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信息化網絡農機推廣信息網絡建設農業發展
一、農業機械化的發展,離不開農業機械化信息服務
農業機械信息化是我國農業信息化體系的重要組成部分。農業信息化已成為加快傳統農業向現代農業轉變,帶動農業產業化、現代化的重大舉措。農業機械化信息是連接農民與市場的橋梁,是市場經濟條件下廣大農戶和經濟主體實現決策優化的必要條件。信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢,也是農業現代化的必然要求。農業機械化信息服務是指導農業產業結構調整,引導農民參與市場競爭的紐帶,是推進效益農機發展,增加農民收入的重要途徑。農機推廣本質來說就是信息有效傳播的過程,農機推廣系統在工作中將科技成果、農機供求動態、農機具質量等信息不斷傳遞給農民,幫助農民選擇使用新技術、新機具,起到了把這些科技信息轉化為現實生產力的橋梁和紐帶作用。農機推廣系統工作職能就是靠“政策扶持、法律規范、行政推動、信息引導”來完成的,其中信息引導就是一個非常重要的方面,也可以說是主要方面。農機推廣有很多工作要靠形成社會共識、形成輿論氛圍、形成社會影響來做為。
信息技術改造推廣理念,提升推廣手段。隨著信息技術的發展,利用現代技術的信息媒體來傳播政策,技術、行業動態等比任何時候都要快捷、方便、高效。傳統的媒體如廣播、電視、報紙是這樣,作為現代的傳媒手段網絡媒體更是這樣。
二、農機推廣系統信息網絡建設在發展中急待解決的問題
(一)農機推廣網絡建設滯后于現代信息技術發展的步伐
現代信息技術日新月異,網絡信息技術蓬勃發展,而農機推廣網絡建設還處于初期階段,明顯滯后于現代信息技術發展的步伐,還有許多需要完善的地方。
中國農機推廣網在2007年上線,極大地影響和促進了我國農機推廣事業的發展。成為我國農機推廣網絡發展的里程碑。而我市沒有農機推廣專業網站,不能與部里網站有一個很好的補充、銜接和互動。市級只能在政府網、或農業信息網報送、刊發一些行業動態等信息,只是起到宣傳作用,使農業機械引進、試驗、選型、示范推廣,農機生產、銷售、維修市場、農機作業等信息資源沒有得到充分的開發和利用,沒有一個展示、交流的平臺,不能及時地將信息傳遞給基層,影響了農民對農業機械化發展情況的全面了解,在一定程度上制約了農機科技信息技術的推廣和普及。
(二)信息來源范圍不大,渠道不暢通
目前我們建立的農機推廣信息網絡體系建設只是由各縣、(市)區農機推廣站組成,與整個農機推廣體系來講,范圍小,信息來源有局限性;鄉鎮農機推廣力量薄弱,目前的狀況是鄉鎮機構并縮,人員精簡,各農口的站合并成一個中心站,統稱為農業技術服務中心,歸為鄉鎮政府統一管理,每鄉鎮設一至二名農機管理人員,負責監理、生產、推廣等業務工作,由于管事多,業務量大,推廣方面只能完成一些統計、報表工作,不能及時反饋農機推廣部門最需要的農機需求、應用信息,農機推廣信息網絡體系建設渠道不暢通。
(三)工作機制不健全
網站建設必須有健全的工作機制做保證,才能快速、安全、高效、健康發展。目前,農機推廣網站建設尚處于初期階段,有許多需要健全的地方。
(四)人員素質不高,農機推廣信息網絡人才缺乏
農機推廣信息網絡的建設需要一大批不僅精通網絡技術,而且熟悉農業經濟運行規律的專業人才,對網絡信息進行收集、整理、分析市場形勢、回復網絡用戶的電子郵件、解答疑問等。目前,由于對農機推廣信息網絡人才不夠重視,投入經費少,加上培訓機制的不完善,農機推廣信息網絡人才相當缺乏,使得農機推廣信息資源綜合利用差,缺乏計算機專業人才,農機推廣信息采編隊伍力量較弱。我市農機推廣信息的采集、處理、管理和服務都是由兼職人員來完成,且兼職人員也存在人員數量少、基層一線人員少等問題,難以滿足信息網絡日新月異發展的需要。
