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對(duì)公司信息化工作的建議范文第1篇

【關(guān)鍵詞】標(biāo)準(zhǔn)化；標(biāo)準(zhǔn)化水平；思考

1.引言

標(biāo)準(zhǔn)化是保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量的依據(jù)，是縮短產(chǎn)品研制、生產(chǎn)周期和節(jié)約經(jīng)費(fèi)的重要途徑，是實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)、合作生產(chǎn)的紐帶，是發(fā)展對(duì)外貿(mào)易和引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)的前提條件，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化科學(xué)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)管理的一項(xiàng)不可缺少的綜合性基礎(chǔ)工作，是衡量企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理水平高低的一個(gè)重要尺度。

當(dāng)前，某航空企業(yè)（以下稱公司）正在圍繞創(chuàng)業(yè)轉(zhuǎn)型、跨越發(fā)展目標(biāo)積極推進(jìn)運(yùn)營(yíng)管控、質(zhì)量提升、風(fēng)險(xiǎn)管理、流程優(yōu)化、薪酬體系改革、生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型和二代機(jī)平臺(tái)向三代機(jī)平臺(tái)轉(zhuǎn)型升級(jí)等一系列改革措施，推進(jìn)公司從傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變。按照現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，與國(guó)內(nèi)同行業(yè)比較，公司的標(biāo)準(zhǔn)化總體水平較低，還有待不斷完善和提高。因此，全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作，加速提升公司標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平，是推動(dòng)公司轉(zhuǎn)型升級(jí)和能力提升的重要技術(shù)基礎(chǔ)和有效手段。搞好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效運(yùn)行，提高公司素質(zhì)和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展將具有極其重要的意義。

本文通過對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的有關(guān)概念的認(rèn)識(shí)與理解，通過對(duì)提升標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平重要性的分析說明，著眼公司標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)際情況，指出公司在標(biāo)準(zhǔn)化工作的現(xiàn)狀，通過分析和闡述，提出一些針對(duì)性的思考與建議。

2.標(biāo)準(zhǔn)化概念及其重要性分析

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T20000.1-2002《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)通用詞匯》對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)化”給出了如下定義：“為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng)”，活動(dòng)內(nèi)容主要包括標(biāo)準(zhǔn)的編制、和實(shí)施。

重要性為：提升標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平，支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展；提升標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平，推進(jìn)管理創(chuàng)新、規(guī)范企業(yè)運(yùn)作；縮短差距，急需要提升標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平。

3.公司標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀

3.1 現(xiàn)有的優(yōu)勢(shì)

在公司發(fā)展歷程中，按照《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)要求，以《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》、《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)，公司標(biāo)準(zhǔn)化工作取得了長(zhǎng)足發(fā)展，多年來，公司主持和參與了3000多項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)建軍用標(biāo)準(zhǔn)、航空行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、汽車行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、紡織行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編制，榮獲過“全省標(biāo)準(zhǔn)化工作創(chuàng)新貢獻(xiàn)單位”、17項(xiàng)省部級(jí)科技成果和30多篇標(biāo)準(zhǔn)化論文等多項(xiàng)榮譽(yù)，積累了豐富的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)了一批具有豐富工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)人才，為公司科研、生產(chǎn)業(yè)務(wù)起到了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐作用。

公司從組建專門的標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)至今已有33年歷史，為滿足公司在飛機(jī)、導(dǎo)彈、摩托車、汽車、片梭織機(jī)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展需求，在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面做了大量的工作，標(biāo)準(zhǔn)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮了重要的作用。曾先后組建了綜合、工裝、產(chǎn)品、民品、工藝材料、包裝機(jī)械和信息專業(yè)組，并建立了較為完整的專業(yè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)。按設(shè)計(jì)、工藝、機(jī)加、裝配、理化、計(jì)量、質(zhì)量等11個(gè)專業(yè)片區(qū)劃分，擁有專兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員近200人。

3.2 存在的不足

公司自建立標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)以來，通過開展產(chǎn)品生產(chǎn)、研制，建立了較為完整的專業(yè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)，積累了豐富技術(shù)沉淀和工作經(jīng)驗(yàn)，但總體上仍然處于二代機(jī)向三代機(jī)過渡的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)水平，差距和不足主要體現(xiàn)在：思想認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一、外部資源獲取能力較弱、技術(shù)水平偏低、標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)不健全、制度體系不完善、資源保障不給力六個(gè)方面。

3.3 發(fā)展的機(jī)遇

3.3.1 外部環(huán)境有利于推動(dòng)公司標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平的提升

一是國(guó)家“十二五”科技發(fā)展規(guī)劃、國(guó)防科技工業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)“十二五”發(fā)展規(guī)劃為標(biāo)準(zhǔn)化工作指明了方向；二是中航工業(yè)集團(tuán)公司正在統(tǒng)籌規(guī)劃AVIC集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)，積極地參與將會(huì)為公司標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平提升提供發(fā)展的機(jī)會(huì)；三是通過國(guó)際轉(zhuǎn)包項(xiàng)目和國(guó)內(nèi)合作項(xiàng)目業(yè)務(wù)，為標(biāo)準(zhǔn)的借鑒和轉(zhuǎn)化創(chuàng)造了條件。

3.3.2 在行業(yè)內(nèi)的差距迫使我們必須迎頭趕上

與行業(yè)內(nèi)各主機(jī)廠所的企業(yè)管理水平比較，公司在標(biāo)準(zhǔn)化方面還存在一定差距，這迫使我們必須借助公司從二代機(jī)平臺(tái)向三代機(jī)平臺(tái)轉(zhuǎn)型升級(jí)的契機(jī)，以型號(hào)研制為牽引，有規(guī)劃、有步驟地高效提升公司的標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平，快速扭轉(zhuǎn)落后的局面。

3.3.3 內(nèi)部需求有利于推進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平的提升

一是為支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略和科技發(fā)展規(guī)劃，提升標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平，是實(shí)現(xiàn)公司轉(zhuǎn)型升級(jí)和能力提升的重要技術(shù)基礎(chǔ)和有效手段；二是建立管理標(biāo)準(zhǔn)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系是規(guī)范企業(yè)管理、推進(jìn)管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)目標(biāo)的前提；三是當(dāng)前公司科研生產(chǎn)高度交叉且型號(hào)眾多，建立型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化工作系統(tǒng)，健全型號(hào)系統(tǒng)規(guī)范，建立技術(shù)狀態(tài)管理體系，是保障科研生產(chǎn)任務(wù)完成的技術(shù)保證；四是按照中航工業(yè)“質(zhì)量效益年”的工作要求和公司《三年質(zhì)量能力提升計(jì)劃》的措施，提升標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平，是實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量能力整體提升的需要；五是推進(jìn)“制造技術(shù)振興工程”，是實(shí)現(xiàn)和支撐制造技術(shù)能力提升目標(biāo)的需要；六是開展信息化標(biāo)準(zhǔn)、信息編碼等工作，支撐公司信息化的發(fā)展和推進(jìn)中航工業(yè)“信息化登高計(jì)劃”的需要。

