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論文摘要:薪酬管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的一個重要環(huán)節(jié),在吸引人才、激勵人才和留住人才方面起著至關(guān)重要的作用。通過對上海一家房地產(chǎn)有限公司的薪酬體系進(jìn)行個案研究和探索,找出該體系中存在的問題,并提出分析和解決方案。文章力圖通過個案研究來闡釋房地產(chǎn)界薪酬管理的內(nèi)在規(guī)律,進(jìn)而為提高房地產(chǎn)界薪酬管理制度提出有效的方法。
0引言
在當(dāng)今“人才時代”,企業(yè)員工素質(zhì)的差異在某種程度上導(dǎo)致了企業(yè)之間的差異。而薪酬是吸引外部人才和留住內(nèi)部人才最有力的工具。采用什么樣薪酬管理體系提高企業(yè)管理效率,是企業(yè)在激烈的市場競爭中必須面臨的緊迫問題。筆者試圖通過對一家房地產(chǎn)公司薪酬制度的個案研究來探視其中的內(nèi)在規(guī)律,提出合理的改進(jìn)建議,提升房地產(chǎn)界的薪酬管理制度。
1房地產(chǎn)公司薪酬管理的現(xiàn)狀分析
上海某房地產(chǎn)有限公司是一家實(shí)力雄厚、機(jī)制靈活,擁有現(xiàn)代經(jīng)營管理模式的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。在公司成立初期,薪酬對公司員工確實(shí)起到了激勵作用,但是隨著社會進(jìn)步,外部環(huán)境的變化,公司的薪酬管理制度也出現(xiàn)了一些弊端,原有的薪酬制度滿足不了日益增長的員工需要。如何改變弊端,提高員工的工作積極性,廣泛的吸引人才,提升公司核心競爭力等等,都是公司高層決策者必須面對的問題。
1.1公司薪酬體系的優(yōu)點(diǎn)
(1)公司現(xiàn)行的工資制度比較適用和合理。由于公司現(xiàn)行的工資制度是房地產(chǎn)行業(yè)普遍采用和比較完善的工資管理及分配制度,具有一定的實(shí)用性。現(xiàn)行的工資管理辦法比較完善,能夠保證勞動工資管理工作有秩序地正常運(yùn)作,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。
(2)津貼、福利的發(fā)放與管理嚴(yán)格遵照明確的規(guī)章制度。公司的規(guī)章制度明確規(guī)定公司各個級別所享受的各種津貼和福利。對公司員工的津貼和福利的評價在給予統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的情況下給予一定的寬限度,即有利于保證公司員工的利益,同時又起到激勵和管理員工的作用。
(3)績效評估等各項(xiàng)工作,都能在具體部門的積極工作下有條不紊地進(jìn)行。公司在評價員工業(yè)績方面有多種靈活的方法。績效考核評估是由各部門的主管根據(jù)員工在當(dāng)前考勤期內(nèi)的表現(xiàn)來進(jìn)行評估,具有一定的專業(yè)性。
1. 2公司薪酬體系的缺陷
從上面的分析可以知道,公司現(xiàn)行工資制度是比較適用和合理的。但隨著公司的發(fā)展,行業(yè)競爭程度的不斷加強(qiáng),通過和同行的幾家公司的薪酬體系的對比中,可以看出公司薪酬制度上就出現(xiàn)了明顯的不足,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)對現(xiàn)代薪酬管理理念的認(rèn)識不足。在公司傳統(tǒng)的工資分配觀念中,分配給員工的物質(zhì)報酬體現(xiàn)了房地產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn),著重于員工群體的物質(zhì)報酬補(bǔ)償感及收人穩(wěn)定感,而對員工的行為特征考慮較少。但是對許多管理與技術(shù)人才來說,薪酬水平的高低并不是第一位的,起決定作用的是企業(yè)能否為其提供公平競爭、優(yōu)勝劣汰的事業(yè)發(fā)展空間。而在實(shí)際中,公司在用人機(jī)制上論資排輩現(xiàn)象嚴(yán)重,對人才的使用力度不夠。再加上公司的績效考評體系遠(yuǎn)未達(dá)到科學(xué)有效的程度,因此“干好干壞一個樣”的現(xiàn)象時有發(fā)生,在缺乏公平感、成就感、被尊重感的情況下,人才的效用大打折扣。
(2)分配制度與勞動力市場價值脫節(jié)。公司在薪酬分配體系上存在的最大問題是薪酬分配體系與市場勞動力價位脫節(jié),薪酬分配的激勵作用未得到充分發(fā)揮,影響了廣大員工的工作熱情與工作效率,從而影響著公司核心競爭力的提高。例如公司對銷售人員的工資分配制度存在著較大的問題。銷售人員是公司現(xiàn)有員工的主體,對銷售人員的工資分配制度是公司薪酬分配體系中十分重要的組成部分。但長期在分配體制上向中層職位傾斜,忽視了銷售職位的價值,忽視了對職位人員素質(zhì)要求的價值,違背了勞動力市場價值的規(guī)律,總體上激勵作用沒有體現(xiàn)出來。
(3)薪酬分配體系對員工的激勵作用弱化。在薪酬分配體系上流于形式化和程序化,在薪酬結(jié)構(gòu)中死的東西較多,活的東西較少。工資部分基本上與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、員工個人績效脫鉤,成為保健性因素。
(4)薪酬的競爭力不足。公司的整體薪酬水平在行業(yè)中屬于偏低水平。再由于公司前幾年業(yè)績上的一些間題,公司自2000年起沒有做過大的薪酬調(diào)整,而近幾年房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速,行業(yè)薪酬水平增漲。因此員工對于現(xiàn)階段的薪酬體系表示出相當(dāng)?shù)牟粷M。
