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關(guān)鍵詞:社會(huì)責(zé)任 上市公司 財(cái)務(wù)績(jī)效 影響研究
企業(yè)盡到應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任,將有利于企業(yè)獲取穩(wěn)定、長(zhǎng)期甚至更大的利潤(rùn);而企業(yè)不履行社會(huì)責(zé)任就會(huì)失去創(chuàng)造利潤(rùn)的源泉和活力。社會(huì)責(zé)任的承擔(dān)固然會(huì)給企業(yè)增加一定的經(jīng)營(yíng)成本,然而我們更應(yīng)該看到的是,社會(huì)責(zé)任的履行也會(huì)為企業(yè)帶來(lái)直接或間接、短期或長(zhǎng)期的收益。
一、當(dāng)前企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的現(xiàn)狀及原因分析
(一)企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的現(xiàn)狀分析
1、勞工權(quán)益方面的不和諧
有的企業(yè)根本不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,即使員工和企業(yè)簽訂了勞動(dòng)合同,但合同內(nèi)容中的一些霸王條款仍然存在。甚至在有些勞動(dòng)合同中甚至出現(xiàn)與國(guó)家《勞動(dòng)法》相悖的違規(guī)條款。
2、企業(yè)信用缺失引發(fā)的不和諧
幾年來(lái)隨著,三聚氰胺、蘇丹紅、工業(yè)酒精等等問(wèn)題的不斷曝光,企業(yè)信用缺失已經(jīng)成了影響企業(yè)形象的一個(gè)重要因素;消費(fèi)者對(duì)于企業(yè)的不信任,已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)的效益。
3、外延粗放型增長(zhǎng)方式導(dǎo)致的不和諧
受粗放型增長(zhǎng)模式的影響,一些企業(yè)只注重產(chǎn)值和利潤(rùn),忽視社會(huì)效應(yīng)。他們不注意環(huán)保、甚至是人民的生活,所以導(dǎo)致一些地方出現(xiàn)了“帶血的GDP”。這些都極大的影響了企業(yè)社會(huì)責(zé)任的承擔(dān)。
4、公益事業(yè)責(zé)任的缺失
通過(guò)汶川地震、玉樹(shù)地震等事件可以看出,我國(guó)一些企業(yè)根本不熱衷于公益,認(rèn)為公益事業(yè)與企業(yè)產(chǎn)值和利潤(rùn)是兩碼事。這些企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),對(duì)企業(yè)從事公益事業(yè)根本不重視。導(dǎo)致企業(yè)與公益相脫節(jié),置身于公益事業(yè)之外。
(二)企業(yè)社會(huì)責(zé)任缺失的原因分析
首先,利益至上的原因。企業(yè)過(guò)分追求利益,忽視了其他可以提高企業(yè)形象和知名度的手段,也就是社會(huì)責(zé)任和公益。所以導(dǎo)致企業(yè)的社會(huì)責(zé)任意識(shí)淡化,把社會(huì)責(zé)任與企業(yè)的生長(zhǎng)分割開(kāi)來(lái)。
其次,企業(yè)缺乏正確的誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)意識(shí)。誠(chéng)信為企業(yè)生存之本,任何一個(gè)企業(yè)只有把誠(chéng)信放在重要的位置上,才能贏得消費(fèi)者。企業(yè)缺乏誠(chéng)信,就會(huì)失信于消費(fèi)者,從而失去企業(yè)在消費(fèi)者心中的形象。
最后,環(huán)保意識(shí)普遍較為淡薄。一些地方為了追求經(jīng)濟(jì)利益,引進(jìn)了一些污染嚴(yán)重的企業(yè),導(dǎo)致了一些地方的消費(fèi)者對(duì)該企業(yè)進(jìn)行抵制。所以作為企業(yè)來(lái)講,環(huán)保意識(shí)一定要加強(qiáng),一定要杜絕重經(jīng)濟(jì)利益而忽略環(huán)保的事情發(fā)生。
二、企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的重要意義分析
1、企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任能夠提升企業(yè)形象,增強(qiáng)顧客忠誠(chéng)度。
2008年汶川地震中捐款一億的王老吉,長(zhǎng)時(shí)間被我們是民族英雄,其銷(xiāo)量長(zhǎng)時(shí)間在國(guó)內(nèi)領(lǐng)先。糾其原因,是因?yàn)橄M(fèi)者認(rèn)為這個(gè)企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí)強(qiáng),有很強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感,在這樣的企業(yè)消費(fèi),他們很放心。
2、承擔(dān)企業(yè)社會(huì)責(zé)任能夠吸引和留住人才,提高企業(yè)效益。
企業(yè)社會(huì)責(zé)任承擔(dān)的好,熱衷公益,企業(yè)內(nèi)部員工就會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生自豪感和歸屬感,在這樣的企業(yè)中工作,會(huì)有很大的社會(huì)認(rèn)同感。通過(guò)對(duì)上市公司的縱向數(shù)據(jù)比較,得出的結(jié)果明確地回答了企業(yè)社會(huì)責(zé)任與財(cái)務(wù)績(jī)效關(guān)系的兩個(gè)基本問(wèn)題:首先,企業(yè)社會(huì)責(zé)任與財(cái)務(wù)績(jī)效之間呈顯著正相關(guān)關(guān)系;其次,企業(yè)社會(huì)責(zé)任與財(cái)務(wù)績(jī)效之間互為因果,彼此影響,互相促進(jìn),前期較好的財(cái)務(wù)績(jī)效可以為公司履行社會(huì)責(zé)任提供所需的資源,促進(jìn)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的表現(xiàn)。
3、承擔(dān)企業(yè)社會(huì)責(zé)任為企業(yè)創(chuàng)造了良好的生存和發(fā)展環(huán)境。
社會(huì)責(zé)任承擔(dān)的好的企業(yè),自然會(huì)得到時(shí)社會(huì)的信賴(lài),自然會(huì)得到消費(fèi)者的認(rèn)可,這樣良性循環(huán),自然有利于企業(yè)生存和發(fā)展。企業(yè)的外部環(huán)境改變之后,企業(yè)的生存空間會(huì)變的更大,企業(yè)的未來(lái)前景也會(huì)更加明朗
三、上市公司解決企業(yè)社會(huì)責(zé)任缺失,以提高財(cái)務(wù)績(jī)效的對(duì)策分析
上市公司大多是所在行業(yè)的佼佼者,其履行社會(huì)責(zé)任的好壞可以代表整個(gè)行業(yè),也會(huì)更直接地接受著外界的監(jiān)督與審核。隨著資本市場(chǎng)的逐步開(kāi)放,上市公司應(yīng)該通過(guò)履行社會(huì)責(zé)任規(guī)范企業(yè)行為,并正確處理好經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益、短期利益與長(zhǎng)期利益間的矛盾,從而增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力并獲得更多資本的青睞。
1、從公司財(cái)務(wù)上加大企業(yè)社會(huì)責(zé)任支出
社會(huì)責(zé)任支出,使企業(yè)公關(guān)和提升企業(yè)形象的重要保證,作為上市公司,一定要加大企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的財(cái)務(wù)支出,在財(cái)政上保公司社會(huì)責(zé)任的承擔(dān)。要設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金用于企業(yè)社會(huì)責(zé)任的承擔(dān),確保企業(yè)在從事社會(huì)服務(wù)的過(guò)程中有足夠的資金。從而達(dá)到提高財(cái)務(wù)績(jī)效的目的。