三、加快農業信息化建設的對策與建議
(一)建立專業網站,完善網絡功能
省級建立專業農機推廣網站,市級在政府信息網上提供農機化管理、科技推廣、監理培訓等工作的信息,接入本市的農業信息網,開設農機推廣信息的窗口,為社會和基層提供農機推廣信息服務。要研究國內各大農機網站的特點和特色,尋找差距,根據本地實際,完善適合本地的網站功能。提高網站的檔次和點擊率,擴大網站的影響,達到宣傳本地農機推廣工作的目的。
(二)暢通信息渠道,擴大信息來源
加強農機推廣信息服務體系建設,應將現有農機推廣組織、農機社會資源因勢利導、借助農機推廣網站這一平臺,加以聯合。形成以政府推廣機構建設網站為主導,社會各類組織如生產(科研)單位、經銷企業、農機科技示范戶(農場)共同參與的多元化農機推廣信息服務體系。發揮整體優勢,使成員各盡所能、各取所需,暢通了信息渠道,擴大了信息來源,使推廣信息工作以順利開展。實現了推廣、生產、經營和使用者共同交流、共同發展、共同促進。同時,在信息交流傳遞過程中,農機科技示范戶得到重點關注,近而補充完善了農機推廣基層組織,形成了科技示范戶發展、加速新技術推廣應用的良性循環。
通過網絡將農機推廣體系橫向聯合、縱向貫通。搭建產、學、研、推的橫向聯合;上聯中國農機推廣網,省農機推廣網,下聯農機大戶和農機科技中心戶,縱向發展的互聯、互通、互動、互助的交流信息平臺。實現以中國農機推廣網為門戶,各地農機推廣網相互貫通、資源共享的全國農機推廣信息網絡、增強體系凝聚力,共同打造農機推廣信息資源品牌。
一、信息技術基本內涵和特點
總得來說,信息技術的最重要內涵就是數據信息的收集、傳遞、分析和存儲。改革開放以來,我國社會經濟和科學技術高速發展,信息技術的水平也越來越突出。信息技術具有較長的發展歷史,由最傳統最簡單的信息傳遞逐漸發展為機械化、智能化的信息系統。同時,信息技術具有明顯的特點:①安全性。在工商管理過程中,會產生許多不可控的問題,對企業的經濟發展造成阻礙。信息技術通過先進的管理設備為管理問題地解決提供更多的可能性。②節能性。信息技術的應用能夠幫助工商管理過程降低經濟成本投入,并有效提高工商管理全過程的監督和管理力度,促進經濟資源的高效利用。廣義的信息技術內涵如下圖1所示。
二、工商管理信息化發展的重要性和必要性
首先讓我們對“工商管理”有個粗淺認識。“工商”就是工業和商業的簡稱。也是社會價值生產與流通的兩個環節。而“管理”是組織中維持集體協作行為延續發展的有意識的協調行為。所以,工商管理是一種協調行為。
在工商管理中應用信息技術是十分有必要的。信息技術在工商管理中的應用不僅能夠提高工作效率,而且節省人力、物力、財力,為企業帶來更高的經濟效益。要加強管理就要提高信息化管理水平,擴大專業信息技術應用范圍,提高工商管理的工作效率和工作質量。實現工商管理信息化,就是幫助管理者及時、全面、準確掌握工商管理全過程實際工作的開展情況,同時也了解內部員工的工作詳情,不斷地發現問題和解決問題,保證工作的順利開展和完成。工商管理信息化的不斷應用,還能夠將傳統工商管理較復雜的工作流程進行簡化,同時對減少工作量和降低工作難度,有效提高工作效率和質量是有益的。
三、我國工商管理信息化的發展現狀
隨著科學技術的不斷進步,信息化逐漸滲透到人們生活中的每個環節和每個角落。自20世紀90年代起,信息化管理技術在我國工商管理行業中開始進行應用。但是其中還存在著諸多問題,比如工商管理信息化具有相對的局限性、信息化技術我國工商管理行業的分布的應存在明顯的區域性和分散性、不同地區對于工商管理信息化的應用水平具有較大差異。目前我國處于經濟的快速發展階段,國家對于工商管理信息化建設的重視程度也越來越高。因此,未來我國工商管理行業具有廣闊的發展機遇和發展空間,企業需要不斷提升自我管理效果,積極迎接挑戰。
