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數字化藏品管理

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數字化藏品管理

數字化藏品管理范文第1篇

[摘要]藏品是博物館立足的根本,對文物藏品的保護管理是博物館最重要也是最基礎的日常工作之一。本文從藏品管理的根本工作、動態化和數字化管理方面探討了如何提高博物館藏品管理水平。

[關健詞]博物館藏品管理動態化管理

與發達國家相比,我國博物館還存在著管理意識薄弱,管理手段落后,管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地,不斷發展壯大事業,為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革,根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎,也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。

2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內清理。主要有下列步驟:

(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名,對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測,記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館,應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理,自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表;未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后,由相關人員一起進行核查清點,正式辦理入庫手續。

5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等,同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫,以便處理、保存。

有規矩則成方圓,對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。

二、動態化管理是藏品管理工作的重點

過去我國藏品管理相對簡單,在一般的狀況下,藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間,少有變動,因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡,并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽,編輯有關展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識講座等等,藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。

1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等,相關領導和經手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。

4.各種進出憑證要妥善保管,使每一件進出藏品都有賬可查,有理可據。

5.藏品進出庫房是為了使用,做好動態藏品的年終統計,可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用,進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。

通過上述工作,就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。

三、數字化是藏品管理工作的有效手段

隨著經濟的發展社會的進步,衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。

1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術,把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統、準確、多角度地進行存儲備份,提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟,是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。

2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現狀、數量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數,降低損壞的風險。

3.數字化管理系統提高了博物館科技含量,促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能,可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術,甚至虛擬環境技術結合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動。

數字化藏品管理范文第2篇

關鍵詞:中小型博物館;藏品管理工作;問題;對策

藏品是自然與人類發展的歷史見證,具有珍貴的歷史、科學、藝術等文化價值。作為博物館的收藏品,它是博物館所有業務活動的物質基礎,是博物館能夠生存與發展的關鍵因素和基本保證。因此,藏品管理工作對于博物館發揮其自身價值而言,具有至關重要的作用。本文將從這個層面出發,對中小型博物館藏品管理工作中存在的的問題進行分析,并提出新時期加強博物館藏品管理工作的對策。

1 當前中小型博物館藏品管理存在的問題

隨著我國綜合國力的增強和人民精神文化生活需求的增長,我國博物館事業經歷了前所未有的大發展。博物館的數量與種類越來越多,藏品越來越豐富,在這種情況下,博物館藏品管理工作面臨的新情況與新問題也呈增加的發展趨勢。尤其是中小型博物館,它們的軟、硬條件均不如大型博物館,難以應對新時期對博物館提出的更高要求,逐漸呈現出各種問題。筆者欲對中小型博物館藏品管理工作面臨的問題進行梳理、探討,并試圖對如何解決問題提出自己的一些看法。

1.1 對藏品的保管措施不科學

近年來,中小型博物館藏品數量、種類的增多與館內保管軟、硬條件不足之間的矛盾越發凸顯。總體而言,中小型博物館藏品保管的不科學集中表現為藏品堆積式存放和“一刀切”的保管方式。中小型博物館的文物庫房普遍較為狹窄,隨著館藏數量及種類的增加,很難根據藏品的質地、級別等對其進行分類存放,很多文物只是簡單地堆放在文物倉庫中。加之保管設備簡陋,有些博物館甚至沒有配置恒溫恒濕等設備,無法為不同類型的藏品有針對性地營造適合的存儲環境,這種“一刀切”的保管方式顯然不利于延長文物壽命。

探究中小型博物館藏品保管措施不科學的原因,除了受制于庫房面積和設備條件外,與藏品管理工作人員本身也有關系。一是人員緊缺。由于人員編制較少,許多中小型博物館存在保管員不足的情況,有些保管員往往一人多職,無法專注于更科學地做好藏品保管工作。二是專業素質欠佳。博物館藏品保管水平的高低一定程度上取決于保管員專業素質的高低,在中小型博物館中,人力資源普遍存在資源配置不合理的問題,保管員專業素質較低,知識老化,對文物進行科學保管的意識和能力不夠強。

1.2 藏品管理人員工作水平較低

在縣級博物館時間調研中我們發現,由于管理者工作水平較多造成的藏品管理問題,對于博物館日常工作造成了較為嚴重的影響,其主要表現如下:第一,對文物藏品造成破壞。文物藏品是博物管理藏品管理的核心內容,也是管理的重要內容。在實踐工作中,因保管人員缺乏文保專業知識或疏忽大意造成,進而對文物造成破壞的現象屢見不鮮。第二,技術能力缺陷。新型藏品保護技術的應用,是確保藏品管理|量提升的重要方法。但是由于部分博物館工作人員缺乏必要的技術能力(如專業應用軟件的操作能力等),無法使用適應新型控制技術,進而影響藏品保護技術優勢發揮是當前博物館藏品保護中遇到的重要難點問題。

