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博物館藏品管理范文第1篇

[關(guān)健詞]博物館 藏品管理 動態(tài)化管理

與發(fā)達(dá)國家相比，我國博物館還存在著管理意識薄弱，管理手段落后，管理水平還較低。博物館對藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。博物館要在市場經(jīng)濟(jì)形勢下立于不敗之地，不斷發(fā)展壯大事業(yè)，為構(gòu)建社會主義和諧社會貢獻(xiàn)力量。筆者認(rèn)為就必須繼續(xù)深化改革，根據(jù)自身特點(diǎn)實(shí)行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅(jiān)持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ)，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。

2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細(xì)的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟：

(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名，對文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實(shí)測。進(jìn)行必要的技術(shù)處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復(fù)等。同時對文物進(jìn)行實(shí)測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館，應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報(bào)表；未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后，由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點(diǎn)，正式辦理入庫手續(xù)。

5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計(jì)制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計(jì)劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對藏品進(jìn)行研究等，同時應(yīng)即時將有關(guān)信息交計(jì)算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫，以便處理、保存。

有規(guī)矩則成方圓，對事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。

二、動態(tài)化管理是藏品管理工作的重點(diǎn)

過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡，并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時代進(jìn)步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。

1.必須制定一個嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點(diǎn)考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實(shí)效的條例是藏品在進(jìn)出庫房的動態(tài)過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。

4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管，使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查，有理可據(jù)。

5.藏品進(jìn)出庫房是為了使用，做好動態(tài)藏品的年終統(tǒng)計(jì)，可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用，進(jìn)而有計(jì)劃、有目的地運(yùn)用藏品為社會文化事業(yè)服務(wù)。

通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態(tài)藏品管理的秩序井然。

三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會的進(jìn)步，衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對社會的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。

1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能。同時也是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。

2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險。

3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。

4.以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網(wǎng)上，建成數(shù)字博物館。藏品實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實(shí)物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。

博物館發(fā)揮著保護(hù)和展示文化與自然遺產(chǎn)，開展社會教育，提供休閑娛樂的功能，現(xiàn)已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動態(tài)化和數(shù)字化管理水平，才能在新形勢下推動整個博物館事業(yè)的大發(fā)展。才能把我國每一座博物館都建設(shè)成為宣傳構(gòu)建社會主義和諧社會的課堂，都建設(shè)成為展示當(dāng)代中國先進(jìn)文化及其前進(jìn)的方向的堅(jiān)強(qiáng)陣地。

參考文獻(xiàn)：

[1]《國際博物館協(xié)會章程》第二章.1989.

[2]《博物館藏品管理辦法》總則，第三條.

[3]陶潔，李春曉.博物館的數(shù)字化建設(shè)方案.南方文物，2003，（3）.

[4]王建平.論藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.

[5] 魯寧，周勁思.動態(tài)藏品管理工作芻議.中國文物報(bào)，2005.

博物館藏品管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】博物館，人才，培養(yǎng)

引言：什么是博物館學(xué)以及博物館學(xué)要研究什么？這個問題不僅關(guān)系到博物館學(xué)學(xué)科發(fā)展和人才培養(yǎng)，也關(guān)系到博物館的經(jīng)營理念和經(jīng)營方向，因此，它不僅是個理論問題，更是個實(shí)踐問題。但目前博物館學(xué)術(shù)界對此認(rèn)識莫衷一是，并由此引起一系列理論上和實(shí)踐上的混亂。因此，有必要對這一問題進(jìn)行理論探討和廓清，以明確博物館學(xué)學(xué)科和人才培養(yǎng)的發(fā)展方向，端正博物館經(jīng)營的理念和方向。

一、博物館展望與未來

現(xiàn)代博物館的經(jīng)營理念無疑，博物館學(xué)是以博物館為主要研究對象的。因此，要回答什么是博物館學(xué)的問題，首先必須從弄清現(xiàn)代博物館究竟是個什么機(jī)構(gòu)開始。博物館是個為社會及其發(fā)展服務(wù)的，為了教育、研究和欣賞的目的，對有關(guān)人類及其環(huán)境的物質(zhì)遺產(chǎn)和非物質(zhì)遺產(chǎn)進(jìn)行搜集、保管、研究、傳播和展出的非營利的永久開放機(jī)構(gòu)。

二、博物館學(xué)科專業(yè)人才培養(yǎng)的重要性

任何事業(yè)的發(fā)展都離不開人才，文博事業(yè)的發(fā)展也不例外。進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國文博事業(yè)有了長足的發(fā)展，目前全國現(xiàn)有博物館已經(jīng)超近約三千余座，文博從業(yè)人員已達(dá)數(shù)數(shù)萬人。我國文物博物館事業(yè)人才的培養(yǎng)問題，始終是一項(xiàng)必要而又迫切的任務(wù)，國家文物局教育處早在1991年6月就曾發(fā)出了《關(guān)于加強(qiáng)博物館培訓(xùn)工作的意見》，提出了人才培養(yǎng)的幾項(xiàng)措施。一直以來，我國文博人才的培養(yǎng)多是提倡崗位培訓(xùn)、自學(xué)成才，國家文物局先后建立起十來個個培訓(xùn)中心，并曾多次舉辦各種專業(yè)學(xué)科的培訓(xùn)班，使全國各地各級博物館在職人員的業(yè)務(wù)水平在一定程度上得到了提高。但是，我們應(yīng)該看到，要想使文博工作者的業(yè)務(wù)水平得到大幅度、高質(zhì)量的提高，單靠業(yè)余培訓(xùn)班是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此，發(fā)展文博教育事業(yè)，加強(qiáng)正規(guī)的專業(yè)教育，是文博人才培養(yǎng)的必由之路。

在博物館學(xué)專業(yè)教育中，藏品管理學(xué)課程始終占據(jù)著非常重要的地位，究其原因，主要是因?yàn)椴仄饭芾肀旧碓诓┪镳^工作中占據(jù)著極其重要的位置。首先，在我國，藏品受國家憲法和法律的保護(hù)，同時藏品管理又是履行憲法和法律的職責(zé)。關(guān)于這一點(diǎn)，在《中華人民共和國憲法》、《中華人民共和國文物保護(hù)法》及《博物館藏品管理辦法》中都有相關(guān)的法律規(guī)定。其次，藏品管理是博物館的基礎(chǔ)工作。一方面，藏品是博物館業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)；另一方面，藏品管理是博物館其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，在博物館業(yè)務(wù)工作中占有十分重要的地位。由此也進(jìn)一步?jīng)Q定了博物館藏品管理學(xué)課程在高校博物館學(xué)專業(yè)教育中的重要地位。