四、目前工商管理信息化存在的問題
(一)信息化發展的層級與幅度較不均衡
目前我國工商管理信息化發展呈現出層級與幅度不平衡的情況。層級與幅度不平衡的情況,是指信息化技術縱向、橫向發展不均衡、實際技術與應用水平不銜接、不均衡。這種問題的出現,將會使以信息化技術為基礎的電子信息技術、大數據技術、云計算技術等在工商管理中與實際的應用不能匹配,應用水平不能得到充分發揮,降低工商管理信息化工作效率。
(二)缺乏標準化和專業化的信息化管理機制
專業化、標準化的管理機制是推動工商管理信息化發展的有效措施和保障,也是其長期穩定運行的基礎。目前,信息處理技術成為了工商管理的主要技術,但是其在實際應用過程中還缺乏較為專業、統一、規范的管理制度。這種問題直接降低了信息化管理的工作標準和工作效率,不僅增加了企業運行成本,還使得信息化應用過程中更容易發生管理風險。
(三)未能在復雜的工商管理中發揮出較大的作用
受我國復雜的經濟環境影響,我國工商管理信息化必須與實際的經濟市場環境等方面因素進行充分融合。工商管理信息化建設具有明顯的特殊性,涉及的管理范圍和管理對象較為廣泛。因此在信息化技術應用過程中要充分考慮其各方面影響因素,將信息技術與各項工商管理數據進行有效地融合。目前,信息化技術在工商管理過程中應用還較不成熟,未能發揮其全部優勢作用。
(四)缺少專業信息化軟件
工商管理信息化發展的前提是計算機軟件的應用。目前我國對于工商管理信息化計算機應用軟件的開發和研究水平較低,能夠使用專業軟件進行實際操作的工商管理人技術人員較少,降低了其與工商管理過程的適應性。
(五)工商管理信息化技術人才匱乏
雖然信息化技術自身具備明顯的優勢,但是目前我國缺乏相應的技術應用型人才,使得其良好作用不能充分發揮。信息化技術在工商管理信息化應用過程中,對于技術人員的專業水平要求過高,除了要具備基本的計算機操作能力以外,還需要大量的工商管理專業知識和實踐經驗。
五、工商管理信息化發展的策略
(一)建立健全信息化、標準化體系
工商管理信息化發展是一個綜合性過程,其與眾多部門、業務之間存在緊密地聯系。信息共享、傳遞、互換是提高工商管理信息化的基本要求。
建立健全信息化以及標準體系,能夠促進工商管理信息化的信息傳遞和共享,提升整體管理的統一性和規范性,促進信息化建設協調發展。在體系建立過程中,管理部門需要結合不同的實際情況,對建設過程中的各項措施進行及時調整。同時,為了充分保障各項措施的有效落實,可以制定相應的工作考核制度,提升員工的工作效率。工商管理信息化標準體系的建立需要一個較長的過程。因此管理人員需要在建立過程中,根據國家不同管理政策的變化,在對實際情況進行實地調研的基礎上,及時修改和完善管理制度,以提高標準在實際工作中的可操作性。除此之外,成立專業的監督機構,對標準執行和應用情況進行監督檢查,提升標準化建設的效率和效果。
(二)完善綜合性業務應用平臺
服務與業務的開展是工商信息化建設的基礎和保障。在建設過程中,需要不斷完善綜合業務應用平臺的建設。①針對綜合業務平臺的建設制定統一的標準和規劃,對服務效能和管理功能進行集成整合。②加強各區域的業務聯系,形成統一的綜合性業務系統,實現行政執法與市場準入、市場監管等一系列管理功能的匹配。③利用先進的信息管理技術對工商管理各項服務業務進行劃分,提高服務效果。④構建信息數據中心,對各項業務信息進行歸納總結和分析。針對不同的市場狀況,有針對性地進行決策。⑤加強工商行政管理內部政務信息化建設,加強人力資源和資產管理,重視日常事務管理,促進工作的程序化、規范化,提升整體工作效率。
