì)會(huì)計(jì)人員本身,需要著力培養(yǎng)其職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能,抑制會(huì)計(jì)人員的不健康心理。最后,建立合理的分級(jí)管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí);建立有效的系統(tǒng)管理制度,對(duì)信息設(shè)立加密功能,預(yù)防黑客對(duì)軟件系統(tǒng)的侵犯。
3.健全電算化會(huì)計(jì)的管理機(jī)制
電算化會(huì)計(jì)管理工作的完善是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員工作質(zhì)量的關(guān)鍵。首先,會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)做好電算化份內(nèi)的工作,提高管理意識(shí);通過領(lǐng)導(dǎo)對(duì)崗位的分配,制定有效的管理制度,調(diào)整管理次序,積極做好規(guī)劃工作;制約懶散的工作態(tài)度。然后,明確會(huì)計(jì)工作的主體內(nèi)容及工作流程,合理制定與完善管理機(jī)制;加強(qiáng)對(duì)電算化人才培養(yǎng),強(qiáng)化系統(tǒng)管理工作。最后,結(jié)合會(huì)計(jì)人員的自身?xiàng)l件,制定適應(yīng)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展的條例,使管理工作更具體,核算工作更規(guī)范;在傳統(tǒng)管理方案上進(jìn)行改革,建設(shè)有利于企業(yè)發(fā)展的管理機(jī)制,使管理更具人性化,合理化,從而推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,健全信息管理制度。
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