三、博物館專業(yè)人才培養(yǎng)策略簡析

21世紀(jì)以來，在教育部的倡導(dǎo)下，為了增強(qiáng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的培養(yǎng)，我們在教學(xué)方面做了一些有益的嘗試，取得了一定的成效。1.首先是教學(xué)內(nèi)容的改革。由于種種原因，以往的教學(xué)內(nèi)容主要偏重于藏品管理工作經(jīng)驗(yàn)的講授，理論性和系統(tǒng)性都有所不足。1996年，吉林大學(xué)率先出版了《藏品管理學(xué)》教材，使得藏品管理學(xué)課程的教學(xué)水平有了大幅的提升。教學(xué)內(nèi)容開始重視藏品管理學(xué)學(xué)科的相關(guān)理論問題，同時也形成了一定的系統(tǒng)性知識，有助于本科生正確理解藏品管理在博物館業(yè)務(wù)活動中的重要性，全面認(rèn)識藏品管理學(xué)課程在博物館學(xué)專業(yè)教育中的重要性。進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著全社會對文物、文化遺產(chǎn)的高度關(guān)注，以及全民收藏?zé)岢钡呐d起，我們在藏品管理學(xué)課程的教學(xué)內(nèi)容中，適時地加強(qiáng)了當(dāng)今社會普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題——文物的鑒定與定級問題的講授，及文物價值的評估、拍賣等相關(guān)內(nèi)容。同時，還注重精選和更新教學(xué)內(nèi)容，隨時把體現(xiàn)當(dāng)代科學(xué)發(fā)展特征、多學(xué)科交叉融合的知識與成果反映到教學(xué)內(nèi)容中來，使得藏品管理學(xué)課程的教學(xué)更加適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的潮流與需求。

2.其次是教學(xué)形式方面的改革。教學(xué)形式是教學(xué)內(nèi)容的表現(xiàn)方式，教學(xué)形式的改革對于加強(qiáng)教學(xué)內(nèi)容具有重要作用。我們逐步改變了以往那種老師講、學(xué)生記的單一形式，而是根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的需要，采取了多種形式的教學(xué)。一方面適當(dāng)增加了課堂討論，一般事先布置討論課題，給學(xué)生留出思考和查閱資料的時間，這樣，課堂討論氣氛熱烈，學(xué)生們積極踴躍地發(fā)表意見，充分調(diào)動了學(xué)生們學(xué)習(xí)的積極性、主動性和創(chuàng)造性，達(dá)到了在討論中加強(qiáng)理解的目的。另一方面，加強(qiáng)了實(shí)踐教學(xué)的權(quán)重比例，增加了動手操作的實(shí)踐程序。例如，在涉及到藏品總賬的登記、編目卡片的編制、藏品保護(hù)（主要側(cè)重保護(hù)儀器設(shè)備的操作）、藏品管理數(shù)字化的電腦錄入等具有可操作性的教學(xué)內(nèi)容時，讓學(xué)生親自動手，實(shí)地操作，既加深了對教學(xué)內(nèi)容的理解，又鍛煉了學(xué)生的實(shí)際操作技能；同時，這種教學(xué)形式的改革為學(xué)生創(chuàng)造了接觸博物館藏品管理工作的實(shí)際程序與措施的機(jī)會，使課堂教學(xué)與實(shí)際操作緊密結(jié)合，也有助于學(xué)生們走向工作崗位后快速進(jìn)入工作狀態(tài)，有效地縮短了學(xué)校的專業(yè)教育與社會用人單位實(shí)際需求之間的差距。

3.再次是教學(xué)方法與教學(xué)手段的改革。教學(xué)方法是解決教學(xué)問題并達(dá)到教學(xué)目的的門路、措施、程序等，而教學(xué)手段是為進(jìn)行教學(xué)工作并達(dá)到教學(xué)目的所采取的方式、方法。教學(xué)方法與教學(xué)手段的改革，有助于提高教學(xué)質(zhì)量，以便更好地達(dá)到教學(xué)目的。我們改變了以往那種一支粉筆、一本書的傳統(tǒng)教學(xué)方法，采用了多媒體的教學(xué)手段，制作了教學(xué)課件，并盡可能地使用教具和教學(xué)標(biāo)本。例如：在講到博物館文物藏品的鑒定和定級問題時，我們一方面使用多媒體課件，利用PowerPoint大量播放文物藏品的彩色圖片，以增強(qiáng)感性認(rèn)識；另一方面，在課堂上擺出實(shí)物，給學(xué)生進(jìn)行實(shí)例分析與講解，不僅增強(qiáng)了直觀的感性認(rèn)識，而且更加深了課堂教學(xué)的實(shí)踐印象與吸引力，取得了非常好的課堂教學(xué)效果。同時，也使學(xué)生們對我國博物館文物藏品的鑒定和定級有了更為直觀的認(rèn)識，有利于他們畢業(yè)后加入到文博隊(duì)伍之時，能夠勝任博物館的文物鑒定研究工作。

四、結(jié)束語

博物館藏品管理學(xué)的改革也為我國文博人才的培養(yǎng)做出了一定的努力。今后，我們會把經(jīng)驗(yàn)發(fā)揚(yáng)光大，繼續(xù)堅(jiān)持教學(xué)改革，為我國文博事業(yè)培養(yǎng)高水平的合格人才而不斷的努力。

參考文獻(xiàn)：

[1]李美英，圖書館人才隊(duì)伍建設(shè)淺析，農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2011

[2]申紅，高校學(xué)生職業(yè)適應(yīng)能力培養(yǎng)體系構(gòu)建，山西財(cái)經(jīng)大學(xué)

博物館藏品管理范文第3篇

【關(guān)健詞】博物館 藏品管理 動態(tài)化管理

中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

與發(fā)達(dá)國家相比，我國博物館還存在著管理意識薄弱，管理手段落后，管理水平還較低。博物館對藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。博物館要在市場經(jīng)濟(jì)形勢下立于不敗之地，不斷發(fā)展壯大事業(yè)，為構(gòu)建社會主義和諧社會貢獻(xiàn)力量。筆者認(rèn)為就必須繼續(xù)深化改革，根據(jù)自身特點(diǎn)實(shí)行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅(jiān)持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ)，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。