(三)強化信息化人才隊伍建設
針對專業化、信息化人才隊伍的建設,可以從以下幾個方面開展:①根據不同的情況,對工作人員進行工商業務知識、信息化技術等方面的職業培訓,使其充分了解工商行政管理的職能、職責以及工作目標等。②根據不同企業管理的要求,有針對性地選擇專業信息化技術人員,進行較高水平的培訓和實踐。也可與第三方專業軟件開發公司合作,提升信息化技術在工商管理中的應用水平。③重點培養高級開發管理人員、復合型人員,促進整體信息化管理業務流程操作能力的提升。④建立完善績效考核和激勵機制,培養工作人員愛崗敬業精神,提高他們對信息化技術應用和開發的興趣,提升工作效率、提高工作質量。⑤在工商信息化管理的各個環節加大對于項目調研、信息系統集成、代碼測試、信息軟件開發等基礎性方面的經濟投入,重視并鼓勵自主研發項目的開發,促進整體業務系統的穩定創新發展。⑥積極主動學習和應用先進的管理方法。
(四)加大資金投入力度
隨著現代化進程的不斷發展,信息化技術在工商管理的應用過程中對資金投入具有越來越高的要求。因此,管理部門為了提高工商管理的有效性,需要加大對于信息化技術應用的資金投入。首先進行專業化信息設備的采購和選擇,配備與實際工商管理需求相匹配的信息化軟件。在信息化設備的使用過程中,投入一定的資金用于設備的保養和維護,提升設備的使用周期。國家相關部門可以通過制定相應的經濟措施為工商管理部門進行相應的政策扶持,促使其在提升經濟效益的同時加大信息化軟件的研發力度。
(五)合理利用BIM技術
BIM技術是在三維技術的基礎上,對工商管理各個管理環節進行數據分析和數據模型建立的現代化科學技術。BIM技術能夠將傳統的管理數據信息進行功能性的數字化表達,幫助管理人員提高管理決策的有效性,降低企業經濟投入,提高工商管理質量。
BIM技術的應用能夠在信息化工商管理中發揮有效作用。首先,BIM技術能夠對于工商管理的相關投資預算進行合理的評價和預估,幫助管理人員進行工商管理過程中的成本管理。在使用過程中,工作人員只需要利用BIM技術將相應的管理數據和參數輸入到系統結構中,建立相應的管理模型,就能實現對于后續相關工商管理環節的可行性預測。同時,針對工商管理相關計劃和方案的制定,BIM技術能夠提升其方案的有效性和專業性,減少方案執行過程中不必要的問題的出現,提升整體工商管理方案與實際管理需求之間的匹配程度。
1.1缺乏規范的管理制度規范的管理制度是事業單位的會計信息化建設的重要保障,但是我國很多事業單位的會計信息化建設管理制度不完善,缺乏科學合理性,會計信息化建設在我國各個領域應用的時間較短,沒有先進的管理經驗,管理制度比較落后。因此事業單位會計信息化建設的管理制度需要進一步完善和規范,只有制定科學合理的管理制度,才能推動會計信息化建設快速發展。
1.2忽視開發建設我國的很多企業實現會計信息化建設的時間較早,由于事業單位的特殊性,會計信息化建設一直發展較為緩慢,但是會計信息化建設可以有效地提高財務管理效率和質量,因此很多事業單位開始認識到會計信息化建設的作用,逐漸加快了信息化建設的腳步。但是在會計信息化建設過程中,很多事業單位的會計信息化設還不完善,會計管理手段仍然比較落后,一些財務活動仍然采用人工記賬的方式,并且只是將需要保存的會計檔案信息進行打印然后再保存,一些事業單位中重要的會計信息,沒有在相應的信息化平臺上用光盤或者磁性介質進行存檔備份,造成會計檔案保存不力。并且一些事業單位沒有結合自身單位的實際情況,忽視開發和建設適合自身單位的會計信息化體系,使得會計信息化建設的科學性和效率都很差,失去了會計信息化建設的真正作用。