2公司薪酬制度存在問題的分析
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對薪酬的激勵作用的認(rèn)識滯后。在公司建立初期,管理層在制定薪酬規(guī)定時也考慮了薪酬的激勵作用,但由于剛開始公司的規(guī)模較小,存在著各種間題,特別是在經(jīng)濟(jì)上的問題,所以公司薪酬的激勵作用只能與當(dāng)時的環(huán)境相適應(yīng)。但是由于公司在接下來的幾年內(nèi)迅速發(fā)展,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于從前,而薪酬制度也有一定程度上的改變,卻由于管理層對于激勵作用認(rèn)識的落后,并沒有在薪酬的獎勵方面做改動,使員工工作熱情受到一定的打擊。
(2)員工薪酬的市場價值體現(xiàn)不足。薪酬的多少從一定程度上來說體現(xiàn)了員工的市場價值。因此,薪酬的高低就應(yīng)該與員工個人的市場價值相聯(lián)系,但是在現(xiàn)實(shí)情況下,員工的薪酬仍不可能完全體現(xiàn)員工的價值,只能是像價值規(guī)律那樣在理論價值的周圍浮動,這樣就會使得員工的個人選擇受其影響。公司中員工的薪酬?duì)顩r處于同時期同一部門之間的中下游,但是人員的實(shí)際的市場價值卻由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展等原因已高于從前,因此,對于員工來說,他們自己會進(jìn)行一定的縱向?qū)Ρ龋坏┌l(fā)現(xiàn)可以更好體現(xiàn)自己價值的機(jī)會就會離開原有的公司。
(3)“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略尚未得到真正體現(xiàn)。人才作為一種特殊的資源在現(xiàn)代社會的發(fā)展中起著關(guān)鍵作用。公司的管理層在公司建立時,同樣也考慮了“人才強(qiáng)企”的問題。在公司建立的初期,運(yùn)用現(xiàn)在的薪酬管理制度也吸引到了大批的人才。一旦人才的價值和他所得到的薪酬在一定程度上不能劃上等號的話,人才就會出現(xiàn)流失。而現(xiàn)階段,公司的薪酬制度還是按以前的方案來實(shí)行。因此在人才吸引和留住人才上不:具有與公司實(shí)力相應(yīng)的競爭力。公司根據(jù)市場變化進(jìn)行薪酬體系的調(diào)整已是勢在必行。
3構(gòu)建合理的薪酬體系
3. 1薪酬體系實(shí)施原則和措施的改進(jìn)
薪酬體系實(shí)施應(yīng)本著分析的原則,對每個員工的上崗素質(zhì)能力進(jìn)行評估,從學(xué)歷、司齡、勝任力等等方面來分析這樣的人群的分布范圍、所占比率以及可能帶來的負(fù)面影響。在實(shí)施的過程中應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的市場因素,對每個職位都有相應(yīng)的職位說明書,職位的薪酬范圍。對于現(xiàn)階段超過任職能力要求的,但其工資實(shí)際收人偏低的員工,公司可考慮職位的晉升或者一次性支付一定的獎金,但不提升其固定工資。
3. 2員工工作絞效考核辦法的改進(jìn)
員工的工作績效是確定員工工作能力及工作成果的最有力的數(shù)據(jù)。不同的工作業(yè)績決定了員工收人的不同,以及工作發(fā)展的不同。只有提供公開、公正、公平的績效考核制度,才能真正的體現(xiàn)員工的個人價值。公司在進(jìn)行績效考核時因注意:
(1)提高績效考核的效度和信度。一個良好的績效考核體系應(yīng)滿足兩個條件,即有效性和可靠性。有效性是指在測度某一指標(biāo)時所能夠達(dá)到的準(zhǔn)確程度;可靠性是指其每次使用時能夠產(chǎn)生同一結(jié)果的程度。企業(yè)要參考現(xiàn)階段同行業(yè)的考核辦法,確定有效、可行的評價標(biāo)準(zhǔn)。在考核過程中,員工與評價結(jié)果之間的關(guān)系不能泄露。同時企業(yè)的管理者還要把握好績效評價的頻率,過多的考核,只會帶來相反的作用。在完成能效考核后,得出的績效評價不僅僅是對員工做出評價,更重要的是,因把業(yè)績評價與薪酬獎罰制度結(jié)合,達(dá)到業(yè)績考核的最終目的。
(2)績效考核辦法。公司原先對員工的考評由所在部門主管、經(jīng)理考評,具有主觀性,缺乏公證性,所以公司在改進(jìn)薪酬管理時,也對績效考評進(jìn)行改進(jìn)。績效考評由人力資源部與各部門主管、經(jīng)理聯(lián)合考評。在考核前要以職務(wù)分析中的職務(wù)規(guī)范和職務(wù)說明為依據(jù)制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)。再與被考核者進(jìn)行溝通,以使標(biāo)準(zhǔn)能夠被共同認(rèn)同。在考核時,將員工實(shí)際工作績效與組織期望進(jìn)行對比和衡量,然后根據(jù)對比的結(jié)果來評定員工的工作績效。在考核完成后將考核的結(jié)果以報告形式回饋給被考核者。最后根據(jù)員工的業(yè)績表現(xiàn)以及任職能力評估結(jié)果,決定每位員工的具體工資。對于不符合工作要求的員工,可支付崗位工資的下限或低于下限的工資,對于表現(xiàn)良好及以上者,支付崗位標(biāo)準(zhǔn)工資或高于標(biāo)準(zhǔn)工資。
3. 3公司福利的改革
公司目前員工的福利主要由下述兩方面組成社會保障福利,即基本的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金以及失業(yè)保險,以及公司提供的商業(yè)保險、福利購房組成。