1.3 科研水平較低,未充分發掘藏品信息

隨著社會的發展,人們逐漸認識到,藏品本身所反映的歷史、科學、藝術等文化信息是進行社會教育的豐厚題材,能更好地滿足人民對精神文化生活的需求。因此,現今社會對博物館藏品管理工作提出了更高的要求。博物館不再僅是文物收藏、展示的地方,更承擔著進行社會教育、科學研究的使命。因此,博物館的管理工作應由對藏品的保藏上升為對藏品的管理,包括對文物的保管、利用以及研究。但中小型博物館的藏品管理工作目前仍更多地關注于保藏方面,對如何更好地發掘、利用藏品信息,進行科學研究則涉及較少,大多沒有專門的科研部門,未能全方位地開展藏品管理工作。因此,新時期中小型博物館尚不能滿足社會精神文明需求對藏品管理工作提出的新要求。究其原因,這種現狀主要是因中小型博物館經費不足,人員編制緊張,業務員素質不高等因素導致的。當然,這也與基層博物館保管員的陳舊觀念脫不了關系。受傳統觀念影響,疏于鉆研業務,科研意識淡薄。

2 加強中小型博物館藏品管理工作的對策

2.1 引進數字化信息技術,提高藏品管理技術水平

第一,采用數字化監控技術提高監控質量。數字化監控技術較之傳統系統,具有監控視頻清晰、靈敏度高以及監控死角小等技術性優勢。如紅外線監控設備的應用,在藏品夜間與消防監控中都起到了良好的技術支持作用。第二,利用自動化處理技術提高環境控制精度。數字自動化控制技術與人工管理技術比較,其對環境控制的精度、反應效率更加準確高效,進而更好的提高了藏品保護質量。同時自動化管理技術的應用,還可以很好地避免因人為操作失誤造成的對藏品的二次傷害。如利用自動控制主機將恒溫空調、排風除濕系統進行一體化控制操作,即可很好地提高藏品環境質量。第三,保證整體化控制管理模式的運行。藏品保護不僅是單一的控制過程,而是環境、人員、設備整體控制的過程。因此數字化技術的應用確保了藏品保護中整體管理模式的開展。如數字化一體監控技術的應用,可以有效地協調各類監控設備開展藏品管理監控工作。同時,對監控中發現的問題數據,監控中央處理設備可以根據程序設計流程做好問題分析、預警警報以及對空氣質量、消防設備等保護性設備進行控制,確保問題處理質量與效率的提高。

2.2 開展實踐性職業培訓,培養合格的管理人員

在實踐性培養中,其工作內容包括了以下兩方面。一方面是對已就業人員的技術培養。對于博物館已就業工作而言,職業培訓的重點應集中在新型文保技術以及相關理論技術的培養中。如加強對已就業人員計算機控制技術的培訓,進而提高其數字化文保設備的控制質量與效率,就是當前博物館職業技能培訓的重要內容。另一方面是新入職員工的實際工作能力培養。對于博物館新入職員工而言,其文保理論與相關技術知識水平較高,但是其文保實踐能力的缺乏卻是其管理工作中遇到主要問題。為此管理者可以采用工作經驗分享、職業技能培訓等不同模式,對新入職員工開展職業能力培訓(如文物修復實操培訓、環境控制設備操作培訓等),提高其藏品保護實踐工作能力。同時在職業培訓中,管理者針對基層博物館管理經驗較少的劣勢,可以派遣工作人員管理規范的省、市等大館開展實踐學習,提高其實踐工作能力。

2.3 利用網絡平臺最大限度地傳播藏品信息

隨著互聯網的普及,新時期博物館藏品管理工作的對象不應該只是針對實體文物的管理,中小型博物館應充分利用可以突破時間、空間限制的網絡,通過建立網絡博物館(又稱虛擬博物館),將藏品信息呈現給更多的受眾,實現博物館功能最優化,方便快捷地給公眾提供更豐富、更高層次的精神食糧和文化大餐。

3 結語

博物館承擔著保存歷史文化,教化社會民眾的重要使命,而藏品管理工作作為博物館工作的重中之重,我們絕不能以敷衍的態度對待之。雖然當前還是存在一些問題,但是在解決過程中仍會遇到不少困難和阻礙,我們都應朝著這些方向努力,建立起一個更加完善的博物館藏品管理體系。

