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藏品管理與數(shù)字化范文第1篇

[關(guān)健詞]博物館 藏品管理 動(dòng)態(tài)化管理

與發(fā)達(dá)國家相比，我國博物館還存在著管理意識(shí)薄弱，管理手段落后，管理水平還較低。博物館對(duì)藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和提供使用(對(duì)社會(huì)主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。博物館要在市場經(jīng)濟(jì)形勢下立于不敗之地，不斷發(fā)展壯大事業(yè)，為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)貢獻(xiàn)力量。筆者認(rèn)為就必須繼續(xù)深化改革，根據(jù)自身特點(diǎn)實(shí)行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅(jiān)持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動(dòng)是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ)，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。

2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細(xì)的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟：

(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名，對(duì)文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實(shí)測。進(jìn)行必要的技術(shù)處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復(fù)等。同時(shí)對(duì)文物進(jìn)行實(shí)測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館，應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理，自動(dòng)生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報(bào)表；未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后，由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點(diǎn)，正式辦理入庫手續(xù)。

5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計(jì)制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計(jì)劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對(duì)藏品進(jìn)行研究等，同時(shí)應(yīng)即時(shí)將有關(guān)信息交計(jì)算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫，以便處理、保存。

有規(guī)矩則成方圓，對(duì)事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會(huì)提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。

二、動(dòng)態(tài)化管理是藏品管理工作的重點(diǎn)

過去我國藏品管理相對(duì)簡單，在一般的狀況下，藏品僅會(huì)存在于庫房和展廳兩個(gè)空間，少有變動(dòng)，因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡，并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)價(jià)值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對(duì)外展覽、臨時(shí)展覽，編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識(shí)講座等等，藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動(dòng)狀態(tài)下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動(dòng)態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。

1.必須制定一個(gè)嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個(gè)制度中需要重點(diǎn)考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對(duì)辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實(shí)效的條例是藏品在進(jìn)出庫房的動(dòng)態(tài)過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個(gè)進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號(hào)、完殘情況等，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。

4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管，使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查，有理可據(jù)。

5.藏品進(jìn)出庫房是為了使用，做好動(dòng)態(tài)藏品的年終統(tǒng)計(jì)，可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用，進(jìn)而有計(jì)劃、有目的地運(yùn)用藏品為社會(huì)文化事業(yè)服務(wù)。

通過上述工作，就形成了一個(gè)比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動(dòng)態(tài)藏品管理的秩序井然。

三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會(huì)的進(jìn)步，衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對(duì)社會(huì)的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。

1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能。同時(shí)也是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。

2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對(duì)藏品出庫時(shí)的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時(shí)間、理由和去向；藏品歸庫時(shí)的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個(gè)部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動(dòng)。

4.以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將博物館的自動(dòng)化控制防盜、防火等安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網(wǎng)上，建成數(shù)字博物館。藏品實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實(shí)物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。

博物館發(fā)揮著保護(hù)和展示文化與自然遺產(chǎn)，開展社會(huì)教育，提供休閑娛樂的功能，現(xiàn)已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動(dòng)態(tài)化和數(shù)字化管理水平，才能在新形勢下推動(dòng)整個(gè)博物館事業(yè)的大發(fā)展。才能把我國每一座博物館都建設(shè)成為宣傳構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的課堂，都建設(shè)成為展示當(dāng)代中國先進(jìn)文化及其前進(jìn)的方向的堅(jiān)強(qiáng)陣地。

參考文獻(xiàn)：

[1]《國際博物館協(xié)會(huì)章程》第二章.1989.

[2]《博物館藏品管理辦法》總則，第三條.

[3]陶潔，李春曉.博物館的數(shù)字化建設(shè)方案.南方文物，2003，（3）.

[4]王建平.論藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.

[5] 魯寧，周勁思.動(dòng)態(tài)藏品管理工作芻議.中國文物報(bào)，2005.

藏品管理與數(shù)字化范文第2篇

張掖大佛寺始建于西夏崇宗永安元年（公元1098年），距今已有近千年的歷史了。寺內(nèi)保存有全國最大的西夏佛教寺院殿堂，亞洲最大的室內(nèi)泥塑臥佛，世所罕見的明代手書金經(jīng)。在歷史上，大佛寺既是古代甘、青、寧地區(qū)建筑的典型，又是與西夏、元朝等皇室有著密切關(guān)系的絲路名剎之一。現(xiàn)位于大佛寺院內(nèi)的藏經(jīng)庫房珍藏各類佛經(jīng)和經(jīng)板7794卷（本、塊），其中包括唐咸亨元年墨書寫經(jīng)1卷、《大明三藏圣教北藏經(jīng)》（官版）5301卷、《大明三藏圣教北藏》（手抄補(bǔ)藏）852卷、金銀書《大般若波羅蜜多經(jīng)》558卷（287本）、金銀書“五大部”佛經(jīng)126卷、姑蘇版五大部佛經(jīng)132卷、金銀書藏文寫經(jīng)140冊頁、墨書藏文經(jīng)10卷、清銀粉寫經(jīng)5卷及明清佛經(jīng)雕版795塊，藏經(jīng)之浩瀚，世所罕見。

張掖大佛寺藏經(jīng)保存現(xiàn)狀

張掖大佛寺藏經(jīng)庫房建于20世紀(jì)90年代，總面積260平方米， 2000年7月江總書記參觀大佛寺后，撥款加固改造為上下兩層540平方米，現(xiàn)庫房配備恒溫恒濕空調(diào)設(shè)備和專門用來保護(hù)寺藏佛經(jīng)的天然樟木柜。庫存經(jīng)書現(xiàn)主要集中在一、二兩庫。通過幾年的努力，大佛寺業(yè)務(wù)部門已為經(jīng)書建立了包含冊頁、類別、題記、名稱、卷數(shù)在內(nèi)的紙質(zhì)藏經(jīng)檔案。

