藏品管理流程
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇藏品管理流程范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。
藏品管理流程范文第1篇
與發達國家相比，我國博物館還存在著管理意識薄弱，管理手段落后，管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地，不斷發展壯大事業，為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革，根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本
博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。
2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內清理。主要有下列步驟：
(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名，對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館，應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后，由相關人員一起進行核查清點，正式辦理入庫手續。
5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等，同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫，以便處理、保存。
有規矩則成方圓，對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。
二、動態化管理是藏品管理工作的重點
過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡，并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。
1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關領導和經手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。
4.各種進出憑證要妥善保管，使每一件進出藏品都有賬可查，有理可據。
5.藏品進出庫房是為了使用，做好動態藏品的年終統計，可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用，進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。
通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。
三、數字化是藏品管理工作的有效手段
隨著經濟的發展社會的進步，衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。
1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。
2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。
3.數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。
4.以館藏文物數字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來，形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網上，建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。
博物館發揮著保護和展示文化與自然遺產，開展社會教育，提供休閑娛樂的功能，現已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動態化和數字化管理水平，才能在新形勢下推動整個博物館事業的大發展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂，都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。
參考文獻：
[1]《國際博物館協會章程》第二章.1989.
[2]《博物館藏品管理辦法》總則，第三條.
[3]陶潔，李春曉.博物館的數字化建設方案.南方文物，2003，（3）.
[4]王建平.論藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.
[5] 魯寧，周勁思.動態藏品管理工作芻議.中國文物報，2005.
藏品管理流程范文第2篇
關鍵詞： 藏品賬目 傳統管理 信息化管理