2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細(xì)的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟：

(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名，對文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實(shí)測。進(jìn)行必要的技術(shù)處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復(fù)等。同時對文物進(jìn)行實(shí)測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館，應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報(bào)表；未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后，由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點(diǎn)，正式辦理入庫手續(xù)。

5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計(jì)制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計(jì)劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對藏品進(jìn)行研究等，同時應(yīng)即時將有關(guān)信息交計(jì)算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫，以便處理、保存。

有規(guī)矩則成方圓，對事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。

二、動態(tài)化管理是藏品管理工作的重點(diǎn)

過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡，并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時代進(jìn)步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。

1.必須制定一個嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點(diǎn)考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實(shí)效的條例是藏品在進(jìn)出庫房的動態(tài)過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。

4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管，使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查，有理可據(jù)。

5.藏品進(jìn)出庫房是為了使用，做好動態(tài)藏品的年終統(tǒng)計(jì)，可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用，進(jìn)而有計(jì)劃、有目的地運(yùn)用藏品為社會文化事業(yè)服務(wù)。

通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態(tài)藏品管理的秩序井然。

三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會的進(jìn)步，衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對社會的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。

1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能。同時也是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。

2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險。

3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。

4.以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網(wǎng)上，建成數(shù)字博物館。藏品實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實(shí)物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。

博物館發(fā)揮著保護(hù)和展示文化與自然遺產(chǎn)，開展社會教育，提供休閑娛樂的功能，現(xiàn)已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動態(tài)化和數(shù)字化管理水平，才能在新形勢下推動整個博物館事業(yè)的大發(fā)展。才能把我國每一座博物館都建設(shè)成為宣傳構(gòu)建社會主義和諧社會的課堂，都建設(shè)成為展示當(dāng)代中國先進(jìn)文化及其前進(jìn)的方向的堅(jiān)強(qiáng)陣地。

參考文獻(xiàn)：

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[4]王建平.論藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.

博物館藏品管理范文第4篇

[關(guān)鍵詞]美國博物館；藏品數(shù)字化管理；管理理念

[中圖分類號]G261 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-3115（2013）24-0060-02

美國是一個高度發(fā)達(dá)的國家，其博物館有100多年的發(fā)展歷程，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，形成了先進(jìn)的管理理念、嚴(yán)密的組織體系、科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制、高科技的保護(hù)手段和有效的保障措施。無論是硬件建設(shè)還是軟件建設(shè)，我國與之相比差距都很大。特別是博物館藏品數(shù)字化管理方面的科學(xué)化、規(guī)范化，更值得我國博物館學(xué)習(xí)和借鑒。

2013年1月16日至2月5日，受國家外專局項(xiàng)目基金資助，筆者有幸作為甘肅博物館代表團(tuán)成員之一，赴美參加了博物館的數(shù)字化建設(shè)培訓(xùn)及相關(guān)考察活動。在考察期間，除參加博物館藏品數(shù)字化管理、藏品保護(hù)、宣傳教育等相關(guān)內(nèi)容的課程培訓(xùn)外，還利用學(xué)習(xí)間隙，拜訪了舊金山亞洲藝術(shù)博物館、美國博物館聯(lián)盟、大都會博物館、美國國會圖書館、橙縣寶爾博物館等相關(guān)機(jī)構(gòu)；另外，參觀了華盛頓美國國家美術(shù)館、華盛頓自然歷史博物館、美國航天航空博物館、斯坦福大學(xué)博物館等，收獲頗豐。

由于國情和體制不同，美國博物館大都是私立的，所以從管理體制、經(jīng)費(fèi)渠道等方面與我國目前博物館情況大不相同，但他們在博物館教育、文物保護(hù)技術(shù)等方面的先進(jìn)理念與做法，對目前我國博物館建設(shè)具有重要的借鑒作用，尤其是涉及博物館藏品資料的數(shù)字化管理方面，讓筆者感觸頗深。目前，我國博物館藏品數(shù)字化管理正處于建設(shè)階段，許多做法尚在嘗試中，經(jīng)驗(yàn)不足，美國博物館的許多理念和做法對我國博物館藏品數(shù)字化建設(shè)有很大借鑒、指導(dǎo)作用。

一、美國博物館藏品資料數(shù)字化管理考察情況

美國博物館的數(shù)字化工作起步很早，比如國會圖書館在1900年就開展這項(xiàng)工作了。20世紀(jì)60年代，美國的一些博物館就開始利用計(jì)算機(jī)處理藏品資料的嘗試。80年代中期，藝術(shù)博物館信息系統(tǒng)（ARTIS）、藝術(shù)史信息程序（AHIP）、藏品信息系統(tǒng)（CIS）等軟件相繼開發(fā)應(yīng)用。目前，美國大部分博物館都己建立了規(guī)范的藏品檔、完善的藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了博物館管理的信息化。在數(shù)據(jù)庫中，不僅包括藏品的原始信息，如名稱、年代、質(zhì)地、尺寸、流傳經(jīng)過和來源等，還擁有藏品入館后的一切后續(xù)信息，如其參與了哪些展覽及在展覽中發(fā)揮的作用、修復(fù)者對其采用了何種修復(fù)方法及使用材料、關(guān)于其有影響力的學(xué)術(shù)論文等。數(shù)據(jù)庫內(nèi)儲存了藏品方方面面的信息，如橙縣寶爾博物館一幅收藏畫，要登錄作者、背景資料、畫面狀況、畫面人物履歷、自傳，該畫參加的展覽及時間、地點(diǎn)等。數(shù)據(jù)庫中不僅包含了詳盡的藏品原始檔案，而且可以隨時增補(bǔ)信息，記錄了藏品從誕生之日起的所有信息。