4.提升公司標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平的思考與建議

按照公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，以公司“十二五”標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展規(guī)劃為指引，圍繞標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展目標(biāo)，以科研生產(chǎn)型號(hào)任務(wù)為牽引，從標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)化條件保障六方面進(jìn)行思考，并提出淺顯建議，為公司標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平提升提供參考。

4.1 完善公司標(biāo)準(zhǔn)化“十二五”發(fā)展規(guī)劃

緊緊圍繞支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略和提升標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平的目標(biāo)，在現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化“十二五”發(fā)展規(guī)劃基礎(chǔ)上，從組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、頂層體制機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)體系編制、外部資源獲取、推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)信息化和保障措施等多個(gè)方面完善和補(bǔ)充規(guī)劃內(nèi)容，形成適應(yīng)公司當(dāng)前戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展形勢(shì)的標(biāo)準(zhǔn)化“十二五”發(fā)展規(guī)劃。

4.2 建立標(biāo)準(zhǔn)化工作組織機(jī)構(gòu)

為推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平提升，首先應(yīng)建立、健全標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)。標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)包括決策層、管理層和執(zhí)行層，即標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)、標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)辦公室和各專業(yè)小組。

4.2.1 標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)

標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)是標(biāo)準(zhǔn)化工作的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展戰(zhàn)略，指導(dǎo)戰(zhàn)略實(shí)施，統(tǒng)籌標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展資源，制定每年度工作計(jì)劃，對(duì)準(zhǔn)化工作中的重大問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、審批和決策。

4.2.2 標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)辦公室

標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)下設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)辦公室，標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)辦公室是標(biāo)準(zhǔn)化工作的日常管理機(jī)構(gòu)，要求在標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織推進(jìn)各專業(yè)小組貫徹公司標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展規(guī)劃、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化年度工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)、處理在工作中遇到的困難和問題，負(fù)責(zé)對(duì)各專業(yè)小組工作實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。

4.2.3 各專業(yè)小組

在公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，依托公司現(xiàn)有基礎(chǔ)準(zhǔn)化工作網(wǎng)，結(jié)合公司六大核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域，組建飛機(jī)設(shè)計(jì)、導(dǎo)彈設(shè)計(jì)、制造技術(shù)等各專業(yè)小組。各專業(yè)小組是標(biāo)準(zhǔn)化工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，要求貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)制定的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃，具體負(fù)責(zé)本專業(yè)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)的建立和執(zhí)行，并組織和參與相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)編制等活動(dòng)的開展。

4.3 建立十項(xiàng)工作機(jī)制

標(biāo)準(zhǔn)化工作對(duì)外溝通機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)化工作內(nèi)部協(xié)同機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督檢查考核機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)化工作激勵(lì)機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)化“三化”推進(jìn)機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)件管理機(jī)制、外部標(biāo)準(zhǔn)的借鑒轉(zhuǎn)化機(jī)制、三大規(guī)范工作推進(jìn)機(jī)制、專利標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)維護(hù)機(jī)制。

4.4 建立公司三大標(biāo)準(zhǔn)體系

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，按照標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)和各種相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)，建立符合公司實(shí)際的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系。

4.5 推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)

結(jié)合科研、生產(chǎn)業(yè)務(wù)需求，逐步建立和完善標(biāo)準(zhǔn)庫、標(biāo)準(zhǔn)件庫、借用件庫和標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)型庫信息管理平臺(tái)，不斷推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)由實(shí)物式標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模式向數(shù)字式標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變，同步促進(jìn)公司“知識(shí)工程”向前發(fā)展。同時(shí)，在科研項(xiàng)目中推廣運(yùn)用Q-Check數(shù)模檢測(cè)系統(tǒng)，提升科研項(xiàng)目設(shè)計(jì)水平和標(biāo)準(zhǔn)化審查能力。

4.6 標(biāo)準(zhǔn)化條件保障建設(shè)

增強(qiáng)外部資源獲取能力，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化宣傳力度，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)力度，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作。

5.結(jié)束語

作為一名公司的基層管理者，通過工作實(shí)踐和認(rèn)知、領(lǐng)悟，結(jié)合公司標(biāo)準(zhǔn)化工作情況，通過分析，就公司現(xiàn)在及未來在標(biāo)準(zhǔn)化能力和水平提升方面，提出了一些淺識(shí)拙見，希望能夠?qū)緲?biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展提供些許參考。

對(duì)公司信息化工作的建議范文第2篇

關(guān)鍵詞：審計(jì)信息系統(tǒng) ERP系統(tǒng) 深化應(yīng)用

一、引言

目前，隨著審計(jì)對(duì)象信息化在電網(wǎng)企業(yè)的不斷發(fā)展，各相關(guān)業(yè)務(wù)流程、信息和控制在ERP系統(tǒng)中緊密結(jié)合，互相滲透。開展全面審計(jì)，必須通過審計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)對(duì)象相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行連續(xù)調(diào)集、整理和分析，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理監(jiān)督的全覆蓋。不斷創(chuàng)新審計(jì)理念與審計(jì)實(shí)踐相結(jié)合，細(xì)分和優(yōu)化審計(jì)資源，拓寬審計(jì)業(yè)務(wù)平臺(tái)，是審計(jì)信息系統(tǒng)深化應(yīng)用的價(jià)值所在。近年來，國(guó)家電網(wǎng)公司提出了“大力推進(jìn)審計(jì)創(chuàng)新”的工作要求。L公司作為國(guó)家電網(wǎng)公司的全資子公司，圍繞深入推進(jìn)智能電網(wǎng)和“三集五大” 建設(shè)目標(biāo)和要求，加大審計(jì)信息系統(tǒng)推廣實(shí)施與深化應(yīng)用力度，充分利用綜合管理系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)軟件輔助審計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)了審計(jì)關(guān)口前移，變事后審計(jì)為源頭審計(jì)和過程審計(jì)，增強(qiáng)了審計(jì)工作的實(shí)效性和穿透力。