2004年文物調(diào)查項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集軟件開始在全國推廣使用，在經(jīng)書的錄入過程中我們陸續(xù)發(fā)現(xiàn)了一些問題：一是館藏?cái)?shù)據(jù)化錄入軟件在經(jīng)書的信息錄入中一部經(jīng)書只能作為一件文物來錄入，無法提供詳細(xì)的具體經(jīng)卷檢索、題記內(nèi)容及藏品數(shù)量等相關(guān)信息。這樣的數(shù)據(jù)信息錄入，導(dǎo)致的結(jié)果是具體的經(jīng)卷、題記、柜架位號(hào)無法檢索、查詢，從而為文物信息的查詢帶來極大的不便；二是館藏?cái)?shù)據(jù)化錄入軟件是針對(duì)全國館藏文物的共性而設(shè)計(jì)的查詢錄入軟件，而對(duì)于具體館藏的特殊情況尚無法完成本地化改造，這樣的缺憾在其他博物館的館藏?cái)?shù)據(jù)化錄入中也都有所提及。因而如何建立一個(gè)專門的、合理的、高效的、實(shí)用的經(jīng)書數(shù)字化管理及展示平臺(tái)便成為我們做好藏經(jīng)保護(hù)管理工作亟待解決的實(shí)際問題。

經(jīng)書數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)的目標(biāo)

一、經(jīng)書數(shù)字化平臺(tái)對(duì)經(jīng)書的保護(hù)和宣傳作用

張掖大佛寺寺藏佛經(jīng)一直被歷代佛教信徒所尊崇，很多人都以目睹經(jīng)書為莫大的榮幸。在我館各類接待和參觀中，人為的翻閱對(duì)經(jīng)書的保存存在著直接的物理傷害。除此之外，通過觸摸，人體的汗液和細(xì)菌侵入也會(huì)導(dǎo)致經(jīng)書的褪色、老化和霉變等。利用現(xiàn)在高科技技術(shù)手段對(duì)經(jīng)書實(shí)行掃描，整合利用館藏文物資源，有機(jī)結(jié)合媒體技術(shù)，以虛擬展示、交互式等為手段最終以圖片、文字、多媒體信息的形式將經(jīng)書存入數(shù)據(jù)庫中，再通過專業(yè)的模擬軟件將庫藏的經(jīng)書數(shù)字化的形象展示在顯示屏上，可以提供更廣泛、更深入的收藏保管、文物保護(hù)、專題研究、宣傳教育、對(duì)外交流、多媒體輔助陳列等各項(xiàng)服務(wù)功能。這樣數(shù)字化的經(jīng)書演示，既隔絕了各種人為的損害，同時(shí)又滿足了廣大信徒對(duì)金經(jīng)的觀摩與欣賞。

二、經(jīng)書數(shù)字化平臺(tái)對(duì)經(jīng)書的存儲(chǔ)管理的高效性

我館館藏經(jīng)書多以千字文編次進(jìn)行排序檢索，這樣的排序方式在現(xiàn)在經(jīng)書的管理和查詢上都存在很大的不便。館藏文物數(shù)據(jù)化錄入軟件又無法有效地解決這個(gè)問題，因而必須以藏品的總賬、分類賬、影像賬、藏品編目卡的藏品管理為基礎(chǔ)，建立專門的經(jīng)書數(shù)據(jù)庫和相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)佛經(jīng)編目、媒體采集、保護(hù)修復(fù)、檢索查詢等藏品管理的自動(dòng)化和規(guī)范化管理系統(tǒng)。

針對(duì)經(jīng)書不同于一般文物的特殊性，建立詳細(xì)記錄佛經(jīng)文物特征（柜架位、登記號(hào)、原字號(hào)、佛經(jīng)名稱、時(shí)代、卷次、卷數(shù)、版式、質(zhì)地、現(xiàn)狀、提及記錄、照片、特點(diǎn)、說明）的數(shù)據(jù)庫。通過信息的采集、編目、保管、展示等基本業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理建立起B(yǎng)/S架構(gòu)，為內(nèi)部管理提供讀者管理和系統(tǒng)監(jiān)控平臺(tái)，為專家用戶提供采編、檢索、交流、發(fā)表的專用平臺(tái)，克服目前資源得不到有效利用和共享的弊端。通過合理巧妙地運(yùn)用高科技技術(shù)，將博物館中的藏品本體組合轉(zhuǎn)化為精神文化產(chǎn)品，滲入到社會(huì)公眾的宣傳服務(wù)之中，將逝去的歷史活化呈現(xiàn)出來，起到事半功倍、畫龍點(diǎn)睛的功效。

三、經(jīng)書數(shù)字化平臺(tái)能更好地促進(jìn)經(jīng)書的研究工作

經(jīng)書數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)，遵從“一源多用、個(gè)性定制”的設(shè)計(jì)思想，以館藏基礎(chǔ)信息庫為核心，以建設(shè)智能化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化、知識(shí)化平臺(tái)建設(shè)為階段目標(biāo)，以數(shù)據(jù)中心、采集中心、網(wǎng)絡(luò)中心、管理中心、應(yīng)用中心為主線，為經(jīng)書收藏、專業(yè)研究、保管管理、修復(fù)保護(hù)、陳列展示、宣傳教育、館際交流等提供信息服務(wù)平臺(tái)。在建立好的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上搭建合理的資源共享平臺(tái)，利用網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)性建立合理的網(wǎng)絡(luò)交互平臺(tái)，不僅能極大地方便內(nèi)部的研究和學(xué)術(shù)交流，還能將相關(guān)資料到網(wǎng)站上，為文物專家或?qū)I(yè)人員提供學(xué)術(shù)成果、專題資料共享。

