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公司制度是公司為方便管理公司、維持公司秩序而制定的條例規(guī)章;
公司制度一般有考勤制度、財務(wù)制度、人事制度、印鑒使用制度、考核獎懲制度、行政制度、各業(yè)務(wù)流程制度、各崗位和各職能部門崗位職責(zé)制度等;
每個制度還會根據(jù)公司狀況細(xì)分,例如人事制度還包括考勤管理制度、加班調(diào)休管理制度、試用期考核制度等,行政制度包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
(來源:文章屋網(wǎng) )
紀(jì)委作為公司中的執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu),如何通過發(fā)揮其監(jiān)督保證作用,深入扎實開展專項監(jiān)督檢查工作,認(rèn)真履行監(jiān)督檢查職能,進(jìn)一步推進(jìn)效能監(jiān)察工作,為實現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)提供紀(jì)律作風(fēng)保障。
一、建立健全工作體制機(jī)制
發(fā)揮監(jiān)督檢查,就是要建立和完善有效的監(jiān)督制約機(jī)制。從生產(chǎn)經(jīng)營的重點、難點和薄弱環(huán)節(jié)入手,深入開展監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞經(jīng)營管理中的漏洞,建立健全各項管理制度,增強(qiáng)職能部門及其工作人員的工作責(zé)任心和效率意識。根據(jù)生產(chǎn)實際情況,不斷加強(qiáng)完善現(xiàn)場管理,對已出臺的管理制度加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,在實際工作當(dāng)中不斷總結(jié)和更新,建立健全工作體制機(jī)制。
在促進(jìn)公司降本增效的監(jiān)督檢查工作中,督促其相關(guān)部門,建立起有利于提高效率、增產(chǎn)節(jié)支的管理制度和工作機(jī)制。通過強(qiáng)化管理,理順程序,規(guī)范管理,建立起責(zé)、權(quán)、利明確、運轉(zhuǎn)高效的管理體系;從源頭上分解管理職能,明確責(zé)權(quán)關(guān)系,構(gòu)建權(quán)力制衡機(jī)制;強(qiáng)化制度建設(shè),嚴(yán)格考核追究,建立起有效的監(jiān)督制約機(jī)制。同時,通過開展監(jiān)督檢查,提高降本增效制度的執(zhí)行力。
二、增強(qiáng)監(jiān)督意識 是發(fā)揮監(jiān)督保證作用的前提
今年以來,黨群工作部按照公司工作安排和要求,加大了監(jiān)督檢查力度,將此項工作作為提升管理降本增效的一個重要工作來抓。要搞好監(jiān)督工作,監(jiān)督意識則是發(fā)揮監(jiān)督保證作用前提和基礎(chǔ),監(jiān)督意識的強(qiáng)弱直接關(guān)系到監(jiān)督的力度和監(jiān)督的成效。因此,增強(qiáng)監(jiān)督意識,是發(fā)揮監(jiān)督保證作用的關(guān)鍵。
首先強(qiáng)化各處室的被監(jiān)督意識。每月黨群工作部會制定監(jiān)督檢查工作計劃和重點,黨群工作部定期的對被監(jiān)督的職能部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,形成長效監(jiān)督工作模式,讓各職能部門形成被監(jiān)督的意識,自覺地接受監(jiān)督。其次,提升本部門工作人員素質(zhì),主動接受其它部門的監(jiān)督,樹立起“疏于監(jiān)督是失職,不善于監(jiān)督是不稱職的責(zé)任觀念” , 增強(qiáng)對監(jiān)督工作的責(zé)任感。每次監(jiān)督檢查嚴(yán)格按照層序辦事、按制度辦事思想,做到履職盡責(zé),不賣人情賬,積極主動地實施監(jiān)督,為公司降本增效工作保駕護(hù)航。
三、規(guī)范管理,堵塞漏洞,增加效益
加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域和各處室制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,重點對管理不到位、措施落實不力的問題加強(qiáng)監(jiān)督檢查。針對出臺的相關(guān)管理制度進(jìn)行督促檢查。通過監(jiān)督檢查,查找出管理工作的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,給領(lǐng)導(dǎo)班子決策和管理提出意見建議。
