前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇對公司規章制度的理解范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
小明2005年3月入職一家電子公司,雙方簽訂了一份為期3年的勞動合同,合同別約定:如違反公司規章制度,情節嚴重的,公司有權提前解除勞動合同,且無需支付經濟補償金。
2007年6月,小明接到公司的一份解雇通知,解雇理由是小明在上班時間經常上網聊天,根據公司規章制度,三次以上在上班時間上網聊天的視為嚴重違紀,公司可解除勞動合同。小明辯解,他一直不知道公司有該規定,公司從未將規章制度的內容向其公示,公司稱規章制度已向其公示,但無法舉證規章制度已公示的事實。
【評析】
在本案中,姑且不論公司規章制度規定三次以上上班時間聊天可解除勞動合同是否合理,單從程序上說,公司敗訴是確定無疑的。根據《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規定,規章制度未公示的,不能作為人民法院審理勞動爭議案件的依據,本案中公司不能舉證證明規章制度已公示,其依據規章制度的有關規定解除勞動合同將不能得到支持。
【提醒】
最近金融海嘯席卷全球,大量企業就此進入寒冬,紛紛裁員以自保。然而,規范的裁員需要給予員工補償,代價著實不小,因此不少企業動起了 “找碴”的念頭,希望以違反規章制度為由解雇員工。
那么,“違規”是不是企業可以隨意祭出的解雇員工的 “法寶”呢?答案當然是否定的。
《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規定,用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。《勞動合同法》第四條第四款規定,用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
可見,規章制度制定后,在勞動爭議處理過程中并不能當然地作為處理依據,還必須經過公示程序。
規章制度公示方法很多,根據實踐經驗,一般可采取如下公示方法:
(1)公司網站公布:在公司網站或者內部局域網,進行公示;
(2)電子郵件通知:向員工發送電子郵件,通知員工閱讀規章制度并回復確認;
(3)公告欄張貼:在公司內部設置的公告欄、白板上張貼供員工閱讀;
(4)員工手冊發放:將公司規章制度編印成冊,每個員工發放一本;
(5)規章制度培訓:公司人力資源管理部門組織公司全體員工進行公司規章制度的培訓,集中學習;
(6)規章制度考試:公司以規章制度內容作為考試大綱,挑選重要條款設計試題,組織員工進行開卷或閉卷考試,加深員工對公司規章制度的理解;
對這次事件的檢討和認識以及整改措施,請領導們批評指正,并懇求領導給我一個改正錯誤的機會。下面小編和大家分享某單位工作失職個人檢討書文章,提供參考,歡迎大家閱讀。
檢討書一
尊敬的隊長:
您好!感謝您在百忙之中抽空看我的檢討書!
我不想在為我的錯誤找任何借口,那只能讓我更加慚愧、因此我下定決心不再犯類似錯誤。透過這幾天的反思,我對自己這一年工作成長經歷進行了詳細回憶與自我檢討。對不起領導對我的信任、愧對領導對我的關心跟為重要的是與領導之間的誤會,這讓我深深的懊悔不已~!因此在新的一年里做出以下規劃。
(1)認真克福生活懶散粗心大意的缺點發奮將工作做好以優秀的表現來彌補我的過錯。
(2)經常和老隊員老大哥們溝通保證不再出現類似錯誤。
(3)自覺學習業務時刻不忘自己的工作
(4)時刻不網自己的職責要盡責的做好工作做到上崗一分鐘做好60秒。
(5)尊中領導團結同事
(6)自愿遵守中隊制定的各項規章制度
短短幾百字不能表述我對自己的譴責跟多的是對自己的責罵盼望領導給我改正的機會我會化悔恨為力量絕不在同一地方摔倒,以后我要發奮工作為中隊做出自己的貢獻。因此我要感謝領導讓我寫了這份檢討是領導讓我認識到自己的錯誤給了我改過的機會,我知道無論怎樣都不能彌補我的過錯,因此無論領導怎樣處分我,我都不會有任何意見同時我請求領導給我改正的機會讓我能夠透過自己的行動來表現自己的覺悟!加倍發奮為中隊做出貢獻,請領導堅信我。錯誤是嚴重的過程是復雜的,很多很多的錯誤都得到了你的包容有時想想是不是該走了但是想起您對我深刻的恩請我還沒有報答您就這樣一走了之不貼合我的為人風格、一齊在班上度過的一年您帶領我們在外地處理事故出生如死的畫面仍記憶猶新、刨開身份真的想叫你聲老大哥并對你說句:“弟弟錯了!”
