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一、加速融合,加強團結,迅速營造良好辦公環境
公司重組后,融合和團結是擺在我們面前的重要任務,辦公室作為具有綜合協調性能的部門,其作用至關重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結,對需要協調的事項進行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結。11月6日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。
二、整章建制,嚴格執行,確保各項工作順利進行
首先,為加強公司機關汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》,加強車輛管理調度,強化安全行駛,保證了機關公務用車,基本實現了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、文件的接收傳發等等均采取網絡形式進行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關外圍設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度。
三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步四、推行網絡,無紙辦公,提高公司辦公效率水平
為進一步加速企業信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網站,于10月30日正式開通,內容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統及網絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統、相關軟件應用、網絡使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前 90%以上的基層實現了與公司的聯網,特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。
五、規范公文,強化管理,加強文件精神執行力度
公司運行過程中,辦公室進一步規范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關、文字關、體式關,全公司公文處理質量明顯提高,越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規范化、制度化、科學化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規范加強。注重檔案資源的科學化、現代化管理,實行計算機管理,并選派專業人員到七局進行相關培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調查文件的傳達和執行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查2次,培訓2次,收集項目反饋信息1次,均取得較好的效果。
六、靈活機動,搞好后勤,做好公司各項服務工作
機關后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調整,加強伙房衛生;住宿上,在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象,不斷提高接待質量,堅持“有禮、有序、有節”的方針,熱情服務,周到細致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現失誤,較好地發揮了“窗口”作用,樹立了企業良好形象。
隨著公司不斷的發展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創新,不斷拓寬工作思路,轉變工作方法,努力建設一支高素質的隊伍,以高質量的決策服務,高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領導的參謀助手,不斷提高工作質量和水平。
2005年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線,轉變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。
明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發展的新形勢中去研究、去琢磨,與領導保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實,服務更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風,強調“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹的工作作風、科學的工作態度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確,做到撰寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數據和事例準確無誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據;樹立良好的機關風氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結拼搏的集體。