在原來的員工收人體系中,福利只占其一小部分,并且公司提供的福利措施與同行其它公司并沒有什么區(qū)別,但其福利的幅度沒有同行的公司的寬松。在新的薪酬標(biāo)準(zhǔn)中,公司可以加強(qiáng)福利激勵員工中的作用,把一些原來只是管理層可以享受的福利在一定范圍和程度上給予優(yōu)秀員工。同時對該類福利的發(fā)放也采取靈活的措施,強(qiáng)調(diào)人員的替換性,即該種福利的享受是在員工不斷努力工作的條件下得到的,若有更優(yōu)秀的員工,則該種福利給予更優(yōu)秀的員工。
4結(jié)束語
(1)企業(yè)薪酬管理必須堅持以科學(xué)的薪酬管理理論為指導(dǎo)。企業(yè)的薪酬管理是和企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)的,沒有好的薪酬管理理論的指導(dǎo),可能企業(yè)在一定時期內(nèi)可以順利的發(fā)展壯大。但是從長遠(yuǎn)的角度來說,那些只經(jīng)過簡單考慮就決定的薪酬管理模式是很難與企業(yè)的發(fā)展過程相適應(yīng)的,因此只有在科學(xué)的薪酬管理理論下進(jìn)行薪酬管理,才可能建立良好的薪酬管理體制,才能在企業(yè)的發(fā)展過程中不斷的科學(xué)的改進(jìn)薪酬體制,才能使企業(yè)發(fā)展更加順利。
(2)薪酬管理一定要從本企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)踐情況出發(fā)。薪酬管理的理論必須和企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合才能產(chǎn)生作用。然而正如同十個手指頭各不相同那樣,企業(yè)的狀況也是復(fù)雜多樣。這樣一來,各個企業(yè)的薪酬管理只有從自己企業(yè)的角度出發(fā),結(jié)合實(shí)際建立自己的薪酬制度,并同時在企業(yè)的發(fā)展中根據(jù)需要進(jìn)行不斷的改進(jìn),不斷的變化。只有這樣才能在留住本企業(yè)人才的同時繼續(xù)吸收更多的人才。
房地產(chǎn)公司中財務(wù)管理的作用主要表現(xiàn)在兩方面:第一,促進(jìn)資金的循環(huán)使用率,好的財務(wù)管理可以使資金使用率提高,減少使用周期,優(yōu)化融資,避免盲目的資金投放,保障公司的資金充裕,提升公司競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的最大化作用。第二,有效的控制項(xiàng)目的成本,財務(wù)管理可以根據(jù)工程預(yù)算的控制和調(diào)整,找出適合投資項(xiàng)目的上限和范圍,對公司的投資做到有效的成本控制。
2房地產(chǎn)公司中財務(wù)管理的問題
2.1資金投入周期長,風(fēng)險大
房地產(chǎn)的利潤豐厚但投入資金和風(fēng)險性大,從土地開發(fā)到工程竣工周期較長,資金投入量大,投入面廣,潛在的風(fēng)險因素多。而房屋銷售的金額較大,房款大多通過分期付款的方式償還,資金回籠慢,加重了房地產(chǎn)公司的資金壓力,一些用于商業(yè)的還需增加裝修費(fèi)用和物業(yè)的聯(lián)系費(fèi)用,更加重房地產(chǎn)公司的資金周轉(zhuǎn)運(yùn)行。而在長期工程周期中,會引發(fā)很多不確定的因素,而房地產(chǎn)公司的調(diào)整能力差,工程項(xiàng)目一旦開始就很難抽回資金,給公司帶來了巨大的潛在風(fēng)險。
2.2不夠重視成本和費(fèi)用管理
在房地產(chǎn)公司中所指的成本和費(fèi)用管理是指對經(jīng)營費(fèi)用和產(chǎn)品成本的預(yù)算、控制、分析和計劃的管理活動。主要作用是挖掘出房地產(chǎn)公司的資金潛力,實(shí)施節(jié)約目標(biāo),有效控制各項(xiàng)費(fèi)用的用途和支出,保證公司的競爭力。但實(shí)際的房地產(chǎn)公司財務(wù)管理中,沒有做到全過程的費(fèi)用控制管理,甚至有些擅自增減調(diào)整預(yù)算,導(dǎo)致各部門的最初預(yù)算和最終決算出現(xiàn)差異,打亂整個財務(wù)計劃性的管理。
2.3財務(wù)管理體系復(fù)雜
房地產(chǎn)公司的財務(wù)體系比一般的物業(yè)管理公司或小企業(yè)涉及面更廣,物業(yè)公司財務(wù)管理主體對象是業(yè)主,很少有對各方投資成本的管理,而房地產(chǎn)公司包含了土地征用費(fèi)、安撫費(fèi)、工程費(fèi)用和后期的基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及安裝費(fèi)用,這些費(fèi)用的主體對象不同,財務(wù)關(guān)系表現(xiàn)也不同,例如前期與土地?fù)碛姓叩年P(guān)系,工程建設(shè)中與設(shè)計方、承包方、施工方、材料方及監(jiān)理方的關(guān)系,后期與工商部門及買房者的關(guān)系,財務(wù)體系龐大關(guān)系復(fù)雜。而房地產(chǎn)公司又因投入過大,常常出現(xiàn)邊建設(shè)邊銷售的情況,增加了財務(wù)的債權(quán)管理。
3房地產(chǎn)公司中財務(wù)管理的解決對策
3.1降低資金成本
房地產(chǎn)公司的周期長,資金需求量大,常常采用融資進(jìn)行資金的周轉(zhuǎn),融資能使公司的資金周轉(zhuǎn)方便,但是通過借債進(jìn)行,債務(wù)風(fēng)險較大,而貸款會產(chǎn)生利息增加財務(wù)的風(fēng)險。所以在進(jìn)行工程的成本預(yù)算方面,應(yīng)經(jīng)過詳細(xì)的研究和分析,科學(xué)合理的進(jìn)行成本控制,針對不同的承包商采用不同的財務(wù)管理方案,有效的減少工程成本支出。作為財務(wù)人員必須熟練掌握核算和結(jié)算的信息,管理、控制和監(jiān)督資金成本,降低債務(wù)風(fēng)險,合理配置公司資本。