參考文獻

數字化藏品管理范文第3篇

關鍵詞:博物館;博物館管理

隨著人們生活水平的上升,人們對文化的需求也日益擴大。在中國這樣一個文化底蘊濃厚、文化資源豐富的國家,博物館便成了文化發展的一個重要標志。而影響博物館發展的決定性因素就是博物館管理工作,因此,我們應當把博物館的管理工作視為博物館發展的首要任務。尤其是在新形式下的今天,博物館發展為非營利的永久性機構,面向公眾,面向社會免費開放,與此同時,博物館在發展的道路上出現了不少問題,比如博物館藏品的更新換代、硬件設施的短缺、管理人員的不合理運用、資金的不足等,這些問題在某種程度上已經嚴重影響了博物館的發展,因此我們要從根本上對博物館進行分析與研究,尋求博物館管理的真確方法,從而為廣大公眾提供一個多元化的博物館。下面筆者主要從藏品管理、人員管理、資金管理、活動組織、數字化管理這幾個方面來分析當前我國博物館管理所面臨的巨大問題。

一、藏品管理

藏品是博物館的基石,是博物館持續發展的必要條件,對人類社會和博物館事業的發展,有著重要的作用。藏品象征了一個時代的文化產業,是獨一無二的,具有不能進行再生產的特性,是國家寶貴的科學文化財富,因此,必須加以科學的管理和保護使之長期保存。

(一)藏品保護方面

為了保證藏品的安全,博物館必須建立收藏藏品的專業庫房,并配備專業的庫房管理人員進行管理。對于價值珍貴的藏品,開設專柜進行收藏。該庫房必須具有防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防霉等功能,以便更好的保護藏品安全。同時,控制好庫房內部溫度和濕度,調整藏品的受光度,從而減緩藏品的自然老化。

(二)藏品修復方面

關于藏品的修復,要做好清除和修補兩方面。及時清除藏品上的一切附著物,對藏品殘缺部分進行修補,使藏品的危害降到最低,以恢復藏品的本來面貌。修復時要注意修復方法,修復過程中,不能改變或者破壞藏品原有的特征,質地各不同的藏品均有其各自的修復方法。

(三)藏品展覽方面

由于藏品信息的不夠全面,許多博物館內的藏品對于大多數觀眾來說其實就是一種擺設。因此,博物館方面應該最大限度的完善藏品信息,利用圖片、文字、多媒體技術等手段,讓觀眾真正的了解藏品。

二、人員管理

近年來,大多數博物館的管理人員的職業素質不盡人意,普遍人員專業不對口、文化知識水平不高,抱著“混下去”思想的人員被安置在各業務部門,似乎進入博物館工作不需要什么門檻,不經訓練、不加專業考核的一些人不斷進人博物館工作,嚴重阻礙了博物館的健康發展。博物館的技術管理人員在博物館管理方面扮演了不可或缺的角色,因此需要有一大批高素質的技術管理人員。要實現科學化管理,就必須從本質上提升博物館管理人員的專業修養。因此,在博物館的管理中,我們有必要加強專業管理人員隊伍的建設。

(一)員工招聘方面,完善員工招聘信息,制定一份詳細的員工招聘計劃。

(二)員工培訓方面,不僅要培訓博物館相關內容,而且還需培訓營銷、管理、計算機等相關專業知識。要有針對性的培訓,確保所有層次的人員都能勝任其崗位。

(三)員工管理方面,創造清晰的組織架構,明確描述所有員工的工作,完善薪酬政策,保持定期的員工會議。

(四)此外博物館方面可以與高校合作,要求職員定期參加高校的學歷教育,充實自己的知識水平。最后組織員工去參觀一些知名的博物館,學習國內外博物館管理的成功經驗。

三、資金管理

資金是博物館賴以生存的中流砥柱。在資金的嚴重缺失下,隨之而來的是一系列大大小小的問題,例如博物館要增添大量存包柜、安檢設備、保安、清潔工等,在這種情況下博物館面臨了嚴峻的挑戰。資金是博物館的物質食糧。為了使博物館能夠長期的發展下去,每個博物館管理人員都必須爭取獲得資金支持和保障,其重要性不言而喻。因此,我們要從以下幾點對博物館進行資金管理。