做好三個服務:即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。要不斷改進服務手段,提高服務水平。為領導服務,要強化超前意識,充分發揮主觀能動性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關服務,要充分發揮協調綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協調,如實反映基層的意見,更好地溝通領導與部門、基層和員工的關系。
抓住五項重點:參謀助手、綜合協調、信息調研、后勤服務、辦公自動化。
對于當好參謀助手,主要是努力為領導提供高質量的決策服務。面對繁重艱巨的改革、發展、穩定任務,各級領導對辦公室決策服務質量的要求越來越高。我們必須充分發揮參謀助手作用,不斷提高決策服務質量,努力做到報信息有質量,搞調研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創意,使辦公室真正成為領導決策的“計算機”和貫徹領導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環節。決策前主要是圍繞公司領導關心的重大問題進行調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;決策中主要是為公司領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進問題的解決,確保公司領導決策和工作部署的貫徹落實。
對于綜合協調,著重做好工作方面的協調,對各部門以及對公司領導班子工作的協調。辦公室協助有關領導使各職能部門、各項目之間的工作關系和諧、匹配、步調一致地開展工作。辦公室努力做到統籌平衡、及時溝通,以避免公司領導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業務交叉、重復等現象的發生。另外,辦公室還要積極協助領導處理好各種事務,協調來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協調統一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關的正常運轉。
對于信息調研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決,發掘好的經驗,并進行總結、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結典型經驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發展、穩定中出現的新情況、新問題的信息反饋和調查研究,加強公司在鐵路跨越式大發展中出現的熱點、難點問題的信息反饋和調查研究,加強全局性、戰略性、前瞻性問題的信息反饋和調查研究,加強改革與發展重大問題的信息反饋和調查研究,以此促進領導作風和工作作風的轉變,促進公司員工之間的融合。
對于后勤服務,我們將圍繞如何進一步提高后勤服務工作的水平進行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務的意識,增強后勤工作人員的責任感,強化為基層、為機關、為領導服務的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創造一個好一點的工作和生活環境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學習,取長補短,倡導勤儉節約之風,把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。
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各部門及全體員工請注意:
春節即將到來,感謝大家一年的辛苦,公司將在20xx年1月中旬舉辦年會,希望大家提前準備一些娛樂節目,以組為單位,每組準備2-3個節目,最好是自編自演。希望大家積極參與,以增加年會的氣氛。
文藝活動由XX和XX負責組織、排練等事宜,望大家予以配合和支持。
XXX辦公室
XX年XX月XX日
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為了進一步貫徹落實黨的十_大精神和團中央__書記電視電話會議精神,切實做好下階段學校團隊工作,經研究,決定召開__區中小學團隊工作會議,現將有關事項通知如下:
一、會議時間
__年__月__日下午2:30,會期半天
二、會議地點
區教育局5樓會議室
三、參加對象
1、區各中學團委書記
2、區各小學大隊輔導員
四、會議內容
1、總結、布署團隊工作;