3.2創(chuàng)立財務(wù)制度
我國的房地產(chǎn)公司的財務(wù)管理水平較低,管理制度不明確,為使公司提升自身的競爭力必須加強(qiáng)內(nèi)部的財務(wù)管理,財務(wù)人員必須做到對項(xiàng)目資金的分析和研究,對風(fēng)險不僅能預(yù)測,還能做到有效的降低;建立財務(wù)監(jiān)督管理制度,全面監(jiān)督公司的經(jīng)營活動,對籌集資金和降低資本進(jìn)行合理有效的分配;完善公司財務(wù)部的制度,使全部人員參與監(jiān)督并嚴(yán)格執(zhí)行。
3.3優(yōu)化融資,重視信用
房地產(chǎn)公司優(yōu)化融資的方法有以下兩種:第一,借助信托,房地產(chǎn)公司可以通過信托公司募集大量的資金,減少了貸款的利息和風(fēng)險。第二,統(tǒng)一管理資金,財務(wù)管理中應(yīng)注重公司總部和分部的資金均勻情況,對閑置資金要充分利用,實(shí)現(xiàn)資金的最大化效益。在公司方面應(yīng)注重企業(yè)信譽(yù),以便取得低利息的融資和貸款資金,方便企業(yè)運(yùn)營和資金運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.4協(xié)調(diào)關(guān)系,加強(qiáng)財務(wù)檢查
財務(wù)預(yù)算工作是依靠公司全員進(jìn)行的,所以財務(wù)管理部門應(yīng)處理好與各部門的關(guān)系,使其積極配合,順利完成財務(wù)預(yù)算工作。房地產(chǎn)公司的領(lǐng)導(dǎo)層也需重視和支持財務(wù)預(yù)算工作,可單獨(dú)設(shè)置預(yù)算執(zhí)行和審計部門,協(xié)助財務(wù)預(yù)算的順利開展。財務(wù)管理中還應(yīng)定期進(jìn)行檢查和考核,對階段性的資金投入進(jìn)行重點(diǎn)管理,對有問題的資金應(yīng)立即匯報領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)回收資金的銜接使用,分析研究新項(xiàng)目的投資風(fēng)險,做好資金的項(xiàng)目運(yùn)行方案,提升資金循環(huán)使用率,降低成本費(fèi)用,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
4結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)公司;財務(wù)管理;問題;具體對策
財務(wù)管理是公司為了獲取經(jīng)濟(jì)效益最大化,在組織企業(yè)的財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系過程中所進(jìn)行的科學(xué)預(yù)測、決策、計劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、分析和考核等各類經(jīng)濟(jì)活動中管理工作的總稱。房地產(chǎn)公司在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會中占有重要地位。在豐厚的利潤驅(qū)使下我國涌現(xiàn)了大量的房地產(chǎn)公司,樓市行情上揚(yáng)速度極快。為了防止房價的上漲,我國政府部門頒布實(shí)施了諸多的宏觀調(diào)控政策對國內(nèi)房地產(chǎn)公司予以調(diào)整。針對此情況,房地產(chǎn)公司內(nèi)部財務(wù)管理怎樣實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的需求,不斷提高自身競爭實(shí)力,這是目前的核心課題。筆者就房地產(chǎn)公司財務(wù)管理特點(diǎn)為切入點(diǎn),指出了房地產(chǎn)公司財務(wù)管理中存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決對策,以保障房地產(chǎn)公司持續(xù)健康發(fā)展。
一、房地產(chǎn)公司財務(wù)管理的特點(diǎn)
1.資金籌集數(shù)額大、資金周轉(zhuǎn)周期長
由于房地產(chǎn)公司開發(fā)對象的特殊性,使得房地產(chǎn)開發(fā)時需要投入龐大的資金。在龐大的土地價格與房屋工程造價下,房地產(chǎn)公司一次將投入高額的資金,對于此情況,要求房地產(chǎn)公司應(yīng)采用各類有效的途徑和渠道開展資金的籌集工作。同時,由于房地產(chǎn)公司的開發(fā)經(jīng)營過程存在長期性、資金周轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象,所以要想短時間內(nèi)收回資金還具有很大難度,致使資金周轉(zhuǎn)不靈。
2.投資決策困難,存在較大開發(fā)風(fēng)險
由于房地產(chǎn)開發(fā)公司具有較長的開發(fā)周期,不可避免的會發(fā)生諸多的不可確定因素,而這些因素很有可能會影響到開發(fā)企業(yè)投資項(xiàng)目的成敗及效益,所以,明確指出房地產(chǎn)公司進(jìn)行投資決策過程中必須對項(xiàng)目的可行性加以論證,而這樣一來使得投資決策難度提高。由于房地產(chǎn)公司不具備高的調(diào)整能力,變動性差,只要項(xiàng)目開始施工,就無法再把資金抽回,這無疑給公司的投資帶來了巨大的風(fēng)險隱患。
3.存在多樣化的財務(wù)形式,財務(wù)管理存在較大難度
