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藏品安全管理制度范文第1篇

關鍵詞：中醫藥博物館；規范化；管理

在致中國中醫科學院成立60周年的賀信中提出“中醫藥學是中國古代科學的瑰寶,也是打開中華文明寶庫的鑰匙。”近年來，中醫藥博物館在傳承和弘揚祖國中醫藥文化，滿足中醫藥教學、科研、交流，普及中醫藥科學知識等方面發揮了越來越大的作用。但由于我國目前中醫藥博物館多為高校內設機構，與其他公益性博物館相比，在管理方面存在一定的滯后和不規范，成了阻礙大多高校中醫藥博物館發展的問題。連云港中醫藥高等職業技術學校中醫藥博物館（以下簡稱中醫藥博物館）成立于2013年，占地面積2130平方米，可以說是地方科研院校中規模最大、種類最齊全的中醫藥博物館。自建成以來，多次完成國家、省、市各級各類參觀接待任務，在傳承弘揚中醫藥文化方面發揮了顯著作用。在此過程中，在學校和中醫藥系部的大力支持下，在規范化管理方面形成了較好的成果，先后被評為江蘇省科普基地、江蘇省文化宣傳教育基地、連云港市科普基地。現以連云港中醫藥博物館為例，探索高校中醫藥博物館的規范化管理。

1崗位角色管理的規范化是高校中醫藥博物館規范化管理的前提

與其他高校中醫藥博物館類似，連云港中醫藥博物館工作人員都是中藥系各教研室教師兼職。為確保博物館保持良好的運行，在崗位角色管理中，連云港中醫藥博物館十分注重館內工作人員的專業素質水平，加強職業道德教育和員工情感管理，保證每一位教師都完整出色地履行職責，做好工作。

1.1明確崗位專業要求，體現中醫藥特色

中醫藥博物館是行業博物館，既有著其它博物館的共性，也有其自身的行業特殊性。由于館內工作人員多由校內教師兼職擔任，這就要求在崗位角色管理中，必須從實際工作需要出發，明確細化館內各個崗位的職責內容，找到能兼顧本職工作和博物館工作、擁有著中醫藥專業背景又具有一定管理技術和能力的崗位人員，把好工作人員的入口，以保證博物館中醫藥特色內涵的展示。

1.2加強職業道德教育，提高工作主動性

高校中醫藥博物館承擔了專業教學、科研、交流、科普和體驗等多項功能，工作人員在其中必須及時調整工作定位，在實訓教師、研究助理人員、科普講解人員等多個角色中無縫轉換。這就要求在崗位管理中，通過集中學習、專家講座等方式，加強對工作人員的職業道德教育，培養高尚的職業道德，提高工作人員對中醫藥文化相關理論知識、藥材標本、器具展品等的興趣，使其本人樂于從事中醫藥博物館方面的工作，愿意為中醫藥文化傳承工作奉獻自己的一己之力，以適應博物館“一館多能”的要求。

1.3以人為本，注重情感管理

館內人員除了保障正常教學、科研活動外，還經常性的承擔各類科普、交流、體驗等工作，即使是在寒暑假期間也必須進行藏品保養和接待各類參觀來訪。因此，在崗位管理中，要注重以人為本，切實從生活、工作各個細節關心員工，積極組織工會活動、發放生日蛋糕卡，以多種手段調動工作人員的積極性，滿足員工的心理需求，形成和諧融洽的工作氛圍，使崗位角色在不斷強化外在激勵的同時，強化自身內在激勵，提升信心和責任感，形成其做好工作的穩定意志源泉。

2規章制度的規范化是高校中醫藥博物館規范化管理的基礎

校內中醫藥博物館規章制度的制定必須充分考慮中醫藥特色和隸屬高校的特殊性，要注重圍繞激發人員的工作熱情，著眼于適應未來管理的智能化。在學習借鑒社會公益博物館規章制度體系的基礎上，連云港中醫藥博物館形成了一套覆蓋面廣、特色鮮明、程序規范、內容嚴謹的制度體系，從制度層面確保了博物館“一館多能”功能的實現。連云港中醫藥博物館管理制度體系主要包括物品管理制度、安全管理制度、人事管理制度和財務管理制度。每條制度，都經過認真考慮、充分討論，并形成規章、程序化、表單化，從基本上保障制度運行的規范化。