2、自由論壇:如何促進學校團隊工作精細化
3、教育局、團區委領導講話。
五、會議要求
1、請各學校上報上階段的工作總結和下階段工作思路。
2、與會的團隊干部做好自由論壇的發言準備。
3、各校、各團隊組織要高度重視,確保團隊干部的到會率。如無特殊情況,不得請假。
共青團__市__區委
__市__區教育局
___年__月__日
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為深入貫徹落實中央關于加強高校宣傳思想工作的重大決策部署,經研究決定召開學校宣傳思想工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議時間:10月29日(星期三)下午14:30
二、會議地點:學術會議中心大報告廳
三、會議主題:加強和改進新形勢下學校宣傳思想工作
四、參加人員范圍:
全體校領導,校長助理,黨群部門主要負責人,各大部(院)負責人及各辦公室、中心主任,各學院黨政主要負責人、黨委副書記、黨委秘書,各直屬單位黨政主要負責人、黨委(黨總支)秘書,學院及人文與素質教育中心部分教師,全體政工干部。
五、會議要求:
1、各單位要高度重視,認真安排好會議期間本單位工作,與會人員不得無故缺席,如有特殊情況必須事先請假;
2、各單位要認真準備會議相關材料,對會議確定的相關主題,有針對性地做好準備;
3、參會人員在會議期間要嚴肅會議紀律,排除外界干擾,確保會議質量;
4、__校區將進行同步網絡互動直播會議實況。
黨委宣傳部
1、全面主持黨委辦公室的日常工作,對黨委辦公室職責范圍內的各項工作負責組織實施。
2、嚴格按照黨的方針政策辦事,認真領會黨委關于學校政治思想工作和各項重要工作的意圖,領導黨委辦公室干部發揮黨委的參謀和助手作用。
3、對校黨委工作計劃、決議、決定的執行情況及時進行檢查和督促;協調黨群部門工作。
4、組織安排黨委各種會議或校黨委負責同志主持召開的全校性會議,審閱會議記錄,簽發有關會議紀要。
5、負責組織力量起草校黨委各類主要文件(工作計劃、報告、總結、決議)以及黨委領導在重要會議或重要場合的講話稿。
6、對上級和校外發來的文件、電文、函件,經秘書簽擬辦意見后,負責及時批辦,屬一般性的文件直接批轉有關單位閱辦,重要的送校領導批示有關單位閱辦。
7、負責審核黨委各部門以校黨委名義發出的文稿,并按文書處理規定送有關領導簽發。
8、圍繞黨委的中心工作,組織有關職能部門進行調查研究,為領導決策提供有價值的參謀咨詢意見或調查研究報告。
9、根據校黨委領導的指示,協調由幾個部門共同辦理的工作,并將協調情況及時向黨委領導匯報。
10、負責組織接待上級領導和重要來賓。
11、主持本辦的辦公會議。
12、負責對辦公室工作人員的思想教育、組織管理、指導工作程序、督促檢查工作崗位責任制的執行。負責對辦公室工作人員的考核和聘任。
13、完成領導交辦的其他工作。
黨委辦公室主任助理
1、協助辦公室主任完成本辦職責范圍的工作。
2、拆閱外來公文、函電,經主任授權,屬一般性的文件直接批轉有關單位閱辦,須經主任或校領導批辦的,提出擬辦意見后送主任或校領導批示有關單位閱辦,并做好督促檢查或催辦。
3、協助主任初核或審核黨委各部門以校黨委名義發出的文稿,并按公文審核、簽發程序把好辦文關。
4、在主任的領導下,負責組織、起草校黨委的各類重要文件(工作計劃、報告、總結、決議等)以及黨委領導在重要會議或重要場合的講話稿。
5、協助主任做好來賓接待工作。
6、協助主任做好黨委各重要會議的安排和會前的準備工作,負責做好黨委常委會議的記錄,整理應發的會議紀要,送交主任或黨委領導簽發,并做好督促、檢查或催辦。
7、負責檢查指導機要工作、保密工作、安全工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
黨委辦公室秘書
1、負責學校黨委一般文件、信函、通知的起草工作。
2、負責做好校黨委全會或由黨委領導主持的全校性會議的記錄,整理應發的會議紀要,送交主任閱簽,并做好督促、檢查或催辦。
3、負責對以校黨委名義發出的各類文件進行審核把關、編號、登記、送打字室打印。
4、負責記錄上級機關的電話,及時向有關領導匯報;及時呈送上級機關的文件、電報和各種資料以及根據上級的要求進行催辦。
5、根據領導要求,深入調查研究,掌握信息,準確及時地向領導反映情況,注意搜集、整理與學校改革發展有關的新信息、新資料,為領導決策服務,當好領導的助手和參謀。
6、負責黨委主辦的各種會議的組織工作,做好會前搜集議題、安排議程、通知與會人員、準備會場等項準備工作,做好會議記錄。
7、協助主任負責校內信息的收集、整理、上報,辦公室網絡的修改、更新,及時向黨委匯報重要信息。
8、協助主任了解、收集黨委各部門貫徹執行黨委決議的情況、黨員干部的思想動態、黨政各部門重要活動情況、校園安全、穩定情況等,形成信息資料,及時提供給黨委,并定期向全校公布及向上級部門報送。
9、協助主任做好外單位來本校訪問、檢查、參觀人員的接待工作,做好來信、來訪和回函工作,與上級機關、兄弟院校或同級單位的聯系工作。
10、認真做好黨委文書檔案的收集和歸檔工作。
11、負責校黨委及辦公室印章的使用和保管。
12、負責做好辦公室日常事務性工作,包括經費的管理、報帳、文具領取等。
13、負責保管黨委書記的基金卡。
14、完成領導交辦的其他工作。
機要保密室主任科員(或副主任科員)
1、嚴格遵守《保密守則》和其他保密規定。