隨著計算機網絡技術和信息技術日新月異的發展，社會信息化進程不斷加速，已滲透到社會生活各個層面。信息技術和網絡技術在文化領域的應用，形成了文化傳播新的發展趨勢。數字博物館是信息社會的產物，是基于計算機網格技術和信息技術的日益成熟和普及產生的。藏品信息數字化是數字博物館的重要內容之一，也是數字博物館的基礎。
2001年，山西省作為財政部和國家文物局首批館藏文物調查項目試點省份，山西博物院率先使用單機版文物信息管理軟件，進行了文物底賬和藏品影像的數據采集。2008年3月，山西博物院搭建了內部局域網并投入使用了由中國文物信息咨詢中心研發的《博物館藏品綜合管理信息系統V1.5》管理軟件。經過十多年的運行和探索，藏品賬目管理模式逐漸由傳統手工管理向信息化管理轉變。下面筆者擬從內容、目的、對象、形式、認識、管理等的變化將藏品賬目的傳統管理模式與信息化管理的異同作比較，并初步談看法，以探索今后藏品賬目管理的新模式、新思路、新方法。
一、藏品賬目管理的基本內容及其重要性
藏品賬目，是博物館對入藏的文物、標本進行逐件、逐項登記建立的各種賬冊等，主要包括藏品總登記賬、藏品分類賬、參考品登記賬、復制品登記賬、注銷文物登記賬、索引卡、庫藏卡、藏品編制目錄、《藏品檔案》冊等。
《博物館藏品管理辦法》規定：保管工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。博物館必須建立藏品總登記賬，是國家科學、文化財產賬；必須建立藏品編目卡片，其能反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎工作；必須建立藏品檔案，這是藏品管理工作中的一個重要內容，是對藏品科學有效管理和對藏品深入研究與合理利用的工作基礎，也是博物館依法保護國家科學文物財產完整和安全的必備依據。
二、兩種管理模式的簡單介紹
藏品賬目的傳統管理基本都是通過手工完成的，以藏品總登記賬為例，從1964年起，國家文物局就對藏品的總登記賬內容做了明確規定，并制定了統一的賬本格式，其內容有十四項：登記日期、總登記號、分類號、名稱、時代、數量（件數、單位、實際數量）、尺寸、重量、質地、完殘情況、來源、入館憑證號、注銷憑證號、級別、備注。藏品總登記賬由總賬管理員負責填寫，總登記賬是國家科學文化財產賬，必須永久保存，要求內容準確，賬面整潔。所以總賬管理員在登記之前，必須先填寫一份內容與總賬一致的登記卡，并認真審查藏品登記卡的內容，在確認沒有任何差錯后，方能按照藏品登記卡上的內容，逐項填寫總登記賬的各個欄目內容。再以編目卡為例，《博物館藏品管理辦法》規定：“除填寫總登記賬的項目外，還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經歷等。文字必須準確、簡明，并附照片、拓片或繪圖。”以上各項要依據入館憑證，逐項填寫。不能缺省，不能出差錯，要準確、確切、齊全，并且字跡要工整。藏品編目卡編制好后，按入藏先后順序或質地或時代或不同專題進行分類排列，以便使用者從多種角度檢索查閱。
目前，我院藏品賬目的信息化建設和管理主要是通過對Excel電子表格和藏品信息管理系統的運用實現和完成的。
我院從50年代初開始建立正規賬本，經過幾十年的登記造冊，目前已有各類文物登記賬本90余冊。由于長時間翻閱，許多賬本已出現了不同程度的老化、磨損和破壞，為了保護好國家的文物財產賬，我們將原賬本手寫藏品信息運用Excel表格逐條逐項地采集完成，并打印裝訂成冊，供大家翻閱查詢。同時，形成了山西博物院館藏文物電子總賬。
藏品綜合管理信息系統是以博物館藏品信息管理為核心，同時結合藏品的出入庫、賬務、科研、陳列展覽等相關信息的管理，包含文物入館、數據管理、藏品管理、庫房日志、文物保護、展覽宣傳、學術科研、查詢統計、系統管理等模塊，各模塊間協同工作又相對獨立。高清晰度的文物圖像數字化系統，可以充分有效地利用數字圖像信息作為研究、保管、出版、展示用的資源。通過本系統不僅可以對本館藏品及信息進行有效管理，促進館內信息共享，提高工作效率，而且可以使博物館的日常業務管理進一步規范化。
三、相同之處
要深入了解藏品賬目傳統管理與信息化管理模式的相異之處，必先了解二者的相同之處。
（一）管理對象相同
這兩種管理模式的管理對象都是經過鑒選而作為國家文化財產的博物館藏品。藏品是博物館各項業務工作的基礎，藏品質量和數量是衡量該館社會利用價值及遺產實力的一個主要條件。賬目管理工作做得好，不僅能保護藏品的安全，防止損壞或丟失，而且能為文物保護、陳列、研究及社會人士使用藏品提供方便和更好的服務。
（二）管理內容相同
藏品信息管理系統數據管理模塊中各個指標項的內容是以傳統紙質賬本、編目卡和檔案中的內容為數據信息資源，并盡可能將藏品蘊含的信息轉換為計算機可識別的數字化信息。目前，我院數據庫中原有館藏文物信息由館藏文物電子總賬直接導入，并根據編目卡和檔案里的內容加以補充和完善。新入藏文物通過業務流程從基本信息指標到動態指標逐一匯聚至數據庫，將藏品信息充分提供給各業務部門做查詢、研究、展陳、統計使用。
（三）管理目的相同
無論是傳統手工管理模式還是信息化管理，都是藏品管理的一種手段。其目的無非是：一方面延長藏品的壽命，盡可能保護藏品的自然屬性，使其不改變或少改變。另一方面做到賬目清楚、記錄翔實、提用方便，為藏品陳列展覽、科學研究提供便利，為藏品管理工作打好基礎。
四、不同之處
傳統賬目管理與信息化管理的相異之處主要體現在管理介質、工作程序和工作效率方面。