2、加強(qiáng)政府在實(shí)施企業(yè)社會(huì)責(zé)任戰(zhàn)略中的作用
上市公司社會(huì)責(zé)任的基礎(chǔ)性力量比較薄弱,因此更需要政府發(fā)揮領(lǐng)頭和引導(dǎo)作用。政府應(yīng)該建立一套完整的制度對(duì)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的行為加以指導(dǎo)和監(jiān)管,鼓勵(lì)企業(yè)自愿性地、充分地履行社會(huì)責(zé)任。同時(shí)有必要推出完整獨(dú)立的社會(huì)責(zé)任報(bào)告體系,在上市企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告中單獨(dú)列示。企業(yè)社會(huì)責(zé)任運(yùn)動(dòng)的開(kāi)展需要全社會(huì)的支持與關(guān)注。
3、建立激勵(lì)機(jī)制
對(duì)于履行社會(huì)責(zé)任好的企業(yè),社會(huì)應(yīng)該給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以促使更多的企業(yè) 更積極地履行社會(huì)責(zé)任。通過(guò)社會(huì)公眾的參與,評(píng)選出社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)。這樣一方面可以激勵(lì)企業(yè)更好地履行社會(huì)責(zé)任,另一方面也可以擴(kuò)大企業(yè)的社會(huì)影響力,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效。同時(shí)可以對(duì)積極履行社會(huì)責(zé)任的企業(yè)給予實(shí)質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),比如免稅等政策,通過(guò)社會(huì)手段使得社會(huì)責(zé)任觀(guān)念滲透到每一個(gè)企業(yè)。
綜上所述,公司不止是股東爭(zhēng)取利潤(rùn)的工具,更應(yīng)該成為其他社會(huì)利益者服務(wù)的工具。股東利益最大化并不完全等于企業(yè)創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富最大化,而是企業(yè)利益相關(guān)者的利益最大化,這才是現(xiàn)在企業(yè)管理目的,符合現(xiàn)在管理學(xué)要求的一種合理的管理理念,才真正有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效。(作者單位:朝陽(yáng)師范高等專(zhuān)科學(xué)校)
參考文獻(xiàn):
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[2] 馬志友.論金融機(jī)構(gòu)的社會(huì)責(zé)任.合作經(jīng)濟(jì)與科學(xué),2008,05:16-17
近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國(guó)家對(duì)高等教育的投入也越來(lái)越多。高校的不斷擴(kuò)招,使高校的辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大,從而導(dǎo)致高校的資金流量也越來(lái)越大。辦學(xué)自主權(quán)的擴(kuò)大,招生規(guī)模的增加,籌資渠道的多元化,都促使高校財(cái)務(wù)制度發(fā)生了巨大的變化。為了適應(yīng)高校的發(fā)展,傳統(tǒng)的報(bào)賬模式已難適應(yīng)新形式的發(fā)展,急需在對(duì)現(xiàn)有報(bào)賬流程的研究基礎(chǔ)上,做出流程優(yōu)化,從而提高報(bào)賬效率,使財(cái)務(wù)更好的為學(xué)校的發(fā)展保駕護(hù)航。
一、高校報(bào)賬流程存在的問(wèn)題
(一)報(bào)賬流程缺乏系統(tǒng)性
高校財(cái)務(wù)報(bào)賬是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,每個(gè)環(huán)節(jié)層層相扣,既具有獨(dú)立性,又具有連貫性。傳統(tǒng)的報(bào)賬模式使高校財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)流程僅局限于日常的收支和財(cái)務(wù)核算上,對(duì)高校財(cái)務(wù)的外延及大財(cái)務(wù)的概念相對(duì)較模糊。傳統(tǒng)的報(bào)賬流程已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的要求。目前高校財(cái)務(wù)人員更多的專(zhuān)注于自己手頭的工作,而對(duì)于其他的業(yè)務(wù)流程缺乏了解,很難形成系統(tǒng)的概念。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)賬簽批困難
目前高校普遍采用“一支筆”的財(cái)務(wù)制度,因?yàn)椤耙恢ЧP”往往是學(xué)院和部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),身兼數(shù)職,既要完成教學(xué)科研任務(wù),還有辦理各類(lèi)行政事務(wù),再加上財(cái)務(wù)審批,使領(lǐng)導(dǎo)異常忙碌。要找領(lǐng)導(dǎo)簽字,往往需要跑幾趟,有的報(bào)銷(xiāo)金額較大,甚至需要找校領(lǐng)導(dǎo)簽字,這就使簽字更加困難。繁雜的簽字審批手續(xù)使很多老師需要反復(fù)來(lái)往于財(cái)務(wù)處和領(lǐng)導(dǎo)之間,加大了時(shí)間成本。
(三)報(bào)賬信息不對(duì)稱(chēng),缺乏共享性
一方面,財(cái)務(wù)具有相對(duì)的獨(dú)立性和保密性,并不是所有的財(cái)務(wù)信息都能對(duì)外公開(kāi),財(cái)務(wù)的獨(dú)立性造成財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與其他部門(mén)缺乏共享性。另一方面,對(duì)于國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、學(xué)校的規(guī)章制度、財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部管理規(guī)定等相關(guān)的財(cái)務(wù)信息老師的掌握不夠,信息的透明度、傳遞的暢通性等都直接影響報(bào)銷(xiāo)的成功率。
二、高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造
(一)高校報(bào)銷(xiāo)流程再造整體思路
目前高校報(bào)銷(xiāo)流程中存在的關(guān)鍵問(wèn)題是繁瑣低效,要通過(guò)流程再造提高報(bào)賬效率必須對(duì)目前高校的報(bào)銷(xiāo)流程有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。目前高校普遍的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程如圖1所示:
高校報(bào)賬系統(tǒng)流程再造的整體思路是:利用網(wǎng)上信息系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行優(yōu)化,將以前耗時(shí)最多的流程放在報(bào)賬大廳以外。將以前串聯(lián)的流程優(yōu)化為并聯(lián),使許多流程能夠同步進(jìn)行。新的業(yè)務(wù)流程能突破時(shí)間和空間的限制,提高報(bào)賬效率,優(yōu)化后的流程如圖2所示:
(二)流程再造優(yōu)化報(bào)賬系統(tǒng)的具體措施
1.建立健全完整的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)