2、負責機要文件的收發、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作。根據文件情況由黨委辦公室主任提出處理意見后送有關單位、領導辦理。
3、負責全校保密工作的督促檢查和學校保密工作領導小組日常事務工作。
4、通知或組織有關人員來閱文室閱讀有關秘密文電。負責有關機要文件的復印、借出工作。
5、負責按時分發、回收校級秘密文件,按規定整理登記、歸檔。
6、加強對本校通信和辦公自動化設備的保密管理,負責對保密技術防范措施的監督、檢查和指導。
7、組織查處泄密事件,并及時采取補救措施。
8、開展保密宣傳教育,組織本校有關工作人員的保密培訓,對全校兼職保密員進行業務指導。
9、依照有關規定,確定要害部門(部位),采取切實有效措施,加強保密管理。
四月份過去了,在吸收了三月份的工作經驗后,四月份的工作勝利地完成了。現就四月份的工作作一總結。
一、在本月份我們在13成員中選出了副部長。此次評選我們是采取部門內部民主推舉兩至四位候選人,再由指導老師,主席團,部門部長組成的五人評委,借鑒企業招聘模式,制定了評選流程,并按流程進行了評眩評選結果很樂觀,選出的副部長在接手工作后都都能正常地運轉部門的所有工作,并且有所提升。同時我們又對13成員進行了一次人事調整,也就是人事裁員。將一些無心在學生會工作無起色,無責任心,無積極性的人員通過人事復選給予了裁決。由于多次的試用企業單一面試工作都呈現出一套可行的流程方案。這為我們以后的人事選聘提供了很寶貴的經驗,并更好地保證了人事方面的質量。
二、針對即將到來的十大歌手大賽,我們做好了各項籌備工作、包括主持人的選聘,主持人的臺詞,主持人演練,節目的編排等。并到各班進行了全面宣傳。為十大歌手大賽的順利進行做好了充分的準備。
三、在四月份,我們對所有成員進行了儀容儀表大抽查,抽查的結果良好。同時我們嚴抓了會風會貌,工作質量。進一步的提高了成員的工作積極性和工作熱情及人文素質。
四、開展了對12學員的第二次慰問工作,由于此次慰問工作吸取了上次慰問的的經驗,改良了不足,同時制定了工作流程方案。因此慰問工作順利地完成了,收集了大量的有用信息。積極地促進了我們學生會的發展,以及提升了學生會在學生群體中的良好形象。
五、在原積分考評每月之星的基礎上加進了部長評分、民主評分這兩項后評出了本月的每月之星,通過一次次的改良,我們的考評工作及評優評先的工作有了很大的進展。
一學期的時光轉瞬即逝,眨眼間我作為美術學院14級團總支已忙忙碌碌地工作了一學期,是要進入總結階段了。回首這一學期,我經過林林總總的活動,在各方面得到了充分的鍛煉、積累了寶貴的經驗。下面是本學期我對自己團總支工作的具體總結,以及對自己工作的反思、對未來的展望。
一、具體工作總結
(一)思想方面
在思想方面,經過大半年的學習和鍛煉,感覺自己確實變了許多,變得更加上進,更加成熟,更加穩重,同時更有責任感,宣傳志愿者精神,鼓勵同學們成為志愿者,并協助青協辦志愿者證。
(二)學習方面
大學里,學習仍然是重中之重。在這一學期,我努力積極的學習,學到了許多以前從未接觸過的知識和技能,收獲頗豐。
(1)十一月份我參加了為期一個月的XX年信管美院聯合團干培訓,在團干培訓中我學會了如何做好學生工作,成為一個稱職的學生干部。并在團干培訓閉幕式上被評為團干培訓優秀學員。
(2)十一月份參加了博雅青年學院培訓,成為了旭日計劃的一名學員。在培訓中,我接觸到了許多其他學院優秀的學生干部們,并從他們身上學到了許多,充實了自己。
(三)活動方面
在緊張的學習工作之余,本學期我協助各個部門舉辦了一些豐富多彩的活動。
1、11月上旬,協助各班團支書應團委號召以“走下網絡,走出宿舍,走向操場”的三走精神為主題,在各班舉辦了團日活動,鼓勵同學們積極參加文、體活動。豐富校園生活,營造積極向上的學風。
2.12月上旬,協助各班團支書以“弘揚中國傳統文化”為主題在各班舉辦了團日活動。其中非師三班團支部張曉晴和非師四班團支部張晨曦寫的12月團日活動材料被選為當月優秀團日活動材料模板。
3、運動會期間,協助青協組織了漫畫嘉年華的志愿者工作,并作為解說志愿者幫助漫畫嘉年華展覽成功舉辦。
4、冬至日協助主席團及秘書處組織年級包餃子大賽。
5、年底協助主席團組織元旦晚會,并負責晚會期間小游戲和抽獎環節的策劃及準備。
二、工作反思
總體來說,本學期我作為團總支的工作完成得比較順利。雖然在工作中也遇到了不少難題,但是我都盡量一一克服了。但是,同時,在工作中,我也暴露了一些不足,需要我在下學期的工作中進一步改進。
(1)每月的團日活動參與度和同學們的積極性沒有預想中的高。2個月共16次團日活動沒有一次獲獎和被評優評先。這也有團總支很大的責任。我沒能做好鼓動工作,沒能調動同學們的積極性和參與熱情。我會吸取教訓,爭取在下學期的團日活動做得更好。
(2)在最后一次團干培訓的課外素質拓展活動中,我們美院學生參加活動的積極性不如信管學生,游戲過程中的組織性和紀律性也沒有信管院高,作為團總支我有很大的責任。我沒能做好鼓勵工作,組織能力也有待提升。
(3)在思想工作方面,我做的還不夠。為同學們著想,幫助同學們解決思想上的困惑,指引同學們向好的方向發展,是我作為團總支的本職工作和責任。但在這學期,思想工作方面,我沒有幫助同學們太多。
(4)元旦晚會小游戲的準備出了點小差錯,導致游戲顯得略混亂。這是我的失職。
三、展望未來