藏品賬目管理工作是一項非常繁瑣又十分復雜的工作，目前大多數中小博物館的藏品，少則幾百件，多則幾千件、幾萬件、甚至幾十萬件。一件文物從接收、鑒定、登賬、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷、統計，中間需經過無數道手續，并且這其中有大量重復性工作。如總登記賬、編目卡、檔案中有許多相同內容，需要管理人員一遍遍謄寫，既費時又費力，難免有筆誤。陳展或研究人員查詢這些藏品和相關資料時，同樣需要花費很多時間和精力。首先他們需要在數萬件藏品卡片（登記卡、編目卡、分類卡等）中人工查找，確定入選展品，然后抄下目錄及相關號碼（總登記號、分類號、編目號、索引號等）。這個翻閱查詢過程一方面耗時費力，效率低下，容易出現少查或漏查的情況，另一方面給紙質賬目帶來一定損耗。
與之相比，信息化管理則是以信息采集文本、藏品信息管理軟件、數據庫管理軟件、數據交換和存儲設備、特殊數據采集和加工技術等為介質，資料的存儲、調用非常方便，大大加強對藏品賬務、業務資料的管理，實現賬目管理工作的自動化、智能化，提高工作效率。目前，我們新入藏文物賬目信息化管理的工作程序大致如下：藏品在接收、鑒選之后，總賬管理員按照收入憑證、鑒定意見表等原始憑證中的內容采集信息，并將采集的信息逐項錄入在Excel電子表格中，特別著重藏品總登記賬十四項內容的正確無誤。確認信息無誤后，由總賬管理員填寫至藏品總登記賬，且由信息錄入人員負責將數據導入數據庫，并打印編目卡。一級文物及時建檔。
由于Excel表格具有無限的可復制性，我們可根據業務工作的不同需求編輯形成不同的電子模版。藏品總登記賬電子模版的格式和欄目與紙質總登記賬本相同，故只需將采集的信息按對應項復制到相應單元格中即可形成電子總賬。藏品信息管理系統中每年新增數據可通過Excel電子模版導入，只要將采集的信息對應在相應指標項下，就可由專業技術人員通過語言代碼導入數據庫中。這樣，信息錄入人員不必逐條新增數據，既避免重復性勞動，又提高工作效率。
藏品的編目卡、庫藏卡告別了手抄的填寫模式，我們在藏品信息化管理系統中增加了“編目卡打印”這一界面，勾選某件文物，選擇打印“編目卡”，便可將其藏品信息打印于卡片的對應欄目內。與手寫卡片相比，打印編目卡要快得多，且卡面干凈整潔，字跡清晰，字體標準統一，內容準確。目前，我們打印兩套卡片，一套做藏品編目卡，用于檢索或編制藏品目錄，供陳列和研究等使用。一套做庫藏卡，同文物一并交于庫房管理員，便于其檢索文物，減少對藏品總登記賬的翻閱。
藏品信息化管理系統提供了強大的查詢統計功能，有簡易查詢、標準查詢、歷史查詢、同義詞查詢四種查詢方式。標準查詢具有模糊查詢功能，查詢人員只需要在“查詢條件”中輸入部分字段，即可查詢到包含該字段的所有文物，供查詢人員參考、揀選。質量高、速度快，效率高、信息量大。工作人員在不進庫房的情況下亦可對文物進行初步鑒定、研究，降低了藏品實體利用的頻度，從而保護了藏品實體。
五、藏品賬目管理中遇到的問題及思考
1.藏品電子總賬和藏品信息管理系統具有超強的查詢功能，快速便捷高效，因此，大家在日常工作中基本不使用卡片進行查詢。從實際利用意義上講，卡片逐漸成為一種形式，一種即將被信息時代淘汰的產物。因此，這類卡片的去與留，將是博物館藏品管理人員需認真思考的問題。
2.藏品信息管理系統中新增數據的批量導入需要系統開發人員，運用語句代碼才能將Excel電子模板中的數據導入；導出的數據文件為gcc格式，唯有開發人員方能編譯、轉換打開文件。因此，藏品數據信息的導入與導出，都需要開發人員進行編碼轉換才能實現，無疑給開發人員帶來額外工作負擔，同時給藏品賬目管理工作帶來一定障礙。故筆者認為，研發升級版的藏品信息管理系統非常必要，該系統自身設置有可直接導入和導出數據的Excel電子模板，可滿足博物館藏品信息管理的需求。信息錄入人員只需下載電子模板，錄入信息，就可將數據導入系統中。
3.在信息化大背景下，我們要重視人才培養，改變或提升管理人員的結構和素質，既要有良好的職業道德，精湛的業務知識，更要有高水準的信息化管理技術才能。這是藏品信息化管理對藏品管理人員提出的新要求。
通過對藏品賬目的傳統管理和信息化管理兩種模式的初步分析比較，我們深刻感受到信息化給藏品管理工作帶來的諸多優勢――信息存儲量大、信息整合全面、信息利用最大化、查詢調用方便，既改善了藏品管理質量，提高了管理水平，又對進一步全面了解文物藏品，解釋文物藏品的內涵，提供了新的角度。當然，信息化有諸多不足，如數字化信息儲存載體壽命有限，數字化方式存儲信息極易受到磁場、計算機病毒、黑客侵入等外力的干擾、破壞；數字化信息極易下載和復制，知識產權難以保障，等等。
總之，在現階段，我們要做好藏品賬目由傳統模式向信息化模式的轉型工作，使傳統和信息化兩種管理模式優勢互補，最大限度地發揮各自優勢，更好地保護、利用、傳承好歷史文化遺產，促進人類文明的共同發展，這是我們每一位從事博物館藏品管理人員的職責，也是建設社會主義先進文化，貫徹落實科學發展觀和構建社會主義和諧社會的必然要求。
參考文獻：
[1]呂軍.藏品管理學.吉林大學出版社，1996，10（第1版）.
[2]安莉.關于博物館藏品信息管理模式轉型的思考.繼承發展保護管理――北京博物館學會保管專業十年學術研討紀念集[C].2010-10-1.