建立健全完整的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),加快高校的整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高各部門(mén)間信息系統(tǒng)的共享性,將科研、人事、財(cái)務(wù)、后勤等信息系統(tǒng)有機(jī)整合,提高財(cái)務(wù)的透明度。與網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)結(jié)合,使報(bào)賬人在填寫(xiě)預(yù)約單據(jù)時(shí)就能清晰的查詢(xún)到經(jīng)費(fèi)余額,借款人信息等,節(jié)約時(shí)間成本。另外還應(yīng)充分利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公布標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)銷(xiāo)流程,同時(shí)宣傳財(cái)經(jīng)法規(guī)、學(xué)校的規(guī)章制度等相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,將不符合規(guī)定的票據(jù)在源頭上就制止掉,這樣能在一定程度上減少報(bào)賬人與財(cái)務(wù)人員之間的矛盾。
2.全面推進(jìn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬
網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)是以信息化平臺(tái)為基礎(chǔ),將以前在報(bào)賬大廳完成的工作更多的轉(zhuǎn)到后臺(tái)運(yùn)行。報(bào)賬老師在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)上將原始單據(jù)通過(guò)整理填寫(xiě),系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置的大量的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),采用復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,極大的簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)審核的工作量。尤其是差旅費(fèi)等業(yè)務(wù),財(cái)?丈蠛瞬恍枰?核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算補(bǔ)貼等耗時(shí)操作,節(jié)約了大量的審核時(shí)間。報(bào)賬人員在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)上將單據(jù)填寫(xiě)好,通過(guò)信息系統(tǒng)傳遞到領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處,通過(guò)電子簽章,突破了空間的限制。領(lǐng)導(dǎo)簽批后,選擇預(yù)約報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間,只有到了相應(yīng)的預(yù)約時(shí)間,報(bào)賬人員才需要去報(bào)賬大廳,避免了排隊(duì),節(jié)約了時(shí)間成本。
3.構(gòu)建無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式,實(shí)現(xiàn)銀校互聯(lián)
要優(yōu)化報(bào)賬流程,還必須要實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和網(wǎng)上銀行,將傳統(tǒng)的現(xiàn)金收付轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行卡轉(zhuǎn)賬收付。報(bào)賬人員只需在填寫(xiě)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)時(shí)填入要轉(zhuǎn)賬的銀行卡信息,在財(cái)務(wù)人員自動(dòng)生成憑證后,將通過(guò)網(wǎng)上銀行直接將資金轉(zhuǎn)入相應(yīng)的銀行卡內(nèi)。這樣報(bào)賬人員無(wú)需再到出納窗口,節(jié)約了報(bào)賬人員等待的時(shí)間,提高了報(bào)賬的效率,也保障了資金安全。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù);信息化;管理
1、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的信息化要求
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化指的是通過(guò)利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),財(cái)務(wù)人員對(duì)醫(yī)院的流程進(jìn)行再改造,建立起與之相配合的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)模式,積極地挖掘財(cái)務(wù)資源的信息潛力,充分開(kāi)發(fā)出醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息資源,不斷提高財(cái)務(wù)的活動(dòng)效益,從而能夠更好地進(jìn)行醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng),妥善處理好相關(guān)財(cái)務(wù)關(guān)系。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,越來(lái)越多的醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理中使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)。財(cái)務(wù)管理信息化成為了決策者獲取價(jià)值信息的主要途徑,它不僅能夠增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)能力,還有助提高醫(yī)院的管理水平,提升會(huì)計(jì)電算化的重要地位,增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的決策力是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理信息化的根本措施。
網(wǎng)絡(luò)信息等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理上各個(gè)環(huán)節(jié)和系統(tǒng)都產(chǎn)生了不小的沖擊。一方面,網(wǎng)絡(luò)信息所帶來(lái)的積極影響促使整個(gè)醫(yī)療系統(tǒng)以及相關(guān)制度不斷得以改善。但是從另一方面來(lái)看,目前很多醫(yī)院在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用上還存在一定的問(wèn)題,還沒(méi)有完全發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)越性,因此對(duì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)行討論具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
2.1 醫(yī)院對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足,重視不夠
在不少單位里,有部分管理者和財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化有錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的信息化目的僅僅是為了減弱財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高其勞動(dòng)效率和增加信息輸出的頻率,而忽視了財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是醫(yī)院整體信息化建設(shè)中重要的組成部分。