(一)成本管理落實不到位目前,一些企業(yè)在國際承包工程的實際成本管理工作中,沒有真正認(rèn)真、切實的落實對工程成本的控制和管理,而是走(形式主義),導(dǎo)致成本管理工作有其形而無其實。具體表現(xiàn)為:⒈沒有切實的落實和執(zhí)行制定的國際承包工程相關(guān)的成本管理制度規(guī)章,導(dǎo)致企業(yè)對國際承包工程在成本管理方面的規(guī)劃和制度浮于表面,流于形式。⒉在國際承包工程成本管理的具體步驟方面的落實不到位導(dǎo)致工作效率的低下,無法滿足國際競爭的需求。(二)成本管理的制度體系不健全目前,我國的大部分企業(yè)在國際承包工程的成本管理工作方面的制度體系還不健全、不完善,不能充分的適應(yīng)和滿足當(dāng)今國際經(jīng)濟(jì)市場中日益復(fù)雜和激烈的競爭環(huán)境及壓力,導(dǎo)致我國的企業(yè)在成本管理理念、管理方法、管理模式以及管理效果方面均低于國際同行業(yè)的企業(yè),從而導(dǎo)致企業(yè)國際市場競爭力的低下,給承包企業(yè)造成了加大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和損失。(三)缺乏系統(tǒng)、有效的成本管理獎懲機(jī)制我國的建筑安裝企業(yè)由于進(jìn)入國際市場的時間不長,在企業(yè)規(guī)模和運作經(jīng)驗方面還處于劣勢地位,尤其是在國際承包工程的成本管理方面沒有形成一套系統(tǒng)、完整、有效的評估獎懲管理機(jī)制,導(dǎo)致員工的工作積極性和主動性得不到充分、有效的調(diào)動,從而降低了工作效率,增加了工程管理成本。
二、加強(qiáng)國際承包工程成本管理的措施
(一)加強(qiáng)法律維護(hù)和支持承包企業(yè)要積極的建立本企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)法律事務(wù)部門,對國際市場的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)地區(qū)的法律規(guī)定進(jìn)行系統(tǒng)、詳細(xì)的專業(yè)研究和分析,并定期的同財務(wù)人員進(jìn)行交流和溝通,從而不斷提高企業(yè)財務(wù)人員對國際市場財務(wù)工作的認(rèn)識和掌握,從而更好的提升企業(yè)在國際承包工程成本管理上的能力和水平。(二)建立健全成本管理制度體系承包企業(yè)要針對國際市場上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及不同工程地區(qū)的實際情況,針對性的制定科學(xué)、合理、切實、有效的工程成本管理制度體系,并根據(jù)當(dāng)?shù)匾约皣H社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢對管理制度進(jìn)行及時的調(diào)整和完善,從而使成本管理制度更好的滿足承包工程的建設(shè)需要。一般情況下,國際承包工程的成本管理制度主要包括幾個方面的內(nèi)容,即:資金采購、儲備、支出等方面的制度;財務(wù)費用的管理制度;固定資產(chǎn)的管理制度以及財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)控制度等等。(三)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算和開支管理工程成本管理工作的主要內(nèi)容就是財務(wù)預(yù)算和費用控制。因此,企業(yè)要想做好國際承包工程的成本管理工作,就必須要重點加強(qiáng)對這兩方面工作的重視和管理。通常情況下,管理控制的內(nèi)容主要包括有:加強(qiáng)開支預(yù)算及應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備;加強(qiáng)工資支付管理;降低設(shè)備材料費用;嚴(yán)格稅費支付管理;降低匯率風(fēng)險;加強(qiáng)資金償貸及回籠工作等等。
三、結(jié)語
一、組織制度建設(shè)
根據(jù)新勞動法的實施,針對員工管理相關(guān)制度做了部分修訂,同時組織各部門人員進(jìn)行培訓(xùn),做好新修訂文件的落實工作。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。做好新進(jìn)員工和辭職員工的勞動合同簽訂和解除工作,并做好整理歸檔,做到有憑有據(jù)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取就事不就人的原則,對員工提供盡可能的個性化的服務(wù),希望能達(dá)到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性,使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
二、人力資源管理方面
根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項管理規(guī)章制度、員工獎懲制度和日常培訓(xùn)管理管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。員工手冊等制度的完善已經(jīng)納入2021年工作計劃當(dāng)中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動法和勞動政策法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,明細(xì)了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善公司的人力資源管理制度。基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發(fā)水平。
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工夢寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。2020年在完成員工招聘和配置的前提下,根據(jù)各部門及企業(yè)的整體需要建立了年度培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)、管理創(chuàng)新培訓(xùn)、執(zhí)行力培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的發(fā)展需要,其中主要培訓(xùn)內(nèi)容有三級安全教育、企業(yè)安全生產(chǎn)和財務(wù)知識、黨建知識等培訓(xùn)。