1.3認識不全面事業單位對會計信息化建設的認識存在很大的片面性,認為會計信息化建設只是提高財務管理效率的一種手段,實際上,事業單位沒有全面認識到會計信息化建設的重要性和必要性。會計信息化建設可以有效地融合事業單位的所有財務活動,簡化財務管理模式,提高財務信息的準確性,為事業單位管理層提供更加有價值的財務信息。
1.4信息不對稱目前,很多事業單位的會計信息化建設,普遍存在著信息不對稱的問題,由于會計信息不對稱,直接影響了事業單位主管部門的財務管理管理和監控,并且難以辨別財務信息的有效性。事業單位主管部門通常是根據財務部門提供的財務信息,調整業務活動,有針對性地采取相應措施,管理和監控各層部門運行。這些財務信息主要是從會計信息化建設的技術平臺中得來的,離開了這樣的信息化平臺,事業單位管理部門就不能準確地判斷當前的財務運行情況。通常事業單位主管部門只能在財務信息采集和產生的過程中,用相應的管理制度進行約束,缺乏技術上的嚴格監管。2.5會計人員的綜合素質較低由于事業單位的特殊性,沒有優厚的經濟效率驅動,使得很多會計人員沒有工作熱情,在追求改進工作方式方面,缺乏與時俱進、不斷創新的意識。并且很多會計人員的綜合素質較低,自身不具備信息化財務管理的能力,不能熟練掌握計算機財務軟件的使用和操作,影響了事業單位會計信息化建設的進度。
2事業單位會計信息化建設的有效途徑
2.1加強會計信息化建設的認識如今的信息化時代,事業單位會計信息化建設勢在必行。首先事業單位管理層領導要充分認識到會計信息化建設的重要意義,將會計信息化建設放在事業單位發展的重要位置,對會計信息化建設給予人才、技術和資金方面的支持。另外,事業單位會計人員要正確認識會計信息化建設的重要性,掌握先進的管理方法,提高應用和創新會計信息化建設的意識,加快學習現代化的管理技術,加強會計人員之間的溝通交流,積累豐富的經驗,推動事業單位會計信息化建設的快速發展。
2.2制定規范的管理制度事業單位會計信息化建設要制定規范的管理制度,滿足會計信息化建設的需要。事業單位會計信息化建設不僅需要先進的會計信息化硬件系統,還需要規范的軟件管理制度,事業單位的很多財務管理活動不是僅僅依靠信息化建設手段能夠解決,它需要規范的管理制度進行監管和約束。因此事業單位要從財務管理的全局出發,制定規范的管理制度,確保事業單位會計信息的有效性和正確性。
2.3加強會計信息化建設為了推動事業單位的快速發展,事業單位的會計信息化建設必須結合自身的實際發展情況,與時俱進,不斷創新。不斷改進財務管理方法,合理地、科學地、全面地進行規劃,建設具有統一要求的會計信息化體系,為事業單位主管部門提供準確的、有效的財務信息,避免財務信息的不對稱性,建立先進的、規范的會計信息化建設平臺。
2.4加強會計信息化管理事業單位要加強會計信息化管理,建立會計信息化建設研討中心或者領導小組,將會計信息化建設落實到事業單位財務管理的各個環節。在對會計信息化建設進行整體規劃時,要全面結合自身的財務運行情況,有針對性地進行開發和創新,逐漸將會計信息化建設融入到事業單位的所有業務活動中。另外,事業單位會計信息化建設要制定統一的信息化管理標準,全面融合網上銀行、財務管理系統、政府采購系統等,真正實現財務管理信息的共享,加強會計信息化管理,提高事業單位會計信息化管理效率。
2.5提高會計信息化人員的綜合素質事業單位會計信息化建設離不開優秀的會計信息化人才,會計信息化人才是推動事業單位會計信息化建設的重要核心,因此事業單位必須采取多種措施,不斷提高會計信息化人員的綜合素質,加大會計信息化人才方面的投入。首先加強對會計信息化人員的專業培訓,激勵會計信息化人員學量的電子信息化知識,掌握先進的信息化技術,豐富會計信息化專業知識,加強職業道德素質教育,提高會計信息化人員的創新意識,培養高專業、高素質、高水平的會計信息化專業團隊。另外,加大對會計信息化人員的物質獎勵,對于工作出色、做出突出貢獻的會計人員,給予一定的物質激勵,充分調動會計信息化人員的工作積極性和主動性,推動事業單位會計信息化建設的快速發展。