2.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中技術(shù)匱乏
因?yàn)獒t(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)的信息化會(huì)讓醫(yī)院自身處在一個(gè)相對(duì)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,信息在傳輸過(guò)程中非常容易、丟失甚至是系統(tǒng)癱瘓,這些風(fēng)險(xiǎn)將給醫(yī)被泄密和攻擊院帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟(jì)損失;由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)用電子符號(hào)代替了,磁介質(zhì)也代替紙介質(zhì),這些數(shù)據(jù)的保存相對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)環(huán)境以及技術(shù)都提出了較高要求,它們?nèi)菀资艿礁邷鼗蛘叽判晕镔|(zhì)和劇烈外力的影響,因此保存檔案的安全也存在很大風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員信息化操作空白
財(cái)務(wù)管理的信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)之上的,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)兩者相結(jié)合的產(chǎn)物,所以也提高了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)要求,不僅需要他們具備基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能以及管理的能力,還要求他們能精通網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基本的維護(hù)應(yīng)用技能。這種復(fù)合性的人才是比較匱乏的,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求又將隨之提高,而現(xiàn)實(shí)中人才需求大于供應(yīng),這又將制約財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。
3、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的措施
醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化是信息時(shí)代的必然要求,需要會(huì)計(jì)和信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,但我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)基礎(chǔ)薄弱,還沒(méi)有成熟的理論體系,因此在現(xiàn)實(shí)操作中難免會(huì)有問(wèn)題,以下是針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題提出的建議:
3.1要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是醫(yī)院管理的重要組成部分。
信息時(shí)代就是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,充滿(mǎn)著變化和競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)能迅速獲取有價(jià)值的信息并且做出及時(shí)的正確反應(yīng),誰(shuí)就能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)取到主動(dòng)權(quán)。這就要求醫(yī)院注重利用科學(xué)理論以及方法去不斷改善經(jīng)營(yíng)管理特別是財(cái)務(wù)的管理,加快推進(jìn)醫(yī)院全面的管理信息化進(jìn)程。必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化保持正確的理解和足夠的重視度,充分發(fā)揮當(dāng)今財(cái)務(wù)軟件的作用,讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)給醫(yī)院的管理者提供及時(shí)有效的信息,并在實(shí)施的過(guò)程中要對(duì)單位員工進(jìn)行管理信息化相關(guān)的培訓(xùn),培養(yǎng)出醫(yī)院?jiǎn)挝蛔约旱娜瞬拧?/p>
3.2 建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)
實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的管理信息化一定要將財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)做為核心以及切入點(diǎn),建立財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng),從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)的管理和資金監(jiān)控,不僅可以加強(qiáng)管理制度的約束,防范資金的風(fēng)險(xiǎn),還可以實(shí)現(xiàn)信息的共享,避免了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息的失真。
3.3 培養(yǎng)醫(yī)院內(nèi)部信息化人員,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力
加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),使其能盡快地掌握系統(tǒng)的操作技能、并主動(dòng)地適應(yīng)管理工作方法的改變,是財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)主要的任務(wù)之一。尤其是建立起一套和財(cái)務(wù)的信息化相配合的工作制度以及激勵(lì)機(jī)制更是迫在眉睫,只有切實(shí)地抓好這幾方面的相關(guān)工作,財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)才能有效進(jìn)行。信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,人才是其中重要的一部分并且是財(cái)務(wù)管理信息化的成功之本,所以要把人才培養(yǎng)放在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要位置。
3.5 加強(qiáng)建設(shè)醫(yī)院的內(nèi)部控制制度