四、績效考核管理
根據(jù)公平、公正、公開的工資管理辦法,積極制訂公司的績效考核辦法,嚴(yán)格落實考核制度。
五、工資和工資性費用管理方面
積極做好職工的工資、社保、公積金和企業(yè)年金等工資性費用的管理工作,確保2020年全年共支出工資性費用合理支出。在新的一年里,我將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索企管部工作新思路、新方法,促使公司工資管理工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
下面根據(jù)本年度人力資源管理工作情況,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,計劃從下幾個方面開展2021年度的人力資源管理工作:
1、建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度,對照新勞動合同法進(jìn)一步梳理公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施,同時根據(jù)上級員工薪資管理辦法,結(jié)合公司現(xiàn)階段薪資制度,創(chuàng)建開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理制度。
2、完成公司各部門各職位、崗位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù),控制企業(yè)員工總?cè)藬?shù)在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)。做好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。
3、積極推進(jìn)落實2021年度培訓(xùn)計劃,進(jìn)一步提高企業(yè)中層管理人員的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步提高一線員工的專業(yè)技能,進(jìn)一步提高職工的全員素質(zhì),努力打造一支“能征善戰(zhàn)”的高素質(zhì)隊伍。
4、積極優(yōu)化績效考核制度,做到公平、公正,加強(qiáng)各部門工資總額考核,同時充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
六、嚴(yán)格“執(zhí)法”,有效整治了違紀(jì)
關(guān)鍵詞:建立健全;財務(wù)管理;措施;執(zhí)行
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01
一、引言
建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,是貫徹執(zhí)行會計法和國家統(tǒng)一的會計制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,保證財務(wù)工作合規(guī)、合法、有序進(jìn)行的重要措施,是加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。國家電網(wǎng)公司制定并下發(fā)了《國家電網(wǎng)公司財務(wù)管理制度體系建設(shè)綱要》,要求各單位要高度重視財務(wù)制度建設(shè)工作,結(jié)合本單位實際情況,建立和完善公司系統(tǒng)分層的、實用的財務(wù)管理制度體系。
二、建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的必要性
1.建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的目的在于保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的正常進(jìn)行,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整與有效運用,保證各項方針政策的貫徹執(zhí)行,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,這和企業(yè)的基本目標(biāo)是一致的。
2.財務(wù)管理是價值形態(tài)的管理,是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),財務(wù)管理涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程和各個方面,在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位越來越重要。
3.國家電網(wǎng)公司制定并下發(fā)了《國家電網(wǎng)公司財務(wù)管理制度體系建設(shè)綱要》,要求各單位要高度重視財務(wù)制度建設(shè)工作,結(jié)合本單位實際情況,制定實施細(xì)則,建立和完善公司系統(tǒng)分層的、實用的財務(wù)管理制度體系。
三、建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度主要措施
1.學(xué)習(xí)、掌握國家和上級有關(guān)規(guī)章制度,促進(jìn)本單位制度創(chuàng)新