經(jīng)書數(shù)字化平臺(tái)對(duì)張掖大佛寺信息化建設(shè)的重要意義

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建立館藏佛經(jīng)信息化管理及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化博物館各項(xiàng)功能，建設(shè)數(shù)字化博物館平臺(tái)已成為博物館發(fā)展的必然趨勢。該數(shù)字化平臺(tái)的建立不僅可以獨(dú)立運(yùn)作也可在未來的數(shù)字化博物館系統(tǒng)中作為一個(gè)子系統(tǒng)運(yùn)行。數(shù)字化經(jīng)書平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)不僅僅為現(xiàn)在的工作提供各種便利條件，同時(shí)也可使張掖大佛寺館藏文物的保護(hù)和管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，從而在甘肅地、縣、市一級(jí)博物館數(shù)字信息化建設(shè)中起到探索和示范作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 王康.張掖大佛寺寺藏金銀書《大般若波羅米多經(jīng)》降魔曼荼羅[J]. 文物鑒定與鑒賞,2011(14).

[2] 冀亞麗. 計(jì)算機(jī)技術(shù)在數(shù)字博物館中的應(yīng)用[J]. Value Engineering.

[3] 王裕昌. 淺談數(shù)字化博物館的建設(shè)[J]. 甘肅科技,2010(10).

藏品管理與數(shù)字化范文第3篇

關(guān)鍵詞：美術(shù)館 數(shù)字化 虛擬現(xiàn)實(shí)

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416(2011)12-0162-02

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，數(shù)字化工程進(jìn)入了人類生活的各個(gè)方面，所帶來的各種效益也逐步顯現(xiàn)出來。在我國美術(shù)館普及程度還嚴(yán)重不足的形勢之下，利用數(shù)字技術(shù)，突破時(shí)空限制，讓美術(shù)館的資源能夠發(fā)揮更大的社會(huì)效益，為美術(shù)事業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇，成為現(xiàn)代美術(shù)館適應(yīng)時(shí)展的必然要求，同時(shí)也是美術(shù)館未來建設(shè)與發(fā)展的必然趨勢。

1、數(shù)字化技術(shù)在博物館的興起

從上世紀(jì)90年代起，數(shù)字技術(shù)開始在各國博物館興起，各信息科技大國都非常重視數(shù)字技術(shù)在博物館建設(shè)和推廣工作中的運(yùn)用。在北美，美國國會(huì)圖書館1990年開始啟動(dòng)“美國記憶（American Memory）”項(xiàng)目，將圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)、手稿、照片、錄音、影片等藏品數(shù)字化，到2000年共實(shí)現(xiàn)了500萬件文件文獻(xiàn)的數(shù)字化。

加拿大遺產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)(Canadian Heritage Information Network，簡稱CHIN)將各博物館的豐富資源全部整合到加拿大虛擬博物館(VMC，Virtual Museum of Canada)中，利用加拿大藏品資料庫的影像信息提供各種在線展覽，虛擬影像畫廊服務(wù)，并開設(shè)了趣味游戲、教師中心、社區(qū)記憶、博物館活動(dòng)、個(gè)人博物館及在線購物等特色欄目。自開通以來，以其生動(dòng)的形式和豐富的多媒體內(nèi)容，吸引了自世界各地的在線觀眾，第一年的訪問人次就達(dá)到了300多萬。[1]

在亞洲，日本最著名的數(shù)字博物館計(jì)劃是“全球數(shù)字博物館(Global Digital Museum)計(jì)劃”，主要是支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中數(shù)字典藏資料的檢索，同時(shí)支持互動(dòng)式的網(wǎng)絡(luò)瀏覽、編輯，尤以博物館教育為重點(diǎn)。[2]

我國博物館的數(shù)字化建設(shè)與國外同步，較為成功的案例有“數(shù)字故宮”、“數(shù)字敦煌”、“今日數(shù)字美術(shù)館”等。

故宮博物院早在1999年就提出了“數(shù)字故宮”的構(gòu)想，旨在采取數(shù)字虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，對(duì)故宮的建筑、藏品和檔案進(jìn)行模擬與復(fù)原，實(shí)現(xiàn)文物影像的細(xì)節(jié)瀏覽和虛擬展廳的360度旋轉(zhuǎn)展示。2001年數(shù)字故宮網(wǎng)站開通，改變了故宮近百萬件藏品只有不到1％能與觀眾見面的舊有格局，源源不斷地將故宮中珍藏的中華民族傳統(tǒng)文化珍寶陸續(xù)介紹給世人。

十多年前，敦煌研究院與國外科研機(jī)構(gòu)合作，開始了“數(shù)字敦煌”的探索和研究。對(duì)敦煌莫高窟的洞窟、壁畫、彩塑和分散在世界各地的有關(guān)敦煌的文獻(xiàn)、研究成果、相關(guān)資料等，全部進(jìn)行數(shù)字處理。近10年，敦煌研究院已對(duì)43個(gè)洞窟進(jìn)行了數(shù)字化保存，在文物圖像采集與保存、文化遺產(chǎn)歷史復(fù)原、洞窟虛擬模擬、壁畫圖案創(chuàng)作等方面已經(jīng)掌握一套成熟的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。2011年，今日數(shù)字美術(shù)館正式上線，包括了今日數(shù)字美術(shù)館實(shí)體空間、今日數(shù)字美術(shù)館虛擬空間、VR藝術(shù)研究推廣中心和今日藝術(shù)網(wǎng)。[3]