下學期,我將吸取本學期的經驗教訓,優勢繼續發揚,短處不斷改進,盡早做好新學期的工作計劃,我會更加努力,爭取在下學期有更出色的表現。
xx大學美術學院14級團總支
張xx
二〇一五年一月十八日
第一學期校學生會生活部工作總結
學期的工作中,我部全體成員團結共勉,認真協作,不斷發揚全心全意心服務同學,服務學校的宗旨,發揚創新意識,在豐富校園文化生活,奉獻愛心等方面取得了明顯的成績,完成了本學期我部門應盡的職責,并積極配合學生會其他部門的活動,獲得了同學們的一致好評。
一、部門建設:
在本學期初,我們生活部進行了一次面向全校的公開招新活動,經過層層選拔吸收了4名各方面表現優秀的新委員加入我部,接下來,我們對新成員進行了一系列的培訓工作。新部員在接受培訓后都感觸很深,學到了很多的工作技巧和方法,使他們以飽滿的熱情投入到學生會工作中來。
二、活動組織
在過去的一學期中我部門舉辦了部門特色活動“大學生涯規劃大賽”,并協助舉辦了學生會與社聯內部的乒乓球友誼賽。
(1)大學生涯規劃大賽
為豐富新生大學生活,提高同學們職業能力,樹立正確的大學目標,在一段時間的積極宣傳和詳盡準備妥當安排之后我部于十一月十六號在會議室舉辦了針對大一新生的第二屆大學生涯規劃大賽,在評委老師的認真點評之后,每位選手都有了巨大的收獲。在這次活動中同學們得到了自我展示的舞臺,多了一份知識,多了一份對大學生活的了解,多了一份成熟,并涌現出許多優秀的學生。
(2)乒乓球友誼賽
為豐富學生干部的課余生活,展示同學們的運動風采,增加生活樂趣,學生會與社團聯合會于12月6日晚上在食堂四樓舉行了乒乓球友誼賽,我部成員積極協助了比賽的舉辦。
同學們在歡樂輕松的氣氛中展示了不凡的身手取得了優異的成績,表現出良好的體育道德和頑強的拼搏精神,展現了我校學生干部健康活力的運動狀態和積極向上的精神面貌,增強了內部凝聚力,也促進了兩個學生團體之間的互動,加強了溝通。
三、成果顯著
在這一學期的各種活動中,我部成員積極認真工作,不斷實踐,取得了一定的成績。總的來說主要有以下幾點:
(1)密切配合。校團委老師一直以來的悉心指導,學生會各兄弟部門不斷地的關心與支持,以及本部門全體成員的認真負責的精神和共同努力是本學期工作各種成就取得的必不可少的原因。
(2)準備充分。活動,工作過程中詳實的考慮、周全的計劃和充分的準備,以及合理的安排不忽視每一處細節工作才有了這一學期各種活動的成功舉辦。
(3)分工具體安排合理。在繁忙的工作與學習中結合具體情況合理排活動時間,合理分配活動任務,最大效率的利用資源,才是本學期的工作順利地開展,圓滿完成。
(4)部門內部成員相互信任,團結互助,勤奮共勉的精神是各種成就取得的核心動力。
四、缺點與不足
在本學期我部雖然取得了一定的成績,但在成功能夠的背后也存在著一些問題需要經一步的改進;
(1)部分活動雖然經過具體分工,詳實安排,但在實際過程中由于參加人數較多,場面有一些混亂。
(2)進一步加強同其他兄弟部門的聯系,團結互助,加強合作,建立起緊密友好的和諧的部門關系,為經一步取得成績奠定基礎
(3)努力提高效能高委員的專業工作技能,提高責任意識,更好的為同學服務,促進成長。
總體來說,在本學期我部成績是顯著的,并積累了一定的經驗,相信在下個學期會經一步發揚團結精神,延續優點,改進缺點,努力取得更好的成績。在本學期即將結束之際我部真心感謝團委老師和各兄弟部門的鼓勵與支持幫助,在接下來的工作中我們會支持配合學校各部門的各項活動促進活動的順利展開,成功舉辦。
校學生會辦公室工作總結
我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1、在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3、并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1、事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。
能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2、備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結束。
4、辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。
一、工作性質活動的安排
1、組織全體例會,學期內的校學生會內部例會都會定期舉行,主要活動內容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2、優秀學生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求,我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選,通過各方面的數據公平、公正地審核。