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[關鍵詞]企業;檔案信息化;建設;規章制度;建設標準
1.引言
檔案建設是企業不可忽視的一項重要工作,隨著信息技術的發展和進步,企業檔案信息化建設步伐加快,并取得較大進步。但在資金、制度、人員等因素的制約下,該項工作仍然存在不足。因此,結合企業的實際情況,探討分析企業檔案信息化建設存在的不足,并提出相應的策略無疑具有重要的現實意義。
2.企業檔案信息化建設的意義
2.1實現檔案信息數字化。改變傳統紙質檔案形式,加快檔案數字化進程,將企業以前的紙質檔案通過掃描轉為數字化形式,這樣既方便查詢,也便利保管,確保檔案信息的安全。另外還要在企業內部全面推行電子公文,促進檔案以電子文件為主,在進行檔案接收時就是數字化形成,提高檔案信息資料的數字化水平。
2.2實現檔案利用網絡化。在公司內部,檔案利用推行網絡化服務,在互聯網支持下可以申請查詢和借閱,管理員審核申請之后將檔案借出,在保證檔案信息安全的情況下,能夠利用非檔案,滿足實際工作的需要,也有利于確保檔案利用的安全。整個借出和利用過程不需要在檔案室查詢,大大方便了對檔案信息資料的利用,提高利用效率。
2.3實現檔案檢索自動化。傳統檔案檢索存在效率低下,工序繁瑣的缺陷。而檔案信息化建設使這種情況得到根本轉變。在計算機的支持下,可以實現多角度的檢索,不僅加快了速度,還提高了工作效率,大大便利的檔案信息的查詢和檢索。
3.企業檔案信息化建設存在的不足
3.1信息化建設不平衡。企業對檔案信息化建設的認識程度不一樣,有些企業重視該項工作,并且取得了較大進步,但有些企業忽視這項工作,檔案信息化建設滯后。另外,在開展檔案信息化建設的企業中,也由于資金、技術、人員等的差異,信息化建設規模存在不一致的情況。規模大,資金充足,效益好的企業在這方面取得較大成效,而規模小,資金缺乏、效益差的企業在檔案信息化建設方面落后。
3.2缺乏資金技術支持。從整體上看,企業對檔案信息化的認識不足,基礎工作沒有落實到位,檔案信息化建設程度低。一些企業資金匱乏,專業人才較少,不愿意在這方面增加相應的投入,研究工作不到位,數字化信息資源少,影響檔案信息化建設水平的提高。
3.3規劃與管理不到位。對檔案信息化建設缺乏相應的規劃,沒有明確信息化建設的目的,在制度、資金、人員等方面沒有做出合理的安排,相關的投入不足。另外,缺乏健全完善的管理制度,管理措施不到位,管理人員的水平較低,影響檔案信息化建設。
4.企業檔案信息化建設的策略
4.1認識信息化建設意義。企業的相關領導應該轉變思想觀念,充分認識檔案的重要地位,認識加強檔案信息化建設的重要意義。在進行管理和決策的時候,離不開檔案的參考作用。因此,企業必須重視在這方面加大資金投入,推進檔案數字化建設進程,完善管理制度,加強信息服務網絡建設,更好的提高檔案信息化建設水平。
4.2健全相關的規章制度。通過完善規章制度,更好的規范和約束電子檔案管理各項工作,防止出現混亂的局面。企業需要考慮自身實際情況,制定規章制度,包括電子檔案搜集制度、集中管理制度、歸檔制度、查詢和借閱制度,更好的約束和規范各項工作。建立工作人員的日常管理行為規范,建立責任制,明確各工作人員在檔案信息化建設和管理的職責,完善工作人員考核制度,確保他們認真履行自己的職責,促進管理水平的提高。
4.3重視信息資源的開發。檔案信息化建設應該與企業經濟信息需求、企業技術發展相協調,促進信息資源不斷完善,為企業做出更大的貢獻。在開發信息資源的時候,要重視檔案信息的安全問題,采取相應的技術措施,例如,加密措施、防火墻技術、信息識別技術等,實現對檔案信息資源的保護,避免資料丟失,為企業更好的發揮作用。