2、數(shù)字化技術(shù)在美術(shù)館的運(yùn)用

關(guān)于“數(shù)字化美術(shù)館”目前還沒有一個(gè)公認(rèn)的明確的定義，本文所探討的美術(shù)館數(shù)字化建設(shè)是指將美術(shù)館工作中所涉及的各種信息進(jìn)行數(shù)字化處理，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)來實(shí)現(xiàn)美術(shù)館的收藏、展示、研究、教育、娛樂等功能。包含了四個(gè)方面的內(nèi)容：

一是美術(shù)館館藏資源的數(shù)字化，這是美術(shù)館數(shù)字化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。通過建立藏品的數(shù)字檔案，不僅壓縮了存儲(chǔ)空間，還使得藏品信息可以反復(fù)使用而不受損，減少了實(shí)物的流通次數(shù)和珍貴藏品人為損壞的機(jī)率，有效地解決了藏品的保護(hù)與利用之間的矛盾。通過相關(guān)的軟件系統(tǒng)，美術(shù)館的管理人員可以通過信息檢索的方式查看藏品信息，縮短了查找藏品的時(shí)間，也可以不用通過查看藏品實(shí)物本身就可獲取藏品信息，有效地改善藏品管理的質(zhì)量，提高管理水平。

二是美術(shù)館資源的數(shù)字展示，這也是美術(shù)館數(shù)字化建設(shè)的最終目的，常見的有網(wǎng)站信息和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的運(yùn)用兩種形式。目前我國大部分美術(shù)館都建立了自己的網(wǎng)站，成為公眾深入了解美術(shù)館的一個(gè)窗口。好的美術(shù)館網(wǎng)站還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教育功能，成為公眾接收美育熏陶的“第二課堂”。

虛擬展廳，是利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)來表現(xiàn)展廳真實(shí)場景的一種形式。參觀者在虛擬環(huán)境中可以身臨其境，隨著計(jì)算機(jī)中所呈現(xiàn)的參觀路線來瀏覽展品，打破了時(shí)間和空間的限制，彌補(bǔ)了大部分觀眾不能親自到美術(shù)館現(xiàn)場參觀的遺憾。2011年上線的今日數(shù)字美術(shù)館虛擬館充分地利用了虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了藝術(shù)在數(shù)字世界的自主瀏覽、實(shí)時(shí)交互、臨場體驗(yàn)。而多媒體技術(shù)的運(yùn)用，使得虛擬展廳具有良好的交互性。虛擬展廳解決了館長以及策展人面臨的最大挑戰(zhàn)――如何讓已經(jīng)結(jié)束的展覽永久的存活下去；虛擬數(shù)字技術(shù)還可以成為策展人的一個(gè)策展工具，他們可以按自己意愿自由擺放虛擬展館的任何一件藏品，并且對(duì)虛擬展廳內(nèi)顏色、布局、燈光任意更換，從而達(dá)到最佳的展出效果。[4]

三是多媒體數(shù)字技術(shù)在實(shí)體美術(shù)館中的運(yùn)用，包括了館內(nèi)的計(jì)算機(jī)終端、數(shù)字化投影設(shè)備、數(shù)字化電視機(jī)、DVD播放系統(tǒng)、觸摸屏、語音導(dǎo)覽系統(tǒng)等。這些都已經(jīng)逐漸在各美術(shù)館普及，幫助觀眾在展廳增強(qiáng)視聽感受，參觀時(shí)獲得全方位的體驗(yàn)。例如南京博物院的科技人員邀請(qǐng)音樂家編寫了編鐘的專用曲譜，用數(shù)字高科技手段編入多媒體系統(tǒng)，當(dāng)觀眾在導(dǎo)覽系統(tǒng)中點(diǎn)擊相應(yīng)的圖片時(shí)，就會(huì)聽到古樸的鐘罄竹之聲。

更有美術(shù)館將虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)運(yùn)用到展廳，在美術(shù)館內(nèi)設(shè)定專門的空間并配備特定的設(shè)備，產(chǎn)生親臨現(xiàn)場的感受和體驗(yàn)。如今日數(shù)字美術(shù)館實(shí)體館就是基于今日美術(shù)館實(shí)體建筑而營建的全球首個(gè)公益性的高科技藝術(shù)展示空間，包括以大型環(huán)幕、大型三維立體投影、頭盔顯示器、360度可觸摸設(shè)備、數(shù)據(jù)手套以及各種多感知系統(tǒng)為核心的“虛擬現(xiàn)實(shí)”、“增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)”以及“混合現(xiàn)實(shí)”環(huán)境。[5]

四是對(duì)美術(shù)館內(nèi)部行政和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)字化，主要包括辦公自動(dòng)化、人力資源信息管理、財(cái)務(wù)管理、建筑設(shè)備自動(dòng)化以及藏品鑒定、修復(fù)、研究交流等系統(tǒng)的數(shù)字化，利用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)美術(shù)館內(nèi)部的科學(xué)管理。

3、我國數(shù)字化美術(shù)館的發(fā)展現(xiàn)狀與前景

我國美術(shù)館的數(shù)字化經(jīng)歷了美術(shù)館網(wǎng)站建設(shè)，藏品管理數(shù)字化和美術(shù)館全面數(shù)字化三個(gè)階段。從現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況來看，由于觀念、資金、技術(shù)等各方面的限制，我國美術(shù)館的數(shù)字化建設(shè)發(fā)展情況不盡如人意。大部分的美術(shù)館網(wǎng)站建設(shè)存在著發(fā)展不平衡，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)長期不更新、內(nèi)容陳舊等諸多問題。在虛擬展示方面多以靜態(tài)圖片和文字介紹為主。視頻窗口和三維立體展示因?yàn)橛布蛙浖南拗贫鴮?dǎo)致網(wǎng)速過慢或無法觀看，形同虛設(shè)。