在數(shù)據(jù)庫中，通過查詢編號或名稱，即可查到每件藏品的所有信息及展示記錄，是一個很有作用的工具。實(shí)行博物館數(shù)字化管理，通過博物館藏品信息管理系統(tǒng)，公眾可以隨時查詢想要了解的藏品信息，例如名稱、種類、級別、數(shù)量等。這不僅節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力，而且對于各博物館館際之間交流合作、相互學(xué)習(xí)都具極大益處。另外，建立博物館網(wǎng)站，將藏品、展覽信息到網(wǎng)上，可使公眾在網(wǎng)絡(luò)上欣賞藏品，了解展覽信息，充分瀏覽博物館。尤其是學(xué)生、老師，不用親臨博物館即可觀看到展覽。同時，網(wǎng)站還可提供公用郵箱，用于觀眾留言、提問及答復(fù)不同見解，郵箱信息收集后提供相關(guān)部門的專業(yè)人員進(jìn)行分析、研究，并及時解答觀眾疑問。

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對庫藏管理、研究人員也很方便、易用。以大都會博物館為例，除計(jì)算機(jī)中心外，亞洲部有專職電腦操作員，該部5萬多件文物的檔案全部進(jìn)行了信息化處理，通過電腦可以查詢其中任何一件文物的基本數(shù)據(jù)、級別、圖片、評介、收藏庫柜編號、流程情況，并可進(jìn)行動態(tài)管理。電腦數(shù)據(jù)備份數(shù)份，絕對安全。而且原先的文物卡片（登錄卡、流程卡）仍可同時使用，或作為備案。就庫藏管理來說，為方便研究人員，他們每人都配有鑰匙（開鑰匙庫，鑰匙庫中放有各收藏柜鑰匙），可以隨時出入庫房（電腦有記錄）。館藏人員根據(jù)柜號輪流抽查文物存放，并核對電腦記錄，如有挪動文物位置情況，隨時發(fā)現(xiàn)，及時提出，確保安全。

二、美國博物館藏品資料數(shù)字化管理的成果和經(jīng)驗(yàn)

在美培訓(xùn)考察期間，通過聆聽美國國會圖書館葉娜博士的講座，并與同行進(jìn)行交流座談，以及現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí)，筆者對前美國博物館數(shù)字化建設(shè)已取得的成果和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)為以下幾方面：如何創(chuàng)建和存儲數(shù)字化后的藏品文件，包括藏品文件的數(shù)字格式、如何數(shù)字化、圖片的解析度和衍生用途的輔助工具；高科技的服務(wù)器管理；文件的復(fù)制、備份和轉(zhuǎn)存；文件的用途和多種利用。

具體步驟如下：

步驟一：首先，規(guī)劃數(shù)字化的具體方法和資源，以此來決定數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和架構(gòu)。其次，選擇需要數(shù)字化的藏品。之后便是考慮數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和托管的具體執(zhí)行。除了這些，設(shè)備的準(zhǔn)備工作也是需要仔細(xì)規(guī)劃的內(nèi)容。

步驟二：藏品數(shù)字化應(yīng)該采取多種途徑。除了照片、全息3D影像外，也可以把視頻加入進(jìn)去。

步驟三：數(shù)據(jù)庫的存放應(yīng)進(jìn)行多個備份，而且定期要更新數(shù)據(jù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的活力。

步驟四：在初次建立數(shù)據(jù)庫的時候，應(yīng)盡可能把工作做細(xì)致。這包括堅(jiān)持藏品數(shù)字化的制作標(biāo)準(zhǔn)、做出詳細(xì)的清單目錄等。

三、考察體會與啟示

這次學(xué)習(xí)考察，不僅讓我們看到了自身存在的差距，同時，也從中得到了很多啟示。

目前，我國博物館數(shù)字化建設(shè)雖然總體發(fā)展迅速，但具體實(shí)施辦法及發(fā)展水平極不平衡，許多博物館雖然也進(jìn)行了藏品的數(shù)字化管理、建立了網(wǎng)站，但藏品采集信息不全面，藏品數(shù)字化采取的途徑單一。除了照片、全息3D影像不完善，更別說加入視頻了。而且不能定期更新數(shù)據(jù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的活力。網(wǎng)站建立較粗糙，通過網(wǎng)站擴(kuò)大博物館藏品利用效果不明顯。

從甘肅省博物館存在的諸多情況查找原因，主要有以下問題：首先，缺乏對博物館數(shù)字化建設(shè)的充分認(rèn)識與理解，尤其是許多老同志，早已習(xí)慣于傳統(tǒng)的藏品保管查找方式，對信息時代缺乏敏感性，甚至是計(jì)算機(jī)盲，對計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識有待提高，對藏品進(jìn)行數(shù)字化管理缺乏主動性，這從很大程度上阻礙了博物館數(shù)字化建設(shè)的快速發(fā)展。其次，有很大一部分文博工作者依然認(rèn)為博物館存在的價值就是對文物的收藏和研究，容易忽視對文物的利用。即使研究，也都是各自為陣，不愿共享資料信息，同一研究領(lǐng)域內(nèi)缺乏團(tuán)隊(duì)合作意識。

無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是普通工作人員，博物館都應(yīng)具備適應(yīng)信息時代的思想意識，掌握處理問題并解決問題的新方法，牢牢抓住信息社會帶給博物館的新機(jī)遇，為博物館藏品的數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)造出有利的條件，集中人力與物力資源，營造出有利于信息資源開發(fā)的氛圍和環(huán)境，理順博物館藏品所涉及的信息采集、加工、分析與研究等過程。所以，改變觀念、開闊眼界、提高認(rèn)識是關(guān)鍵。

博物館館藏文物數(shù)字化建檔勢必會對工作人員提出更高要求，要求他們達(dá)到一定的計(jì)算機(jī)操作水平，普通的文科畢業(yè)不能滿足數(shù)字化建設(shè)過程中軟件開發(fā)等需要。培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)水平高、綜合素質(zhì)強(qiáng)的文博隊(duì)伍是文博事業(yè)發(fā)展的必須條件，也是必然要求。因此，增加一些崗位，如軟件設(shè)計(jì)人員，使其能專注于設(shè)計(jì)，適應(yīng)并熟練操作博物館數(shù)字化建設(shè)的軟件。尤其對館藏文物進(jìn)行數(shù)字化建檔，不僅要求具體參與者擁有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，還要求他們具備必要的專業(yè)素質(zhì)。如甘肅省博物館館藏不僅有陶器瓷器、青銅器、玉器、木器、漢簡、字畫、佛教藝術(shù)品等，還有近現(xiàn)代革命文物，動、植物化石標(biāo)本，這就要求參與人員具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識，否則，就無法做出正確的判斷、描述。