最后要誠懇的向你道歉對不起領導!
檢討人:xxx
xx年xx月xx日
檢討書二
尊敬的各級領導和各位同事們:
在這里我誠懇地向公司各級領導和各位同事們說一聲:對不起!
此時此刻我感到萬分悔恨和內疚。由于當天為春節期間,我個人飲酒過量,電話中與客服調度人員的交流態度非常惡劣,未聽從派工,缺乏愛崗敬業精神。還有因為工作態度懶散給公司造成的損失。給公司形象造成惡劣影響。事情發生后,我不想給自己任何開脫的理由,作為一名保險公司的查勘員,不能按公司要求履行自身的職責,給單位集體和工作秩序帶來了一定的不良影響,損壞了公司形象,更辜負了領導和同事們對自己的一片苦心,并且愧對各位領導長期以來對我的孜孜教誨。我現在深為自己的惡劣行為感到萬分羞愧與自責。
自從踏上查勘工作崗位以來,領導三令五申要嚴格遵守工作紀律,聽從公司安排,一定要端正工作態度,設身處地的為客戶著想,為客戶提供優質服務,但我卻沒有在思想上引起高度重視。這次犯下的錯誤不僅是自己的羞恥,更為痛心地是我感到對不起領導,對不起同事,對不起公司。并且觸怒了公司的規章制度,給公司的形象抹了黑,給個人的形象抹了黑,辜負了領導的一再囑咐,工作如此懈怠與態度冷淡,不嚴格遵守工作紀律,我自己現在感覺對自己都不能容忍,因為對自己的放縱,不按規章制度辦事,就是對公司、對客戶的極端不負責任。
我現在十分的內疚,深感自責。錯誤已經鑄就,除了自責懺悔,更重要的應是思考如何改正錯誤。我會努力反省、認真自查,深刻反思自身問題與不足,并積極思考如何努力提高、改進工作,保證不在犯下類似錯誤。
這次我犯下這樣嚴重的錯誤對我平日工作敲起警鐘,對我日常工作的評價亮起了紅燈,我必須引以為戒。究其原因,一是思想認識不到位,崗位責任意識淡薄,缺乏愛崗敬業精神,對工作產生倦怠情緒。二是對公司規章制度、工作職責缺乏深刻的理解,遵規守紀的自覺性和主動性不高。三是個人工作作風懶散,放縱自己,沒有按照公司制度嚴格要求自己。
我對自己進行了深刻反思,再次對自己的工作有一個更深刻、更細致、更全面的理解,我也深深認識到這次犯錯誤對公司、對領導、對同事、對個人造成的不良影響,這不僅是我個人的事情,而是影響到整個公司的作風建設與整個公司的形象。根據以上的反思和自我剖析,我制訂如下整改措施:
第一,按要求完成一份內容深刻的檢討書,對自己思想上的錯誤根源進行深挖細找的整理,并認清其造成的嚴重后果。分析事情過程,自身情況,對公司和自己有更進一步的認識,了解發生錯誤的原因和不良后果以及改正辦法。這是最基礎和最必須完成的。只有在完成了深刻的自我檢查之后,才能更好的采取下一步的實踐行動。
第二,提高自身思想覺悟,從行動上落實。這就要求我從精神振作起來,加大提高自身素養的力度,然后再從實際行動上落手,克服自己個性上的缺點,堅持嚴格按照公司規章制度工作。