藏品的數(shù)字化建設(shè)方面，各美術(shù)館在長期的工作中基本上都建立了本館的藏品數(shù)據(jù)庫。但是可以說沒有任何一家美術(shù)館的藏品數(shù)據(jù)采集、記錄方法與別的美術(shù)館完全一致，美術(shù)館藏品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏全行業(yè)范圍的一致性。這就為將來的資源整合和交流帶了了一定的障礙。因此，為達(dá)到數(shù)字化建設(shè)的目的，首先需要制定一套合理、嚴(yán)謹(jǐn)而完整的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，適用與各個(gè)美術(shù)館，并且定期進(jìn)行修訂。[6]

在虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)和多媒體技術(shù)的運(yùn)用方面，各美術(shù)館的建設(shè)程度不一，發(fā)展水平極不平衡，成功的案例屈指可數(shù)。這跟各個(gè)美術(shù)館的歷史發(fā)展、政府投入、重視程度有很大的關(guān)系。

起步晚、基礎(chǔ)差，任務(wù)重，這是我國美術(shù)館數(shù)字化建設(shè)所面臨的現(xiàn)實(shí)。盡管存在著一定的困難，但現(xiàn)在國家也開始重視美術(shù)館的數(shù)字化進(jìn)程，文化部與各地方政府也開始加大力度支持美術(shù)館的數(shù)字化工程，各大美術(shù)館也提高了對(duì)數(shù)字化建設(shè)的認(rèn)知，這給美術(shù)館的數(shù)字化建設(shè)帶來了發(fā)展機(jī)遇。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和人們對(duì)文化生活要求的不斷提高，增強(qiáng)了人們對(duì)美術(shù)館的關(guān)注，也對(duì)數(shù)字美術(shù)館的建設(shè)提出了強(qiáng)烈的需求。完善美術(shù)館的數(shù)字化建設(shè)逐漸提上各美術(shù)館的規(guī)劃議程。

但是美術(shù)館實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化是否真的是百利而無一害呢？大量數(shù)字化資源被放在互聯(lián)網(wǎng)上，數(shù)字藏品的侵權(quán)、篡改更加容易，將嚴(yán)重侵犯到數(shù)字資源擁有者的合法權(quán)益。除了數(shù)字水印外，還有沒有更好技術(shù)保證數(shù)字作品的所有權(quán)歸屬？觀眾是否會(huì)越來越依賴于數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)方式，而放棄了到美術(shù)館去體驗(yàn)原作魅力的機(jī)會(huì)？高仿真藝術(shù)品泛濫是否會(huì)以假亂真，讓藝術(shù)貶值？原作可隨意放大縮小，是否會(huì)讓觀眾模糊現(xiàn)實(shí)和虛擬的界限？這些問題都值得在發(fā)展中認(rèn)真思考。

數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，需要政府相關(guān)部門和美術(shù)館管理者轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，需要大量的資金、設(shè)備的投入和維護(hù)，需要配備高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，這些都決定著美術(shù)館數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。如何適應(yīng)時(shí)展需要，加快建設(shè)步伐，需要各美術(shù)館科學(xué)規(guī)劃，做好基礎(chǔ)工作，才能抓住機(jī)遇，拓展美術(shù)館的展示、教育、研究等功能，為實(shí)現(xiàn)美術(shù)事業(yè)的全面現(xiàn)代化插上騰飛的翅膀。

參考文獻(xiàn)

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[2]陳剛.數(shù)字博物館概念、特征及其發(fā)展模式探析.中國博物館,2007年第3期,第92頁.

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藏品管理與數(shù)字化范文第4篇

關(guān)鍵詞：博物館；信息化；構(gòu)想；問題

中圖分類號(hào)：G269.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）08-0237-02

一、問題的提出

（一）博物館信息化意義

我國博物館從20世紀(jì)80年代后期開始了艱難的信息化建設(shè)進(jìn)程，當(dāng)時(shí)的南京博物院、上海博物館等都先后開展了館藏品管理信息系統(tǒng)（CMIS，Collection Management Information System）的研發(fā)和應(yīng)用。30年前，文博業(yè)務(wù)軟件幾乎都是基于BASIC或dBase（FoxBase）系統(tǒng)而建立的，對(duì)于文物最重要的特征――照片、錄像、圖像掃描則由于當(dāng)時(shí)成本較高而沒有采集相關(guān)信息；加之當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)硬件和知識(shí)以及人才的嚴(yán)重匱乏，使得博物館信息化建設(shè)工作長期未能真正開展起來。20世紀(jì)90年代中后期以后，計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其微型計(jì)算機(jī)技術(shù)及其周邊技術(shù)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，有些博物館比較深入地開展了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和CMIS的應(yīng)用，還有一些博物館在藏品數(shù)字化的保護(hù)和展示手段上開展了許多科研性的工作。

博物館信息化有利于提高藏品保護(hù)、管理和利用工作水平；有利于加強(qiáng)全國文博事業(yè)的宏觀管理；博物館信息化可以最大限度地發(fā)揮博物館的功能，擴(kuò)大博物館的影響，并在一定程度上減少客流。

（二）張掖市博物館的歷史及信息化現(xiàn)狀

張掖市博物館初創(chuàng)于1958年9月25日，原設(shè)于鎮(zhèn)遠(yuǎn)樓，后遷入全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位張掖大佛寺內(nèi)。張掖市博物館館藏文物比較豐富，現(xiàn)館藏文物1萬余件[2]。目前，大佛寺及由張掖市博物館所管理的萬壽塔、鎮(zhèn)遠(yuǎn)樓正在整體申請(qǐng)成為世界文化遺產(chǎn)。

張掖市博物館的信息化工作起步于2003年，現(xiàn)已完成全博物館的監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、員工電子考勤系統(tǒng)、恒溫恒濕的藏經(jīng)樓建設(shè)及對(duì)藏經(jīng)樓的數(shù)字化管理。