博物館藏品管理范文第5篇

[關(guān)鍵詞]基層博物館；藏品保管；文博工作

[中圖分類號]G264 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-3115（2012）22-0105-04

作為文物和標(biāo)本的收藏、宣傳教育和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，博物館在我國社會主義科學(xué)文化事業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用。博物館藏品具有重要?dú)v史、科學(xué)和藝術(shù)價值，是國家寶貴的科學(xué)文化財(cái)富。

人類創(chuàng)造的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值的文化遺存，大部分已經(jīng)毀滅，保存下來的只是極小的一部分。保存好這些人類文明的見證物，是博物館工作的核心，也是博物館開展業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)。只有科學(xué)管理、保護(hù)藏品，才能對其進(jìn)行深入研究，為陳列展覽提供精美的展品，才能將展品蘊(yùn)涵的豐富歷史、文化內(nèi)涵以陳列語言的方式展示給觀眾，讓觀眾從中受到真、善、美的教育，從而達(dá)到博物館社會教育的目的。充分發(fā)揮其效益，對藏品進(jìn)行的科學(xué)管理，要求做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。形成專業(yè)的藏品管理工作體系，是現(xiàn)代博物館事業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在。

近年來，隨著我國博物館事業(yè)的迅速發(fā)展，在全國各類博物館中，基層博物館占全國博物館總數(shù)的2/3。基層博物館是我國博物館事業(yè)最基本的組成部分，它們雖然在規(guī)模、藏品數(shù)量、質(zhì)量方面和國家級、 省級博物館沒法相比，文物保護(hù)環(huán)境和條件也遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國家級、省級博物館，但其收藏的文物中不乏國家一、 二級珍貴文物。長期以來，由于資金短缺、人才匱乏等原因，基層博物館藏品的科學(xué)管理和技術(shù)保護(hù)工作一直未得到妥善解決，致使一些文物由于保護(hù)措施不利、管理不當(dāng)或庫房條件得不到改善，受到了嚴(yán)重的損壞。

一、基層博物館藏品保護(hù)面臨的主要問題

文物藏品發(fā)生病害腐蝕既受內(nèi)部因素影響，也受外部環(huán)境因素影響。因?yàn)槲奈锊仄纷陨聿馁|(zhì)的缺陷性，器物歷經(jīng)埋藏環(huán)境的長期影響，本身結(jié)構(gòu)已經(jīng)十分糟朽、脆弱，出土后即使在博物館較好條件下保存，也會發(fā)生自然腐蝕損失。此外，加之器物出土?xí)r或者出土后缺乏有效的科學(xué)保護(hù)措施和管理手段，本來病害嚴(yán)重的器物在自然干燥過程中受到更大的損害，甚至有時器物一被觸及，即碎為數(shù)塊或粉末。即使是傳世品，也會因?yàn)槲奈镒陨聿馁|(zhì)或其他保存環(huán)境的改變，造成藏品的自然腐蝕損失，甚至消失。

（一） 基層博物館藏品管理制度不健全，致使藏品管理工作不規(guī)范

文物藏品的管理工作是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致且又扎實(shí)的基礎(chǔ)工作，工作中的規(guī)范化程度如何，將直接影響文物的保護(hù)、利用及研究等。規(guī)范化、科學(xué)化管理， 要求藏品從接收、鑒定、登記、編目、建檔、入庫、管理、提用、統(tǒng)計(jì)、注銷等方面形成整套的科學(xué)化、系統(tǒng)化管理程序。大多數(shù)基層博物館都能根據(jù)實(shí)際情況和工作需要，制定一系列的規(guī)章制度，如保管人員工作職責(zé)、庫房管理制度、 藏品出入庫管理制度等，這是藏品管理工作走向規(guī)范化的前提條件。但制度的制定與執(zhí)行往往出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，基層單位在實(shí)際工作中常常不能做到認(rèn)真、堅(jiān)決地執(zhí)行， 加之保管人員變動， 新上崗人員大多未受過正規(guī)訓(xùn)練，專業(yè)知識掌握不足，造成藏品管理缺乏規(guī)范性、科學(xué)性。具體主要表現(xiàn)在：藏品賬、卡的登記工作方面存在定名不準(zhǔn)，文物入藏時不登記來源，或來源不清，藏品登記只記總賬、賬目內(nèi)容欠缺，計(jì)件混亂，賬物不符等現(xiàn)象。有的單位為了應(yīng)付檢查，突擊登記，隨意填寫內(nèi)容，出現(xiàn)重號、錯號、無號現(xiàn)象。在文物鑒定和級別劃分方面，存在很大隨意性，缺乏全面、細(xì)致的研究。在文物提取方面， 很多保管員不懂文物安全操作規(guī)程，常常不知道藏品怎樣拿、怎樣放，拿什么部位，不知道雨天、大風(fēng)天、冰雪天、大霧天藏品不宜出庫，特別在潮濕季節(jié)，藏品庫房絕不應(yīng)該打開。

（二）基層博物館藏品保護(hù)環(huán)境不達(dá)標(biāo)，致使藏品得不到妥善保護(hù)

當(dāng)前，許多基層博物館，藏品保護(hù)環(huán)境不達(dá)標(biāo)。一是文物庫房設(shè)備簡陋，缺乏必要的空氣自動調(diào)節(jié)和控制設(shè)備，缺乏最基本防塵、除塵和防日光紫外線設(shè)施，不能對庫房的溫、濕度，空氣質(zhì)量，光照等自然因素進(jìn)行有效控制。基層博物館對館藏的保護(hù)管理還停留在簡單的倉庫式保管上，只能基本滿足保證文物不被盜走的需要。文物出土或征集入館后，只能從日常方面予以保管，做到移置時小心謹(jǐn)慎，放置穩(wěn)妥，也沒有條件防止文物的自然損害。二是文物庫房不達(dá)標(biāo)，陳列和庫房建筑基礎(chǔ)陳舊老化，不適合文物存放。文物庫房面積不足，文物堆放現(xiàn)象十分嚴(yán)重，不利于文物藏品的保護(hù)。三是展廳設(shè)施簡陋，不具備文物保護(hù)環(huán)境和現(xiàn)代化的展示條件，藏品保護(hù)意識薄弱，存在“重陳列、輕保護(hù)”的現(xiàn)象。