二、L公司深化應(yīng)用審計(jì)信息系統(tǒng)的策略、目標(biāo)及指標(biāo)

（一）工作策略

L公司在近年努力嘗試與不斷探索中，堅(jiān)持以下四項(xiàng)工作策略，通過審計(jì)手段信息化促進(jìn)審計(jì)資源集約化和工作標(biāo)準(zhǔn)化。（1）組織保障。成立專門的組織機(jī)構(gòu)或信息化工作小組，明確每個(gè)成員的管理范圍及工作職責(zé)，為此項(xiàng)工作提供有力的組織保障。（2）制度建設(shè)。通過制定完善的制度體系，使各項(xiàng)工作有章可循，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和有序化。（3）過程控制。在系統(tǒng)深化應(yīng)用過程中，加強(qiáng)管理控制與業(yè)務(wù)督導(dǎo)，確保流程的標(biāo)準(zhǔn)化與過程的精益化。（4）管理考核。通過各種考核手段加強(qiáng)審計(jì)信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用，進(jìn)一步促進(jìn)管理水平的提升。

（二）應(yīng)用目標(biāo)

公司的審計(jì)信息系統(tǒng)包括ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)、審計(jì)綜合管理系統(tǒng)和審計(jì)門戶三個(gè)方面。L公司審計(jì)信息系統(tǒng)深化應(yīng)用工作范圍實(shí)現(xiàn)全覆蓋，包括所屬全資子公司、控股子公司、分公司，以及公司具有實(shí)際控制權(quán)的事業(yè)單位和關(guān)聯(lián)企業(yè)。公司確定的深化應(yīng)用的目標(biāo)為：（1）以深化應(yīng)用審計(jì)信息系統(tǒng)為契機(jī)，全力推進(jìn)審計(jì)創(chuàng)新，借助信息化手段，提高計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的全面性，為審計(jì)工作轉(zhuǎn)型提供技術(shù)支撐。（2）順利實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督和管理的關(guān)口前移，加快實(shí)現(xiàn)離線審計(jì)向在線審計(jì)、事后審計(jì)向?qū)崟r(shí)審計(jì)、常規(guī)審計(jì)向風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的轉(zhuǎn)變。

（三）指標(biāo)體系及目標(biāo)值

L公司根據(jù)審計(jì)信息系統(tǒng)深化應(yīng)用內(nèi)容，結(jié)合工作重點(diǎn)，并考慮到指標(biāo)體系當(dāng)中數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性，制定了審計(jì)信息系統(tǒng)深化應(yīng)用工作指標(biāo)體系和目標(biāo)值（見下表）。

三、審計(jì)信息系統(tǒng)深化應(yīng)用的主要做法

（一）建立、健全制度體系

為確保審計(jì)信息系統(tǒng)深化應(yīng)用的順利、全面、高質(zhì)實(shí)施，L公司制定了《審計(jì)信息系統(tǒng)管理辦法》、《審計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用考核指標(biāo)》和《ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)運(yùn)維管理辦法》等一系列規(guī)章制度，同時(shí)將上一年度的審計(jì)信息化工作總結(jié)及本年度工作方案，在年初以公司文件形式下發(fā)所屬各單位，實(shí)現(xiàn)了管理的規(guī)范化和有序化，也為審計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步完善提升奠定了管理基礎(chǔ)。

（二）制定具體的工作步驟

具體工作步驟如下：（1）審計(jì)計(jì)劃階段，將項(xiàng)目計(jì)劃完整錄入審計(jì)綜合管理系統(tǒng)計(jì)劃管理模塊內(nèi)，并完成審批流程和啟動(dòng)程序。（2）審計(jì)準(zhǔn)備階段，將審前調(diào)查報(bào)告、實(shí)施方案、審計(jì)通知書等內(nèi)容錄入審計(jì)綜合管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊內(nèi)，并組織審計(jì)組成員利用ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程審前調(diào)研，對(duì)被審計(jì)單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多角度、全方位分析，快速鎖定審計(jì)方向、把握審計(jì)重點(diǎn)，提高審計(jì)質(zhì)量和效率。（3）審計(jì)實(shí)施階段，審計(jì)記錄與底稿在綜合管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊內(nèi)在線形成，并利用系統(tǒng)功能進(jìn)行三級(jí)復(fù)核與監(jiān)督。同時(shí)充分利用ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)核實(shí)線索、查清問題，并積極提出系統(tǒng)功能優(yōu)化建議。（4）審計(jì)報(bào)告階段，利用審計(jì)綜合管理系統(tǒng)遠(yuǎn)程交互功能，對(duì)審計(jì)報(bào)告開展復(fù)核與征求意見，及時(shí)下發(fā)審計(jì)決定。（5）整改與后續(xù)管理階段，后續(xù)審計(jì)以及被審計(jì)單位問題整改均在審計(jì)綜合管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊內(nèi)在線進(jìn)行。項(xiàng)目結(jié)束后，將審計(jì)資料轉(zhuǎn)入審計(jì)綜合管理系統(tǒng)成果管理模塊。（6）依據(jù)《審計(jì)信息系統(tǒng)深化應(yīng)用考核指標(biāo)》，公司審計(jì)部對(duì)各單位系統(tǒng)深化應(yīng)用工作進(jìn)行考核。

（三）規(guī)范工作流程

1.成立系統(tǒng)深化應(yīng)用工作組。為了加強(qiáng)審計(jì)信息系統(tǒng)深化應(yīng)用，L公司成立了審計(jì)部信息化工作小組，明確了信息化工作小組中每個(gè)成員的管理范圍及工作職責(zé)。同時(shí)要求各基層單位審計(jì)部門也要指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置及明確的職責(zé)分工為工作提供了有力的組織保障。

2.強(qiáng)化技能培訓(xùn)，確保審計(jì)人員熟練操作。針對(duì)審計(jì)人員在系統(tǒng)應(yīng)用過程中遇到的各種實(shí)際問題和困難，L公司加強(qiáng)了系統(tǒng)培訓(xùn)，確保了系統(tǒng)深化應(yīng)用工作的順利完成。一是充分發(fā)揮各單位關(guān)鍵用戶“以點(diǎn)帶面”的作用，在日常工作中對(duì)其他審計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)功能指導(dǎo)。二是在開展的大型審計(jì)項(xiàng)目中，邀請(qǐng)省公司運(yùn)維人員及系統(tǒng)開發(fā)公司的技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)施技術(shù)支持與保障。三是每季度定期集中對(duì)所有審計(jì)人員開展ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)實(shí)際操作與應(yīng)用技巧培訓(xùn)，每次集中培訓(xùn)后均進(jìn)行嚴(yán)格的考試及考核，并將結(jié)果計(jì)入審計(jì)人員培訓(xùn)檔案中。