二、張掖市博物館信息化建設(shè)的總體構(gòu)想

博物館的信息化應(yīng)該包括保管、陳列、研究、教育和行政管理等博物館工作的各個(gè)方面。從信息技術(shù)的角度看，至少包括自動(dòng)化系統(tǒng)、信息管理和知識(shí)工程這三大門類。根據(jù)國家文物局制訂的文物事業(yè)2015年遠(yuǎn)景目標(biāo)[3]，結(jié)合甘肅省博物館的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)[4]和張掖市博物館的實(shí)際情況，筆者認(rèn)為，張掖市博物館信息化建設(shè)的重點(diǎn)領(lǐng)域應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。

（一）博物館信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

信息化建設(shè)要標(biāo)準(zhǔn)先行，標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范博物館信息化建設(shè)、促進(jìn)信息資源充分利用和共享的基礎(chǔ)條件，在博物館信息化建設(shè)中處于十分重要的地位。

國家文物局頒布了《博物館藏品二維影像技術(shù)規(guī)范》和《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范》[5]，為各博物館藏品信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)提供了重要依據(jù)。張掖市博物館可以在廣泛調(diào)查、征求意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身情況進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)，并逐步加以完善。通常來講，故宮博物院、南京博物院等歷史悠久、館藏豐富的博物館所使用的標(biāo)準(zhǔn)比較先進(jìn)，而且已經(jīng)經(jīng)過了長期的論證和實(shí)踐，張掖市博物館可以參照它們的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以利于將來和國家未來出臺(tái)的新標(biāo)準(zhǔn)相銜接。

（二）藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)

在信息化建設(shè)中，最主要的就是藏品數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。在藏品數(shù)字化的基礎(chǔ)上建立博物館藏品管理信息系統(tǒng)，是博物館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)是全國博物館共同的建設(shè)任務(wù)，各博物館負(fù)責(zé)對(duì)本館藏品數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入和更新以及局域網(wǎng)、網(wǎng)站的運(yùn)行，采用統(tǒng)一的藏品管理信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全行業(yè)共建共享。

張掖市博物館館藏的萬余件文物中，藏經(jīng)閣內(nèi)珍藏著的明英宗頒賜的國寶《北藏》最為珍貴。該經(jīng)書歷經(jīng)五百余年滄桑，得以完整保存，是國內(nèi)現(xiàn)存最完整的一部《北藏》經(jīng)典，具有較高的歷史、科學(xué)、藝術(shù)和文獻(xiàn)學(xué)價(jià)值。一般游客很難見其真容，通過藏品的信息化，可以讓更多的普通觀眾一睹國寶的風(fēng)采。

（三）多媒體陳列輔助系統(tǒng)建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，多媒體技術(shù)正在成為我們生活的一部分。多媒體把文字、圖像、聲音、視頻、動(dòng)畫以及三維圖形等結(jié)合在一起，給我們帶來了一個(gè)五彩繽紛的世界。

在博物館陳列中，長期沿用的實(shí)物加說明牌式的展示手段難以充分地詮釋展品。多媒體導(dǎo)覽系統(tǒng)有很好的交互性，能使觀眾更深刻、更主動(dòng)、更全面了解博物館的各種信息，滿足觀眾互動(dòng)式參觀的愿望。例如，張掖市博物館所在的大佛寺內(nèi)大佛殿內(nèi)有木胎泥塑臥佛像，長34.5米，為中國境內(nèi)最大的室內(nèi)泥塑臥佛。通過多媒體展示可以讓觀眾直觀地了解臥佛的修建、塑造過程。

（四）博物館局域網(wǎng)建設(shè)

博物館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是博物館局域網(wǎng)的軟件、硬件環(huán)境。在局域網(wǎng)上運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)行網(wǎng)上協(xié)同辦公，可以促進(jìn)博物館管理的科學(xué)化、規(guī)范化。網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)要整體規(guī)劃、逐步實(shí)施，遵循先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性、安全性和開放性原則[6]。

張掖市博物館在未來的局域網(wǎng)建設(shè)中，起點(diǎn)應(yīng)比較高，采用星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，要有比較高的傳輸速度，有較好的升級(jí)和擴(kuò)展空間，以適應(yīng)博物館多媒體演示與傳輸?shù)男枰＞钟蚓W(wǎng)可以提供較高的訪問外網(wǎng)帶寬，方便內(nèi)外信息交流，滿足長遠(yuǎn)發(fā)展需要。對(duì)于博物館計(jì)劃的新建建筑，如展室和辦公樓，內(nèi)部的布線系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)從博物館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的規(guī)劃出發(fā)予以全盤考慮。為充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源服務(wù)于博物館業(yè)務(wù)，可經(jīng)常從互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)信息的采集，通過搜索引擎檢索信息、挖掘信息，以充實(shí)博物館的數(shù)字化資源庫，服務(wù)于博物館業(yè)務(wù)。

（五）博物館智能化建設(shè)

博物館智能化系統(tǒng)是高新技術(shù)和現(xiàn)代管理手段結(jié)合的產(chǎn)物，包括全館安全保衛(wèi)監(jiān)控子系統(tǒng)和環(huán)境監(jiān)控子系統(tǒng)。智能化系統(tǒng)應(yīng)用于文物庫房，可對(duì)文物藏品所在環(huán)境進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)測控制，實(shí)現(xiàn)防火自動(dòng)監(jiān)測、防盜報(bào)警的功能；應(yīng)用于觀眾接待，可實(shí)行觀眾出入和博物館門票的智能管理；該系統(tǒng)應(yīng)用于參觀、講解，通過聲控及紅外線控制，觀眾可以自主、交互式了解陳列內(nèi)容。

（六）Internet網(wǎng)站建設(shè)