眾所周知,房地產(chǎn)開發(fā)會經(jīng)過征地、土地開發(fā)、房屋建設(shè)到竣工交付使用等各環(huán)節(jié),開發(fā)活動涉及方方面面,所以,呈現(xiàn)出了多樣化的財務(wù)形式。此外,房地產(chǎn)公司活動參與者一般包括了房地產(chǎn)公司及其投資者、債權(quán)人、債務(wù)人、被投資單位以及內(nèi)部各單位和各上級管理部門,給財務(wù)管理帶來了較大的難度。
二、房地產(chǎn)公司內(nèi)部財務(wù)管理中存在的問題
1.不重視全面成本及費(fèi)用管理
這里所說的成本及費(fèi)用管理指的是針對房地產(chǎn)公司日常開發(fā)經(jīng)營時所有費(fèi)用與開發(fā)產(chǎn)品成本的產(chǎn)生而實(shí)施的涵蓋預(yù)算、計劃、控制、分析、評價等在內(nèi)的各種有效的管理活動,其主要職責(zé)是將房地產(chǎn)公司內(nèi)部潛力充分挖掘,貫徹節(jié)約目標(biāo),合理控制開發(fā)產(chǎn)品成本和其他費(fèi)用的支出,保障企業(yè)在競爭激烈的市場中具有較高的競爭實(shí)力。房地產(chǎn)公司內(nèi)部成本與費(fèi)用管理在公司內(nèi)部管理中屬于核心內(nèi)容,全面成本管理明確指出房地產(chǎn)公司要求做到全員、全過程、全方位的成本管理,貫穿于房地產(chǎn)公司開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營全程。
2.缺乏完善的財務(wù)管理制度
國有企業(yè)與民營企業(yè)在制度建設(shè)過程中有著一定的差異性,這就使得房地產(chǎn)公司起步運(yùn)行時,大部分的工作都難以有相匹配的制度依據(jù),特別是財務(wù)管理工作上,房地產(chǎn)公司中常出現(xiàn)資金不集中、多頭開戶、財權(quán)分割等各類對公司發(fā)展極為不利的情況,大部分款項(xiàng)支付過程中均不具備相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同備案,財務(wù)部門無法全面獲悉款項(xiàng)的來源、發(fā)生細(xì)節(jié),也沒有針對資金設(shè)置專門的歸口部門,這樣就使得房地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)層難以及時的了解項(xiàng)目資金的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
3.各部門間的協(xié)調(diào)性差
在房地產(chǎn)公司內(nèi)部財務(wù)管理工作中,財務(wù)部門與經(jīng)濟(jì)部門和工程部門接觸中還存在一些矛盾問題,比如,在實(shí)施的制度中指出各部門每個月三十號前要將用款申請遞交到財務(wù)部門中,然后,財務(wù)部門再對月份用款計劃進(jìn)行科學(xué)的匯總與合理的編制,報經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門進(jìn)行所需資金的籌集,同時根據(jù)已經(jīng)確立的用款計劃辦事。然而實(shí)際情況是,經(jīng)濟(jì)部門和工程部門常由于諸多因素而無法根據(jù)此規(guī)定辦事。在房地產(chǎn)公司財務(wù)管理部門中最難解決的問題就是資金的計劃性執(zhí)行力度不強(qiáng),引起該問題發(fā)生的根本原因是各部門沒有認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,認(rèn)為控制屬于財務(wù)部門管轄范疇,不按照相關(guān)制度辦事。在和經(jīng)濟(jì)部門合作時,財務(wù)部門的任務(wù)是為經(jīng)濟(jì)合同支付費(fèi)用。根據(jù)上述例子,經(jīng)濟(jì)部門作業(yè)過程中,經(jīng)常不根據(jù)相關(guān)規(guī)定提交申請,雖有相關(guān)的制度但未得到有效執(zhí)行,而財務(wù)部門與經(jīng)濟(jì)部門是同等級的,沒有權(quán)力管理經(jīng)濟(jì)部門,對于經(jīng)濟(jì)部門的拖后行為,只有領(lǐng)導(dǎo)層方可予以處理。
三、強(qiáng)化房地產(chǎn)公司財務(wù)管理的具體對策
1.推行全面成本及費(fèi)用管理
成本及費(fèi)用管理涉及房地產(chǎn)商品壽命周期各環(huán)節(jié)階段,房地產(chǎn)公司內(nèi)部成本管理工作具體涵蓋了成本及費(fèi)用的預(yù)測、計劃、控制、核算、檢查、分析這些內(nèi)容,要想保證成本及費(fèi)用管理具有高水平,房地產(chǎn)公司就應(yīng)有效管理所有成本費(fèi)用,并且還應(yīng)全面調(diào)動員工參與成本及費(fèi)用管理工作的熱情,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化,嚴(yán)格根據(jù)國家明確規(guī)定的房地產(chǎn)公司成本及費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),保障房地產(chǎn)公司各環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)水平,落實(shí)全面成本及費(fèi)用管理。
2.創(chuàng)新財務(wù)管理制度