2.1物品管理制度

中醫藥博物館的藏品主要包括藥材標本、中醫藥文化器具、書籍以及設施設備。博物館從這些物品的接收進館、保管、使用、維護、更新、借出、借入等角度，建立了相應的物品管理制度，主要包括標本管理制度、設施設備的管理制度等。前者包括，要求接收標本時的專業人員鑒定、記錄，接收后進館前預處理，已進館標本的分類、編碼、標簽制作；標本保管，對館內溫、濕度等環境要求及記錄，標本質量的定期檢查，定期養護，問題標本的及時處理和更換，館藏品提用、外借制度，毒性標本管理制度，貴細管理制度等。設施設備的管理制度包括規范館內設施設備的使用，并制定檢修、維修審批流程和臺賬記錄要求等。

2.2安全管理制度

涉及館藏資源的保存和使用等諸多領域，主要從人防、物防、技防三防模式出發，制定了防蟲、防鼠、杜絕雜菌等環境安全管理制度，防盜、防水、防火管理制度和有毒中藥材標本專人、專鎖登記管理制度，并對各項相關工作都進行臺賬記錄。

2.3人事管制度

主要包括館內員工管理制度、校內青年志愿者管理制度、勤工儉學人員管理制度和參觀人員管理制度。這些制度充分考慮了中醫藥博物館校屬特點，體現了校內博物館有別與社會性博物館管理不同點。

2.4財務管理制度

要制定制度規范，賬目明晰、責任明確的財務管理制度。保障經費的有效利用。

3組織架構的規范化是高校中醫藥博物館規范化管理的保障

3.1組織架構設計的規范化

連云港中醫藥博物館由連云港中醫藥高等職業技術學校中藥系負責運行和管理，館內工作人員來自中藥系的中醫藥相關教研室。館內展品豐富，有中醫中藥文化器具、書籍、普通原藥材標本、精品飲片標本、貴細類藥材標本、浸制藥材標本、飲片標本、偽劣品標本、臘葉標本，文化宣傳板、數字化展品等，另外還有館內的附屬設施設備等，工作內容十分繁雜。在實踐中，連云港中醫藥博物館明確以保障教學、科研和科普為主要定位，統籌安排實訓、保養、宣講、采購等多個主要工作職責，合理規劃館內崗位職責，制定了規范化的組織架構體系，給整個博物館的良好運作打下良好基礎。

3.2工作流程設計規范化

對于館內大多數工作，都通過工作流程管理，事先設計和確立館內每個崗位的工作方法與流程，按此來完成工作任務，最終使之成為流程化、常態化、標準化，進而形成規范化。在這個過程中，崗位人員只需要根據流程開展工作，進而提高整個博物館工作效率。

3.3培訓機制的規范化

任何的管理都要以人為本位，博物館的管理實際上要落實到人的身上。為提高博物館人員的能力水平，連云港中醫藥博物館每年定期組織館內人員赴亳州等藥材集市地、種植基地進行培訓、實訓，定期邀請外地中醫藥專家來校開展講座，為博物館長久發展提供人才保障。3.4績效評價機制的規范化博物館的工作，在年度績效考評中，根據崗位職責安排，從業務水平、理論知識、工作作風、工作積極性、考勤、科研水平等方面建立評價體系，換算成一定的課時工作量納入教師年度績效管理，確保博物館人員的工作積極性，確保了博物館團隊的穩定。綜上，為了使傳統的中醫藥文化知識更好的惠及廣大群眾，發揮中醫藥博物館傳承祖國中醫藥文化的作用，滿足中醫藥博物館——弘揚中醫藥文化，普及中醫藥科學知識，滿足中醫藥教學、科研、交流等“一館多能”的功能需要。我們應當把中醫藥博物館的規范化管理工作視為目前博物館發展的重要任務，從崗位角色的規范化、規章制度的規范化、體系建設的規范化等方面提高中醫藥博物館的規范化管理，實現博物館科學、規范、高效建設與發展。

作者:楊茹 丁平 胡玉濤 單位:江蘇省連云港中醫藥高等職業技術學校

參考文獻：

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[3]王飛飛.淺談政策導向對中醫藥博物館發展的影響——以吉林省中醫藥博物館為例[J].大家健康,2016，10（14）：30.

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