博物館的網(wǎng)站面向社會(huì)，是向公眾傳播知識(shí)的重要途徑，博物館的網(wǎng)站又體現(xiàn)著博物館的對(duì)外形象，它也是公眾了解博物館和博物館進(jìn)行交流的窗口。

未來張掖市博物館的網(wǎng)站可以建設(shè)簡體中文、繁體中文、英文三個(gè)版本，內(nèi)容要豐富，形式要新穎。通過網(wǎng)站，進(jìn)一步提高張掖市博物館的知名度，更好地發(fā)揮社會(huì)效益，為建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)作出貢獻(xiàn)。網(wǎng)站中對(duì)外信息展示分為兩個(gè)部分[7]，一部分是面向互聯(lián)網(wǎng)的信息展示，另一部分是面向前來參觀的觀眾的信息展示。由于兩種信息展示各有其特點(diǎn)，因此展示的內(nèi)容和形式也要有所不同。

三、張掖市博物館信息化建設(shè)中須關(guān)注的問題

藏品信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，為保證張掖市博物館信息化建設(shè)的質(zhì)量，結(jié)合甘肅省博物館及其他博物館的實(shí)踐[8]，筆者認(rèn)為，應(yīng)著重把握好以下幾個(gè)方面：

第一，在博物館信息化進(jìn)程中，應(yīng)遵循“數(shù)據(jù)至上”的原則，采用國內(nèi)應(yīng)用比較成熟的軟件系統(tǒng)，完成采集數(shù)據(jù)的錄入、保存、審核、查詢等工作，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、規(guī)范。第二，張掖市博物館的藏品相對(duì)較多，采集工作量較大，參與部門和人員較多，為保證采集工作質(zhì)量和進(jìn)度，可以從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合信息化建設(shè)的特點(diǎn)，制訂一系列制度措施，主要包括工作管理的操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求和工作流程，以保證各項(xiàng)工作的順利完成。第三，重視人才培養(yǎng)、引進(jìn)。張掖市博物館工作人員的年齡結(jié)構(gòu)普遍老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)也過于單一，應(yīng)當(dāng)從工作需要的角度出發(fā)，從全局考慮、統(tǒng)一規(guī)劃、逐步調(diào)整人員年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)組成，形成可接續(xù)的年齡階梯，要對(duì)業(yè)務(wù)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、管理信息系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)，在具體操作使用后要從不同側(cè)面、不同層次開展培訓(xùn)，提高各類人員的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平和維護(hù)水平。第四，要避免博物館的信息孤島現(xiàn)象。要在博物館各個(gè)部門間建立起網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，重視博物館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和其他博物館的鏈接，建立博物館網(wǎng)站信息的定期更新機(jī)制。

信息時(shí)代，文化傳播的方式發(fā)生了很大改變，在全球化背景下保護(hù)民族珍貴文化遺產(chǎn)緊迫性的要求下，張掖市博物館作為張掖博物館事業(yè)的中堅(jiān)力量，要緊緊抓住大佛寺申報(bào)世界歷史文化遺產(chǎn)的歷史機(jī)遇，努力作為，迎頭趕上，在信息化建設(shè)的思想觀念、管理機(jī)制和人才培養(yǎng)諸方面，改革舊的不適應(yīng)時(shí)代要求的體制和制度，爭取實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，為人民群眾提供更加豐富和優(yōu)質(zhì)的文化產(chǎn)品。

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藏品管理與數(shù)字化范文第5篇

關(guān)鍵詞：博物館；藏品；信息化；管理

藏品管理是博物館各項(xiàng)活動(dòng)有效開展的保障，藏品的數(shù)量和質(zhì)量直接影響博物館的業(yè)務(wù)水平，因此高效的藏品管理對(duì)于博物館的發(fā)展來說至關(guān)重要。近年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，同時(shí)在博物館管理方面也促成了藏品的信息化管理，充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)藏品的科學(xué)化、規(guī)范化管理以及藏品信息的資源共享。在現(xiàn)階段，對(duì)博物館藏品進(jìn)行高效快捷的信息化管理，符合時(shí)展的需求，受到了相關(guān)單位的高度重視。

一、博物館藏品信息化管理的重要意義

博物館藏品的信息化管理需要按照一定的步驟和方法進(jìn)行，這是現(xiàn)階段所有博物館管理工作中較為重要的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。目前我國博物館已經(jīng)形成了一套比較完整的工作流程，即從征集物品到鑒定、登記、編目、人庫、保管、使用、核對(duì)、注銷、統(tǒng)計(jì)、建檔、檢查以及清點(diǎn)等工作的有序進(jìn)行，然而在這些過程中，需要填寫接受清單、入館憑證以及藏品檔案卡等，大部分都是通過手工操作完成，工作量大，重復(fù)性強(qiáng)，阻礙了博物館管理工作的高效性。

隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，博物館利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件管理藏品信息，藏品信息在需要利用的時(shí)候，計(jì)算機(jī)能夠提供快速、方便、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)能夠儲(chǔ)存大量信息，滿足了“制度健全，帳目清楚，鑒定確切，編目詳明，保管妥善，查閱方便”的博物館藏品管理要求，實(shí)現(xiàn)博物館藏品信息化管理，提高了藏品管理的工作效率，節(jié)約了大量人力物力。博物館藏品信息化管理過程，就是把藏品精準(zhǔn)、完整的信息實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，并將這些信息輸入計(jì)算機(jī)中，而計(jì)算機(jī)藏品管理軟件技術(shù)的應(yīng)用，能夠使計(jì)算機(jī)對(duì)儲(chǔ)存的藏品信息進(jìn)行檢索、查詢、分析、統(tǒng)計(jì)、匯總以及指標(biāo)等加工處理，極大的滿足了人們對(duì)于藏品信息的需求。