實(shí)際工作中常有一些問題無法根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)有效解決,所以需要通過制度創(chuàng)新來及時處理。比如,在貨幣資金控制的安全問題中,因無法獲悉準(zhǔn)確的審批權(quán)限而導(dǎo)致財務(wù)管理難以有序運(yùn)行,要想通過以往的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來解決此問題難度較大。所以,房地產(chǎn)公司應(yīng)貫徹落實(shí)三級審核制度,以此提高財務(wù)部門的管理水平,摒棄傳統(tǒng)中看見有領(lǐng)導(dǎo)簽字就立即付款的行為。比如,某個項(xiàng)目運(yùn)行時,發(fā)生了嚴(yán)重超過預(yù)算的現(xiàn)象并有領(lǐng)導(dǎo)的簽字,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)這個情況,結(jié)合三級審核制度提出相應(yīng)的異議,認(rèn)為高出財務(wù)預(yù)算,最終款項(xiàng)被放置到下一階段中支付,從而推動財務(wù)預(yù)算的有效運(yùn)行。
3.處理好各部門間的關(guān)系
在對房地產(chǎn)公司財務(wù)部門和其他部門間的矛盾沖突進(jìn)行處理時,必須先充分了解財務(wù)預(yù)算的具體內(nèi)涵,財務(wù)預(yù)算工作的完成其實(shí)就是全員運(yùn)行的過程,而并非財務(wù)部門自身能夠完成的,所以,要求財務(wù)部門在協(xié)調(diào)和各部門間的關(guān)系時,各部門也要與財務(wù)部門良好的配合以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)層也必須對財務(wù)預(yù)算管理工作予以足夠的重視與支持,設(shè)置專門的預(yù)算管理組織、預(yù)算執(zhí)行部門與審計部門,推進(jìn)財務(wù)預(yù)算正常運(yùn)行。此外,房地產(chǎn)公司財務(wù)部門實(shí)施財務(wù)預(yù)算體系時應(yīng)將自身具有的財務(wù)核心作用全面發(fā)揮,充分了解財務(wù)預(yù)算的階段性目標(biāo),如果存在預(yù)算目標(biāo)范圍以外或者預(yù)算目標(biāo)嚴(yán)重不足的情況,第一時間匯報給領(lǐng)導(dǎo)層,財務(wù)部門在財務(wù)管理工作中具有主導(dǎo)與核心作用,應(yīng)該承擔(dān)起對各部門間關(guān)系的有效處理。
4.加強(qiáng)財務(wù)定期檢查與考核
房地產(chǎn)公司不僅要做好投資回收銜接、增強(qiáng)資金運(yùn)用水平,同時還必須做好投資項(xiàng)目的風(fēng)險分析和方法性研究工作。科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)測能夠降低財務(wù)風(fēng)險,將各類風(fēng)險抵制在萌芽之中。對資金利用率、開發(fā)成本、銷售價格、費(fèi)用支出等實(shí)施財務(wù)指標(biāo)分析,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,節(jié)約成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)論
綜上所述可知,財務(wù)管理在房地產(chǎn)公司中屬于重要部分,對房地產(chǎn)經(jīng)營與管理起到了重要的保障作用。房地產(chǎn)公司要想持續(xù)健康發(fā)展,一套完善的財務(wù)管理體系不可少,該體系能夠保證房地產(chǎn)公司有效籌資、投資及用資等,所以,房地產(chǎn)公司應(yīng)積極構(gòu)建一套行之有效的財務(wù)管理體系。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:房產(chǎn)檔案;檔案信息化;為民服務(wù);管理
隨著社會經(jīng)濟(jì)與科技的高速發(fā)展,傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理措施已無法滿足現(xiàn)今社會檔案管理的需求,房產(chǎn)檔案信息化管理便順運(yùn)而生。這種新型管理手段是通過信息技術(shù)來保存房產(chǎn)的交易記錄信息和有關(guān)房產(chǎn)信息,并且信息化的管理模式可以通過圖片、表格等方式將信息數(shù)據(jù)更加具體、形象、直觀的表現(xiàn)出來。房產(chǎn)檔案信息化使房產(chǎn)信息登記能夠?qū)崿F(xiàn)“分級查找、三檔共存”。做好房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè),不僅可以極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率,還可大大減少房產(chǎn)管理工作人員的投入[1]。在這種情況下,要想實(shí)現(xiàn)推進(jìn)檔案為民新局面、房產(chǎn)檔案管理的高效化、促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展,就必須在信息化管理方面取得成績,大力推行新型檔案管理模式,從而有效提高房產(chǎn)檔案管理的效率,促使房地產(chǎn)市場經(jīng)濟(jì)的繁榮。
1房產(chǎn)檔案信息化管理的意義