首先是控制醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息資源。會(huì)計(jì)信息是來(lái)源網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的,因此互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行控制的重要目標(biāo)。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全造成威脅的因素主要有:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)外的人員非授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù);系統(tǒng)故障和誤操作或者人為的破壞數(shù)據(jù)庫(kù)從而造成了物理的損壞;黑客或者病毒侵?jǐn)_。其次是對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的控制。任何應(yīng)用軟件從其立項(xiàng)設(shè)計(jì)再到投入使用都要經(jīng)過(guò)詳細(xì)的分析設(shè)計(jì)以及編程和測(cè)試等階段。財(cái)務(wù)的軟件和其他的軟件不同,它關(guān)系到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)營(yíng)管理,一定要確保編程的人員不參與本單位的財(cái)務(wù)工作,杜絕源程序的管理人員參與到相關(guān)的財(cái)務(wù)工作,這樣才能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有獨(dú)立性。三是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)控制。系統(tǒng)維護(hù)包含軟件的修改、代碼結(jié)構(gòu)的修改以及計(jì)算機(jī)硬件和通訊設(shè)備維修等,關(guān)系到系統(tǒng)功能的相關(guān)調(diào)整和擴(kuò)充以及完善。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在進(jìn)行維護(hù)時(shí)必須有周密計(jì)劃以及嚴(yán)格的記錄。四是管理的控制。即醫(yī)院為了加強(qiáng)完善對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所涉及的部門(mén)以及人員的管理控制所建立起來(lái)的內(nèi)部控制制度;合理地建立上機(jī)的管理制度,建立起完善的設(shè)備管理的制度并建立內(nèi)審制度。
4 結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理信息化除了是財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的必然趨向,還是醫(yī)院生存和發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求。因此,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,需要依靠廣大的財(cái)務(wù)管理人員和政府的相關(guān)努力,這樣才能積極地跟上信息時(shí)代的腳步,做到與時(shí)俱進(jìn),切實(shí)地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化的作用。醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是信息時(shí)代的必然趨勢(shì),更是醫(yī)院在現(xiàn)實(shí)的管理操作中都要面臨的課題。作為一個(gè)新興事物,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化在實(shí)踐過(guò)程中存在人員和制度上的各種缺陷,但它的核心地位是無(wú)法改變的,醫(yī)院只有更新觀(guān)念,加強(qiáng)制度建設(shè)和人員培養(yǎng),才能在信息時(shí)代中穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]]謝英亮.系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用.冶金工業(yè)出版社,2008.
關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)業(yè) 共享中心模式 財(cái)務(wù)管理
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式分析
現(xiàn)在我們來(lái)分析下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,這種模式是對(duì)管理模式的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一保險(xiǎn)公司的一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),為公司內(nèi)部的實(shí)體或者是業(yè)務(wù)部門(mén)提供一些財(cái)務(wù)運(yùn)行和知識(shí)的服務(wù)。這個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)被跨國(guó)或是地域距離遠(yuǎn)的公司采用,將公司中各個(gè)業(yè)務(wù)群組或業(yè)務(wù)部門(mén)所具備的共選出來(lái),集中放在共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。共享服務(wù)模式下的企業(yè),能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門(mén)可以共享的職能獨(dú)立分出來(lái),設(shè)置專(zhuān)門(mén)的服務(wù)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)為其服務(wù),這種架構(gòu)與模式滿(mǎn)足了跨國(guó)、跨地區(qū)企業(yè)的服務(wù)需求,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)使用這種財(cái)務(wù)管理模式,那么企業(yè)組織將會(huì)在三個(gè)層面上發(fā)生一些變化,下面我們將來(lái)具體分析下這種變化:公司總部和高層管理者重視的是公司總體戰(zhàn)略與政策的制定,對(duì)于人力資源與財(cái)政資金進(jìn)行分配,開(kāi)發(fā)技術(shù)資源,對(duì)公司的總體業(yè)績(jī)以及職能標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。財(cái)務(wù)方面的變化主要是財(cái)務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn)更加地被重視,更加重視公司的總體戰(zhàn)略,給各個(gè)子公司制定一些目標(biāo),并對(duì)他們的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于分公司來(lái)說(shuō),更加注重分公司的管理與績(jī)效,關(guān)注各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的責(zé)任與特有的職能,具體在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的共享服務(wù)模式是對(duì)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。財(cái)務(wù)編制與財(cái)務(wù)決策等提供財(cái)務(wù)上的支持。這種共享模式具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效益,為地域距離遠(yuǎn)的公司提供了便利,為總公司下的各個(gè)分公司提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù),確保公司財(cái)務(wù)的安全性與良好性。
一、保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體過(guò)程
(一)對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)查
首先要明確風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查的目的與任務(wù),風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查主要是了解保險(xiǎn)公司的內(nèi)外部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)因素,找出可能存在的缺點(diǎn)與弱點(diǎn),然后結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查內(nèi)容包含的種類(lèi)是多種多樣的,一般包括公司的基本概況、公司的經(jīng)營(yíng)政策、公司的組織結(jié)構(gòu)以及一些責(zé)任分工、結(jié)構(gòu)組織、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容、財(cái)務(wù)控制制度等,然后運(yùn)用一些調(diào)查技術(shù),如審閱法、調(diào)查問(wèn)卷法和觀(guān)察法等等。