（三）基層博物館藏品養(yǎng)護(hù)技術(shù)落后，致使藏品自然損壞現(xiàn)象嚴(yán)重。

在基層博物館，有一種普遍的現(xiàn)象和錯誤觀念，即文物入藏以后，只要不被盜就是完成保管任務(wù)，往往忽視了對文物藏品的養(yǎng)護(hù)和管理工作。文物在進(jìn)入博物館之后， 雖然人為損壞因素相對減少了，但它們卻仍多處于自然狀態(tài)下，一些自然破壞因素還在持久地、無時無刻地侵襲著文物。這些自然破壞因素包括氣候變化、陽光輻射、 空氣污染、蟲蛀霉變等。在這些自然破壞因素的作用下，青銅器極易被有害銹侵蝕而斷裂，書畫、紡織品因潮濕霉變、蟲蛀等現(xiàn)象時有發(fā)生。各類文物都在不斷發(fā)生內(nèi)在質(zhì)量變化，逐漸向衰敗、毀壞方向發(fā)展，對文物壽命造成嚴(yán)重威脅。這些事故的發(fā)生，除客觀原因外，還與庫房保管人員缺乏必要的保管知識和文物保護(hù)技術(shù)應(yīng)用不足有關(guān)。基層博物館的大部分庫房保管員不知道銅、鐵器的有害銹具有極強(qiáng)的傳染性，常常將銅、鐵器與其他文物堆放在一起；征集來的文物在入庫前也沒有進(jìn)行必要的除塵、去銹等清潔工作，有時怕文物丟失、 被盜，把珍貴文物緊緊包裹起來，鎖在保險柜中，長期不動，從而導(dǎo)致文物受潮生銹，遭到嚴(yán)重人為損壞。

（四）基層博物館藏品保護(hù)人才奇缺

基層博物館藏品保護(hù)工作的不足還體現(xiàn)在專業(yè)保護(hù)人才奇缺。基層博物館沒有設(shè)置從事藏品保護(hù)的專職人員崗位，都為從事陳列、倉庫保管、文物征集等工作人員兼職。這些從事文物保護(hù)的人員沒有參加過專門系統(tǒng)的藏品保護(hù)知識和技能培訓(xùn)，在保護(hù)藏品時，采取的是工作中摸索出的一些方法，只是在藏品入庫前對其進(jìn)行簡單清潔，或者對部分藏品進(jìn)行簡單消毒。至于這些保護(hù)措施是否科學(xué)，是否會影響藏品壽命，是否破壞藏品內(nèi)部的化學(xué)結(jié)構(gòu)，根本沒有去驗(yàn)證和檢驗(yàn)。另外，在工作中經(jīng)常存在不科學(xué)性和隨意性。如有的博物館不管什么質(zhì)地的藏品都用樟腦來防蟲，其實(shí)，樟腦對有機(jī)合成、化纖制品不宜使用，也不能與對二氯苯并用。有的博物館進(jìn)行文物修復(fù)和保護(hù)時，采用新材料、新技術(shù)、新工藝，既沒有反復(fù)探索試驗(yàn)，也沒有專家鑒定確認(rèn)。同時，基層博物館在用人體制上普遍存在問題。

（五）基層博物館文物藏品保護(hù)資金匱乏

《文物保護(hù)法》規(guī)定：“縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)將文物保護(hù)事業(yè)納入本級財(cái)政預(yù)算，國家用于文物保護(hù)的財(cái)政撥款隨著財(cái)政收入增長而增加。”然而，在基層博物館藏品保護(hù)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際運(yùn)作中卻很難兌現(xiàn)。很多縣級博物館工作人員除了人頭經(jīng)費(fèi)外，業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)很少，自身的創(chuàng)收能力也較弱，無法支撐起博物館的業(yè)務(wù)工作，使得一些相關(guān)工作無法開展。

二、基層博物館藏品保護(hù)的主要措施

藏品的保護(hù)，基本要求是創(chuàng)造一個適合的環(huán)境，做到恒溫、恒濕、防塵、防霉、防蟲、防光、防人為損傷。大型博物館資金充足，可以建立封閉式庫房，采用先進(jìn)的保安系統(tǒng)和溫、濕度調(diào)節(jié)系統(tǒng)。對于基層博物館而言，由于條件和經(jīng)費(fèi)有限，則必須因地制宜，采用切實(shí)可行的措施，盡量消除不利因素，改善不利的保存環(huán)境。

（一）創(chuàng)建適宜的保護(hù)環(huán)境

在藏品庫房的選址上，要盡可能考慮藏品保護(hù)的相關(guān)因素，選擇良好的環(huán)境。不要建立在臨水的地方，減少濕度的影響；也不要建立在交通要道、鬧市和工礦區(qū)，減少灰塵和廢氣的影響。庫房建好后，應(yīng)根據(jù)周圍的環(huán)境情況，種植適宜的植物，利用植物吸收空氣中的有害氣體，吸附粉塵，凈化空氣。

在庫房設(shè)計(jì)建設(shè)中，要盡量創(chuàng)造溫、濕度相對穩(wěn)定，干凈整潔，空氣清新的環(huán)境。將庫房的溫、濕度控制在一定的范圍內(nèi)，是藏品能長久保存的最重要手段。目前，國內(nèi)外已有空氣調(diào)節(jié)器、濾塵器、吸潮器和加濕器等先進(jìn)設(shè)備，可以控制溫、濕度，光照強(qiáng)度和空氣的流通。但中小博物館往往不具備購置所有設(shè)備的條件，藏品庫房即使裝備了空調(diào)系統(tǒng)，一般也無法做到全封閉無間歇運(yùn)行。所以，在對藏品庫房進(jìn)行設(shè)計(jì)和裝修時，要考慮如何減少室內(nèi)外熱濕源對庫房環(huán)境的影響以及通風(fēng)和防塵等要求，做到庫房墻壁保溫、防濕性能良好，門窗防護(hù)氣密性能良好，這一點(diǎn)對中小博物館尤其重要。為阻斷室外熱濕源傳入，庫房最好建在地下。如果在地上，在設(shè)計(jì)上可以采用回廊式結(jié)構(gòu)，即在庫房外設(shè)置回風(fēng)走廊，或增加墻壁的厚度，并用防水防輻射涂料粉刷外墻。庫房如有屋頂，應(yīng)設(shè)計(jì)成帶可開閉式通風(fēng)窗的頂棚或吊頂。庫房內(nèi)側(cè)墻面最好加裝防護(hù)墻板，或用亞光防水涂料粉刷。地面應(yīng)選用具有溫、濕調(diào)節(jié)作用的材料，如木地板或傳統(tǒng)的青地磚。柜架最好用硬木做成本色，不用油漆和涂料。在設(shè)計(jì)上還要考慮如何實(shí)現(xiàn)自然通風(fēng)，對采用回廊式結(jié)構(gòu)的庫房最好不設(shè)外窗，只開內(nèi)窗，利用內(nèi)窗進(jìn)行自然通風(fēng)。為減少灰塵，庫房的門窗要求密封良好，窗戶應(yīng)采用雙層結(jié)構(gòu)，對于外窗要加具有防紫外線涂層的窗簾。此外，庫房還應(yīng)具備防火、防盜設(shè)施及警報(bào)裝置和相應(yīng)的工作照明設(shè)施。