4.4加強信息化基礎工作。基礎性工作也是不可忽視的,做好這些工作有利于推動信息化建設的順利進行。具體內容包括加強網絡信息服務平臺建設,完善數據庫建設,將檔案信息化建設與辦公自動化連接起來,加強管理和維護人員隊伍建設,為提高檔案信息化建設水平提供保障。
4.5規范信息化建設標準。完善法律法規,健全規范標準,促進管理水平的提高。目前這些建設標準存在不完善的情況,應該采取相應的完善措施,健全標準規范和檔案工作制度,對電子檔案的格式、標準、存儲、管理、借閱等進行明確規定,確保檔案使用的各個環節都有章可循,同時也有利于按照統一規范標準進行歸檔,提高檔案信息化建設水平。
4.6重視專業人才的培養。企業應該加強專業人才隊伍建設,為檔案信息化建設提供人才支持。一方面,企業需要引進高素質的人才,充實檔案部門工作隊伍,在檔案信息化建設趨勢下,工作人員不僅要掌握檔案管理的專業技能,還需要掌握計算機軟件技術、硬件與掃描技術、數字影像處理技術、存儲技術等,具備數字化檔案管理的專業技能。另一方面,企業需要加強對檔案工作人員的培訓,讓他們熟練的掌握專業技能和專業知識,加強實踐鍛煉,促進實踐工作經驗的提高。工作人員自身也要加強學習,增長自己的綜合技能,具備良好的職業道德素質,促進自身工作水平的提高,更好的處理和應對企業檔案信息化建設的各項工作。
5.結束語
綜上所述,檔案信息化建設是現代檔案工作的一項重要趨勢,做好這項工作對企業運行和員工發展具有重要作用。今后在實際工作,應該認識存在的不足,并根據實際工作需要采取完善措施,提高檔案信息化建設水平,為企業運行和發展做出更大貢獻。
參考文獻:
企業財務信息化建設是對企業財務管理的進一步升級。隨著網絡的廣泛使用,企業的財務管理越來越傾向于應用信息化技術,企業財務信息化能確保資金劃撥的安全,并拓寬企業財務管理的空間,從而進一步帶動企業在各項工作上進行創新。然而我國的企業財務信息化建設在多方面還存在著很多問題,本文通過分析我國國內企業財務信息化建設所存在的一些問題,并針對這些問題給出相應的解決對策。
【關鍵詞】
企業;財務信息化;問題;對策
0 引言
目前,我國眾多企業的各項工作中均已廣泛使用到計算機網絡技術,比如進行網上辦公、資源共享以及網上結算等。將傳統的手工數據分析處理升級由信息系統工具進行數據分析處理,實現了會計業務的方式以及財務管理的工作方式的改進,提高了財務會計的工作效率,進一步拓寬了財務管理的空間并保證了資金劃撥安全,使得企業在各項工作上均在進行創新,然而企業財務信息化建設在很多方面還存在著問題,急需解決。
1 企業實施財務信息化建設所存在的問題
1.1 企業實施財務信息化建設時存在過多障礙
各個部門間的數據資源共享工作不到位。企業的財務部門在進行企業財務核算時,應將各個部門的有關財務數據收集完備,才能確保企業正常發展。而有些企業只在財務部門實施財務信息化建設,忽略了在其他部門的建設工作,片面理解財務信息化建設只是對財務部門,殊不知,財務信息化建設應該貫穿企業各個部門,才能確保財務部門通過財務信息化進行網上數據資源共享,做好企業全局的財務工作。企業如果忽略了在其他部門的信息化建設,必將導致財務部門不能及時獲取各部門的相關數據信息,從而影響企業財務工作。而就企業本身而言,其硬件設施太過落后,阻礙了企業財務信息化建設工作,應針對企業自身特點,配備符合企業實際情況的硬件設施。
1.2 財務信息化人才的缺失