(二)描述風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容與種類(lèi)
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制度的描述需要運(yùn)用一些方法,一般有三種方法:文字描述法、調(diào)查表格制定法、與經(jīng)營(yíng)過(guò)程流程圖法這三種方法,下面我們來(lái)具體分析一下這三種方法,文字描述法主要是通過(guò)一些現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)、直接觀(guān)察等一些手段來(lái)了解一些風(fēng)險(xiǎn)情況,并用文字來(lái)進(jìn)行描述,然后讓相關(guān)的工作人員對(duì)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行評(píng)估與綜合判斷,以檢查風(fēng)險(xiǎn)控制得是否好是否完整,確定正確與否。調(diào)查表格制定法指的是檢查工作人員就一些需要調(diào)查的內(nèi)容預(yù)先制定一系列的問(wèn)題,把這些問(wèn)題在設(shè)計(jì)好表格中填充,然后以一種方式制成調(diào)查問(wèn)卷,被調(diào)查者需回答這些問(wèn)題,檢查工作人員根據(jù)被調(diào)查者的回答,分析這些回答背后潛藏的問(wèn)題以及相關(guān)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施是否已經(jīng)存在,并作為工作和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的依據(jù),這種方法大大提高了保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檢查工作的效率,工作的深度也大大加深了。最后一種方法就是經(jīng)營(yíng)過(guò)程流程圖,這種方法主要是讓接受財(cái)務(wù)檢查的部門(mén)將自己的工作的業(yè)務(wù)處理程序繪制出來(lái),從圖中檢查人員可以看到一些接受調(diào)查調(diào)查對(duì)象內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制情況,并且流程圖中的的一些特別的語(yǔ)言符號(hào)可以顯示出被評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部情況與業(yè)務(wù)質(zhì)量,找出財(cái)務(wù)工作應(yīng)控制的重點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn),然后有目的地展開(kāi)工作。
(三)風(fēng)險(xiǎn)初次測(cè)評(píng)
保險(xiǎn)公司進(jìn)行初次測(cè)評(píng),主要是對(duì)公司在財(cái)務(wù)的健全性的測(cè)試,來(lái)發(fā)現(xiàn)所存在的風(fēng)險(xiǎn)與漏洞,找出實(shí)際與理想模式之間的差異,找出實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)控制缺點(diǎn)。
(四)達(dá)標(biāo)性測(cè)試
這個(gè)環(huán)節(jié)包括兩種測(cè)試,一是功能性測(cè)試,一般是從一個(gè)系統(tǒng)中抽取一些典型的業(yè)務(wù),全過(guò)程地檢查他的工作環(huán)節(jié)與流程,并檢查它的處理過(guò)程,檢驗(yàn)與記錄的內(nèi)容的一致性,以此來(lái)判斷這種制度的作用是否管用。第二個(gè)是對(duì)業(yè)務(wù)測(cè)試,保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程與內(nèi)容檢查,業(yè)務(wù)處理過(guò)程中是否出現(xiàn)了違反法律或者是不符合風(fēng)險(xiǎn)控制制度的內(nèi)容。
(五)綜合性評(píng)估
最后是進(jìn)行綜合性評(píng)估,制定評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo),并加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制,增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理,明確評(píng)估的主要內(nèi)容,檢查內(nèi)容主要是組織結(jié)構(gòu)是否完整、責(zé)任是否分明、工作流程是否正確、工作程序正確是否等,同時(shí)保險(xiǎn)公司要定期進(jìn)行信賴(lài)程度與管理環(huán)節(jié)的測(cè)試。
二、保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理工作改進(jìn)的具體要點(diǎn)
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的控制意識(shí)
保險(xiǎn)公司的工作人員要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性,以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性,公司高層要制定完善的財(cái)務(wù)控制制度,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,起到帶頭作用,使全公司員工樹(shù)立起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),明確每個(gè)人的責(zé)任與義務(wù),給員工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),做好工作績(jī)效考核工作,激發(fā)員工的工作積極性與潛能,采取必要措施是一些制度能夠合理地實(shí)施落實(shí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的在整個(gè)公司中作用。
(二)建立完善公司的各種財(cái)務(wù)控制制度
首先要做的就是明確公司財(cái)務(wù)的控制目標(biāo),將這種崗位責(zé)任制落實(shí)好,圍繞公司的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)建立一系列的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,并要對(duì)公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行合理地管理與監(jiān)督,設(shè)置好各種財(cái)務(wù)的機(jī)構(gòu)與管理模式,將各種職能進(jìn)行科學(xué)地劃分,財(cái)務(wù)工作人員要依據(jù)這些制度規(guī)范開(kāi)展工作,做到工作有法可依與有路可走。
(三)建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系
做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,能夠很好地幫助保險(xiǎn)公司控制自己的運(yùn)營(yíng)成本,將公司日常運(yùn)營(yíng)的的費(fèi)用支出進(jìn)行很好地控制,降低費(fèi)用支出,提高保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理水平。具體工作步驟如下:首先是要編制好財(cái)務(wù)賬目明細(xì)的報(bào)表,將各種費(fèi)用支出進(jìn)行分類(lèi),制定長(zhǎng)短期的預(yù)算報(bào)表,其次,設(shè)置實(shí)施預(yù)算審批制度,經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)的許可、同樣之后,進(jìn)行實(shí)施,最后,要將工作落實(shí)到實(shí)處,監(jiān)督與考核的力度,定期進(jìn)行考核與監(jiān)督,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作更好地服務(wù)于整個(gè)公司的發(fā)展。