第三,認真學習公司的相關規章制度,按規定嚴以律已,對每天的工作進行總結與反思,不斷總結經驗教訓,做一名合格的員工。保證以后不再發生類似情況,決不再因為工作懈怠,不服從公司安排,不再因為態度麻痹而損壞公司形象。還有就是要加強和同事以及領導的溝通,以謙虛的態度,向同事們學習,及時修改自身不完善之處。
第四,開展自我批評和狠抓落實。通過這件事情,讓我懂得了,凡事知錯就痛改,給公司解決問題,不增添問題。我會把這件事情作為一面鏡子,時時刻刻提醒自己,批評自己,切記不要再犯錯。通過不斷的自我批判與糾正,時刻保持一種危機感,一種憂患意識。
犯錯以后我靜下心來想了很多,充分意識到自己犯下了很嚴重的錯誤,我真誠的接受批評,也愿意接受領導給予的處分。我保證今后絕對不會再犯此類錯誤,請領導和同事們相信我的悔過之心。我將在以后的工作和生活中化悔恨為力量,不斷的反思和提高,用實際行動來塑造一個全新的自己,請大家拭目以待。同時也請大家對我進行監督,幫助我克服缺點,多提問題指正,改正錯誤。
以上就是我對這次事件的檢討和認識以及整改措施,請領導們批評指正,并懇求領導給我一個改正錯誤的機會。
檢討人:xxx
員工工作違紀檢討書一 尊敬的領導:
于xx-xx回標時,由于個人疏忽,在招標辦主持人宣布回標截止后,方才進入會場回標,致使我公司此次投標未被接收,給公司造成了一定的經濟損失和不良影響,同時讓公司領導、業務部、技術部同仁的心血全部付之東流,在此我首先向大家說聲抱歉,真的對不住大家!其次,在今后的工作中,我將加倍努力,希望能彌補此次失誤給公司造成的經濟損失和我愧疚的心靈!
同時這件事深深地警醒了我:做事情一定要嚴格要求自己,做到認真負責,有始有終,做足百分百,絕不能完成百分之九十九就松懈,放棄,而因為最后的百分之一滿盤皆輸,正所謂:失之毫厘,謬以千里.我同時也希望大家一起,深刻吸取此次淚的教訓,引以為戒,杜絕此類事件在今后的工作中發生!
最后我要感謝這次失敗的投標經歷,感謝這份自我檢討書,給了我一次改正壞習慣的機會,從而使我向成功邁進了一步。
員工工作違紀檢討書二 敬愛的領導,各位同事:
大家好!
我懷著十二萬分的愧疚以及十二萬分的懊悔給您寫下這份檢討書:
我知道自己犯了不可饒恕的錯誤。但是我很慶幸!
我慶幸的是我可以用自己的行動來給大家當先驅,我知道這次是我的錯,思想覺悟不高,當時都喝了點酒,情緒有點激動。我承認我用了過激的方法來表達我的思想,我怎么可以用拳頭來親吻別人的臉呢,更何況是與我朝夕相處的同事呢.。在這件事情當中我深刻認識到自己的錯誤行為。此事后,我保證以后絕不會再有這樣的事情發生。望各位領導相信我,監督我。絕不辜負各位領導的期望。
員工工作違紀檢討書三 尊敬的各級領導和各位同事們:
在這里我誠懇地向公司各級領導和各位同事們說一聲:對不起!