3.確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)、全面和準(zhǔn)確。2012年初，L公司先后下發(fā)了《審計(jì)信息系統(tǒng)管理辦法》、《審計(jì)信息化工作方案》等制度文件，明確各項(xiàng)要求、職責(zé)，督促各單位所有審計(jì)項(xiàng)目必須全部在線開展，實(shí)現(xiàn)了審計(jì)項(xiàng)目在線管理的規(guī)范化和有序化，為下一步深化應(yīng)用工作奠定了管理基礎(chǔ)。同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況，總結(jié)工作規(guī)律、完善管理制度，使審計(jì)項(xiàng)目在線管理工作在制度保障下順利進(jìn)行。目前公司的審計(jì)項(xiàng)目全部納入綜合管理系統(tǒng)在線運(yùn)行。

4.運(yùn)維機(jī)制與安全策略同時(shí)保障。首先，審計(jì)部安排專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。所有系統(tǒng)操作，嚴(yán)格按照“雙體系建設(shè)”要求履行程序，確保系統(tǒng)運(yùn)行可靠安全。其次，建立運(yùn)維保障機(jī)制，確保深化應(yīng)用工作的順利進(jìn)行。制定了《ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)運(yùn)維管理辦法》，明確了系統(tǒng)運(yùn)維流程、職責(zé)與分工。每個(gè)所屬單位均設(shè)立系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的日常運(yùn)維與技術(shù)支持溝通聯(lián)系。同時(shí)設(shè)立了審計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)維專線，保證了系統(tǒng)運(yùn)維的及時(shí)性。另外，注重系統(tǒng)的安全性。采用審計(jì)系統(tǒng)用戶――審計(jì)系統(tǒng)角色――ERP用戶相對(duì)應(yīng)的權(quán)限策略（見下頁圖），即每個(gè)審計(jì)人員均有自己唯一獨(dú)立的審計(jì)用戶，在審計(jì)系統(tǒng)中有對(duì)應(yīng)自己審計(jì)用戶的審計(jì)角色，每個(gè)審計(jì)角色又與ERP用戶一一對(duì)應(yīng)。所涉及系統(tǒng)用戶均為實(shí)名用戶，在關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中各項(xiàng)操作可追溯，做到責(zé)任到人，確保整個(gè)系統(tǒng)的信息安全。

5.全面推廣與集中應(yīng)用相互結(jié)合。組織審計(jì)人員，深化應(yīng)用ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)各模塊，確保所有功能能用、會(huì)用，并深入分析各模塊間關(guān)系，輔助審計(jì)人員開展審計(jì)工作。2011年L公司ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)正式上線后，立即開展系統(tǒng)深化應(yīng)用工作，在各地市供電公司各項(xiàng)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和工程審計(jì)項(xiàng)目中，集中深化應(yīng)用ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)。通過全面推廣與集中應(yīng)用相結(jié)合的工作方式，使審計(jì)人員快速熟練掌握系統(tǒng)各模塊的基本操作和查詢技巧，同時(shí)又提升了審計(jì)質(zhì)量和效率。

6.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與完善提升同步開展。加強(qiáng)系統(tǒng)深化應(yīng)用的同時(shí)，更加注重工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。公司要求所屬單位每個(gè)季度都要上報(bào)審計(jì)系統(tǒng)深化應(yīng)用工作總結(jié)。公司本部每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目開展完畢后，也都及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用總結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化了審計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度，又促進(jìn)了深化應(yīng)用工作的發(fā)展，也對(duì)系統(tǒng)提出了各種優(yōu)化建議。

7.實(shí)施績(jī)效考核。2012年，L公司下發(fā)了《審計(jì)部綜合業(yè)績(jī)考核管理辦法》和《審計(jì)信息系統(tǒng)深化應(yīng)用考核指標(biāo)》，全面開展考核評(píng)價(jià)，促使系統(tǒng)深化應(yīng)用工作落到實(shí)處。

（四）采用多種形式和手段，力促系統(tǒng)深化應(yīng)用

1.嚴(yán)格落實(shí)考核機(jī)制。公司按照制定的《審計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用考核指標(biāo)》，對(duì)所屬單位深化應(yīng)用工作嚴(yán)格考核，將其作為年終評(píng)先評(píng)優(yōu)打分內(nèi)容的主要構(gòu)成，充分調(diào)動(dòng)審計(jì)人員積極性和主動(dòng)性。另外，將系統(tǒng)深化應(yīng)用工作作為審計(jì)創(chuàng)新管理的主要內(nèi)容，納入對(duì)所屬單位年度綜合業(yè)績(jī)考核體系中，審計(jì)部會(huì)同績(jī)效考核部門對(duì)相關(guān)單位工作結(jié)果進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

2.完善督辦和問責(zé)機(jī)制。公司審計(jì)部會(huì)同公司其他部門和單位，對(duì)系統(tǒng)深化應(yīng)用過程中遇到的各種問題和困難，及時(shí)督促落實(shí)。為確保工作落到實(shí)處，L公司建立“雙向問責(zé)”機(jī)制，一是所屬單位系統(tǒng)深化應(yīng)用工作不力的，要追究相關(guān)單位及人員責(zé)任。二是審計(jì)部及相關(guān)責(zé)任部門督辦協(xié)調(diào)不力的，也要予以問責(zé)。

3.建立例會(huì)制度，推進(jìn)系統(tǒng)深化應(yīng)用工作。公司將系統(tǒng)深化應(yīng)用納入常態(tài)管理，根據(jù)工作進(jìn)展情況，適時(shí)召開信息化協(xié)調(diào)會(huì)，交流和通報(bào)系統(tǒng)深化應(yīng)用情況，不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度和考核指標(biāo)，組織專家和關(guān)鍵用戶對(duì)系統(tǒng)深化應(yīng)用過程中的各種問題進(jìn)行深入剖析，提出建設(shè)性意見，推動(dòng)系統(tǒng)功能不斷完善。