(一)博物館應該采用并保持一個財務方案。

(二)積極參與一些學術的、政治的大型活動并宣傳博物館,來提升博物館的可信度和知名度,把博物館發展與當地文化、旅游業相結合,確保博物館運行的公共資金。

(三)博物館可以成立捐贈者俱樂部,制定資助、捐贈政策。

四、活動組織

博物館可以定期舉辦一些專題性的活動來擴大自身的影響力,例如非物質文化遺產專題展、大型政治題材專題展等,同時對普通大眾進行問卷調查,了解大眾的需求并舉辦一些合大眾口味的展覽,此外,博物館還需了解一些當下人們關注的話題,緊跟潮流,在社會潮流的推動下,人們就有可能成為博物館的觀眾。在組織活動時,要注意走“親民”路線,做到與觀眾無溝通、交流等任何障礙,拉近大眾與博物館之間的距離,讓觀眾真正的融入到活動本身。

五、數字化管理

如今的社會已經進入了信息化時代,隨著社會的發展,多媒體技術也需要走進博物館的大門,數字化管理已經成為了博物館管理的發展趨勢。這就要求對傳統的博物館進行全方位的改造,加大對博物館內計算機軟硬件的更新,如引進計算機、數字顯示屏、藏品管理軟件等設施和系統,打造一個以多媒體為核心的數字化平臺。同時,還可以建立一個網絡博物館,將博物館的相關信息在網絡博物館宣傳,觀眾可以通過網絡博物館了解博物館的最新動態,網絡博物館作為實體博物館的一種延伸,更方便、更快捷地位廣大人民服務。

綜上所述,博物館能否持續、健康的發展,就必須做好博物館的管理工作,改革博物館管理、提高管理效率已成為當前博物館發展的首要任務,因此我們要引起高度重視,從根本上提高博物館管理效率,為廣大觀眾創造一個多元化的博物館。

【參考文獻】

[1]紀遠新.淺析博物館免費開放后的運營管理[J].資治文摘(管理版),2010,(06)

[2]王宏鈞.中國博物館學基礎[M].上海古籍出版社,2001,(12)

數字化藏品管理范文第4篇

[關鍵詞]數字化博物館;信息化建設;信息技術

[中圖分類號]G269.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115(2016)24-0063-02

互聯網時代,數字化信息技術已經滲透到社會的各個領域,對人們的社會生活產生了深遠影響。數字化博物館的產生是時展的必然產物,同時也是傳統博物館突破自我、實現與互聯網有機結合的大膽嘗試,在文化教育傳播領域內將發揮更大的作用。我國數字化博物館建設起步較晚,仍處于探索嘗試的發展階段,在這一過程中必然會暴露出諸多問題。因此,在數字化博物館建設中,需要努力改進和完善的地方還很多。

一、數字化博物館的概念及內涵

數字化博物館是將計算機信息技術、多媒體技術、互聯網等引入博物館的陳列展覽、科研保管、日常管理以及教育傳播等過程中,借助于外部的因特網、微信平臺等來實現博物館的數字化、網絡化和信息化。數字化博物館給廣大觀眾帶來了全新的服務新體驗,將現實中的實體文物以數字化形式展現在人們面前;搭建數字展廳,實現了傳統博物館難以實現的展示功能;依托互聯網的優勢,建立網絡虛擬博物館,實現藏品在線展示。數字化博物館在傳統實體博物館的基礎上,充分利用數字化信息技術,揚長避短,進一步完善和強化了博物館的文化教育、傳播功能。數字化博物館以社會公眾的需求為主導,采用人機互動式,為觀眾提供服務。該服務突破了傳統形式上時間、空間的束縛,是對傳統實體博物館服務功能的延伸和拓展。

二、數字化博物館的發展優勢

(一)智能化

數字化博物館將現實中的實體文物以數字化形式展現在觀眾面前,讓死板的文物煥發了活力。觀眾參觀博物館的同時,可以親身經歷到數字化虛擬出來的歷史時代。搭建的數字展廳,實現了以往傳統博物館中難以實現的展示功能,觀眾們可以在古人中間穿梭,在歷史場景中拍照留念,傾聽古人的聲音……新的多媒體互動技術的應用,使數字博物館更加智能化,提供動靜結合的體驗模式,既可以加深觀眾對歷史的了解,還能激發興趣。

(二)交互性

數字化博物館借助三維立體技術和網絡虛擬環境搭建陳列展廳,可為觀眾提供最佳的展示效果。如湖北省博物館在對曾侯乙編鐘及其他七件樂器進行高精度文物模型復原時應用了數字技術,觀眾可以通過觸控屏來彈奏樂器。在這種虛擬場景下,觀眾既可以盡情感受古代樂器發出的韻律,又不會對文物造成損害。一些博物館還充分利用了移動設備,如手機微信平臺、平板電腦等,通過虛擬主人公帶觀眾游覽景點,讓觀眾在家就能領略歷史風情和人文魅力。這種全新的互動技術增強了數字博物館的交互性,讓古代文物動起來,讓歷史重新煥發生機,活在了人們的身邊。