(四)改進(jìn)公司的治理結(jié)構(gòu)
一個(gè)公司要想很好地發(fā)揮自己的作用,就要做好結(jié)構(gòu)設(shè)置工作,科學(xué)良好的結(jié)構(gòu)能夠使財(cái)務(wù)工作順利地開(kāi)展,提供一個(gè)制度與保障的作用,也能使財(cái)務(wù)控制的各項(xiàng)制度很好地發(fā)揮出來(lái)。做好這些需要對(duì)公司的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行全方位地控制,將權(quán)力機(jī)構(gòu)明確劃分,明確各部門(mén)的具體工作,不斷完善公司的治理結(jié)構(gòu),提高工作人員的工作質(zhì)量。
三、結(jié)束語(yǔ)
保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式下的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō)是一件十分重要的工作,關(guān)系著公司整體的運(yùn)營(yíng)與管理質(zhì)量。保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)共享模式有許多優(yōu)勢(shì),可以降低公司運(yùn)營(yíng)成本,集中化的服務(wù)使得公司工作更加簡(jiǎn)單、快捷、責(zé)任明確、工作效率也會(huì)提高,我們要積極運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)點(diǎn),并結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)工作,對(duì)保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出一些積極和合理的改進(jìn)措施,提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,使得保險(xiǎn)業(yè)健康快速地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]韓佳美.基于“經(jīng)濟(jì)人”理論視角下淺析人壽保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].科技致富向?qū)В?012
【關(guān)鍵詞】信息化 鐵路企業(yè) 財(cái)務(wù)改革 措施
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展下,鐵路企業(yè)已實(shí)施了網(wǎng)絡(luò)售票服務(wù),有效推動(dòng)了鐵路企業(yè)信息化發(fā)展,鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也逐步趨向信息化,但在財(cái)務(wù)改革方面還不完善,僅財(cái)務(wù)核算信息化,無(wú)法有效滿(mǎn)足鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化改革,應(yīng)采取一定措施,改善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。
一、鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)改革存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)信息化程度不是很高,主要以會(huì)計(jì)核算為主
我國(guó)鐵路企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)核算的軟件較早,因財(cái)務(wù)人員的電算化水平有限,財(cái)務(wù)核算軟件的分析處理功能,并未得到充分應(yīng)用,軟件的增值服務(wù)發(fā)展緩慢,大部分鐵路企業(yè)改革了財(cái)務(wù)管理,但財(cái)務(wù)信息化主要以會(huì)計(jì)核算為主,財(cái)務(wù)電算化,極大降低了財(cái)務(wù)工作者的工作量,不過(guò)財(cái)務(wù)核算多體現(xiàn)于事后核算,會(huì)計(jì)電算化僅能是財(cái)務(wù)改革的基礎(chǔ),并未真正形成財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化,在財(cái)務(wù)管理上,還需要進(jìn)行事前計(jì)劃、事后分析與事中控制,鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)改革需要基于信息化,并以?xún)r(jià)值鏈管理作為導(dǎo)向。
(二)基于信息化的財(cái)務(wù)硬件投入較大,但缺乏高端信息人才
在鐵路企業(yè)中,基于信息化的財(cái)務(wù)硬件設(shè)施,鐵路部門(mén)重視性高,鐵路部門(mén)正在完善網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)配套設(shè)施,如網(wǎng)絡(luò)購(gòu)票,進(jìn)站的電子信息檢查等,這些為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息改革打下良好硬件基礎(chǔ),便于企業(yè)基于信息化財(cái)務(wù)管理的構(gòu)建,但在財(cái)務(wù)信息化方面的重視程度不夠,多數(shù)段、站缺乏信息投入重點(diǎn),并且在綜合高端人才方面也非常缺乏,尤其是懂高端的信息技術(shù)與鐵路生產(chǎn)管理的綜合人才,很多鐵路部門(mén)在財(cái)務(wù)信息化方面,僅局限在核算功能上,并未認(rèn)識(shí)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理對(duì)信息化的高需求,并沒(méi)有清醒地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要作用,在鐵路企業(yè)內(nèi)部,包含各種技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、計(jì)算機(jī)控制等方面,在財(cái)務(wù)信息建設(shè)中,各自均存在一定局限,綜合高端人才較為缺乏。
二、基于信息化的財(cái)務(wù)改革措施
(一)加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)改革進(jìn)程
在鐵路企業(yè)當(dāng)中,基于信息化的科學(xué)規(guī)范財(cái)務(wù)管理,可有效促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化發(fā)展,給鐵路企業(yè)搭建良好財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量與效率,通常來(lái)說(shuō),鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)核算量大又復(fù)雜,財(cái)務(wù)信息化改革,可讓財(cái)務(wù)人員自繁重的財(cái)務(wù)工作中解放出來(lái),使其有更多精力投入高層次財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析當(dāng)中,給企業(yè)管理層提高可靠決策參考依據(jù),為增強(qiáng)鐵路企業(yè)管理發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)力,加大財(cái)務(wù)軟件信息化投資是可行的,盡快完善財(cái)務(wù)的信息化管理系統(tǒng)。
(二)加強(qiáng)鐵路企業(yè)全面預(yù)算與資金管理軟件的應(yīng)用