[3]霍楠.博物館藏品從傳統管理到信息管理.博物館藏品保管學術論文集――北京博物館學會保管專業第四――八屆學術研討會論文選編，2009-10-1.
藏品管理流程范文第3篇
關鍵詞:博物館 信息化 虛擬博物館
一、引言
信息時代的來臨催生新的博物館運營環境,深刻改變著博物館內部管理構成以及受眾的響應視角。信息技術以其高度的創新性、神奇的倍增性、廣泛的滲透性、普遍的帶動性為博物館事業拓展出巨大的能量和空間。博物館人當以此為契機，順應時代潮流，以先進的信息科學技術為依托，充分利用現代信息技術整合文物文化資源，最大限度地發揮博物館的社會服務職能，全方位地拓展博物館社會化的內涵與外延，在更高的層次、更廣的范圍、更深的程度上滿足公眾對高端精神文化產品的需求。博物館的信息化建設分為兩個方面:一是實體博物館的信息化建設；二是虛擬博物館的信息化建設。
二、實體博物館的信息化建設
1、博物館信息網絡平臺建設
在博物館信息化建設工作中，通用網絡平臺建設是一項基礎性的工作。藏品數據庫建設、網站建設及其他各項信息化建設項目，都需要有一個穩定的、安全的網絡平臺。網絡平臺分為硬件網絡平臺與軟件網絡平臺兩大部分。硬件網絡平臺是一個物理性的載體，是由網絡服務器、交換設備安全設備、存儲設備以及通訊線路等組建的有形實體。打造硬件網絡平臺方面要結合本博物館實際情況，進行網絡速度和安全性的可行性探索，科學規范網絡環境秩序，有的放矢作好網絡流量分配，合理配置數據服務器和網絡安全設備。構建在硬件網絡平臺之上的軟件網絡平臺則是實現網絡管理功能、數據庫建設及其他信息化建設所需管理軟件的綜合體。一套好的信息化管理軟件，不僅是一種管理模式，更是一種管理思想和理念。我們要從自身需要出發，結合國家文物信息化建設規范、標準，構筑一個最利于專業工作開展，最適合博物館工作特點的專業管理軟件。
2、博物館辦公自動化（OA）系統建設
辦公自動化（OA）系統是以網絡化協同辦公滿足博物館不同層次的管理者和工作人員高效率處理日常事務的需要，提供日程安排、公文發送、個人辦公、郵件服務、議題討論、決策支持、管理監督等功能，有效地協助博物館完成各項任務。最大限度地實現單位信息資源的共享。它的有效運作將增強員工協同工作的能力，強化領導的監控管理，有效管理有形、無形資產，實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，進而促進管理的電子化、規范化，完美化。辦公自動化（OA）系統所搭建的辦公平臺，易用、實用、好用。它的啟用將進一步規范、完善、簡化辦公審批流程，從而解決公文的交換、傳輸、審批。它的廣泛推行將真正實現信息溝通的透明化管理，確保公務信息交流渠道的暢通、快捷、正常、合理、和諧化。
3、博物館藏品數據庫建設
博物館藏品是人類智慧的結晶、人類寶貴的精神財富，是博物館陳列宣傳、科學研究等各項業務的物質基礎，對人類社會和博物館事業的發展有著重要的作用。文物藏品管理是對館藏品進行保藏、保護和整理研究，它分為實物管理和資料管理。傳統的博物館藏品資料管理工作曾經是一項非常繁瑣復雜的純手工工作。這些純手工制作的原始資料浩如煙海，給文物藏品管理帶來極大的不便。怎樣科學高效的管理博物館藏品，充分挖掘文物資源、利用文物資源,發揮其獨特的社會效益成為博物館藏品管理工作的新課題。現代化的博物館藏品數據庫不僅實現了博物館藏品管理工具與手段的升級換代,而且引發了博物館藏品管理的指導思想和工作模式的深刻變革。藏品的數字化管理就是將蘊涵在藏品內部的各種信息通過以文字、符號、圖象等形式,記錄、描述、復制、加工于其他載體,并為人所利用，它以擁有海量的，經過加工后的數字化信息為后盾。它的標的包括與本館屬性相關的器物、標本及文件等各類信息，通過高分辨率掃描、數字化拍攝、3D模型虛擬制作甚至三維掃描等技術將上述信息以數據庫或資源中心的形式并儲存。這種方式具有節省空間、不易損壞以及方便傳輸等優點，確保了數字數據的可用性、持久性，及智能整合性。
博物館藏品數據庫建立后，我們就可以通過數據庫內的文物信息：從不同的角度仔細觀察文物（數據庫建設文物的圖片要求從上、下、左、右、內、外等不同角度對文物進行拍攝）。這樣網絡將替代傳統模式成為主要的傳輸平臺，進而實現文物信息的快速流動。數字化了的藏品信息將可以同時進行多向傳遞，不受時間與空間的限制，使用者足不出戶就可以在任何時間、任何地點通過計算機方便地調用藏品信息，查閱、瀏覽文物的所有信息。在互聯網上也可將博物館的文物藏品資料數據庫與網站管理平臺連接，為網上提供可動態追加的文物藏品提供了技術支持，使得博物館的文物資源得到共享。
4、圖書資料信息化
文物圖書資料資料主要為文物學術研究和博物館各項工作提供服務，為文物研究員和廣大文博愛好者提供藏書閱覽，并在一定范圍內有條件地向社會開放。文物圖書資料信息化后將打破傳統借閱方式的時空限制，利用科學的手段對所有圖書進行采購、編目、檢索、流通，加大圖書管理的規范化、科學化。屆時讀者只要申請登陸帳號，就可足不出戶地享受到檢索快捷、借閱便利的電子圖書遠程借閱服務。它有利于有效深度利用、整合信息資源，充分實現資源共享。它的建立為從事文物研究者提供了一個知識量豐富、接收途徑最方便、最快捷的學習科研平臺。
5、博物館網站建設