(三)信息化

數字博物館的信息化優勢主要體現在博物館的建設、管理中。如博物館館藏資源信息管理系統的建設,將計算機信息技術和移動通訊技術應用其中,實現了文物信息整理、收集、加工、存儲、研究、展示的現代化、信息化,大大提高了管理工作的效率。此外,信息化技術還應用于博物館的安保系統和內部管理系統,既增強了館藏文物的安全性,又能夠高效銜接博物館的相關職能部門,信息溝通更加及時、快捷。信息化建設實現了各N資源的開放和共享,讓人們有機會接觸到世界各地的歷史文物藏品,還促進了博物館之間的交流與合作。

三、加快數字化博物館建設對策分析

隨著計算機信息技術的不斷成熟,政府接連出臺相關的政策導向支持,我國的數字化博物館建設迎來了全新的發展時機。因此,要抓住機遇,多措并舉地大力推進數字化博物館建設步伐。

(一)多媒體技術在博物館陳列展覽中的應用

多媒體技術就是利用計算機對文字文本、靜態圖像、聲音、視頻動畫等進行綜合處理,達到用戶跟計算機實時互動效果的新型技術。

目前多媒體技術在博物館陳列展覽中得到了廣泛應用,如音頻技術、影像技術、觸摸屏技術、場景組合技術等,通過這些技術可以打破傳統形式上的靜態展覽,使博物館的陳列展覽功能更加立體化、空間化。全新的動態效果,增加了陳列展覽的互動性和趣味性。

多媒體音效更具渲染力。聲音是最具渲染性的傳播介質,利用多媒體音效技術,可以讓觀眾有一種身臨其境的感覺,聆聽歷史的聲音,再現時代場景,極具感染性的音效拉近了觀眾與古代歷史的距離。

多媒體立體畫演示。立體畫就是利用攝影成像技術,使畫作呈現三維立體的視覺效果,連續動態播放,極具流暢性和觀賞性,很好地渲染和突出了陳列的主題。

觸摸屏的應用。觸摸屏憑借其靈活、方便的優勢可以更好地為觀眾提供瀏覽、查閱等功能,因此被廣泛應用在博物館中,使博物館陳列展覽的形式更加直觀、生動,呈現出來的內容也更加豐富。目前很多博物館結合影像和音效技術,強化了觸摸屏的人機交互功能。

總之,多媒體技術為觀眾提供了更加精彩、更具趣味性的參觀體驗,這僅是一種輔助手段,博物館的陳列展覽仍舊不能脫離歷史現實,需要嚴格按照相關史實真實呈現。

(二)建設藏品數據庫系統

博物館數字化建設不僅僅是藏品的多媒體展示,更重要的是基礎藏品數據庫的建設。完整的藏品基礎數據庫是建設數字化博物館的重要基礎,然而現實情況卻是很多博物館在藏品數據庫建設方面不愿投入過多的人力、物力和財力,認為藏品數據庫建設工作耗時較長,不能一蹴而就,于是把發展重點都轉向了多媒體的陳列展覽建設,從而形成了多媒體展示技術很先進,但是藏品內容過于單一的尷尬局面。建設藏品數據庫系統是數字化博物館建設中的重頭戲,應根據博物館內館藏文物的種類來進行科學劃分,采取不同的數字化技術,逐步建立、完善綜合數據庫。

加強館藏品的信息管理。傳統的藏品管理工作量非常大,需要人工對藏品進行分類、整理、登記、編碼、維護等,耗時長,而且藏品也極易損壞。博物館藏品信息管理系統就是把藏品的年代、材質用途、歷史背景、外形結構、顏色、出土地址等進行屬性編碼,錄入數據庫,進而建立起館藏品的信息管理系統,可以快速、準確地進行檢索、對比、分析等工作。

為專題展覽提供便利。藏品數據庫應根據博物館展覽的需要,設計出歷史、革命、自然、探險等專題,并進行分類。 如展覽陳列需要某件明代的瓷器,只要按照時代和質地組合檢索,就能迅速找到符合條件的所有器物,并進行比較、挑選,省去了進庫房逐一比對查找的麻煩,可謂事半功倍。