四、深化應(yīng)用的具體結(jié)果

L公司通過深化應(yīng)用審計(jì)信息系統(tǒng)，取得了如下效果：（1）審計(jì)效率大幅提高。借助于ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)深化應(yīng)用，使得審計(jì)工作關(guān)口前移，審計(jì)工作的實(shí)效性和穿透力得到大幅提升。（2）審計(jì)質(zhì)量明顯提升。利用ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)各項(xiàng)實(shí)用功能，對(duì)被審計(jì)單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多角度、全方位分析，快速鎖定審計(jì)方向、把握審計(jì)重點(diǎn)。例如，2011年，對(duì)某市公司開展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中，對(duì)發(fā)行數(shù)據(jù)進(jìn)行峰谷平電量匹配性比較檢索時(shí)，發(fā)現(xiàn)某房產(chǎn)水泥廠峰段退電量、谷段發(fā)行電量，該戶總電費(fèi)為零。經(jīng)對(duì)某市公司發(fā)行情況進(jìn)行全面復(fù)核，發(fā)現(xiàn)2010年11、12月期間，采取削峰填谷方式累計(jì)多發(fā)行電量5 200萬千瓦時(shí)，影響企業(yè)多項(xiàng)考核指標(biāo)。（3）審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)日漸規(guī)范。L公司通過審計(jì)綜合管理系統(tǒng)對(duì)所有審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施在線管理，統(tǒng)一了工作標(biāo)準(zhǔn)流程，實(shí)現(xiàn)了審計(jì)項(xiàng)目全生命周期閉環(huán)管理。（4）審計(jì)領(lǐng)域不斷拓寬。各單位深化應(yīng)用審計(jì)信息系統(tǒng)，因地制宜地開展了具有特色的專項(xiàng)審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查，使審計(jì)范圍延伸到更加廣泛的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域。（5）審計(jì)成果初顯成效。充分利用審計(jì)綜合管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊功能，與被審計(jì)單位在線交互，督促審計(jì)問題整改，促進(jìn)了審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。

對(duì)公司信息化工作的建議范文第3篇

1.實(shí)務(wù)中仍存在部分業(yè)務(wù)人員對(duì)授信風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)象，疏于對(duì)客戶進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)跟蹤管理。常見的誤區(qū)：

(1)對(duì)擔(dān)保授信的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不到位，往往認(rèn)為只要客戶開出了信用證或保函，業(yè)務(wù)就是零風(fēng)險(xiǎn)了。

但事實(shí)上，信用證和保函具體條款極為重要，國(guó)內(nèi)信用證交單往往會(huì)要求提交客戶出具的貨物收據(jù)，如果銀行審單時(shí)發(fā)現(xiàn)有不符點(diǎn)而客戶又不予接受，則受益人無法通過信用證收款，而此時(shí)貨物已經(jīng)發(fā)出，貨權(quán)已轉(zhuǎn)移給客戶。而保函作為主合同的從合同，主合同無效則從屬擔(dān)保合同無效。此外銀行也有可能利用保函條款設(shè)置理賠障礙，因此保函在法律上也并不是100%的保證。

(2)部分業(yè)務(wù)人員對(duì)授信對(duì)象會(huì)存在法律主體上的概念混淆，錯(cuò)誤判斷授信主體的債務(wù)償付能力。

例如X跨國(guó)公司在國(guó)內(nèi)以合資方式注冊(cè)珠海X有限責(zé)任公司開展業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)員往往會(huì)誤以為我們的合作方是資金實(shí)力雄厚、管理規(guī)范的跨國(guó)企業(yè)X公司，而走訪時(shí)X亞洲事務(wù)部集中采購(gòu)模式和合資企業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾盹L(fēng)格都極易讓人加深這樣的理解。但事實(shí)上珠海X有限責(zé)任公司作為我公司的客戶在法律上是獨(dú)立的民事主體，其股東X公司在法律上僅以出資額為限承擔(dān)有限責(zé)任。換而言之，珠海X有限責(zé)任公司的業(yè)務(wù)償債能力與著名的X公司沒有任何關(guān)系，其聲名顯赫的股東方并不能增加與其交易的安全性。

2.業(yè)務(wù)員通常一人管理多家客戶

難以詳盡掌握客戶的信用和經(jīng)營(yíng)狀況變化，在事中控制階段往往會(huì)忽略客戶信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)，不能及時(shí)將壞賬風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中。

二、針對(duì)實(shí)務(wù)難點(diǎn)的應(yīng)對(duì)建議

1.事前審核階段

一方面建議業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)客戶關(guān)系管理，讓客戶主觀上有加強(qiáng)戰(zhàn)略合作的認(rèn)同，從而主動(dòng)提供相關(guān)客戶授信基礎(chǔ)資料；同時(shí)從該客戶的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、下游或行業(yè)信息網(wǎng)站等多渠道收集相關(guān)資訊，從該客戶在行業(yè)中所處地位，其利潤(rùn)率能否高于行業(yè)平均利潤(rùn)率水平，該行業(yè)是否具備發(fā)展前景等綜合信息判斷該客戶是否有合作價(jià)值，是否應(yīng)該給予授信。另一方面，對(duì)確需授信又無法掌握相關(guān)信息的，可考慮通過與銀行的交流合作，由銀行代為查詢其人行征信系統(tǒng)的信用記錄作為授信參考，或由第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行信用評(píng)價(jià)。

2.事中監(jiān)控階段

進(jìn)一步提升信息化管理水平。建議強(qiáng)化信用管理各系統(tǒng)之間的集成化水平和關(guān)聯(lián)信息查詢功能。實(shí)現(xiàn)管理部門和上級(jí)部門能實(shí)時(shí)在系統(tǒng)中檢查授信客戶走訪和資信變化情況；區(qū)域分公司相互之間能查到關(guān)聯(lián)客戶的信用檔案；實(shí)現(xiàn)信息共享，提高整體的預(yù)警反應(yīng)能力和響應(yīng)速度。

3.加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門的協(xié)同管理，通過知識(shí)共享打破員工個(gè)人的能力瓶頸，在制度的基礎(chǔ)上通過調(diào)動(dòng)人員的主觀能動(dòng)性提高客戶信用管理水平