網絡科技的飛速發展，日益改變著人們的生活方式、思維方式、工作學習方式等，也極大地拓寬了人們的生活空間。博物館應充分發揮現代傳播網絡的巨大作用, 藉以網絡的特點，來弘揚中華民族燦爛悠久的文化底蘊。通過網上文物、博物館知識、展覽資訊、本地區歷史文化介紹及網上辦展的形式擴大傳播的輻射范圍，使博物館能夠跨地域、跨時空發揮更大作用。廣大市民可以利用網上博物院，來構建遠距離終生學習的平臺，向人們宣播科學知識，進行科學教育，縮小科學與大眾之間的距離，來提高全民族的科學意識。真正的做到讓博物院走進千家萬戶。
博物館網站作為文化行業性網站還應別于其他商業性、一般事業性網站，應定位于公益性、行業性、服務性。即服務市民，方便用戶，實現公眾效益最大化。它應向市民提供教育、愉悅、及啟發性的博物館資訊服務。網站首先充分利用博物院館現有的軟硬件資源和已有的文物信息資源優勢構建最快捷方便的門戶網站，確保博物館文物及展覽信息的完整、準確和即時，在這些整體結構和內容之外，還可安排符合表達主題的元素和場景，輔以動畫、游戲和3D互動，寓教于樂，讓用戶在娛樂中學習知識，感受文化氛圍。另外我們也可通過互聯網進行電子商務運作，將博物館有特色的經營商品制作成網頁發送到互聯網上，加大博物館第三產業資源的開發。
6、博物館陳列展示信息化
博物館可以開發多媒體導覽系統，采用移動導覽設備、數字投影、多媒體觸摸屏等簡捷、方便的方式，向現場觀眾展示信息。多媒體技術是當今最有效、也最容易被大眾（尤其是青少年等重點對象）所接受的傳播方式。多媒體技術以其直觀、新鮮、現代的特點，給參觀者帶來具有強大沖擊力的視聽體驗，從整體上提高了展覽的時代感和感染力。這一技術的廣泛采用將對文博事業的發展大有裨益
7、安全保衛監控系統。
博物館安全保衛中可廣泛運用先進的防護技術，當盜警和火警發生時，系統會自動關閉相應的門，開啟周邊的燈光，記錄現場狀況并通知保衛人員。
三、虛擬博物館
博物館是用實物展示歷史的場所。虛擬博物館是實體博物館的延伸和補充，它采用數字模擬物品及真實場景的三維模型展示歷史,是傳統的考古技術與先進的計算機虛擬技術的結合。在虛擬博物館里，人們不僅可以看到物品的三維模型，還可以在虛擬世界環境中進行觀賞。虛擬博物館的推出拓展了博物館展示的空間和手段，其經營方式也跟著呈現不同的展示方法與面貌，這也是傳統博物館受限于時空因素所無法達到的。1995年，盧浮宮向大眾開放了官方網站，它是第一個把藏品從展廳搬到網絡上的博物館，五年后，盧浮宮官網提供了多種語言版本的3D虛擬參觀項目，從而成為世界上第一個擁有最完備教育功能的虛擬博物館，這也是盧浮宮網站點擊率直線攀升的重要原因。由此可見，虛擬展館的建立讓博物館文化被更多的人學習和探索，吸引他們去實體博物館體驗參觀。
利用網絡技術構筑虛擬博物館將最大限度的呈現、拓展實體博物館所具有的展示、收藏、教育和研究等功能，滿足參觀者多層次多方位觀賞館藏文物的需求。它有利于讓參觀者身臨其境，與文物親密接觸。另外我們還可提供多元化服務空間，增強其內容的豐富性、參與性、互動性從而賦予虛擬博物館更強大的功能。如建立動漫與實物相結合的零距離觀眾互動平臺。讓觀眾以在線互動的方式體驗 “暢游尋覓，身臨其境” 的亦真亦幻的虛擬世界。
四、結束語
信息技術引領著我們這個時代的發展方向，推動著社會方方面面的資源融合與共享。它的廣泛應用將深刻改變博物館的服務方式和發展方向。博物館信息化工作任重道遠。在今后的工作中我們博物館人應進一步順應信息化的潮流，從內部管理到外部展覽，從內容到形式進行全方位的改變，力求古老的文化和最先進的科技管理完美結合，從而實現博物館全方位傳承文明的終極目標。
參考文獻：
1.中辦國辦《2006-2020年國家信息化發展戰略》
2.李洪光.《對博物館信息化建設的幾點思考》， 博物館研究，2007年03期
藏品管理流程范文第4篇
關鍵詞：策展；公共教育；觀眾研究
中圖分類號：J05 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2013）30-0240-04
隨著我國文化事業的改革與發展，2008年起全國的博物館與紀念館向公眾免費開放，博物館事業在當今社會的角色和功能定義進入了新的階段。博物館從最初以扮演“文物倉庫”角色為主到目前成為文化遺產事業中體現教育功能的主要平臺。①博物館的性質決定了其研究成果最終要以多種形式反饋給公眾，達到傳播知識、美育，提高民眾素質的目的，這是博物館教育的目標。②展覽可視為博物館業務的綜合性輸出終端，策展決定了展覽所呈現的品質及博物館業務工作的高度。
一、博物館展覽策展
目前，無論國內外的博物館都把策展作為一個重要命題進行研究討論。但是我國以“策展”作為學科的基礎研究與國外的對接尚有差距，對策展工作的理解還不夠，所以實施效果不夠顯著，策展機制尚未形成。了解西方策展發展歷程是國內博物館實現策展機制研究的重要前提，西方國家在16世紀以來隨著私人博物館的興起而出現的在館內專門負責藏品研究、保管和陳列的人員，這些人員被認為是最早以“策展人③”作為職業的專職人員。策展人在西方語境中作為職業通常是指在博物館、美術館等非營利性藝術機構專職負責藏品研究、保管和陳列，或策劃組織藝術展覽的專業人員，也就是常設策展人。在一些小規模的機構，策展人可能也就是館長，亦需負責博物館的行政管理、資金籌集和社會關系等。