目前,我國已經提高了對企業財務信息化建設的重視程度,通過增加各種相關投入,從而大力推進企業財務信息化建設。然而,但是,實際上,我國企業中真正懂得財務信息化建設的只有少數人,基本上員工對財務信息化建設并沒有足夠深刻的認識,這就需要我國的企業應重視人才的培養工作。我國各高校通過設立相關信息化建設的課程來培養信息化管理人才。然而接受學校課程培養的人才們,由于其缺乏工作經驗與實際操作經驗,導致到了工作崗位后并不能熟練進行信息化操作,高校應重視實踐操作能力的培養。
1.3 管理者缺乏對財務信息化建設的深刻認識
大多數企業管理人員缺乏對企業財務信息化建設的深刻認識,導致企業在實行財務信息化建設中存在很大問題。企業管理者在實際管理工作中缺乏財務信息化建設意識,而且未能看到財務信息化建設為企業帶來的益處,因此管理者直接忽視財務信息化建設工作,使得該工作在實施過程中缺乏必要的政策經濟支持,導致企業不能通過財務信息化建設中獲得更好的成效。比如,領導缺乏對信息化建設的認識,致使領導會減少在財務信息化建設的人員財務投入。
2 解決企業財務信息化問題的對策
2.1 使企業的財務信息化建設規范化
財務信息化建設需要企業各個部門齊力改變本企業的管理方式以及管理流程。既然設計到人員的參與,那么就必須使得財務信息化系統規范化。通過制定相關管理規章,并要求全體人員嚴格執行,實現財務信息化系統的規范化。整體規劃信息化建設,使得業務流程得到很好的優化,實現部門與部門之間數據的交流工作,為企業提供有價值的信息。
2.2 財務信息化安全性保障體系的建立
企業在實施財務信息化建設時,應該確保其信息系統的安全可靠性,可以借助專業計算機程序設計公司所設計的安全預警程序,構建嚴密的安全保護體系。一方面,對內加強財務控制管理制度,可通過利用崗位之間的相互監督,相互制約手段,避免內部事故的發生。另一方面,借助專業計算機程序設計公司所設計的安全預警程序,全面設置企業防火墻,將事故扼殺在搖籃之中。嚴格限制在企業的財務信息系統上任何軟件,加強網絡上下載會計專用軟件時存在的風險防范,防止經過保密處理的數據以及信息泄露。當預警系統發出信息時,應保持足夠高的警惕并及時處理好特殊情況,降低企業的風險損失,從而確保密保信息和數據的安全性,保證企業財務工作能夠正常運營。
2.3 加大財務信息化建設人才的培養工作
財務信息化相比于傳統會計核算,其最大的優勢在于能夠使用計算機網絡技術進行各項工作,提高工作效率,加快了工作進度。因此應重視財務信息化人才的培養工作。企業應劃撥充足的預算經費對財會人員進行技能培訓,加大財務信息化人才的培養力度,要求財務信息化人才除了要扎實的掌握基本財務會計理論知識外,還必須能靈活運用計算機相關軟件,特別是本企業的財務處理軟件。這樣,企業在日后的發展過程中,為了取得更好的成績,可要求財務信息化人才通過改進以往企業財務軟件,自行開發出滿足企業需求的新財務軟件。
2.4 倡導企業管理者重視財務信息化建設
財務信息化的建設工作離不開領導的支持。而領導只有在清楚的看見財務企業信息化建設為企業帶來益處時,才會予以各方面支持。實踐證明,企業財務信息化建設能幫助企業應對市場風險并能為企業進行市場決策。決策具有預見性,通過加強企業領導層的信息化建設意識,結合企業發展的長遠目標,來提高企業信息化程度,使得企業面對激烈的市場競爭,也能夠得到長期穩定的發展。
3 結語
綜上所述,企業財務對于企業的發展有著重要的作用,對企業的財務進行財務信息化建設不僅能夠確保資金劃撥的安全,而且還能使得企業財務管理的空間得以拓寬,進一步提高企業的生產質量以及管理水平,為企業的長遠發展奠定扎實的基礎。因此,應清楚地認識到企業財務信息化建設所存在的問題,并通過采取針對性措施解決這些問題,促進企業長期穩定的發展,從而使企業獲得最大效益。
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