(三)完善博物館網站建設,提高社會關注度和認知度

隨著網絡普及化程度越來越高,國內外很多博物館都建立了自己的專屬網站。博物館網站作為數字化博物館建設的一部分,發揮的作用也會越來越大。

博物館網站打破了傳統實體博物館受時間、地域、氣候條件的限制,可以向全球觀眾展示館藏文物,更好地宣傳了我國傳統文化和民族底蘊。雖然我國博物館網站發展速度和規模都取得了不錯的成績,但是仍存在一些問題,如過于強調藏品的展示展覽功能,忽視了互動性;網絡營銷效果較差等。

因此,要加強以下幾個方面的工作。首先,進一步完善博物館網站的相關功能。網站頁面設計要能夠吸引觀眾的眼球,激發瀏覽網站的興趣。觀眾在網站中可以瀏覽更多的藏品信息,還能夠輕松檢索出相關藏品背景、出土過程、歷史年代、人物介紹等相關信息。其次,實現或強化與觀眾的互動??梢栽O計一些與藏品文物有關的小游戲,讓觀眾在輕松愉快的情境下了解到藏品的一些常識和歷史背景。最后,充分利用平面媒體、有線電視網、移動數字平臺等展示博物館網站,擴大博物館的社會影響力。

(四)建設一支專業的、高素質的博物館數字化、信息化人才隊伍

博物館信息化建設除了可以模式化的信息系統,還包括文物信息管理及應用方面的內容。這就要求博物館的信息管理人員既要精通信息化技術,也要精通博物館文物管理知識。所以,當前博物館應該加強建設一支高素質的、專業化的博物館數字化、信息化人才隊伍。一是加強在職博物館工作人員的教育培訓。加快推M現有人員的職業道德再教育和專業素質能力建設,制定一套系統完善的人才培養發展計劃,增強人才隊伍建設的計劃性和目的性。二是建立博物館從業人員職業資格制度,從制度上保障從業人員的利益,改善目前博物館人員結構不合理現狀。三是建立健全用人機制。博物館在建立人才聘用制度的同時也要遵循市場規律,對內可以實施競聘上崗,任人唯賢,杜絕濫竽充數;對外采取公開招聘的形式,擇優錄取。適當提高博物館所需要的專業高級人才的福利待遇,既能吸引更多高素質人才,又能有效避免人才外流現象的發生。

四、結語

在科學技術高速發展的現代社會,傳統博物館已經難以滿足社會民眾的文化需要,數字化建設在未來博物館發展中將會占據重要席位。博物館的數字化建設,不僅僅是博物館順應科技信息發展趨勢的需要,更是傳承文化、教化民眾的一種全新的媒介。目前我國數字化博物館建設處于初級階段,各博物館應當結合自身實際發展情況,利用好數字化信息技術,不斷嘗試創新,積極推進博物館建設由數字化向智慧化、智能化升級。

[參考文獻]

[1]趙秀琴.數字化博物館建設的幾點思考[J].文教資料,2010,(9).

[2]王裕昌.淺談數字化博物館的建設[J].甘肅科技,2010,(10).

數字化藏品管理范文第5篇

(初稿)

1引言

今年6月18日我館正式營運開館以來,館內的實體建設業已完成;計算機網絡系統的硬件建設已基本就緒;各部門的計算機設備配置和聯網工作運行已轉入正常;展覽陳列、網站宣傳、安防監控、多功能會議廳、票務管理、人事財務等部分業務也實現了計算機應用軟件管理,我館的數字化建設已具有了良好的基礎。抓住時機,加大力度,盡快盡早地切實推進我館的博物館數字化建設,是進一步深入提高我館經營管理服務水平,邁向“西部領先、全國一流、世界影響”建館目標的必然選擇。 2目標

博物館數字化建設是個長期的、不斷完善、發展的任務,是一個有始無終的現代化發展過程。應遵循“統籌規劃、需求牽引、分步實施、滾動發展”的思想,以資源建設為核心,以資源系統整合與共享為主線,采用開發與引進相結合的方式進行建設?!笆晃濉逼陂g三峽博物館數字化建設要達到的主要目標是:實現館藏文物資源數字化、文物管理和信息傳播網絡化、辦公決策現代化和科學化,培養造就一支高水平的專業人才隊伍,持續發展博物館數字化建設工程,力爭使我館數字化工程建設達到國內先進水平。

3任務

(1)完善館內計算機局域網和網絡集成管理系統,在此基礎上建立起文化遺產資源數據庫、統一的文物數字化采集和存儲系統,實現多媒體輔助展示導覽系統的統一管理和運行監測;