90年代初英國在部分高校開設了策展專業課程，隨后在美國、加拿大、澳大利亞的高校中也開設了專業課程，課程要求學生在專業學習的過程中對公共教育及博物館學要進行了解和研究，其中藝術市場以及公共文化藝術管理也作為學生的研究發展方向。英國作為最早發展出現代博物館學并擁有全世界最高博物館密度的國家，教育被視為博物館的核心職能。④
所以博物館策展人除了是一位在其研究領域的專家學者外，還需要對博物館學有所研究及具備公共教育理念。
客觀而言，在不同國家的行政體制下，或因機構的規模、職能架構、工作流程等因素而令策展人的職能有所不同。我國在上個世紀80年代末國內的“中國現代藝術展⑤”出現了第一批獨立策展人⑥。然而在國家公立的博物館、美術館中并沒有“策展人”一職，隨后出現了把研究人員等同于策展人的觀點，事實上這種觀點是存在偏差的。在西方的博物館的架構劃分中策展部門（Curatorial Departments）通常劃歸藏品管理架構下⑦，其職能是研究、展示、保管本館藏品。我國博物館架構劃分尚無統一標準，常見的架構是把研究人員設在陳列部，把保管人員設在藏品部（保管部）。如果沒有完善的藏品管理機制，研究人員接觸藏品的機會甚少，更談不上策展研究。此外值得留意的是，西方博物館會把文物保護修復科技部門同樣劃歸在藏品管理架構下。所以策展人員不光可以直接接觸藏品，還可以通過與文保人員的合作交流促進研究。職能方面，策展人除了藏品研究外還要策劃組織展覽，所以需要豐富的項目實踐經驗以及良好的多學科知識背景，才能在展覽的執行中起到學術帶頭人和統籌督導的作用。然而我國博物館的研究人員受職能架構的限制，往往只編寫展覽陳列大綱，不利于策展能力的培養。所以我們并不能把現有職能架構下的研究人員完全等同于策展人，策展人的培養需要三個基本客觀要素：良好的研究環境、完善的職能架構、大量的實踐機會。
綜合以上分析，筆者認為在我國現階段的博物館發展中，策展機制的形成一方面要學習西方的先進方法與理念，另一方面要結合當下實際研究發展出適合我國的博物館策展業務模式。首先從統籌管理的角度，我們需要考慮兩點：其一，策展人在所屬機構內除行政職務權力外在展覽項目內被賦予的權力是否足以保證與負責終端執行的部門⑧順暢溝通；其二，策展人的知識背景和項目管理能力是否足以保證展覽各方面的品質。在一些規模較小的博物館，館長履行策展人職責，督導全館各部門進行展覽籌備。但是對于大規模和業務較多的博物館，有可能在某一時段內平行啟動數個展覽項目，展覽小組就有了成立的必要。2011年筆者負責一個境外引進巡回展覽項目廣東站的策劃與實施，并通過該項目進行了以公共教育為核心的策展方法研究，在項目中采用展覽小組的運作方式，旨在實踐和驗證這種模式今后的可行性與發展意義。
二、以公共教育為核心的策展方法研究
“博物館是一個為社會及其發展服務的、向公眾開放的非營利性常設機構，為教育、研究、欣賞的目的征集、保護、研究、傳播并展出人類及人類環境的物質及非物質遺產。⑨”這是國際博協在2007年國際博協維也納全體大會上修改通過的博物館定義。對比以往的版本，2007年版定義中“教育”被前置為“目的”的首位。如文初所述博物館的教育目標，為達到傳播知識、美育，提高民眾素質的目的，我們以展覽的形式把研究成果反饋給公眾，并通過觀眾調查數據進行分析驗證。
（一）內容研究分析與延展
境外引進項目《重返巴洛克――那不勒斯的黃金時代繪畫展》（以下簡稱“重返巴洛克繪畫展”）是引進自意大利卡波迪蒙蒂博物館的館藏油畫展，在中國境內巡回三站，分別是中華世紀壇世界藝術館、湖北省博物館、廣東省博物館，廣東展期2011年12月7日至2012年2月7日，為期2個月。展品是40幅距今300余年歷史的油畫作品，匯集了那不勒斯最具代表性的藝術流派，涵蓋了包括現實主義、古典主義、巴洛克、羅可可等多種藝術風格。展覽內容的編寫工作由卡波迪蒙蒂博物館與北京大學藝術學院丁寧教授共同負責。選擇這個項目作為策展方法研究對象首先這是一個境外引進展覽，展覽內容由國內專家學者與國外博物館合作編寫，具有較強的學術和研究意義；再者這是廣東地區難得的歐洲17至18世紀的油畫原作展，特色鮮明。
首先，從展覽內容可以分析出策展概念是強調豐富而全面的畫作題材表現這是一個對17至18世紀這個被稱為歐洲藝術承前啟后的偉大時代繪畫作品的歷史性回顧。因為這些作品是“國內首次歷時長、范圍廣的對巴洛克繪畫藝術的全面介紹；40件重量級的偉大作品；促使公眾及學術界對巴洛克時代及藝術的重新認識與研究。⑩”。這些對觀眾來說比較抽象的概念是需要博物館通過展覽進行說明的，說明的方式是影響觀眾在展覽中收獲的關鍵。說明的首要目的不是介紹，而是激發興趣。中外專家在內容編寫上把藝術知識和歷史背景通過生活有趣的講故事方式讓展覽的教育意義得到了極佳的詮釋。
展覽的結構體現了展覽的策展方法，與常見的排列邏輯不同的是，展覽既不是按作品的年代排列，也不是按畫家排列，而是劃分為兩大部分“神的世界”與“人的世界”，再按兩大部分主題來組織展品，展品按題材排列。神的世界部分，神話題材6件，宗教題材19件的展品數量凸顯了巴洛克時代繪畫的題材特征，說明以講故事的方式對每幅畫進行了生動的詮釋，讓不了解西方神話和圣經內容的觀眾也可以通過欣賞認知繪畫作品中所表達的含義。在展覽的語音導覽中，觀眾可以進一步了解到巴洛克繪畫不同于文藝復興風格的特征。在“人的世界”部分肖像4件，歷史4件，風俗5件，靜物2件，說明文字注重對畫作的鑒賞方法以及歷史背景說明，在語音導覽中，對畫作的細節作了詳盡的藝術知識普及，讓觀眾了解到巴洛克繪畫的時代背景，以及與前后時期藝術風格的交融和影響。