二、博物館藏品信息化管理措施

（一）建設(shè)博物館藏品數(shù)據(jù)庫

建立藏品數(shù)據(jù)庫是博物館信息化建設(shè)的核心所在，改變了傳統(tǒng)的藏品卡片式管理模式，使藏品管理工作的質(zhì)量與效率大大提高。博物館應(yīng)該遵照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的準(zhǔn)則，制定統(tǒng)一的采集、處理、存儲(chǔ)、輸、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)，提高藏品信息的兼容性及共享性，建立一個(gè)有序、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的藏品信息數(shù)據(jù)庫。由于博物館的性質(zhì)不同，藏品特點(diǎn)也有區(qū)別，因此，藏品數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)要結(jié)合博物館的實(shí)際情況。博物館要建立符合自己館藏的藏品數(shù)據(jù)庫，在項(xiàng)目名稱、功能表述等方面都應(yīng)反映藏品的獨(dú)特屬性，實(shí)施多種方式的庫物信息檢索，滿足顧客的不同需要。博物館工作者要加強(qiáng)藏品錄人數(shù)據(jù)庫的管理工作，從而實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化的藏品管理。

（二）應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是充分利用技術(shù)手段提高辦公效率，使各部門工作人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，它可以提高博物館管理人員處理日常事務(wù)的效率，高效地協(xié)助博物館完成各項(xiàng)重要任務(wù)。充分利用公網(wǎng)和建設(shè)中的國家政務(wù)專網(wǎng)，建立連接中央、省級(jí)文物行政部門、重要文博單位和國家文物局?jǐn)?shù)據(jù)中心的信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)博物館辦公系統(tǒng)的“無紙化”和“移動(dòng)辦公”的工作模式，更好地實(shí)現(xiàn)藏品信息共享，提高日常管理工作的信息化水平。

（三）建立博物館網(wǎng)站

建立博物館網(wǎng)站是實(shí)現(xiàn)博物館信息化管理的重要措施，能夠有效提升博物館綜合科學(xué)管理水平，展示博物館的風(fēng)采。就博物館網(wǎng)站來說，每個(gè)博物館都要結(jié)合自己的實(shí)際館情去運(yùn)作，網(wǎng)站要反映博物館的收藏、展覽、教育、研究等多個(gè)方面內(nèi)容，工作人員要把網(wǎng)站當(dāng)成無圍墻的博物館展示門面去經(jīng)營和管理，使其館內(nèi)的所有資源都應(yīng)得到立體全面的展示，發(fā)揮博物館信息網(wǎng)絡(luò)資訊作用。另外，博物館應(yīng)特別考慮網(wǎng)站與觀眾的互動(dòng)流，力爭在每個(gè)展示環(huán)節(jié)上能夠設(shè)計(jì)參與項(xiàng)目，就像網(wǎng)絡(luò)游戲那樣讓觀眾逐步得到體驗(yàn)，廣泛調(diào)動(dòng)觀眾的操作熱情，誘導(dǎo)和調(diào)動(dòng)觀眾前來博物館親身感受濃郁的文化氛圍。

（四）加強(qiáng)安全防護(hù)

藏品信息安全問題對(duì)博物館來說是非常重要的，關(guān)系到一些藏品信息的保密性與安全性，我們可以從硬件和軟件兩方面去杜絕病毒與黑客的破壞。在硬件方面，安裝防火墻并且實(shí)時(shí)更新防火墻來防范可能的入侵，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器盡可能不要存放機(jī)密檔案；在軟件方面，在博物館每臺(tái)電腦上安裝殺毒軟件杜絕病毒的破壞，當(dāng)然也需要博物館系統(tǒng)管理員具有相關(guān)知識(shí)，能時(shí)常留意網(wǎng)絡(luò)安全的發(fā)展動(dòng)態(tài)來預(yù)防病毒與黑客的破壞。此外，工作人員要做好各項(xiàng)資料信息的備份工作，對(duì)于所有數(shù)據(jù)，提供光盤備份和恢復(fù)機(jī)制；對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應(yīng)對(duì)重要數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行一次完全的系統(tǒng)的災(zāi)難備份；對(duì)于成果數(shù)據(jù)，進(jìn)行一次脫機(jī)硬盤的完全備份。

（五）提高管理員素質(zhì)

博物館要對(duì)藏品進(jìn)行信息化的管理，會(huì)涉及到很多的專業(yè)領(lǐng)域，例如文物、考庫、計(jì)算機(jī)，所以在引進(jìn)外界高端技術(shù)人才的同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)管理員的培訓(xùn)工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化管理。隨著現(xiàn)階段博物館信息化進(jìn)程加快，專業(yè)人才是博物館發(fā)展所需，因此，博物館應(yīng)當(dāng)積極采取對(duì)策，加強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識(shí)理論培訓(xùn)，使其掌握信息化管理技術(shù)；對(duì)每一個(gè)工作人員給予信息時(shí)代新思想引導(dǎo)，培養(yǎng)其創(chuàng)新能力和精神；提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)藏品信息庫的更新維護(hù)，實(shí)現(xiàn)藏品信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。

三、結(jié)語

總而言之，博物館藏品信息化管理是一項(xiàng)長期、系統(tǒng)的復(fù)雜工程，博物館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要充分認(rèn)識(shí)到藏品信息化管理的重要性，采取有效措施，建設(shè)藏品數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，建立博物館網(wǎng)站，加強(qiáng)安全防護(hù)，提高管理人員素質(zhì)，逐步實(shí)現(xiàn)藏品保護(hù)、利用和管理工作的科學(xué)化、信息化，滿足博物館業(yè)務(wù)工作的需求，促進(jìn)博物館事業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱中一.論博物館紀(jì)念館藏品信息化管理[J].上海文博論叢，2012，（02）.