(2)完善三峽博物館網站建設,實現虛擬博物館和實體博物館資源與展示的整合,通過Internet 強大的表現能力,面向不同層次、不同訪問對象的網絡用戶,系統、全面、生動地真實反映博物館內容,傳播博物館的理念,更好地為社會進步、為社會公眾服務,同時實現國際化的交流;

(3)通過文物數字化采集和存儲系統,為管理部門、研究機構對文物的保管、研究、保護、利用提供便捷的查詢、統計、分析手段;

(4)通過辦公系統和網絡的支持,建立遠程辦公環境,實現諸如田野考古工作實時會診、匯報、資料調閱等功能。

4計劃

2006年 開發或引進藏品管理系統、文獻圖書管理系統、影像圖片管理系統的應用軟件,實現藏品著錄、文獻編目、媒體采集、保管管理等基本業務的自動規范化管理。完成重點館藏文物的信息化著錄整理、重要文獻資料圖片的信息數據錄入。為博物館內部管理和專家用戶提供采編、檢索、讀者管理和系統監控工具,克服目前博物館文獻、檔案等資源得不到快捷方便的有效利用和安全共享的弊端。

2007年 開發或引進辦公管理信息系統應用軟件,形成以電子文件流轉為

核心,覆蓋行政和業務等各部門的高質量、高效率的辦公系統。面向辦公核心業務流程,提供行政公務、文檔管理、電子郵件、票務、電視會議、視頻點播、信息、信息查詢等功能,實現博物館電子化辦公及網絡遠程辦公,有效提高員工的辦公效率,為領導決策提供服務。同時利用網絡技術、多媒體技術、自動控制技術等手段,集聲音、圖像、文字、三維、視頻為一體,不斷充實完善館內藏品、文獻的數字化信息資源,豐富網站內容。

2008年 采用地理信息系統(GIS )技術,實現考古工作和不可移動文物的數字化管理,通過網絡支持田野考古現場和遠地的實時會診,為三峽地區的考古工作提供方便的、快捷的工作手段。完善三峽文物考古發掘信息資源的數字化整理,充分展示三峽文物考古工作的成果,體現三峽博物館本身的重要特色,為人們全面認識三峽地區的人文歷史,進行長期的綜合研究提供服務。

2009年 完善已實施數字化建設的各子系統的資源整合,建立大規模的多媒體資源庫,實現文博數字資源的統一制作、統一管理和資源共享,提高圖文多媒體制作、音視頻編輯、動畫制作、光盤能力,為館內的業務建設提高提供便捷高效的數字資源平臺。

2010年 進一步充實數字化信息資源,不斷完善數字化建設系統功能,提高數字化系統運用管理技術水平,利用虛擬現實、多媒體、數據庫技術集聲音、圖像、文字、視頻為一體,強化數字化陳展手段和個性化導航服務,通過網站動態系統、多媒體導覽、三維輔助陳列展示、視頻點播(VOD )、在線知識講座、網上會議直播與發言等個性化服務,在更大的范圍內服務于大眾,實現博物館資源的社會共享,力求展示出國內先進水平的博物館數字化建設成果。

5投資

資金的短缺是博物館存在的普遍問題,而博物館的數字化建設又是很耗費財力的領域。好在其數字化建設的投資,是屬于“一次投資,終身受益”的行為,值得倡導和推行。雖然我館數字化工作起步晚,但卻能夠借鑒和汲取兄弟博物館在數字化建設方面的經驗和教訓,少走彎路,使投資更有實效?;诂F實客觀情況,和我館每年能爭取到四五百萬博物館數字化建設投資的設想,擬出《博物館數字化建設“十一五”期間投資概算表》(附件一) 。 6要點

(1)更新觀念,全館動員

根據國際博物館學會1989年9月海牙第16屆全體大會通過的《國際博物館協會章程》,“博物館是為社會及其發展服務的非營利的永久機構,并向大眾開放。它為研究、教育、欣賞之目的征集、保護、研究、傳播并展示人類與人類環境的見證物” 。當代世界博物館發展的趨勢表明,現代博物館不再是單純的文物標本的收藏和研究機構,而更應該是為社會和公眾服務的文化教育機構,信息資料咨詢機構。社會辦博物館的目的,就是為了通過博物館收藏、整理和研究標本,向公眾傳播科學文化知識,為科研和生產部門提供信息咨詢服務。博物館的數字化建設正好為博物館發揮自己的使用價值,實現自己的社會使命提供了一個廣闊的舞臺和發展的空間。

但是,在我國博物館界還存在著嚴重的觀念滯后,還根深帝固地保留著“重藏輕用”的傳統觀念。在不少博物館及其工作人員看來,博物館的意義主要在于收藏和研究文物標本,而與公眾如何有效地獲得博物館的信息,與社會科研