在如今的信息化時代,房地產(chǎn)檔案信息化管理勢在必行[2]。通過信息化手段來管理房產(chǎn)檔案,一方面可以避免紙質(zhì)檔案保存不易,占據(jù)空間大的情況;另一方面,電子檔案有利于檔案信息的處理與修改,使檔案信息的傳遞、歸檔與整理等工作的開展更加輕松,便于檔案工作人員開展工作。最重要的是檔案信息化管理體系使檔案自動存檔、分類管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),大大的提高了檔案信息搜索的速度,而且在實(shí)際操作中電子檔案脫離了區(qū)域的限制,不需要像紙質(zhì)檔案那樣只有在某地才能查詢,只要有聯(lián)網(wǎng)的電腦就能查詢房產(chǎn)檔案的相關(guān)信息,十分方便快捷。為了使房產(chǎn)檔案更好的與社會的發(fā)展需求相適應(yīng),則需要將信息技術(shù)與檔案管理手段有效的結(jié)合起來,從而推動房產(chǎn)檔案管理的信息化進(jìn)程[3]。與傳統(tǒng)的檔案管理手段相比較,信息化管理能夠分類儲存不同的房產(chǎn)檔案信息,效率遠(yuǎn)高于人工分類的方式。而且房產(chǎn)檔案信息化管理的優(yōu)勢之一是能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的輸入與輸出。管理人員將檔案信息輸入電腦后,別的部門人員也就能借網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的交換,促進(jìn)了房地產(chǎn)各部門之間的信息相互交流。并且普通市民也可通過網(wǎng)絡(luò)來獲得房地產(chǎn)的部分信息,使市民能直接的獲得相關(guān)房產(chǎn)信息,有利于房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展。其次,檔案管理的信息化將房產(chǎn)信息資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息,縮短了工作人員搜索檔案信息資料的時間,有效降低了管理工作的困難度,使管理人員的服務(wù)質(zhì)量得到提高。
2提升房產(chǎn)檔案信息化的策略
第一,推進(jìn)房產(chǎn)檔案管理制度的建立。我國早已推出了電子檔案管理的相關(guān)制度,使電子檔案的管理更加規(guī)范。但是房產(chǎn)檔案情況特殊,與別的電子檔案相比,在管理上存在差異。而房產(chǎn)檔案管理制度的建立與完善是有效完成檔案工作的前提。如今,只有少數(shù)地區(qū)建立了房產(chǎn)信息化檔案且成效并未滿足期望的目標(biāo),使得房產(chǎn)檔案信息化的建立難度提升。因此要想規(guī)范房產(chǎn)檔案的管理,保障檔案工作的有效進(jìn)行就需要構(gòu)建健全的檔案匯集、轉(zhuǎn)移、使用與保存等房產(chǎn)檔案管理制度,改善檔案資料查詢、管理人員責(zé)任制度等切實(shí)可行的管理方式。完善房產(chǎn)檔案管理制度,細(xì)化房產(chǎn)檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),健全房產(chǎn)檔案管理法律法規(guī),提高房產(chǎn)檔案在房地產(chǎn)交易中的地位[4]。構(gòu)建與完善房產(chǎn)檔案信息化的管理制度,使檔案管理服務(wù)的業(yè)務(wù)程序更加規(guī)范。第二,培養(yǎng)房產(chǎn)檔案管理的專業(yè)化人才,提高業(yè)務(wù)水平。房產(chǎn)檔案信息化的建設(shè)不是一蹴而就的,檔案管理業(yè)務(wù)水平仍然處于從人工檔案記錄轉(zhuǎn)向數(shù)字信息化的過渡狀態(tài)中。這樣的情況使得房地產(chǎn)公司迫切地需要專業(yè)的管理人員,以促進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化的構(gòu)建與發(fā)展,進(jìn)一步規(guī)范房產(chǎn)檔案的管理。因此房地產(chǎn)公司應(yīng)該重視培養(yǎng)房產(chǎn)檔案管理的專業(yè)人才,盡可能地使檔案管理人員的操作能力與知識水平提升。房地產(chǎn)公司在檔案管理人員的選拔與培養(yǎng)上,要選拔出具有職業(yè)素養(yǎng)、能夠吃苦、服務(wù)態(tài)度好的工作人員;要培養(yǎng)出擅長信息化管理技術(shù)、熟悉房產(chǎn)管理知識的人才,從而滿足社會經(jīng)濟(jì)與檔案管理工作發(fā)展的需求。公司還應(yīng)積極舉辦檔案管理人員經(jīng)驗(yàn)交流活動,以此提升工作人員的工作能力、業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì),使其盡可能地熟悉掌握現(xiàn)代化的房產(chǎn)檔案管理技術(shù),促進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化的持續(xù)性發(fā)展。
3結(jié)語
綜上所述,推行房產(chǎn)檔案信息化管理有利于提高管理人員的工作效率與服務(wù)水平,使之能更高效的為人民服務(wù),促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建設(shè)。要想做好房產(chǎn)檔案的管理工作就應(yīng)該提升房產(chǎn)檔案信息化的管理水平,積極解決信息化管理中出現(xiàn)的一系列問題。不僅如此,管理部門還應(yīng)不斷探尋更新更好更有效的管理方法;把全心全意為人民服務(wù)作為宗旨,把提高業(yè)務(wù)服務(wù)水平作為進(jìn)步的目標(biāo),為人民、為社會和民生做出更大的貢獻(xiàn),有效地推進(jìn)檔案為民服務(wù)的新局面。
參考文獻(xiàn):
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[3]張莉婭.探討關(guān)于房產(chǎn)檔案信息化管理的優(yōu)勢及策略分析[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2016,9(6):67-68.