(1)建議讓法律事務(wù)人員更多地參與到信用管理事前評(píng)價(jià)和事中監(jiān)控的過程中。

重點(diǎn)審查擔(dān)保授信主合同及相關(guān)擔(dān)保文件、我方擬接收的客戶信用證和保函文本條款、臨時(shí)授信的相關(guān)抵押程序是否完善等。同時(shí)建議由法律事務(wù)人員負(fù)責(zé)收集信用管理方面的經(jīng)典案例定期對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以增強(qiáng)全體人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和法律防范意識(shí)。

(2)加大對(duì)業(yè)務(wù)部門授信管理工作的監(jiān)督和考核。

一是在經(jīng)費(fèi)方面給予支持，確保授信走訪工作的頻次，每次走訪應(yīng)當(dāng)向管理部門提交走訪報(bào)告并將日常可能涉及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的信號(hào)及時(shí)錄入系統(tǒng)。例如：客戶有延期付款要求、提出減少交易量等。二是加強(qiáng)定期輪崗和不相容崗位復(fù)核管理，避免因業(yè)務(wù)員個(gè)人工作疏忽對(duì)授信工作跟蹤管理不利造成企業(yè)損失。

4.對(duì)于無擔(dān)保的信用授信，建議適度引入風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)

通過開展應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)或購(gòu)買短期貿(mào)易信用保險(xiǎn)，將相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給商業(yè)銀行或保險(xiǎn)公司。通常無追索權(quán)的保理業(yè)務(wù)完全由銀行承擔(dān)應(yīng)收款項(xiàng)的信用風(fēng)險(xiǎn)，但如投保短期貿(mào)易信用保險(xiǎn)則一般保險(xiǎn)公司承保比例為90％，即企業(yè)須自負(fù)10％的經(jīng)濟(jì)損失。

三、結(jié)語

對(duì)公司信息化工作的建議范文第4篇

[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作；標(biāo)準(zhǔn)化；實(shí)施效果；評(píng)價(jià)

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-0278（2014）01-046-01

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是指企業(yè)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)工作制定的制度，訂立的原則和內(nèi)容依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和相應(yīng)的公司章程，在公司財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)揮指導(dǎo)和調(diào)節(jié)作用。而財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化即是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的應(yīng)用效率，是依照法律規(guī)定和高效原則進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理，總體來講，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化是依法理財(cái)?shù)男枰翘岣邥?huì)計(jì)信息質(zhì)量的需要，是提高工作效率、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的需要。而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施效果的評(píng)價(jià)一方面有利于政策的有效落實(shí)，另一方面也是對(duì)公司體制的完善，是建設(shè)新形勢(shì)下高效、誠(chéng)信公司重要舉措。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義

（一）推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)人員依法高效理財(cái)

財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)在一定程度上是對(duì)財(cái)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平的一次標(biāo)準(zhǔn)化檢測(cè)，企業(yè)通過開展企業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化工作，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員認(rèn)真總結(jié)思考本職工作，對(duì)自身工作誤區(qū)進(jìn)行反思，自覺在財(cái)務(wù)方面樹立顧大局、重大體的財(cái)務(wù)思想。從而實(shí)現(xiàn)正確的道德判斷，使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中形成良好的道德氛圍，促進(jìn)企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。

（二）推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是提高工作效率的要求

企業(yè)財(cái)務(wù)是企業(yè)各項(xiàng)工作運(yùn)行經(jīng)費(fèi)來源，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作效率是在企業(yè)一系列工作的源頭處進(jìn)行提速，以便對(duì)企業(yè)各部門實(shí)施的項(xiàng)目提供強(qiáng)有力的資金支撐，調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作就是對(duì)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全方位加速，從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)成和落實(shí)。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)會(huì)在很大程度上調(diào)整內(nèi)控管理體系，突出技術(shù)和專業(yè)管理，做到一切事由都按照標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行，提高各項(xiàng)機(jī)制的運(yùn)行效率。

（三）推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是塑造企業(yè)文化的需要

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂所在，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化有利于推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化有利于企業(yè)員工形成共同的價(jià)值導(dǎo)向和企業(yè)理念，提高企業(yè)文化底蘊(yùn)，全方位啟動(dòng)企業(yè)文化的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力，激發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)造性、主動(dòng)性和積極性。

（四）進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有助于加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，全面梳理崗位核算內(nèi)容

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)一定程度上就是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，信息技術(shù)的引用，能夠使財(cái)務(wù)報(bào)表等信息得到有效率的匯總、分享和有效利用。幫助決策者了解、管理企業(yè)，做出合理的決策，優(yōu)化企業(yè)資源配置。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作對(duì)每個(gè)企業(yè)都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化要求，明確管理流程，以標(biāo)準(zhǔn)明確管理目標(biāo)，以流程固化管理程序，使得企業(yè)建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。

二、在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化方面的建設(shè)性建議

（一）注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的相對(duì)性，具體問題具體分析

標(biāo)準(zhǔn)化不是一個(gè)絕對(duì)的概念，而是一個(gè)針對(duì)不同主體具有不同意義的廣泛性概念，在落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的同時(shí)應(yīng)該注重分析每個(gè)企業(yè)不同的特點(diǎn)，具體問題具體分析。在進(jìn)行決策同時(shí)應(yīng)該注重分析效力合理原則和成本效益原則，避免為“絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)”付出不經(jīng)濟(jì)的代價(jià)。

（二）注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的循環(huán)性，注意意見反饋

財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的循環(huán)性社會(huì)活動(dòng)，從制定標(biāo)準(zhǔn)到實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)并在實(shí)施過程中隨著科技的發(fā)展不斷進(jìn)行總結(jié)、修訂，之后再實(shí)施。按照一定周期進(jìn)行循環(huán)，標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)在一定程度上得到的新的充實(shí)，從而產(chǎn)生新的運(yùn)用效果。

（三）財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工作，做好標(biāo)準(zhǔn)固化的長(zhǎng)期打算

明確流程是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的第一步，而進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)還要求企業(yè)以標(biāo)準(zhǔn)對(duì)規(guī)范進(jìn)行補(bǔ)充，明確管理目標(biāo)，固化管理流程，推動(dòng)制度建設(shè)，推動(dòng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程更上一個(gè)新臺(tái)階。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施效果評(píng)價(jià)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是我國(guó)各大企業(yè)主要改革的調(diào)整事項(xiàng)之一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施既有其不可替代的優(yōu)勢(shì)作用，也有其實(shí)施過程中難以突破的瓶頸。標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的成功角度主要體現(xiàn)在其能夠有效地提高企業(yè)工作效率、使得財(cái)務(wù)人員依法高效理財(cái)、成功塑造企業(yè)文化和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化以及全面梳理崗位核算內(nèi)容等方面。