近幾年,財政部、國家電網(wǎng)公司和省公司相繼出臺了很多批財務(wù)管理規(guī)章制度,是基層單位建立健全財務(wù)管理制度的依據(jù)和指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)規(guī)定的精神和原則,對照本公司實際,查找財務(wù)管理制度建設(shè)的不足,健全和完善本單位的財務(wù)管理制度。
2.注重全面規(guī)范會計工作和企業(yè)經(jīng)營行為
制度建設(shè)一是突出“全面”二字,制度建設(shè)要考慮到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面、各個環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)制度真空;二是突出“規(guī)范”二字,用制度規(guī)范各項會計工作,用制度規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,用制度保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的正常進(jìn)行。
3.體現(xiàn)強(qiáng)化管理、細(xì)化管理要求
根據(jù)強(qiáng)化管理、細(xì)化管理的要求,制定修編各項制度,對資金管理的組織機(jī)構(gòu)、現(xiàn)金流量管理等進(jìn)行明確規(guī)定,加強(qiáng)票據(jù)及印章管理、對賬管理、資金報表管理等,建立預(yù)算咨詢制度及預(yù)警機(jī)制。
4.把全面預(yù)算管理作為財務(wù)管理制度體系的重要組成部分
實行全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理水平提升的標(biāo)志,通過制定修編預(yù)算管理制度,對相關(guān)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行考核,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對經(jīng)濟(jì)活動的控制、整合和導(dǎo)向作用。
5.增強(qiáng)制度的科學(xué)性、合理性和可操作性
如何使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度科學(xué)、合理一直是企業(yè)追求的目標(biāo),修訂財務(wù)管理制度時,就需要注重管理制度的科學(xué)性、合理性和可操作性,例如:原來的管理制度中對財務(wù)指標(biāo)的考核規(guī)定得比較簡單,只有“考核結(jié)果與單位獎金掛鉤”的內(nèi)容,但具體操作中,如何考核,如何兌現(xiàn),不容易操作,為此,需要制定《財務(wù)指標(biāo)考核辦法》,對預(yù)算完成情況規(guī)定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎懲額度,使財務(wù)管理制度更加科學(xué)、合理。
四、如何保證財務(wù)管理制度的執(zhí)行
1.做好財務(wù)管理制度的宣傳貫徹工作
要把相關(guān)制度貫徹到基層單位,甚至每一個職工,讓廣大職工知道應(yīng)該如何去做、為什么要這樣做,用制度規(guī)范企業(yè)職工的行為,形成一種良好的風(fēng)氣,推動企業(yè)內(nèi)部管理制度的順利實施。
2.領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行財務(wù)制度,不允許任何人凌駕于制度之上
公司領(lǐng)導(dǎo)以身作則,模范遵守財務(wù)制度,嚴(yán)格按制度辦事,起到了很好的示范作用,中層干部嚴(yán)格執(zhí)行、認(rèn)真把關(guān),使財務(wù)管理制度得到了很好的落實。
3.嚴(yán)格考核
對違反財務(wù)管理制度的行為要有相應(yīng)的處罰措施,以保證各項制度的貫徹執(zhí)行。
4.處理好內(nèi)部控制與其他工作的關(guān)系
不執(zhí)行規(guī)章制度,短時間內(nèi)可能不會出問題,但長此下去總有一天是要吃虧的,所以,要處理好內(nèi)部控制與其他工作的關(guān)系,統(tǒng)籌安排,合理分工,使各項工作協(xié)調(diào)進(jìn)行。
5.充分發(fā)揮內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的作用
通過內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對管理制度是否健全以及制度的合理性和有效性進(jìn)行審查和評價,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見和建議。
五、結(jié)語
企業(yè)要在市場競爭中求生存、求發(fā)展,就要按照國家有關(guān)規(guī)定建立健全財務(wù)管理制度體系,并隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和經(jīng)營管理的需要不斷補(bǔ)充和完善,充分發(fā)揮財務(wù)管理制度在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,保證國家的各項方針政策和有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,不斷提高會計信息的質(zhì)量。
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