此時此刻我感到萬分悔恨和內疚。由于當天為春節期間,我個人飲酒過量,電話中與客服調度人員的交流態度非常惡劣,未聽從派工,缺乏愛崗敬業精神。還有因為工作態度懶散給公司造成的損失。給公司形象造成惡劣影響。事情發生后,我不想給自己任何開脫的理由,作為一名保險公司的查勘員,不能按公司要求履行自身的職責,給單位集體和工作秩序帶來了一定的不良影響,損壞了公司形象,更辜負了領導和同事們對自己的一片苦心,并且愧對各位領導長期以來對我的孜孜教誨。我現在深為自己的惡劣行為感到萬分羞愧與自責。
自從踏上查勘工作崗位以來,領導三令五申要嚴格遵守工作紀律,聽從公司安排,一定要端正工作態度,設身處地的為客戶著想,為客戶提供優質服務,但我卻沒有在思想上引起高度重視。這次犯下的錯誤不僅是自己的羞恥,更為痛心地是我感到對不起領導,對不起同事,對不起公司。并且觸怒了公司的規章制度,給公司的形象抹了黑,給個人的形象抹了黑,辜負了領導的一再囑咐,工作如此懈怠與態度冷淡,不嚴格遵守工作紀律,我自己現在感覺對自己都不能容忍,因為對自己的放縱,不按規章制度辦事,就是對公司、對客戶的極端不負責任。
我現在十分的內疚,深感自責。錯誤已經鑄就,除了自責懺悔,更重要的應是思考如何改正錯誤。我會努力反省、認真自查,深刻反思自身問題與不足,并積極思考如何努力提高、改進工作,保證不在犯下類似錯誤。
這次我犯下這樣嚴重的錯誤對我平日工作敲起警鐘,對我日常工作的評價亮起了紅燈,我必須引以為戒。究其原因,一是思想認識不到位,崗位責任意識淡薄,缺乏愛崗敬業精神,對工作產生倦怠情緒。二是對公司規章制度、工作職責缺乏深刻的理解,遵規守紀的自覺性和主動性不高。三是個人工作作風懶散,放縱自己,沒有按照公司制度嚴格要求自己。
我對自己進行了深刻反思,再次對自己的工作有一個更深刻、更細致、更全面的理解,我也深深認識到這次犯錯誤對公司、對領導、對同事、對個人造成的不良影響,這不僅是我個人的事情,而是影響到整個公司的作風建設與整個公司的形象。根據以上的反思和自我剖析,我制訂如下整改措施:
第一,按要求完成一份內容深刻的檢討書,對自己思想上的錯誤根源進行深挖細找的整理,并認清其造成的嚴重后果。分析事情過程,自身情況,對公司和自己有更進一步的認識,了解發生錯誤的原因和不良后果以及改正辦法。這是最基礎和最必須完成的。只有在完成了深刻的自我檢查之后,才能更好的采取下一步的實踐行動。
第二,提高自身思想覺悟,從行動上落實。這就要求我從精神振作起來,加大提高自身素養的力度,然后再從實際行動上落手,克服自己個性上的缺點,堅持嚴格按照公司規章制度工作。
第三,認真??公司的相關規章制度,按規定嚴以律已,對每天的工作進行總結與反思,不斷總結經驗教訓,做一名合格的員工。保證以后不再發生類似情況,決不再因為工作懈怠,不服從公司安排,不再因為態度麻痹而損壞公司形象。還有就是要加強和同事以及領導的溝通,以謙虛的態度,向同事們學習,及時修改自身不完善之處。
第四,開展自我批評和狠抓落實。通過這件事情,讓我懂得了,凡事知錯就痛改,給公司解決問題,不增添問題。我會把這件事情作為一面鏡子,時時刻刻提醒自己,批評自己,切記不要再犯錯。通過不斷的自我批判與糾正,時刻保持一種危機感,一種憂患意識。
犯錯以后我靜下心來想了很多,充分意識到自己犯下了很嚴重的錯誤,我真誠的接受批評,也愿意接受領導給予的處分。我保證今后絕對不會再犯此類錯誤,請領導和同事們相信我的悔過之心。我將在以后的工作和生活中化悔恨為力量,不斷的反思和提高,用實際行動來塑造一個全新的自己,請大家拭目以待。同時也請大家對我進行監督,幫助我克服缺點,多提問題指正,改正錯誤。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、***x年計劃
根據部門***x年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在***x年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從 10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年計劃
根據部門xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議