3、還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優秀學生分會、優秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1、xx年年4月,辦公室主辦了學生會內部聯誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進行比賽,分為05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現了趣味的同時又加強了兩個年級的聯系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”,經過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2、xx年年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協調各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動——“準媽媽座談會”。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流,讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學習渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創意性,同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。
3、xx年年6月,本部室與主席團協商,組織了首次內部大型的“素質拓展賽”,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進行了幾項很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
4、xx年年10月,本學年的校學生會已經和各系基本達成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學生會公開日”活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導,地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們十部一室的具體情況及校學生會有別于系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結。或許會有些不足,但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個干事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。
但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現在工作中,而且要體現在日常的學習,生活等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關懷,齊心的團結,高效的工作,升華的友情,這才是我們學生會工作的理念,服務于全體的師生的強大動力。
高中階段學生軍訓以《中華人民共和國國防法》、《中華人民共和國兵役法》、《中華人民共和國國防教育法》和《關于深化教育改革全面推進素質教育的決定》為依據,圍繞著人才培養的長遠戰略目標和國防后備力量建設的需要,組織開展學生軍訓工作。
二、組織機構
成立*區學生軍訓工作領導小組。
組長:*
副組長:*
組員:*
下設*區學生軍訓辦公室,辦公室設在區教育局武裝部。
三、訓練對象及時間安排
訓練對象:本區全日制普通高級中學(含民辦校)和本區中等職業學校20*年度入學的一年級全體學生。
訓練時間:學生軍訓為期10天,學校可選擇在7月25日至8月15日之間完成。為確保軍訓質量,各校必須做到學生集中住宿軍訓(時間不得少于7天)。
四、訓練內容與要求
(一)據教育部、總參謀部、總政治部下發的《高級中學學生軍事訓練教學大綱》要求,基本內容為:
1、法律學習。
2、基礎知識學習與隊列、射擊訓練。
(1)隊列動作為立正、稍息、跨立、敬禮;停止間轉法;行進與停止(齊步、跑步、正步);坐下、蹲下、起立。
(2)射擊(小口徑運動步槍或半自動軍用步槍)瞄準訓練與實彈射擊。
3、國防知識講座。
(二)目的要求:
1、增強中學生依法履行兵役義務的自覺性。
2、了解中國人民的性質、宗旨和光榮傳統,增強國防觀念。
3、了解《內務條令》的基本內容,熟悉《紀律條令》、《隊列條令》的有關章節,其中隊列訓練為區統考內容。培養學生組織紀律觀念、良好的舉止和儀表。
4、進行校風校紀教育。
5、法制教育考證合格。
五、訓練組織與要求
(一)加強領導、確保質量。為確保學生軍政訓練的質量與工作順利進行,各校每天軍訓時間必須保證不少于6小時。由區軍訓工作領導小組和學生軍訓辦公室,負責組織指導、檢查高一新生軍訓工作。各校應成立相應工作小組,承擔學生軍訓的領導與各項軍訓保障工作,接受上級的指導與檢查。
(二)周密計劃、統籌安排。軍訓學校在開訓前做好教員聘任與其他準備工作,按學生集中住宿的要求擬訂訓練計劃及全程安排日程表,包括聘請承訓部隊名稱、具體負責人名單。訓練計劃請在7月10日一式三份(打印稿)送區教育局武裝部。訓練計劃要求內容充實,安排合理。
(三)注重安全、抓好保障。各軍訓學校要認真做好參訓學生及家長的思想工作,精心安排好軍訓期間教員與學生的食宿,做好后勤保障工作與安全衛生教育工作,使本期學生軍訓達到“有效、有序、安全、有益”的目標。高一新生軍事訓練的保障經費,由所在學校在學校經費預算內安排解決。