1、前期的規(guī)劃、準(zhǔn)備不到位
有些房地產(chǎn)的前期工作準(zhǔn)備不充分,沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃和設(shè)計,使得在接下來的施工工程中許多問題。在工程開工前,沒有對工程的圖紙進(jìn)行有效的設(shè)計、分析,設(shè)計的質(zhì)量比較低,沒有很好的結(jié)合實(shí)際的施工情況,做出有針對性的圖紙和設(shè)計,導(dǎo)致在施工時,存在許多與實(shí)際存在偏差的地方,對工程的進(jìn)展有很大的影響,而且對設(shè)計環(huán)節(jié)的監(jiān)管也比較少。除此之外,房地產(chǎn)公司沒有對整個工程所用的材料、設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和檢查,建筑企業(yè)不了解工程的實(shí)際情況,只是按照要求開工,工程的質(zhì)量得不到有效保障,對今后人們的生活、休息也會造成影響。
2、在施工過程中缺乏全面的質(zhì)量管理
許多房地產(chǎn)公司只對開工前的一系列工作進(jìn)行有效的計劃和準(zhǔn)備,一旦工程開工,就會很少對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理,這使得許多工程項(xiàng)目在施工過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題,對整個工程的質(zhì)量和安全產(chǎn)生不利的影響,也給今后居住的人們帶來了一定的安全隱患。在施工過程中,有些施工人員對于那些施工難度大,或者出現(xiàn)很小問題的工程環(huán)節(jié)都不夠重視,往往隱藏起來,即使短時間內(nèi)不出現(xiàn)問題,經(jīng)過長時間的居住、使用也會出現(xiàn)安全問題。
3、質(zhì)量管理體制不完善
房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理不到位,還是由于質(zhì)量管理體制不健全,缺乏有效的管理機(jī)制加以規(guī)范,房地產(chǎn)公司對工程的質(zhì)量管理不重視,也沒有相應(yīng)的管理制度,工程的質(zhì)量受到了嚴(yán)重的影響,而且缺乏質(zhì)量管理機(jī)制,許多施工人員就會出現(xiàn)偷工減料、違規(guī)操作等行為,嚴(yán)重影響了工程質(zhì)量。缺乏必要的管理制度,整個工程的進(jìn)度、質(zhì)量都不能夠得到保障,還有可能會出現(xiàn)工期拖延,使工程成本提高,對房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益會有很大的影響。
4、工程完工后質(zhì)量管理不到位
工程竣工后,對工程的檢查和驗(yàn)收是確保工程質(zhì)量的最后環(huán)節(jié),但是許多房地產(chǎn)企業(yè)對這一過程不夠重視,許多房地產(chǎn)公司在工程完工前都沒有提前進(jìn)行驗(yàn)收,而且其他驗(yàn)收單位也沒有根據(jù)實(shí)際的圖紙和要求進(jìn)行驗(yàn)收,使得工程不能按期投人使用,影響了公司的效益。而且沒有對工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的評價和評估,使得整個工程的管理工作不能有效、順利的進(jìn)行。
二、解決房地產(chǎn)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理工作的有效對策
1、要提高工程前期的規(guī)劃管理力度
在我國的房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理工作中,對工程前期都缺乏管理,使得整個工程的質(zhì)量以及安全受到了很大的影響,所以為了提高對工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理,房地產(chǎn)公司在工程開工前,就要進(jìn)行有效的準(zhǔn)備和管理,保證整個工程的順利開展。在工程開工前,要對整個工程進(jìn)行合理的規(guī)劃,嚴(yán)格勘察地形,做好市場的調(diào)查工作,預(yù)測工程的風(fēng)險,然后根據(jù)考察的實(shí)際情況,進(jìn)行相應(yīng)的圖紙設(shè)計,綜合考慮所有的自然、人為因素,做好計算和測量,保證設(shè)計圖紙能夠真實(shí)的反映工程的實(shí)際情況,為接下來的施工打下良好的基礎(chǔ)。
2、施工過程中加強(qiáng)對整個工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理
工程的整個建設(shè)過程中,施工階段是最為重要的,對工程的質(zhì)量影響也最大,所以我們要對工程的施工階段做好質(zhì)量管理工作,確保工程質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)。房地產(chǎn)工程相對來講要比價復(fù)雜,施工的環(huán)節(jié)要多,所以我們要對工程的每一個環(huán)節(jié)都做好質(zhì)量管理工作,切實(shí)加強(qiáng)工程質(zhì)量。在對施工環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量管理時,要確保每一個環(huán)節(jié)、步驟都滿足質(zhì)量要求,只有前一道工序合格,才能進(jìn)行接下來的施工,如果質(zhì)量不合格,就要重新改進(jìn),否則嚴(yán)禁進(jìn)人到下一環(huán)節(jié),從根本上保障工程的質(zhì)量。同時要對施工技術(shù)、使用材料、設(shè)備的質(zhì)量加強(qiáng)管理,確保質(zhì)量合格,一旦發(fā)現(xiàn)了不合格的材料、設(shè)備,就要立即停工,對材料、設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),合格后方可繼續(xù)施工。建立完善的監(jiān)督管理部門,對施工現(xiàn)場進(jìn)行全天候的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并積極解決。
3、工程項(xiàng)目竣工后要加強(qiáng)質(zhì)量管理
工程的竣工后的質(zhì)量檢查,是檢驗(yàn)工程質(zhì)量問題的最后一關(guān),做好質(zhì)量管理工程,及時發(fā)現(xiàn)問題,防止工程投人使用后出現(xiàn)質(zhì)量問題。工程竣工后,要根據(jù)國家的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量的驗(yàn)收和認(rèn)定,如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時改正,保證整個工程項(xiàng)目的質(zhì)量合格。然后形成完善質(zhì)量評估報告,對整個工程的質(zhì)量信息進(jìn)行有效整合,以便指導(dǎo)今后的工程建設(shè)。
4、提高工作人員的質(zhì)量意識,加強(qiáng)管理
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