同時(shí)，由于標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中的周期性、系統(tǒng)性和長(zhǎng)期性，使其需要一定的組織和團(tuán)體去進(jìn)行一定范圍上的整合合作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)提高自身效率、健全優(yōu)質(zhì)服務(wù)必經(jīng)的程序，也是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的必備基礎(chǔ)。

對(duì)公司信息化工作的建議范文第5篇

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)監(jiān)控公司治理企業(yè)信息化

企業(yè)信息化的逐漸鋪開，使中國(guó)企業(yè)的傳統(tǒng)戰(zhàn)略管理開始結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境變化的實(shí)際情況，轉(zhuǎn)向最大程度滿足顧客的需求，創(chuàng)造企業(yè)最大價(jià)值的創(chuàng)新管理。正是由于企業(yè)信息化工程的展開，現(xiàn)代公司能夠便捷地利用電子商務(wù)、管理信息化等信息化管理工具，不同程度上提高了其對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)的靈活性。企業(yè)信息化的展開以及由其而引發(fā)的戰(zhàn)略管理模式的變革，為中國(guó)企業(yè)的公司治理實(shí)務(wù)帶來新的變化和挑戰(zhàn)。

本文在對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理實(shí)務(wù)的關(guān)系分析的基礎(chǔ)上，探討企業(yè)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理的融合，試圖為財(cái)務(wù)監(jiān)控在公司治理實(shí)務(wù)中的應(yīng)用提供一個(gè)研究框架，以期可以為企業(yè)的公司治理水平的提升帶來幫助。

一、適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理的分析

中國(guó)企業(yè)的公司治理的研究在很大程度上還停留在公司的制度安排研究上，認(rèn)為在充分競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上，一個(gè)有效的公司治理結(jié)構(gòu)必須在滿足個(gè)人理性約束和激勵(lì)相容的條件下最大化企業(yè)的總價(jià)值，必須是一個(gè)多贏的制度安排。因此李維安（2001）認(rèn)為目前，中國(guó)把公司治理作為“三會(huì)”（股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)）的治理結(jié)構(gòu)來實(shí)踐，可能會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)代公司改革中的新的“空洞化”的結(jié)局，導(dǎo)致公司改革實(shí)踐最重要的公司治理實(shí)務(wù)仍是一個(gè)空白。造成公司治理實(shí)務(wù)空白和治理結(jié)構(gòu)空洞化的原因是多方面的，其中沒有將公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控貫穿于公司治理實(shí)務(wù)中并與其進(jìn)行有機(jī)的融合則是一個(gè)不可忽視的原因。

1．財(cái)務(wù)監(jiān)控是公司治理實(shí)務(wù)不可或缺的一部分

公司治理結(jié)構(gòu)是一種據(jù)以對(duì)股份公司進(jìn)行管理和控制的體系，是一組規(guī)范股份公司各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的制度安排。在公司治理實(shí)踐中明確規(guī)范股份公司的各個(gè)參與者的責(zé)任和權(quán)利的分布，并清楚地說明決策股份公司事務(wù)時(shí)應(yīng)遵循的規(guī)則和程序，并提供一種機(jī)制，使之用以設(shè)置股份公司的目標(biāo)。同樣在中國(guó)公司法中也明確規(guī)定了中國(guó)股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式，即股東通過股東大會(huì)選舉董事會(huì)負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)決策；董事會(huì)再聘用經(jīng)理班子管理公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)；股東大會(huì)另選舉監(jiān)事會(huì)對(duì)董事和經(jīng)理的工作進(jìn)行監(jiān)督。這種組織結(jié)構(gòu)模式中的股東大會(huì)是權(quán)力機(jī)構(gòu)，董事會(huì)是經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)，經(jīng)理班子是執(zhí)行機(jī)構(gòu)，監(jiān)事會(huì)是監(jiān)督機(jī)構(gòu)。依據(jù)公司治理的實(shí)際和我國(guó)股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式，中國(guó)股份公司的運(yùn)作從公司治理結(jié)構(gòu)的每一層次來看都有監(jiān)控的職能，而在企業(yè)中各種權(quán)力的監(jiān)控的實(shí)踐最終還得要?dú)w結(jié)到企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和監(jiān)控，也就是說有效的企業(yè)公司治理體系必然需要比較完整的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系來支持和運(yùn)作。因此，健全的公司治理是需要完善的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系來支撐的，并其治理效率和效果高低也在一定程度上取決于各層級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)控的效率和效果。

2．現(xiàn)代公司治理實(shí)務(wù)需要適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控

企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息提供都是滯后的，而且所提供的信息大部分都是按照會(huì)計(jì)的歷史成本原則進(jìn)行核算而形成的財(cái)務(wù)信息。但是，在全球網(wǎng)絡(luò)化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)高競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，企業(yè)交易的對(duì)象更多的是存在于活躍市場(chǎng)的商品或金融產(chǎn)品，其市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁。在這種情況下，企業(yè)要做出正確的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)決策和適宜的財(cái)務(wù)監(jiān)控，則需要的信息及時(shí)性和涵蓋內(nèi)容是要發(fā)生根本的變化，即信息的及時(shí)性要高，涵蓋的內(nèi)容要極大豐富。企業(yè)為了適應(yīng)這種變化，勢(shì)必要健全管理機(jī)制，謀求企業(yè)的創(chuàng)新，積極在企業(yè)中不同程度導(dǎo)入電子商務(wù)、管理信息化等企業(yè)信息化系統(tǒng)。因此，企業(yè)的現(xiàn)代公司治理實(shí)務(wù)就應(yīng)該突破傳統(tǒng)的觀念，特別是在財(cái)務(wù)監(jiān)控的觀念上要從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向適時(shí)連續(xù)監(jiān)控，以求取得及時(shí)的控反饋信息，從而達(dá)到快速處理例外差異問題和對(duì)市場(chǎng)變化做出及時(shí)調(diào)整的目的。

二、基于公司治理環(huán)境下的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控構(gòu)建的一些建議

公司治理成效的提高，是需要在強(qiáng)化應(yīng)用先進(jìn)的管理思想和適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控技術(shù)的基礎(chǔ)上，應(yīng)用先進(jìn)管理思想和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)和適時(shí)監(jiān)控機(jī)制來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期治理目標(biāo)。下面，筆者就適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系的構(gòu)建提出自己的意見。