機構、生產部門如何更有效地利用藏品資料的關系不大。因而在實踐中,他們不把文物藏品的利用放在首位,關心的仍是如何保存好藏品、如何研究藏品,并視其為博物館經營管理的主要內容,而不是藏品有多少被有效地用來滿足社會和公眾的需要。另外,博物館界相當一部分人還存在嚴重的小生產狹隘觀念和封建私有觀念,具體表現為把博物館的藏品視為本館所有、本部門所有或個人所有,排斥社會利用,同行利用或他人利用,進行資料壟斷和封鎖。這樣的觀念和行為必將嚴重制約著博物館的數字化建設。盡管目前我國有近百家博物館建立起自己的網站,似乎在推進博物館的數字化建設,但這些網站不過是個花架子而已,所能獲取的信息僅僅是博物館的概況、展覽信息等簡介性資料,遠遠不能達到博物館數字化的要求。除了技術、資金因素外,主要的還是觀念問題。對一些人而言,內心深處恐怕還不愿推進博物館數字化。

觀念的貧困是可怕的貧困,觀念的滯后也是最難改變的。要推進我館的數字化建設,首先必須克服觀念的制約。只有當我們真正轉變觀念,樹立起為社會和公眾服務的意識時,博物館的數字化建設才有希望,否則,博物館的數字化只能是一句空話,最多也不過是徒有其表的空中樓閣。

全館員工應當積極行動起來,牢固樹立科學的發展觀,將博物館數字化建設作為推動博物館事業和自身發展的動力,與時俱進,不斷更新思想觀念、適當改變工作方式,利用一切外出機會,到故宮博物院、上海博物館、南京博物院、首都博物館、河南博物院、中國國家博物館等國內博物館數字化建設先行單位,參觀學習取經,增長見識、拓展思路、提高素質,為我館數字化建設出謀劃策、貢獻力量。

(2)加強領導,協調配合

博物館數字化建設是一個跨部門、跨行業,綜合性的、長期建設的宏大系統工程,牽連到博物館日常業務和管理的方方面面,涉及的學科眾多,有文物學、博物館學、考古學、歷史學、傳媒學、藝術學、計算機科學、法學等。因此參加的部門和人員也較多,需要加強領導,統一指揮,協調工作,合理充分地利用館內現有人力物力財力資源,這是博物館數字化建設成效與否的關鍵。

(3)貼近實際、重視資源

堅持先進性與實用性相結合、資源建設優先的原則,重視持久的、可能讓人覺得枯燥乏味的數據資源采集整理工作。按資金投入和技術發展的需要,視項目開發進度,實時配置相應的軟硬件,做到適用、合理、高效、便捷。力求將豐富的館藏資源轉化成為知識、發展為技術優勢。應當清楚地意識到沒有足夠豐富的數字化信息資源,擁有再多再好的軟硬件設備配置也只能夠構成泡沫。

(4)引進為主,高效建設

鑒于目前我館數字化工作底子薄,起步晚,經費、設備設施及人員配備都不足的現狀,我館在進行博物館數字化建設時,尤其在初期,宜采取合作共享,引進為主的方式,借鑒國內一流博物館多年來在博物館數字化研究和建設方面的先進科學技術和成功應用經驗,引進其技術成果,尋求資源共享,降低投入成本,避免重復開發,力求高起點、高質量、高效率地進行我館的數字化建設。

(5)爭取投資,追求卓越

近年來,國內不少大型博物館和新建博物館在數字化建設方面的投資可謂是不遺余力,動輒四五千萬到上億(附件二) 。這對重慶這個全國最窮的直轄市來說,如此投資怕是現階段的財政能力所不能承受的。這也使我館要實現我們的

建館目標,面臨著強大的困難和挑戰。在財政經費支持有限的情況下,應當積極尋求合作開發,資源共享,多方面、多渠道地爭取籌措資金,保障博物館數字化建設卓有成效的開展,力爭在技術層面上使其達到國內先進水平。要動員全館職工,繼續發揚這一年來,在新館建設、老館搬遷過程中所煥發出的團結合作,努力工作的精神和干勁,積極進取、追求卓越,切實搞好我館的博物館數字化建設工作,堅定不移地向著“西部領先、全國一流、世界影響”的建館目標推進。

附件一

博物館數字化建設“十一五”期間投資概算表

金額單位:萬元

附件二

國內部分大型博物館在數字化建設方面的投資:

1、上海博物館:信息化二、三期建設:4000余萬元

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