展覽輔助內容是對巴洛克藝術、繪畫、雕塑、建筑、音樂的說明，讓觀眾更深入地了解巴洛克藝術是如何創造了那不勒斯的黃金時代。豐富的內容和以教育為核心的策展邏輯充分體現了編寫人員扎實的研究基礎、嚴謹的學術態度和公共教育意識。正是良好的內容研究基礎提供了高度的可延展性，為展覽小組的執行工作提供了有利的前提。
（二）策劃實踐與方法驗證
1、展覽小組的成立：小組以項目負責人為主導，成員包括學術顧問、設計人員、文物保護人員、教育活動人員、宣傳人員、新媒體技術人員、公眾服務人員、安全保衛人員、展場管理人員、布展技術人員、布展指導人員（意大利）、運輸布展公司代表等。
2、工作流程：小組共同研究展覽內容背景知識，項目負責人總結出策劃重點和方向，各成員根據重點擬訂方案，小組根據實際情況評估操作可行性，項目負責人把修改后的方案進行整合，定案后各成員執行。展覽是一項多學科交互的工作，在籌備過程中，各成員除了負責主要任務外，還需要對相關事務進行協作。如學術顧問，除了負責前期的內容研究分析，還需要在其他成員擬訂方案時給予學術支持；公眾服務人員除了提供展出期間的服務支持外，在展覽目標觀眾的開發分析中也起到了非常重要的作用。
3、實踐情況：
首先策劃重點是：在歐洲文化藝術史上，17-18世紀是一個不亞于“文藝復興”的承前啟后的偉大時代。意大利人為之驕傲的不僅僅是他們的“文藝復興”，也有“巴洛克”。這次展覽是巴洛克繪畫作品的集中展示，是對那個輝煌時代作歷史性回顧。歷史性回顧說明了這不是巴洛克時期極個別畫家的作品展，而是一個通過繪畫作品去詮釋巴洛克時期文化藝術的展覽。
策劃方向：強調“國內首次”、“歷時長”、“范圍廣”，說明這是一個大規模、籌劃精細并具有大范圍影響力的展覽；近距離地欣賞來自歐洲博物館的油畫原作，這是觀眾通過書本、網絡所不能能獲得的，只有前往博物館觀展才能有的體驗；博物館會向公眾介紹真正的“巴洛克繪畫藝術”，并普及包括繪畫、雕塑、建筑、音樂、戲劇等各個門類在內的全面的“巴洛克藝術”背景知識。
終端體驗：展覽的環境、展示、宣傳、教育活動、觀眾服務、文化產品可視為策展的終端呈現，每一項都與觀眾體驗息息相關。在以公共教育為核心的前提下，我們把以上提煉的策劃重點和方向運用到各執行終端方案的計劃中。
首先，值得一提的是展覽的技術環節，展廳環境是展覽布展的前提要素，展品到達前的一個月，文保人員和布展技術人員就開始調試展廳的溫濕度和燈光照度，通過多時段對數值的記錄分析，確保最終調試令所有數值達到展品展示環境要求。展示安裝分為柜內、柜外、公共空間三個區域，柜內最先操作，為展品進柜預留了足夠時間。完成展示安裝后，意大利布展指導人員、布展技術人員、運輸布展公司在項目負責人的指揮協調下開始展品進場布展。
展示總體采用了巴洛克時期的建筑特征元素，用簡約精致的設計手法營造出一個充滿歐洲藝術氛圍的空間。首先在序廳以重返巴洛克世界為創意進行了互動設計，把展標設計成一個巨幅油畫框，畫框與背景畫中間留有通道和梯級可供觀眾站立拍照，觀眾猶如穿越成為了畫中的一部分。展廳燈光的設置比較柔和，一方面出于文保需要，另一方面為觀眾營造舒適的觀展氛圍。在專業布展公司的配合下，畫作懸掛的高度、間距合理，說明牌放置的位置、角度合理，給觀眾提供了充分的欣賞空間。另外展廳內搭建了全包圍式影音室和定位音響系統供觀眾觀看巴洛克的相關影片。展廳休息區設有觸摸式導覽屏，觀眾可以通過瀏覽多媒體課件了解巴洛克基礎知識。
藏品管理流程范文第5篇
[關鍵詞]博物館；文物；保護；改進措施
中圖分類號：G264 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）02-0000-01
0 引言
文物是社會進步的歷史見證，對歷史研究具有重要的使用價值，是類社會在社會發展各個階段智慧的結晶，對人類社會的發展研究具有重要的科學價值。博物館如何做好文物保護工作，是我們共同關注的話題。雖然博物館在對文物的保護中做出了卓越貢獻，但其中也存在許多亟待解決的問題，因此，在現代博物館在對文物保護的過程中要不斷的改進與創新，進而開辟文物保護、管理的新途徑。
1 汶上縣博物館文物保護現狀
汶上縣歷史文化源遠流長，積淀豐厚，各種文化交相輝映，勤勞善良智慧的古中都人民繼承發揚了佛教文化、儒家文化、道教文化、運河文化和始祖文化。燦爛奪目的歷史給我們留下了豐富的文物資源，我縣境內國家重點文物保護單位3處，省級文物保護單位9處，市級文物保護單位14處。中都博物館館藏文物2000余件，其中一級文物15件，二級文物17件，三級文物66件，98件珍貴文物均建立了數字檔案，數字化管理，目前，中都博物館數字化建設配合第一次全國可移動文物普查進度名列全市前茅。
盡管文物保護技術相對以前有了很大的提高，但是汶上縣文物館藏工作環境卻存在很大的問題，比如管理規范制度、人為污染、大氣污染等。文物保存環境質量標準大多是根據國外的館藏文獻或者國外所設定的數據而制定的。國內沒有專門的科研機構對文物保存環境質量進行數據實驗，這可能造成引進的文物保存環境質量標準不適合我國的文物保存環境檢測標準。文物保護的管理工作者對文物保護工作也不夠重視，使得文物受到些許的人為污染。這都表現出我國館藏工作者在文物保存工作上缺乏科學、嚴謹的態度。