在鐵路企業(yè)當(dāng)中,廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理與資金管理軟件的應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)的良好財(cái)務(wù)改革,全面預(yù)算管理是種管理工具,或者系統(tǒng)管理方法,運(yùn)用全面預(yù)算管理,可合理分配企業(yè)的財(cái)物人等方面的戰(zhàn)略資源,以協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制定戰(zhàn)略目標(biāo),用績(jī)效管理監(jiān)控企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)度實(shí)施,對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行控制,對(duì)財(cái)務(wù)狀況、資金需求與利潤(rùn)等進(jìn)行預(yù)測(cè)。全面預(yù)算軟件,還能預(yù)算定額、預(yù)算編制申請(qǐng)與標(biāo)準(zhǔn)成本等,協(xié)助鐵路企業(yè)實(shí)施全過(guò)程、全員及全業(yè)務(wù)的預(yù)算管理,根據(jù)全面預(yù)算軟件的調(diào)研報(bào)告可知,我國(guó)的全面預(yù)算軟件市場(chǎng)正處于快速發(fā)展中,這勢(shì)必會(huì)促進(jìn)鐵路企業(yè)在全面預(yù)算軟件方面的應(yīng)用。資金管理軟件主要以企業(yè)資金流轉(zhuǎn)為主,該軟件能夠提供大量的資金預(yù)測(cè)、存量及預(yù)算結(jié)構(gòu)等分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的明細(xì)信息與余額信息多維的分析,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金同比分析,該軟件還覆蓋了有關(guān)資金的收入、還款、支出與借款等業(yè)務(wù),從不同角度對(duì)核算項(xiàng)目給予分析,給企業(yè)管理者提供大量詳盡實(shí)時(shí)的報(bào)表,資金管理軟件的廣泛業(yè)務(wù)覆蓋,可有效適應(yīng)鐵路企業(yè)的各種應(yīng)用,如收付款、國(guó)際結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算、貸還款、存取款、金融信息平臺(tái)與外匯買(mǎi)賣(mài)等。
(三)加快信息資源的共享,增強(qiáng)管理效率
在鐵路企業(yè)當(dāng)中,信息化管理是運(yùn)用數(shù)據(jù)計(jì)算與項(xiàng)目模擬環(huán)境來(lái)實(shí)現(xiàn)的,經(jīng)過(guò)大量數(shù)據(jù)檢測(cè)管理,將原有成功經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用可行操作手段給予規(guī)范化,適應(yīng)目前信息技術(shù)要求,財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)該將用戶(hù)需求作為中心,對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃與成員分配間的任務(wù)確定后,對(duì)任務(wù)間的次序、分配與步驟進(jìn)行計(jì)劃評(píng)估,同時(shí)提供項(xiàng)目方案與文檔管理,給項(xiàng)目管理進(jìn)行全方位的監(jiān)控,有效增強(qiáng)鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,并降低鐵路企業(yè)的管理成本。
(四)選擇恰當(dāng)信息系統(tǒng)軟件,并實(shí)現(xiàn)軟件標(biāo)準(zhǔn)與開(kāi)發(fā)的統(tǒng)一
信息系統(tǒng)軟件優(yōu)劣主要在其應(yīng)用效果上,有些系統(tǒng)軟件對(duì)某個(gè)企業(yè)非常適合,但在其他企業(yè)可能完全不行,應(yīng)該根據(jù)實(shí)踐業(yè)務(wù)對(duì)軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)優(yōu)化,這是軟件義不容辭責(zé)任,對(duì)鐵路企業(yè)進(jìn)行量身訂制是適合的,這也符合信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,這樣鐵路企業(yè)方能感受信息化所帶來(lái)益處,開(kāi)發(fā)信息化財(cái)務(wù)軟件,離不開(kāi)一線(xiàn)工作人員支持,獲得一線(xiàn)人員推動(dòng)支持,對(duì)實(shí)際操作問(wèn)題進(jìn)行信息化改進(jìn),這樣才能發(fā)揮作用,給鐵路企業(yè)貢獻(xiàn)財(cái)務(wù)力量。同時(shí)鐵路企業(yè)在開(kāi)發(fā)軟件中,要對(duì)其規(guī)范、編碼、設(shè)備配置、平臺(tái)與開(kāi)發(fā)工具等進(jìn)行統(tǒng)一,以開(kāi)發(fā)適應(yīng)鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一,可讓企業(yè)財(cái)務(wù)的信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,最大限度發(fā)揮信息共享度,信息編碼統(tǒng)一,還能增強(qiáng)信息利用的效率,讓信息系統(tǒng)得以更有效運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)一,可提高鐵路財(cái)務(wù)信息化,給財(cái)務(wù)管理供以高效率的價(jià)值服務(wù)。
(五)樹(shù)立信息化理念,加強(qiáng)高端人才培養(yǎng)
鐵路企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理,需要充分認(rèn)識(shí)信息化財(cái)務(wù)管理的核心地位,鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,只有控制好現(xiàn)金流與財(cái)務(wù)管理,才能有效增強(qiáng)鐵路企業(yè)管理水平,鐵路企業(yè)要加快改革發(fā)展,需要樹(shù)立財(cái)務(wù)信息,控制現(xiàn)金流量,完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),強(qiáng)化資金控制與財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)信息資源的共享,強(qiáng)化數(shù)據(jù)真實(shí)性與利用率,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,并增強(qiáng)內(nèi)部控制。鐵路企業(yè)要想促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展,離不開(kāi)高端綜合人才的支持,企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)懂信息技術(shù)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的綜合人才,同時(shí),強(qiáng)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員有關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn),盡快組建起財(cái)務(wù)信息與高素質(zhì)的綜合人才。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展,鐵路企業(yè)要想適應(yīng)現(xiàn)代激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,需要加強(qiáng)信息化管理,提高管理水平,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)重要組成,其管理信息化水平,直接影響著鐵路企業(yè)的整體工作效率,采取合理的信息化措施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,可有效推動(dòng)鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)改革。
參考文獻(xiàn)