（二）妥善保管入庫藏品

登記總賬是藏品管理工作必不可少的環(huán)節(jié)，凡確定了產(chǎn)權(quán)并經(jīng)過初步鑒定，認(rèn)為有收藏價值的就應(yīng)辦理入藏手續(xù)，并及時登錄總賬。登記總賬要由專人負(fù)責(zé)，總賬管理和文物庫房保管實(shí)行專人分管，堅(jiān)決杜絕一人兼管，必須遵循賬、物分開的管理原則。文物入藏時，一般要以《入庫憑證》為有效依據(jù)，同時要核對卡片和實(shí)物，無誤時可登入總賬。登記時首先需要把藏品所應(yīng)編寫的號碼與賬、卡、憑單上的號碼核對一致，再對器物上書寫的號碼進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無誤時方能送交庫房排架。要達(dá)到賬目清楚，除字跡清晰外，主要是登賬的內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤。藏品如有外撥和注銷時，必須以書面憑證為依據(jù)，并在總賬中予以注銷。

所有記賬憑證都應(yīng)編頁號后裝訂成冊，它與賬簿同樣重要，應(yīng)妥善保存。必須堅(jiān)持認(rèn)真填寫庫房日記，嚴(yán)格出入庫制度。文物和工作人員特別是非庫房工作人員要嚴(yán)格審批和登記，確保藏品萬無一失。

對入庫藏品妥善放置是藏品管理中的重要工作。第一，嚴(yán)格遵守《博物館藏品管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，“藏品應(yīng)有固定的專用庫房、專人管理”規(guī)定。第二，庫房建筑和保管設(shè)施要求安全、堅(jiān)固、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防有害光線、抗震。藏品管理是博物館保管工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，其主要目的是防火、防盜、防止藏品自然老化或損毀。要加強(qiáng)藏品安全的防護(hù)措施，研究和應(yīng)用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)手段，如安全報(bào)警、閉路監(jiān)控等。第三，保管工作應(yīng)認(rèn)真貫徹“以防為主，重點(diǎn)保護(hù)”的原則。應(yīng)對藏品的存放環(huán)境進(jìn)行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)不利因素和漏洞，把工作做在事故發(fā)生之前。藏品的保護(hù)是根本，利用才是目的。所以，要根據(jù)藏品的級別、材質(zhì)，分別采取相應(yīng)的措施加以保護(hù)，其中有的需要裝匣，有的需要做軟囊盒，有的需要裝保險柜，有的還需要專設(shè)庫房。珍貴藏品需要建立特殊檔案，必須嚴(yán)格控制提用。第四，藏品擺放要井然有序，方便查檢、提取使用。博物館藏品的歸放地主要是庫房。庫房中的藏品關(guān)鍵是排架，使藏品都能合理又整齊地存放在固定的位置上，對藏品的排架順序要采用流水號，考慮到藏品安全，可以把小件放在上面，大件放在下面。如果條件好的話，可單設(shè)大件室，以便單擺獨(dú)放。至于藏品之間的距離，要松緊適宜，以免取用時相互碰撞，造成損失。在藏品庫房排架定位之后，要把它所在的庫別、柜架層編號用筆標(biāo)在總賬和卡片上，只有標(biāo)記了準(zhǔn)確存放位置才便于查檢、提取，外用退還時才能準(zhǔn)確歸放原位置 。

總之，要盡量從多方面為藏品創(chuàng)造一個不受外界影響的獨(dú)立的文物環(huán)境。

三、基層博物館藏品保護(hù)的主要對策是建立完善的保護(hù)體系

（一）加強(qiáng)藏品的日常管理

第一，健全規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理。博物館的制度主要有兩個方面：一方面是安全保衛(wèi)，主要是指防火、防盜和日常值班等制度；另一方面是藏品保管業(yè)務(wù)，主要涉及從藏品搜集、接收、鑒選、登記、編目、定級、藏品入庫、保管、提用、統(tǒng)計(jì)、注銷的一整套對藏品的管理過程。《博物館藏品管理辦法》明確規(guī)定，保管工作要做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實(shí)現(xiàn)藏品的科學(xué)化管理，必須要建立一套完整、嚴(yán)格的規(guī)章制度。同時，要明確保管部門的責(zé)任，做到責(zé)任到人、分工明確。藏品保管大多是重復(fù)性和規(guī)律性工作，比較枯燥單調(diào)，保管人員容易產(chǎn)生麻痹、厭倦情緒，造成工作失誤。因此，要在不斷實(shí)踐的過程中完善保管制度，不斷整改提高，逐漸形成文件化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，并在日常工作中貫徹落實(shí)，通過完善的規(guī)章制度制約和監(jiān)督保管人員履行職責(zé)，真正做好藏品的管理工作。