1.構(gòu)建持續(xù)成長(zhǎng)的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系

為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)資源的使用效率，消除無效率的資源占用和適時(shí)地為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供所需資源的這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)必然要在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中，充分利用企業(yè)信息化系統(tǒng)所提供的各種信息對(duì)企業(yè)的企業(yè)的資源（包括現(xiàn)金、原材料、產(chǎn)品、人力等）實(shí)施及時(shí)且合理的監(jiān)督和控制。但是，現(xiàn)代企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境的高度不確定性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈性，使其需要一個(gè)能自我學(xué)習(xí)、自我進(jìn)化和自我適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化的一個(gè)持續(xù)成長(zhǎng)的監(jiān)控體系。因此，只有構(gòu)建出這種這種自我學(xué)習(xí)、自我進(jìn)化和自我適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系，才能對(duì)企業(yè)的公司治理實(shí)務(wù)和公司的戰(zhàn)略管理必然進(jìn)行了全方位的支持，更好適應(yīng)信息時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)的快速變化。

2．構(gòu)建高度開放的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系

高度開放的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系是為了使企業(yè)從單純業(yè)務(wù)性和局部性控制轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略性和全局性的控制管理，提高決策效率和治理水平。因此，企業(yè)應(yīng)該在其內(nèi)部適時(shí)地打通各組織、各成員之間的聯(lián)系，提高了管理工作的效率和信息反饋的速度，建立起全面涉及公司內(nèi)部供、產(chǎn)、銷以及財(cái)務(wù)、管理等主要環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)，是建立企業(yè)內(nèi)部管理整體信息優(yōu)勢(shì)的措施，同樣也是企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控的關(guān)鍵所在。為了達(dá)到這個(gè)目的，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該基于企業(yè)信息化系統(tǒng)，打通財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)（包括日常資金結(jié)算與監(jiān)控系統(tǒng)、流動(dòng)資金計(jì)劃與管理系統(tǒng)、投資和預(yù)算決策系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等等）與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)（電子商務(wù)系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等等）的隔閡，形成集成化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而在整個(gè)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享。這樣，企業(yè)的監(jiān)控體系就可以適時(shí)地取得所需的信息和資料，同樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫能為企業(yè)的其他部門所利用，提高其他部門決策的效率和效果。

3．構(gòu)建全方位的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系

在網(wǎng)絡(luò)全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)高度競(jìng)爭(zhēng)下，要不斷提高中國(guó)的公司治理的效率和效果，更需要結(jié)合公司信息系統(tǒng)的變革和適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的重構(gòu)，將適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控與企業(yè)信息化系統(tǒng)集成并融合到公司治理的不同層級(jí)的監(jiān)控中去。

（1）推進(jìn)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控，提高經(jīng)理層管理效率。公司的各級(jí)經(jīng)理為了更好履行其職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)公司決策的理解和對(duì)運(yùn)作的有效支持，必然需要各種有效的適時(shí)的信息。這樣為了更好支持企業(yè)各級(jí)經(jīng)理的管理工作需要，有必要把企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)與公司現(xiàn)有內(nèi)部信息系統(tǒng)集成，讓信息自外向內(nèi)再自內(nèi)向外有序流動(dòng)，形成一個(gè)閉環(huán)的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，并把它建成公司適時(shí)信息與收集最有效的適時(shí)信息系統(tǒng)。通過這樣的適時(shí)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)就可以將企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的每一業(yè)務(wù)和事件都按其對(duì)企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)的大小進(jìn)行分類實(shí)時(shí)地記錄下來，并按照一定的加工程序形成可用于感覺公司環(huán)境變化的各種信息，諸如圖表、圖象、聲音等，這樣就可以及時(shí)地反映企業(yè)所在市場(chǎng)環(huán)境的變化，使企業(yè)能及時(shí)和準(zhǔn)確地對(duì)其所在市場(chǎng)環(huán)境的變化做出適時(shí)反應(yīng)，傳遞給公司的各個(gè)部門，使之能相應(yīng)地調(diào)整采購(gòu)、庫存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)安排、營(yíng)銷和銷售等一系列公司運(yùn)作。

（2）強(qiáng)化適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控，提升董事會(huì)決策水平。董事會(huì)作為企業(yè)的最高決策機(jī)構(gòu)，在公司治理事務(wù)的實(shí)踐中占了重要的作用，為了有效運(yùn)作整個(gè)企業(yè)，公司董事會(huì)也必然需要獲得企業(yè)各種適時(shí)重要信息并對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的適時(shí)監(jiān)控。但是很多企業(yè)在構(gòu)建了企業(yè)信息化系統(tǒng)，對(duì)公司董事會(huì)的決策工作和戰(zhàn)略性監(jiān)控的支持很少，即使是其董事會(huì)對(duì)此也缺乏足夠的重視。另外，企業(yè)的董事會(huì)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控所需要的財(cái)務(wù)信息與企業(yè)的高層經(jīng)理所需要的財(cái)務(wù)信息則是有所不同的，企業(yè)的董事會(huì)所需要的財(cái)務(wù)信息一般是從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中直接加工處理得到的，當(dāng)然也可以從基層財(cái)務(wù)報(bào)表加工處理得到?？傊?，支持董事會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)控和決策系統(tǒng)是一個(gè)全新的信息系統(tǒng)，在企業(yè)信息化系統(tǒng)構(gòu)建中、要充分考慮到這種需要。

（3）重視適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控，落實(shí)獨(dú)立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能。落實(shí)獨(dú)立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能的方法有很多種，但是極大可能讓獨(dú)立董事和監(jiān)事利用現(xiàn)代企業(yè)的信息化工程適時(shí)獲得企業(yè)各種重要信息并能及時(shí)反饋他們的意見和建議，是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)高度競(jìng)爭(zhēng)簡(jiǎn)短的最有效方法。這樣，不但可以解決獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)與執(zhí)行董事和經(jīng)理人的信息不對(duì)稱，而且也在一定程度上保障了企業(yè)股東的權(quán)益。因此，有必要依據(jù)企業(yè)的公司治理實(shí)務(wù)的實(shí)踐工作，緊密結(jié)合企業(yè)獨(dú)立董事和監(jiān)事會(huì)的需求，建立支持監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事監(jiān)控執(zhí)行董事和經(jīng)理人的戰(zhàn)略實(shí)施和經(jīng)營(yíng)決策的適時(shí)信息披露制度和適時(shí)反饋制度。

參考文獻(xiàn)：

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