在對文物進行有效控制和預防中，文物保護工作者需要引起足夠的重視，除了博物館室內裝飾和文物包裝材料，還有其他因素，如設施設備不齊全，未建立完善的館藏文物保護制度，缺乏文物環境科研人員和文物保護經費不足等問題。從以上反映的情況看，我縣館藏文物保護工作還有很長的路要走。
2 博物館文物保護的重要性
我國是一個具有悠久歷史和燦爛文化的文明古國，我們的祖先用其聰明才智創造了燦爛輝煌的華夏文明，留下了豐富多彩不可再生、不能代替的具有歷史、藝術、科學價值的文物瑰寶。而博物館是文物標本的收藏機構、宣傳教育機構和科學研究機構。由于文物具有不可再生性和特殊性，怎樣把科學的管理方法運用到文物保管工作中，更是一門新的學問。藏品管理在博物館事業的不同發展階段，其工作的指導思想、組織機構、人員素質、管理制度和設備設施也不斷變化。文物藏品是博物館事業發展的前提，是博物館一切業務活動的基礎。文物的利用是其存在的最終意義。
隨著歷史的發展，尤其是文博事業的不斷發展，博物館怎樣用科學的方法管理、保護好這些文物，利用館藏文物開展宣傳教育和科學研究顯得尤為重要。文物具有廣泛的研究價值、歷史價值、文化價值和藝術價值，更是我國寶貴的科學文化財富，因此，對文物進行保護具有十分重要的意義
3 汶上縣中都博物館文物保護工作存在的問題分析
隨著社會信息化發展的加快，信息化的應用于各行各業之中，經濟的迅速發展，在博物館建設維修的過程中，大量的使用了現代科學技術進行文物保護。如監控系統的使用，增強了保護的力度，節約了人力資源成本，然而高科技的使用在增加保護力度的同時，也存在許多亟待解決的問題，我縣博物館文物保護存在問題主要體現在以下幾點：
（1）科學技術的使用忽略人的力量。博物館安全保護體系的建設包括：人防、技防、物防三個方面，在整個體系中，起主導作用的還是人防，無論科技多么先進，離不開人的控制，只有將“三防”進行有效結合，才能起到安全防控的作用。然而在實際工作中，高科技的大量使用，忽略人的因素，達到不防控保護效果。
（2）注重整體保護工作，忽略局部安全。博物館的保護工作不僅是在整體上加強防火、防盜以及防破壞的管理，還要加強局部保護管理，由于文物的不可再生性，博物館的安全工作不能忽視，需要在博物館管理工作中，加強安全責任教育，保持一絲不茍的工作作風，杜絕因工作馬虎大意、缺乏責任心而造成文物的損壞。
（3）保護工作中對人的重要作用的忽視。在博物館的保護工作中，人為因素起著主導作用，通常博物館在使用高科技防預技術之后，忽略人的重要作用，忽視對人的管理，使得博物館工作人員在工作過程中，責任不明確，空崗、缺崗現象嚴重，一旦博物館信息防預系統出現問題，文物就會出現脫離保護現象，一旦出現問題，損失不可估量。
4 探討改善我縣博物館文物保護現狀的相關有效措施及建議
4.1 規范博物館的基本操作流程，加強管理意識
針對我縣博物館的特點及現狀，制定一套規范的基本操作流程，具體問題具體對待。文物的保護管理是博物館工作的基礎，也是博物館的首要功能，其基本操作流程有：藏品來源、移交入館、館內清理、入庫、庫內整理。在館內，通過規范這一基本操作流程，使得館內工作人員充分認識到文物管理保護的重要性。除此之外，還應對工作人員進行職業道德教育，建立獎懲機制，雙管齊下，加強其管理意識。
4.2 加強博物館管理隊伍的建設
由于目前博物館管理人員配置不合理現狀存在，在一定程度上阻礙了文物保護工作的正常開展，因此，需要對博物館管理人員進行重新配置，并且加強對文物修復、鑒定、保護等管理方面技術人才的培養工作，從而有效提高文物保護水平。另外，管理人員需要不斷提升自身綜合素質水平，從而有效提高文物保護管理工作水平，同時，還需要加強管理隊伍的建設，積極引入先進管理、技術人才；積極指導本館管理人員前往其他博物館參觀學習，從而對本館文物保護工作現狀進行有效改善。
4.3 引入先進計算機設備，使管理工作數字化
隨著經濟發展和社會進步，計算機的應用日益廣泛。因此引入先進計算機設備，使管理工作數字化，充分提高管理工作效率是改善文物管理的重要途徑。
文物的數字化管理主要是建立文物信息的數據化管理體系。利用計算機的各種多媒體技術，把館藏文物的文字、圖像、音頻、視頻等資料信息，準確、系統、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時，這也是博物館實現自動化辦公、現代化管理、高效率工作、建設高素質工作人員的重要舉措，是博物館開拓創新、與時俱進的必然選擇和重要途徑。數字化管理體系可以提高博物館的科技含量，進一步促進文物保護科學研究事業的發展。通過對館藏文物的數字化管理，并在此基礎上，將博物館的防火、防盜等自動化控制安全報警系統連接起來，合成一套較為完整的控制管理體系。此外，還可以將博物館的信息資源上傳到互聯網，建立一個網絡數字博物館，以增強博物館的管理手段。
5 結語
總而言之，博物館不僅是各類文物和標本的收藏機構，也是宣傳教育機構和科學研究機構，更是我國文化事業的重要組成部分。博物館收藏著我國幾千年文明沉淀下來的文物，通過對這些文物的展覽，可以讓人們認識到我國深厚的文化知識，傳播我國的歷史文化，讓更多的人對歷史文物產生一種尊重與敬仰之情。因此，博物館文物的保護的有效途徑值得我們探究與深思。
參考文獻
[1] 鄭麗娜.試談文博系統的文物安全工作[J].山西警官高等專科學校學報.2012（04）.
[2] 周耀林.我國珍貴檔案文獻遺產保護工作的推進[J].檔案管理.2010（02）.