第二，因地制宜，據(jù)實(shí)際情況制定措施。各博物館在實(shí)際工作中應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的氣候條件、經(jīng)費(fèi)情況、技術(shù)水平制定相應(yīng)的措施，合理、有效地使用經(jīng)費(fèi)，達(dá)到保護(hù)藏品的目的。保管人員應(yīng)根據(jù)本地具體情況，制定保養(yǎng)計(jì)劃，選擇適宜的氣候進(jìn)行自然通風(fēng)、抖涼除塵、消毒清理、投藥檢查，達(dá)到防蟲、防霉、滅菌、調(diào)節(jié)庫內(nèi)空氣的目的。可以購置一些簡單的調(diào)溫通風(fēng)除濕設(shè)備，使庫房相對濕度達(dá)到穩(wěn)定。

第三，注重藏品的修復(fù)和日常養(yǎng)護(hù)。修復(fù)是保護(hù)藏品的重要手段，也是進(jìn)行科學(xué)研究的基礎(chǔ)，對文物保護(hù)具有重要意義。由于自然和人為原因，對藏品保護(hù)環(huán)境的損壞難以避免，對此，應(yīng)根據(jù)損壞的原因采取相應(yīng)的技術(shù)手段加以保護(hù)。藏品保護(hù)環(huán)境的修復(fù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)工作，在修復(fù)藏品時，必須以不改變原狀為原則，否則寧缺勿濫。對重要藏品修復(fù)，要謹(jǐn)慎行事，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)研究人員和修復(fù)人員共同制定方案，再動手修復(fù)。

第四，要做好藏品的信息化管理工作。《博物館藏品管理辦法》中明確規(guī)定：“博物館必須建立藏品檔案。”建立藏品檔案可以使文物更好地得到保存和利用，并已逐步成為藏品保管工作的一項(xiàng)經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，博物館藏品管理的信息化勢在必行，也是藏品管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的必然趨勢。各博物館應(yīng)盡快建立藏品信息化管理系統(tǒng)，提高工作效率和管理水平，也便于資料共享，從而充分發(fā)揮藏品的作用。

（二）建立稱職的保管隊(duì)伍

第一，重視提高保管人員的思想道德素質(zhì)，充分發(fā)揮人的主觀能動性。由于中小博物館人員少、工作量大，更要培養(yǎng)保管人員的事業(yè)心和敬業(yè)精神。要加強(qiáng)思想政治教育，讓保管人員確實(shí)認(rèn)識到文物在兩個文明建設(shè)中的特殊價值和作用，增強(qiáng)保管工作的光榮感和使命感；加強(qiáng)職業(yè)道德教育，明確保管人員的職業(yè)道德要求和標(biāo)準(zhǔn)；提高全員的法律意識，對文物、博物館的法律法規(guī)要熟悉掌握和運(yùn)用，以法律法規(guī)來指導(dǎo)自己的業(yè)務(wù)工作。

第二，提高保管人員的專業(yè)素質(zhì)和藏品保護(hù)的科學(xué)技術(shù)水平。文物是不可再生的，文物的保養(yǎng)具有很強(qiáng)的專業(yè)性，這要求保管人員不能光有熱情沒有素質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的提高，越來越多的文物保護(hù)問題要借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來解決，這對保管人員提出了更高的要求。要提高文物保管的專業(yè)技術(shù)水平，關(guān)鍵在于人，因?yàn)榧夹g(shù)和設(shè)備都需要人這個主體來使用和操作。對中小博物館，一方面，要善于開發(fā)現(xiàn)有的人才資源，鼓勵保管人員崗位成才，對現(xiàn)有崗位人員積極組織參加各項(xiàng)專業(yè)技能的培訓(xùn)，加強(qiáng)崗位的繼續(xù)教育，提高保管人員的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平，注意培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才；另一方面，要吸引外來的技術(shù)和人才，可以借鑒國內(nèi)、國外同行的技術(shù)，也可以考慮從外單位聘用一些專家、學(xué)者擔(dān)任顧問。

第三，以人為本，盡量為藏品保護(hù)專業(yè)人才的成長提供一個良好的工作環(huán)境。首先，通過高水平管理，建立良好的工作氛圍，使同事之間、上下級之間、領(lǐng)導(dǎo)和群眾之間團(tuán)結(jié)一致，真誠合作。其次，盡可能創(chuàng)造條件，留住現(xiàn)有的人才。博物館的成長離不開專業(yè)人才，要培養(yǎng)一些熱愛博物館工作，致力于博物館事業(yè)的從業(yè)人員。另外，要改善工作環(huán)境，改善庫房的設(shè)備和設(shè)施，激發(fā)保管人員的工作熱情，從而提高工作效率。

（三）開辟籌資渠道，多方爭取資金

歸根到底，困擾基層博物館藏品保護(hù)的瓶頸是資金問題。作為公共文化事業(yè)單位，基層博物館事業(yè)發(fā)展主要依靠各級財(cái)政撥款，因地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差異，困難地區(qū)要提供足夠資金用于博物館藏品保護(hù)也不太現(xiàn)實(shí)。加之有些地方領(lǐng)導(dǎo)往往只追求眼前利益和局部利益，沒有認(rèn)識到文物本身潛在的價值，不能把文物資源、文物環(huán)境當(dāng)作生產(chǎn)力加以保護(hù)和發(fā)展，而是將目光停留在其經(jīng)濟(jì)價值上，對博物館事業(yè)發(fā)展支持、重視力度不夠。為此，要保護(hù)好基層博物館的藏品，就需要想方設(shè)法爭取本級領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持，多匯報(bào)多爭取，確保事業(yè)經(jīng)費(fèi)有保障。一要充分利用《文物保護(hù)法》中 “縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)將文物保護(hù)事業(yè)納入本級財(cái)政預(yù)算，國家用于文物保護(hù)的財(cái)政撥款隨著財(cái)政收入增長而增加”的規(guī)定，爭取博物館事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)進(jìn)入本級財(cái)政預(yù)算，并逐年增加。二要積極通過舉辦特色陳列、臨時陳列、擴(kuò)大宣傳來增加觀眾，吸引觀眾，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。三要借鑒西方博物館生存發(fā)展之道，想方設(shè)法爭取企業(yè)資金贊助，并給予企業(yè)以宣傳回報(bào)，形成一種博物館與企業(yè)互惠互利的局面。四要增強(qiáng)自身的造血功能，通過嘗試文物商店、小賣部的承包，特色紀(jì)念品的開發(fā)，輸出展覽，有針對性地舉行各類講座，依托各大型博物館舉行聯(lián)合展覽等方式來增加事業(yè)收入。

（四）實(shí)行科學(xué)管理